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Customizing

Abbildung eines Unternehmens und der

Unternehmensprozesse in einem IT-System



Ziele des IT-Einsatzes in Unternehmen (Beispiele)

Effizientes generieren von Geschäftsdokumenten

Steuerung, Abwicklung und Dokumentation von Abläufen (Vertrieb, Beschaffung, …)

Bestandsplanung,

Kalkulation und Bewertung (z.B. Vertrieb, Einkauf, Bestände)

Generieren von Informationen über den Status von Geschäftsbeziehungen zwischen dem Unternehmen und Geschäftspartnern

Bereitstellung von Kennzahlensystemen sowie (automatisches) generieren und fortschreiben der Kennzahlen

Ad hoc-Zugriff auf den Datenbestand für Auswertungen



Ziele des IT-Einsatzes in Unternehmen (Beispiele)

Dokumentation von Werteflüssen

Dokumentation von Beständen nach Werten und Bestandsveränderungen

Differenzierung der Anforderungen oben nach Unternehmensteilen– Bestände nach Lagerorten– Beschaffungspreise nach Werken, …



Anforderungen an die IT-Unterstützung

Die Aufgaben und Handlungsgewohnheiten der Mitarbeiter müssen effizient unterstützt werden durch– Bereitstellung aller wesentlichen Informationen– Bereitstellung aller Vorlagen und Dokumenten die notwendig für den

Arbeitsablauf sind,– Speicherung aller generierten Informationen– Identifikation, Kennzeichnung von relevanten Objekten sowie des

Ortes an dem sie sich befinden

Planung und Steuerung des Arbeitsflusses un dBereitstellung aller hierzu notwendigen Informationen

Die IT-Unterstützung muss sich weitestgehend an die Handlungsgewohnheiten und den Arbeitsfluss anpassen



Customizing

Customizing bezeichnet die Abbildung von Unternehmensstrukturen Abläufen, Stammdaten und Einrichtung von statistischen Informationen, Erstellung von Reports in einem IT-System, hier speziell in einem ERP-System

Das Ziel ist, die Anforderungen bezüglich– Dokumentation von Unternehmensvorgängen (Beispiel:

Beschaffungsprozess)– Belegerzeugung (Beispiel: Bestellung, Wareneingangsbeleg,

Rechnungsbeleg, Zahlungsbeleg, Bestandsbuchungsbelege in der Finanzbuchhaltung, Kostenbuchungen in der Kostenrechnung, …)

– Externem Rechnungswesen (Wertbestand von Materialien, – Internem Rechnungswesen (Mitbuchung von Kosten auf

Kostenstellen, Kostenträger, Kostensalden, etc.)

möglichst effizient zu erfüllen



Customizing – Arten von Informationen

Informationen über die Unternehmensstruktur mit Organisationseinheiten

Methoden, Systeme zur Generierung und Steuerung von Unternehmensabläufen

Methoden, Systeme, Elemente zur Bewertung von Beständen und Werten in Unternehmen

Daten



Beispielprozess Einkauf

Manueller Bedarf

Bedarfspla-nungslauf

Bedarfsan- forderung

Bestellung

Waren-eingang

Rechnungs-eingang

Zahlung



Beispiel Informationsbedarf für eine Bestellung

Bestellung

Material-stamm

Lieferanten-stamm

Infosatz,Werk,

EInkauf

Bestel-lungen

WE-Beleg Bestand, Menge

Material-stamm

Bewertungs-preis

Sicht Fibu,Werk

BuchungFiBu,Konto

Organisati-onsdaten

• Besteller• Anlieferung• Menge• Termin• Verpackung

Bedarfs-daten



Struktur einer Bestellung

Besteller-Info

DatumLieferant(Adresse, An- sprechpartner)

Bestellpositionen Preis….….….

Summe

Zusatztexte

Zahlungskonditionen

KopfTabelle in SAP:EKKO

PositionTabelle in SAP:EKPO



Daten am Beispiel SAP für den Prozess Einkauf

Organisationsdaten

Stammdaten

Bewegungsdaten

Statistische Daten (Kennzahlen und Fortschreibung)



Trennung des Systems in 2 Ebenen

Ebene Sachbearbeiter im Tagesgeschäft: z.B. Menüs zum – Anlegen einer Bestellung, – Buchen eines Wareneingangs, – Buchen eines Rechnungseingangs,– Buchen eines Zahlungsausgangs,– Pflege von Stammdaten…

Ebene Customizing, Projektmanagement, Einführungs- oder Veränderungsprojekt– Anlegen von Benutzern, Benutzerprofilen, Benutzerrechten,– Anlegen von Organisationsobjekten,– Anlegen von Stammdaten,– Abbilden von Geschäftsprozessen, Workflow, Verknüpfung von

Aufgabenfolgen…

Ebene Entwicklungsumgebung für Programme & Reports



Ebene Sachbearbeitermenüs in SAP



Ebene Entwicklungsumgebung



Ebene Sachbearbeitermenüs in SAP - Einkauf



Ebene Customizing-Menüs in SAP



Implementation Guide (IMG)

Umfasst alle Customizing-Einstellung mit Dokumentationen für alle SAP Anwendungsbereiche

Eigenschaften des IMG– Strukturierung

• Anpassung des IMG an die Erfordernisse eines Projekts in einem Unternehmen

• SAP Referenz IMG (Maximale Aufgaben)• Unternehmens IMG• Projekt IMG (Arbeitsgruppen)

– Möglichkeit der Projektdokumentation Online im System– Aufgaben- und Ressourcenplanung mit Statuskontrolle– Download in MS Project



Projekt IMG: Beispiel



Projekt IMG Informationen zu Aufgaben



Menüs Implementation Guide SAP



Abstrakte Organisationsobjekte im Customizing SAP

Die wesentlichen Organisationsobjekte für das Beispiel Einkaufsprozess in SAP sind (vgl. SAP-System):– Buchungskreis– Werke– Lagerorte– Einkaufsorganisation– Einkäufergruppe

Daneben existieren z.B. noch (vgl. SAP-System):– Finanzkreise– Kostenrechnungskreise

• Kostenstellen,• Kostenarten,• Kostenträger, …



Customizing Beispiel SAP - Organisationsobjekte

Objekt Buchungskreis (Unternehmensstruktur)– Land: DE

• Steuerarten• Regeln in der FiBu

– Sprache: DE• Texte in Formularen in der angegebenen Sprache• Texte im Materialstamm

– Adresse• Erzeugung von Formularen• Region

– Feiertagskalender bestimmt Arbeitstage– Beispiel: Bestellung anlegen für einen Sonntag

Konten werden darauf basierend im Buchungskreis entsprechend dem Kontenplan angelegt (Kopiervorlagen)



ERM Darstellung Organisationsobjekte

MandantBuchungs-

kreisWerk

Einkaufs-organi-sation

Einkäufer-gruppe

Lagerort



Customizing-Einstellungen in der Datenbank

Organisationsobjekte mit Attributen werden in der Datenbank abgelegt– T001 Tabelle Buchungskreise– T001W Tabelle Werke– T001L Tabelle Lagerorte

Die Attribute der Organisationsobjekte können in mehreren Tabellen abgelegt sein, die über Schlüsselbeziehungen miteinander verknüpft sind (Primärschlüssel, Fremdschlüssel, Kardinalitäten)

Über die Tabellenverknüpfungen kann man einen Teil der Steuerungsfunktionen und Abhängigkeiten zwischen den Organisationsobjekten erkennen



SAP Customizing Buchungskreis

Allgemeine Einstellungen zur Unternehmensstruktur– Anlegen der Objekte– Eintragen der Attribute– Verknüpfen der Objekte– Testtransaktionen zur Konsistenzprüfung

Spezialisierung und Erweiterung der Objekte und Attribute nach Anforderungen der Fachbereiche, z.B. Buchungskreis und Finanzbuchhaltung



SAP Customizing Buchungskreis Allgemein



Objekte verknüpfen - Zuordnung



Ergänzung und Detaillierung nach Fachbereichen

Customizing Finanzbuchhaltung– Buchungskreis

• Kontenplan– Kontenstruktur– Buchungsregeln, -systematik– …

• Geschäftsjahresvariante (z.B. K4)– Definiert die Unterteilung des Geschäftsjahres– K = Kalendermonate– 4 = 4 Sonderperioden– Gibt die Struktur der Buchungsperioden der Konten vor– …



SAP Customizing Buchungskreis Finanzbuchhaltung



Entity Relationship Diagramm Organisationsobjekte

Die Datenbank in SAP ist auf zwei Ebenen dokumentiert– Eben der Entity Relationship Modellierung (ERM)

• SAP SERM (Structured Entity Relationship Model)– Entitäten– Relationen, Kardinalitäten– Mehrfachverknüpfungen– Selbstreferenz– Entitäten nach Existenzabhängigkeit in einer Baumstruktur

– Ebene des Data Dictionary• Dokumentation der vorhandenen Tabellen• Mit Schlüsselbeziehungen (Primärschlüssel als Fremdschlüssel in

abhängigen Tabellen)• Einfache und Zusammengesetzte Schlüssel• Mandant wird mitgeführt!



SAP Online Dokumentation zu SAP SERM



Data Modeler - Einstieg



Data Modeler: Anwendungsmodell Material 11027



SAP SERM Modelle (ABAP Workbench)



Beispiel ERM zum Material



Beispiel Kopplung von ERM und Data Dictionary



Einstieg Data Dictionary



Unterschiedliche Datenobekte in SAP R/3

Transparente Tabellen: Physische Tabellen in der Datenbank

Views: Temporäre Selektionen aus einzelnen Tabellen oder Tabellenverknüpfungen, statischer Charakter

Logische Datenbanken, Strukturen: ABAP Programme, die Daten aus der Datenbank selektieren, auf einem Applikationsserver für den Zugriff bereitstellen und aktualisieren, dynamischer Charakter



Zugriff auf Objekte in der Datenbank

Suche über ERM -> Verzweigung in das Data Dictionary, Anzeige der Tabellen

Einstieg über Data Dictionary, Architekturmodell, Anwendungsmodell

Tracking aus einem Menü heraus, F1, Werkzeugkasten, Verzweigung zur entsprechenden Tabelle im Data Dicitionary– Anzeige einer Tabelle direkt im Data Dictionary– Anzeige einer View, Verwendete Tabellen (Join), Verzweigung in die

Tabellen

Tabellenanzeige / Tabellenpflege über die Funktion SM30

Zugriff über SAP Query

Zugriff über ABAP-Programme, u.U. in Verbindung mit logischen Datenbanken, Strukturen



Alternativen im Data Dictionary

Anzeige des Tabelleninhalts direkt

Grafische Anzeige der Tabellen und Auswahl verknüpfter Tabellen mit Relationen



Beispiele für Steuerungsfunktionen in SAP

Zusammenhang (Darstellung über Data Dictionary)– Materialstammsatz (Sichten, Organisationsobjekte, Einkäufergruppe)– Kreditorenstammsatz (Organisationsobjekte)– Infosatz (Materialstammsatz, Kreditorenstammsatz)– Bestellung anlegen

…….



Tracking aus dem Menü zur Tabelle



Feldhilfe - Wekzeugkasten



Datenherkunft



Datenherkunft ist ein View auf Tabelle T001



Dictionary Tabellenanzeige Tabelle T001



Anzeige Tabelleninhalt



Grafische Darstellung Tabelle T001 und Beziehungen



Detail Tabellenverknüpfungen



Einstieg Data Dictionary



Dictionary Anzeige Tabelle T001



Beispiele: Zuordnungen Werke - Lagerorte



Beispiel: Zuordnungen im Kontext Einkaufsvorgang



Bsp. Automatische Buchungen in der Materialwirtschaft

Siehe eigener Foliensatz

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