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Coste económico de los accidentes laborales Prevención de riesgos laborales para PYME

Coste económico de los accidentes laborales

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Prevención de riesgos laborales para PYME


Elaborado por los técnicos del Área de Prevención de Riesgos Laborales de Mutua Universal.

Fecha de edición, octubre 2017 Este documento no podrá ser reproducido total o parcialmente, ni transmitirse por procedimientos electrónicos, mecánicos, magnéticos o por sistemas de almacenamiento y recuperación informáticos u otros métodos, quedando prohibidos su préstamo, alquiler o cualquier otra forma de cesión del uso del ejemplar, sin el permiso previo y por escrito de Mutua Universal.


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ÍNDICE

01 Introducción

02 ¿Qué costes económicos suponen para la empresa los accidentes laborales?

03 ¿Qué puedo hacer?

04 ¿Cuándo convendría hacerlo?

05 ¿Cómo debo hacerlo?

06 ¿Quiénes participan?

07 ¿Con qué cuento para hacerlo?

08 ¿Qué hemos aprendido?


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1. Introducción

Las repercusiones de los accidentes de trabajo muestran dos aspectos muy diferentes entre sí: el aspecto humano y el aspecto económico. Desde un punto de vista ético y moral, el coste humano de los accidentes es razón suficiente para poner todos los medios precisos y necesarios para evitar que estos ocurran; el sufrimiento de accidentados y familiares es una razón más que poderosa. Pero además, los accidentes tienen un coste económico enorme, siendo muy importante conocer dichos costes para tener una percepción precisa de ellos y de los accidentes que los originan. Los accidentes de trabajo, entre otras muchas cosas, no son rentables para ninguno de los afectados (trabajadores, empresas y sociedad):

Coste para la víctima

Coste para la empresa

Coste para la sociedad

Coste humano

› Dolor y sufrimiento físico

› Secuelas psicológicas › Pérdida de calidad de

vida › Limitaciones en la

empleabilidad › Afectación a la familia › …

› Pérdida de recursos humanos

› Afectación al trabajo del equipo

› Empeoramiento del clima laboral

› …

› Lesiones › Muertes › Deterioro de la calidad

de vida › …

Coste económico

› Disminución de ingresos

› Gastos adicionales › …

› Tiempo perdido › Alteración de la

producción › Penalizaciones › Sanciones / Costes

judiciales › Pérdida de imagen ante

los clientes y el mercado en general

› …

› Prestaciones económicas de la S.S.

› Gastos sanitarios › …


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Al hablar de costes para la empresa, podemos distinguir dos tipos muy diferentes:

› Costes directos. Son aquellos costes que la empresa puede contabilizar e introducir de alguna forma en la cuenta de resultados, es decir, es el resultado económico del accidente para la empresa y para la sociedad, ya que en muchas ocasiones los daños causados por los accidentes generan costes directos que la sociedad se ve obligada a asumir.

Tipos de costes directos

› Gastos de pólizas de seguros de accidentes y enfermedades profesionales.

› Indemnizaciones por concepto de accidente o enfermedad profesional.

› Gastos asistenciales sanitarios. › Sanciones o recargos por falta de medidas de seguridad

y salud. › Minutas de abogados, gastos legales, asesorías jurídicas,

etc. › Pérdidas económicas durante el aprendizaje de las

personas que sustituyen a los accidentados. › Dificultades de contratación y sustitución de

accidentados. › Horas de atención de compañeros.


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› Costes indirectos u ocultos. Se definen como los que se producen cada vez que ocurre un accidente o son debidos a la ocurrencia de estos, pero que la empresa no puede estimar ni medir de una forma real y exacta. Muchas veces estos costes no son ni siquiera de tipo económico, sino que más bien afectan al entorno de la empresa.

Un estudio a nivel europeo sobre el análisis coste-beneficio de las intervenciones realizadas por una serie de PYME1 indica que la introducción de mejoras en materia de seguridad y salud en el trabajo por parte de dichas PYMEs, además de cuidar de sus trabajadores, proteger su reputación y adecuarse a la legislación, contribuye a reducir sus costes y mejorar su productividad. Asimismo, si las intervenciones incluyen la participación de los trabajadores, suelen ser más rentables.

1 Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo. El argumento comercial en favor de la seguridad y la salud en el trabajo: análisis coste-beneficio de las intervenciones realizadas en pequeñas y medianas empresas.

Tipos de costes indirectos

› Mala imagen. › Pérdidas productivas. › Pérdidas de tiempo. › Pérdidas de mercado. › Pérdidas de equipamiento y materiales. › Incremento de costes asegurados.


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2. ¿Qué costes económicos suponen para la empresa los accidentes laborales?

Según un estudio2, el coste medio estimado de un accidente para una empresa puede ir desde 1.500 € a cerca de 19.000 €, en función de si se trata de un accidente leve, grave, muy grave o mortal (estos valores no incluyen costes de responsabilidad civil, indemnizaciones, defensa jurídica, etc., ya que se dilatan a lo largo del tiempo). Otro estudio3 estimó la relación entre el coste de los accidentes y el de las medidas que habrían podido evitarlo, y lo cuantificó de la siguiente manera:

2 OSALAN. Costes de la accidentabilidad laboral en Euskadi en el año 2005. 3 IRSAL. Estudio 2008 del coste de los accidentes de trabajo registrados en la comunidad autónoma de La Rioja.

En los accidentes leves el coste medio de un accidente puede ser 16 veces superior al coste de las medidas preventivas que hubieran podido evitarlo. En los accidentes graves, muy graves o mortales, 48 veces superior.


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3. ¿Qué puedo hacer? Puedes hacer un estudio de costes por accidente. Debe ser simple y realista para permitir a la empresa conocer cómo le afecta.

RECUERDA El cálculo de costes de los accidentes debería contabilizarse en la empresa como cualquier otro coste de producción o administración, evidenciando el ahorro o rentabilidad de aquellas medidas que podrían evitar los accidentes en la empresa desde el punto de vista económico, productivo, de imagen, de satisfacción del cliente, etc.


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4. ¿Cuándo convendría hacerlo? Cada vez que se produzca un accidente o incidente que afecte a la salud de los trabajadores o a bienes materiales en la empresa.


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5. ¿Cómo debo hacerlo?

El coste de accidentes debería integrarse en la contabilidad general de la empresa y ser contabilizado junto con el resto de costes por la persona o el departamento correspondiente. De esta manera, se aporta una visión global del coste del accidente y se puede comparar con la inversión en las medidas correctivas que tendrá que realizar la empresa para evitar que el accidente se repita. Por lo tanto, el objetivo de esta actividad es dar a conocer las ventajas de las medidas de seguridad y salud en el trabajo a escala de la propia empresa y ayudar a cambiar la percepción que existe sobre este ámbito, de manera que no se vea como un factor de coste sino como una inversión beneficiosa.


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La persona encargada de calcular los costes deberá recopilar toda la información relativa al accidente. Para ello se necesitarán, entre otros:

Esta información de cada accidente se puede encontrar en diversas fuentes:

› Copia de los partes Delt@. › Informes existentes de investigación de los accidentes (elaborados,

según sea el caso, por los mandos, trabajador designado o servicio de prevención ajeno).

› Información directa facilitada por el propio accidentado, la línea de mando, representantes de los trabajadores, testigos, personal de mantenimiento, etc.

Datos contables generales de la empresa Datos específicos del accidente

› Tiempo perdido. › Costes materiales. › Pérdidas de producción (parada tras el accidente y menor

rendimiento en el caso de sustituciones, etc.). › Gastos generales (cotización a la S. S., compensaciones, etc.). › Tiempo dedicado al accidente por otro personal de la empresa

(personal no vinculado directamente al proceso productivo). › Sanciones económicas. › Penalizaciones por retrasos en la entrega al cliente de

productos o servicios. › Honorarios profesionales (abogados, expertos, etc.). › Costes de procesos judiciales. › Costes derivados de posibles conflictos laborales. › Pérdida de imagen ante los clientes y el mercado en general.


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6. ¿Quiénes participan?

Eres el responsable de la gestión de la empresa y, por lo tanto, deberías conocer los costes de los accidentes y la rentabilidad de aquellas medidas que puedan evitarlos.

IMPORTANTE Además, cada empresa debería asignar un responsable con acceso a las distintas fuentes de información: en muchos casos el más adecuado serás tú mismo, el trabajador designado para la actividad preventiva, el interlocutor con el servicio de prevención ajeno o el personal de contabilidad.


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7. ¿Con qué cuento para hacerlo?

Existen varios documentos divulgativos sobre el tema que te permiten conocer más a fondo la forma de realizar la evaluación económica de los costes de los accidentes.

El INSHT (denominado INSSBT a partir de septiembre de 2017) ha publicado varias Notas Técnicas de Prevención (NTP) sobre el tema:

› NTP 540: Costes de los accidentes de trabajo: procedimiento de evaluación - Año 1999.

› NTP 594: La gestión integral de los accidentes de trabajo (III): costes de los accidentes - Año 2001.

Además, el INSHT (denominado INSSBT a partir de septiembre de 2017) dispone de un calculador con un método que permite hacer una estimación del coste de los accidentes de trabajo. Se trata de obtener una cifra estimada, lo más próxima posible a la realidad, sacrificando, dentro de unos márgenes aceptables, exactitud por simplicidad. Se puede acceder en este enlace.

IMPORTANTE Mutua Universal pone a tu disposición una aplicación, basada en criterios del INSHT (denominado INSSBT a partir de septiembre de 2017), en una hoja de cálculo excel para que puedas estimar dichos costes de forma sencilla. Además, organiza periódicamente jornadas en las que explica su contenido y manejo.


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8. ¿Qué hemos aprendido?

Del coste económico de los accidentes laborales podemos extraer las siguientes conclusiones:

› Los accidentes de trabajo tienen un alto coste humano y económico.

› En términos empresariales, los accidentes se traducen en costes directos y en costes indirectos u ocultos.

› Es importante realizar un estudio de costes por accidente para permitir a la empresa conocer cómo le afecta.

› El coste de accidentes debería integrarse en la contabilidad general de la empresa y ser contabilizado junto con el resto de costes para evidenciar el ahorro o rentabilidad de aquellas medidas que podrían evitarlos.

› Cada empresa debería asignar un responsable para la evaluación económica de los accidentes, con acceso a las distintas fuentes de información.


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