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26.07.2006 prof. dr. dieter [email protected]

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Gliederung

Logistik Materialwirtschaft - Einkauf

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Bestellung anlegen - Einstieg

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Auswahl alte Menüs oder Enjoy SAP

Alt NeuME21 anlegen ME21NME22 ändern ME22NME23 anzeigen ME23NME24 Anhang pflegenME28 Freigeben


Bestellung anlegen Einstieg

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Fehler Material ist kontierungspflichtig

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Fehlermeldung Doppelklick

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Kommentar Fehlermeldung Kontierungspflichtig

Für die Materialarten kann festgelegt werden, ob eine Mengen und/oder wertmäßige Bestandsführung erfolgen kannDiese wird über die Eigenschaften der Materialart im Customizing eingestellt


CUST Eigenschaften der Materialarten festlegen

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CUST Auswahl der zu ändernden Materialart

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CUST Materialarten ändern Einstieg Detail

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CUST Materialarten ändern Mengen-/Wertfortschreibung

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Fehlermeldung: Fehlender Fabrikkalender

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Einstieg Werksparameter pflegen

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Fehlerbehebung Fabrikkalender auswählen

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Bestellung Bezugsquelle zuordnen

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Bestellung Positionsinfo Bezugsquelle zugeordnet

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Bezugsquelle zuordnen bei mehreren Lieferanten

Sind für ein Material mehrere Infosätze angelegt, so erscheinen sie nach Betätigung des Druckknopfes Bezugsquelle zuordnen in einem ÜbersichtsmenüAus diesem Menü wird dann der gewünschte Lieferant ausgewählteSiehe auch

OrderbuchKontrakte


Beispiel Bezugsquelle bei mehreren Lieferanten

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Auswertung Preissimulation alle

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Bestellung generieren

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Einstieg Enjoy SAP Bestellung anlegen

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Persönliche Einstellungen einstellen 1

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Persönliche Einstellungen einstellen 2

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Break Bestellung Lieferant bekannt


Bestellung anlegen, Lieferant bekannt

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Pflegen Toleranzschlüssel

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Toleranzschlüssel, Toleranzgrenzen

Toleranzgrenzen bestimmen die jeweiligen Abweichungen vom Standard die durch einen Sachbearbeiter vertreten werden könnenWerden die Toleranzgrenzen überschritten, so muss ein Freigabeprozess definiert werden: die Personen, die berechtigt sind eine Abweichung tolerieren können, werden mit einem Freigabeverfahren bestimmt


Hilfe zu Toleranzgrenzen einstellen

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CUST Toleranzgrenzen Preisabweichung PE/SE

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CUST Toleranzgrenzen PE

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CUST Toleranzgrenzen SE

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Toleranzgrenzen PE/SE Werk BK01 eingetragen

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Fehlerhafte Position 10, Doppelklick auf rote Ampel

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Warnung (gelbes Dreieck) keine Druckausgabe

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Bestellung Folgefunktionen Wareneingang Einstieg

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Wareneingang erfassen Matchcode Bestellungen

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Wareneingang Bestellung selektiert

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Wareneingang Positionsdaten

Doppelklick führt zur Bestellung

Speichern = Rückmeldung

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Fehlermeldung: Tabelle 169P prüfen

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Tabellenpflege SM30 Tabelle T169P

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Auswahl aus den Customizing-Positionen

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Positionsprüfung aktivieren/deaktivieren

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Wareneingang zur Bestellung buchen

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Fehlermeldung Toleranzgrenzen VP pflegen

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CUST Toleranzgrenzen VP pflegen

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Toleranzgrenzen

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Kontenfindung für den Eintrag INT ___ ___ 3100 nicht mögl.

Siehe Abschnitt Automatische Buchungen in der Materialwirtschaft Bewertungsmodifikationskonstante

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CUST Bewertungsmodifikationskonstante Einstieg

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CUST Bewertungskreise gruppieren

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CUST Automatische Buchungen Übersicht

BSV BestandsveränderungenBSX BestandsbuchungGBB Gegenbuchung zur BestandsbuchungPRD PreisdifferenzenWRX WE/RE-Verrechnung


CUST Automatische Buchung einstellen - 1

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Fehlermeldung Sachkonto nicht vorhanden

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Sachkonto anlegen mit Vorlage (792000)

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Konto 792000 aus Buchungskreis 0001 kopiert

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Wareneingang zur Bestellung

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Bestellstatus Bestellung 4500000000

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Anzeige Materialbeleg

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Bestellung Folgefunktionen Logistik-Rechnungsprüfung

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Alternative: Erfassung Rechnung über FI-Kreditoren

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Berechnungen

Material 4, Stabilo Point 88Materialstamm, Preissteuerung V, gleitende Durchschnittspreis, 0,42 Lieferant AUKOInfosatz, 0,40 100 Stck = 40 , MWST (6,4 ), Brutto 46,4 2% Skonto = 0,93 3% Skonto = 1,39


Rechnung erfassen

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Fehlermeldung: keine Betragsberechtigung

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Tabellenbearbeitung: T043, T043T

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Auswahl Tabellenpflege über Customizing

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CUST Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

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Einordnung in IMG

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Toleranzgruppen für Mitarbeiter definieren

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Benutzer Toleranzgruppen zuordnen

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Rechnungseingang erfassen

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Rechnung erfassen Folgefunktion Bestellung

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Fehlermeldung: Kein Eintrag in Tabelle T169V für BK01

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Fehler: Tabellenbearbeitung T169V über SM30

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Vorschlagswerte herkömmliche Rechnungsprüfung

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Vorschlagswerte Steuern in der Rechnungsprüfung

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Rechnung mit Bezug zur Bestellung erfassen

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Rechnung erfassen, Bezug zur Bestellung hergestellt

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Rechnungsbeleg erhält noch Meldungen

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Hinweise zu Rechnungsbeleg erhält noch Meldungen

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Hinweise zu Rechnung erfassen

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Toleranzschlüssel pflegen

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Toleranzgrenzen ändern Einstieg

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Toleranzschlüsse für die Rechnungsprüfung

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Toleranzschlüssel ST und BD

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Zahlungsausgang Rechnung


Zahlung über Bank, Konteneigenschaften in der FIBU


Kontrolle Beleg Bestellung, Rechnungseingang


Fehlermeldung: Tabelle T043 G, Eintrag BK101 fehlt


Fehler beheben, T043G


Toleranzgrenzen Debitoren , Ausgleich off. Posten

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Toleranz Deb.konten definieren (1)


Eintrag für Buchungskreis BK01 ohne Toleranzgruppe


Toleranzgruppe Debitoren, MKT1


Toleranzgruppen für Mitarbeiter definieren


Benutzer Toleranzgrenzen zuordnen (3)


Konten für Differenzen beim Ausgleich Hinterlegen (4)


Konto anzeigen 881000, Stammdaten, FI


Zahlungsausgang buchen Einstieg (neuer Demo-Beleg!)


Zahlungsausgang buchen, Einstiegsmaske


Offene Posten auswählen

Einzelne Posten, Skonto aktivieren, inaktivieren


Position zugeordnet, Betrag ausgeglichen


Meldung Betrag gebucht


Beleg anzeigen


Saldenanzeige Bank 113100


Doppelklick auf Zeile führt zu Einzelpostenverfolgung


Kontensaldo AUKO


Doppelklick auf Zeile führt zu Einzelposten


Bestellbeleg anzeigen, altes Menü ME23


Bestellentwicklung anzeigen


Tracking Rechnungseingang


Tracking Buchungsübersicht


Einstieg Belegverfolgung Kreditoren


Belegübersicht


Belegkontext Wareneingang


Belegkontext Rechnungseingang


Belegkontext Zahlung Rechnung mit Skonto


Beispiel Verbuchung von Kleindifferenzen


Kommunikation

Prof. Dr. Dieter Steinmann

Fachhochschule Trier, Fachbereich Wirtschaft

www.fh-trier.de/~stmann, http://143.93.49.10

[email protected]

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