journées tice en documentation 2015
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JOURNÉES TICE EN DOCUMENTATION
MARS-AVRIL 2015 – ACADÉMIE DE ROUEN
Canopé académie de Rouen – Séverine AUTRET
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PLAN DE L’INTERVENTION : 1H
E-sidoc et ENT
INTÉGRATION D’E-SIDOC DANS LES
ENT
• ENT 27
• ARSÈNE 76
• LÉA
Ressources et e-sidoc
CATALOGAGE ET DESCRIPTION
• DANS BCDI
• DANS E-SIDOC
• QUID DES SÉLECTIONS ?
Harmonisation de BCDI
LES NOUVEAUTÉS
• LES AIDES EN LIGNE
• UNE ENTRÉE DÉDIÉE
• LE SITE COMPAGNON
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E-SIDOC ET ENT
L’INTÉGRATION PRÉSENTE 2 AVANTAGES
1. ID et MP uniques
2. Accès redondant aux ressources numériques de l’établissement
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LES ÉTAPES À RESPECTER DANS
L’ESPACE CLIENT
POUR QUE L’INTÉGRATION SE DÉROULE CORRECTEMENT
1 - Sélectionner son
ENT
2 - Appliquer la procédure
décrite dans la documentation
détaillée
3 - Activer
l’intégration
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ÉTAPES SUR L’ESPACE CLIENT
Procédure détaillée
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RÉSUMÉ DE LA PROCÉDURE DÉTAILLÉE
Export des usagers de l’ENT au format XML
de BCDI
Import dans BCDIAttendre la maj du connecteur
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SURTOUT…NE PAS OUBLIER LES DERNIÈRES ÉTAPES
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MÉDIATION DES RESSOURCES DANS E-
SIDOC
PRINCIPES POUR UNE CHARTE DE PUBLICATION ET DE CATALOGAGE
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« Au fil du temps, Je fais quoi des sélections, qu’est-ce que je garde, qu’est-ce que j’archive, comment j’archive ?... »
Prof-doc gestionnaire
« Comment donner accès aux ressources que je recommande
quelque soit l’entrée par laquelle le visiteur choisisse de passer
(navigation dans le CMS ou recherche dans le catalogue) ? »
Prof-doc médiateur
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PRINCIPE DE REDONDANCE
BCDI COMME CATALOGUE DES SÉLECTIONS D’E-SIDOC
Notices Générales dans
BCDI
URL
Sélections
Documents
prêtables
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• Site Corpus dans BCDI• Site Corpus dans CMS• Livre sur le corps humain• …
Panier dans e-sidoc
PRINCIPE DE RENVOI
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APPLI
CATIO
NS
Sélections thématiq
ues
•Elles accompagnent l’évènementiel•Elles ont un intérêt limité dans le temps mais susceptible de se renouveler
Sélections disciplinai
res
•Le « cœur » des collections•Les documents à faire connaître absolument, à recommander, à emmener sur une île déserte…
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Docu
ments • Catalogage du
site CORPUS à l’aide d’une NG dans BCDI
• Description du site corpus dans une ou plusieurs sitothèques du CMS
Séle
ctio
ns • Intégration de
cette notice dans une ou plusieurs sélections thématiques, disciplinaires
• Je valorise pendant un temps déterminé puis je dé-publie pour renouveler ou
• Je mets à jour une sélection disciplinaire constamment publiée
• Catalogage de ces sélections
• Elles sont toutes répertoriées même après leur suppression du CMS
• Elles sont accessibles par le filtre (la facette) « bibliographie », valeur du champ nature dans BCDI
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DESCRIPTION DANS LE CATALOGUE (BASE BCDI)
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DESCRIPTIONDANS LE CMS
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CRÉATION D’UNE SÉLECTION PAR LA SAUVEGARDE D’UN PANIER OU D’UNE
RECHERCHE
• Point 3,6 de la documentation d’e-sidoc
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NOTEZ COMMENT ACCÉDER À L’AFFICHAGE DE LA PAGE DONT IL FAUT COPIER L’URL
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1 - L’URL PERMANENT DU PANIER
2 - LE TITRE EST CELUI DU PANIER
3 - LE DESCRIPTIF AUSSI
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CATALOGAGE DE LA SÉLECTION DANS BCDI
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LES VALEURS DES CHAMPS
Nature, Résumé,Descripteurs,Divers
DE LA NOTICE GÉNÉRALE
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LA SÉLECTION SERA AFFICHÉE DANS LES RÉSULTATS DE RECHERCHE SUR E-SIDOC
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HARMONISATION DE BCDI
LE SITE COMPAGNON VOUS GUIDE PAS À PAS DANS L’UTILISATION DU NOUVEAU
MODULE D’HARMONISATION
CETTE HARMONISATION VA IMPACTER LA QUALITÉ DES RÉSULTATS DANS E-SIDOC
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L’URL à connaître : http://documentation.solutionsdoc.net/
Notez les 2 entrées : BCDI et e-esidoc
Toutes les AIDES sont en ligne désormais :
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LE SITE COMPAGNON
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L’ACCÈS DEPUIS LE MENU « Gestion du Fonds »
LES FONCTIONNALITÉS PASSÉES SONT TOUJOURS DISPONIBLES ET REGROUPÉES DANS LE MÊME MENU
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HARMONISATIONS MANUELLES MACROPROCÉDURES (ÉQUATION + TRI + FORMAT DE SORTIE)
HARMONISATIONS
AUTOMATISÉES PAR EXEMPLE LES
NOTICES SANS TYPE DE NATURE
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http://documentation.solutionsdoc.net/bcdi/harmonisation/fichiers/Animations/Harmonisation.htm
LA VALEUR AJOUTÉE DE CE SITE COMPAGNON : L’EXPLICITATION DE L’ENSEMBLE DES ITEMS L’INTÉGRATION DANS UN SCÉNARIO GLOBAL DE MISE EN COHÉRENCE
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MERCI DE VOTRE ATTENTION
Pour toute question ou accompagnement :
Séverine AUTRET
02 32 08 87 35 / [email protected]