Upphovsmannens guide till Sanastos

tjänster

INNEHÅLL

Vad vi gör4

Sanastos service6

Redovisningar8

Vilka ersättningar får du från Sanasto? 10

Vilken upphovsrätt?12

Du får hjälp med användningen av dina verk av Sanasto

14Sanasto arbetar för upphovsmännens

rättigheter15

Bästa upphovsman,

välkommen till Sanasto! Sanasto är en upphovsrättsorgani-sation för upphovsmän på det litterära fältet. Organisationen fungerar som en förenande länk mellan upphovsmän och användare. Vi vill möjliggöra de litterära upphovsmännens skapande arbete och erbjuda fungerande tillstånd, licenser och användning för brukare. Vi samlar in ersättningar när dina verk använts och vi redovisar dem för dig på basen av hur mycket dina verk använts.Vi har haft glädjen att betjäna litterära upphovsmän och användare sedan år 2005. Guiden pryds av kommentarer från Sanastos kunder. De härstammar från våra årligen åter-kommande förfrågningar. Med hjälp av dem utvecklar vi vår verksamhet fortgående så att den blir en allt bättre service. Vi tar gärna emot respons om vår verksamhet samt utveckling-sidéer.Vi hoppas att den här guiden hjälper dig när du bekantar dig med Sanastos tjänster. Du kan alltid vända dig till vår kundbe-tjäning när du har frågor om upphovsrätten eller vår verksam-het. Vi hjälper gärna!Tack för att du är vår kund.

Virpi Hämeen-AnttilaOrdförande

Anne SalomaaVerksamhetsledare

För oss är det viktigt att:Upphovsmannens och verkets värde som grund

för det skapande fältet får erkänsla.

Upphovsrätten gör det möjligt att leva på skapande arbete.

Upphovsmannen får saklig ersättning när hans eller hennes verk används.

Det finns användbara tillstånd när man önskar använda litterära verk.

Våra värderingar styr vårt arbete.

Sanasto är…

en öppen organisationFör oss betyder öppenhet transparens, delaktighet och samarbete.

Vi informerar om vår verksamhet och för en öppen diskussion.

aktivVi förhåller oss öppet till framtiden och söker lösningar som bäst betjänar det litterära fältet. Vi är effektiva och tar våra kunders och

samarbetspartners behov i beaktande.

sakkunskapSanasto är en sakkunnigorganisation som har specialkunnande om sitt verksamhetsområde. För oss innebär sakkunskap god yrkeskun-

skap och fortsatt lärande.

4

Vad vi gör

Sanasto är en upphovsrättsorganisation som är grundad av upphovsmännen. Vi tar upphovsmän-nens bästa i beaktande i all vår verksamhet och vi betjänar på många olika sätt: vi redovisar ersätt-ningar för många olika slags användarsituationer, vi bevakar upphovsmännens rättigheter, vi är intressebevakare och vi ger råd i frågor som berör upphovsrätten.

UPPHOVSMÄN

ANVÄNDARNA

INTRESSE- BEVAKNING

Vi erbjuder fungerande lösningar för många olika slags situationer där man vill använda litteratur. Vi tror att fungerande tillstånd och skälig ersättning är det bästa sättet att befrämja upphovsrätten och skapande arbete. Att använda sig av Sanastos tillstånd är att slå ett slag för den finländska litteraturen, eftersom tillståndsersättningar tillfaller upphovsmännen.

I den digitala världen behövs intressebevakning i allt högre grad. Upphovsrättens betydelse blir allt större. Vårt samhälleliga påverkningsarbete har som mål att garantera att lagstiftningen kring upphovsrätten skyddar upphovsmännens rättigheter, det skapande arbetet och möjligheterna att försörja sig på det här. 5

Vilka tjänster kan Sanasto erbjuda dig? • Vi samlar och redovisar för upphovsrätten vid litteraturanvänd-

ning i olika situationer. • Vi erbjuder juridisk rådgivning i upphovsrättsfrågor. • Vi hjälper när upphovsrätten kränkts samt i olika användnings-

situationer. • Vi deltar i samhälleligt påverkningsarbete för upphovsmännens

rättigheter och intressen.

• Vi beviljar användarlicenser i olika situationer.

Sanasto driver effektivt författarnas rättigheter.

6

Sanastos service

Kundens minneslista

• Kunduppgifterna eller kontakt- och kontouppgif-ter samt verkförteckningen uppdateras i kund-systemet oma.sanasto.fi.

• Man behöver inte ansöka om ersättningar som redovisas av Sanasto, alla ersättningar redovi-sas automatiskt enligt redovisningstidtabellen, förutsatt att verkkatalogen och kontouppgifterna är aktuella.

• Enbart nya kunder, kunder som är bosatta utom-lands eller är pensionerade bör skicka sitt skat-tekort till Sanasto årligen.

Vi har en omfattande service, men följande områden hör inte till vår service

• Förlagskontrakt och frågor som rör förlagsfrågor• Bibliotekens bokanskaffning • Att skaffa ISBN-nummer till verk• Tillstånd att omvandla verk till andra konstformer • Beviljande av översättningsrättigheter• Stipendiemedel

7

Sanastos service

För att få ersättningar från Sanasto:

Registrera dig i kundsystemetMan registrerar sig i på adressen oma.sanasto.fi när man knyter ett Sanasto-avtal. Om du ansluter dig som kund med dina bankkoder, registreras du automatiskt i kundsystemet. Om du inte har bankko-der, utan gör kundavtalet på papper, får du koderna till kundsyste-

met från Sanasto.

Läs kundverkkatalogen och håll den uppdateradLägg in de verk du skrivit/översatt. Sanasto får inte uppgifter om

redan publicerade eller nya verk direkt – inte heller om nytryck. Lägg in alla signaturer du använt när du publicerat dig i verkkatalogen. Olika tryck har ofta egna ISBN-nummer: lägg in alla. Kom ihåg att

hålla din verkkatalog aktuell.

Uppdatera dina uppgifter när de ändrasUppdatera dina kontakt- och bankuppgifter i kundsystemet när de ändras. Vi får dina beskattningsuppgifter i januari och de kan gran-skas i kundsystemet i februari. Vi informerar om saken skilt årligen. Enbart de som stadigvarande bor utomlands samt pensionärer ska skicka källskattekort, skattekort för biinkomster eller bruksavgifter

eller frilansskattekort.

Redovisningar

8

Sanasto redovisar för ersättningar för upphovsrätten fyra gånger per år. Du hittar vår redovisningstidtabell på vår webbplats. Årets huvudre-dovisning är i november, då vi första gången redovisar ersättningar för utlåningsersättningar för innevarande år. Utlåningsersättningar betalas på basen av föregående års lån.Gränsen för Sanastos redovisningar är 10 euro. Ackumulerade ersätt-ningar betalas retroaktivt för tre år. Om de ackumulerade ersättningar-na överstiger redovisningsgränsen om tre år, betalas ersättningen vid följande redovisning.Man behöver inte ansöka skilt om Sanasto-ersättningar, de betalas au-tomatiskt ut till dig på basen av de uppgifter som finns i kundsystemets verkkatalog. Eftersom ersättningarna betalas på basen av ISBN-numren, är det viktigt att du skriver in alla dina verks ISBN-nummer, också för de olika upplagorna.

Varje redovisning har varit en lottovinst - känslomässigt.

Redovisningar

9

Sanasto-avtal?Gratisavtalet med Sanasto är en fullmakt där du ger Sanasto rätt att administrera upphovsrätten för dina verk till de delar

där vi verkar. Utgående från kundkontraktet förhandlar vi om villkoren för användning, kommer överens om nivån på

ersättningar och redovisar för ersättningar åt dig.

Kundförhållandet med Sanasto påverkar inte dina möjligheter att själv bestämma hur dina verk används. Kundkontraktet på-verkar inte heller de överenskommelser du gör med förlaget.

UtlåningsersättningarUtlåningsersättningen är en ersättning för upphovsrätten, som betalas då verk lånas ut från allmänna bibliotek. Hur stor ersättningen blir baseras på den sammanlagda mängden utlånade verk. Sanasto ger utlåningsersätt-ningar till textförfattare. Illustratörer och andra som gör bilder får utlå-ningsersättning från Kopiosto, musiker från Teosto. Utlåningsersättningar-na är personliga, de kan inte flyttas över till någon annan person eller till företag. Ersättningar från radio och tvSanasto redovisar för litteraturanvändning i radio och tv. Ersättningar-na baserar sig på bruksanmälningar från sändarbolag. I egenskap av upphovsman kan du också göra en anmälan till Sanasto hur dina verk använts i radio och tv och försäkra dig om att du får skälig ersättning för användningen.

Celia-lånSanasto redovisar ersättningar från statens specialbibliotek Celia för de ljudböcker som producerats där. Celia rapporterar årligen uppgifter om mängden lån från biblioteket. Du kan beställa ditt produktionsex-emplar av Celias ljudböcker via Sanasto.

Läromedel från CeliaSanasto redovisar ersättningar från statens specialbibliotek Celia för sålda, bandade läromedel. Ersättningar för läromedel baserar sig på tvångslicenser. Enligt den ska du som upphovsman få ersättning för sålda verk, men du kan inte neka användning av dina verk.

Ersättningar för uppträdanden och publikationerSanasto redovisar för ersättningar för litteraturanvändning vid olika tillfällen och tillställningar för sina kunder. Vi redovisar också för textanvändning i små och nya publikationer, som i läromedel. Arvo-destabeller för brukslicenser finns på vår webbplats.

10

Vilka ersättningar får du från Sanasto?

Förskottsinnehållning och betalning av upphovsrättsersättningar till företag

Upphovsrättsersättningar är beskattningsbar inkomst, och de beskattas som personlig förtjänst. Upphovsrättsersättningar till dödsbon beskattas som kapitalinkomst.

Om du har firmanamn i förskottsinnehållningsregistret, där litteratur, för-lagsverksamhet eller kreativt arbete är den huvudsakliga verksamhetsfor-men, kan förskottsinnehållningen lämnas utanför de ersättningar Sanasto betalar. I så fall anmäler du ditt FO-nummer till oss och vi kontrollerar det hos Patent- och registerstyrelsen. Sanasto meddelar Skatteverket om de ersättningar vi betalat ut till dig personligen, och du ansvarar själv för förskottsinnehållningen. Finlands lag tillåter inte att upphovsmannaersätt-ningar betalas som inkomst för bolag.

Upphovsmannaersättningar och sociala förmåner

Upphovsmannaersättningar som betalats av Sanasto räknas inte som lön utbetalad i tjänsteförhållande utan som ersättning för verkanvändning. Ver-kanvändningen är ju ofta säsongsbetonad och ändras och den kan vara svårt att förutse hur. Om du behöver intyg över karaktären av de ersätt-ningar som du fått för till exempel Fpa eller beskattaren, kan vi på begäran skicka en sådan.

Ersättningar för upphovsrätten kan påverka sociala förmåner, som till ex-empel arbetslöshetsersättningens bostadsstöd. Om utbetalade ersättningar för upphovsrätten och andra tillfälliga inkomster tillsammans överstiger en bestämd nivå, kan nivån på förmånerna sjunka. Om det blir problem med upphovsrättsersättningarna kan du ta kontakt med Sanasto.

11

En person som skapat ett litterärt eller konstnärligt verk har enligt lagen om upphovsrätt, rätt till det verk han eller hon gett upp-hov till. Upphovsrätten uppstår automatiskt i den stund verket blivit till, och det behöver inte registreras. Enligt lagen betraktas den vars namn anmäls i samband med verket som upphovsman, om annat inte uppges.

Vad skyddas av upphovsrät-ten? Upphovsrätten skyddar verkets eget uttryck. Den skyddar inte idén, intrigen, sakinnehåll eller teorin bakom verket, dessa kan användas fritt. Upphovsrätten är den samma för alla konstformer. För att komma i åtnjutande av upphovsrätten bedöms inte till exempel verkets kvalitet, konst-närliga värde eller tiden sedan det kommit till.

Lyder all litteratur under upp-hovsrätten?För att skyddas av upphovsrätten bär produkten vara tillräckligt självständig och originell, det vill säga överstiga den så kallade verktröskeln. För litteraturens del är verktröskeln låg, nästan

all litteratur åtnjuter upphovs-rättsskydd. Upphovsrätten är den samma för alla litterära genrer.

Hur länge är upphovsrätten i kraft?Upphovsrätten är i kraft så länge upphovsmannen lever och 70 år efter dennes död.För verk med flera upphovsmän upphör upphovsrätten 70 år efter att den sista upphovsmannen dött. Efter upphovsmannens död flyttas upphovsrätten till arvingar-na. Man kan också testamentera sin upphovsrätt.

Vilka rättigheter får jag i egen-skap av skribent? Du har ekonomiska och mora-liska rättigheter till dina verk. Ekonomiska rättigheter innebär bland annat ensamrätt att public-era och sprida ditt verk för publik. Moraliska rättigheter skyddar ditt verk så att namnet bör uppges när verket används.

Vem beslutar hur mitt verk används?Du har ensamrätt att bestämma hur ditt verk används, och andra har inte rätt att använda det utan

12

Vilken upphovsrätt?

ditt tillstånd. Som upphovsman har du rätt att bestämma hur ditt verk sprids offentligt, uppförs och publiceras. Många användarrättig-heter finns med i förlagskontrak-ten: det lönar sig att vara nog-grann med hurdan användning kontrakten gäller. Det är tillåtet att använ-da verk utan upphovsmannens tillstånd i vissa situationer på grund av praktiska skäl i vissa si-tuationer, som till exempel i radio och tv, eller på grund av tungt vägande samhälleliga skäl, som i de synskadades bibliotek Celia. I sådana fall skyddas upphovsman-nen av lagstiftningsmekanismer, som kontrakts- och tvångslicen-ser, så att han får ersättning trots att tillstånd inte krävs. Kan man ge upphovsrätten vidare?Upphovsmannen kan med ett kontrakt överlåta sin ekonomiska rätt till verket helt eller delvis. Om man överlåter rätten lönar det sig att komma överens om det skrift-ligt. De moraliska rättigheterna kan man i normala fall inte över-låta. De förblir hos upphovsman-nen, också om de ekonomiska rättigheterna överlåtits. I Sanastos

verksamhet har utlåningsersätt-ningen reglerats som en rätt som inte kan överlåtas. Det här inne-bär att upphovsmannen inte kan överlåta utlåningsersättningar till någon annan.

Får jag citera någon annans text i mitt verk?Det får du, men med vissa villkor. Ett citat är ett direkt lån ur ett annat verk, och det bör vara lätt att urskilja. Ett citat bör upp-fylla god sed. Den ursprungliga upphovsmannen och källan bör i allmänhet anges. Läs mer: bit.ly/sitaatti

Mitt verk har använts utan tillstånd, vad ska jag göra? på ett sätt där du skulle vara berättigad till ersättning, kan du anmäla det på vår webbplats sanasto.fi, så reder vi ut saken för din räkning.

Mer information om upphovsrät-ten:

TEKIJANOIKEUS.FI

13

Du får hjälp med användningen av dina verk av Sanasto

Som upphovsman har du rätt att besluta om bland annat offentligt uppfö-rande av ditt verk, publicering och spridning för allmänheten. I egenskap av vår kund befullmäktigar du Sanasto att övervaka och administrera din upphovsrätt till de delar den täcks av vårt verksamhetsfält. Vi kan utverka tillstånd för din räkning, när din text ska uppföras offentligt för högläsning vid

• publika tillställningar• användas i evenemangsmaterial• publiceras som en del i ett nytt verk, till exempel i en lärobok• användas i radio eller tv.

Typiska litterära användarkunder hos Sanasto är till exempel tv- och radio-bolag, olika evenemangsarrangörer samt förlag.

Varför ska jag hänvisa dem som ber om tillstånd till Sanasto?Inkomsterna för dem som verkar på det litterära fältet kommer från många olika håll, upphovsrättsersättningarna som Sanasto administre-rar är en av dem. Mången upphovsman kan lätt tycka att Sanasto har en tydlig arvodestabell för olika användartillfällen, så att han inte själv behö-ver förhandla om priset, göra upp kontrakt, sköta faktureringen eller hålla efter att avgiften betalats.

Den centraliserade användarlicensen är en lätt lösning också för använda-ren, eftersom användartillfällena ofta gäller ett flertal upphovsmäns verk, då det skulle bli arbetsdrygt att be om tillstånd från var och en. För an-vändaren är det viktigt att det smidigt att skaffa tillstånd och lätt att betala ersättningarna.

Du kan alltid be om råd av oss, också i andra frågor än i upphovsrätts-frågor fast vi inte beviljar tillstånd för ifrågavarande ändamål. Vi hjälper gärna i alla frågor som berör upphovsrätten.Om du bestämmer dig för att bevilja tillstånd själv, kom ihåg att göra upp om användningen skriftligt, om användningens omfatt-ning, för hur lång tid och till vilket pris.

•

14

Sanasto arbetar för upphovsmännens rättigheter

Vid sidan av övrig verksamhet strävar vi efter att delta i den samhälleliga diskussionen om upphovsrätten och påverka lagstiftningen. Vi gör utta-landen och verkar som intressebevakare i frågor som rör upphovsrätten. Vi arbetar för den finländska litteraturens verksamhetsförutsättningar genom upphovsrätten.Intressebevakning inom upphovsrätten blir allt viktigare i den digitala världen. Målet för vårt påverkningsarbete är att garantera att lagstiftning-en skyddar upphovsmannens rättigheter och gör det möjligt att ägna sig åt och livnära sig på skapande arbete. Vi är med i det skapande fältets gemensamma intressebevakning och deltar aktivt den samhälleliga dis-kussionen om upphovsrätten. Du hittar våra uttalanden och ställningsta-ganden på vår webbplats.

Mål: att missförhållandena med utlåningsersättningarna korrige-rasDe senaste åren har tyngdpunkten för vår intressebevakning legat på att korrigera missförhållandena med de finländska utlåningsersättningarna. Vår kampanj Boken lever har pågått sedan år 2011 och den har två mål: att höja anslagen för utlåningsersättningen till nordisk nivå samt föra in forsknings- och undervisningsbiblioteken så att lyder under ersättnings-kraven. I skrivande stund betalas ersättningar enbart för lån från allmänna bibliotek. I Finland är anslagen för utlåningsersättning mycket lägre än i de andra nordiska länderna. Situationen är paradoxal också med tanke på de årliga lånesiffrorna: I Finland lånas det betydligt mer än annanstans. Riksdagen har upprepade gånger förutsatt att utlåningsersättningarna höjs till nord-isk nivå och att de utvidgas till att gälla undervisnings- och forskningsbib-liotek.

Läs mer på vår kampanjsida: kirjaelää.fi

15

sanasto.fi info@sanasto.fi

@SanastoInfo fb.com/sanasto

En butik som sköts med sakkunskap –

ett modernt grepp!”