MISIONContribuir con el incremento de la rentabilidad y productividad de las pequeñas y medianas empresas nacionales y de hablas hispana, mediante la oferta de soluciones informáticas para la administración de negocios, basados en nuestro sistema integrado de información gerencial y operativo siigo, como soporte a la función administrativa y operativa. Como apoyo a la automatización electrónica de negocios a través de Internet, implementándolos con un equipo de trabajo altamente competitivo y comprometido con la satisfacción total del cliente.

VISIONNos vemos como una empresa que hace un real aporte en el incremento de la rentabilidad y productividad de nuestros clientes, ofreciéndoles el mejor servicio. Con esto conseguiremos que toda empresa nacional utilice algo de nuestros productos, irradiando este esquema a todos los países de habla hispana.

VALORESLa Fundación SIIGO tiene como fin favorecer y facilitar el proceso de socialización de los individuos que la conforman dentro de una determinada escala de valores, en el respeto por el otro y la tolerancia. Se dedica a la búsqueda sistemática y rigurosa de la verdad y el bien, al ejercicio libre y responsable de la crítica, de la cátedra y del aprendizaje, a través de procesos y programas de formación laboral debidamente estructurados y acordes a las necesidades de medio.

DEFINICIONsistema de integrado de información gerencial operativo, es un software genérico administrativo que permite registrar detalladamente las operaciones de la empresa y general de todos aspectos relacionados con la administración de negocios

UTILIZACION• se hace a través de computadores que operen bajo sistemas

operativos Windows y Linux

SU FUNCION• acreedor del sistema contable permitiendo gran versatilidad

en el asentamiento de operaciones.

SE CARACTERIZAPrincipalmente por ser un sistema basado en documentos fuentes como facturas, recibos de caja, cheques, etc.

DE ACUERDO A SUS REGISTROSCartera, cuentas por pagar, inventarios, costos de producción, activos fijos, pedidos, compras, presupuestos, contabilidad, nominas y ventas

VENTAJAS DE SIIGO siigo con la simple elaboración de documentos fuentes,

mantiene al día la información en lo referente permite el diseño personalizado de documentos permite manejar hasta 98 empresas consolidadles entre si no requiere que en el mes ni en el año contable sea cerrado para comenzar a trabajar en el siguiente incorporando información de mes y años anteriores no permite perdidas de archivo ni actualizaciones parciales en caída de luz, del sistema o cualquier otra

BENEFICIOS DE SIIGO simplicidad de manejo mayor nivel de seguridad en el acceso de la infamación aumento en la velocidad de acceso y registro de datos

reducción del tiempo de digitación y de consulta análisis de información acorde a las variables q se requieran personalización de documentos acorde a sus necesidades facilidad en la elaboración de los documentos flexibilidad en el registro de las transacciones generación personalizada de reportes facilita la elaboración de nuevos programas especiales

REQUERIMIENTOSTECNICOS

REQUERIMIENTOS

MINIMOS DELHARDWARE:*procesador 586 mhz*ram 32 mb*espacio del disco 200 mb*floopy

REQUERIMIENTOSMINIMOS DELSOFTWARE*Windows 95*Internet Explorer 4.7, 5.5, 6

EL SISTEMA INCLUYE

Capacitación

manual de operaciones diskettes instalación servicio telefónico servicio en planta nuevas versiones seminarios monitorias cupo adicional garantía permanente

MODULOSBASICOS

1. elaboración de documentos2. contabilidad general3. gestión de tesorería4. cuentas por cobrar5. gestión de recaudo6. cuentas por pagar7. inventarios8. nomina9. activos fijos10. presupuestos11. pedidos12. comprar13. ventas14. gestión de clientes

MODULOS PORACTIVIDADECONOMICA

1. salud2. académico3. cartera académica4. automotriz5. presupuesto oficial6. siigo contador

MODULOSCOMPLEMENTARIOS

1. costo de PCC2. gestión de rh3. siigo cajero4. cajero distrib.5. siigo add in6. siigo int.7. gerente8. el auditor

MODULOS BASICOS

CONTABILIDAD: beneficios: obtener b.g. y p.i.g. con cuentas diferentes al puc poder controlar si los ingresos q pasan por cajas van

directamente a bancos obtener los balances de prueba por cuentas de costos

CARACTERISTICAS:1. utilizar el puc y detallar la información contable hasta 5 niveles2. realiza un análisis financiero vertical u horizontal3. contar con información para pagos fiscales4. no permite grabar comprobantes descuadrados

DOCUMENTOSLABORADOS:

ESTADOSBASICOS1. balance general2. estado de resultados3. CSF.4. e. de cambio en el patrimonio5. flujo de efectivo

LIBROSOFICIALES1. diario2. mayor3. inventario4. ventas5. compras

GESTION DE

RECAUDO:

BENEFICIOS:

1. conocer los detalles del ultimo seguimiento de un cliente

2. contar con una proyección de la cartera que se va vencer

3. generar compromisos automáticos a los auxiliares de cartera

4. conocer estadísticamente los clientes que han pasado a otras áreas

CARACTERISTICAS:1. tener conocimiento de la labor de los auxiliares de

cartera2. conocer los compromisos q se tiene pendientes3. poder definir planes de capacitación con los temas

que fallan

DOCUMENTOSLABORADOS:

1. libros auxiliares de cartera

CUENTAS POR

PAGAR : Beneficios:

saber a quien se debe y que fecha tener todas las cuentas por pagar al momento del pago mantener las historia de los pagos al proveedor saber al instante día a día a quien se le debe pagar conocer cuanto se paga en interés de mora

CARACTERISTICAS: obtener información de los proveedores por centro de costo tener información básica de los proveedores

DOCUMENTOSLABORADOS:1. facturas2. cheques posfechados3. letras y pagares

INVENTARIOS:

BENEFICIOS: utilizar un código de inventario en 13 dígitos en 3 niveles conocer en cantidades y valores los productos

almacenados saber en cualquier momento cual es el costo del inventario definir hasta 12 listas de precios personalizados saber quien se le compro y a que costo consolidar los saldos entre bodegas

CARACTERISTICAS:1. utilizar el sistema de inventarios permanente o periódico2. incluir fotografía de los productos3. kardex total o por bodegas4. factores de conversión (hilos libras)

DOCUMENTOS1. laborados: catalogo de productos

SERIALES:

BENEFICIOS:1. controlar en forma individual los productos del inventario por #2. conocer en forma detallada el movimiento de los sistemas de

inventario3. controlar las garantías Con proveedor y clientes

CARACTERISTICAS1. los números seriales son registrado automáticamente2. los números seriales también son registrados manualmente3. entradas seriales4. lista seriales5. historia de seriales6. seriales por estado7. vencimiento de garantía8. mantenimiento de seriales

DOCUMENTOSLABORADOS1. facturas2. devolución en ventas3. devolución en compras4. notas

NOMINA :

BENEFICIOS:1. definir 999 conceptos entre ingresos y deducciones2. manejar 99 nominas independientes y consolidadles3. liquidar nomina del pedido de pagos4. conocer información básica de los empleados5. desactivar conceptos de nomina que no se estén utilizando

CARACTERISTICAS:1. calcular la retención en la fuente2. no liquida el concepto de vacaciones ni el contrato de trabajo3. generar volantes de pago4. liquidar automáticamente las prestaciones sociales

DISTRIBUCION COSTOS

BENEFICIOS1. repartir los gastos de fabricación 2. asignar un factor de absorción por cada producto 3. obtener unos costos muy aproximados al costo real

CARACTERISTICAS

1. modulo de distribución costo2. elabora un comprobante q automáticamente distribuya las

cuentas 3. informa el valor total a distribuir

ACTIVOS FIJOS

BENEFICIOS 1. obtener informes sobre los activos 2. controlar anualmente el valor de los activos no ajustable 3. realizar automáticamente la descripción de los activos 4. tener toda la hoja de vida de los activos

CARACTERISTICAS1. activos a 2 niveles2. depreciación de los activos bajo 2 modalidades:linea o suma

de dígitos

PRESUPUESTO

BENEFICIOS

1. controlar la ejecución de todas las partidas del balance y resultado

2. presupuesto en cantidades en valores de venta del producto 3. realizar comparativos del periodo 4. realizar del presupuesto del mes 5. realizar interfase con otros productos

CARACTERISTICAS

1. importar presupuestos con otro software 2. saber presupuestamente que tan efectivo es el pronostico3. conoce en cualquier momento las variaciones de la ejecución 4. conocer los acumulados de la ejecución presupuestal por

cadagrupo contable

DOCUMENTOS LABORADOS1. balance general 2. balance de perdidas y ganancias

PEDIDOS

BENEFICIOS1. elaborar e imprimir las ordenes de pedidos 2. cruzar automatimaticamente el pedido con la factura o nota de

remisión3. conocer las fechas de entrega de pedido4. determinar la posibilidad de productos para entregar 5. saber q pedidos ya se pasaron del tiempo de entrega 6. analizar los pedidos pendientes por despachar

CARACTERISTICAS1. realizar interfase con otros productos 2. proporciona en una sola pantalla la información de un solo

producto3. lista un resumen de los productos q han pedido los clientes

DOCUMENTOS LABORADOS

1. orden de compra 2. recibos para saber la disponibilidad real del producto

COMPRAS

BENEFICIOS

1. elaborar e imprimir las ordenes de comprar 2. cruzar automáticamente la orden de compra3. conocer las fechas de recibo de ordenes de compra 4. saber que compras ya se pasaron del tiempo de recibo 5. analizar las comprar pendientes por recibido

CARACTERISTICAS

1. realizar interfase con otros productos 2. reduce un informe que sugiera la cantidad a comprar 3. conocer compras pendientes por recibir

DOCUMENTOS LABORADOS

1. recibos de compras

VENTAS

BENEFICIOS1. conocer las cuentas por cobrar2. conocer las ventas y la rentabilidad por producto 3. analizar a que clientes se a vendido 4. chequear los recaudos realizados 5. elaborar y guardar las cotizaciones 6. obtener estadísticas de ventas anuales

CARACTERISTICAS1. conocer la utilidad sobre cada factura emitida 2. conocer las ventas de productos por centro de costo3. identificar las facturas elaboradas por cada vendedor 4. obtener informe de las ventas diarias

DOCUMENTOS LABORADOS1. factura de venta

GESTION DE CLIENTES

BENEFICIOS

controlar la labor necesaria para desarrollar la labor comercial mejor la productividad de las labores contar con toda la información que se genera conocer la agenda de compromiso de acuerdo a las diferentes

acciones realizar correos deacuerdo a las estrategias de mercado

deseada tener la flexibilidad de armar sus propios listados Características1. tener control estadístico de la gestión con clientes 2. tener control sobre las oportunidades de negocios3. cuenta con los siguientes informes: estratégico, seguimiento y

generales

MODULOS COMPLEMENTARIOSGESTION DERECURSOS HUMANOS

BENEFICIOS

1. optimizar todo el proceso de selección y enganche de personal

2. incluir en los campos de observación los puntos a resaltar en entrevista

3. elaborar y liquidar los diferentes tipos de contratos 4. poder tener a la mano la estructura organizacional de la

empresa 5. poder tener como respaldo un archivo físico por cada

empleado 6. contar con una ayuda para el pago de salarios

CARACTERISTICAS1. informe de pruebas y competencia por cargos 2. hoja de vida del empleado3. resumen de aspirantes a un cargo 4. información familiar del empleado 5. informe de seguimiento de actividades

COSTO DE PRODUCCION

BENEFICIOS1. conocer el costo real de un producto determinado2. formular y obtener los costos de mano de obra 3. cargar la salida de materia prima a las ordenes de producción 4. distribuir automáticamente los gastos generales de fabricación5. realiza cierres parciales o definitivos de las ordenes de

producción

CARACTERISTICAS

1. permite definir las actividades necesarias para la fabricación de procutos

2. incluye las ordenes de producción de clientes producto y tiempo

3. informa al estado de cada orden en su ejecución 4. permite incorporar notas de salida de materiales, actualizando

en línea y Tiempo.

GERENTE

BENEFICIOS

1. resumen todo un compendio de informes2. en corto tiempo da la respuesta mas frecuentes e

indispensables3. es un modelo complementario a sigo

CARACTERISTICAS

1. fácil de manejar 2. fácil de interpretar 3. ágil4. autónomo5. confiable

6. organizado7. controlador

DOCUMENTOS LABORADOS

1. contabilidad 2. cuentas por pagar 3. presupuesto4. compras5. cuentas por cobrar 6. inventarios 7. pedidos 8. ventas

SIIGO ADD IN

BENEFICIOS1. poder interpretar y analizar todo lo relacionado con la

contabilidad2. tener acceso a informes gerenciales predefinidos

CARACTERISTICAS

1. evolucionar en la manera convencional y analizar los resultados

2. contar con informes predefinidos q permitan dar una visión amplia

3. crear modelos financieros tributarios y comerciales 4. poder hacer análisis de sensibilidad 5. hacer análisis cruzado con otras fuentes de información

DOCUMENTOS ELABORADOS1. balance de perdidas y ganancias2. balance con o sin ajuste de la inflación3. balance ingresos4. balance de gastos

CAJERO

BENEFICIOS1. prestar una atención inmediata al cliente utilizando sistema de

facturación2. diseñar su propio formato de factura por medio de generador

de documento3. controlar y auditar los diferentes medios de pago 4. controlar automáticamente el kardex de inventario y manejo

de fondo5. controlar al instante las operaciones en puntos de venta

CARACTERISTICAS

1. administración del punto de venta 2. administración de inventario3. facturación4. funcionalidad especiales para restaurante

BIBLIOGRAFIA www.google.com www.siigo.com Siigo empresa

TRABAJO DE ELECTIVA DE PROFUNDIZACION

CAROLINA CAMACHOMARTHA NIETOYURI MORENO

HELMER GOMEZ

UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDERCONTABILIDAD FINANCIERA

BUCARAMANGA 2008

TRABAJO DE ELECTIVA DE PROFUNDIZACION

CAROLINA CAMACHOMARTHA NIETOYURI MORENO

HELMER GOMEZ

PROF: LUZ MARINA URIBE

UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDERCONTABILIDAD FINANCIERA

BUCARAMANGA2008