gerência do escopo [email protected] josé roberto blaschek

Gerência do Escopo

[email protected]

José Roberto Blaschek

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Gerência do Escopo do Projeto“Um dos mais importantes e difíceis aspectos da gerência de um projeto”

O escopo refere-se a todo o trabalho

necessário, e tão somente o necessário,

para executar de forma bem sucedida o

projeto.

A Gerência do Escopo inclui os processos

envolvidos na definição e controle do

trabalho que deve estar ou não incluído

em um projeto.

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Escopo do Produto e do Projeto

Escopo do Produto: características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. No software: requisitos

Escopo do Projeto: trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.No software: processos de software

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Escopo do Projeto

Atividades que devem ser executadas para

entregar o produto, serviço ou resultado.

Critérios para determinar se o projeto foi

completado com sucesso.

Padrões e metodologias a serem utilizados.

O PMBOK concentra-se nos processos

usados para gerenciar o escopo do projeto.

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Escopo do Produto

Requisitos funcionais, não funcionais e

interfaces com outros sistemas (especificação

de requisitos).

Funções, Eventos, Casos de Uso, Histórias

Decompor o sistema em sub-produtos.

Mudanças no escopo são as maiores causas

de atrasos nos projetos.

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Planejamento do escopo

Definição do escopo

Criar EAP

Verificação do escopo

Controle do Escopo

Processos da Gerência do Escopo

Planejamento

Planejamento

Controle

Controle

Planejamento

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Descreve como a equipe irá:

Definir o escopo do projeto;

Desenvolver a declaração do escopo detalhada do

projeto;

Definir e desenvolver a estrutura analítica do projeto;

Verificar o escopo do projeto e

Controlar o escopo do projeto

Planejamento do Escopo

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Verificação do Escopo

Controle do Escopo


Definição do Escopo

Criar EAP

Desenvolver o Termo de

Abertura do Projeto

Desenvolver a Declaração

Preliminar do Projeto

Desenvolver o Plano de

Gerenciamento do Projeto

Fatores Ambientais da Empresa

Ativos de processos organizacionais

Plano de Gerenciamento do Projeto

Termo de Abertura do Projeto

Declaração do Escopo Preliminar do Projeto Plano de Gerenciamento do

Escopo do Projeto

Controle Integrado de Mudanças

Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto

Relatório de Desempenho

Encerrar o Projeto

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É elaborada a Declaração do Escopo do Projeto que: Descreve, com detalhes, as entregas do projeto e o

trabalho necessário para criar essas entregas. Fornece um entendimento comum do escopo do

projeto a todas as partes interessadas e descreve os principais objetivos do projeto.

Permite que a equipe do projeto realize um planejamento mais detalhado, orienta o trabalho da equipe durante a execução e fornece a linha de base para avaliar solicitações de mudanças ou trabalho adicional e verificar se estão contidos dentro ou fora dos limites do projeto.

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Controle do Escopo


Criar EAP




Encerrar o Projeto


Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

Desenvolver a Declaração Preliminar

do Projeto

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do

Projeto



Declaração do Escopo Preliminar do Projeto

Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto


Plano de Gerenciamento do Projeto




do Projeto


Projeto



Declaração do Escopo Preliminar do Projeto

Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto

Declaração do Escopo do Projeto e Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto (atualizações)

Mudanças solicitadas

Solicitações de mudanças aprovadas

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Declaração do Escopo do Projeto

Objetivos do projeto: incluem critérios mensuráveis do sucesso do projeto (objetivos técnicos, de negócios, custo, cronograma e qualidade). Podem incluir metas (custo, cronograma e qualidade). Cada objetivo deve ser mensurável.Descrição do escopo do produto: descreve as características do produto, serviço ou resultado. São menos detalhadas nas fases iniciais do projeto.

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Requisitos do projeto: descreve as condições ou capacidades que devem ser atendidas ou possuídas pelas entregas do projeto para satisfazer um contrato, norma, especificação ou outros documentos impostos.

Limites do projeto: identifica o que está incluído e explicita o que está excluído, para evitar suposições de partes interessadas.

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Entregas do projeto: incluem as saídas que compõem o produto ou serviço e os resultados auxiliares, como documentação e relatórios de gerenciamento.

Critérios de aceitação do produto: define o processo e os critérios para aceitar o produto.

Restrições do projeto: restrições associadas ao escopo.

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Premissas do projeto: lista e descreve as premissas associadas ao escopo.Organização inicial do projeto: são identificados os membros da equipe do projeto e as partes interessadas.Riscos iniciais: identifica os riscos conhecidos.Limitações de fundos: limitações de recursos financeiros (limitação total ou imposta em prazos específicos).

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Estimativa de custos: indica o custo total esperado do projeto (normalmente é precedida de um modificador que fornece alguma indicação de exatidão).Requisitos de configuração do projeto: descreve como a configuração será gerenciada e as mudanças controladas.Especificações do projeto: identifica os documentos de especificação com os quais o projeto deve estar de acordo.Requisitos de aprovação: identifica os requisitos de aprovação que podem ser aplicados a itens como objetivos, entregas, documentos e trabalho do projeto.

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Criar EAP

Decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho pela equipe do projeto;

Organiza e define o escopo total do projeto;

Subdivide o trabalho do projeto do partes menores e mais facilmente gerenciáveis;

Cada nível descendente representa uma definição cada vez mais detalhada;

Os níveis mais baixo, denominados pacotes de trabalho, são adequados para agendar, estimar custos, monitorar e controlar o trabalho planejado.

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EAP

Vantagens de um detalhamento adequado:

Melhora a precisão das estimativas de

custo, tempo e recursos.

Define um uma linha de base para medir e

controlar o desempenho.

Facilita a atribuição e controle de

responsabilidades.

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Tipos de EAP

Subprojeto

Processo

Produto

Híbrida

Métodos de Representação

Árvore

Lista Identada

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EAP

Implantação

Projeto Exemplo

GerênciaAquisição de

RecursosDesenvolvimento Integração

Especificação deRequisitos

Projeto Codificação e Teste

0.0

1.0 2.0 3.0 4.0 5.0

3.1 3.2 3.3

0.0 Projeto Exemplo1.0 gerência2.0 Aquisição de Recursos3.0 Desenvolvimento 3.1 Especificação de Requisitos 3.2 Projeto 3.3 Codificação e Teste4.0 Integração5.0 Implantação

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EAP

Projeto

Fase 1 Entrega 2 Subprojeto 4

Entrega 1.1 Entrega 1.2

Pacote trabalho1.1.1

Pacote trabalho1.1.2

Pacote trabalho 2.1

Pacote trabalho2.2

Pacote trabalho2.3

Entrega 4.1

Entrega 4.2

Entrega 4.3

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EAP no MS Project

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Dicionário da EAP

Descreve o conteúdo detalhado da EAP:Identificador (de uma conta de controle para

apropriar custos)Declaração do trabalhoOrganização responsávelMarcos do cronogramaInformações adicionais (informações de

contrato, requisitos de qualidade, referências técnicas para facilitar o desempenho..)

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Criar EAP


Controle do Escopo


Criar EAP




Encerrar o Projeto




do Projeto


Projeto






do Projeto


Projeto



Declaração do escopo do projeto, Estrutura analítica do projeto, Dicionário da EAP, Plano de Gerenciamento do escopo do projeto (atualizações), Linha de base do projeto

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Processo de obtenção da aceitação formal pelas partes do escopo do projeto terminado e das entregas associadas.Técnicas: Inspeção e revisão.Trata-se da aceitação da entrega e não do controle da qualidade (atendimento aos requisitos).O controle da qualidade é realizado normalmente antes da verificação do escopo, mas pode ser feito em paralelo.

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Controle do Escopo


Criar EAP




Encerrar o Projeto




do Projeto


Projeto






do Projeto


Projeto


Entregas aceitas

Ações corretivas recomendadas


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Controle do Escopo

Influenciar fatores que criam mudanças no escopo do projeto e de controlar o impacto dessas mudanças.Garante que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo de Controle Integrado de Mudanças.Mudanças não controladas são freqüentemente chamadas de aumento de escopo do projeto.

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Controle do Escopo


Controle do Escopo


Criar EAP


Orientar e Gerenciar a

Execução do Projeto


Encerrar o Projeto




do Projeto


Projeto






do Projeto


Projeto


Mudanças solicitadas, Ações corretivas recomendadas, Plano de gerenciamento do projeto (atualizações), Declaração do escopo do projeto (atualizações), EAP (atualizações), Dicionário da EAP (atualizações), Linha de Base do Escopo (atualizações)Ativos de processos

organizacionais (atualizações)

Relatórios de desempenho

Entregas

Informações sobre o desempenho do trabalho

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