exhibition prospectus & corporate partnership opportunities
TRANSCRIPT
Exhibition Prospectus & Corporate Partnership Opportunities
スポンサーシップ・出展募集要項
日本語版 2014 年 10 月版
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ご 挨 拶
Chair, 坪田 一男
Asia-ARVO 2015
この度、2015 年 2 月 16 日～19 日の 4 日間、Asia-ARVO 2015 をパシフィコ横浜にて開催いたします。ARVO（The
Association for Research in Vision and Ophthalmology）は、視覚と眼科学に関する研究において最も大きく権
威ある学会であり、中でも、アジア・オセアニア地域を中心として活動している Asia-ARVO は、2 年に 1 度開
催される国際会議です。今回、この Asia-ARVO を日本で初めて開催できることは大変名誉あることであり、会長
を務めさせていただくことを光栄に思っております。
Asia-ARVO 2015 誘致に際し、学会場の利便性や、東京・鎌倉など観光都市への交通の便が評価され、横浜で開催
する運びとなりました。本学会参加者の皆様には、Asia-ARVO の世界水準のプログラムと国際色豊かな歴史ある横
浜の文化に触れていただくことで、楽しく価値ある時間をお過ごしいただけると思います。
本学会のメインテーマは、「Evolutions in Ophthalmology: from Quality of Vision to Aging and Regenerative Science」
です。Asia-ARVO 2015 では、現代における目と体、目と環境、さらには目と社会の関係に焦点を当てます。本学
会開催により、眼科学が現代の医学分野において、健康科学と並ぶ需要の大きい重要な科学として再認識されるこ
とを願っています。
現在、観光庁、神奈川県、横浜市、また、ARVO 本部、日本眼科学会のサポートの元、本学会の準備を進めており、
Asia-ARVO 2015 の参加者は、過去最大国内外 2,500 名の参加が見込まれています。
近年、アジアにおける眼科医療は飛躍的に成長しており、それに伴い、眼科機器、医薬品のマーケットも広がって
います。本学会は、眼科医・研究者とアジアの眼科産業をつなぐ架け橋となるでしょう。是非、Asia-ARVO 2015
にご参画いただき、貴社ビジネス拡大のチャンスとしてご活用いただければ幸いです。
楽しく心のこもったおもてなしの精神でみなさんをお迎えいたします。
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Asia-ARVO 2015 概要
主 催 慶應義塾大学医学部眼科学教室
Department of Ophthalmology, Keio University School of Medicine
160-8582 東京都新宿区信濃町 35 TEL: 03-3353-1211（代表）
http://www.keio-eye.net/
会 長 坪田 一男 慶應義塾大学医学部眼科学教室教授
後 援 公益財団法人日本眼科学会、一般社団法人日本眼科医会
会 期 2015 年 2 月 16 日（月）～19 日（木）
会 場 パシフィコ横浜 会議センター
220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい 1-1-1 TEL: 045-221-2155 （総合案内）
http://www.pacifico.co.jp/
国際本部 ARVO - The Association for Research in Vision and Ophthalmology
1801 Rockville Pike, Suite 400, Rockville, MD 20852 USA
http://www.arvo.org/
ARVO 概要
ARVO - The Association for Research in Vision and Ophthalmology は、ワシントン DC にて 1928
年に設立された、視覚と眼科学に関する研究において最も大きく権威ある学会です。会員は、75 か
国以上 12,000 名を超え、視覚と眼科学における学術集会・展示会の開催、研究、トレーニング、出版、
および知識の普及の促進、援助を行っています。
毎年 5 月に開催される年次回では 10,000 名以上の参加者があり、数多くの講演、シンポジウムをは
じめ、一日かけて学ぶエデュケーションコース、世界中からの演題発表等、視覚・眼科研究の最先
端が発表、討論されています。
＜年次会＞
2014 年：5 月 4 日～8 日・オーランド開催
2015 年：5 月 3 日～7 日・デンバー開催
中でも、この度開催する Asia-ARVO は 2 年に 1 回開催されている学術会議で、参加国数は約 30 か
国にわたり、国内外 2,500 名の参加者を有する大きな国際会議です。
本会議の開催は、我が国の眼科医療のさらなる学術向上発展に寄与するだけでなく、アジア地域に
おける眼科医療の向上と発展に貢献する社会的な価値を持つものとしても、その開催意義は大変重
要と認識するものです。
アジア諸国との眼科医療を通じたアカデミックな交流を深めることで、相互理解を深め、我が国の
国際的プレゼンスをより一層向上させることも期待できると考えます。
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過去開催実績
第 1 回 2007 年 シンガポール
第 2 回 2009 年 ハイデラバード、インド
第 3 回 2011 年 シンガポール
第 4 回 2013 年 ニューデリー、インド
参加予定人数
2,500 名（国外約 28 か国 1,000 名、国内 1,500 名）
使用言語 英語
プログラム
プログラムハイライト
“Recent progress in iPS cell research and application”
Prof. Shinya Yamanaka, MD, PhD
“Application of iPS cells for retinal diseases”
Dr. Masayo Takahashi, MD, PhD, FARVO
“Gene polymorphism-based personalized patient care in AMD”
Prof. Nagahisa Yoshimura, MD, PhD, FARVO
“Sirtuins, NAD and healthspan”
Prof. Leonard Guarente, PhD
企業協賛形態
本学会では、スポンサーパッケージは採用せず、企業展示、共催セミナー、企業広告項目を個別に募集
します。
ダイアモンドスポンサー、プラチナスポンサー、ゴールドスポンサーについては、お申込みいただいた
内容に基づいて、該当する企業様を決定いたします。ダイアモンドスポンサー、プラチナスポンサーに
ついては、企業名を Asia-ARVO 2015 関連の印刷物に掲載するとともに、イベント時に表示いたします。
日 午前 午後 夕方
2 月 16 日（月） 学術プログラム 開会式、学術プログラム
器機展示会
会長招宴
2 月 17 日（火） 学術プログラム
器機展示会
学術プログラム
器機展示会
懇親会
2 月 18 日（水） 学術プログラム
器機展示会
学術プログラム
器機展示会
2 月 19 日（木） 学術プログラム
器機展示会
学術プログラム
閉会式
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Honorary Chairperson （名誉会長）
Shigeru Kinoshita, MD, PhD, FARVO／木下 茂
Chair （会長）
Kazuo Tsubota, MD, FARVO／坪田 一男
Co-Chair （副会長）
Calvin PC Pang,PhD (Hong Kong) Choun-ki Joo, MD, PhD (Korea)
Donald Tan, MD (Singapore) Shibo Tang, MD (China)
Chair of Program Committee （プログラム委員長）
Tatsuro Ishibashi, MD, PhD／石橋 達朗
Organizing Secretary （事務局長）
Susumu Ishida, MD, PhD／石田 晋
Deputy Organizing Secretary （副事務局長）
Yoko Ozawa, MD, PhD／小沢 洋子
Organizing Committee（組織委員会）
Hiroko Terasaki, MD, PhD／寺﨑 浩子
Kohji Nishida, MD, PhD, FARVO／西田 幸二
Nagahisa Yoshimura, MD, PhD, FARVO／吉村 長久
Shiro Amano, MD, PhD／天野 史郎
Toru Nakazawa, MD, PhD／中澤 徹
Akihiko Tawara, MD Akihiro Kakehashi, MD, PhD
Akihiro Ohira, MD, PhD Akira Murakami, MD, PhD
Akito Hirakata, MD, PhD Akitoshi Yoshida, MD, PhD
Annabelle A Okada, MD, PhD Atsuki Fukushima, MD, PhD
Atsushi Hayashi, MD Atsushi Miki, MD, PhD
Atsushi Mizota, MD, PhD Atsushi Shiraishi, MD, PhD
Atsuya Miki, MD, PhD Chota Matsumoto, MD, PhD
Daijiro Kurosaka, MD, PhD Eiichi Uchio, MD, PhD
Eri Kubo, MD, PhD Fumio Shiraga, MD, PhD
Goji Tomita, MD, PhD Hardy TS Kagimoto, MD
Hidetoshi Kawashima, MD, PhD Hidetoshi Yamashita, MD, PhD
Hirokazu Sakaguchi, MD, PhD Hiroko Bissen-Miyajima, MD, PhD
Hiroshi Fujishima, MD Hiroshi Goto, MD, PhD
Hiroshi Keino, MD, PhD Hiroshi Kunikata, MD, PhD
Hiroshi Ohguro, MD, PhD Hiroshi Sasaki, MD, PhD
Hiroshi Takahashi, MD, PhD Hiroshi Uozato, MD, PhD
Hiroto Obata, MD, PhD Hitoshi Ishikawa, MD, PhD
Ichiro Saito, DDS, PhD Jun Shimazaki, MD, PhD
Junichi Kiryu, MD, PhD Junko Hori, MD, PhD
Kanji Takahashi, MD, PhD Kazuhisa Sugiyama, MD, PhD
Kazuichi Maruyama, MD, PhD Kazuno Negishi, MD, PhD
Kenichi Namba, MD, PhD Kimiya Shimizu, MD, PhD
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Koh-hei Sonoda, MD, PhD Kouichi Ohta, MD, PhD
Kousuke Noda, MD Kunihiko Yamaki, MD, PhD
Kyoko Ohno-Matsui, MD, PhD Makoto Araie, MD, PhD, FARVO
Makoto Tamai, MD, FARVO Manabu Mochizuki, MD, PhD, FARVO
Masahiko Ayaki, MD Masahiko Shimura, MD, PhD
Masahito Ohji, MD, PhD Masakazu Yamada, MD
Masaru Inatani, MD, PhD Masaru Takeuchi, MD, PhD
Masayo Takahashi, MD, PhD, FARVO Mineo Kondo, MD, PhD, FARVO
Mitsuru Nakazawa, MD, PhD Motohiro Kamei, MD
Motokazu Tsujikawa, MD, PhD Motoko Kawashima, MD, PhD
Murat Dogru, MD, PhD Nahoko Ogata, MD, PhD
Naoyuki Maeda, MD, PhD Nobuhisa Mizuki, MD, PhD
Nobuhisa Naoi, MD, PhD Nobuyoshi Kitaichi, MD, PhD
Nobuyuki Shoji, MD, PhD Noemi Fusaki, PhD
Norihiko Yokoi, MD, PhD Noriko Koizumi, MD, PhD
Noriyasu Hashida, MD, PhD Ryo Kawasaki, MD, PhD
Ryoji Yamakawa, MD, PhD Ryuuhei Hayashi, PhD
Satoru Yamagami, MD, PhD Satoshi Ishiko, MD, PhD
Satoshi Kawasaki, MD, PhD Satoshi Wada, PhD
Shigehiko Kitano, MD Shigeo Yoshida, MD, PhD
Shigeto Shimmura, MD, FARVO Shin Yoneya, MD, PhD
Shizuya Saika, MD, PhD Shuichi Yamamoto, MD, PhD
Shunji Kusaka, MD Taiji Sakamoto, MD, PhD, FARVO
Takahiro Nakamura, MD, PhD Takashi Fujikado, MD, PhD
Takatoshi Maeno, MD, PhD Takayuki Harada, MD, PhD
Takeo Fukuchi, MD, PhD Takeshi Yoshitomi, MD, PhD
Teruo Nishida, DSc, MD, FARVO Tetsuro Oshika, MD, PhD
Tetsuya Kawakita, MD, PhD Tetsuya Yamamoto, MD, PhD, FARVO
Tomohiro Iida, MD, PhD Tomomi Higashide, MD, PhD
Toru Takebayashi, MD Toshiaki Abe, MD, PhD
Toshiaki Kubota, MD, PhD Toshinori Murata, MD, PhD
Tsutomu Takeuchi, MD, PhD Tsutomu Yasukawa, MD, PhD
Yasuhiro Shinmei,MD,M PhD Yasuki Ito, MD, PhD
Yasushi Ikuno, MD Yoshiaki Kiuchi, MD, PhD
Yoshihiro Hotta, MD, PhD Yoshihito Honda, MD, PhD, FARVO
Yoshikazu Shimomura, MD, PhD Yoshinori Mitamura, MD, PhD
Yoshitsugu Inoue, MD, PhD Yozo Miyake, MD, FARVO
Yuichi Hori, MD, PhD Yuichi Kaji, MD, PhD
Yuichiro Ogura, MD, PhD Yuji Nishiwaki, MD, PhD
Yuji Oshima, MD, PhD
As of March 23, 2014
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PROGRAM COMMITTEE
Anatomy Pathology (AP)
Hiroshi Goto, MD, PhD Toshinori Murata, MD, PhD
Biochemistry/Molecular Biology (BI)
Akira Murakami, MD, PhD Nobuhisa Mizuki, MD, PhD
Yoshihiro Hotta, MD, PhD
Clinical/Epidemiologic Research (CL)
Tatsuro Ishibashi, MD, PhD Masakazu Yamada, MD
Ryo Kawasaki, MD, PhD
Cornea (CO)
Shiro Amano, MD, PhD, FARVO Yoshitsugu Inoue, MD, PhD
Jun Shimazaki, MD, PhD Noriko Koizumi, MD, PhD
Eye Movements/Strabismus/Amblyopia/Neuro-ophthamology (EY)
Hitoshi Ishikawa, MD, PhD Yasuhiro Shinmei, MD, PhD
Immunology/Microbiology (IM)
Annabelle A Okada, MD Koh-hei Sonoda, MD, PhD
Masaru Takeuchi, MD, PhD Kenichi Namba, MD, PhD
Glaucoma (GL)
Tetsuya Yamamoto, MD, PhD, FARVO Toru Nakazawa, MD, PhD
Kazuhisa Sugiyama, MD, PhD Masaru Inatani, MD, PhD
Lens (LE)
Tetsuro Oshika, MD, PhD Daijiro Kurosaka, MD, PhD
Hiroshi Sasaki, MD, PhD
Physiology/Pharmacology (PH)
Takeshi Yoshitomi, MD, PhD Nobuhisa Naoi, MD, PhD
Retina (RE)
Nagahisa Yoshimura, MD, PhD, FARVO Hiroko Terasaki, MD, PhD
Taiji Sakamoto, MD, PhD, FARVO Mineo Kondo, MD, PhD, FARVO
Retinal Cell Biology (RC)
Yuichiro Ogura, MD, PhD Susumu Ishida, MD, PhD
Yoko Ozawa, MD, PhD Kousuke Noda, MD
Visual Neuroscience (VN)
Takashi Fujikado, MD, PhD Atsushi Mizota, MD, PhD
Visual Psychophysics/Physiological Optics (VI)
Satoshi Ishiko, MD, PhD Chota Matsumoto, MD, PhD
Regenerative Mecicine (RM)
Kohji Nishida, MD, PhD, FARVO Masayo Takahashi, MD, PhD, FARVO
Shigeto Shimmura, MD, PhD, FARVO
Anti-Aging (AA)
Kazuo Tsubota, MD, FARVO Nobuyoshi Kitaichi, MD, PhD
Tetsuya Kawakita, MD, PhD
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参加登録・プログラムに関するスケジュール（予定）
特別早期参加登録開始 2014 年 4 月 1 日（火）
特別早期参加登録締切り 2014 年 5 月 8 日（木）
一般演題応募開始 2014 年 8 月 8 日（金）
宿泊予約開始 2014 年 8 月 29 日（金）
一般演題応募締切り 2014 年 10 月 10 日（金）
早期事前参加登録締切り 2014 年 12 月 19 日（日）
事前参加登録締切り 2015 年 2 月 1 日（日）
Asia-ARVO 2015 開催 2015 年 2 月 16 日（月）～19 日（木）
展示と企業協賛関するスケジュール（予定）
共催セミナー申込み締切り 2014 年 5 月 30 日（金）
共催セミナー開催枠決定・共催費請求書発行 2014 年 6 月 27 日（金）
共催セミナー座長・演者の調整、プログラム最終調整 2014 年 7 月 31 日（木）
共催費支払い締切り 2014 年 9 月 30 日（火）
早期展示申込み締切り（一部スペース小間対象） 2014 年 8 月 29 日（金）
共催セミナー抄録等原稿締切り 2014 年 10 月 31 日（金）
早期展示申込み者出展料支払い締切り【延長しました】 2014 年 11 月 29 日（金）
広告申込み・企業ロゴや広告提出締切り【延長しました】 2014 年 11 月 29 日（金）
通常展示申込み締切り 2014 年 11 月 28 日（金）
共催セミナーオプション機材・飲食等申込み開始 2014 年 12 月中旬
展示場所決定・出展者マニュアルの公開 2014 年 12 月中旬
通常展示申込み出展料支払い締切り 2014 年 12 月 26 日（金）
広告費支払い締切り 2014 年 12 月 26 日（金）
共催セミナーオプション機材・飲食等申込み締切り 2014 年 1 月中旬
共催セミナーオプション機材・飲食等ご請求 2015 年 2 月 27 日（金）
共催セミナーオプション機材・飲食等支払い締切り 2015 年 3 月 31 日（火）
お問合せ先
Asia-ARVO 2015 に関する一般のお問合せ（プログラム含む）
Asia-ARVO 2015 事務局（株式会社メディプロデュース）担当 皆川 幸代・小菅 裕美
107-0052 東京都港区赤坂 8-5-40-513
Tel: 03-5775-2075 Fax: 03-5775-2076 E-mail: [email protected]
Asia-ARVO 2015 展示会に関するお問合せ
Asia-ARVO 2015 展示事務局 担当 高山 茂
130-0012 東京都墨田区太平 4-6-17-504
Tel: 03-3623-1831 FAX: 03-3623-1834 E-mail: [email protected]
Asia-ARVO 2015 共催セミナーに関するお問合せ
Asia-ARVO 2015 共催セミナー事務局 担当 竹坂 尚子・高村 昇
101-0047 東京都千代田区内神田 1-12-10 四国第二ビル 2 階
Tel: 03-5259-9050 FAX: 03-3295-7007 E-mail: [email protected]
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Asia-ARVO 2015 商業展示会概要
期 間 2015 年 2 月 16 日（月）～19 日（木）
会 場 パシフィコ横浜 会議センター 3F 301～304、315
会議センター 3F 301～304、315
220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい 1-1-1
TEL: 045-221-2155 （総合案内）
http://www.pacifico.co.jp/
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出展スペース及び基礎小間レイアウト図
展示レイアウトは目安です。展示の申込み状況で変更となります。ご了承ください。
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Asia-ARVO 2015 商業展示会ガイドライン
出展料金（表記は税込価格です。消費税 8％含む。）
商業展示は、会議センター301～304 で行われます。狭いスペースで多くの企業様に展示いただく予定で
すので、展示の申込み状況で、展示小間数の調整、エリアの変更等、ご依頼させていただく可能性もあり
ます。何卒ご了承ください。
＜展示エリア＞
会議センター 3F 301～304
展示形態 小間料金 備考
1 スペース
1800＊1800 194,400 円
会場の都合上、大型展示企業を優先し
ます。
1 小間
W1800＊D900＊H2100 270,000 円
＊スペース小間の最低平米数は、6.48.㎡以上（W3600＊D1800、基礎小間 4 小間分）となります。
展示ブース（1 小間 W1800＊D900＊H2100）
基礎パネル 後壁、側壁、パラペット
（いずれもベニア加工紙貼り仕上げ）
社名板 W900＊H200（英語表記 ゴシック／黒文字）
展示台 W1800＊D900＊H700（白クロス付）
蛍光灯 40W＊1 灯
＊以上の物は事務局で設置いたします。上記以外の小間内装飾は、
出展者が行ってください。
出展者バッジ
申込み小間の大きさにより規定数量のバッジを提供いたします。なお、出展社バッジ所有者は展示会場の
すべてに入場できますが、学会プログラム（講演会場でのプログラム、懇親会会場でのパーティー等）に
は参加できません。参加されるときは、学会への参加登録が必要です。
展示形態 サイズ 出展者バッチ数
スペース小間 29.16 ㎡以上 8 枚
6.48 ㎡以上 6 枚
基礎小間 2 小間以上 6 枚
1 小間 4 枚
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出展申込み・支払い締切り
展示形態 申込み締切日 支払い最終締切日
スペース小間 6.48 ㎡以上 早期 2014 年 8 月 29 日（金） 2014 年 11 月 29 日（金）
ブース小間 通常 2014 年 11 月 28 日（金） 2014 年 12 月 26 日（金）
＊早期締切り後、小間の申込み状況により会場レイアウトが変更されます。
＊募集小間数に達し次第、申込みを締め切ります。
＊申込み受領後に、請求書を送付しますので、期日までに指定口座にお振り込みください。
小切手等での支払いは受け付けません。払込手数料は、申込者がご負担ください。
＊出展料全額の振込みを持って、正式な申込完了といたします。
＊一部のスペース小間の申し込みは終了しておりますが、状況に応じてお受けすることも可能です。
事務局までご相談ください
キャンセルポリシー
出展スペース及び基礎小間の申込み後のキャンセルについては、出展会社名、責任者の署名の文書の提
出が必要です（電話、E-mail の連絡では正式なキャンセル受付とはなりません）。
2014 年 10 月 31 日までにキャンセルの場合
全額支払いされているときは 50％払い戻しします。
2014 年 11 月 1 日以降キャンセルの場合
払い戻しはありません。但し、そのスペースが再販され、且つ、全スペース売却できた場合は、
50％払い戻しします。
＊いずれの場合も、振込手数料差引後の金額でご返金します。
出展申込み方法
本状に付随の申込用紙にご記入の上、展示事務局までご提出ください。E-mail、FAX、郵送で受け付けま
す。
会場レイアウトの決定
申込み状況に応じて Asia-ARVO 2015 事務局がスポンサーシップを考慮して位置を決定します。決まり
次第、ご連絡いたします。また、申込み及び支払日を考慮し、決定いたします。
早期締切り後、小間の申込み状況により会場レイアウトを変更いたします。会場スペースの都合上、申込
み後、利用スペースの増減につきご相談させていただくこともあります。
ブースセミナー
主要なプログラムがある時間を避けてください（主要なプログラムの時間は後日決定されます）。
セミナーは割り当てられたブーススペース内で行われなければなりません。
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Asia-ARVO 2015 出展に関する留意事項・展示規定
装飾物の高さ規定
装飾物の高さは、エリア A の場合 2.4 m 、エリア B の場合 2.1m とします。
＊会場上部からの吊りものはできません。ご注意ください。
床の耐荷重
500kg/㎡
飲食の持込み・ケータリング
飲食物の持込み、参加者へ提供は禁止です。ただし、サンプルとしての展示、少量のサンプリング品の提
供は可能です。詳細は展示事務局までお問い合わせください。
展示ブース内での飲食提供は、学会会場指定業者を利用する場合のみ許可します。
電気設備について
＜スペース小間＞
電源は付属しませんので、別途お申込みください。
＜基礎小間＞
電源は付属しませんので、別途お申込みください。
搬入・設営時間帯（予定）
＜6.48 ㎡以上のスペース小間での出展者＞
2015 年 2 月 15 日（日）22:00 ～ 2 月 16 日（月） 0:00 ～ 11:00
＜基礎小間での出展社＞
2015 年 2 月 16 日（月） 8:00 ～ 11:00
＊一部深夜、早朝作業をお願いする場合があります。
撤去・搬出時間帯（予定）
2015 年 2 月 19 日（木） 15:00 ～ 19:00
＊出展会場や申込み小間数により、撤去・搬出時間が異なります。
出展者マニュアルの配布
2014 年 12 月中旬（予定）に「出展者マニュアル」を郵送いたします。
詳細については、そちらをご確認ください。
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外国出展物
展示場は保税展示場にはいたしません。海外からの出展物は国内貨物として出展するか、ATA カルネの
制度を利用ください。
なお、海外からの展示製品搬出入関係、出展品の輸送、搬出入通関に関する業務はすべて自社にて
行ってください。
薬事法未承認品の展示
薬事法未承認品の展示を希望される方は展示会事務局までご連絡ください。
出展物の販売の禁止
会場内で出品物の販売行為は禁止します。但し、展示委員会（事務局）の認めたものについては限定的に
許可する場合があります。
免 責
① 会場および出展物の保全については、最善の保護と管理にあたりますが、各出展物の管理は出展者が
負うものとし、盗難・紛失・損傷等について主催者は補償を含め一切の責任を負いません。なお、会
場には荷物や空箱等を保管するストックはありませんのでご了承ください。各社出展ブース内または
利用流通業者で保管をお願いします。
② やむを得ない事情により会期、開催時間、開催場所を変更する場合があります。この変更を理由とし
て出展申込みを取り消すことはできません。また、これによって生じた損害は補償しません。
③ 災害、天変地異等の不可抗力により、展示会の全日程または一部を中止する場合があります。この場
合、主催者は出展者に対して開催中止となった部分の割合（一部中止の場合）および残りの開催日数
を考慮して、主催者が相当と認める額を出展社に払い戻しをしますが、それ以外は一切の責を負いま
せん。
展示事務局
Asia-ARVO 2015 展示事務局 担当 高山 茂
130-0012 東京都墨田区太平 4-6-17-504
Tel: 03-3623-1831 FAX: 03-3623-1834
E-mail: [email protected]
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Asia-ARVO 2015 共催セミナー
以下の日程にて Asia-ARVO 2015 共催セミナーを開催いたします。日時、会場に関しましては変更になる可能性が
ありますので、あらかじめご了承ください。
開催日時（予定）
日程 モーニングセミナー ランチョンセミナー アフタヌーンセミナー
2 月 16 日（月） - 12：20～13：20 16：50～17：50
2 月 17 日（火） 7：50～8：50 12：20～13：20 16：20～17：20
2 月 18 日（水） 7：50～8：50 12：20～13：20 16：20～17：20
2 月 19 日（木） 7：50～8：50 12：20～13：20 -
募集予定数
区分 会場規模 2/16(月） 2/17（火） 2/18(水） 2/19（木） 合計
モーニング
セミナー
B クラス 約 300～400 席 - 3 3 3 9
C クラス 約 100～120 席 - 2 2 2 6
ランチョン
セミナー
A クラス 約 1,000 席 1 1 1 1 4
B クラス 約 300～400 席 3 3 3 3 12
C クラス 約 100～120 席 2 2 2 2 8
アフタヌーン
セミナー
B クラス 約 300～400 席 3 3 3 - 9
C クラス 約 100～120 席 2 2 2 - 6
共 催 費（消費税 8％含む）
区分 会場規模
モーニング
セミナー
ランチョン
セミナー
アフタヌーン
セミナー
A クラス 約 1,000 席 - ¥1,728,000 -
B クラス 約 300～400 席 ¥1,512,000 ¥1,728,000 ¥1,728,000
C クラス 約 100 席 ¥1,296,000 ¥1,512,000 ¥1,512,000
セミナー共催費用内訳
＜共催費に含まれるもの（基本仕様）＞
・講演会場費
・音響・照明設備使用料（学会で利用している設備）
・発表用器材・備品使用料
（スクリーン、プロジェクター・周辺器機、Windows PC、レーザーポインター等）
・PC オペレーター（講演会場内のみ）
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＜共催費に含まれないもの＞
・ポスターチラシ等印刷代
・座長および演者にかかる諸経費（謝礼、交通費、宿泊費等）
・講師控室使用料及び飲食費
・ビデオ収録、録音、同時通訳機器等オプション機材費
・看板、氏名掲示等サイン費
・アナウンス用マイク
・運営人件費（照明係、進行係、アナウンス係、お弁当・資料配布係、チケット配布係）
・参加者用弁当（モーニングセミナー・ランチョンセミナー・アフタヌーンセミナー）
＊モーニングセミナーはサンドイッチ等の朝食、ランチョンセミナーは昼食お弁当、アフタヌーンセ
ミナーはクッキー等お菓子の用意を予定しています（それぞれ飲物付き）。
＊原則として、会場定員分を別途ご負担ください。なお、A クラス等大規模会場は事務局と
ご相談の上ご用意ください。
注意事項・その他ご案内
・開催形態は Asia-ARVO 2015 と貴社との共催となります。
・本学会の使用言語は英語です。抄録や配布資料、発表言語含め、セミナーは英語で開催をしてください。
・本学会では、日本製薬工業協会「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」の趣旨に賛同し、
ガイドラインに基づく情報公開の実施について承諾いたします。
・共催セミナーの内容、座長・講演者の選出は、貴社に一任しますが、企画内容や講師が重複している場
合は、主催者側より調整をお願いする場合があります。予めご了承ください。
・セミナー開催枠に限りがありますので、最終的な開催日時、会場、セミナー形式の割り振りは、会長にご
一任ください。なお、ご希望にそって調整をしますが、やむを得ず変更をお願する場合があります。原則、
その他のスポンサーシップへの申込み状況、申込み順等を考慮して決定します。ご了承ください。
・申込み状況により、同日開催のセミナーにおいて、同じ領域のプログラムが採用される場合があります。
・ランチョンセミナーは整理券を発行する予定です。整理券の発券は、総会受付開始時（モーニングセミナ
ー開始前）からランチョンセミナー開始 30 分前を予定しています。
・アフタヌーンセミナーの開始時間は、総会プログラム終了 10 分後を予定しています。
・共催セミナーの当日運営は、Asia-ARVO 2015 事務局、株式会社メディプロデュースに業務委託します。
当日運営に関する各種手配物発注の際には、各種手配物に対し同社より運営管理費 15％が発生します。
ご了承ください。
・セミナー開催決定後のキャンセルは、共催費の返金含め受け付けません。
抄 録
プログラム抄録集に各セミナー講演抄録を掲載します。抄録作成規定等詳細に関しては、セミナー開催決
定後、改めてご連絡いたします。抄録作成言語は英語です。原稿締め切りは 10 月 31 日（金）予定です。
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会場レイアウト
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セミナー申込み方法
・本状に付随の申込用紙に必要事項をご記入の上、共催セミナー事務局までご提出ください。E-mail、FAX、
郵送で受け付けます。
・希望されるセミナー枠を第 3 希望まで明記してください。
・1 セミナーにつき、返信用紙 1 枚をご利用ください。複数のセミナーをお申込みの場合は、用紙をコピ
ーしてご利用ください。
・原則、セミナータイトル、座長、演者をご記入ください。セミナー内容、講演者を考慮し、セミナー開
催枠を選定します。
今後のスケジュール（予定）
共催セミナー申込み締切り 2014 年 5 月 30 日（金）
共催セミナー開催枠決定・共催費請求書発行 2014 年 6 月 27 日（金）
共催セミナー座長・演者の調整、プログラム最終調整 2014 年 7 月 31 日（木）
共催費支払い締切り 2014 年 9 月 30 日（火）
共催セミナー抄録等原稿締切り 2014 年 10 月 31 日（金）
共催セミナーオプション機材・飲食等申込み開始 2014 年 12 月中旬
共催セミナーオプション機材・飲食等申込み締切り 2015 年 1 月中旬
共催セミナーオプション機材・飲食等ご請求 2015 年 2 月 27 日（金）
共催セミナーオプション機材・飲食等支払い締切り 2015 年 3 月 31 日（火）
＊円滑な学会準備のため、各種締切りは必ずお守りください。お申込みいただく際には、スケジュールを
ご理解いただいた上で、お申込みをお願いいたします。なお、共催セミナー運営を代理店に委託する場
合でも、同様にスケジュールをお守りいただきたく、ご協力をお願いします。
＊今後のスケジュールは、ARVO 本部からの指示、並びに、学会準備状況により変更になる場合がありま
す。変更があり次第すぐにご案内しますので、何卒ご了承ください。
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Asia-ARVO 2015 広告アイテム
配布対象
Asia-ARVO 2015 参加者全員
作成数・製作費・広告費・募集数
下記の表を参照。さらに詳しい情報や詳細はお申込みいただき次第、別途ご案内申し上げます。
なお、広告費の請求書は、お申込み後発行いたします。
依頼者数
140 社
製作費・広告費振込先
銀行・支店名：三井住友銀行 麹町支店（218）
口座番号：普通 9134218
口座名義：2015Asia-ARVO 会長 坪田一男
ニセンジユウゴアジアアルボ カイチヨウ ツボタカズオ
広告協賛内容 ＊表示価格は税込（8％）。
No 内容 募集
社数
数量 製作費
広告費
備考
1 プログラム集広告 表 4 カラー 1 社 2,500 冊 324,000 円
2 プログラム集広告 表 3 カラー 1 社 2,500 冊 270,000 円
3 プログラム集広告 表 2 カラー 1 社 2,500 冊 270,000 円
4 プログラム集広告 後付 1P モノクロ 9 社 2,500 冊 162,000 円
5 ポケットプログラム 表 4 カラー 3 社 3,000 冊 324,000 円
6 学会 HP バナー（各国言語用サイト） 10 社 ﾄｯﾌﾟﾍﾟｰｼﾞ
10 か所
216,000 円 横 175×縦 60 ﾋﾟｸｾﾙ
7 コングレスバッグ（タグに企業名印字） 複数社 2,500 個 3,750,000 円
÷応募社数
予定金額
8 ネームホルダー 複数社 3,000 個
÷応募社数
1 個 648 円
9 フラッグ広告（クイーンズ橋） 1 社 24 枚 648,000 円
10 フラッグ広告（プラザデッキＡ） 1 社 12 枚 432,000 円
11 フラッグ広告（国際大通り） 複数社 52 枚 1,512,000 円
12 ドリンクサービス 複数社 2,500 本 貴社製品
13 ボールペン 複数社 2,500 本 貴社製品
14 ラインマーカー 複数社 2,500 本 貴社製品
15 付箋、メモ用紙等 複数社 2,500 冊 貴社製品
16 レポート用紙 複数社 2,500 冊 貴社製品
17 プログラム集広告 表 3 対向 カラー 1 社 2,500 冊 270,000 円
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プログラム集広告・ポケットプログラム
プログラム集広告表 2・3・4 へのお申込みが多数の場合には、事務局にて調整いたします。
＜広告原稿作成要綱＞
広告規格・サイズは、お申込み後別途ご連絡します。
カ ラー広告 アウトライン化されたイラストレータデータ（バージョンは申込み後、別途ご連絡）。
校正確認用として、出力用紙、または、PDF ファイルも合わせてお送りください。
モノクロ広告 アウトライン化されたイラストレータデータ（バージョンは申込み後、別途ご連絡）。
校正確認用として、出力用紙、または、PDF ファイルも合わせてお送りください。広告データは、
必ずモノクロの状態でご提出願います。
＜広告原稿提出方法＞
イラストレータデータを CD-R 等に保存いただき、Asia-ARVO 2015 事務局までご提出をお願いします。
＜媒体作成費用総額＞
プログラム集 2,600,000 円（内、広告費総額 2,592,000 円）
ポケットプログラム 972,000 円（内、広告費総額 1,050,000 円）
ホームページバナー
学会ホームページに、企業ページへのリンク付きのバナー広告を表示します。
Asia-ARVO 2015 のホームページは、ARVO 本部が管理している公式英語サイト（http://www.arvo.org/）と国内
Asia-ARVO 2015 事務局が管理している各国言語（日本語、中国語・簡体、中国語・繁体、韓国語）サイト
（http://www.mediproduce.jp/2015asia-arvo/）の 2 つあります。本バナー広告は、各国言語サイトへのバナー広告
です。
＜広告原稿作成要綱＞
バナーサイズ：横 175×縦 60 ピクセル
データ形式：JPEG データ
＜広告原稿提出方法＞
Asia-ARVO 2015 事務局まで、メール添付にてお送りください。
バナーサイズとともにリンク先ホームページの URL をご送付ください。各国言語でサイトがある場合には、そ
れぞれの言語にリンクすることも可能です。
＜媒体作成費用総額＞
2,300,000 円（内、広告費総額 2,216,000 円）
コングレスバッグ
コングレスバッグのタグに企業名（ロゴ）を印字いたします。
複数社による協賛を予定しています。各社にご負担いただく広告費は、協賛社数が決まり次第ご連絡をします。
＜広告原稿作成要綱＞
広告規格・サイズ、データ条件（イラストレーターバージョン等）は、お申込み後別途ご連絡します。
データはイラストレータファイルと PDF ファイルの両方で入稿をお願いします。
シルク印刷のため、配置画像、グラデーションは表現できません。細かな線や表現はつぶれてしまう可能性が
ありますので、ご了承ください。版下は原則実寸での作成をお願いします。
＜広告原稿提出方法＞
イラストレータデータを CD-R 等に保存いただき、Asia-ARVO 2015 事務局までご提出をお願いします。
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ネームホルダー
学会参加者が着用する、ネームホルダーストラップに企業名（ロゴ）を印字いたします。
＜広告原稿作成要綱＞
広告規格・サイズ、データ条件（イラストレーターバージョン等）は、お申込み後別途ご連絡します。
データはイラストレータファイルと PDF ファイルの両方で入稿をお願いします。
シルク印刷のため、配置画像、グラデーションは表現できません。なお、ストラップへの印刷は、白地に貴社
ロゴ 1 色印刷、もしくは、Asia-ARVO 2015 指定、もしくは、貴社ブランドカラーに白抜きによるロゴ印刷と
なります。細かな線や表現はつぶれてしまう可能性がありますので、ご了承ください。版下は原則実寸での作
成をお願いします。
＜広告原稿提出方法＞
イラストレータデータを CD-R 等に保存いただき、Asia-ARVO 2015 事務局までご提出をお願いします。
フラッグ広告
みなとみらい 21 地区フラッグ広告です。桜木町地域等、提示場所以外での広告も可能です。ご希望の場合には、
事務局までお問い合わせください。
＜広告原稿作成要綱＞
広告規格・サイズ、データ条件（イラストレーターバージョン等）は、お申込み後別途ご連絡します。
データはイラストレータファイルと PDF ファイルの両方で入稿をお願いします。
シルク印刷のため、配置画像、グラデーションは表現できません。細かな線や表現はつぶれてしまう可能性が
あります。ご注意ください。版下は原則実寸での作成をお願いします。
＜広告原稿提出方法＞
イラストレータデータを CD-R 等に保存いただき、Asia-ARVO 2015 事務局までご提出をお願いします。
広告 No9
広告 No10
広告 No.11
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ドリンクサービス
本学会展示会場付近に設置のドリンクコーナーで貴社製品を配布します。
納品は、展示会場へ直接納品を予定しています。詳細は、後日、Asia-ARVO 2015 事務局よりご案内します。
ボールペン・附箋・レポート用紙
本学会受付時に配布する、コングレスバッグに封入し参加者に配布します。
2015 年 1 月末（予定）で指定業者に納品いただきます。
締切日
広告申込み・企業ロゴや広告提出締切り 2014 年 11 月 28 日（金）【延長しました】
注意事項・その他
・申込み定員数になり次第締め切ります。募集数に制限のある協賛内容については、原則、その他のスポンサー
シップへの申込み状況、申込み順等を考慮して決定します。会長にご一任ください。
・リストにない広告協賛内容についても、うけたまわることが可能です。Asia-ARVO 2015 事務局までご相談く
ださい。
申込み先 FAX: 03-3623-1834 ／ E-mail: [email protected]
Asia-ARVO 2015 付設展示会申込書
下記の通り出展を
申込みます ・ 申込みません
年 月 日
会社名
日本語
英 語
所在地
〒
住所
TEL FAX
URL
代表者名 （役職）
担当者所属
部課名
展示担当者名
希望小間タイプ 基礎小間 ・ スペース小間
申込小間数 円× 小間＝ 円（消費税込）
出展物
予定の物をお書きください
下記も必ずお書きください
展示台
1.使用する 2.使用しない 3.未定
電 気
1.使用する( Kw 100V) 2.使用しない 3.未定
Asia-ARVO 2015 展示事務局 担当 高山 茂・皆川 幸代
130-0012 東京都墨田区太平 4-6-17-504
Tel: 03-3623-1831 Fax: 03-3623-1834 E-mail: [email protected]
申込み先 FAX: 03-5775-2076 ／ E-mail: [email protected]
Asia-ARVO 2015 広告協賛込書
回答締切日：2014 年 11 月 28 日（金）
下記の通り広告協賛を
申込みます ・ 申込みません
年 月 日
会社名
日本語
英 語
所在地
〒
TEL FAX
代表者名 （役職）
担当者名 （部署）
協賛内容
No 内容
その他（通信欄）
Asia-ARVO 2015 事務局 担当 皆川 幸代・小菅 裕美
107-0052 東京都港区赤坂 8-5-40-513
Tel: 03-5775-2075 Fax: 03-5775-2076 E-mail:[email protected]
申込み先 FAX: 03-3295-7007 ／ E-mail: [email protected]
Asia-ARVO 2015 共催セミナー申込書
締切日：2014 年 5 月 30 日（金）
下記の通り共催セミナーを
申込みます ・ 申込みません
第 1 希望（ ）・第 2 希望（ ）・第 3 希望（ ）
ご希望のセミナー枠を下記よりお選びいただき、第 3 希望まで必ずご記入ください。
区分 会場規模 共催費 2/16（月） 2/17（火） 2/18（水） 2/19（木）
モーニング
セミナー
B 約 300～400 席 ¥1,512,000 MB-2 MB-3 MB-4
C 約 100 席 ¥1,296,000 MC-2 MC-3 MC-4
ランチョン
セミナー
A 約 1,000 席 ¥1,728,000 LA-1 LA-2 LA-3 LA-4
B 約 300～400 席 ¥1,728,000 LB-1 LB-2 LB-3 LB-4
C 約 100 席 ¥1,512,000 LC-1 LC-2 LC-3 LC-4
アフタヌーン
セミナー
B 約 300～400 席 ¥1,728,000 AB-1 AB-2 AB-3
C 約 100 席 ¥1,512,000 AC-1 AC-2 AC-3
年 月 日
会社名
日本語
英 語
所在地
〒
住所
TEL FAX
代表者名 （役職）
担当者名 （部署）
セミナー内容 ※セミナータイトル名、座長および演者予定をご記入ください。
タイトル
座長
演者
Asia-ARVO2015 共催セミナー事務局 担当 竹坂 尚子・高村 昇
〒101-0047 東京都千代田区内神田 1-12-10 四国第二ビル 2 階
Tel: 03-5259-9050 Fax: 03-3295-7007 E-mail: [email protected]