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Prof. Dr. Dieter Steinmann d.steinmann@fh- trier.de.de Seite 1 vom Sonntag, 3. Juli 2022 http://wirtschaft.fh-trier.de / http://143.93.49.10 Fachhochschule Trier FB Wirtschaft SAP Zusatzaufgaben 1

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Prof. Dr. Dieter Steinmann

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SAP Zusatzaufgaben 1

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Dokumentation

Erstellen Sie eine Dokumentation Ihres Vorgehens mit Screen Shots und kurzer Beschreibung

Bitte senden Sie mir die Dokumentation bis zum Ende des Seminars an meine [email protected]

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Dokumentation der bisherigen Einstellungen - 1

BKR ___________ Kontenplan: ___________Gesch.J.Var: ___________Feldstatusv.: ___________Var. Bu.per.: ___________

Kontenplan: ___________

WRK ___________

LAG ___________

EKO ___________

EG ___________

BMOD ___________

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Dokumentation der bisherigen Einstellungen - 2

Materialart/Bewertungsklasse

Kreditoren

Materialien

Infosätze

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Dokumentation der neuen Einstellungen - 1

BKR ___________ Kontenplan: ___________Gesch.J.Var: ___________Feldstatusv.: ___________Var. Bu.per.: ___________

Kontenplan: ___________

WRK ___________

LAG ___________

EKO ___________

EG ___________

BMOD ___________

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Dokumentation der neuen Einstellungen - 2

Materialart/Bewertungsklasse

Kreditoren

Materialien

Infosätze

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Neues Werk anlegen und verknüpfen

Legen Sie ein neues Werk (WRK) und zu diesem Werk einen neuen Lagerort (LAG) an

Verknüpfen Sie das neue Werk mit dem bereits vorhandenen Buchungskreis

Legen Sie eine neue Einkaufsorganisation (EKO) an

Verknüpfen Sie die neue Einkaufsorganisation mit Ihrem Buchungskreis und mit dem neuen Werk

Legen Sie eine Einkäufergruppe (EG) an

Legen Sie eine neue Bewertungsmodifikationskonstante für Ihr Werk/Bewertungskreis an

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Bewertungsmodifikationskonstante

Können Sie auch die Bewertungsmodifikationskonstante (BMOD) aus dem ersten Teil des Seminars verwenden

Welche Auswirkungen hat die Verwendung?

Müssen Sie bei Verwendung der Bewertungsmodifikationskonstante aus dem ersten Teil die Einstellungen für die Kontenfindung für das neue Werk erneut vornehmen?

Bitte verwenden Sie eine neue Bewertungsmodifikationskonstante

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Adresspflege

Denken Sie beim anlegen der Werke an die Pflege der Adressfelder und achten Sie auf die Angabe von

Land

Region

Zeitzone

Definieren Sie im Customizing einen neuen Anredetext und ordnen Sie diesen Ihrem Werk zu

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Einstellungen Buchungskreis

Notieren Sie die Einstellungen in Ihrem bereits angelegten Buchungskreis

Kontenplan

Geschäftsjahresvariante

Feldstatusvariante

Variante Buchungsperioden

Sehen Sie sich über die Feldhilfe die Dokumentation zu den Feldern an

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Variante Buchungsperioden

Suchen Sie im Customizing den Menübereich in dem die Variante Buchungsperioden behandelt wird und beschreiben Sie deren Funktion kurz

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Resümee

Überlegen Sie, welche Einstellungen aus dem ersten Teil des Seminars übernommen werden

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Parameter IDs

Legen Sie für die neuen Einstellungen in Ihrem Benutzerstammsatz Parameter IDs für Ihren Buchungskreis und die neuen Organisationsobjekte an

Fügen Sie in Ihren Favoriten für alle Menüs die Sie nachfolgend benötigen einen Eintrag hinzu

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Materialien anlegenLegen Sie für das neue Werk, die EG und den neuen Lagerort 4 neue Materialien an, in den Sichten

Grunddaten

Einkauf

Werksdaten/Lagerung

Buchhaltung

Speichern Sie beim anlegen Ihre Organisationsobjekte und die Sichten als Voreinstellungen

Verwenden Sie die Branche Handel und die Materialart Rohstoffe (ROH)

Legen Sie eine neue Warengruppe an und verwenden Sie diese

Verwenden Sie eine alternative Bestellmengeneinheit

Verwenden Sie die Bewertungsklasse 3000

Verwenden Sie die einen Standardpreis (Geben Sie Standard- und Bewertungspreis an)

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Sicht Materialstamm Einkauf

Gehen Sie durch die Felder der Sicht Einkauf und lassen gehen Sie mit der Feldhilfe auf die Felder der Maske

Diskutieren Sie mit Ihrem Partner insbesondere die Einstellungen zu den Feldern

WE-Bearbeitungszeit

Quotierungsverwendung

Orderbuchpflicht

Feinabruf-Kennzeichen

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Nummernsystem Materialstamm

Suchen Sie im Customizing den Menübereich in dem die Nummernbereiche definiert werden und beschreiben Sie kurz die Wirkungsweise

Hilfestellung: Die Nummernkreise werden über die Materialarten beeinflusst

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Legen Sie für die neue EKO Kreditoren an

Legen Sie 2 Kreditoren für die neue EKO Kreditoren „zentral“ an (Kontengruppe LIEF), nachfolgend LIEF01 und LIEF02

Abstimmkonto (160 100) - !!! siehe unten

Konditionen „XXX“

Legen Sie auf Basis des Kontos 160 000 in Ihrem Buchungskreis ein neues Konto 160 100 an und verwenden Sie dieses Konto als Abstimmkonto

Legen Sie für die 2 Kreditoren je einen Infosatz an mitFesten Preis (10 % über dem Bewertungspreis im Stammsatz)

Unter Verwendung von Kondition Fracht (FRB1)

Unter Verwendung von Staffelpreisen (Vorsicht: Kondition für 1 Stück angeben!!!)

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Bedeutung der Angaben beim anlegen der KreditorenWelche Bedeutung haben die Angaben

BuchungskreisEinkaufsorganisationKontengruppe

beim anlegen eines KreditorsWie unterscheidet sich ein Kreditor bei dem

nur BuchungskreisKontengruppe

angegeben istvon einem Kreditor, der mit

BuchungskreisEinkaufsorganisationKontengruppe

angelegt istWelche Sichten des Kreditors werden über die Einkaufsorganisation gesteuertKann es sein, dass für einen Kreditor unterschiedliche Sichten für die EKO existieren? Begründen Sie Ihre Aussage.

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Bedarfsanforderungen anlegen

Legen Sie Bedarfsanforderungen an (Lieferant unbekannt) für unterschiedliche Stückzahlen ihrer Materialien

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Bestellung anlegen - Folgefunktionen

Legen Sie aus den Bedarfsanforderungen heraus Bestellungen an für unterschiedliche Stückzahlen und verfolgen sie die Effektivpreise – wählen Sie jeweils den günstigsten Lieferanten aus

Nutzten Sie bei der Bezugsquellenfindung die Funktionen Preissimulation und Preissimulation alle

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Bestellung Folgefunktionen

Buchen Sie einen Wareneingang zur Bestellung ins Lager (501)

Pflegen Sie die automatische Kontenfindung für Ihre Bewertungsmodifikationskonstante, Bewertungsklasse 3100 und die Vorgänge BSX, GBB, PRD

Verfolgen Sie die Buchungen auf die Konten anhand des Tracking aus der Bestellung heraus

Buchen Sie einen Rechnungseingang

Buchen Sie einen Zahlungsausgang

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Kontierung – Saldenanzeige Konten FiBu

Notieren Sie aus der Belegverfolgung die bebuchten Konten

Verfolgen Sie die Buchungen auf die Konten aus den Menüs der Finanzbuchhaltung heraus

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Weiteres Werk anlegenLegen Sie ein weiteres Werk an und verknüpfen Sie dieses Werk mit Buchungskreis, EKO und nehmen Sie alle notwendigen Einstellungen vor. Nachfolgend werden die beiden von Ihnen angelegten Werke wie folgt beschrieben

WERK01WERK02

Legen Sie zwei neue Materialien in den bekannten Sichten anMAT01 (steht für Ihr Material 1)MAT02 (steht für Ihr Material 2)

Legen Sie einen Infosatz für das MAT01 unter Verwendung von Lieferant, Material und Einkaufsorganisation anLegen Sie einen Infosatz für das MAT02 unter Verwendung von Lieferant, Material, Einkaufsorganisation und Werk01 anLegen Sie eine Bestellung für das Werk2 für MAT01 Lieferant unbekannt an und führen Sie die Zuordnung Bezugsquellen durchLegen Sie eine weitere Position für Material2 und Werk2 an und führen Sie ebenfalls die Bezugsquellenfindung durch

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Auswertung

Wie unterscheidet sich die Bezugsquellenfindung für Material 1 und Material 2

Wodurch ergeben sich die Unterschiede?