gestión de la integración pmbok 5

GESTIN DE LA INTEGRACIN


Universidad Catlica del NorteFacultad de Ciencias de Ingeniera y ConstruccinDepartamento de Gestin de la ConstruccinTaller Integrado de Administracin de Proyectos


2Proyecto excelentemente planificado y ha sido ejecutado siguiendo cuidadosamente las instrucciones del plan de gestin. Sin embargo, no se logra el alcance deseado. Proyecto en el cual la gestin de la calidad ha sido excelentemente planificada y asegurada, adems bien controlada, EDT adecuado y se ha llevado a cabo una verificacin cuidadosa del alcance. Sin embargo no se logra el plan de calidadQu fall? Pensar en el proyecto como un todo unitario. La integracin permite que la excelencia con la cual se plantea cada proceso de gestin (inicio, planeamiento, ejecucin, seguimiento y control, y cierre) o cada rea de conocimiento (alcance, tiempo, costos, calidad, personal, comunicaciones, riesgo y adquisiciones) tenga relacin con los otros componentes. En el primer caso, que la planificacin sea coherente con un sistema de seguimiento y control, y en el segundo que la gestin del alcance sea coherente con la gestin de calidad.

Taller Integrado de Administracin de Proyectos


PMBOK reas de Conocimiento formadas por Subprocesos a gestionar





4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto1. Entradas.1 Enunciado del Trabajo del Proyecto..2 Caso de Negocio..3 Acuerdos..4 Factores Ambientales de la Empresa..5 Activos de los Procesos de la Organizacin2. Herramientas y Tcnicas.1 Juicio de Expertos..2 Tcnicas de facilitacin 3. Salidas.1 Acta de Constitucin del Proyecto4.2 Desarrollar el plan para la Direccin del Proyecto1. Entradas.1 Acta de Constitucin del Proyecto..2 Salidas de los Procesos de Planificacin..3 Factores Ambientales de la Empresa..4 Activos de los Procesos de la Organizacin 2. Herramientas y Tcnicas.1 Juicio de Expertos..2 Tcnicas de facilitacin

3. Salidas.1 Plan para la Direccin del Proyecto4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del proyecto1. Entradas.1 Plan para la Direccin del Proyecto..2 Solicitudes de Cambio Aprobadas..3 Factores Ambientales de la Empresa..4 Activos de los Procesos de la Organizacin2. Herramientas y Tcnicas.1 Juicio de Expertos..2 Sistema de Informacin para la Direccin de Proyecto..3 Reuniones 3. Salidas.1 Entregables.2 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo..3 Solicitud de Cambio..4 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto..5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. 4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del ProyectoEntradas

.1 Plan para la Direccin del Proyecto.2 Pronostico de cronograma.3 Pronostico de costos.4 Cambios validados .5 Informes de Desempeo.6 Factores Ambientales de la Empresa..7 Activos de los Procesos de la Organizacin2. Herramientas y Tcnicas.1 Juicio de Expertos..2 Tcnicas analticas .3 Sistema de informacin para la direccin del proyecto.4 Reuniones3. Salidas.1 Solicitudes de Cambio.2 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo..3 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto..4 Actualizaciones a los documentos del Proyecto 4.5 Realizar el Control Integrado de CambiosEntradas

.1 Plan para la Direccin del Proyecto.2 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo..3 Solicitudes del Cambio..4 Factores Ambientales de la Empresa..5 Activos de los Procesos de la Organizacin2. Herramientas y Tcnicas.1 Juicio de Expertos..2 Reuniones de Control de Cambio..3 Herramientas de control de cambios3. Salidas.1 Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio.2 Informe de cambios.3 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto..4 Actualizaciones a los documentos del Proyecto 4.6 Cerrar el Proyecto o Fase1. Entradas.1 Plan para la Direccin del Proyecto..2 Entregable Aceptados..3 Activos de los Procesos de la Organizacin

2. Herramientas y Tcnicas.1 Juicio de Expertos..2 Tcnicas analticas.3 Reuniones

3. Salidas.1 Transicin de Producto, Servicio o Resultado Final..2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin.Gestin de la Integracin del Proyecto 4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoTaller Integrado de Administracin de Proyectos7Objetivos del proyecto y del productoRequisitos y caractersticas del producto o servicioCriterios de aceptacin del producto Lmites del proyectoRequisitos y productos entregables del proyectoRestricciones del proyectoAsunciones del proyectoOrganizacin inicial del proyectoRiesgos iniciales definidos Hitos del cronogramaEDT inicial Estimacin de costes de orden de magnitudRequisitos de gestin de la configuracin del proyectoRequisitos de aprobacin

Requisitos que debe cumplir el acta de constitucin del proyecto

Taller Integrado de Administracin de ProyectosDesarrollar el Acta de constitucin del Proyecto: Entrada, Herramientas y Tcnicas, y SalidasTaller Integrado de Administracin de ProyectosDiagrama de flujo

Taller Integrado de Administracin de Proyectos4.2 Desarrollar el plan para la Direccin del ProyectoTaller Integrado de Administracin de ProyectosLos procesos de gerencia de proyectos seleccionados por el equipo del proyectoEl nivel de implementacin de cada proceso seleccionado.Descripcin de las herramientas y tcnicas que se utilizarn para llevar a cabo esos procesos.Como se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto.Como se supervisarn y controlarn los cambios.Como se actualizar la lnea base para la medicin del rendimiento Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados por el equipo del proyecto.El ciclo de vida del proyecto y las fases relacionadas.La necesidad y tcnicas de comunicacin entre los Stakeholders. CLAIMS

Requisitos que debe cumplir el plan para la direccin del proyecto

Taller Integrado de Administracin de Proyectos12Desarrollar el plan para la direccin del proyecto: Entrada, Herramientas y Tcnicas, y SalidasTaller Integrado de Administracin de ProyectosEl plan puede ser resumido o detallado y puede constar de varios planes subsidiariosTaller Integrado de Administracin de Proyectos4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del ProyectoCambiosAcciones PreventivasAcciones CorrectivasControl Integrado de los CambiosTaller Integrado de Administracin de ProyectosRequisitos que debe cumplir la dirigir y gestionar el trabajo del proyecto:

Realizar actividades para cumplir con los objetivos del proyecto Formar y dirigir el personal asignado al equipo de proyecto Obtener presupuestos, licitaciones, ofertas segn corresponda Obtener, gestionar y utilizar recursos Implementar los mtodos y normas planificados Crear, controlar, verificar y validar los productos entregables del proyecto Gestionar los riesgos Coordinar a los vendedores Adaptar los cambios aprobados Gestionar las comunicaciones del proyecto Recoger datos y preparar informes sobre los trabajos del proyecto Preparar las lecciones aprendidas

Taller Integrado de Administracin de ProyectosDirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Entrada, Herramientas y Tcnicas, y SalidasTaller Integrado de Administracin de ProyectosDiagrama de Flujo


Taller Integrado de Administracin de Proyectos4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyectoTaller Integrado de Administracin de ProyectosEste proceso se realiza para supervisar los procesos del proyecto relacionados con el Inicio, la Planificacin, la Ejecucin y el Cierre.

La supervisin se realiza a lo largo de todo el proyecto.Este proceso est caracterizado por la toma de acciones correctivas o preventivas para controlar la performance del proyecto.El proceso de supervisar y controlar se encarga de:Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestin del proyecto.Evaluar el rendimiento para determinar si est indicado algn tipo de accin correctiva o preventiva, y recomendar dichas acciones cuando sea necesario.Mantener una base de informacin precisa y actualizada.Suministrar informacin para respaldar el informe de estado del proyecto.Proporcionar proyecciones de costos y programacin.Supervisar la implementacin de los cambios aprobados.

Taller Integrado de Administracin de ProyectosMonitorear y controlar el proyecto: Entrada, Herramientas y Tcnicas, y SalidasTaller Integrado de Administracin de Proyectos

Taller Integrado de Administracin de Proyectos4.5 Realizar control integrado de cambiosTaller Integrado de Administracin de ProyectosEl proceso incluye las siguientes actividades de gestin de cambios:Identificar que debe producirse un cambio o que ya se ha producidoInfluenciar los factores que crean cambios al alcance para asegurar que estos cambios sean beneficiosos.Revisar y aprobar los cambios solicitados.Mantener la integridad de las lneas base habilitando slo los cambios aprobados y manteniendo actualizada la documentacin de configuracin y planificacin relacionada.Controlar los requisitos del alcance, costo, presupuesto, cronograma y calidad en los cambios aprobados.Revisar y aprobar todas las acciones correctivas y preventivas recomendadas.Documentar el impacto total de los cambios solicitados.Validar las reparaciones de defectos.

Taller Integrado de Administracin de ProyectosRealizar el control integrado de cambios: Entrada, Herramientas y Tcnicas, y SalidasTaller Integrado de Administracin de ProyectosDiagrama de Flujo


Taller Integrado de Administracin de Proyectos4.6 Cerrar el proyecto o la fase.Taller Integrado de Administracin de ProyectosRealizar el control integrado de cambios: Entrada, Herramientas y Tcnicas, y SalidasTaller Integrado de Administracin de ProyectosDiagrama de Flujo


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