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Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
1
SUMAacuteRIO
10-EMITINDO RELATOacuteRIOS 2
20- RELACcedilAtildeO GERAL DE BENS 3
30- RELATOacuteRIOS DA MOVIMENTACcedilAtildeO DE BENS 11
31- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash ALTERACcedilOtildeES CADASTRAIS 13
32- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS ADQUIRIDOS 14
33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS 19
34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS 24
35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA 29
40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO 32
41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO 34
42- DOCUMENTO DE BAIXA 37
43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL 40
44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO 43
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
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10-EMITINDO RELATOacuteRIOS
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquoGrupo Oacutergatildeo xxxrdquo para acessar as funccedilotildees de menu
2ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquoPapel PCRJ Oacutergatildeo ndash Movimentaccedilatildeordquo para acessar as funccedilotildees de menu
3ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquoSISBENS ndash Gestatildeo Patrimonial ndash Versatildeo 41 Webrdquo para acessar as funccedilotildees de
menu
Diretrizes Existem trecircs tipos de Emissatildeo de Relatoacuterios Os Relatoacuterios de Movimentaccedilotildees de Bens que demonstram
as aquisiccedilotildees baixas transferecircncias e alteraccedilotildees cadastrais
A Relaccedilatildeo Geral de Bens que demonstram as informaccedilotildees cadastrais dos bens na(s) UA(s) ou no oacutergatildeo
selecionados (inventaacuterio fiacutesico) e
Os Documentos de Movimentaccedilatildeo que geram os documentos da Resoluccedilatildeo de Bens Moacuteveis referente
aos (acreacutesimos baixas trasnsferencias e cessatildeo de uso)
Clicar na opccedilatildeo ldquoEmitindo Relatoacuteriosrdquo
para acessar as funccedilotildees de consulta
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
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20- RELACcedilAtildeO GERAL DE BENS
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelaccedilatildeo Geral de Bensrdquo
para acessar as funccedilotildees
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelatoacuterio sobre os Bensrdquo
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INFORMANDO DADOS
Campo ldquoGrupordquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoConta do Grupo de Contasrdquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada
ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoDescriccedilatildeordquo informar as opccedilotildees completa ou sucinta para criteacuterio de pesquisa ndash
OPCIONAL
Campo ldquoDescriccedilatildeo do bemrdquo informar a descriccedilatildeo do bem a ser pesquisado de acordo com a
opccedilatildeo selecionada acima ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoVisualizaccedilatildeordquo
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VISUALIZACcedilAtildeO
Campo ldquoDescriccedilatildeordquo informar se deseja listar descriccedilatildeo completa ou truncada (ateacute 20 caracteres) ndash conforme seleccedilatildeo
Campo ldquoControle Fiacutesicordquo informar se deseja listar as informaccedilotildees referentes ao controle fiacutesico
Campo ldquoImprimir Termo de Responsabilidaderdquo informar se deseja imprimir o termo de
responsabilidade pela utilizaccedilatildeo de bens ndash OPCIONAL
Opccedilotildees ldquo1 Niacutevel Classificaccedilatildeordquo ou ldquo2 Niacutevel de Classificaccedilatildeordquo informar se deseja imprimir o termo no 1ordm niacutevel (oacutergatildeo) onde quem assinaraacute seraacute o titular do Oacutergatildeo ao final do inventaacuterio ou 2 niacutevel (UA) neste caso quem assinaraacute os termos seratildeo os respectivos titulares das UAs
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEOFrdquo
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EOF
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoClassif e Totalizaccedilatildeordquo
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CLASSIF E TOTALIZACcedilAtildeO
Campo ldquoClassificar porrdquo informar se deseja classificar (ordenar) porConta e EOF (oacutergatildeo UA ou Local ndash
conforme quebra) ou EOF (oacutergatildeo UA ou Local ndash conforme quebra) e conta
O default do sistema eacute utilizar conta e EOF Conta no 1 niacutevel e EOF no 2 niacutevel
Eacute com esse campo que a impressatildeo do TERMO DE RESPONSABILIDADE se relaciona
utilizando os criteacuterios de 1 ou 2 niacuteveis Se na opccedilatildeo de impressatildeo do termo for utilizado
criteacuterio 1 niacutevel e nesta pasta definido que a classificaccedilatildeo seraacute por conta e EOF a cada troca
de conta haveraacute a impressatildeo do termo de responsabilidade
Campo ldquoSaltar Paacuteginardquo informar se deseja pular paacutegina a cada impressatildeo de conta ou EOF
conforme seleccedilatildeo ndash OPCIONAL
Campo ldquoTotalizarrdquo informar se deseja total no relatoacuterio por conta EOF ou Empresa Aceita
muacuteltipla seleccedilatildeo ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoINTERVALOSrdquo
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INTERVALOS
Campo ldquoBemrdquo informar o coacutedigo do bem (informar plaqueta patrimonial) ndash intervalos -
OPCIONAL
Campo ldquoIncrdquo informar o coacutedigo da incorporaccedilatildeo ndash intervalos - OPCIONAL
Campo ldquoProcessordquo informar o coacutedigo do processo a ser pesquisado ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoNota Fiscalrdquo informar o coacutedigo da nota fiscal a ser pesquisada ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoEmpenhordquo informar o coacutedigo do empenho a ser pesquisado ndash intervalos ndash
OPCIONAL
Campo ldquoDt de Aquisiccedilatildeordquo informar a data do mecircs da incorporaccedilatildeo do bem ndash intervalos
- OPCIONAL
Campo ldquoDt de Contaacutebilrdquo informar a data de contabilizaccedilatildeo do bem ndash intervalos -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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30- RELATOacuteRIOS DA MOVIMENTACcedilAtildeO DE BENS
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelatoacuterios da movimentaccedilatildeo de
Bensrdquo
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Existem 5 tipos de Emissatildeo de Relatoacuterios
os relatoacuterios de Aquisiccedilotildees os de Baixas
os de Transferecircncias Parciais
os das Alteraccedilotildees Cadastrais e
os Recibos de Intenccedilatildeo de Transferecircncia
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31- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash ALTERACcedilOtildeES CADASTRAIS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash
Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado
ndash OPCIONAL
Campo ldquoContardquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser
pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as
informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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32- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS ADQUIRIDOS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial
e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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33
- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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10-EMITINDO RELATOacuteRIOS
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquoGrupo Oacutergatildeo xxxrdquo para acessar as funccedilotildees de menu
2ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquoPapel PCRJ Oacutergatildeo ndash Movimentaccedilatildeordquo para acessar as funccedilotildees de menu
3ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquoSISBENS ndash Gestatildeo Patrimonial ndash Versatildeo 41 Webrdquo para acessar as funccedilotildees de
menu
Diretrizes Existem trecircs tipos de Emissatildeo de Relatoacuterios Os Relatoacuterios de Movimentaccedilotildees de Bens que demonstram
as aquisiccedilotildees baixas transferecircncias e alteraccedilotildees cadastrais
A Relaccedilatildeo Geral de Bens que demonstram as informaccedilotildees cadastrais dos bens na(s) UA(s) ou no oacutergatildeo
selecionados (inventaacuterio fiacutesico) e
Os Documentos de Movimentaccedilatildeo que geram os documentos da Resoluccedilatildeo de Bens Moacuteveis referente
aos (acreacutesimos baixas trasnsferencias e cessatildeo de uso)
Clicar na opccedilatildeo ldquoEmitindo Relatoacuteriosrdquo
para acessar as funccedilotildees de consulta
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20- RELACcedilAtildeO GERAL DE BENS
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelaccedilatildeo Geral de Bensrdquo
para acessar as funccedilotildees
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelatoacuterio sobre os Bensrdquo
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INFORMANDO DADOS
Campo ldquoGrupordquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoConta do Grupo de Contasrdquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada
ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoDescriccedilatildeordquo informar as opccedilotildees completa ou sucinta para criteacuterio de pesquisa ndash
OPCIONAL
Campo ldquoDescriccedilatildeo do bemrdquo informar a descriccedilatildeo do bem a ser pesquisado de acordo com a
opccedilatildeo selecionada acima ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoVisualizaccedilatildeordquo
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5
VISUALIZACcedilAtildeO
Campo ldquoDescriccedilatildeordquo informar se deseja listar descriccedilatildeo completa ou truncada (ateacute 20 caracteres) ndash conforme seleccedilatildeo
Campo ldquoControle Fiacutesicordquo informar se deseja listar as informaccedilotildees referentes ao controle fiacutesico
Campo ldquoImprimir Termo de Responsabilidaderdquo informar se deseja imprimir o termo de
responsabilidade pela utilizaccedilatildeo de bens ndash OPCIONAL
Opccedilotildees ldquo1 Niacutevel Classificaccedilatildeordquo ou ldquo2 Niacutevel de Classificaccedilatildeordquo informar se deseja imprimir o termo no 1ordm niacutevel (oacutergatildeo) onde quem assinaraacute seraacute o titular do Oacutergatildeo ao final do inventaacuterio ou 2 niacutevel (UA) neste caso quem assinaraacute os termos seratildeo os respectivos titulares das UAs
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEOFrdquo
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6
EOF
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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7
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoClassif e Totalizaccedilatildeordquo
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8
CLASSIF E TOTALIZACcedilAtildeO
Campo ldquoClassificar porrdquo informar se deseja classificar (ordenar) porConta e EOF (oacutergatildeo UA ou Local ndash
conforme quebra) ou EOF (oacutergatildeo UA ou Local ndash conforme quebra) e conta
O default do sistema eacute utilizar conta e EOF Conta no 1 niacutevel e EOF no 2 niacutevel
Eacute com esse campo que a impressatildeo do TERMO DE RESPONSABILIDADE se relaciona
utilizando os criteacuterios de 1 ou 2 niacuteveis Se na opccedilatildeo de impressatildeo do termo for utilizado
criteacuterio 1 niacutevel e nesta pasta definido que a classificaccedilatildeo seraacute por conta e EOF a cada troca
de conta haveraacute a impressatildeo do termo de responsabilidade
Campo ldquoSaltar Paacuteginardquo informar se deseja pular paacutegina a cada impressatildeo de conta ou EOF
conforme seleccedilatildeo ndash OPCIONAL
Campo ldquoTotalizarrdquo informar se deseja total no relatoacuterio por conta EOF ou Empresa Aceita
muacuteltipla seleccedilatildeo ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoINTERVALOSrdquo
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9
INTERVALOS
Campo ldquoBemrdquo informar o coacutedigo do bem (informar plaqueta patrimonial) ndash intervalos -
OPCIONAL
Campo ldquoIncrdquo informar o coacutedigo da incorporaccedilatildeo ndash intervalos - OPCIONAL
Campo ldquoProcessordquo informar o coacutedigo do processo a ser pesquisado ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoNota Fiscalrdquo informar o coacutedigo da nota fiscal a ser pesquisada ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoEmpenhordquo informar o coacutedigo do empenho a ser pesquisado ndash intervalos ndash
OPCIONAL
Campo ldquoDt de Aquisiccedilatildeordquo informar a data do mecircs da incorporaccedilatildeo do bem ndash intervalos
- OPCIONAL
Campo ldquoDt de Contaacutebilrdquo informar a data de contabilizaccedilatildeo do bem ndash intervalos -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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10
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11
30- RELATOacuteRIOS DA MOVIMENTACcedilAtildeO DE BENS
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelatoacuterios da movimentaccedilatildeo de
Bensrdquo
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12
Existem 5 tipos de Emissatildeo de Relatoacuterios
os relatoacuterios de Aquisiccedilotildees os de Baixas
os de Transferecircncias Parciais
os das Alteraccedilotildees Cadastrais e
os Recibos de Intenccedilatildeo de Transferecircncia
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31- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash ALTERACcedilOtildeES CADASTRAIS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash
Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado
ndash OPCIONAL
Campo ldquoContardquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser
pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as
informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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32- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS ADQUIRIDOS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial
e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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20
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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21
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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25
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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30
ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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31
BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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33
- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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34
41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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37
42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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38
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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40
43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42
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43
44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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3
20- RELACcedilAtildeO GERAL DE BENS
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelaccedilatildeo Geral de Bensrdquo
para acessar as funccedilotildees
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelatoacuterio sobre os Bensrdquo
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4
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoGrupordquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoConta do Grupo de Contasrdquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada
ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoDescriccedilatildeordquo informar as opccedilotildees completa ou sucinta para criteacuterio de pesquisa ndash
OPCIONAL
Campo ldquoDescriccedilatildeo do bemrdquo informar a descriccedilatildeo do bem a ser pesquisado de acordo com a
opccedilatildeo selecionada acima ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoVisualizaccedilatildeordquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
5
VISUALIZACcedilAtildeO
Campo ldquoDescriccedilatildeordquo informar se deseja listar descriccedilatildeo completa ou truncada (ateacute 20 caracteres) ndash conforme seleccedilatildeo
Campo ldquoControle Fiacutesicordquo informar se deseja listar as informaccedilotildees referentes ao controle fiacutesico
Campo ldquoImprimir Termo de Responsabilidaderdquo informar se deseja imprimir o termo de
responsabilidade pela utilizaccedilatildeo de bens ndash OPCIONAL
Opccedilotildees ldquo1 Niacutevel Classificaccedilatildeordquo ou ldquo2 Niacutevel de Classificaccedilatildeordquo informar se deseja imprimir o termo no 1ordm niacutevel (oacutergatildeo) onde quem assinaraacute seraacute o titular do Oacutergatildeo ao final do inventaacuterio ou 2 niacutevel (UA) neste caso quem assinaraacute os termos seratildeo os respectivos titulares das UAs
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEOFrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
6
EOF
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
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7
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoClassif e Totalizaccedilatildeordquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
8
CLASSIF E TOTALIZACcedilAtildeO
Campo ldquoClassificar porrdquo informar se deseja classificar (ordenar) porConta e EOF (oacutergatildeo UA ou Local ndash
conforme quebra) ou EOF (oacutergatildeo UA ou Local ndash conforme quebra) e conta
O default do sistema eacute utilizar conta e EOF Conta no 1 niacutevel e EOF no 2 niacutevel
Eacute com esse campo que a impressatildeo do TERMO DE RESPONSABILIDADE se relaciona
utilizando os criteacuterios de 1 ou 2 niacuteveis Se na opccedilatildeo de impressatildeo do termo for utilizado
criteacuterio 1 niacutevel e nesta pasta definido que a classificaccedilatildeo seraacute por conta e EOF a cada troca
de conta haveraacute a impressatildeo do termo de responsabilidade
Campo ldquoSaltar Paacuteginardquo informar se deseja pular paacutegina a cada impressatildeo de conta ou EOF
conforme seleccedilatildeo ndash OPCIONAL
Campo ldquoTotalizarrdquo informar se deseja total no relatoacuterio por conta EOF ou Empresa Aceita
muacuteltipla seleccedilatildeo ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoINTERVALOSrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
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9
INTERVALOS
Campo ldquoBemrdquo informar o coacutedigo do bem (informar plaqueta patrimonial) ndash intervalos -
OPCIONAL
Campo ldquoIncrdquo informar o coacutedigo da incorporaccedilatildeo ndash intervalos - OPCIONAL
Campo ldquoProcessordquo informar o coacutedigo do processo a ser pesquisado ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoNota Fiscalrdquo informar o coacutedigo da nota fiscal a ser pesquisada ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoEmpenhordquo informar o coacutedigo do empenho a ser pesquisado ndash intervalos ndash
OPCIONAL
Campo ldquoDt de Aquisiccedilatildeordquo informar a data do mecircs da incorporaccedilatildeo do bem ndash intervalos
- OPCIONAL
Campo ldquoDt de Contaacutebilrdquo informar a data de contabilizaccedilatildeo do bem ndash intervalos -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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30- RELATOacuteRIOS DA MOVIMENTACcedilAtildeO DE BENS
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelatoacuterios da movimentaccedilatildeo de
Bensrdquo
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Existem 5 tipos de Emissatildeo de Relatoacuterios
os relatoacuterios de Aquisiccedilotildees os de Baixas
os de Transferecircncias Parciais
os das Alteraccedilotildees Cadastrais e
os Recibos de Intenccedilatildeo de Transferecircncia
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31- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash ALTERACcedilOtildeES CADASTRAIS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash
Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado
ndash OPCIONAL
Campo ldquoContardquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser
pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as
informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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32- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS ADQUIRIDOS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial
e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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INFORMANDO DADOS
Campo ldquoGrupordquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoConta do Grupo de Contasrdquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada
ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoDescriccedilatildeordquo informar as opccedilotildees completa ou sucinta para criteacuterio de pesquisa ndash
OPCIONAL
Campo ldquoDescriccedilatildeo do bemrdquo informar a descriccedilatildeo do bem a ser pesquisado de acordo com a
opccedilatildeo selecionada acima ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoVisualizaccedilatildeordquo
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VISUALIZACcedilAtildeO
Campo ldquoDescriccedilatildeordquo informar se deseja listar descriccedilatildeo completa ou truncada (ateacute 20 caracteres) ndash conforme seleccedilatildeo
Campo ldquoControle Fiacutesicordquo informar se deseja listar as informaccedilotildees referentes ao controle fiacutesico
Campo ldquoImprimir Termo de Responsabilidaderdquo informar se deseja imprimir o termo de
responsabilidade pela utilizaccedilatildeo de bens ndash OPCIONAL
Opccedilotildees ldquo1 Niacutevel Classificaccedilatildeordquo ou ldquo2 Niacutevel de Classificaccedilatildeordquo informar se deseja imprimir o termo no 1ordm niacutevel (oacutergatildeo) onde quem assinaraacute seraacute o titular do Oacutergatildeo ao final do inventaacuterio ou 2 niacutevel (UA) neste caso quem assinaraacute os termos seratildeo os respectivos titulares das UAs
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEOFrdquo
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6
EOF
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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7
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoClassif e Totalizaccedilatildeordquo
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8
CLASSIF E TOTALIZACcedilAtildeO
Campo ldquoClassificar porrdquo informar se deseja classificar (ordenar) porConta e EOF (oacutergatildeo UA ou Local ndash
conforme quebra) ou EOF (oacutergatildeo UA ou Local ndash conforme quebra) e conta
O default do sistema eacute utilizar conta e EOF Conta no 1 niacutevel e EOF no 2 niacutevel
Eacute com esse campo que a impressatildeo do TERMO DE RESPONSABILIDADE se relaciona
utilizando os criteacuterios de 1 ou 2 niacuteveis Se na opccedilatildeo de impressatildeo do termo for utilizado
criteacuterio 1 niacutevel e nesta pasta definido que a classificaccedilatildeo seraacute por conta e EOF a cada troca
de conta haveraacute a impressatildeo do termo de responsabilidade
Campo ldquoSaltar Paacuteginardquo informar se deseja pular paacutegina a cada impressatildeo de conta ou EOF
conforme seleccedilatildeo ndash OPCIONAL
Campo ldquoTotalizarrdquo informar se deseja total no relatoacuterio por conta EOF ou Empresa Aceita
muacuteltipla seleccedilatildeo ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoINTERVALOSrdquo
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INTERVALOS
Campo ldquoBemrdquo informar o coacutedigo do bem (informar plaqueta patrimonial) ndash intervalos -
OPCIONAL
Campo ldquoIncrdquo informar o coacutedigo da incorporaccedilatildeo ndash intervalos - OPCIONAL
Campo ldquoProcessordquo informar o coacutedigo do processo a ser pesquisado ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoNota Fiscalrdquo informar o coacutedigo da nota fiscal a ser pesquisada ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoEmpenhordquo informar o coacutedigo do empenho a ser pesquisado ndash intervalos ndash
OPCIONAL
Campo ldquoDt de Aquisiccedilatildeordquo informar a data do mecircs da incorporaccedilatildeo do bem ndash intervalos
- OPCIONAL
Campo ldquoDt de Contaacutebilrdquo informar a data de contabilizaccedilatildeo do bem ndash intervalos -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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30- RELATOacuteRIOS DA MOVIMENTACcedilAtildeO DE BENS
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelatoacuterios da movimentaccedilatildeo de
Bensrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
12
Existem 5 tipos de Emissatildeo de Relatoacuterios
os relatoacuterios de Aquisiccedilotildees os de Baixas
os de Transferecircncias Parciais
os das Alteraccedilotildees Cadastrais e
os Recibos de Intenccedilatildeo de Transferecircncia
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31- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash ALTERACcedilOtildeES CADASTRAIS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash
Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado
ndash OPCIONAL
Campo ldquoContardquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser
pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as
informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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32- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS ADQUIRIDOS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial
e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
15
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
16
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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31
BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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5
VISUALIZACcedilAtildeO
Campo ldquoDescriccedilatildeordquo informar se deseja listar descriccedilatildeo completa ou truncada (ateacute 20 caracteres) ndash conforme seleccedilatildeo
Campo ldquoControle Fiacutesicordquo informar se deseja listar as informaccedilotildees referentes ao controle fiacutesico
Campo ldquoImprimir Termo de Responsabilidaderdquo informar se deseja imprimir o termo de
responsabilidade pela utilizaccedilatildeo de bens ndash OPCIONAL
Opccedilotildees ldquo1 Niacutevel Classificaccedilatildeordquo ou ldquo2 Niacutevel de Classificaccedilatildeordquo informar se deseja imprimir o termo no 1ordm niacutevel (oacutergatildeo) onde quem assinaraacute seraacute o titular do Oacutergatildeo ao final do inventaacuterio ou 2 niacutevel (UA) neste caso quem assinaraacute os termos seratildeo os respectivos titulares das UAs
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEOFrdquo
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6
EOF
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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7
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoClassif e Totalizaccedilatildeordquo
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8
CLASSIF E TOTALIZACcedilAtildeO
Campo ldquoClassificar porrdquo informar se deseja classificar (ordenar) porConta e EOF (oacutergatildeo UA ou Local ndash
conforme quebra) ou EOF (oacutergatildeo UA ou Local ndash conforme quebra) e conta
O default do sistema eacute utilizar conta e EOF Conta no 1 niacutevel e EOF no 2 niacutevel
Eacute com esse campo que a impressatildeo do TERMO DE RESPONSABILIDADE se relaciona
utilizando os criteacuterios de 1 ou 2 niacuteveis Se na opccedilatildeo de impressatildeo do termo for utilizado
criteacuterio 1 niacutevel e nesta pasta definido que a classificaccedilatildeo seraacute por conta e EOF a cada troca
de conta haveraacute a impressatildeo do termo de responsabilidade
Campo ldquoSaltar Paacuteginardquo informar se deseja pular paacutegina a cada impressatildeo de conta ou EOF
conforme seleccedilatildeo ndash OPCIONAL
Campo ldquoTotalizarrdquo informar se deseja total no relatoacuterio por conta EOF ou Empresa Aceita
muacuteltipla seleccedilatildeo ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoINTERVALOSrdquo
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INTERVALOS
Campo ldquoBemrdquo informar o coacutedigo do bem (informar plaqueta patrimonial) ndash intervalos -
OPCIONAL
Campo ldquoIncrdquo informar o coacutedigo da incorporaccedilatildeo ndash intervalos - OPCIONAL
Campo ldquoProcessordquo informar o coacutedigo do processo a ser pesquisado ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoNota Fiscalrdquo informar o coacutedigo da nota fiscal a ser pesquisada ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoEmpenhordquo informar o coacutedigo do empenho a ser pesquisado ndash intervalos ndash
OPCIONAL
Campo ldquoDt de Aquisiccedilatildeordquo informar a data do mecircs da incorporaccedilatildeo do bem ndash intervalos
- OPCIONAL
Campo ldquoDt de Contaacutebilrdquo informar a data de contabilizaccedilatildeo do bem ndash intervalos -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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30- RELATOacuteRIOS DA MOVIMENTACcedilAtildeO DE BENS
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelatoacuterios da movimentaccedilatildeo de
Bensrdquo
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12
Existem 5 tipos de Emissatildeo de Relatoacuterios
os relatoacuterios de Aquisiccedilotildees os de Baixas
os de Transferecircncias Parciais
os das Alteraccedilotildees Cadastrais e
os Recibos de Intenccedilatildeo de Transferecircncia
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31- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash ALTERACcedilOtildeES CADASTRAIS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash
Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado
ndash OPCIONAL
Campo ldquoContardquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser
pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as
informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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32- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS ADQUIRIDOS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial
e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
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20
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
22
OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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31
BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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32
40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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33
- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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37
42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43
44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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6
EOF
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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7
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoClassif e Totalizaccedilatildeordquo
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8
CLASSIF E TOTALIZACcedilAtildeO
Campo ldquoClassificar porrdquo informar se deseja classificar (ordenar) porConta e EOF (oacutergatildeo UA ou Local ndash
conforme quebra) ou EOF (oacutergatildeo UA ou Local ndash conforme quebra) e conta
O default do sistema eacute utilizar conta e EOF Conta no 1 niacutevel e EOF no 2 niacutevel
Eacute com esse campo que a impressatildeo do TERMO DE RESPONSABILIDADE se relaciona
utilizando os criteacuterios de 1 ou 2 niacuteveis Se na opccedilatildeo de impressatildeo do termo for utilizado
criteacuterio 1 niacutevel e nesta pasta definido que a classificaccedilatildeo seraacute por conta e EOF a cada troca
de conta haveraacute a impressatildeo do termo de responsabilidade
Campo ldquoSaltar Paacuteginardquo informar se deseja pular paacutegina a cada impressatildeo de conta ou EOF
conforme seleccedilatildeo ndash OPCIONAL
Campo ldquoTotalizarrdquo informar se deseja total no relatoacuterio por conta EOF ou Empresa Aceita
muacuteltipla seleccedilatildeo ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoINTERVALOSrdquo
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9
INTERVALOS
Campo ldquoBemrdquo informar o coacutedigo do bem (informar plaqueta patrimonial) ndash intervalos -
OPCIONAL
Campo ldquoIncrdquo informar o coacutedigo da incorporaccedilatildeo ndash intervalos - OPCIONAL
Campo ldquoProcessordquo informar o coacutedigo do processo a ser pesquisado ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoNota Fiscalrdquo informar o coacutedigo da nota fiscal a ser pesquisada ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoEmpenhordquo informar o coacutedigo do empenho a ser pesquisado ndash intervalos ndash
OPCIONAL
Campo ldquoDt de Aquisiccedilatildeordquo informar a data do mecircs da incorporaccedilatildeo do bem ndash intervalos
- OPCIONAL
Campo ldquoDt de Contaacutebilrdquo informar a data de contabilizaccedilatildeo do bem ndash intervalos -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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30- RELATOacuteRIOS DA MOVIMENTACcedilAtildeO DE BENS
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelatoacuterios da movimentaccedilatildeo de
Bensrdquo
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Existem 5 tipos de Emissatildeo de Relatoacuterios
os relatoacuterios de Aquisiccedilotildees os de Baixas
os de Transferecircncias Parciais
os das Alteraccedilotildees Cadastrais e
os Recibos de Intenccedilatildeo de Transferecircncia
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31- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash ALTERACcedilOtildeES CADASTRAIS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash
Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado
ndash OPCIONAL
Campo ldquoContardquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser
pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as
informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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32- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS ADQUIRIDOS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial
e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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21
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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25
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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33
- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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34
41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
35
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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37
42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
38
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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Controladoria Geral do Municiacutepio
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40
43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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43
44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoClassif e Totalizaccedilatildeordquo
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CLASSIF E TOTALIZACcedilAtildeO
Campo ldquoClassificar porrdquo informar se deseja classificar (ordenar) porConta e EOF (oacutergatildeo UA ou Local ndash
conforme quebra) ou EOF (oacutergatildeo UA ou Local ndash conforme quebra) e conta
O default do sistema eacute utilizar conta e EOF Conta no 1 niacutevel e EOF no 2 niacutevel
Eacute com esse campo que a impressatildeo do TERMO DE RESPONSABILIDADE se relaciona
utilizando os criteacuterios de 1 ou 2 niacuteveis Se na opccedilatildeo de impressatildeo do termo for utilizado
criteacuterio 1 niacutevel e nesta pasta definido que a classificaccedilatildeo seraacute por conta e EOF a cada troca
de conta haveraacute a impressatildeo do termo de responsabilidade
Campo ldquoSaltar Paacuteginardquo informar se deseja pular paacutegina a cada impressatildeo de conta ou EOF
conforme seleccedilatildeo ndash OPCIONAL
Campo ldquoTotalizarrdquo informar se deseja total no relatoacuterio por conta EOF ou Empresa Aceita
muacuteltipla seleccedilatildeo ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoINTERVALOSrdquo
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INTERVALOS
Campo ldquoBemrdquo informar o coacutedigo do bem (informar plaqueta patrimonial) ndash intervalos -
OPCIONAL
Campo ldquoIncrdquo informar o coacutedigo da incorporaccedilatildeo ndash intervalos - OPCIONAL
Campo ldquoProcessordquo informar o coacutedigo do processo a ser pesquisado ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoNota Fiscalrdquo informar o coacutedigo da nota fiscal a ser pesquisada ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoEmpenhordquo informar o coacutedigo do empenho a ser pesquisado ndash intervalos ndash
OPCIONAL
Campo ldquoDt de Aquisiccedilatildeordquo informar a data do mecircs da incorporaccedilatildeo do bem ndash intervalos
- OPCIONAL
Campo ldquoDt de Contaacutebilrdquo informar a data de contabilizaccedilatildeo do bem ndash intervalos -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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30- RELATOacuteRIOS DA MOVIMENTACcedilAtildeO DE BENS
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelatoacuterios da movimentaccedilatildeo de
Bensrdquo
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Existem 5 tipos de Emissatildeo de Relatoacuterios
os relatoacuterios de Aquisiccedilotildees os de Baixas
os de Transferecircncias Parciais
os das Alteraccedilotildees Cadastrais e
os Recibos de Intenccedilatildeo de Transferecircncia
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31- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash ALTERACcedilOtildeES CADASTRAIS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash
Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado
ndash OPCIONAL
Campo ldquoContardquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser
pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as
informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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32- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS ADQUIRIDOS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial
e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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30
ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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31
BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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38
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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40
43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42
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44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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CLASSIF E TOTALIZACcedilAtildeO
Campo ldquoClassificar porrdquo informar se deseja classificar (ordenar) porConta e EOF (oacutergatildeo UA ou Local ndash
conforme quebra) ou EOF (oacutergatildeo UA ou Local ndash conforme quebra) e conta
O default do sistema eacute utilizar conta e EOF Conta no 1 niacutevel e EOF no 2 niacutevel
Eacute com esse campo que a impressatildeo do TERMO DE RESPONSABILIDADE se relaciona
utilizando os criteacuterios de 1 ou 2 niacuteveis Se na opccedilatildeo de impressatildeo do termo for utilizado
criteacuterio 1 niacutevel e nesta pasta definido que a classificaccedilatildeo seraacute por conta e EOF a cada troca
de conta haveraacute a impressatildeo do termo de responsabilidade
Campo ldquoSaltar Paacuteginardquo informar se deseja pular paacutegina a cada impressatildeo de conta ou EOF
conforme seleccedilatildeo ndash OPCIONAL
Campo ldquoTotalizarrdquo informar se deseja total no relatoacuterio por conta EOF ou Empresa Aceita
muacuteltipla seleccedilatildeo ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoINTERVALOSrdquo
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9
INTERVALOS
Campo ldquoBemrdquo informar o coacutedigo do bem (informar plaqueta patrimonial) ndash intervalos -
OPCIONAL
Campo ldquoIncrdquo informar o coacutedigo da incorporaccedilatildeo ndash intervalos - OPCIONAL
Campo ldquoProcessordquo informar o coacutedigo do processo a ser pesquisado ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoNota Fiscalrdquo informar o coacutedigo da nota fiscal a ser pesquisada ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoEmpenhordquo informar o coacutedigo do empenho a ser pesquisado ndash intervalos ndash
OPCIONAL
Campo ldquoDt de Aquisiccedilatildeordquo informar a data do mecircs da incorporaccedilatildeo do bem ndash intervalos
- OPCIONAL
Campo ldquoDt de Contaacutebilrdquo informar a data de contabilizaccedilatildeo do bem ndash intervalos -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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30- RELATOacuteRIOS DA MOVIMENTACcedilAtildeO DE BENS
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelatoacuterios da movimentaccedilatildeo de
Bensrdquo
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12
Existem 5 tipos de Emissatildeo de Relatoacuterios
os relatoacuterios de Aquisiccedilotildees os de Baixas
os de Transferecircncias Parciais
os das Alteraccedilotildees Cadastrais e
os Recibos de Intenccedilatildeo de Transferecircncia
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31- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash ALTERACcedilOtildeES CADASTRAIS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash
Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado
ndash OPCIONAL
Campo ldquoContardquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser
pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as
informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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14
32- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS ADQUIRIDOS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial
e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
15
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
16
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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17
OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
20
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
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21
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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25
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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INTERVALOS
Campo ldquoBemrdquo informar o coacutedigo do bem (informar plaqueta patrimonial) ndash intervalos -
OPCIONAL
Campo ldquoIncrdquo informar o coacutedigo da incorporaccedilatildeo ndash intervalos - OPCIONAL
Campo ldquoProcessordquo informar o coacutedigo do processo a ser pesquisado ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoNota Fiscalrdquo informar o coacutedigo da nota fiscal a ser pesquisada ndash intervalos ndash OPCIONAL Campo ldquoEmpenhordquo informar o coacutedigo do empenho a ser pesquisado ndash intervalos ndash
OPCIONAL
Campo ldquoDt de Aquisiccedilatildeordquo informar a data do mecircs da incorporaccedilatildeo do bem ndash intervalos
- OPCIONAL
Campo ldquoDt de Contaacutebilrdquo informar a data de contabilizaccedilatildeo do bem ndash intervalos -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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30- RELATOacuteRIOS DA MOVIMENTACcedilAtildeO DE BENS
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelatoacuterios da movimentaccedilatildeo de
Bensrdquo
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Existem 5 tipos de Emissatildeo de Relatoacuterios
os relatoacuterios de Aquisiccedilotildees os de Baixas
os de Transferecircncias Parciais
os das Alteraccedilotildees Cadastrais e
os Recibos de Intenccedilatildeo de Transferecircncia
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31- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash ALTERACcedilOtildeES CADASTRAIS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash
Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado
ndash OPCIONAL
Campo ldquoContardquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser
pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as
informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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32- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS ADQUIRIDOS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial
e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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20
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
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25
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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31
BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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33
- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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38
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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40
43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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43
44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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30- RELATOacuteRIOS DA MOVIMENTACcedilAtildeO DE BENS
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelatoacuterios da movimentaccedilatildeo de
Bensrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
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Existem 5 tipos de Emissatildeo de Relatoacuterios
os relatoacuterios de Aquisiccedilotildees os de Baixas
os de Transferecircncias Parciais
os das Alteraccedilotildees Cadastrais e
os Recibos de Intenccedilatildeo de Transferecircncia
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31- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash ALTERACcedilOtildeES CADASTRAIS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash
Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado
ndash OPCIONAL
Campo ldquoContardquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser
pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as
informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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32- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS ADQUIRIDOS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial
e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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30- RELATOacuteRIOS DA MOVIMENTACcedilAtildeO DE BENS
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoRelatoacuterios da movimentaccedilatildeo de
Bensrdquo
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Existem 5 tipos de Emissatildeo de Relatoacuterios
os relatoacuterios de Aquisiccedilotildees os de Baixas
os de Transferecircncias Parciais
os das Alteraccedilotildees Cadastrais e
os Recibos de Intenccedilatildeo de Transferecircncia
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31- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash ALTERACcedilOtildeES CADASTRAIS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash
Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado
ndash OPCIONAL
Campo ldquoContardquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser
pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as
informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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32- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS ADQUIRIDOS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial
e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
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20
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
21
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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30
ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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31
BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43
44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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Existem 5 tipos de Emissatildeo de Relatoacuterios
os relatoacuterios de Aquisiccedilotildees os de Baixas
os de Transferecircncias Parciais
os das Alteraccedilotildees Cadastrais e
os Recibos de Intenccedilatildeo de Transferecircncia
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31- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash ALTERACcedilOtildeES CADASTRAIS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash
Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado
ndash OPCIONAL
Campo ldquoContardquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser
pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as
informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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32- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS ADQUIRIDOS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial
e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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25
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
35
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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38
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
42
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43
44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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31- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash ALTERACcedilOtildeES CADASTRAIS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash
Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado
ndash OPCIONAL
Campo ldquoContardquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser
pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as
informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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32- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS ADQUIRIDOS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial
e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
15
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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16
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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20
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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21
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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32- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS ADQUIRIDOS
INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial
e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoNatureza de Despesardquo informar o coacutedigo da natureza de despesa a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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16
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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17
OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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20
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
21
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
22
OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
25
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
26
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
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30
ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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31
BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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34
41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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35
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
38
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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40
43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
42
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43
44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
15
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
16
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e 2 para UA com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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22
OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade de
itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os bens com
inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
20
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
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21
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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31
BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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35
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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37
42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
38
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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39
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40
43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42
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43
44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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33- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS BAIXADOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL
Campo ldquoSituaccedilatildeo do Bemrdquo informar o coacutedigo da situaccedilatildeo do bem a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
21
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
22
OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
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Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
24
34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
25
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
26
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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27
OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43
44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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20
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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25
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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27
OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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30
ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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31
BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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34
41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
35
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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37
42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
38
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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40
43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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42
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43
44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
21
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo de
apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem preceder
as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualrdquo
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
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Controladoria Geral do Municiacutepio
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
26
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
27
OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
30
ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
31
BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
35
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
36
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
37
42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
38
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
39
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
40
43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
43
44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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OPCcedilOtildeES E VISUAL
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a
quantidade de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas
os bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as
incorporaccedilotildees - OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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25
EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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27
OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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29
35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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30
ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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31
BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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35
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
38
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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40
43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
42
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
43
44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
26
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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30
ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
31
BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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35
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
38
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
39
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
40
43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
42
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
43
44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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34- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash BENS TRANSFERIDOS INFORMANDO DADOS
Campo ldquoPeriacuteodo Contaacutebilrdquo informar o periacuteodo contaacutebil a ser pesquisado ndash Intervalo com data inicial e final do (s) mecircs(es) a serem pesquisados
Campo ldquoGrupos de Contardquo informar o coacutedigo do grupo de contas a ser pesquisado ndash OPCIONAL
Campo ldquoContas da Conta Tiacutetulordquo informar o coacutedigo da conta patrimonial a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoHistoacuterico do Movimentordquo informar o coacutedigo do histoacuterico a ser pesquisado Desmarcar a
opccedilatildeo de consolidaccedilatildeo se desejar visualizar as informaccedilotildees individualizadas ndash OPCIONAL Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoEst Organo-Funcrdquo
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
26
QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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EST ORGANO-FUNC
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash
OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoQuebrasrdquo
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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30
ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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31
BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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33
- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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QUEBRAS
Informar a ordem de quebra por EOF Se for utilizada mais de uma EOF ou a demonstraccedilatildeo
de apenas uma EOF no relatoacuterio qual a ordem de apresentaccedilatildeo desses dados
Ex No relatoacuterio listar as EOFrsquos Oacutergatildeo e UA sendo que as informaccedilotildees de oacutergatildeo devem
preceder as das UArsquos Para essa necessidade a ordem seria 1 para oacutergatildeo e 2 para UA
Para listar apenas oacutergatildeo ndash informar 1 para oacutergatildeo e manter as demais com zeros
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Clicar na pasta ldquoOpccedilotildees e Visualizaccedilatildeordquo
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
35
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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43
44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Para gerar o Documento clicar na
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OPCcedilOES E VISUALIZACcedilAO
Campo ldquoQuantidade de Itensrdquo marcar essa opccedilatildeo para visualizar no relatoacuterio a quantidade
de itens (lote) movimentada
Campo ldquoSoma Quantidaderdquo informar bem principal para considerar na soma apenas os
bens com inc 0000 ou todos os bens para considerar o bem principal e as incorporaccedilotildees -
OPCIONAL
Os demais campos devem ser MANTIDOS os valores padrotildees
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
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Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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38
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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40
43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
41
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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42
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43
44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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44
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
31
BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
Controladoria Geral do Municiacutepio
MANUAL DO SISTEMA DE CONTROLE DE BENS MOacuteVEIS-SISBENS EMITINDO RELATOacuteRIOS
35
ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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37
42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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35- EMITINDO RELATOacuteRIOS ndash RECIBO DA INTENCcedilAO DE TRANSFEREcircNCIA INFORMANDO DADOS
Informar no campo ldquoTransaccedilatildeordquo o conteuacutedo ldquoTRF_ORGAOrdquo Clicar no botatildeo ldquoMonta Formulaacuteriordquo
Campo ldquoDt da Transaccedilatildeordquo informar a data do mecircs em que ocorreu a intenccedilatildeo de transferecircncia ndash
intervalos - OPCIONAL
Clicar na pasta ldquoEstrutura Organo-Funcional Destinordquo
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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BENS A TRANSFERIR
Tela da consulta do sistema aonde podem ser visualizados os itens selecionados pelos criteacuterios anteriormente
definidos
Para paginar a tela utilize a seta azul apresentada no campo superior esquerdo
Para atualizar os dados clique no iacutecone representado por um raio
Para gerar o relatoacuterio clicar na
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40- DOCUMENTOS DE MOVIMENTACcedilAtildeO
Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
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incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
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deseja
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de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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ESTRUTURA ORGANO FUNCIONAL DESTINO
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeosecretaria destino (que iraacute receber os bens)
Clicar na pasta ldquoBens a Transferirrdquo ndash para listar os bens que seratildeo transferidos
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definidos
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Procedimentos
1ordm passo Clicar na opccedilatildeo ldquo Emitindo relatoacuterios rdquo para acessar as funccedilotildees de menu
Clicar na opccedilatildeo ldquoDocumentos de movimentaccedilatildeo rdquo
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- Existem 4 tipos de Documentos de Movimentaccedilatildeo
-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
-Documento de Cessatildeo de Uso
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
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no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
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incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
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Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
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que deseja
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Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
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BENS A TRANSFERIR
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no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
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incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
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Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
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Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
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que deseja
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-Documento de Baixa
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no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
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de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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-Documento de Aquisiccedilatildeo
-Documento de Baixa
-Documento de Transferecircncia
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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44- DOCUMENTO DE CESSAO DE USO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo cadastrado do bem
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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41- DOCUMENTO DE ACREacuteSCIMO SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e incorporaccedilatildeo que deseja sair
no documento ndash OPCIONAL ou Informar o nuacutemero do processo de acreacutescimo
que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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42- DOCUMENTO DE BAIXA SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de baixa que deseja
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ESTRUTURA ORGANO-FUNCIONAL
Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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43- DOCUMENTO DE TRANSFEREcircNCIA PATRIMONIAL SELECcedilAO
Informar o intervalo da numeraccedilatildeo dos bens e
incorporaccedilatildeo que deseja sair no documento ndash OPCIONAL
ou Informar o nuacutemero do processo de transferecircncia que
deseja
Caso tenha ocorrido Transferecircncias entre UArsquoS
de secretarias diferentes A opccedilatildeo escolhida
seraacute conforme a figura
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Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
Campo ldquoLocalizaccedilatildeordquo informar o coacutedigo da Localizaccedilatildeo a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
Campo ldquoUArdquo informar o coacutedigo da UA a ser pesquisada ndash OPCIONAL
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Campo ldquoOacutergatildeordquo informar o coacutedigo do oacutergatildeo a ser pesquisado
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