MANAJEMEN SYIARUIN SGD Bandung

Ahad,3 Muharam 1431 H

Introduksi

Panji Prabowo

Anak ke 1 dari 2 bersaudara

Jakarta, 27 Oktober 1988

Mahasiswa S1 Teknik Fisika ITB

Kepala Keluarga Mahasiswa Islam (Gamais) ITB

Direktur PMLDK-TC GAMAIS ITB

085692462109 ; 08996109314

panji_ikhwanulmuslimin@yahoo.com

panjift06@students.itb.ac.id

http://pastipanji.wordpress.com

Hobby : baca, jalan-jalan

Taujih Rabbani (1)

Allah Pelindung orang-orang yang beriman; Dia mengeluarkan mereka dari kegelapan kepada cahaya . Dan orang-

orang yang kafir, pelindung-pelindungnya ialah syaitan, yang mengeluarkan mereka

daripada cahaya kepada kegelapan . Mereka itu adalah penghuni neraka;

mereka kekal di dalamnya.( QS. Al- Baqarah : 257 )

Keluarga Mahasiswa Islam (Gamais) ITB_karena kita keluarga_

2009

Taujih Rabbani (2)

Tidakkah kamu perhatikan bagaimana Allah telah membuat perumpamaan

kalimat yang baik seperti pohon yang baik, akarnya teguh dan cabangnya ke langit, pohon itu memberikan buahnya

pada setiap musim dengan seizin Tuhannya. Allah membuat perumpamaan-perumpamaan itu untuk manusia supaya

mereka selalu ingat( QS. Ibrahim : 24-25 )

Keluarga Mahasiswa Islam (Gamais) ITB_karena kita keluarga_

2009

Outline

1. Basic Syiar2. Elemen-Elemen Syiar3. Alur Syiar

Syiar as Marketing and Comunication

Basic Syiar

Marhalah AdDakwah

Syiar : Mengajak, menyeru, atau mempengaruhi

orang lain pada jalan Islam dengan hikmah dan pelajaran yang baik, sehingga Mereka mengingkari thagut dan

beriman kepada Allah agar Mereka keluar dari kegelapan jahiliyah

menuju cahaya Islam.

Syiar : Marketing and Communication

Definisi :: Apa Itu Syi’ar?

Syi’ar as Marketing [part 1]

1. Da’i Mesti Bisa Jualan (libatkan Jiwa)

2. Pasar harus bisa disentuh! Syi’ar berperan

3. Pengetahuan Akan Produk Harus dikuasai

4. Packaging Harus Menarik!!

Syi’ar as Marketing [part 2]

Marketing: MindSet Programming bagaimana

mempengaruhi dan menyusun kerangka pemikiran masyarakat

bagaimana membuat publik berpikir dengan cara yang kita inginkan

bagaimana publik mempersepsikan sesuatu dengan lensa yang kita kenakan kepada mereka

Syi’ar as Communication

Algoritma Komunikasi: • Tentukan Pesan apa yang

mau disampaikan! Kuasai pesan!

• Wasail apa yang mau digunakan! Hati-hati! Salah pilih implikasi bisa besar!

• Perhatikan! Apakah Penerima pesan siap menerima pesan

• Nah, algoritma ini percuma jika pengirim pesan tidak mengerti 1,2 dan 3!

GAMAIS 1 MINUTES SHOW

Elemen Syiar

Prioritas program syi’ar (salah satunya) berbasis dana.

Pola pikir : kemandirian finansial, memanfaatkan setiap program syi’ar untuk menghasilkan dana bukan menghabiskan dana.

Proposal : Analisis Cash In-Cash Out yang jelas, realistis, dan antisipatif.

Target : Alokasi sumber daya dana seefektif mungkin.

Partner strategis : Sektor dana / departemen Ekonomi LDK

CashFlow (Keuangan) (1)

Cash In: Kas Sponsorship Donasi/ Infaq/ Shodaqoh Usaha Mandiri Peserta Program

CashFlow (Keuangan) (2)

Terdiri Dari: Objek Syi’ar (peserta program) Subjek Syi’ar (panitia/pelaksana

program) Supporter (pengisi program, sponsor,

media, dll)

Appreciation & Participation (SDM)

Keyword: Bagaimana mengajak sebanyak-banyaknya objek syi’ar Partner Strategis: Departemen Media LDK

Content dan Concept Inti dari program melihat dari sudut pandang objek dakwah Berpikir out of box (expanding point of view) Sesuai kebutuhan, misal : mengangkat tema aktual Alur Program PDB (positioning, differentiating, branding) Tidak biasa, punya nilai lebih, dan menjual Mengakar dan menyentuh seluruh elemen (diversivikasi produk) Service Oriented ATM (Copying To cacth-up) Marketing mix : 4 P (Product, Price, Place. Promotion)

Objek Syi’ar (1)

Sinergi Dalam dan luar Yang disinergikan : ide, tempat, waktu, dana,

SDM, media publikasi

Marketing dan media publikasi Kejar bola Aneh, tidak biasa, mencolok Getok tular (the power of mouth)

Konsistensian frekuensi program Syiar – tutup gelas

Objek Syi’ar (2)

Keyword: bagaimana Subjek merasa nyaman Partner strategis: Dept MSDA.

Tumbuhkan Pemahaman Samakan Suhu Dapatkan komitmen waktu seluruh anggota, Kejelasan dan ketegasan Pembinaan Penjagaan (kontrol) dan pendampingan Balancing, antara tugas rutin dengan tugas project. Stress management: alokasikan dana waktu untuk stress reliever Anggarkan incentive (biaya pulsa, tak terduga, dll) Koordinasi dan Komunikasi Efektif Reward and Punishment. Atmosfer kerja yang baik dan nyaman

Subjek Syi’ar

Keyword: optimasi dan ekspansi melalui musyarokah Partner Strategis: Humas Eksternal, FSLDK Siapa saja?

Prinsip: profesional, cara pandang, service oriented, give and give, winwin solution, etc.

Supporter

Sponsor Kampus

Pembina Pengisi acara

Donatur Undangan

Alumni Dll

Media

Pastikan setiap program memiliki nilai-nilai yang hendak diangkat

Nilai-nilai Islam yang tersampaikan dan diterima (oleh objek, subjek, dan supporter)

Kuisioner, wawancara, pengumpulan data analisis evaluasi dan rekomendasi

Value : Syi’ar, Melayani, Mencerahkan, Mencerdaskan

Value

Dokumentasi : penting untuk kebersinambungan gerak/ follow up, referensi, dan sumberdaya riset di masa yang akan datang.

LPJ, foto-foto/video kegiatan, data-data statistik, laporan keuangan, proposal, daftar hadir, notulensi rapat.

Documentation

Studi Kasus

Ta’lim Antar Negara Muslimah Goes To Enterpreneur

Alur Syiar

Planning : Pengumpulan data dan Informasi terkait, dan Penentuan Garis Besar Program

Input : Data-data berupa value (nilai2), sasaran, ide, asumsi, dan prediksi masa depan.

Output : Garis Besar Program (Jenis Program, Tema, Sasaran, dan Waktu).

Step: Sesuaikan dengan nilai-nilai lembaga Tentukan maksud dan tujuan (sasaran) program Collecting Data: Brainstorm (5W 1H), Riset, Studi Literatur, Survei,

Prediksi, dan Wawancara. Analisis Data-Data yang ada : Need Analysis (analisis kebutuhan), SWOT

analysis, CAVD analysis. Fixasi Garis Besar Program (Jenis Program, Tema, Sasaran, dan Waktu). Jangan Lupa Plan A, L, B, sampai Plan Z.

Planning

Organizing : Pengumpulan Data dan Informasi terkait, dan penentuan program yang lebih detil dibanding Planning Session. (Sinkronisasi lebih detil antara Sumber Daya [dana, manusia, dan waktu] yang dimiliki dengan sasaran yang ingin dicapai)

Input : Garis Besar Program dan data-data. Output : Proposal Program yang berisi:

Garis Besar program yang semakin detil (Sasaran, Tema, Waktu, Tempat, Rundown Hari-H, Pengisi, Bagaimana menarik peserta, dll)

SDM: pembagian peran dan struktur (ketua, bendahara, sekretaris, seksi konsumsi, seksi dokumentasi, dll), staffing, dan job deskripsi masing-masing. Serta penentuan partner strategis/ supporter (alumni, donatur, media, dll).

Dana: Rancangan Cash In- Cash Out. Waktu: To do List dan Timeline.

Organizing

Actuating : Melaksanakan apa yang sudah direncanakan dan diorganisir.

Input : Sumber Daya yang ada. Output : Tindakan dan Hasil Nyata

Actuating

• Faktor Fisik dan Tampilan• Reception Desk & Team• Decoration• Lighting• Sound• Lay Out

Actuating > D-Day Element

• Kenyamanan Peserta• Food & Beverage• Acommodation• Artist service• Place & location• Security

• Managing The Crowd• Promotion• Agenda• Door Prize• Gimmick (Souvenir)

• Comprehensive Run-Down• Menyiapkan Plan A, L, B, sampai Plan Z.• Simulasi (Gladi Kotor dan Gladi Bersih)• Koordinasi Check List terakhir

Actuating > D-Day

• Stage Manager• Kuat, tegas & Disiplin• Kreative• Sensitive terhadap perkembangan acara dan

suasana• Kontrol thd akses komunikasi• One door policy

• Koordinator Lapangan• Sound & Ligh Coordinator (Engineer)

Actuating > D-Day

Controlling : pengawasan terhadap kemajuan kegiatan yang dilakukan, membandingkan apa yang sedang dicapai dengan sasaran yang direncanakan, dan campur tangan diwaktu yang tepat untuk meluruskan jalannya kegiatan agar mencapai sasaran yang diinginkan

Input : tindakan nyata dan data-data. Output : hasil kontrol berupa perbaikan dan

peningkatan kualitas.

Controlling

Input : Hasil Akhir Program dan data-data Output : evaluasi kegiatan (dapat berupa Laporan

pertanggungjawaban).

Yang dievaluasi: CashFlow: Sudah optimalkah pemanfaatan sumber daya

dana yang dimiliki dengan hasil yang dicapai. Appreciation dan Participation: Waktu dan tempat

kegiatan, Sarana kegiatan dan kesesuaiannya, Kinerja panitia, Optimasi Supporter.

Value: Hasil kegiatan sejauh mana manfaatnya, Apakah kegiatan yang dilakukan tepat sasaran.

Documentation: Kelengkapan dan kerapian arsip, foto, dan dokumen-dokumen.

Evaluating

pertanyaan

Agar apresiasi banyak?? Tentang inovasi acara syiar?? Sporter : Ekspansi dan Musyarokah??

Membangun Atmosfir kerja yang baik Follow up dari kegiatan Islam? Alur komunikasi?? Penjagaan SDM agar ada ide??