2. gestión de la integración

7/24/2019 2. Gestin de La Integracin

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GESTIN DE LA INTEGRACI

DIPLOMADO

PROJECT MANAGEMENT


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GESTIN DE L INTEGR CI

Es la encargada de cumplir con la funcin de cada uno de los grupos de procesos y susactividades, con el fin de integrar los diferentes componentes de los procesos en las fasesde la gerencia.

En esta rea se desarrollan los procesos y actividades necesarias para la identificacin,definicin, combinacin, unificacin y coordinacin de los procesos y actividades dentrode cada uno de los grupos de procesos de direccin de proyectos.

La

del

las

ges

pro

coh

direent


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CARACTERSTICAS DE LA GESTIN DE INTEG

Implica tomar decisionesrespecto a dnde concentrar losrecursos y esfuerzos.

Permite anticiparse a posiblespolmicas, de forma quepuedan ser tratadas antes deque se conviertan en problemascrticos.

Consiste en coordinar el trabajopara el xito del proyecto engeneral.

Incluye hobjetivoscompete

Identificar riesgos en losprocesos y precisar los procesosasociados.

No hay una nica manera de

gestionar un proyecto, implica laaplicacin de conocimientos,habilidades y procesos de lagestin de proyectos endiferentes rdenes y grados derigor para alcanzar elrendimiento esperado.

La percepcin de queproceso no aplica, no sigque no deba ser tratadresponsabilidad del directoproyecto y el equipo trataprocesos y decidir cules ay su grado de implementac


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NATURALEZA INTEGRADORA DE LOS PROYECTODIRECCIN DE PROYECTOS

Analizar y comprender el alcance.Esto abarca los requisitos delproyecto y del producto, criterios,supuestos, restricciones y otrasinfluencias relativas a un proyecto

y el modo en que ellas segestionarn o abordarn dentrodel proyecto.

Entender de qu manera uti lizar

la informacin identif icada ytransformarla luego en un planpara la direccin del proyecto con

un enfoque estructurado.

Realizar actividades para producirlos entregables del proyecto.

Medir

aspectoy realizpara cu

mismo


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TAREAS DE LA GESTIN DE LA INTEGRACIPROYECTOS

Las tareas propias de Gestin de la Integracin del Proyecto estn estrechamente relacionadas cotal como se describe en el Grfico 1.1.


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PROCESOS DE LA GESTIN DE LA INTEGRACIPROYECTO

rea de

conocimiento

Iniciacin Planificacin Ejecucin Control

Integracin

1. Desarrollar el actade constitucin delproyecto.

2. Desarrollas el planpara la direccin deproyectos.

3. Dirigir y gestionarel trabajo delproyecto.

4. Monitorear ycontrolar el trabajodel proyecto.5. Realizar el controlintegrado de

cambios.


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1. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN PROYECTO.

Entradas

1 Enunciado del trabajo delproyecto.

2 Caso de negocio

3 Acuerdos .

4 Factores ambientales de laempresa.

.5 Activos de los procesos de laorganizacin.

Herramientas y tcnicas

1 Juicio de expertos.

2 Tcnicas de facilitacin.

Salidas

1 Acta de constitucin delproyecto.

Es un documeformalmente laproyecto o una faeste plan se busrequerimientos inicsatisfagan lasexpectativas de los

Es fundamental qacta de constituciinstaure una

relac

entre la organizacorganizacin solicit


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2. DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIPROYECTO

Entradas

1 Acta de constitucin delproyecto.

2 Salidas de otros procesos.


4 Activos de los procesos dela organizacin


1 Juicio de expertos

2. Tcnicas de facilitacin

Salidas

1 Plan para la direccin delproyecto

Busca documentar laspara llevar a feliz trminesta planeacin espreparar, integrar yactividades subsidiariaejecutar el proyecto.El plan busca definir la

a ejecutar monitorear c

proyecto.

El contenidodireccin del proyecto v


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3. DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIN DEL PRO

Entradas

1 Plan para la direccin delproyecto

2 Solicitudes de cambioaprobadas.


4 Activos de los procesos dela organizacin


1 Juicio de expertos .

2 Sistema de informacinpara la direccin deproyectos .

3 Reuniones

Salidas

1 Entregables .

2 Datos de desempeo deltrabajo.

3 Solicitudes de cambio.

4 Actualizaciones al plan parala direccin del proyecto.

5 Actualizaciones a losdocumentos del proyecto

El director del proyedireccin del proyedirigir el desempeplanificadas del prlas interfacesorganizacionales qu

proyecto.


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4. MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO PROYECTO

Entradas

.1 Plan para la direccin del proyecto.

2 Pronstico del cronograma.

3 Pronsticos de costos

.4 Cambios validados.

5 Informacin de desempeo deltrabajo.

6 Factores ambientales de la

empresa.

7 Activos de los procesos de laorganizacin


1 Juicio de expertos.

2 Tcnicas analticas.

3.Sistema de informacin parala direccin de proyectos .

4 Reuniones

Salidas

.1 Solicitudes de cambio .

2 Informes de desempeo deltrabajo.



Consiste en monitorear avance del proyecto conla consecucin dedesempeo definidosplanificacin.El

seguimiento

es undireccin del proyecto

largo del proyecto y qmedir y distribuir la infodesempeo del proyecdefinir acciones que pedesempeo del proyemejoras en los procesos


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EL PROCESO MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAPROYECTO CONSISTE EN:

Comparar el desempeo

real del proyecto con respecto al planpara la direccin del proyecto.

Evaluar el desempeo

para determinar la necesidad de una accinpreventiva o correctiva y para recomendar aqullas que seconsideran pertinentes.

Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos

existentes del proyecto, para asegurarse de que se identifiquen losriesgos, se informe sobre su estado y se implementen los planesapropiados de respuesta a los riesgos.

Mantener, durante la ejecucin del proyecto, unabase de

informacin

precisa y oportuna relativa al producto o a losproductos del proyecto y su documentacin relacionada.

Proporcionar lainformacin

necesar ia para sestado, la medicin del avance y las proyeccione

Proporcionarproyecciones

que permitan acrelativa al coste y al cronograma actual.

Monitorear

la implementacin de los cambios a

se produzcan.

Proporcionar informes adecuados sobre el prproyecto a la gestin del programa, cuando elprograma superior.


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5. REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CA

Entradas

.1 Plan para la direccin del

proyecto.

2 Informes de desempeo deltrabajo.

3 Solicitudes de cambio.


5 Activos de los procesos de laorganizacin



.2 Reuniones.

3 Herramientas de control decambios

Salidas

.1 Solicitudes de cambioaprobadas.

2 Registro de cambios.



Consiste en revsolicitudes de cambgestionar los entactivos de los porganizacin, a losproyecto y al plan

del proyecto.


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EL PROCESO REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS COMPRENDE LAS ACTIVIDADES DE GESTIN DE CAMBIOS, CUYO NIVEL DE DETALLE DIFIERE EN FUNCIN

AVANCE DEL PROYECTO:

Influir en los factores que eluden el control integrado de cambios, de modo que nicamente se implementen

Revisar analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rpida, lo cual es esencial, ya que una decisinnegativamente en el tiempo, el costo o la viabilidad de un cambio.

Gestionar los cambios

aprobados.

Mantener la integridad de las lneas base, incorporando al plan para la direccin del proyecto y a los documenicamente los cambios aprobados.

Revisar, aprobar o rechazar todas las accionespreventivas y correctivas

recomendadas.

Coordinar los cambios a travs de todo el proyecto (por ejemplo, un cambio propuesto en el cronograma a el costo, el riesgo, la calidad y los recursos humanos).

Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.


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6. CIERRE DEL PROYECTO O FASE

Entradas

1. Plan para la direccindel proyecto.

2 Entregables aceptados.

3 Activos de los procesosde la organizacin



2 Tcnicas analticas

3 Reuniones

Salidas

1 Transferencia delproducto, servicio oresultado final.

2 Actualizaciones a losactivos de los procesos dela organizacin

Consiste en finalizar oactividades demandada

proyecto

cumpliendo cestablecidos en la direcy asegurar la consecucipropuestos.La funcin del directorverificar que se ha c

alcance del proyecto,procesos del proyectosatisfactoriamente y/o qprocedente de los cieprevias se haya concoportuna.


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EL CIERRE DEL PROYECTO INCLUYE TODAS LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO O FASE, INCLUYENDO METODOLOGAS PASO

Las acciones y actividades necesarias para satisfacer los criterios determinacin o salida de la fase o del proyecto.

Las acciones y actividades necesarias para transferir los productos,servicios o resultados del proyecto a la siguiente fase o a la

produccin y/u operaciones.

Las actividades necesarias pararecopilar los registros

del proyecto ofase, auditar el xito o fracaso del proyecto, reunir las lecciones

aprendidas y archivar la informacin del proyecto para su uso futuropor parte de la organizacin.

Cerrar el

completar to

mediante to

procesos

proyecto

formalment

fase

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