PENGUMPULAN, PENCATATAN DAN PENGOLAHAN DATA KIA

Pengumpulan dan pengelolaan data merupakan kegiatan pokok dari PWS KIA

Data yang diperlukan dalam PWS KIA adalah Data sasaran dan data pelayanan.

Pengumpulan Data

Data sasaran:

Jumlah seluruh ibu hamil

Jumlah seluruh ibu bersalin

Jumlah ibu nifas

Jumlah seluruh bayi

Jumlah seluruh anak balita

Jumlah seluruh PUS

Jumlah K 1

Jumlah K4

Jumlah persalinan yang ditolong tenaga kes

Register kohort ibu hamil

Register kohort bayi

Register kohort anak balita

Register kohort KB

Data pelayanan:

Bagaimana Diagram alur pencatatan pelayanan KIA oleh Bidan ?

Diagram alur pencatatan pelayanan KIA oleh Bidan

Bumil,Bulin,bufas,BBL,bayi dan anak balita

Pel-kes swasta(BPS,dr praktek,RB)

PuskesmasKartu ibu

Kartu balitaBuku KIA

Pustu

Poskesdes

Posyandu

Kartu ibuKartu balita

Buku KIA

Kartu ibuKartu balita

Buku KIA

Register PYBuku KIA

Penelusuran PWS KIA

RegisterKohort ibuKohort bayiKohort anak

balita

Register KIA

Rekap Register

KIA

BidanBidan

koordinator

Pengolahan Data

Setiap bulan bidan desa mengolah data yang tercantum dalam buku kohort, sebagai bahan laporan bulanan KIA

Langkah pengolahan data:1. Pembersihan data: melihat kelengkapan

dan kebenaran pengisian formulir yang ada

2. Validasi: melihat kebenaran dan ketepatan data

3. Pengelompokan: sesuai dengan kebutuhan data yang harus dilaporkan

ContohPembersihan data: melakukan koreksi terhadap laporan yang masuk mengenai duplikasi nama, duplikasi alamat, catatan ibu langsung di K4 tanpa melewati K1

Validasi: mencocokan apabila ternyata K4 dan K1 lebih besar dari pada jumlah ibu hamil, jumlah ibu bersalin lebih besar daripada ibu hamil.

Pengelompokkan: mengelompokan bumil anemi, bumil KEK berdasarkan kelurahan/Py u/ persiapan intervensi

Hasil pengolahan data dapat disajikan dalam bentuk

Narasi: dipergunakan untuk menyusun laporan atau profil suatu wil kerja

Tabulasi: dipergunakan untuk menjelaskan narasi dalam bentuk lampiran

Grafik: dipergunakan untuk presentasi dalam membandingkan keadaan antar waktu, tempat dan pelayanan

Peta: dipergunakan untuk menggambarkan kejadian berdasarkan gambaran geografis

Pembuatan grafik PWS berdasarkan indikator

1. Grafik cakupan kunjungan antenatal ke-1 (K1)

2. Grafik cakupan kunjungan antenatal ke-4 (K4)

3. Grafik cakupan persalinan oleh nakes

4. Grafik cakupan kunjungan nifas (KF3)

5. Grafik deteksi faktor risiko/komplikasi oleh masyarakat

6. Grafik penanganan komplikasi obstetrik

Pembuatan grafik PWS berdasarkan indikator

7. Grafik cakupan kunjungan neonatal pertama (KN1)

8. Grafik cakupan kunjungan neonatal lengkap(KNL)

9. Grafik penanganan kompliksi neonatal(NK)

10. Grafik cakupan kunjungan bayi (KBy)

11. Grafik cakupan pelayanan nak balita(Kbal)

12. Grafik cakupan pelayanan anak balita sakit(BS)

13. Grafik cakupan pelayanan KB (CPR)

Alur Laporan KIA (LB3 - KIA) di Puskesmas (SP2TP)

KARTU2

1 R. JALAN

2 R. INAP

3 IBU

4 ANAK

REGISTER

KOHORT IBU

KOHORT BALITA

DETEKSI TUMBUH KEMBANG

REGISTER KIA

POSYANDU

PUSTU

BIDES

Register Posyandu

L a p o r a n

L a p o r a n

LB 3KIA

13

KARTU IBU

• Data umum ibu• Perencanaan Persalinan dan

Pencegahan Komplikasi• Riwayat obstetrik• Faktor risiko• Pencatatan Pelayanan ANC• Pencatatan Pertolongan

Persalinan• Pencatatan pelayanan post

partum• Pencatatan pelayanan KB

pasca salin

ALUR PELAKSANAAN

Tiap bulan

Rute pengiriman laporan PWS KIA

Ibu Hamil, Bersalin,

Nifas, Neonatus, Bayi dan

Balita

Dinkes Kabupaten

Bidan di Desa

Bidan koordinator

Kepala Puskesmas

Data Operator

Dukun Bayi

Bidan di Desa

Kader, Toma, Toga

Kemenkes

Dinkes Propinsi

Data WUS dan Sasaran, Kartu Ibu, Kartu AnakTiap 2 minggu

Kohort, Pelayanan, PWS KIA, PenelusuranPertemuan Bulanan

Format 1 – 8Tiap 3 Bulan

PWS KIA, Pelayanan, Penelusuran, Form 1-8

15

Jenis laporan dalam PWS KIA

Laporan Dasar

Data dasar/statis : geografis wilayah, sarana kesehatan, ketenagaan

Data penduduk di wilayah pelayanan : Nama penduduk dalam suatu wilayah dan alamatnya, Nama WUS, PUS, Ibu hamil, Bayi dan Anak

Laporan PelayananCakupan dan Kualitas pelayanan ANC, Persalinan, Nifas

Laporan PWS KIACakupan Indikator

Laporan PenelusuranIdentifikasi kasus secara individual (kualitas pelayanan, komplikasi, kematian dll)

17

PERSENTASE CAKUPAN K1 PUSKESMAS CIPEDES BULAN JANUARI - JULI 2012

RW 1 RW 10 RW 2 RW 6 RW 7 RW 9 RW 11 RW 13 RW 4 RW 8 RW 12 RW 3 RW 5 PKM CI-PEDES

KUM 86.666666666666

7

76.190476190476

1

73.333333333333

3

69.230769230769

2

65.789473684210

6

65.384615384615

4

62.790697674418

6

62.5 60 52.941176470588

2

52.941176470588

2

52.173913043478

3

48.979591836734

7

61.369863013698

6

BLN INI 26.666666666666

7

9.5238095238095

2

6.6666666666666

7

3.8461538461538

5

13.157894736842

1

15.384615384615

4

11.627906976744

2

12.5 12 11.764705882352

9

11.764705882352

9

0 4.0816326530612

3

10.136986301369

9

BLN LALU 6.6666666666666

7

9.5238095238095

2

20 19.230769230769

2

10.526315789473

7

0 4.6511627906976

8

6.25 8 17.647058823529

4

5.8823529411764

7

13.043478260869

6

12.244897959183

7

10.136986301369

9

TREND NaN NaN NaN NaN NaN NaN NaN NaN NaN NaN NaN NaN NaN NaN

3.96

11.88

19.80

27.72

35.64

43.56

51.48

59.40

67.32

75.24

83.16

91.08

TARGET JULI : 55,44%

: Status baik, ≥ TARGET, cakupan tetap/

: Status cukup, < TARGET, cakupan tetap/

Keterangan

: Status kurang, ≥ TARGET, cakupan

: Status jelek, < TARGET, cakupan

95

JiKa KiTa SePaKaT…

Setiap GERAK adalah TARISetiap SUARA adalah MUSIKSetiap GAMBAR adalah LUKISANMaka Setiap ORANG adalah GURU…Dan Setiap TEMPAT adalah SEKOLAH

…hAtUr NuHuN …