asamblea general ordinaria de copropietarios no 5
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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS No 5.
CONJUNTO RESIDENCIAL
PARQUE CENTRAL DE OCCIDENTE ETAPA 1
Toma la palabra y hace su presentación el señor William Bueno Hernández siendo
administrador del conjunto desde el día 28 de septiembre de 2014, quien recuerda
que previamente se realizó la entrega de la cartilla a todos los copropietarios y
realiza un breve resumen de la gestión realizada para agilizar la asamblea.
Se agradece la asistencia a la asamblea y se resalta la labor de varias personas
que a pesar de no haber sido miembros del consejo han colaborado mucho con el
conjunto como el señor Eduardo Pérez y el señor Ricardo Bolívar quienes han
gestionado el manual de convivencia. El consejo ha demostrado gran
preocupación por el conjunto frente a varios temas importantes, entre ellos, la
situación financiera debido a la desorganización que existía.
El señor administrador, aclara que las fichas que se entregaron a la entrada son
para el control de asistencia e indica que deben dejar la ficha con el proceso de
actualización de datos. Quien entregue la ficha antes de finalizar la asamblea
significa que estuvo parcialmente en la reunión y esto ocasionará media multa. Se
solicita a las personas que deban retirarse antes de que culmine la asamblea, lo
hagan después de realizar la votación puesto que hay tres cosas importantes
como son: el manual de convivencia, la aprobación del presupuesto y la cantidad
de poderes por persona para las asambleas.
Se da inicio a la asamblea. El señor administrador indica que en la primera hoja se
encuentra el reglamento de la asamblea, se solicita no entrar a polemizar o dar
quejas ya que estas deben ser dirigidas a la administración de forma escrita o a
través de la página de internet.
Se inicia con una oración antes de iniciar formalmente la asamblea.
Se pregunta a la asamblea si considera necesario realizar la lectura del
reglamento y la asamblea decide no hacerlo puesto que dicha lectura debió
realizarse con anterioridad por parte de los copropietarios.
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DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
1. ELECCION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
En el año 2014 hubo problemas en la asamblea por que el presidente y
secretarios electos no cumplieron a cabalidad sus funciones. El señor
administrador les recuerda cual es la labor de los cargos ya nombrados. El
presidente y secretario deben estar pendientes del acta, este año se contrató la
transcripción del acta, se está haciendo video y audio que será colgado en la
página. Se necesita a alguien que se postule para presidente y esta persona debe
tener un carácter fuerte y firme para dar organizadamente la palabra. La
administración necesita apoyo de todos como comunidad ya que el conjunto es de
todos, porque durante la gestión se evidencio la falta de compromiso por los
propietarios.
Se postula para presidente de la asamblea:
HENRY MARQUEZ TORRE 2 APTO 2001
Se postula para secretaria:
GLORIA CRISTINA SIERRA YEPES TORRE 2 APTO 901
La labor de la secretaria será esperar a que las personas contratadas entreguen el
acta y revisar que se encuentre acorde a la grabación.
Siendo estos los postulados la asamblea aprueba que ejerzan el cargo al que se
postularon.
A PARTIR DE ESTE MOMENTO TOMA LA PALABRA Y HACE POSESIÓN DE
SU CARGO EL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA.
Siendo las 9:50 a.m. del 19 de abril de 2015 se inicia la asamblea general
ordinaria de propietarios de la CIUDADELA PARQUE CENTRAL DE OCCIDENTE
ETAPA 1, Presidida por el señor HENRY MARQUEZ.
2. APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
Se da lectura al orden del día:
1) Llamado a lista y verificación del quorum.
2) Lectura y aprobación del orden del día.
3) Aprobación del reglamento de la asamblea.
4) Elección del presidente y secretario de la asamblea.
5) Nombramiento de la comisión verificadora del acta.
6) Informe de administración, consejo y revisor fiscal.
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7) Presentación y aprobación de los estados financieros a 31 de Diciembre de
2014.
8) Presentación de la ejecución presupuestal con vigencia a 2014.
9) Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto y funcionamiento
para el 2015.
10) Presentación y aprobación del proyecto de inversión.
11) Aprobación del manual de convivencia del conjunto.
12) Votación y aprobación de los poderes que cada copropietario pueda tener
en las asambleas.
13) Elección y nombramiento del consejo de administración para la vigencia de
Abril de 2015 a Marzo de 2016.
14) Nombramiento de comité de convivencia.
15) Nombramiento comité de recepción de áreas comunes.
16) Presentación de propuestas y nombramiento de revisor fiscal.
17) Propuestas por parte de los residente para ser tenidas a consideración de
la asamblea en la página de internet www.parquecentraldeoccidente2.com.
(Allí se encontrará un formato para ser descargado y diligenciado, estas
propuestas deben ser radicadas en la oficina de administración hasta el día
lunes 3 de Abril a las 5 de la tarde con el fin de clasificarlas por tema y
evitar repeticiones).
18) Proposiciones y varios.
3. ELECCION DEL COMITÉ REDACTORA Y VERIFICADORA DEL ACTA
El señor presidente aclara que se requieren mínimo dos personas para que
conformen este comité. Este comité debe leer el acta que previamente habrá
validado y revisado la secretaria, escuchar la grabación y aprobar que el acta se
encuentra correcta y contiene la información completa de la asamblea.
Luego de las verificaciones pertinentes se realizará la publicación del acta.
Se postulan las siguientes personas:
GERMAN DELGADO TORRE 1 APTO 1102
SERGIO MONSALVE TORRE 2 APTO 1002
Se tiene el comité de verificación del acta.
4. INFORME DE ADMINISTRACION, CONSEJO Y REVISOR FISCAL
INFORME DE ADMINISTRADOR
Toma la palabra el señor administrador, quien indica que va a tratar algunos
problemas importantes que se han presentado los cuales posiblemente son
ocasionados más por residentes que por propietarios.
Se recomienda a los propietarios tener cuidado con las personas a las cuales se
les arrienda su apartamento. Ha llegado información a la administración indicando
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que se están arrendando los apartamentos hasta por $500.000 lo cual es
contraproducente porque cualquiera podría vivir dentro del conjunto. Se solicita
mantener un estándar, el cual aproximadamente se encuentra entre $850.000 o
$1’000.000 (incluida la administración).
Se hace un llamado de atención por la grosería con todo el personal. Por la
administración han pasado tres asistentes durante la gestión por que no aguantan
los malos tratos que reciben por parte de algunas personas. Se ha visto como se
le falta el respeto al personal de aseo y de vigilancia.
El administrador indica que aunque no hay excelencia, se procura realizar lo mejor
en pro del conjunto, se solicita a la asamblea respeto, mantener una altura en la
cultura.
Hay situaciones graves de comportamiento y de cultura donde se ha evidenciado
personas que realizan sus necesidades fisiológicas en las escaleras de
emergencia, fuman o sacuden los tapetes en estas escaleras. Este
comportamiento antisocial no puede permitirse.
El administrador presenta unas diapositivas donde se evidencia el mal
comportamiento que tienen algunas personas frente al conjunto, se observan
imágenes de grafitis en depósitos y escaleras de emergencia, personas que dejan
basuras en los ascensores o en los parqueaderos. Se aclara que existe un cuarto
para las basuras. No se presentan otras evidencias de mal gusto, pero se
mencionan para que todos estén enterados de la gravedad de la situación.
Se informa que se presentó una situación de suplantación del administrador por
una persona la cual ya fue identificada, pero para evitar inconvenientes no se dice
su nombre en la asamblea. El administrador indica que las entidades sin ánimo de
lucro se toman como entidades del estado, por ende el administrador seria
servidor público. Esta persona que realizó la suplantación pidió degustaciones a
restaurantes y sitios aledaños al conjunto argumentando que era el administrador
del conjunto e indicó que el verdadero administrador era un asistente. Se habló
con el señor quien indicó que hubo un mal entendido. Finalmente realizó el pago
de todo lo que consumió y el señor administrador decidió no denunciar ante la
fiscalía. Se aclara ante la asamblea quien es el administrador para evitar este tipo
de situaciones.
Existe una gran demanda de parqueaderos en la zona. Se están alquilando
parqueaderos a personas fuera del conjunto. Se solicita dar prioridad a las
personas del conjunto puesto que los de afuera no van a responder por posibles
daños y adicionalmente son bastante groseros. Se deberá tener en cuenta esta
recomendación.
Nuevamente se recomienda el tema del aseo de las escaleras de emergencia a
los residentes del conjunto se les recuerda que las escaleras de emergencia no es
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un botadero de basuras, no es para sacar escombros, no es para sacar a las
mascotas ni para baño de seres humanos.
Una residente pregunta si se puede hacer algún tipo de reglamento para el tema
de los parqueaderos. La respuesta que da el administrador es que esto se
encuentra en el manual de convivencia y para esto es necesario realizar la
aprobación de dicho manual.
Continúa el administrador haciendo una descripción de cómo se recibió el conjunto
y cómo se encuentra en el momento.
Cuando se recibió la administración del conjunto no se encontraban los planos ni
los inventarios necesarios para verificar la distribución del conjunto o poder actuar
ante cualquier eventualidad, por ejemplo, no se conocía el lugar de los breaker o
interruptores eléctricos. Se estudiaron estos temas y se fueron evacuando
mediante una buena relación con la constructora AR puesto que con la anterior
administración esta relación al parecer no existía.
Se recordó nuevamente el tema del registro de los propietarios y residentes
solicita no olvidar actualizar los datos y entregar la hoja a la persona encargada.
En asambleas pasadas se nombró un comité para la recepción de las áreas
comunes pero este no funcionó por lo cual en la presente asamblea se hace
estrictamente necesario nombrarlo y realizar el seguimiento respectivo al tema.
Dentro del reglamento de propiedad horizontal existe un artículo que dice que si
no se reciben las áreas comunes, la constructora AR realiza un registro fotográfico
de todas las áreas como evidencia del estado en el que se encuentre el conjunto
en ese momento y lo radican en Habitad, de esta manera dan por entregadas las
áreas comunes. Esta situación es grave, se requiere que los mismos propietarios
estén interesados en la copropiedad y no podemos permitir que se entreguen las
áreas comunes de esa manera. La idea es que el conjunto contrate a una
compañía idónea que reciba las áreas comunes a la constructora AR. El comité de
recepción de áreas comunes el cual estaría conformado de 5 personas, se
encargará de supervisar este procedimiento y verificará que la compañía
contratada realice una excelente labor ante AR.
Una copropietaria dice que no se puede recibir las áreas comunes puesto que
faltan muchos arreglos. El administrador indica que se ha realizado una
concertación con el ingeniero de obras de AR, se han aclarado inquietudes de
cómo se deben recibir las áreas comunes. Se tienen dos situaciones: AR está
cumpliendo pero estéticamente no se ve bien, la idea es que las dos torres queden
iguales. La torre 1 tiene el problema de las humedades de los baños. El
administrador aclara que como comunidad debemos pronunciarnos sobre el tema
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y llegar a un buen arreglo. Las cosas van bien con AR, sin embargo, en caso de
que no se tenga un acuerdo con la constructora, el administrador validará
opciones legales. La idea primordial es negociar con la constructora antes de
llegar a algún tema legal.
En la cartilla esta resumida la gestión realizada por la administración. Se
mencionan temas como: La adquisición de las lámparas led para el ahorro de
energía y un retorno de la inversión, estás también serán implementadas en el
parqueadero. En cuestión de aseo se hizo gestión para que los domingos también
haya una persona disponible. Se indica que la mayoría de los inconvenientes
planteados en el informe se solucionarán con el manual de convivencia y con la
implementación de las cámaras de seguridad.
Se realizó la implementación de la sala en la recepción la cual era necesaria sobre
todo para los niños, se indicó acerca del mejoramiento de las áreas comunes y los
jardines, se resalta nuevamente que el tema del aseo a causa de las mascotas y
muchos otros problemas se podrán solucionar con las cámaras de seguridad.
La señora Yamile Acosta de la torre 2 Apartamento 1307 informa que ha visto
baldosines rotos, levantados y en mal aspecto a la salida de las torres y en las
áreas comunes, ella pregunta: ¿Quién solucionará este inconveniente?
El administrador responde que las áreas comunes esenciales, son entregadas con
el apartamento como por ejemplo: las motobombas que llevan el agua a cada
apartamento. Las áreas comunes no esenciales como el salón, gimnasio, los
parques y otras, son las que se deberán recibir mediante el comité de recepción y
la compañía contratada para tal fin.
Algunas áreas esenciales donde falta pintura y otros detalles se deberán negociar
con la constructora, por ejemplo las baldosas. En este caso la constructora deberá
responder y en caso de que se reciba así, será la copropiedad quien deba
asumirlo.
Se dejan las interpelaciones para el final de la presentación para optimizar el
tiempo. Se recuerda que cuando tomen la palabra, indiquen nombre, número de
apartamento y la torre que están representando.
Con AR se han tenido varias reuniones donde se han tratado varios puntos. Uno
de ellos el tema de las áreas comunes, otro es el tema del acuerdo de horario de
trabajo correspondiente a las 6:00 am hasta las 6:30 pm, pero en realidad ellos
salen alrededor de las 3:30 pm, los sábados se trabajaría desde las 6:00 am hasta
las 3:30 pm. Se quedó que en casos de extrema urgencia se iba a trabajar los
domingos y festivos. La administración no tiene reportes de inconvenientes hasta
el momento en este sentido.
Se recuerda que para elevar una queja a la constructora se tiene que entregar la
información a la administración para tener un soporte y argumentarle al director de
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obra. Se puede realizar a través de la página web o del correo electrónico.
Tener en cuenta que este último únicamente estará disponible para quejas y
reclamos no para pagos puesto que estos deben radicarse en la oficina de
administración con los correspondientes soportes.
Se gestionará un correo especial asignado a los pagos. Este correo será:
El administrador indica que el tema de la cartera ha resultado demasiado
complicado debido a las consignaciones que se realizan por transferencia o que
se realizan mal, por lo cual se recomienda remitir esta información a la
administración. Hubo descuentos mal aplicados y consignaciones realizadas a
otros apartamentos, incluso consignaciones realizadas al otro conjunto Etapa1. Se
debe realizar una adecuada consignación indicando las dos referencias (Torre y
Apartamento) en los campos asignados en el formato de consignación.
El señor Jaime Collazos de la Torre 2 apartamento 601 manifiesta que le molesta
que se están saltando los temas y se debe tener en cuenta el orden, solicita que
se expongan las inquietudes y dudas al final de la asamblea.
Se cierra el tema del informe de la administración ya que todo se encuentra
detallado dentro de la carpeta. Los copropietarios deben tener en cuenta gastos y
mantenimientos que no se tuvieron en cuenta en la anterior administración como
los tanques que solo se tuvo en cuenta el mantenimiento de uno de los cuatro
tanques siendo estos grandes, se había presupuestado el mantenimiento de dos
motobombas y son seis.
El señor presidente de la asamblea propone que se dejen las preguntas a final de
cada punto o la segunda propuesta es que las preguntas se dejen al finalizar todos
los puntos. La asamblea escoge que sea la segunda propuesta.
INFORME DEL CONSEJO
El informe del consejo se encuentra incluido con el informe de administración
dentro de la cartilla y la asamblea elige no hacer una intervención respecto a este.
INFORME DE REVISOR FISCAL
El señor revisor fiscal no se encuentra y el informe también se encuentra en la
cartilla. La asamblea aclara que el señor revisor fiscal debería estar presente y
que es falta de compromiso de parte de él, el no haber asistido. El presidente de
consejo sugiere que se tomen medidas para solucionar esto y que se debe
continuar con la asamblea. El señor administrador dice que el revisor fiscal se
aprobó en la asamblea de enero de 2014 y es externo al conjunto.
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Toma la palabra Lida Marcela Plazas quien es miembro del consejo, ella dice que
para resolver el tema del revisor fiscal se eligió al Señor Rodolfo en la asamblea
de enero de 2014 y ha trabajado en el conjunto y visó el informe que está
plasmado en la carpeta, él dijo que tenía otra asamblea en otro conjunto y se le
está esperando. En la carpeta están los datos del señor revisor en caso de que
alguien quiera aclarar dudas lo haga directamente con él.
El señor presidente dice que se le podría dejar un espacio más adelante en caso
de que llegara, y si no llega se solicita algún tipo de sanción.
La señora Liliana Romero presidente del consejo dice que si hay en el orden del
día nombramiento o reelección de revisor fiscal y que hay dos profesionales
aspirando al cargo.
El señor Oscar Mendoza del apto 1304 de la torre 1 dice que leyó el dictamen del
revisor fiscal y que se da cuenta que solo se refiere a los estados financieros del
2014 cuando los del 2013 no han sido aprobados y que en enero se le eligió el
revisor fiscal para que validara los estados financieros del 2013 y pasa igual con la
contadora Miriam, entonces no sería coherente aprobar unos estados financieros
del 2014 cuando no se han aprobado los del 2013 y cuando el revisor fiscal los
debió haber revisado y la contadora anterior también los debió haber dejado
firmados.
La señora presidente del consejo aclara que la idea no es formar un debate o
discusiones, dice que el consejo fue electo en Agosto 31 de 2014, la asamblea no
presentó estados financieros, solo se presentó un presupuesto, y el consejo ha
trabajado con las uñas y lo que se les va a presentar en esta asamblea es
asombroso comparado con lo que recibió el consejo.
El señor administrador explica que para sacar la contabilidad de 2014 se basó en
unos saldos del 2013, esta asamblea no es para aprobar estados financieros del
2013.
Estaba nombrado el señor José Joaquín Ospina como contador pero no pudo
seguir con su cargo y la recibió el señor José Lisandro y se procede a hacer la
presentación.
El señor José Lisandro toma la palabra haciendo una pequeña presentación. En
las cartillas se encuentra una certificación en la hoja #11, en la cual se encuentra
el certificado de la información financiera al 31 de diciembre de 2014 resaltando
dos puntos:
A. Las cifras incluidas son tomadas fielmente de los libros oficiales de
contabilidad.
B. El representante legal es responsable de la contabilidad a partir de octubre
de 2014 y el contador a partir de Diciembre de 2014.
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Esto hace referencia al informe de revisor fiscal.
5. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31
DE DICIEMBRE DE 2014
El señor Eduardo Pérez dice que en este punto es donde se debe hacer las
preguntas para saber si se aprueba o no se aprueba e informa que a él hasta hoy
se le entrego el informe. El señor presidente de la asamblea responde que el
informe estaba publicado en la página web y hubo información en los correos, el
señor Eduardo dice que estuvo revisando la página y que no había publicado nada
y se le envió un correo al administrador indicando esto.
El contador aclara que debemos ser tolerantes porque no hay experiencia y que
efectivamente para hacer aprobación se deben aclarar las dudas con respecto a
este punto. El señor presidente pregunta a la asamblea acerca de las aclaraciones
y la asamblea aprueba realizar este cambio.
El contador inicia con la presentación. Resalta tres puntos
A. En la hoja 11 al dorso de la certificación se encuentran unas variaciones
significativas dentro del presupuesto y de lo que se ejecutó. Los
presupuestos son los valores dados que se consideran que se van a gastar
y estos se compararon con lo que se gastó. Dentro de las variaciones están
16 items 9 de estas están por debajo de la ejecución presupuestal:
1) Póliza de áreas comunes: se presupuestó $46’520.838 se ejecutó
$23’404.920 y tienen una variación de $23’115.918
2) Todero, servicio de aseo, acueducto, mantenimiento ascensores
preventivos, mantenimiento motobomba, mantenimiento planta eléctrica,
implementos de aseo y gastos bancarios, estos ítems estuvieron por
debajo
3) Vigilancia paso de $221’598.690 a $226’223.640 es decir se pasó
$4’624.955
4) Servicio de energía, administración, eléctricos canastillas y candados,
se hizo una clasificación procesamiento $402.000, sistema de control
interno, programa contable y la depreciación estos ítems estuvieron por
encima de lo presupuestado
5) De forma general se había presupuestado $445’470.680 y se gastaron
$428’900.453, es decir estuvo por debajo la ejecución presupuestal
Por los ingresos encontramos descuento cuota de administración, se
esperaba que todos pagaran esto con anticipado, esto quiere decir que
hubo una variación significativa de $32’042.000. Esto anterior es lo que
tiene que ver con la ejecución presupuestal, está incluido en el informe de
estado de resultados.
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B. En la hoja No 9 al dorso se encuentra el tema para resaltar y es el de tema
de cartera, un 70% es la columna lateral de la copropiedad y es
preocupante encontrar una cartera tan alta en un conjunto nuevo, se hace
la invitación de que las personas le pongan atención a esto, se sabe que
todas las cuentas no están al 100% depuradas porque al 31 de diciembre
hay por identificar $12’000.000 por razones ya explicadas.
$143’349.000 es la cartera
C. Es respecto al déficit que hay para cubrir las cotizaciones que se tenían al
31 de diciembre esto ubicado en la hoja número 8, revisando se encontró
que disponible había $22’003.462 esto para cubrir las deudas a corto plazo
$84’039.835, esto quiere decir que solo hay recogido alrededor de un 26%,
se les invita a las personas que tienen las deudas cancelen lo más pronto
posible.
Por ultimo todo el ejercicio contable dio a 31 de Diciembre un excedente de
$56’117.243 que están concentrados en la cartera.
Toma la palabra el señor administrador quien aclara que en la parte de deudores,
el conjunto tenía una deuda bastante fuerte que llevaba a un déficit fiscal el año
pasado y es la deuda que se tenía con los señores de MAGNETO. A la asamblea
del 31 de agosto se les informo que había una deuda de $30’000.000 con
MAGNETO hecho que fue falso que puedo haber sido por mala información y la
realidad era que se le debían $156’000.000 que cuando se recibió la
administración llego una carta donde decía que la cuenta del conjunto iba a ser
embargada por el representante jurídico, inmediatamente con el abogado personal
hubo reunión en MAGNETO desde las 10 de la mañana hasta las 7 de la noche
aclarando las deudas y se llegó a la conclusión de que se les debía 101’000.000
más una factura de 20’000.000 que no habían cobrado para un total de la deuda
de alrededor de $121’000.000, ellos estaban cobrando intereses y el 7% del cobro
jurídico y esto ascendía la deuda a $143’000.000, se llegó a un acuerdo con ellos
y se les dijo que la situación del conjunto no era muy buena pero que si había
condonación de intereses y condonación de lo del tema de honorarios de
abogado, en ese momento el abogado se levantó de la mesa y salió muy enojado
de la reunión y el representante legal de MAGNETO dijo que si y en ese momento
se salió con un acuerdo de pago donde se comprometía el conjunto a pagar
$60’000.000 al mes de diciembre y el resto paulatinamente para que no afectara el
flujo de caja. Se ha hecho una ejecución de acuerdo al flujo de caja, también se ha
hecho recuperación de cartera importante con acuerdo de pagos y con esto es
que se ha venido pagando esta deuda, al día de hoy hay un saldo de $35’000.000.
Es importante que sean consiente de que el conjunto no funciona si no se paga
como debe ser la administración. Tampoco se ha podido iniciar los procesos
jurídicos con cartera porque la cartera no está clara.
Toma la palabra el contador agradeciendo y preguntando si alguien tiene alguna
inquietud con el informe presentado.
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El presidente de la asamblea da la palabra en orden numérico, aclarando que las
intervenciones no pueden pasar de 1.30 minutos y si se pasa la palabra será
cortada y si se repite la pregunta con alguna anterior se abstengan de volver a
preguntar lo mismo:
1) Angel Rubiano apartamento 303 torre 2 pregunta por la nota número 3 de
banco Av Villas si se supone que esa cuenta es para fondo de imprevistos,
que según la ley la cuenta bancaria tienen que corresponder al valor
contablemente causado, en la nota 8 dice que en el fondo de imprevistos
hay $7’322.168, esto quiere decir que en la cuenta de ahorros tienen que
haber este valor destinado para fondo de imprevistos lo cual no se ve
relativo.
Responde el señor contador: la apreciación es correcta. En las mismas
notas y el mismo revisor fiscal dio claridad con respecto a esto, este año se
debe hacer el traslado, y efectivamente el valor está ahí.
Continua la intervención, ese traslado se debió hacer a este corte por la
presentación de los informes financieros.
Interviene el señor administrador quien dice que el fondo de imprevistos en
el 2014 no se constituyó, cuando se fue a constituir, se solicitaron los
estados financieros del 2014 y esto hasta ahora se está presentando. Por
otro lado se debe mostrar la realidad y por tanto se debe decir los saldos
reales de cada cuenta. El administrador aclara que con el simple hecho de
sacar la representación Legal fue un problema con respecto al nombre y la
razón social. Hay demasiadas cosas por hacer, las cuales vienen de la
administración pasada.
La cuenta para el fondo de imprevistos se va a crear y se realizará el
siguiente martes, adicionalmente se deberá realizar el respectivo traslado
para que quede ajustado a la realidad.
Continúa la intervención con otra duda que tienen que ver con que ni el
contador ni nadie ha hablado lo relacionado con las normas NIIF se
pregunta si se va a implementar y lo otro es que es preocupante del
impacto del saldo del 26% en una cartera porque significa que el conjunto
está quebrado y que no se tiene con que sostener las obligaciones
financieras.
Responde el señor administrador: con respecto a la cartera es cierto y hay
una cartera con AR que se ha recogido paulatinamente y los intereses
hasta este mes se están recogiendo, en este momento hay tres
presupuestos una que se aprobó en el mes de enero, otra en marzo y otra
en agosto de 2014, la sumatoria de estos presupuestos es lo que está
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presentado en los estados financieros actuales, si hay unos cobros
adicionales que no se entienden por qué están tan elevados. En junio
cuando se haga cierre de cartera se deberá ser infalible con el tema de
cobro jurídico, hay personas que no están bien económicamente pero en
estos casos ya se ha agotado la vía administrativa antes de pasar a la parte
jurídica. Se aclara que algunos residentes han sido groseros y
desafortunadamente sino se llega a una conciliación, se deberán tomar
acciones legales.
Con respecto a las NIIF se aplica a propiedad horizontal asimilados a
PYMES a partir del 2016, este es el año de transición. Interviene el señor
contador quien dice que a 31 de Diciembre del presente año se debe
presentar la información con las NIIF y el programa contable DAYTONA
tiene la aplicación para las NIIF.
2) La Señora de la Torre 2 apto 1303 pregunta cómo se va a resolver el
desorden de la contabilidad y la cartera. Cuando se tendrá la conciliación
de los recibos de administración.
Responde el señor administrador: Se solicita a todos los propietarios y
residentes para que se acerquen a la administración con sus respectivos
soportes. Para las personas que extraviaron los recibos se tendrán que
revisar los extractos. Con respecto a la fecha, si todos entregan los
soportes este mes, para finales de Julio estaría todo depurado, se aclara,
sólo si el compromiso de todos se cumple.
3) Cuáles son los horarios de atención de administración.
Responde el administrador que los horarios están publicados en la página
web y en la puerta de la administración, esos días de atención son los
martes, jueves de 3 pm a 7 pm y sábados de 8 am a 1 pm.
4) Apartamento 403 torre 1 el señor hace un comentario acerca de la anterior
administración, están diciendo que esa administración dijo mentiras sobre
los valores, hay un revisor fiscal y un contador que son quienes avalan esto,
el revisor fiscal firmo entonces él es el responsable quien es el que debería
responder por que firmo cuando los datos no eran reales.
Responde el administrador que efectivamente la información de esa
asamblea esta en grabación y si son responsables el administrador, el
contador y el revisor, lo que dice el revisor es que esa fue la información
que brindaron y esa fue la información que se avaló.
5) Nubia Lagos apto 1806 torre 2 se tiene inquietud con que el presupuesto
muestra unas pólizas y quisiera saber si esas pólizas están cubriendo el
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100% de lo que debe ser o se está avalando solo una parte. Preocupa la
contabilidad porque por un lado el contador dice que se puede confiar en la
información pero el revisor dice que no hay libros o que las actas no están
al día y el interrogante es si se debe aprobar o no. ¿Cuál será el plan de
acción para que el conjunto sobreviva al problema económico? Y lo de las
NIIF, ¿se va a incurrir en algún gasto?
Responde la presidente del consejo que no se debe recurrir en historias del
pasado los miembros del consejo empezaron sin un libro de actas, ahora si
está registrado, no hay libros oficiales ni siquiera impresos solo hay hojas,
La señora Miriam contadora de ese momento no sabía nada ni tenía nada y
se escudaba en otros, el revisor fiscal tampoco respondía a nada y por esto
existe el punto de ratificar o cambiar el revisor fiscal.
El consejo si está de acuerdo con cambiar. El señor Rodríguez, miembro
del consejo habla de la situación del conjunto y dice que William está
haciendo un buen flujo de caja y gracias a esto aún no está quebrado el
conjunto. El señor administrador aclara que con el tema de las pólizas se
dio cubrimiento del 100% una vez entre la torre 3 se hace una nueva póliza
que está incluido dentro del presupuesto. A Diciembre se pagó ese valor y
en enero se terminó de pagar. En esta semana o la otra se colocara la
póliza como tal publicada lo mismo que el certificado de lavado de tanques
y el de bomberos que no han podido hacer la visita.
6) El señor Humberto Salamanca apto 304 torre 1 pregunta al señor contador
sobre la cuenta de otros pasivos y con la anterior administrador se le
enviaban correos con toda la información y se enviaban las copias de las
consignaciones al correo, al día de hoy aparece una deuda de 685.000
cuando se paga el primer día hábil de cada mes, si hay dos fuentes de
información porque no las han tenido en cuenta, se propone una
circularización de cuenta tanto de activos como pasivos para saber la
realidad de las cifras.
Responde el contador que respecto al rubro de otros pasivos este
comprende anticipos de administración, depósitos por identificar y la cuenta
de fondo de anticipos, esto comprende la de las personas que pagan
meses por adelantado. El administrador responde que se hace corte a mes
de diciembre y se recibió la administración en septiembre y quejas en
octubre, cuando se empezó a revisar cada cuenta y llegaron 70 reclamos y
la conclusión para la solución de esto es depurarle la cuenta a todos por
que no es solamente uno con problemas de consignaciones como
consignarle al conjunto de enfrente y otros. A cierre de 31 de Diciembre es
la realidad de lo que se venía hasta ese momento desde Enero se empezó
a hacer los ajustes pero él se retiró en febrero y José Lisandro viene desde
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Marzo. El señor contador pide que se tenga en cuenta que no es que la
contabilidad este en desorden, el desorden es que no se ha referenciado
bien por lo de las consignación a parte de las cuentas por cobrar.
7) El señor de la Torre 2 apto 903 quiere ser claro respecto a las cuentas y
dice que hay que generar puntos de control, por parte de los asambleístas.
Sugiere que el próximo mes se tenga el porcentaje de la gente que se
acerca a aclarar las cuentas. Cuando ofrecieron el apartamento lo
ofrecieron con una sola entrada y hasta el momento hay tres. Cuál será la
carga de vigilancia cuando esto entre en funcionamiento porque si se está
incurriendo en dos personas de vigilancia por que AR no ha respondido por
tanto son ellos quienes deben asumir estos costos. En el comité de recibo
de áreas debe estar esto explicado.
Responde el señor administrador que respecto a la vigilancia se tienen tres
porterías actualmente por que la vigilancia tiene 2 entradas provisionales,
se está en negociaciones con ellos y una posible demanda por ser una
entrada provisional y debe asumirlo la constructora. Se deberá esperar la
conclusión pues ellos se demoran para responder o no lo hacen.
Retomando la pregunta de las pólizas que no fue contestada, actualmente
estamos cubiertos al 100% (para las dos torres), una vez ingrese la torre 3
se debe asumir este pago y está presupuestado. La siguiente semana o la
otra se publicará la póliza, el certificado de lavado de tanques y el
certificado de bomberos cuya visita se encuentra pendiente.
El señor administrador indica que en la portería dejó un libro desde Enero para
registrar los pagos mes a mes y así llevar un mejor control.
8) El señor quisiera la aclaración de la ejecución presupuestal de los 4 items y
se pregunta por qué se disparó el servicio de vigilancia, a que corresponde
el servicio de administración, el servicio de energía y en eléctrico canastillas
y candados, y con respecto de energía se propuso que para ahorrar se
cambiaran los interruptores y bombillos ahorradores y no se sabe por qué
no se ha mejorado en ese aspecto.
Responde el administrador con respecto al servicio de vigilancia fue porque
entro un guarda adicional en el mes de mayo cuando llegó la torre 2 y en el
presupuesto esto no se encontraba, MAGNETO no había cobrado abril,
mayo ni junio y fue hasta agosto que lo cobraron, adicionalmente hubo una
fusión de presupuesto de enero, marzo y agosto entonces la diferencias
corresponden a esto, lo mismo pasó con la administración puesto que a la
administradora se le pago retroactivo, a la señora contadora se le pago
retroactivo a mayo y esto no estaba dentro del presupuesto.
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El señor que interviene sigue teniendo la duda porque dice que en el mes
de agosto se presupuestó ese vigilante adicional, el administrador repite
que hay fusión de los tres presupuestos arrastrando valores desde enero de
2014 y la diferencia también corresponde a la deuda del año 2013. La
presidente del consejo habla sobre la parte de energía dice que en el año
2015 se está haciendo el cambio entonces también se verá reflejado en
2015 y el informe está al 31 de diciembre de 2014, el señor administrador
dice que se presupuestó mal porque se disparó la compra de bombillos y
por eso se decidió instalar el tecnología LED más el tema de la energía que
utilizan los ascensores. La relación costo beneficio se va a ver reflejada a
través del tiempo.
9) José Luis apto 1708 torre 1 hace claridad al punto referente a los dos
vigilantes que le corresponden pagar a la constructora y se había aprobado
en la asamblea que si era el caso demandar, fue miembro del consejo y
habían alcanzado a tener abogados, pide que se coloquen fechas para
solucionar esto.
Responde el señor administrador quien aclara que las cosas que se han
logrado con AR han sido por manejo, se han logrado mejores resultados
respetuosamente y por la vía de la diplomacia, el retorno se logró así, las
puertas se lograron así, las casetas de los vigilantes también. Se aclara que
el hecho de tratar de manejar las cosas con acuerdos no significa que se
esté conforme con el actuar de AR. La idea es concretar cosas con ellos y
para ponerle fecha se dan 2 meses para concretar con ellos y se aclara que
cuando esto llegue a suceder se solicita apoyo de cada uno de los
miembros de la asamblea.
El presidente aclara que esto debe estar dentro del comité
10) Marisol apto 906 torre 1 agradece a la administración que ha hecho mucho
y al consejo por presentar un informe de la manera que se hizo y se pide
que se avance.
El presidente pone a votación los estados financieros. La asamblea APRUEBA los
estados financieros por mayoría de votos con un total de tres votos en contra
correspondientes a:
Apto 1707 torre 1
Apto 403 torre 1
Apto 508 torre 1
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6. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO
Y FUNCIONAMIENTO PARA EL 2015
Se le da la palabra al administrador para presentar este presupuesto. Al final de la
intervención se le dará la palabra.
El presupuesto ya se presentó en la cartilla y el administrador pregunta quien no
aprueba los rubros que hay dentro del presupuesto, el presupuesto total de
ejecución incluyendo la torre 3 sería de $679’194.647 donde el promedio de la
cuota sería de $154.000 para el apartamento con el coeficiente más alto, quiere
decir que se está hablando de alrededor de 7.000 de acuerdo al incremento del
salario mínimo, se pregunta de nuevo si alguien tiene alguna inquietud.
La señora Johana Hernández torre 2 apto 1103 dice que ve dos ítems de
señalización de áreas internas y señalización de parqueadero, la compañía
constructora es quien debe entregar esos parqueaderos debidamente señalizados
y no la copropiedad asumir eso. El señor administrador responde que con lo de la
señalización se llegaron a acuerdos con la constructora y se hace énfasis a que la
señalización es por donde se va a salir y donde se va a entrar y eso no lo cubre
AR, esta cubre las flechitas que van en el piso, hay otra señalización que entrega
AR que son las rutas de evacuación y de donde están los apartamentos hay otra
que es importante y no cubre AR que es la de salidas de las torres. Con respecto
a las inundaciones de parqueaderos ya se habló con AR y se estaba esperando a
invierno para saber por dónde se filtraba el agua y en estos momentos se está
viendo eso.
El señor apartamento 2002 torre 2 pregunta que en el presupuesto del año
anterior se dijo que a medida que fueran entregando las torres el presupuesto iba
a bajar y se subió, se debería pensar en bajarse por que los conjuntos tienen un
presupuesto más bajo y por la cartera ya que al subir la cuota la cartera seguirá
subiendo. Y del presupuesto se ve que solo hay tres vigilantes que son los mismos
sin la torre 3. Responde el administrador que bajarle a la cuota de administración
no es posible porque el presupuesto anterior no tuvo en cuenta que había más
tanques, mas motobombas, etc, sin embargo esos costos tuvieron que ser
asumidos. Con respecto a la compañía de vigilancia se mandó a hacer una caseta
para ahorrar lo de un guarda de seguridad y se está hablando de $5’000.000 y la
inversión que se hizo es de 1’600.000 el retorno se ve en un mes y de ahí en
adelante hasta que se entregue la plataforma completa y en el presupuesto se
tienen proyectado 4 guardas. Dentro del presupuesto 2014 no sobro nada porque
hay unas cuentas por pagar y un excedente aquí se demuestra que se debe
dinero.
Torre 1 apto 1107 le gustaría tener claridad lo de los coeficientes y a cuanto le
tocaría a cada uno para que se tengan más fácil las cuentas. Y hay unas cosas
que se pueden minimizar como la cartilla física a cada apartamento se podría
entregar en un pdf. Responde el administrador que hay que tener conciencia
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ecológica pero no hay personas que no tienen esa conciencia y pues aprovechar
para que la asamblea digan que para la siguiente asamblea se imprima o no
cartilla, este tema se deja en temas varios.
Respecto a los coeficientes
La señora Diana Mahecha apta 1902 torre 2 hace una observación de si se tiene
contemplado algo con el tema de emergencias como alarmas etc., el señor
administrador dice que hay sensores de alarma en cada apartamento el problema
es que hay gente que fuma donde no debe y esto prende las alarmas.
La señora Andrea Rodríguez torre 2 apto 1501 dice que se está proyectando en
mantenimiento y maquinaria un rublo por 3’240.000 llamado motobomba
preventivo pero si se ve en la ejecución de ese ítem no se gastó nada, entonces
por qué se proyecta.se propone que se proyecte a la mitad de ese precio. Si se ha
gastado, eso fue realizado en este año por eso no se ve reflejado en la cartilla. Se
está presupuestando este valor por la cantidad de motobombas que hay.
La señora Andy Acosta del apartamento 1708 torre 2 dice que la presentación de
administración ha sido muy buena, pero el sueldo es muy alto y para que esto sea
tenido en cuenta por el consejo y no está contemplado el ítem del comité de
recepción de zonas comunes. Respecto al sueldo no son dos torres son tres, el
consejo contesta que se hizo un trabajo muy juicioso y conseguir un perfil de
profesional como lo es William no es fácil porque si hay más baratos pero no se
dará en gestión los mismos resultados, William está contratado por medio tiempo
pero él está acompañando tiempo completo, se presupuestó tema de asistente
para atender en diferentes usuarios a los propietarios, el administrador aclara que
es profesional en contaduría y es ingeniero de proyectos y se está colaborando
con esto sin cobrar nada adicional.
Humberto salamanca apto 304 torre 1 si se quieren mantener las cuotas de
administración el excedente del año pasado tienen un excedente de $56’000.000
es posible que esto se tenga en cuenta para el proyecto de cámaras de vigilancia
y evitar la cuota extraordinaria. Responde el consejo que hay confusión con el
excedente del estado de resultados y un excedente de bolsillo, en flujo de caja no
hay excedente en este solo hay disponible $22’000.000 cuando se terminó en
diciembre.
Se presenta el señor revisor fiscal a la asamblea y explica que no se puede tocar
un dinero que no se ha recuperado y que ese excedente es para pagar deudas.
Apto 607 torre 1, el turno de vigilancia aparece con el 20 % de aumento por turno
en relación con el año pasado y es un aumento bastante grande, lo segundo es el
sueldo del administrador que esta elevado, no se entiende por qué no se puede
mantener la misma cuota, si se sube la cuota la gente no va a pagar. Responde el
administrador que el aumento está legitimado por la ley por el estrato que esta y el
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boletín esta publicado en la página para que sea consultado, respecto al sueldo
del administrador es el consejo quien lo decide. Respecto a lo de la cartera es
difícil recuperar cartera en seis meses o en un año y no se puede dejar que el flujo
de caja se afecte con la estimación de que los que no han pagado paguen. La
asistente cubre el tiempo que el administrador no está y ella está contratada hace
un mes.
Un copropietario dice que le gustaría que se revisara el sueldo del asistente, se
recuerda que el consejo se comprometió con trabajar con las falencias de AR y lo
segundo es del todero, lo de pasar 3 aseadoras a 5 se pide explicación a esto.
El administrador responde que lo de vigilancia ya se habló, lo de las 5 aseadoras
es porque hay muchas quejar con respecto al aseo y una sola persona por torres
no alcanza además porque no solo son las torres sino también las zonas
comunes, las falencias se vieron cuando las niñas de aseo descansaron en
semana santa y esto quiere decir que si hacen falta el personal del aseo y hay que
tener en cuenta la torre 3.
Mónica Torre 1 apto 907 dice que ha habido una gestión excelente de parte de
William pero mirando se está incrementando alrededor $18.000 por apartamento.
Se pone en votación el presupuesto y se pregunta quien está en desacuerdo con
el presupuesto presentado a 2015. La asamblea APRUEBA el presupuesto para
2015 con un total de 14 votos en contra correspondientes a:
Torre1 Apto1707
Torre 1 Apto 1708
Torre 1 Apto 403
Torre 1 Apto 607
Torre 1 Apto 304
Torre 2 Apto 902
Torre 1 Apto 907
Torre 2 Apto 1408
Torre 2 Apto 2002
Torre 1 Apto 204
Torre 1 Apto 1504
Torre 2 Apto 1707
Torre 2 Apto 1501
Torre 2 Apto 1708
El señor administrador dice que se va a hablar con la compañía de vigilancia para
ver si se puede dar el valor agregado de las cámaras y de acuerdo con lo que se
llegue a acordar con ellos se le informara a la asamblea si la cuota extraordinaria
se va a cobrar o no.
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7. PRESENTACION Y APROBACION DE PROYECTOS DE INVERSION
El señor administrador dice que ya hay cosas que se realizaron como los sofás,
viene el proyecto que es el de las cámaras, se quiere implementar 5 cámaras por
piso en algunas 7 por la distribución que tiene el edificio serian 117 cámaras
faltando las cámaras de los sótanos, se está esperando que baje el dólar y todavía
se están buscando cotizaciones, se diría que el valor esta alrededor de los
195’000.000, este tema debería implementarse con la compañía de vigilancia, de
ahí paulatinamente implementar el proyecto por fases, dentro del presupuesto se
está mirando cómo se ajusta bajando algunos rublos y ponerlos en otros lados y si
es necesario hacer una cuota extraordinaria con el valor de una cuota de
administración teniendo en cuenta que las cámaras se implementarían en las tres
torres, en caso de que la asamblea no lo apruebe se recortara el presupuesto que
se apruebe para que se vaya implementando este proyecto. Habría dos opciones
una aumentar la cuota de administración o dejarla así e invertir con cuota
extraordinaria.
El señor Oscar Gonzales torre 2 apto 1106 pregunta que de haber cuota
extraordinaria cuando se daría esta. El administrador responde que sería para el
mes de Junio para pagar el mes de julio a más tardar.
El señor Moisés Torre 2 apto 1503 pregunta que si esa cuota extraordinaria cubre
las cámaras y aplica para las tres torres. Responde el señor administrador que sí
y que el gasto lo asumen todos incluyendo la torre 3, los gastos son compartidos.
El lavado de ventanas lo asume AR.
El señor Pedro Jiménez del apartamento 1601 torre 2 dice que el proyecto que se
está presentando es importante y necesario, para poder hacerlo se necesita el
compromiso de todos
El señor administrador antes de llegar al conjunto pidió una tutoría en seguridad,
en estos momentos el conjunto a nivel de seguridad está en nivel 7, esto significa
que se es susceptible de robos por nivel y estrato, En Diciembre se habló con el
consejo esto para elevar el nivel de seguridad, a nivel de esto se implementó el
sistema de control de acceso pero no todos quieren adquirir las tarjetas y se debe
adquirir por seguridad, además las tarjetas no son costosas, estas valen $7.500, a
partir de mañana tendrán que acercarse a portería a registrar su ingreso para
evitarse malos tratos a los señores de vigilancia.
Se procede a la aprobación del punto y se pregunta quien no está de acuerdo en
la implementación de cámara. Por UNANIMIDAD queda APROBADO la
implementación de las cámaras
Hay una propuesta de una residente y es que la cuota extraordinaria se haga en
dos cuotas.
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El presidente de la asamblea pregunta quien está en desacuerdo con que haya
una cuota extraordinaria para la implementación, si se aprueba se miraría en
cuantas cuotas. La asamblea APRUEBA la cuota extraordinaria con 13 votos en
contra correspondientes a:
Torre 1 apto 1707
Torre 1 apto 1708
Torre 2 apto 601
Torre 2 apto 1806
Torre 2 apto 804
Torre 1 apto 1704
Torre 1 Apto 304
Torre 1 Apto 1502
Torre 1 apto 508
Torre 1 apto 501
Torre 2 apto 907
Torre 1 apto 108
Torre 1 apto 402
Hay dos propuestas una que sea una sola cuota para junio y la otra opción es
dividirla en dos para julio y agosto. La asamblea DECIDE que el cobro de la cuota
se hará en dos cuotas con opción de que el que quiera pague en una sola cuota,
el compromiso seria para Julio y Agosto.
8. APROBACION DEL MANUAL DE CONVIVENCIA
El manual de convivencia estuvo publicado en la página del conjunto, para que se
leyera y bajo esa premisa ya todos deben conocer el manual de convivencia a la
fecha. El presidente pregunta a la asamblea si alguien tiene alguna duda u
observación con relación al manual.
Se hace la sugerencia que dice que no se deben dejar los precios ya que estas se
deben publicar cada año.
La señora del apartamento 1508 pregunta sobre la responsabilidad de la
administración ante lo que pasa en los parqueaderos.
El señor administrador responde que con respecto a los parqueaderos hay una
responsabilidad por parte de la compañía de vigilancia siempre y cuando hayan
cámaras, si llega a haber algún daño a los vehículos se debe acudir a tránsito por
ser un área común, respecto a robos la compañía de vigilancia responden hasta
donde sea su responsabilidad, el vehículo debe entrar con su respectiva revisión,
para esto es primordial el tema de las cámaras. En el manual de convivencia se
encuentra paso a paso cómo debe hacerse la reclamación.
La señora del interior 2 apto 602 deja una sugerencia frente a la implementación
de multas para las personas desaseadas por arrojar basuras, llevan a las
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mascotas a hacer sus necesidades en zonas verdes, en los ascensores botan
basuras y se deberían implementar multas drásticas para resolver esto.
La señora Vanessa Silva apto 1107 leyó el manual y tiene dos inquietudes, una
con respecto a los parqueaderos por que no se sabe quién estaciona en donde y
respecto a multas por que muchos son arrendatarios y a veces no se sabe quién
debe pagar si el arrendador o el arrendatario. El presidente responde que esos
cargos van en la factura de administración y es el dueño quien responde y la idea
es hacer una base de datos para controlar quienes son los dueños de los
parqueaderos.
Un asambleísta pregunta por qué se saltaron el punto 9 y segundo de ser
aprobado el manual como sería la distribución.
Se va a imprimir una cartilla y esta se va a entregar a cada uno de los
apartamentos.
El señor Ricardo Bolívar del apto 1801 torre 2 dice que hay que ser claro que el no
leer el manual no excluye de las responsabilidades de convivencia, un punto
importante es el parqueadero y se ven partes amarillas llenas de motocicletas. El
señor administrador dice que en el manual de convivencia el infractor puede decir
que no cometió la infracción se tiene la herramienta para ir a descargue y negar
acusación e ir a consejo y ellos deciden si se multa o no.
Se hace una intervención y se pregunta cómo se manejan los parqueaderos de
visitantes. El señor administrador responde que no se han implementado acciones
con los parqueaderos porque no hay un manual de convivencia aprobado por que
se tiene que conciliar hay personas que tienen más de dos carros y como ven un
parqueadero desocupado ahí parquean, por eso es importante la aprobación del
manual para a partir del 1 de mayo empezar a tomar medidas, los bicicleteros no
se han podido implementar por que no han entregado las zonas comunes, el tema
de las motos a partir del 1 de mayo tendrán que pagar administración y serán
ubicados en el parqueadero de visitantes.
Se pide que el manual de convivencia se le dé a conocer a los arrendatarios.
Se somete a votación el manual de convivencia y se pregunta quien está en
desacuerdo. La asamblea APRUEBA por UNANIMIDAD.
9. VOTACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS PODERES QUE CADA
COPROPIETARIO PUEDA TENER EN LAS ASAMBLEAS
El administrador dice que la propuesta seria de máximo dos poderes por persona.
Una copropietaria dice que cuando la otra torre esta entregada con la cantidad de
gente que hay no cabría en la sala, diciendo esto se propone que sean 3 o 4
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poderes por persona. El señor administrador responde que cuando se ceden más
de dos poderes quiere decir que van a asistir muy pocas personas y las decisiones
se tomen con pocas personas y se está permitiendo que otras personas decidan
por ellas mismas.
Se pregunta quienes están en desacuerdo con que sean dos poderes máximos
por persona más su representación propia. La asamblea APRUEBA que se
otorguen dos poderes más la representación propia.
10. Elección y nombramiento del consejo de administración para la
vigencia de Abril de 2015 a Marzo de 2016
El administrador pregunta al consejo actual quien de ellos quiere seguir en el
consejo y adicional a esto se necesitan más miembros del consejo y se pide que
se acerquen los que quieren postularse. El señor revisor fiscal dice que para ser
miembros del consejo debe ser propietario y estar al día.
Este deberá ser conformado por mínimo 5 personas y 5 suplentes.
El consejo de administración queda conformado de la siguiente manera:
Elkin Marroquín Torre 2 Apto 1107
Julieth Apto 106 torre 2
Germán Delgado torre 1 apto 1102 (se postula como suplente)
Ricardo Bolívar apto 1801 torre 2
Liliana Romero apto 704 torre 2
Ivonne Morales apto 1807
Lida Marcela Plazas apto 406 torre 2
Jairo Murcia Apto 407 torre 2
Jairo Andrés Rodríguez apto 103 torre 2
Henry Márquez apto 2001 torre 2
11. NOMBRAMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA
Se aclara que deben ser mínimo tres personas y queda conformado de la
siguiente manera:
Yaneth Álvarez torre 1 apto 1306
Johana Hernández torre 2 apto 1103
Ivonne Morales apto 1807
Gloria Cristina Sierra torre 2 apto 901
12. NOMBRAMIENTO COMITÉ DE RECEPCIÓN DE ÁREAS COMUNES
El señor administrador explica que la función de este comité es ser el enlace del
conjunto, la constructora y la empresa que recibirá las áreas comunes, se
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encargará de velar que las zonas comunes que se entreguen se entreguen bien y
que estén presentes en todo el proceso de la recepción. Las personas que
conformaran el comité son:
Mónica Suarez apto 706 torre 1
Bibiana Romero apto 704 torre 2
Ricardo Bolívar torre 2 Apto 1801
Alexander Barrera apto 106 torre 2
Victoria Naranjo torre 1 apto 1607
13. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y NOMBRAMIENTO DE REVISOR
FISCAL
En el momento hay dos hojas de vidas y el actual revisor fiscal, se presentan las
dos personas y el revisor fiscal actual. La asignación mensual para revisoría fiscal
es de $650.000
1) Francisco Aponte Avella: VOTOS (No se realizó el conteo de votos para el
ganador)
2) Rosalba Rayo: 7 VOTOS
3) Rodolfo:1 VOTO
Se procede a la votación y la asamblea ELIGE al Señor FRANCISCO APONTE
como nuevo revisor fiscal quien ejercerá el próximo mes, queda la señora
ROSALBA RAYO como suplente.
14. PROPUESTAS POR PARTE DE LOS RESIDENTES PARA SER TENIDAS
A CONSIDERACIÓN DE LA ASAMBLEA EN LA PÁGINA DE INTERNET
Se toca el tema de la impresión de las cartillas para que no sean impresas y
se manden por pdf, se propone que se envié por medio de correo
electrónico después de hacer la base de datos y que la persona que lo
necesite impreso lo solicite al administrador. Se pregunta quien está en
desacuerdo con esta propuesta. La asamblea APRUEBA esta propuesta.
Se propone que los administradores de la zona le exijan al distrito o a
Transmilenio colocar rutas alimentadoras y mejorar el transporte. El consejo
responde que esos temas si se han tratado en alcaldía.
El día del temblor no se hizo una revisión se propone que haya alguna
entidad como FOPADE verifiquen por que se ven fallas estructurales
Alfonso Calderón apto 1605 torre 2 dice que hay que tener en cuenta
cámaras para la terraza por que se dice que hay gente que se sube a
consumir droga.
En la torre 1 el citófono no sirve y puede que sea desconocimiento del
personal de vigilancia por no saber manipularlo.
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Solicitar a Av. Villas que se diligencie lo del formato para que no hayan
confusiones. Ya se hizo la solicitud en el mes de Octubre y se está
programado para el mes de mayo.
Apto 208 implementar punto fácil que quede directo a la cuenta.
Siendo las 2:56 pm se da por terminada la asamblea con un quorum del 69% con
238 asistentes.
Original Firmado_____________ Original Firmado_____________
HENRY MARQUEZ GLORIA CRISTINA SIERRA
Presidente Secretaria