Manual para el correcto uso del software médico

“Consultorio virtual”.

INTEGRANTES DEL EQUIPO*Karla Sugeidy Aguilar Barradas

*Alejandra Aguirre Lilí*Jessica De La Rosa Ortega

CONSULTORIO MÉDICO VIRTUAL

Es un software médico diseñado para satisfacer la necesidad del archivamiento de consultas e historiales médicos

virtualmente, permitiendo:• Crear y mantener las historias clínicas de sus pacientes.

• Manejo personalizado de consultas médicas.• Permite emitir prescripciones médicas.

OBJETIVO

Este software tiene como objetivo la optimización de procesos clínicos mediante el uso de un software fácil de manejar y que

utiliza los últimos adelantos tecnológicos.

Consultorio virtual esta dirigido principalmente a médicos privados y pequeños consultorios que desean adaptar su gestión

clínica a los nuevos avances tecnológicos

Primeo que nada tecleamos en nuestro

buscador, CONSULTORIO

VIRTUAL, después de eso aparecerá esta

pagina.

Enseguida podrás identificar un icono que dice DESCARGA GRATIS, das clic para

empezar la descarga.

Después de eso, la pagina de

CONSULTORIO VIRTUAL, te pedirá

que te registres con un correo electrónico (de

preferencia Gmail), para así dar inicio a

la descarga.

Le aparecerá un breve

agradecimiento por parte de los

creadores de este software y los

recursos que se le ofrecen como

usuario.

Usted deberá dar clic en descargar, para dar inicio a la descarga.

A continuación se te mostrara un cuadro flotante en el cual te mostrara como se abrirá el software y que el archivo se guardara, solo debe dar clic en ACEPTAR.

Después de eso, aparecerá el proceso de descarga de el software.

Aparecerá un cuadro flotante en

el cual le da la bienvenida a la instalación de el software, usted

deberá dar clic en siguiente.

Nuevamente debe dar clic en siguiente.

Se le mostrara una casilla marcada en la cual se autoriza que aparezca un

icono en su escritorio

automáticamente, debe seguir dando

siguiente.

Después de esto aparecerá una opción de INSTALAR, debe dar clic.

Ahora aparecerá en

nuestra pantalla el proceso de instalación, solo espere.

Enseguida de que el proceso termino solo dará clic en finalizar.

Se te mostraran unas actualizaciones de el software, solo debes dar clic en continuar.

Ahora solo debe esperar unos minutos a que la actualización se finalice, después de clic en finalizar.

Consultorio Virtual, te pedirá

un nombre de usuario y una

contraseña, para mayor seguridad a tu información.

Una ves introducido su nombre de usuario y contraseña, debe dar clic en ENTRAR.

1. Enseguida nos aparecerá la página principal de nuestro software, de la siguiente manera.

3. Herramientas del software.

2. Botón para salir de tu sesión.

4. Submenús de el software.

5. Panel de control.

Al primer submenú al que entraremos será al de AGENDA.

Daremos clic en AGENDA.

En este elemento podremos agendar a

todos nuestros pacientes, en el DÍA, HORA Y MES.

Panel de control de las consultas

Calendario y fechas

disponibles

Para registrar una consulta solo basta darle doble clic a algún día de

el calendario.

Ahora te aparecerá un cuadro flotante en el cual deberás

llenar todas las casillas para que la consulta quede bien

registrada.

Por ultimo solo

deberás dar clic en

ACEPTAR

En cuanto usted ya tenga registradas varias consultas podrá ver un panel de

control como este, en el cual se ubica el día, la hora, la fecha, el mes, el motivo de consulta y por supuesto el nombre de el

paciente.

1. Elementos de el submenú.

2. Una vez que entramos en

AGENDA, aparecerá el

elemento PERFIL, en el

cual podremos llenar nuestro perfil como tal,

con toda nuestra

información personal.

3. Después de llenar tu perfil dale GUARDAR para guardar tus cambios.

Enseguida regresaremos al menú principal y daremos clic en el submenú EXPEDIENTES.

El software nos mostrara

enseguida de darle clic a

expedientes, un cuadro flotante en el cual nos

pedirá los primeros datos

de nuestro paciente.

Para iniciar a crear el expediente, después de llenar los datos que se te piden debes dar clic en ACEPTAR.

Inmediatamente de darle aceptar aparecerán los siguientes formatos que se deberán llenar con los datos de el paciente.

Es necesario que todas las casillas

sean rellenadas, de preferencia.

Es importante que una vez llenadas las casillas se guarden los cambios.

1.Cambiamos de pestaña.

2. En esta pestaña registraremos los

antecedentes personales, hereditarios, patológicos y

antecedentes no patológicos.

3. En automático con los datos registrados, se formara un pequeño resumen de sus antecedentes personales.

4. Es importante no olvidar guardar su información.

1. Cambiamos de pestaña.

2. Partes de el cuerpo donde se lleva a cabo la exploración

física.

3. Panel donde escribes los resultados de la exploración física de tu paciente.

4. Rápidamente se generara un resumen

de la Exploración física, realizada a nuestra paciente.

5. Guarda tu información.

2. Elementos para el interrogatorio, de

acuerdo a los aparatos y sistemas.

1. Cambiamos de pestaña.

3. Panel donde puedes escribir los resultados de tu paciente.

4. Automáticamente

se generara un resumen, con los

resultados de nuestro paciente.

5. Guarda tu información.

Cambiamos de pestaña.

Aparecerán elementos de la vida diaria de el paciente,

que influyen en su estilo de vida.

Cambiamos de pestaña a ALERGIAS.

Aquí usted podrá redactar las alergias que su paciente

presenta

Cambiamos de pestaña a INCAPACIDAD

Consultorio Virtual te ofrece la opción crear incapacidad, solo deberá llenar los datos que se le piden, inmediatamente se creara.

Cambiamos de pestaña a CONSULTAS.

Como no tenemos consultas registrada, entonces damos clic en NUEVA CONSULTA, para crearlas.

Enseguida nos aparecerá un cuadro flotante en el cual nos da diferentes elementos para crear nuestra consulta.

Todo el interrogatorio debe

ser llenado adecuadamente.

Es importante mencionar

que aparato y sistema esta

siendo afectado.

Cambiamos de pestaña a EXPLORACIÓN.

Aquí la exploración es general, con los

elementos de peso, talla, F. Respiratoria, P. Arteria,

Temperatura y F. Cardiaca.

En la exploración física puedes meter libremente los datos.

En la exploración física, puede usted con sus

palabras redactar lo que encuentra en su paciente.

Guarda tu información.Crea receta medica.

Se imprime el resumen.

Cierra el cuadro flotante.

Cambiamos de pestaña a EVALUACIÓN.

Aquí registraras los estudios de la laboratorio de tu paciente,

su diagnóstico y claro su tratamiento.

Daremos clic en BUSCAR

MEDICAMENTOS, para dar el tratamiento a

nuestro paciente.

Al darle clic a buscar medicamentos, nos aparecerá un cuadro flotante en el cual estarán en forma de lista los medicamentos ordenados alfabéticamente, con su presentación, nombre comercial y categoría, solo deberás seleccionar los que desee recetar a su paciente.

Después de haberlo

seleccionado le das

ACEPTAR.

Una vez escogido los medicamentos, estos se mostraran en el panel correspondiente.

Entonces también

aparecerán en lo que es

el tratamiento.

Daremos clic en

RECETA MÉDICA.

Inmediatamente se nos creara una receta en Word, con los

medicamentos que seleccionamos, el nombre del

médico, la fecha y el nombre de el paciente, con el fin de que esta

pueda ser impresa.

Cambiamos a la pestaña PARÁMETROS.

En este elemento tu puedes elegir los parámetros que

creas necesario evaluar de tu paciente.

El software también te permite AGREGAR o ELIMINAR parámetros

Cambiamos a la pestaña ESTUDIO DE LABORATORIO.

Debes dar clic en AGREGAR. Si quieres agregar algún otro

medicamento que no este en la lista.

Debes a clic en buscar Estudio de Laboratorio. Inmediatamente se aparecerá un cuadro flotante, en el cual se te presentan las opciones de pruebas de laboratorio, en la que puedes elegir la

que tu paciente necesite, una ves seleccionado das clic en ACEPTAR.

Después de haber elegido el estudio de laboratorio que se va a realizar el paciente,

nos aparecerá la casilla de NOTAS/INDICACIONES, en donde deberá dar las indicaciones pertinentes a su paciente.

Cambiamos a la pestaña VACUNAS.1. Primero que nada, daremos clic en BUSCAR VACUNAS.

2. En cuanto diste clic a buscar vacunas, se te mostrara un cuadro flotante con la lista de todas las vacunas, ahora solo deberás elegir

la apropiada para tu paciente.

3. Por ultimo ya que tengas seleccionada tu vacuna, das clic en ACEPTAR.

Ya que usted eligió la vacuna a aplicar a su paciente, en

NOTAS/INDICACIONES, deberá dar una breve descripción.

Cambiamos a la pestaña ESTADO DE CUENTA.

En esta pestaña elegiremos la forma de pago de nuestro paciente, como son:• NUEVO CARGO o NUEVO PAGO.

Daremos clic en NUEVO CARGO.

Después de haberle dado clic a nuevo

cargo nos aparecerá un cuadro flotante en el cual habrán casillas

que deben ser llenados.

En la categoría de el cargo, aparecerá una lista despegable en la que se te mostraran varias opciones.

Luego de haber llenado la categoría nos pasaremos a CONCEPTOS, el cual nos ofrecerá también una lista despegable, en la cual seleccionaremos la opción mas apropiada a nuestro concepto.

Enseguida de haber seleccionado nuestro concepto, se nos mostrara el mismo cuadro flotante con nuestro concepto y con

cuatro casillas más las cuales son: % I.V.A, IMPORTE, I.V.A, TOTAL, en las cuales deberá usted llenar de acuerdo a los criterios que

usted utilice.

Dando clic en agregar conceptos podrás agregar mas conceptos a cargar en la cuenta de el paciente, como los medicamentos y la consulta.

En automático el software te ira sumando los SUBTOTALES,

TOTALES CON I.V.A Y EL TOTAL.

Ahora entraremos a NUEVO PAGO, así

que le daremos clic.

En el resumen podremos

observar el total a pagar de nuestro

paciente.

Aquí igualmente elegiremos el concepto y la forma de pago por medio de una lista despegable de opciones.

Casi al final nos aparecerá la cantidad a

pagar de nuestro paciente, después de esto solo daremos clic

en aceptar.

Continuando con las formas de pago, enseguida de ya haber registrado los costos, se nos

mostrara en el panel la lista de los cargos y pagos que deberá hacer

el paciente.

En este submenú MÉDICOS, tenemos la opción de configurar

nuestra cuenta.

Aquí usted podrá permitir o negar el

compartir sus expedientes con otros médicos.

También se le muestra la opción de dar

automáticamente un número de expediente automáticamente a sus pacientes, usted puede

marcar o no la casilla si lo desea.

Por ultimo daremos clic en REPORTES.

En este submenú podremos generar

reportes fácilmente.

Si necesitamos un reporte de la cantidad

de pacientes que tenemos, solo damos clic en PACIENTES y

después en GENERAR REPORTE.

De inmediato se nos generara un REPORTE, con la cantidad de

pacientes, su nombre, número de expediente, teléfono, fecha y el

nombre de el médico.

De igual manera si desea hacer un reporte de la contabilidad de su consultas, solo

deberá seleccionar CONTABILIDAD y GENERAR REPORTE y de inmediato tendrá

su reporte.

• En general podemos concluir que este software esta muy bien equipado, incluye todos los

aspectos de un expediente clínico, es muy eficaz en cuanto a generar resúmenes, reporte, recetas y de más, también ofrece las ventajas de poder usarlo como agenda para el médico, en donde le muestra todos los aspectos que tratara con su paciente, debemos anexar el tipo de seguridad

que te brinda, ya que solo tu como usuario tendrás la contraseña de tu cuenta y puedes

permitir o negar el compartir tu información con otro personal de salud.