costos elaboró: luis figueroa

UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIACOLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

COSTOSElaboró: Luis Figueroa

TEMAS:•COSTOS•PRECIOS•PRESUPUESTOS


COSTOS

¿QUÉ ES UN COSTO?

¿QUÉ ES UN GASTO?

¿PARA QUÉ SIRVEN LOS COSTOS?


COSTOS

Un gasto es un bien ya consumido y que ha producido un ingreso.

Un costo al contrario es la adquisición de un bien o servicio para producir a futuro un ingreso. Esto mediante un proceso de fabricación.

Una vez generado un ingreso, estos costos se convierten en un gasto. (Cuando se vende un articulo los costos de su fabricación se convierten en un gasto que se resta a las ventas, obteniendo una utilidad)


COSTOS

La mayoria de personas hace una relacion directa entre costo y precio.

Estos es facil de entender ya que si no se sabe cuanto cuesta algo, no se sabra en cuanto se puede vender..

Pero los costos no necesariamente estan totalmente enfocados a los precios..

Ellos pueden tener otras funciones distintas a los precios, sirven para controlar, planificar, evaluar.


COSTOS

Pero hagamos una diferencia::

-No necesariamente el precio está en función o depende del costo.


COSTOS

El precio no solo depende del costo.

El precio es una decisión suya, una política, una razonamiento, un pensamiento, una estrategia, que usted puede tener o determinar.

Factores que pueden influir en le precio:

-Si solo usted fabrica ese producto: su precio no va a depender de su costo, ya que no es relevante.


COSTOS

Factores que pueden influir en le precio:

-Si existe mucha competencia, su precio dependerá de los otros precios.

-Si usted tiene mucho inventario: Buscará como vender más para disminuirlo..


COSTOS

-Si usted quiere sacar a la competencia: Puede montar una estrategia hasta el punto de vender a menos de su costo el producto.

-Si fabrica algo exclusivo, en estos casos se involucra algo más que un costo, tales como joyas, las obras artísticas, por ejemplo Picasso tendría el mismo costo de pintar una cuadro que usted, pero el precio de venta seria diferente.


COSTOS

De ahí que el costo es un dato pero no necesariamente de él depende el precio.

Recordemos que el costo puede ser un elemento de éxito de un producto, pero existen otros como la calidad, el servicio, el seguimiento, la innovación que afectan al producto.


COSTOS

Existen factores tanto internos como externos que pueden influir negativamente o positivamente en el costo. Aumentarlo o disminuirlo.

¿Cómo cuales


COSTOS

-La relación con los proveedores, sus precios en la materia prima o servicios influyen en el costo de fabricación.

-La capacidad de producción, un uso eficiente o mayor capacidad de producción influye en el costo.

-El desperdicio, un mal manejo del proceso de fabricación causa perdidas.


COSTOS

-La tecnología: Un mayor uso de medios modernos puede implicar una reducción de costos.

-Manejo de inventarios: Un mal o adecuado manejo de inventarios influye en los costos.

-El uso de la información: El no tenerla o no poder evaluarla puede afectar los costos.


COSTOS

¿Qué significa y cual es la importancia del uso de la información?

Significa que debemos tener datos, llevar registros, apuntes. Sin datos no sabemos, no podemos controlar, evaluar.

“COMO DICEN: PARA UN PERDIDO, TODA DIRECCION ES BUENA”


COSTOS

¿A que nos referimos cuando hablamos de costos?

Básicamente este termino se refiere al:

COSTO DE FABRICACION

Que nos muestra el costo de fabricar o produccir un bien un servicio.


COSTOS

Se refiere aquellos montos o valores que se necesitan para fabricar un producto.

De ahí que, por ejemplo: La publicidad, los sueldos de la persona que administra, los viáticos, la papelería, el gasto telefónico, a pesar de ser gastos, no son parte del costo de fabricación.


COSTO

Es claro que al costo que usted obtiene, le va agregar una diferencia o una ganancia y con esa utilidad va a cubrir estos gastos como los que indicamos anteriormente.

Pero para determinar el costo, usted debe de tomar solo en cuenta aquellos gastos o costos que tienen que ver con la fabricación misma del producto.


COSTOS Cuando usted fabrica o elabora un producto va a tener costos fijos y variables.

Costo Fijo: La palabra lo dice, es permanente, no importa si usted fabrica ninguna o mil unidades, ese monto siempre va estar ahí, va a ser el mismo monto y lo tiene que pagar.

Por ejemplo: El alquiler del taller, el pago de la seguridad de la fabrica, a pesar de que usted fabrique poco o mucho va a incurrir en este costo.


COSTOS

Costo Variable: Esta palabra se refiere a cambio, si usted fabrica una o mil unidades, va a cambiar este costo. Por ejemplo la materia prima o la mano de obra.

A más unidades fabricadas, más costo variable. Si usted fabrica una silla o cien sillas el costo de la madera va a depender de la cantidad a producir.


COSTOS FIJOS

COSTOS FIJOS

ALQUILER FABRICA 100.000,00

SEGURO ROBO DEL EQUIPO 50.000,00

DEPRECIACION DE LA MAQUINARIA 25.000,00

TOTAL COSTOS FIJOS 175.000,00

SI SE PRODUCE 500 UNIDADES

EL COSTO SERIA 175,000,00 / 500 350,00

SI USTED PRODUCE 1000 UNIDADES

EL COSTO SERIA 175000 /1000 175,00

A MAYOR PRODUCCION MENOS COSTO FIJO


COSTOS VARIABLES

COSTOS VARIABLE

POR CADA UNIDAD USTED GASTA 400,00 DE MATERIALES

POR CADA UNIDAD USTED PAGA 100,00 DE MANO DE OBRA

SI FABRICA 500 UNIDADES USTED VA A GASTAR

MATERIALES 400,00 x 500 200.000,00

MANO DE OBRA 100,00 x 500 50.000,00

250.000,00

COSTO VARIABLE POR UNIDAD 250,000,00 / 500 500,00

SI FABRICA 1000 UNIDADES USTED VA A GASTAR

MATERIALES 400 x 1000 400.000,00

MANO DE OBRA 100,00 x 1000 100.000,00

500.000,00

COSTO VARIABLE POR UNIDAD 500,000,00 / 1000 500,00

A MAYOR PRODUCCION EL COSTO VARIABLE AUMENTA

RDiaz Paez

entiendo bien lo de costo variable. pero como en negrita pusiste el costo variable por unidad, se ve claramente y como debe ser, que es el mismo. sería necesario remarcar los dos totales, más que el costo por unidad, que lógicamente es constante.


COSTOS

COSTO FIJO + COSTO VARIABLE = COSTO TOTAL

Hagamos una lista de los costos fijos que usted tiene en su producto y de los costos variables.

Notemos que ante una mayor producción, los costos fijos se reducen y por lo tanto el costo total, va a disminuir.


COSTOS

Es importante conocer estos costos fijos y variables en su negocio para lograr controlarlos y darles un seguimiento.

Además nos sirven par poder determinar el punto de equilibrio, que es el punto en donde el negocio no gana ni pierde. .

Este punto nos indica la cantidad de artículos que debemos vender para no perder ni ganar.


COSTOS

LA FORMULA DE PUNTO EQUILIBRIO ES:

. COSTOS FIJOS .

PRECIO – COSTO VARIABLE


COSTOS

Hagamos un ejemplo con una empresa que fabrica piñatas y su precio de venta al publico es de ¢6,000,00 por unidad.

Sus costos fijos son ¢280,000,0 y su costo variable por unidad producida es de ¢3,500,00


PRECIO DE VENTA AL PUBLICO POR PIÑATA DE: 6.000,00

COSTO FIJOSALQUILER TALLER 150.000,00SALARIO GUARDA TALLER 100.000,00LIMPIEZA TALLER 30.000,00TOTAL COSTOS FIJOS 280.000,00

COSTO VARIABLE POR UNIDADMATERIAL 1.000,00PAPEL 300,00GOMA 200,00HORAS SALARIO DE FABRICACION 2.000,00COSTO VARIABLE POR UNIDAD 3.500,00

PUNTO DE EQUILIBRIO

COSTOS FIJOS 280.000,00 112,00 PRECIO - COSTO VARIABLE 6000 - 3500

PARA LOGRAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO SE TENDRIA QUE FABRICAR YVENDER 112 PIÑATAS


PUNTO DE EQUILIBRIO

AL VENDER 112 PIÑATAS USTED OBTENDRIA:

INGRESOS:VENTAS (112 x 6,000,00) 672.000,00

GASTOS:COSTOS FIJOS 280.000,00COSTOS VARIABLES 112 x 3500 C/U 392.000,00

TOTAL COSTOS 672.000,00

UTILIDAD O PERDIDA 0,00


COSTOS

Ahora bien, supongamos que usted no solo desea cubrir sus costos, sino que desea obtener una utilidad o ganancia de ¢200,000,00 al mes..

¿Determinemos la cantidad a producir y vender?


PRECIO DE VENTA AL PUBLICO POR PIÑATA DE: 6.000,00

COSTO FIJOSALQUILER TALLER 150.000,00SALARIO GUARDA TALLER 100.000,00LIMPIEZA TALLER 30.000,00TOTAL COSTOS FIJOS 280.000,00COSTO VARIABLE POR UNIDADMATERIAL 1.000,00PAPEL 300,00GOMA 200,00HORAS SALARIO DE FABRICACION 2.000,00COSTO VARIABLE POR UNIDAD 3.500,00

PUNTO DE EQUILIBRIOCOSTOS FIJOS + UTILIDAD DESEADA 280,000+ 200,000 PRECIO - COSTO VARIABLE 6000 - 3500

480,000,00 192,00 2,500,00

PARA LOGRAR CUBRIR EL PUNTO DE EQUILIBRIO Y A LA VEZ OBTENER UNAUTILIDAD DE 200,000,00 USTED DEBE DE PRODUCIR Y VENDER 192 PIÑATAS

RDiaz Paez

no sé si será prudente llamar a esto punto de equilibrio, puesto que antes se dijo que era donde no se gana ni pierde. si así lo tratan los autores de libros, hacer caso omiso


COSTOS

AL VENDER 192 PIÑATAS USTED OBTENDRIA:

INGRESOS:VENTAS (192 x 6,000,00) 1.152.000,00

GASTOS:COSTOS FIJOS 280.000,00COSTOS VARIABLES 192 x 3500 C/U 672.000,00

TOTAL COSTOS 952.000,00

UTILIDAD ESPERADA 200.000,00


COSTOS

Es claro que este punto de equilibrio se facilita al fabricar un solo producto, pero cuando existe una gran variedad, se tendría que hacer estimaciones de ventas en cada uno de ellos.


COSTOS

Ahora bien, entremos un poco más en los temas de determinación del costo de su producto.

Básicamente todo producto tiene 3 elementos o ingredientes:.

-MATERIALES DIRECTOS-MANO DE OBRA DIRECTA

-COSTOS INDIRECTOS


COSTOS

Los 3 elementos del costo:

-Materiales directos: Materia prima, los materiales que se pueden distinguir e identificar con claridad en la fabricación.

-Mano de obra directa: Los salarios, sueldos, servicios, que se usan en forma directa en la fabricación.

-Costos Indirectos: Costos que se necesitan pero que es difícil de identificarlos o sumarlos al producto en fabricación, electricidad, el salario del misceláneo de la fabrica, el pegamento en una mueblería.


COSTOS

MATERIALES DIRECTOS+

MANO DE OBRA DIRECTA+

COSTO DIRECTOS=

COSTO TOTAL


COSTOS

Por ejemplo si fabricamos un vestido:

Materiales Directos (Tela) = 4.500.00Mano de obra directa (Salario) = 6.000.00Costo Indirecto (Electric-hilo) = 1.500.00 Costo Total = 12.000.00


COSTOS MATERIALES DIRECTOS

Usted por medio de los apuntes o la información debe obtener los siguientes datos:

Material Directo: El material que se requiere para fabricar el producto, usando las medidas de acuerdo a esta material, como por ejemplo, peso, medidas, cantidad, y darle un valor a esta material.


COSTOS MATERIALES DIRECTOS

Si fabrica una silla debe determinar cuantas varas o metros de madera se necesitan. Si fabrica un zapato la cantidad de cuero, si fabrica un plato de comida, la cantidad en gamos o kilos que requiere de los ingredientes.


COSTOS MANO DE OBRA DIRECTA

Usted por medio de los apuntes o la información debe tener los siguientes datos:

Mano de obra Directa: Conocer con el pago del salario cuantas unidades puede fabricar, cuanto tarda en tiempo para fabricar el producto.

Si fabrica una silla debo determinar cuantas horas se necesitan en cada labor y de igual manera si fabrico una calzado


COSTOS MANO DE OBRA DIRECTA

Si usted trabaja en lo propio, un método conveniente es determinarse un salario adecuado, para ello puede usar información sobre los salarios mínimos establecidos o los salarios que se pagan por otras empresas en puestos similares.

Es necesario este dato para determinar e incluir el costo de la mano de obra al articulo.


COSTOS MANO DE OBRA DIRECTASUPONGAMOS QUE USTED LE PAGA A UN OPERARIO LA SUMA DE 300,000,00 POR MES

ESTA PERSONA TARDA 10 HORAS PARA FABRICAR UN ZAPATO

EL COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA SERIA:DETERMINE EL SALARIO POR DIA300,000,00 / 25 DIAS DE TRABAJO EFECTIVO 12.000,00

DETERMINE EL SALARIO POR HORA12,000,00 / 8 HORAS DE TRABAJO POR DIA 1.500,00

DETERMINE EL COSTO POR PRODUCTO1,500,00 x 10 HORAS DE FABRICACION 15.000,00

EL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA POR ZAPATO ES DE 15.000,00


COSTOS INDIRECTOS

En este tipo de erogaciones o desembolsos es difícil de asignar o controlar al costo de un producto, estos gastos o costos.

Por ejemplo el hilo en un vestido, el pegamento en la fabricación de una silla, o el alquiler de la fabrica, o el salario del guarda de la fabrica..

Saldría mas costoso un sistema para asignar y controlar cada uno de estos materiales o mano de obra para logar un método exacto que asigne estos al costo del producto.


COSTOS INDIRECTOS

Por ejemplo si se paga un alquiler por la fabrica, o el salario de la persona de la limpieza de la fabrica, el pegamento usado, como estos montos se pude asignar a cada mesa, silla, cama, que se fabrique.


COSTOS INDIRECTOS

A pesar de su difícil identificación al producto, estos costos indirectos son reales y se deben por lo tanto sumar al costo de fabricación.

Para ello se utiliza un procedimiento de asignación o incorporación al costo del producto.

Una forma común es hacer una lista de estos costos indirectos y asignarlos por medio de un factor o tasa al costo de fabricación..


COSTOS INDIRECTOS

Este factor puede ser la cantidad de horas de mano directa, un porcentaje sobre los materiales, en fin cada negocio establece la forma que considere mas adecuada para su incorporación al costo.


COSTOS INDIRECTOS

EJEMPLO EN UNA MUEBLERIACOSTOS INDIRECTOS

ALQUILER FABRICA 75.000,00SALARIO LIMPIEZA FABRICA 30.000,00PEGAMENTO PARA LAS SILLAS 25.000,00LIJA PARA LAS SILLAS 15.000,00TOTAL COSTOS INDIRECTOS 145.000,00

AHORA ESTOS 145,000,00 LO DEBEMOS DE SUMAR A LA PRODUCCIONPODEMOS TOMAR PARA ELLO UN FACTOR O UNA BASE QUE PUEDE SER POR EJEMPLO LA MANO DE OBRA O LOS MATERIALES DIRECTOS


COSTOS INDIRECTOS

EJEMPLO EN UNA MUEBLERIASI TOMAMOS ESTOS COSTOS INDIRECTOS TOTALES DE 145.000,00

Y USAMOS EL FACTOR DE HORAS DE MANO DE OBRA

POR EJEMPLO SUPONGAMOS QUE DURANTE EL MES EN LA FABRICA SEUTILIZARON O SE PAGARON UN TOTAL DE 400 HORAS DE MANO OBRA

ENTONCES DETERMINEMOS EL COSTO INDIRECTO UTILIZANDO EL FACTOR DE MANO DE OBRA TOMAMOS LOS 145,000,00 Y LO DIVIDEMOS ENTRE LAS 400 HORAS TOTALES DE MANO DE OBRA 145,000,00 / 400 362,50

SI EN LA FABRICACION DE UNA CAMA SE UTILIZAN 10 HORASDEBEMOS ASIGNARLE DE COSTOS INDIRECTOS 10 HORAS x 362,50PARA UN TOTAL DE 3.625,00

SI PARA FABRICAR UNA SILLA SE USAN 5 HORAS ENTONCES EL COSTO PORLA SILLA SERIA DE 362,50 x 5 = 1.812,50


COSTOS

Hagamos una estimación del costo de fabricar una cama:

-Supongamos materia prima-madera 35,000,00

-Mano de obra directa 40,000,00

-Costos indirectos 10 horas a 362,50= 3,625,00

Total costo de fabricacion de una cama 78,625,00


COSTOS

Con este costo usted determina una margen de ganancia o de contribución con el cual usted cubrirá los otros gastos como de administración, ventas.

Tenemos un costo de la cama de 78,625,00 y supongamos que vendemos 10 camas a un precio de 160,000,00 cada una, además incurrimos en gastos de ventas de 150,000,00, administrativos por 200,000,00. Determinemos la utilidad..


COSTOS

ESTADO DE UTILIDADES

VENTAS (10 CAMAS A 160,000,00) 1.600.000,00

COSTO DE FABRICACION (78,625,00 x 10 CAMAS) 786.250,00

UTILIDAD BRUTA (MARGEN DE CONTRIBUCION) 813.750,00

GASTOS DE VENTAS 150.000,00

GASTOS DE ADMINISTRACION 200.000,00

UTILIDAD NETA 463.750,00


COSTOS

Es importante destacar que los costos en muchos de los casos se deben de calcular previo a la fabricación.

Hacer estimaciones, cálculos y luego se puede comparar con los costos reales en que se incurrió..


PRESUPUESTOS


Presupuestos

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores ya sean monetarios o en otro tipo de medidas cuantitativas.


Presupuestos

En la mayoría de los casos en la elaboración de presupuestos se parte de la:

-Capacidad de producción

-Estimaciones de ventas

Es decir usted debe de saber cuanto es su capacidad máxima de producción y a la vez estimar la cantidad que requieren los clientes de su producto (Mercado)


Presupuestos.

Esto es importante para:

-No comprometerse más allá de su capacidad de respuesta.

-No fabricar e invertir en productos que no tendrán salida.

De acuerdo a esta estimación de producción, usted podrá estimar los costos de materiales, mano de obra, costos indirectos, así como los gastos de ventas, administrativos entre otros.


EJEMPLO PRESUPUESTO DE PRODUCCIONMES 1 MES 2

PRODUCCION ESTIMADA EN UNIDADES 600 400

COSTOS DE FABRICACIONMATERIALES ( 1,500,00 POR UNIDAD) 900.000,00 600.000,00MANO DE OBRA (2 HORAS POR UNIDAD A 2,000,00 CADA UNA) 2.400.000,00 1.600.000,00COSTOS INDIRECTOS 200,00 POR HORA DE MANO DE OBRA 240.000,00 160.000,00

TOTAL COSTOS DE FABRICACION 3.540.000,00 2.360.000,00

COSTOS OPERATIVOS

GASTOS DE VENTAS 700.000,00 700.000,00GASTOS ADMINSTRATIVOS 950.000,00 950.000,00

TOTAL GASTOS 5.190.000,00 4.010.000,00


PRESUPUESTO

Dado que los precios varían constantemente es muy importante que se tenga presupuestos estándares por cantidades y no solo por montos de dinero.

Usted debe saber cuanta cantidad de material o mano de obra se debe de establecer por unidad o lote de unidades.


PRESUPUESTO

SI FABRICO UNA CAMA YO DEBO DE ESTABLECER

PRESUPUESTO REAL DIFERENCIA

MADERA 15 VARAS 20 VARAS 5TORNILLOS 30 UNIDADES 33 UNIDADES 3PINTURA 1 GALON 3/4 -0,25MANO DE OBRA CORTA 3 HORAS 2,5 HORAS -0,5MANO DE OBRA PEGADO 5 HORAS 7 HORAS 2

USTED PUEDE COMPARAR SI GASTO MAS O MENOS MATERIAL Y MANO DE OBRA.HACER EL ANALISIS Y LOS AJUSTES CORRESPONDIENTES.


COSTOS

La eficiencia en los negocios requieren del uso y análisis de la información.

De ahí la necesidad de establecer costos y presupuestos para lograr enfocar, controlar, dirigir la marcha de un

negocio o empresa.


GRACIAS

costos elaboró: luis figueroa

Documents