Download - Manajemen syiar
MANAJEMEN SYIARUIN SGD Bandung
Ahad,3 Muharam 1431 H
Introduksi
Panji Prabowo
Anak ke 1 dari 2 bersaudara
Jakarta, 27 Oktober 1988
Mahasiswa S1 Teknik Fisika ITB
Kepala Keluarga Mahasiswa Islam (Gamais) ITB
Direktur PMLDK-TC GAMAIS ITB
085692462109 ; 08996109314
http://pastipanji.wordpress.com
Hobby : baca, jalan-jalan
Taujih Rabbani (1)
Allah Pelindung orang-orang yang beriman; Dia mengeluarkan mereka dari kegelapan kepada cahaya . Dan orang-
orang yang kafir, pelindung-pelindungnya ialah syaitan, yang mengeluarkan mereka
daripada cahaya kepada kegelapan . Mereka itu adalah penghuni neraka;
mereka kekal di dalamnya.( QS. Al- Baqarah : 257 )
Keluarga Mahasiswa Islam (Gamais) ITB_karena kita keluarga_
2009
Taujih Rabbani (2)
Tidakkah kamu perhatikan bagaimana Allah telah membuat perumpamaan
kalimat yang baik seperti pohon yang baik, akarnya teguh dan cabangnya ke langit, pohon itu memberikan buahnya
pada setiap musim dengan seizin Tuhannya. Allah membuat perumpamaan-perumpamaan itu untuk manusia supaya
mereka selalu ingat( QS. Ibrahim : 24-25 )
Keluarga Mahasiswa Islam (Gamais) ITB_karena kita keluarga_
2009
Outline
1. Basic Syiar2. Elemen-Elemen Syiar3. Alur Syiar
Syiar as Marketing and Comunication
Basic Syiar
Marhalah AdDakwah
Syiar : Mengajak, menyeru, atau mempengaruhi
orang lain pada jalan Islam dengan hikmah dan pelajaran yang baik, sehingga Mereka mengingkari thagut dan
beriman kepada Allah agar Mereka keluar dari kegelapan jahiliyah
menuju cahaya Islam.
Syiar : Marketing and Communication
Definisi :: Apa Itu Syi’ar?
Syi’ar as Marketing [part 1]
1. Da’i Mesti Bisa Jualan (libatkan Jiwa)
2. Pasar harus bisa disentuh! Syi’ar berperan
3. Pengetahuan Akan Produk Harus dikuasai
4. Packaging Harus Menarik!!
Syi’ar as Marketing [part 2]
Marketing: MindSet Programming bagaimana
mempengaruhi dan menyusun kerangka pemikiran masyarakat
bagaimana membuat publik berpikir dengan cara yang kita inginkan
bagaimana publik mempersepsikan sesuatu dengan lensa yang kita kenakan kepada mereka
Syi’ar as Communication
Algoritma Komunikasi: • Tentukan Pesan apa yang
mau disampaikan! Kuasai pesan!
• Wasail apa yang mau digunakan! Hati-hati! Salah pilih implikasi bisa besar!
• Perhatikan! Apakah Penerima pesan siap menerima pesan
• Nah, algoritma ini percuma jika pengirim pesan tidak mengerti 1,2 dan 3!
GAMAIS 1 MINUTES SHOW
Elemen Syiar
Prioritas program syi’ar (salah satunya) berbasis dana.
Pola pikir : kemandirian finansial, memanfaatkan setiap program syi’ar untuk menghasilkan dana bukan menghabiskan dana.
Proposal : Analisis Cash In-Cash Out yang jelas, realistis, dan antisipatif.
Target : Alokasi sumber daya dana seefektif mungkin.
Partner strategis : Sektor dana / departemen Ekonomi LDK
CashFlow (Keuangan) (1)
Cash In: Kas Sponsorship Donasi/ Infaq/ Shodaqoh Usaha Mandiri Peserta Program
CashFlow (Keuangan) (2)
Terdiri Dari: Objek Syi’ar (peserta program) Subjek Syi’ar (panitia/pelaksana
program) Supporter (pengisi program, sponsor,
media, dll)
Appreciation & Participation (SDM)
Keyword: Bagaimana mengajak sebanyak-banyaknya objek syi’ar Partner Strategis: Departemen Media LDK
Content dan Concept Inti dari program melihat dari sudut pandang objek dakwah Berpikir out of box (expanding point of view) Sesuai kebutuhan, misal : mengangkat tema aktual Alur Program PDB (positioning, differentiating, branding) Tidak biasa, punya nilai lebih, dan menjual Mengakar dan menyentuh seluruh elemen (diversivikasi produk) Service Oriented ATM (Copying To cacth-up) Marketing mix : 4 P (Product, Price, Place. Promotion)
Objek Syi’ar (1)
Sinergi Dalam dan luar Yang disinergikan : ide, tempat, waktu, dana,
SDM, media publikasi
Marketing dan media publikasi Kejar bola Aneh, tidak biasa, mencolok Getok tular (the power of mouth)
Konsistensian frekuensi program Syiar – tutup gelas
Objek Syi’ar (2)
Keyword: bagaimana Subjek merasa nyaman Partner strategis: Dept MSDA.
Tumbuhkan Pemahaman Samakan Suhu Dapatkan komitmen waktu seluruh anggota, Kejelasan dan ketegasan Pembinaan Penjagaan (kontrol) dan pendampingan Balancing, antara tugas rutin dengan tugas project. Stress management: alokasikan dana waktu untuk stress reliever Anggarkan incentive (biaya pulsa, tak terduga, dll) Koordinasi dan Komunikasi Efektif Reward and Punishment. Atmosfer kerja yang baik dan nyaman
Subjek Syi’ar
Keyword: optimasi dan ekspansi melalui musyarokah Partner Strategis: Humas Eksternal, FSLDK Siapa saja?
Prinsip: profesional, cara pandang, service oriented, give and give, winwin solution, etc.
Supporter
Sponsor Kampus
Pembina Pengisi acara
Donatur Undangan
Alumni Dll
Media
Pastikan setiap program memiliki nilai-nilai yang hendak diangkat
Nilai-nilai Islam yang tersampaikan dan diterima (oleh objek, subjek, dan supporter)
Kuisioner, wawancara, pengumpulan data analisis evaluasi dan rekomendasi
Value : Syi’ar, Melayani, Mencerahkan, Mencerdaskan
Value
Dokumentasi : penting untuk kebersinambungan gerak/ follow up, referensi, dan sumberdaya riset di masa yang akan datang.
LPJ, foto-foto/video kegiatan, data-data statistik, laporan keuangan, proposal, daftar hadir, notulensi rapat.
Documentation
Studi Kasus
Ta’lim Antar Negara Muslimah Goes To Enterpreneur
Alur Syiar
Planning : Pengumpulan data dan Informasi terkait, dan Penentuan Garis Besar Program
Input : Data-data berupa value (nilai2), sasaran, ide, asumsi, dan prediksi masa depan.
Output : Garis Besar Program (Jenis Program, Tema, Sasaran, dan Waktu).
Step: Sesuaikan dengan nilai-nilai lembaga Tentukan maksud dan tujuan (sasaran) program Collecting Data: Brainstorm (5W 1H), Riset, Studi Literatur, Survei,
Prediksi, dan Wawancara. Analisis Data-Data yang ada : Need Analysis (analisis kebutuhan), SWOT
analysis, CAVD analysis. Fixasi Garis Besar Program (Jenis Program, Tema, Sasaran, dan Waktu). Jangan Lupa Plan A, L, B, sampai Plan Z.
Planning
Organizing : Pengumpulan Data dan Informasi terkait, dan penentuan program yang lebih detil dibanding Planning Session. (Sinkronisasi lebih detil antara Sumber Daya [dana, manusia, dan waktu] yang dimiliki dengan sasaran yang ingin dicapai)
Input : Garis Besar Program dan data-data. Output : Proposal Program yang berisi:
Garis Besar program yang semakin detil (Sasaran, Tema, Waktu, Tempat, Rundown Hari-H, Pengisi, Bagaimana menarik peserta, dll)
SDM: pembagian peran dan struktur (ketua, bendahara, sekretaris, seksi konsumsi, seksi dokumentasi, dll), staffing, dan job deskripsi masing-masing. Serta penentuan partner strategis/ supporter (alumni, donatur, media, dll).
Dana: Rancangan Cash In- Cash Out. Waktu: To do List dan Timeline.
Organizing
Actuating : Melaksanakan apa yang sudah direncanakan dan diorganisir.
Input : Sumber Daya yang ada. Output : Tindakan dan Hasil Nyata
Actuating
• Faktor Fisik dan Tampilan• Reception Desk & Team• Decoration• Lighting• Sound• Lay Out
Actuating > D-Day Element
• Kenyamanan Peserta• Food & Beverage• Acommodation• Artist service• Place & location• Security
• Managing The Crowd• Promotion• Agenda• Door Prize• Gimmick (Souvenir)
• Comprehensive Run-Down• Menyiapkan Plan A, L, B, sampai Plan Z.• Simulasi (Gladi Kotor dan Gladi Bersih)• Koordinasi Check List terakhir
Actuating > D-Day
• Stage Manager• Kuat, tegas & Disiplin• Kreative• Sensitive terhadap perkembangan acara dan
suasana• Kontrol thd akses komunikasi• One door policy
• Koordinator Lapangan• Sound & Ligh Coordinator (Engineer)
Actuating > D-Day
Controlling : pengawasan terhadap kemajuan kegiatan yang dilakukan, membandingkan apa yang sedang dicapai dengan sasaran yang direncanakan, dan campur tangan diwaktu yang tepat untuk meluruskan jalannya kegiatan agar mencapai sasaran yang diinginkan
Input : tindakan nyata dan data-data. Output : hasil kontrol berupa perbaikan dan
peningkatan kualitas.
Controlling
Input : Hasil Akhir Program dan data-data Output : evaluasi kegiatan (dapat berupa Laporan
pertanggungjawaban).
Yang dievaluasi: CashFlow: Sudah optimalkah pemanfaatan sumber daya
dana yang dimiliki dengan hasil yang dicapai. Appreciation dan Participation: Waktu dan tempat
kegiatan, Sarana kegiatan dan kesesuaiannya, Kinerja panitia, Optimasi Supporter.
Value: Hasil kegiatan sejauh mana manfaatnya, Apakah kegiatan yang dilakukan tepat sasaran.
Documentation: Kelengkapan dan kerapian arsip, foto, dan dokumen-dokumen.
Evaluating
pertanyaan
Agar apresiasi banyak?? Tentang inovasi acara syiar?? Sporter : Ekspansi dan Musyarokah??
Membangun Atmosfir kerja yang baik Follow up dari kegiatan Islam? Alur komunikasi?? Penjagaan SDM agar ada ide??