PROJEKT: INTERNA E-TJÄNSTERTJÄNST: BESTÄLL NY AVDELNING (I ORGANISATIONSTRÄD)

Developers:Robin Palmer & Jacqueline Palm

• Sharepoint 2013 (O365)

• Nintex Forms 2013 (O365)

• Nintex Workflow 2013 (O365)

TUTORIAL: SKAPA WORKFLOW KOPPLAT TILL FLERA LISTOR

Här kommer en liten tutorial på hur man skapar ett enkelt workflow som är kopplat till två andra listor när man beställer en ny avdelning!

Om beställningen blir godkänd av den ansvariga kommer den nya avdelningen läggas till i listan med alla avdelningar, där den kommer visa endast avdelningsnamnet och vilken sektor avdelningen tillhör.

Om den blir avböjd kommer beställningen läggas i en lista som heter Avböjda beställningar som kommer visa all information angbeställningen.

ÖPPNA FORMULÄRET(NINTEX FORMS)

• Beställer/skapar ny avdelning

STARTA ARBETSFLÖDET(NINTEX WORKFLOW)

• Arbetsflödet startar automatiskt när användaren slutför beställningen (”skapa ny avdelning”)

KONFIGURERA EPOSTMEDDELANDET

KONFIGURERA AKTIVITETERNA I FLÖDET

NOTIFIERING SKICKAS TILL ANSVARIG

NOTIFIERING SKICKAS TILL ANSVARIG

FÖRHANDSGRANSKA

GODKÄNN

NOTIFERING OM ATT BESTÄLLNINGEN ÄR GODKÄND

ÖVERSIKTSLISTA UPPDATERAS MED NY ENHET

OM AVBÖJD