ms powerpoin y ms producer...ms powerpoint 2007 [email protected] ing. patricia acosta, msc. 1....
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MS POWERPOINT 2007
[email protected] Ing. Patricia Acosta, MSc.
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Office PowerPoint 2007 tiene una interfaz de usuario nueva denominada la Cinta de opciones que le ayuda a crear presentaciones mejores con mucha más rapidez que con cualquiera de las versiones anteriores de PowerPoint. Office PowerPoint 2007 incluye efectos nuevos y mejorados, temas y opciones de formato mejoradas que puede usar para crear presentaciones dinámicas de aspecto profesional en mucho menos tiempo que antes
Proporciona a los usuarios nuevas y poderosas funciones que facilitan la sincronización de audio, vídeo, diapositivas e imágenes para crear presentaciones de medios enriquecidos y atrayentes.
Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]
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MS POWERPOINT
Contenido Conceptos Básicos ............................................................................................................................. 5
La pantalla inicial ............................................................................................................................... 6
Las Cintas de opciones .................................................................................................................. 7
Crear una presentación ..................................................................................................................... 7
Aplicar temas .............................................................................................................................. 10
Guardar una presentación .............................................................................................................. 13
Vistas de PowerPoint ...................................................................................................................... 14
Zoom ............................................................................................................................................... 15
Insertar una nueva diapositiva ........................................................................................................ 15
Eliminar diapositivas ....................................................................................................................... 15
Las Guías ......................................................................................................................................... 17
Seleccionar Objetos ..................................................................................................................... 17
Copiar Objetos ............................................................................................................................ 18
Mover Objetos ................................................................................................................................ 18
Distancia entre objetos ................................................................................................................... 19
Modificar el tamaño de los objetos ................................................................................................. 19
Girar y Voltear ................................................................................................................................. 20
Alinear y distribuir ........................................................................................................................... 21
Ordenar objetos .............................................................................................................................. 23
Eliminar objetos .............................................................................................................................. 24
Insertar texto .................................................................................................................................. 25
Añadir texto nuevo ...................................................................................................................... 25
Cambiar el aspecto de los textos ..................................................................................................... 26
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Alineación de párrafos .................................................................................................................... 27
Las Sangrías ..................................................................................................................................... 27
Numeración y viñetas...................................................................................................................... 28
Insertar un gráfico ........................................................................................................................... 29
Crear un Organigrama ..................................................................................................................... 31
Patrones de diapositivas ................................................................................................................. 43
Cambiar el formato en diapositivas en una presentación ........................................................... 43
Cambiar las viñetas predeterminadas en el patrón de diapositivas ........................................... 44
Cambiar el fondo de diapositiva por una imagen ............................................................................ 44
Animaciones y transiciones ............................................................................................................. 44
Establecer un efecto de transición para la presentación ............................................................. 44
Establecer el avance de diapositivas de una presentación .......................................................... 45
Crear una animación personalizada para un objeto ........................................................................ 45
Insertar sonidos y películas ............................................................................................................. 46
Insertar sonidos en una presentación ......................................................................................... 46
Insertar sonidos de la galería multimedia ....................................................................................... 46
Cambiar las propiedades del sonido ............................................................................................... 46
Insertar sonidos desde un archivo .................................................................................................. 47
Insertar pista de un CD de audio ..................................................................................................... 47
Insertar películas desde un archivo ................................................................................................. 48
Álbum de fotografías ....................................................................................................................... 48
Títulos en cada imagen.................................................................................................................... 52
ESTILOS DE FONDO ......................................................................................................................... 54
Ocultar gráfico de fondo ................................................................................................................. 56
Insertar formas ................................................................................................................................ 58
Cambiar colores a las formas .......................................................................................................... 60
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Presentar cíclicamente la presentación .......................................................................................... 64
Crear hipervínculos utilizando botones ........................................................................................... 65
Colocar transición a una diapositiva ................................................................................................ 69
Eliminar la transición de una diapositiva ......................................................................................... 71
Aplicar transición a todas las diapositivas ....................................................................................... 72
Diseño de diapositivas ..................................................................................................................... 74
Aplicar temas desde el sitio de Microsoft ....................................................................................... 76
Cambiar colores de un tema ........................................................................................................... 78
Crear nuevos colores del tema ........................................................................................................ 79
Editar un tema................................................................................................................................. 81
Reproducir una presentación con audio ......................................................................................... 82
Insertar el video de formato .wmv en PowerPoint ......................................................................... 87
Empaquetar presentación que contiene un video para CD ............................................................. 89
Visualizar el contenido de la carpeta con los archivos de video y visualizadores de PowerPoint ... 94
Referencias Bibliográficas............................................................................................................... 94
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Conceptos Básicos
PowerPoint es la herramienta de Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten
comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor
para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una
investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los
resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un
nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información
de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero
con gran calidad ya que incorpora herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de
los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e
incluso texto WordArt.
Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos
revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor
pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más
cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los
elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para
familiarizarnos con el entorno.
Formas básicas de iniciar PowerPoint:
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se
despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu computador; buscar Microsoft
PowerPoint 2007, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.
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La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de
esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
computador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se
vean en cada momento, como veremos más adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas
que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentación, es como una página de un libro.
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Las Cintas de opciones
La cinta de opciones contiene grupos de elementos claramente clasificados.
Se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios
para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se
reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como
escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se
muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen
sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.
Crear una presentación Seleccionar nueva diapositiva
Seleccionar el Diseño que desea.
Existen varios diseños:
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1.-Haz clic en la ficha
Inicio
2.-Da clic en la ficha
Nueva diapositiva
3.-Selecciona el
diseño que deseas
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PowerPoint tiene muchas presentaciones estándares que se pueden utilizar
para ahorrar tiempo. Estas presentaciones estándares están agrupadas en
varios temas, en la cinta de Diseño.
Por ejemplo para aplicar un degradado al fondo, vaya a la fase de Estilo de
fondo.
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Nos ofrece varias opciones, podemos hacer presentaciones que se visualicen
utilizando un computador (en pantalla), presentaciones que se vean en una
página Web, una presentación para pasar a transparencias en blanco y negro
o en color, o para diapositivas.
Nos pide que indiquemos el título de nuestra presentación y también podemos
indicar el texto que queremos que aparezca en cada diapositiva de nuestra
presentación, incluso podemos activar la casilla de número de diapositiva para
que en el pie de cada diapositiva aparezca su número.
Así es como queda la presentación que hemos creado, lo único que tendremos
que hacer después es introducir el texto y las imágenes que queramos.
Aplicar temas
Para aplicar temas recurra a Diseño en la sección de todos los temas:
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Se visualiza:
Resultado
1.-Haz clic en la
ficha Diseño
2.-Haz clic en Más
3.-Seleccionar el
tema que deseas
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Guardar una presentación Para guardar ir al botón de Office
Guardad como
Presentación de PowerPoint
Se visualiza:
1.-Ir al botón de
Office 3.-Clic en
Presentación de
PowerPoint
2.-Clic en Guardar
como
4.-Digita un nombre
para tu archivo.
5.-Da clic en
Guardar
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Vistas de PowerPoint
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella
podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la
opción normal.
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menú Ver
de la barra de menús y seleccionar la opción Vista Clasificador de
diapositivas.
También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de
esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el
orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada
diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos
permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover,
copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen
aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de
las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se
aproxima al tamaño real de la diapositiva.
Área para ingresar
notas del orador.
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Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos
encontremos. Para agrandar presione el indicador hacia la derecha.
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva, da clic sobre el botón derecho opción Nueva diapositiva…
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no
están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te
resulte:
1.-Selecciona la
ficha Inicio 2.-Haz clic en Nueva
diapositiva
3.-Selecciona un
diseño de la galería.
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Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al
pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
La última forma de eliminar es pulsando la tecla Supr.
1.-Seleciona Inicio
2.-Clic en Eliminar
Clic en Eliminar
diapositiva
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Las Guías Para visualizar las líneas guías
Ir a Vista
Mostrar u ocultar
Activar con un visto la opción Línea de la cuadrícula
Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la
información mejor.
Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic
sobre él.
Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a
estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente. Para quitar la selección haz clic
en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con
el ratón selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados
manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.
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Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este
aspecto:
Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.
A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto.
Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza
el área de esquema.
Luego dar la orden de copiar . Esto lo podemos hacer de varias formas:
- Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Copiar,
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
- o con el icono
Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:
- Desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Pegar,
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
- o con el icono de la barra estándar.
Mover Objetos
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto
haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él
(pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el
siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado
arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del
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ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has
indicado.
Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar
el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto,
después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente
pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.
Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar del menú Edición
y del menú contextual, o con los iconos de la barra estándar .
Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la
diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque
éste lo hayamos quitado.
Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa Supr.
Distancia entre objetos
Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando
el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer
objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la
posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece
un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto
hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.
Modificar el tamaño de los objetos
Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que
visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos
ocho círculos o puntos.
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Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los
puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha
de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el
ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando
aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo
hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales
tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de
que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas
el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales
permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos
puntos, este toma esta forma .
Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación ( por
ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha
para dejarlo inclinado), también puedes voltear los
objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo
hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que
aparecería en un espejo puesto de forma vertical
frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se
pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma
son algunos de los objetos que sí podemos girar y
voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado
despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear.
Si seleccionas la opción Girar libremente verás que
aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que
se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la
punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de
circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y
después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y
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verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del
ratón.
Si seleccionas la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un
giro de 90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro
de 90 grados a la derecha.
Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico
cogiendo como eje de simetría la vertical.
Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico
cogiendo como eje de simetría la horizontal.
A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.
Después de Girar a la derecha
Después de Girar a la izquierda
Después de Voltear horizontalmente
Alinear y distribuir
PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la
diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que
haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.
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En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y después del menú Dibujo de la barra
de Dibujo seleccionar la opción Alinear o Distribuir.
Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Con relación a la diapositiva
si queremos que la distribución se haga en función de la
diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de
la diapositiva guarden la misma distancia.
A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan
los objetos al alinearlos o al distribuirlos.
Ejemplo Distribuir Objetos
Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:
Como podrás observar la distribución solo se puede hacer en relación a la diapositiva y ahora
tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a
la flecha pequeña y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva.
Ejemplo Alinear Objetos
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En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequeña se ha situado en
la misma horizontal que la grande.
Ordenar objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que
insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo
insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y
que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá
mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a
primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por
eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su
orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y
selecciona la opción Ordenar.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar
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Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas
seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de
otro este objeto tapará a los que tiene debajo.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo
que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición
hacia adelante.
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.
Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada
la tecla shift.
Después los puedes borrar de varias formas:
- pulsando la tecla Supr,
- o desplegando el menú Edición y seleccionando la opción
Borrar.
Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc. pero la sección reservada a estos
objetos se mantiene aunque vacía:
Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando
estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para
deshacer (o rehacer) la última operación realizada.
Para Deshacer la última operación realizada podemos:
- Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición.
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estándar
Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con
las últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que
queremos deshacer.
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Para Rehacer la última operación realizada podemos:
- Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición.
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estándar
Insertar texto
Antes de insertar texto en una
diapositiva es conveniente seleccionar un
patrón adecuado al contenido que
vayamos a introducir, por eso es
conveniente que antes seleccionemos uno
de los diseños que PowerPoint nos ofrece
para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseño sigue
estos pasos para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva
en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía ("Haga clic para
agregar titulo") desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.
Añadir texto nuevo
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Es posible que con los textos de esquema que incorporan
las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que
tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir
más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir
entre:
- Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra
de dibujo,
- o desde la barra de menús desplegando el menú
Insertar y seleccionando la opción Cuadro de texto.
Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto
haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el
tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro
tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa
dos veces Esc.
Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente.
En la cinta de Opciones Fuente:
También lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) , negrita
(Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.
En tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde
. Puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la
letra.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras ,
relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.
También es posible cambiarles el color a los textos,
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Alineación de párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes
del cuadro del texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato
o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la
que más te guste.
Existen 4 tipos de alineación:
Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .
Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .
Centrado que centra el texto .
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.
Las Sangrías
Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son
útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un
esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección,
proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y
después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.
A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la barra
Formato. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón
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Disminuir Sangría .
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al
texto.
Numeración y viñetas
El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las
numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo.
Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la
lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice. Si quieres saber cómo manejar la
numeración y las viñetas sigue estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.
Después aplica al texto la sangría que corresponda.
Después selecciona el texto, despliega en
Formato y selecciona la opción Numeración
y viñetas....
Aparecerá una ventana similar a la que te
mostramos a continuación. Si quieres aplicar
una numeración visualiza la pestaña Con
números.
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Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por último pulsa Aceptar.
Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:
Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico ir a la cinta de opciones Insertar
Seleccionar el tipo de gráfico
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PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que
contiene las cantidades que se representan en el gráfico.
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Crear un Organigrama
Ir a la cinta de opciones Insertar
Opción SmartArt
Patrón de Diapositivas:
Panel de la Izquierda
1.-Selecciona la
ficha Vista 2.-Da clic en Patrón
de diapositivas
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Cerrar patrón
Fondos
3.-Selecciona el
patrón de diapositivas
que deseas cambiar.
4.-Selecciona un
marcador.
5.- Activar
la ficha
Inicio.
6.- En el grupo de
Fuente, aplica los
formatos que deseas.
7.- Haz clic en
Patrón de
diapositivas
8.- Haz clic en Cerrar vista Patrón
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Debajo de Relleno, selecciona Relleno con imagen o textura.
1.-Selecciona Patrón
de diapositivas. 2.-Haz clic en Estilos
de fondo.
3.- Haz clic en
Formato de fondo….
5.- Selecciona Relleno con
imagen o textura
6.- Haz clic en
Archivo
4.-Selecciona Relleno
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Se visualiza:
7.- Selecciona una
imagen.
8.- Haz clic en Insertar
9.- Haz clic para seleccionar
el nivel de transparencia de
la imagen 10.- Haz clic en Aplicar a
todo
11.- Haz clic en Cerrar
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Aplciar
Cerrar
Se visualiza
Debajo de Insertar de, Haz clic en Archivo
Ubica y selecciona la imagen que deseas y haz clic en Insertar.
12.- Visualiza como queda el
fondo en todas las diapositivas
13.- Clic en Cerrar vista Patrón
14.- Visualiza como queda el
Resultado final.
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36
Para suavizar el color de la imagen, establece un porcentaje de transparencia entre el 55% y el 85%.
Haz clic en Cerrar para aplicar los cambios. Después haz clic en Cerrar vista Patrón.
Se visualiza:
2.- Haz clic en el sitio en donde
deseas agregar viñetas
1.- Haz clic en Patrón
de diapositivas.
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37
Sevisualiza
3.- Haz clic en Inicio. 4.- Haz clic en el icono
de viñetas.
5.- selecciona el diseño
que deseas de viñetas
6.- Haz clic en
Aceptar.
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38
Se visualiza
7.- Haz clic en Patrón
de diapositivas.
9.- Haz clic en Cerrar
vista Patrón.
8.- Verifica que se aplica
el tipo de viñeta que
seleccionaste
anteriormente.
10.- Verifica el resultado
de aplicar viñetas en tu
presentación.
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Animaciones y transiciones
Selecciona
1.- Haz clic en
Animaciones. 2.- Haz clic en la
lista desplegable
para ver más
transiciones
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La diapositiva que contiene la transición se visualizará
3.- Selecciona
una transición.
4.- Se visualiza el
icono de una estrellita
en la diapositiva que
contiene la transición.
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41
Agregar sonido
Se visualiza:
1.- Haz clic en [Sin
sonido].
1.- Haz clic en [Sin
sonido].
2.- Haz clic en
Otro sonido.
3.- Selecciona el
archivo de audio.
en Otro sonido.
4.- Haz clic en
Aceptar.
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42
Tiempo
Personalizar animación
1.- Haz clic en
Animaciones. 2.- Digita el tiempo para
avanzar automáticamente
cada diapositiva.
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43
Patrones de diapositivas
Cambiar el formato en diapositivas en una presentación
1. Activar la ficha Vista. En el grupo de Vistas de presentación, haz clic en Patrón de
diapositivas para visualizar el patrón de diapositivas (1) y diseños asociados (2)
1.- Haz clic en Animaciones.
2.- Selecciona el objeto
aplicar la animación.
3.- Haz clic en
Personalizar
animación 4.- Haz clic en
Agregar efecto.
5.- Haz clic en el
efecto que
deseas
1
2
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44
2. En el panel de la izquierda, selecciona el patrón de diapositivas en el diseño que deseas
cambiar.
3. En la diapositiva correspondiente (de la ventana principal), selecciona un marcador.
4. Activa la ficha Inicio. En el grupo de Fuente, cambia la fuente, el tamaño o el color como
deseas.
5. Selecciona y da formatos a otros marcadores como desees.
6. En la ficha patrón de diapositivas, haz clic en Cerrar vista Patrón.
Cambiar las viñetas predeterminadas en el patrón de diapositivas
1. Visualiza el patrón de diapositiva y diseños. Selecciona un patrón o diseño que contenga
una lista con viñetas.
2. En la diapositiva, selecciona el punto de inserción en el texto del nivel de viñetas que
deseas cambiar.
3. Activar la ficha Inicio.
4. En el grupo de Párrafo, haz clic en la flecha de Viñetas y selecciona un estilo de
viñeta.
5. Repetir los pasos del 2 al 4 para modificar otros niveles de viñetas.
6. En la ficha patrón de diapositivas, haz clic en Cerrar vista Patrón.
Cambiar el fondo de diapositiva por una imagen 1. Visualiza el patrón de diapositivas y diseños, selecciona el patrón o diseño al que deseas
cambiar el fondo.
2. En el grupo de Fondo de la ficha Patrón de diapositivas, haz clic en Estilos de fondo y
selecciona Formato del fondo.
3. Debajo de Relleno, selecciona Relleno con imagen o textura.
4. Debajo de Insertar de, Haz clic en Archivo
5. Ubica y selecciona la imagen que deseas y haz clic en Insertar.
6. Para suavizar el color de la imagen, establece un porcentaje de transparencia entre el 55%
y el 85%.
7. Haz clic en Cerrar para aplicar los cambios. Después haz clic en Cerrar vista Patrón.
Animaciones y transiciones
Establecer un efecto de transición para la presentación
Activar la Ficha Animaciones.
En el grupo de Transición a esta diapositiva, uno de las siguientes transiciones.
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Seleccionar una transición de la galería.
Aplicar un sonido de transición.
Cambiar la velocidad de transición.
Hacer clic en Aplicar a todo.
Establecer el avance de diapositivas de una presentación
Activar la Ficha Animaciones.
En Avanzar a la diapositiva, en el grupo de Transición a esta diapositiva, desactivar Al hacer clic
con el mouse.
En la opción Automáticamente después de: Ingresa el tiempo que deseas.
Hacer clic en Aplicar a todo.
Crear una animación personalizada para un objeto Selecciona el objeto que deseas animar.
Activa la ficha Animaciones.
En el grupo de Animaciones, haz clic en Personalizar animación. Haz clic en Agregar efecto. Elige
una categoría de efecto y luego selecciona el efecto que deseas.
Utiliza las listas desplegables del panel de tares para aplicar la configuración que deseas como
inicio, velocidad y dirección al efecto seleccionado.
1.-Selecciona la ficha
Animaciones
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Insertar sonidos y películas Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como
sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso
películas.
Insertar sonidos en una presentación
Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu
computador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar
como sonido una pista de un CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el desplegable
Clip multimedia.
Insertar sonidos de la galería multimedia Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....
En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de
PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se
reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que
representa al sonido.
Cambiar las propiedades del sonido Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos
utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas Opciones de sonido:
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Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que
cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la
diapositiva.
En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al iniciar la
diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.
Se puede personalizar la animación a través de la pestaña Animaciones.
Aparecerá un cuadro de diálogo con el listado de los elementos en pantalla.
En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos...
como te mostramos a continuación.
Insertar sonidos desde un archivo Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.
Después selecciona Sonido de archivo....
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar.
Insertar pista de un CD de audio Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.
Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrará la siguiente ventana:
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Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
Insertar películas desde la galería multimedia.
Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.
Después selecciona Películas de la galería Multimedia...
Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
Insertar películas desde un archivo
Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.
Después selecciona Película de archivo....
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar.
Álbum de fotografías Ir a la ficha Insertar
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Figura 1. Insertar álbum de fotografías
Dar clic en Nuevo álbum de fotografías
Para insertar imágenes realiza el siguiente proceso:
1. Da clic en Archivo de disco... 2. Selecciona el directorio que contiene las fotografías para tu álbum. 3. Haz clic en el botón Abrir.
1.- Da clic en la
ficha Insertar
2.- Da clic en la
opción Álbum de
fotografías
3.- Da clic en
Nuevo álbum de
fotografías…
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Figura 2. Insertar imágenes en el álbum de fotografías
Se visualiza:
2.-Selecciona el directorio
que contiene las
fotografías para tu álbum.
3.-Haz clic en el
botón Abrir.
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Figura 3. Seleccionar las fotografías
Se visualizan los nombres de las imágenes que se insertaron anteriormente.
Puedes ajustar la imagen en la opción de Diseño de la imagen.
Finalmente para crear el álbum da clic en Crear.
1.- Para seleccionar todas las fotos:
Selecciona la primera foto, mantén
presionada la tecla SHIFT, da clic en
la última foto.
3.- Haz clic en el
botón Insertar.
2.- Observa se han seleccionado
todas las fotografías.
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52
Ahora tu álbum está listo para agregar temas, efectos y animaciones
Títulos en cada imagen Se selecciona Álbum de fotografías
4.- Se visualizan las
imágenes que haz
cargado en tu
álbum.
5.- Selecciona
Ajustar a la
diapositiva.
6.- Da clic en
Crear.
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1.- Selecciona
Insertar
3.- Haz clic en Editar álbum de
fotografías…
2.- Selecciona Álbum de
fotografías
5.- Se activa Títulos debajo de
TODAS las imágenes. Para
activarlo da clic en la casilla se
visualiza un visto. 4.- De la lista
selecciona 1 imagen
con título.
6.- Selecciona Rectángulo
redondeado.
7.- Visualiza el
diseño.
8.- Haz clic en
Actualizar.
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Se visualiza:
Activar con un visto Títulos debajo de TODAS las imágenes.
Clic en Actualizar
Se visualiza:
Luego personalizar el título de cada diapositiva.
ESTILOS DE FONDO Se aplica a una presentación que tenga en su diseño un tema.
Se ubica en la ficha diseño
9.- Se visualiza el nombre
del archivo de la imagen
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55
Se visualiza:
Se visualiza:
Clic para
visualizar los
estilos de fondo
Clic para
seleccionar un
estilo de fondo
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56
Cada tema tiene asociado diferentes estilos de fondo.
Ocultar gráfico de fondo Permite borrar los gráficos del fondo de un tema.
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57
Se activa la casilla con un clic, se visualizará un visto:
Al ocultar el gráfico de fondo se visualiza:
Clic para ocultar
gráficos del
fondo
Diapositiva luego
de ocultar gráfico
de fondo.
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58
Insertar formas Son figuras que permiten crear y diseñar procesos, diagramas, ecuaciones, comics.
Se ubica en la ficha insertar
Se encuentra dividida en varias categorías:
Clic para
visualizar las
formas
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Para utilizar haz clic en la forma que deseas y dibuja en sitio que deseas.
Para colocar un nombre en la forma selecciona el objeto
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60
Digitar el texto que contendrá la forma
Cambiar colores a las formas Seleccionar la forma
Dar doble clic sobre la forma
Se habilitan los colores prediseñados
Seleccionar el
objeto. Dar clic
derecho
Seleccionar
Modificar
texto.
Haz clic y selecciona un
relleno par tu forma
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Se visualizan los rellenos de formas.
Para ajustar el texto de las formas.
Selecciona la forma da un clic derecho
Se visualiza.
Haz clic en Formato de
forma para visualizar las
propiedades de la forma
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Animaciones
Personalizar animación.
La animación se la puede aplicar a textos, imágenes, formas.
Para aplicar una animación ingresa en la ficha Animaciones
Seleccionar un objeto
Dar clci en
Haz clci en Cuadro de texto
Haz clic en la opción
Comprimir el texto
al desbordarse.
Haz clic en la opción
Comprimir el texto
al desbordarse.
Haz clic en
Cerrar
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Se visualiza:
Panel de
Personalizar
animación
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Para colocar un efecto de animación: o
Presentar cíclicamente la presentación
Seleccionar
el objeto
Haz clic en
agregar efecto
Clic en Presentación con
diapositivas
Clic en Configuración de la
presentación con
diapositivas
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Se visualiza:
Crear hipervínculos utilizando botones
Localizar la forma de botón ubicada en
Clic para activar Repetir el
ciclo hasta presionar ESC
Clic en Aceptar
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Dibular el objeto
Automáticamente se visualiza el cuadro de diálogo Configuración de la acción.
Clic en formas
Clic en el objeto
botón
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67
Desde el cuadro de diálogo se configura la acción a realizar:
Se visualiza:
Se visualiza
Clic en Hipervínculo a:
Seleccionar
Diapositiva
Seleccionar la diapositiva con la
que desea vincular el botón
Clic en
Aceptar
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68
Se visualiza
Se visualiza el nombre de
la diapositiva con la cual
vinculará el botón
Clic en Aceptar
Digitar un nombre
para el botón
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69
Colocar transición a una diapositiva Abrir el archivo que contiene las diapositivas a aplicar una transición. Transición es el paso o
cambio de una diapositiva a otra, para lo cual aplica un efecto de animación.
Para aplicar una transición realice los pasos:
Ir a la ficha Animaciones
Se visualiza:
Dar clic para visualizar más
efectos de transiciones
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La diapositiva que contiene un efecto de transición contendrá el ícono
Dar clic para aplicar el efecto Rueda en
sentido de agujas del reloj, 3 radios
Presentación con transición
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Para ejecutar la presentación y visualizar el efecto de transición presionamos F5 o dar clic en el
icono
Eliminar la transición de una diapositiva
Seleccionar la diapositiva que contenga la transición
Seleccionar la opción Sin transición
La diapositiva si transición tendrá la siguiente vista:
Seleccionar la
diapositiva con
transición
Dar clic en Más…
Dar clic en Sin transición
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En una presentación todas las diapositivas pueden tener la misma transición o a su vez se pueden
aplicar transiciones diferentes para cada diapositiva.
Aplicar transición a todas las diapositivas
Para aplicar una mismo tipo de transición a todas las diapositivas realiza lo siguiente.
Diapositiva Sin transición
Dar clic en una transición
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Se visualiza.
Se visualiza:
Dar clic en Aplicar a todo
Transición aplicada a todas las
diapositivas
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Diseño de diapositivas El diseño esta relacionado con el aspecto que tomará la presentación en cuanto a temas, fuentes,
fondos y colore.
Para seccionar un tema realizar los siguientes pasos.
Se visualizan todos los temas predefinidos que vienen con PowerPoint 2007
Dar clic en Diseño
Dar clic en Más
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Seleccionar un tema.
Depende del tema que se elija para que afecte a toda la presentación desde su portada hasta el
formato de cada diapositiva.
Portada con tema
Diapositivas con
tema
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Aplicar temas desde el sitio de Microsoft
Descargar
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Cambiar colores de un tema Previamente a la presentación debe haberse aplicado un tema
Ir a la pestaña diseño
Clic en colores.
Seleccionar un color de las barras que se aplica a toda la presentación.
Para aplicar fuentes a toda la presentación seleccione Fuente.
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79
Para aplicar efectos dar clic en Efectos
Crear nuevos colores del tema Ir a Diseño
Opción Colores
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Se visualiza:
Clic en Crear nuevos
colores del tema…
Seleccionar los
colores
Ingresar un nombre
par el tema
Dar clic en Guardar
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Editar un tema Ir a colores
Dar un clic derecho sobre el tema a modificar
Opción Editar.
Realizar los cambios que desee
Dar clic en Colores
Dar clic derecho en
el tema a editar
Dar clic en Editar
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Reproducir una presentación con audio Abrir la presentación
Realizar cambios
Clic en Guardar
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Se visualiza.
Se visualiza:
1.Ir a la ficha Animaciones
2.Clic en sonido
de transición
3. Clic en otro sonido
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84
Se visualiza:
Guarde el archivo.
Con solo colocar el audio en la primera se reproducirá en todas.
Las demás deben estar configuradas sin sonido
Ejercicio:
Colocar audio(sonidoa) en la 1ra y 2 da diapositiva.
4. Seleccionar un audio de
extensión .wav
4. Clic en Aceptar
5. Se visualiza el audio
seleccionado
6. Verificar que las demás
estén configuradas sin sonido
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Silenciar la tercera.
Aplicar otro sonido(sonidob) para la 4ta y 5ta diapositiva.
Aplicar el sonido en la 1era diapositiva
La 2da diapositiva estará configurada en [sin sonido]
Para silenciar al 3ra diapositiva:
Ubicar la 3ra diapositiva y configurar con la opción [Detener sonido anterior]
1.Aplicar sonidoa a
la 1era diapositiva
2. Verificar que la 2da este [sin
sonido]. Pues así tomará el sonido
de la 1ra
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86
Para colocar otro sonido en la 4ta diapositiva. Seleccionar la 4ta diapositiva ir a la opción
Otro sonido… Seleccionar el nuevo sonido.
Para que la 5ta diapositiva suene igual que la 4ya verificar que se configure con la opción [sin
sonido]
3. Configurar la
3ra con la opción
[Detener sonido
anterior]
4. Seleccionar
Otro sonido…
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Insertar el video de formato .wmv en PowerPoint
Se visualiza:
Se visualiza:
1.- Clic en la ficha
Insertar
2.- Clic en Película
3.- Seleccionar el video
de formato .WMV
4.- Dar clic en Aceptar
5.- Dar clic en
Automáticamente
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6.- Video en formato
.WMV 7.- Colocar un visto para
reproducir a pantalla completa
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Empaquetar presentación que contiene un video para CD Cuando una presentación tiene un video para que se ejecute desde cualquier máquina se
recomienda empacar para CD.
Se visualiza:
Se visualiza
1.- Clic en el botón de
office
2.- Clic en Publicar
3.- Clic en Empacar
para CD
4.- Clic en Aceptar
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90
Se visualiza:
Se despliega:
5.-Ingrese un
nombre
6.- Clic en
Agregar archivos
7.- Clic en Todos
los archivos para
visualizar el
video en
extensión .WMV
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91
Se visualiza:
8.- Seleccionar
el video que
contiene su
presentación
9.- Clic en
Agregar
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92
Se observa.
10.- Se incluyen
todos los video
sque contenga
su
presentación.
11.- Clic en
Copiar a la
carpeta…
12.- Clic en
Examinar para
ubicar la
presentación
empacada para CD
13.- Dar clic en
Aceptar
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93
14.- Dar clic en Sí
15.- Dar clic en
cerrar
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Visualizar el contenido de la carpeta con los archivos de
video y visualizadores de PowerPoint Ir al directorio de salida
Se visualiza.
Referencias Bibliográficas Ayuda de Microsoft PowerPoint 2007
1.- Dar doble clic
sobre la carpeta
2.- Contiene el video, la
presentación y demás
archivos para ejecutar la
presentación.