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ACTA DE LA REUNIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DEL
ESTADIO No. 1 P. H. Lugar: Salón Social del C. R. Parques del Estadio Fecha: Jueves 15 de marzo de 2012 Hora: 8:01 p. m. NOTAS:
• La Asamblea se realizó según la segunda convocatoria, a las 8:01 p. m., debido a que no fue posible llevar a cabo la de primera convocatoria por falta de quórum.
• La documentación soporte de esta acta, se encuentra en poder de la Administración y se le anexará, cuando su contenido sea revisado por los comisionados para tal efecto. Lo anterior, considerando que dicha información hace parte integral del acta.
• La información anexa es:
- La documentación adjunta a la convocatoria de la Asamblea. - Constancias de entrega de la convocatoria y de los envíos por
correo. - Listados de control de la asistencia en los que se especifica el
apartamento, el coeficiente, el (los) nombre(s) del (los) propietarios, la calidad de los asistentes (propietarios o apoderados) y el total de coeficientes representados en la reunión.
- Poderes de los facultados para asistir a la Asamblea.
ORDEN DEL DÍA APROBADO EN LA REUNIÒN:
1. Verificación del quórum. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Elección de presidente y secretario para la Asamblea Ordinaria. 4. Aprobación del reglamento para la Asamblea.
5. Inquietudes del contenido del acta de la reunión de la Asamblea celebrada en 2011.
6. Elección de tres delegados para la revisión del contenido del acta de la Asamblea.
7. Informe de la Revisora Fiscal. 8. Presentación y consideración de los estados financieros a diciembre
31 de 2011. 9. Informe de Gestión del Consejo y la Administración. 10. Proyecto de presupuesto para la vigencia: Abril 1 de 2012 a marzo
31 de 2013. 11. Decisiones relacionadas con apartes del informe de gestión del
Consejo y de la Administración. 12. Elección de los integrantes del Consejo de Administración. 13. Elección de los integrantes del Comité de Convivencia. 14. Nombramientos del Revisor Fiscal y del Suplente. 15. Proposiciones y varios.
DESARROLLO DE LA REUNIÒN.
1. Verificación del quórum.
En la convocatoria a la Asamblea se hizo constar que los asistentes en segunda convocatoria pueden sesionar y decidir válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados. Al iniciar la reunión, la asistencia era del 5,3009%% y en el momento de mayor afluencia fue del 11.6934%
2. Lectura y aprobación del orden del día.
El orden del día enviado en la convocatoria a la Asamblea, fue puesto a consideración de los asistentes, quienes lo aprobaron por unanimidad y sin modificaciones.
3. Elección de Presidente y Secretario para la Asamblea Ordinaria.
Como Presidenta y Secretaria de la Asamblea fueron nombradas respectivamente las señoras: Paula Andrea Patiño V. y Beatriz E. Chavarría R.
4. Aprobación del reglamento para la Asamblea. El contenido del reglamento para regir la Asamblea, fue leído, puesto a consideración de los asistentes y aprobado por unanimidad. El fue informado en forma resumida por la Administradora:
• Solicitar la palabra a la Presidenta.
• Quien intervenga debe identificarse con el nombre y el apartamento
al que pertenece y ojalá que tengan relación con el tema que se esté tratando.
• Si hay votaciones, ellas serán verificadas por un veedor y la Revisora Fiscal.
• Las proposiciones y varios, se tratarán de tal forma que las que sean para resolver por la Asamblea, sea haga en esta instancia y las del Consejo, así se determine.
5. Inquietudes del contenido del acta de la reunión de la Asamblea
celebrada en 2011.
En este aparte, la Presidenta de la Asamblea le solicitó a los asistentes, informaran si tenían o no inquietudes del contenido del acta de la reunión de la Asamblea llevada a cabo en marzo de 2011, recordando por parte de la Administradora que, que el acta se puso a disposición de los propietarios según los términos de tiempo dados por la ley 675 luego de que fue aprobado su contenido por la comisión verificadora y que en el informe de gestión que se envió con la convocatoria informa del estado de los pendientes que hubo.
No se presentaron inquietudes, motivo por el cual, se continuó con el orden del día.
6. Elección de tres delegados para revisar el contenido del acta de la Asamblea.
Las personas elegidas para verificar el contenido del acta de la Asamblea, fueron los señor (a-es): Gloria Zuluaga (416-4), Juan Bautista Giraldo A. (1201-1) y Jorge García O. (422-6).
7. Informe de la Revisora Fiscal.
La Doctora Luz Stella Arcila Pérez, actual Revisora Fiscal, informa que el cuerpo del contenido de su comunicación se basa en normas establecidas legalmente para este tipo de informes.
La Doctora Luz Stella Arcila, aportó una breve explicación de su informe de Revisoría (que también se envió con la convocatoria), destacando el buen manejo de los recursos, el debido soporte de la información contable que fue revisado mes a mes, lo cual se resume en los estados financieros mensuales y acumulados. Que esta documentación está disponible para los propietarios. Igualmente informó que los actos administrativos y del Consejo se han llevado a cabo según normas establecidas para la propiedad horizontal en general. Por lo anterior, entrega un parte de tranquilidad por el buen manejo general de la copropiedad. Finalmente, la Dra. Arcila lee los títulos de normatividad que deben tener en cuenta tanto los propietarios como los residentes, los directivos y administradores de las propiedades horizontales. 8. Presentación y consideración de los estados financieros a
diciembre 31/11.
Teniendo en cuenta que los estados financieros a diciembre 31 de 2011 y sus notas aclaratorias fueron anexados a la convocatoria de la Asamblea por parte de la Revisoría Fiscal, se preguntó a los reunidos si tenían inquietudes, respondiendo los asistentes que está clara la información. Como forma de complementar la información financiera, la Revisora Fiscal explicó su contenido y sobre éste y específicamente de los excedentes, se complementaron información las señoras Elvia Rosa Hurtado y Gloria Zuluaga explicando la última que los excedentes de cada año se van sumando en los de períodos anteriores tratando de utilizarlos en mantenimientos grandes y evitando así fijar cuotas extras. De la cartera detallada por apartamentos en mora, la Administradora informó la actualización el día de la reunión cuando solo quedaron en mora los apartamentos: 202-1, 205-2, 807-2, 310-3, 1210-3, 413-4, 1015-4, 717-5, 222-6 y 1022-6.
La Administradora le responde al señor Jorge García que de lo que ella conoce, en la copropiedad la morosidad no es causada por el datafono ubicado en la portería que funciona sólo para transacciones con Bancolombia, esto ya que a quien presenta formas de pago se les proporciona el recaudo. El señor Jorge García O. del apartamento 422-6 sugiere que en el próximo informe se presente la ejecución de los servicios públicos discriminada por el tipo del componente del gasto. Se le informa que puede tenerse en cuenta en la presentación de los informes y que contablemente se tiene discriminado el gasto.
Finalmente, los estados financieros a diciembre 31/11 y sus notas aclaratorias fueron aprobados por unanimidad.
9. Informe de gestión del Consejo de Administración y de la
Administración.
En este punto del orden del día y considerando que el contenido del informe fue enviado anexo a la convocatoria, se solicitó la manifestación de inquietudes por parte de los asistentes, con intervenciones así: 9.1. Por parte de la Administradora brevemente se hizo un
bosquejo de apartes del informe de gestión.
- El seguro para zonas de la copropiedad renovado para las zonas comunes y su contenido y para las áreas privadas.
- Los mantenimientos más representativos en cuanto al gasto.
- El control de los recursos que se han tenido en el fondo para
mantenimientos y las ejecuciones llevadas a cabo con dichos los dineros del dicho fondo.
- La proyección que se hace para llevar a cabo algunos
mantenimientos y las fuentes de recursos que se tienen como propuestas para la Asamblea.
- Los temas pendientes de la Asamblea anterior:
Comercializadora de energía y la calefacción de la piscina.
9.2. El Sr. Luis Darío Cardona G., apto. 514-4, preguntó sobre el
tema del muro colindante con el Centro Comercial el Diamante.
La Administradora hizo un breve recuento de la historia del muro de cerramiento de la parte posterior del Conjunto:
- Era parte de las bodegas antes de la construcción del
Conjunto.
- Cuando la constructora solicitó permiso para levantar el acta de vecindad antes de iniciar la construcción, esto no fue permitido por los propietarios del Centro Comercial.
- No se dio negociación de topes con la constructora, ni se ha
dado para con la copropiedad. - Cuando fueron construyendo los locales comerciales del
Centro Comercial, no construyeron otro muro, sino, que lo han hecho contra el de la copropiedad.
- El Administrador del Centro Comercial ha solicitado varios
permisos que se le han otorgado para darle tratamiento a algunas humedades que han surgido en los locales.
- Algún comerciante que se sintió afectado por una humedad
recurrió ante la Secretaría de Salud designando personal que visitó el Conjunto Residencial al cual se le informó la historia, pero, nos requirieron se construya drenaje en toda la longitud del muro y generaron un plazo de 15 días.
- Luego de dicho plazo regresaron a la copropiedad para
verificar los trabajos informándoles que no se llevarían a cabo hasta que no se dé una negociación de topes de tal forma que se compartan los gastos que esto requiere. Esta información acorde con directrices del Consejo de Administración.
- Según informó el personal de la Secretaría de Salud, el caso
se remitiría a la Inspección del sector para que determinen el que hacer.
- Se aclara que hasta la fecha, no han citado a la Administración del Conjunto.
Con base en lo anterior, se reitera la solicitud contenida en el informe de gestión de que la Asamblea genere directrices de cómo actuar sobre este tema. El consenso de los reunidos es que debe esperarse para que de la Inspeccionen generen directrices y con base en ellas actuar. El señor Cardona y los demás reunidos no presentaron más inquietudes sobre el tema del muro colindante con el Centro Comercial el Diamante.
9.3. El señor Jorge García O, propietario del apartamento 422-6, solicita se de claridad sobre el tema de los balcones.
Por parte de la Administradora explica:
Se averiguó en la Curaduría sobre el tema, donde explicaron:
- Cuando el constructor proyectó las copropiedades que
construyó en el lote que compró para esto y calculó el Índice de Construcción que utilizaría acorde con la normatividad de la época y para dicho lote, donde fueron construidas las copropiedades: Parques del Estadio, Estadio de la Plaza y Aires de Valencia.
- En la época en que se construyó Parques del Estadio, dicha
normatividad no incluía para el cálculo del Índice de Construcción: el área de los balcones, los cuartos de basuras, de reciclaje, los de máquinas, los parqueaderos para visitantes y otras áreas menores.
- La normatividad ha cambiado y para calcular el Índice de
Construcción utilizado y libre ya se tienen en cuenta las áreas de los sitios mencionados que no se incluían antes.
- Al recalcular el Índice de Construcción de Parques del Estadio,
teniendo en cuenta las de las otras dos copropiedades, porque
así fueron proyectadas de acuerdo con el lote de ubicación, se concluyó que no existe Índice de Construcción Libre como para que se den aprobaciones para ampliar el área social de los apartamentos o para construir domos en las terrazas o similares.
Se concluye, que al no haber Índice de Construcción Libre, no hay posibilidad de que dichas aprobaciones se den, de acuerdo con el concepto, análisis y asesoría de la Curaduría.
9.4. El señor Feliz A. Toro N., apto. 319-5, averigua sobre la tasa de aseo en el Conjunto.
La Administradora respondió esta inquietud, informando que hace por lo menos 9 años se hizo la gestión con los residentes para concientizarlos sobre la importancia de la separación de los residuos en su apartamento, con los trabajadores organizando internamente este aspecto y ante Empresas Varias se llenaron los requisitos y se hizo bajar la tasa de aseo en por lo menos un 50%; que en algunas de las circulares que se generan se les recuerda este tema de tal forma que se continúe con la disminución y el proceso de separación. Adicional, informò que hubo una empresa de recicladores que tenía un funcionario que separaba en los shut el material reciclable, pero, dicha empresa no pudo sostener el funcionario con los gastos que les implicaba la seguridad social y demás a cambio del ingreso que generaba el material separado. Por lo anterior, y como forma de contribuir a la motivación del personal y en la parte social, se optó con el Consejo de Administración porque el personal de servicios generales que labora en la copropiedad lleve a cabo la función del manejo del reciclaje retribuyéndolos con el ingreso que se genera por la venta.
No se presentaron más inquietudes al tener en cuenta que hay otro punto en el que la Asamblea tomaría decisiones sobre el contenido del informe de gestión.
10. Proyecto de presupuesto para el vigencia: Abril 1 de 2012 a
marzo 31/13.
En este punto la Administradora expuso el proyecto de presupuesto que fue anexo en la convocatoria de la Asamblea e informa que:
- El incremento que se propone equivalente al Índice de Precios
al Consumidor (3.73%) es bajo si se tiene en cuenta el aumento de algunos de los gastos más representativos de la copropiedad como es el de vigilancia y el de aseo.
- Se incluyó el seguro tanto de las zonas comunes como de las privadas.
- Al trabajar el presupuesto se tiene en cuenta los
comportamientos históricos de los gastos.
- El presupuesto normalmente no se aprueba retroactivo al 1 de enero, sino con vigencia desde el 1 de abril de cada año, como lo propone el reglamento de la copropiedad.
- La copropiedad maneja una liquidez y se tienen otros ingresos
que han permitido incrementos conservadores.
- El presupuesto tiene incluido el rubro de la reserva legal con un incremento representativo proyectado para el uso en el año 2013 para el mantenimiento de la fachada, si la Asamblea lo aprueba.
- Si se tiene otra propuesta sea informada a la Asamblea.
No se presentó ninguna información adicional y los reunidos por unanimidad aprobaron el presupuesto presentado sin modificaciones.
El presupuesto aprobado se discrimina a continuación:
INGRESOS
PRESUPUESTO MENSUAL ABRIL
1 DE 2012- MARZO 31 DE
2013
($)
TOTAL INGRESOS POR CUOTAS 55.034.000
CUOTAS DE ADMINISTRACION 55.034.000
RELACION DE GASTOS PRESUPUESTADOS
PARA EL PERIODO: ABRIL 1/11 A MARZO 31 DE 2012
PRESUPUESTO MENSUAL ABRIL
1 DE 2011 - MARZO 31 DE
2012
($)
HONORARIOS 5.315.000
Revisoría Fiscal 420.000
Contabilidad y Facturación 880.000
Administración 3.915.000
Asesoría Jurídica 100.000
SERVICIOS 28.434.000
Vigilancia 14.739.000
Servicios aseo 5.850.000
Servicios públicos 7.845.000
MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES 12.615.000
Mantenimiento eléctrico y elementos de reposición 480.000
Mantenimiento hidráulico/bombas/tanques 1.350.000
Mantenimiento piscina, sauna, zona infantil y turco 1.050.000
Mantenimiento ascensores 4.870.000
Mantenimiento puertas eléctricas 375.000
Mantenimiento prados y jardines 950.000
Mantenimiento extintores y contenido de los gabinetes y de la red contra incendio. 250.000
Mantenimiento y reposición equipo oficina y Circuito cerrado de T. V. 410.000
Mantenimiento y dotación gimnasio 400.000
Fumigaciones 280.000
Mantenimiento edificio 2.200.000
SEGUROS 3.259.000
Seguros 3.259.000
FINANCIEROS 300.000
Bancarios 300.000
GASTOS DIVERSOS 2.711.000
Correo, portes, telegramas 15.000
Insumos para aseo 350.000
Cafetería 50.000
Útiles, papelería y fotocopias 270.000
Transporte 40.000
Gastos de asamblea 200.000
Integración y fiesta de los niños 500.000
Decoración navideña 800.000
Contribuciones y afiliaciones (ASURBE). Cambia a página web 36.000
Avisos y señalización 200.000
Amoblamiento y mantenimiento elementos dotación de las Zonas comunes 150.000
Imprevistos 100.000
OTROS GASTOS 2.400.000
Reserva legal (ley 675) 2.400.000
TOTAL PRESUPUESTO MENSUAL DE GASTOS 55.034.000 Adicional, la Administradora informó que dicho presupuesto se trabajó ajustado y con un incremento menor teniendo en cuenta la propuesta de que se autorice al Consejo de Administración y a la Administración para hacer uso de los ingresos diferentes a las cuotas de administración y a los generados por las inversiones de la reserva para utilizarlos en aquellos mantenimientos relacionados en el informe de gestión. Por unanimidad se aprobó lo anterior.
11. Decisiones relacionadas con aparte del informe de gestión del Conejo y de la Administración.
Se discutieron los siguientes temas:
11.1. La Administradora explicó del contenido del informe de gestión:
- El resumen económico de las fuentes y usos de recursos según la cuenta contable Depósitos recibidos o fondo para mantenimientos con un saldo a diciembre 31/11 de $33.930.208.
- Los excedentes del año 2011 por valor de $27.179.575 cuya destinación la determinará la Asamblea.
- Los proyectos de mantenimientos para la vigencia del año
2012, el estado en que se encuentran en el momento de la reunión y el valor cotizado para su ejecución:
PROYECTOS PARA MANTENIMIENTOS ESTADO VALOR
COTIZADO
De la fachada de las 6 bóvedas externas de la copropiedad.
En ejecución 12.000.000
Demacración de los parqueaderos Ejecutado 12.383.312
Ajustes del sistema de pararrayos existente en el Conjunto Residencial.
Pendiente 12.000.000
De 4 transformadores de propiedad del Conjunto Pendiente 6.500.000
De los puntos fijos de las 6 torres (resane detalles de textura y pintura de muros y cielos). Se sugiere cambio de color.
Pendiente 30.000.000
Señalización de los tres sectores de parqueaderos con avisos preventivos (Costo aproximado o para ejecutar en forma gradual).
Pendiente 10.000.000
Del pavimento de los parqueaderos descubiertos para visitantes. Fisuras que deben tratarse e impermeabilización del perímetro.
Pendiente 10.000.000
TOTAL DE LOS MANTENIMIENTOS
$ 92.883.312
- Las fuentes de recursos propuestas para llevar a cabo los
mantenimientos discriminados en el aparte anterior:
FUENTES DE RECURSOS VALOR($)
Uso del saldo a diciembre 31/11, de la cuenta contable: Depósitos recibidos o Fondo para mantenimientos. 33.930.208
Ingresos diversos del año 2012 por concepto de cobros por uso de parqueaderos para visitantes, cuarto útiles, salón social y del tele monedero, valorados en forma aproximada. 22.000.000
Los excedentes del año 2011 27.179.575
Total aproximado ya que no se tiene certeza del correspondiente a los ingresos diversos
$ 83.109.783
- Adicional, la Administradora expuso la solicitud hecha a la
Asamblea y que en parte fue contenida en el informe de gestión, consistente en Permitir que se asignen prioridades para la ejecución de los proyectos en forma conjunta por parte de la Administración y del Consejo de Administración y que se puedan utilizar los recursos informados en las fuentes de recursos que se detallaron.
- Luego de poner a consideración la anterior solicitud, los reunidos aprobaron por unanimidad el uso de los recursos informados para la ejecución de los mantenimientos discriminados según las prioridades que les asignen en forma conjunta el Consejo de Administración y la Administración.
11.2. Pendiente de la Asamblea anterior de obtener información sobre otra forma de disminuir el gasto en servicios públicos.
En este aparte, se informó el contenido del informe de gestión relacionado con el detalle presentado sobre la posible compra de la energía a la comercializadora Mantenimiento, así: Se transcribe el aparte del informe de gestión en el que se trató el tema y que fue leído y discutido en la Asamblea:
- “La atención ante daños por parte de Energ Total que le solicitaría el servicio a EPM.
- Costos de adecuación del sitio para ubicar los 7 medidores del consumo de las zonas comunes, con un costo aproximado para la copropiedad de $19.000.000 si el pago es de contado o con financiación a un máximo de 18 meses a un interés mensual del 1.18%.
- No se mencionó el tiempo de vigencia de los equipos que se
instalarían. - Forma de retornar al anterior proveedor, EPM, –suponiendo que
se contratara el servicio con Mantenimiento-, pero sin conocer las condiciones y cobros en que se tendría que incurrir nuevamente.
- En caso de no aprobar la compra e instalación de los 7 medidores
nuevos y sus anexos, habría que recurrir a alquilar los equipos con un costo mensual de de $243.600, variable al inicio de cada año en el porcentaje del IPC.
- El cambio de proveedor estaría enfocado al consumo en zonas
comunes porque es demasiado dispendioso y de decisión particular el cambio del actual proveedor –EPM- por el nuevo. –Ener-Total-.
- Ener-Total presentó tarifas para el kwh de $299.67, que es
relativamente baja respecto de la que facturaba en el momento EPM, que era de $325,58 por cada kwh.
- La diferencia a favor de la copropiedad en cuanto a cada kwh era
de $25.91. - Con el nuevo comercializador también se está expuesto a las
variaciones del precio del kwh según el comportamiento en el mercado – la energía se comercializa en Bolsa-.
- Una de las ventajas si se contratara el nuevo comercializador, es
que tiene tarifas diferenciales para el costo del kwh, siendo más bajas en ciertos momentos del día en los que habría que programar actividades que impliquen más consumo de energía.
- No se desconoció la solidez de EPM, sus negociaciones de
compra de energía a largo plazo lo que en un momento determinado puede implicar mayor estabilidad de sus tarifas, la infraestructura para la atención al cliente ante peticiones, quejas, reclamos y ante daños.
En resumen, el análisis del costo beneficio del cambio de proveedor no presentó aspectos que indujeran al Consejo y a la Administración para continuar con la idea del cambio de comercializador.”
La información anterior, se analizó en la Asamblea con las siguientes intervenciones: - El señor Jorge García O. del apartamento 422-6, informa que las
comercializadoras Energía y Servicios S. A. y Energen S. A. prestaban los servicios de comercialización de energía y se quebraron.
- Se consideró que en general, cuando un comercializador incumple, los usuarios sufren por el suministro de energía por espacios de tiempo de 1 ò 2 horas, cuando el actual proveedor es muy rápido en la atención.
- Adicional informó el señor García de propuestas que se presentan con escenarios no muy garantizables en el tiempo; respetando él, las condiciones de trabajo en ventas, pero, cuando ellas se presentan, se debe informar la realidad de los condiciones del servicio que se ofrece.
- El señor Gustavo Quintero G., representante del apartamento
608-2, informó defiende la propuesta de tener otro comercializador porque hace unos 5 ò 6 años le tocó coordinar los trabajos de adecuación en el centro comercial el Hueco, con muy buenos resultados.
- Respecto de lo anterior, la Administradora, informó que es muy
distinta la experiencia porque en el Centro Comercial el Hueco, acondicionaron las instalaciones eléctricas con uno o dos puntos de medición y luego los locales que no tenían independizado el servicio, se fueron acogiendo al sistema comercial que les estaban ofreciendo. En Parques del Estadio es distinto, porque hay siete puntos de medición de zonas comunes que tendrían que acondicionarse con unos costos para la copropiedad y que los apartamentos seguirían con el actual proveedor de energía.
- Los reunidos estuvieron de acuerdo en que si se toman
decisiones como Asamblea, es para zonas comunes, no para el prestador del servicio de energía para las áreas privadas.
- El señor Gustavo Quintero G., informa que actualmente labora con una Copropiedad bastante grande que cuenta con un proveedor distinto y que les ha ido muy bien. La Administradora le pregunta, si la copropiedad que él informa fue acondicionada para que el comercializador ingresara con los ajustes o ella nació con el servicio del nuevo comercializador. El señor Quintero G., acepta lo último, lo que reafirma la Administradora ya que no es lo mimo nacer con el servicio o que se acondicionen y más cuando son tantos los consumidores particulares.
- El señor Gustavo Quintero, informó que debió invitarse a la
reunión al comercializador Mantenimiento y a EPM, para que expusiesen sus servicios.
- El señor Jorge García O. apto. 422-6, considera importante
preguntarle al oferente para Parques del Estadio, si con los cambios que se han tenido en el Código de Comercialización de Energía, él sostendría la cotización que presentó.
- El señor Gustavo Quintero G., apto. 608-2, considera que el
montaje de $19.000.000 que es el costo de las adecuaciones se librarían con el ahorro que informan ya que los aumentos de energía que han informado para este año, son por lo menos del 11% y si se considera por apartamento, a cada propietario le correspondería apagar aproximadamente, $72.000.
- La señora Beatriz Pérez U., apto. 921-6, informa que el tema fue
analizado por el Consejo de Administración y por las actitudes de los reunidos se considera que están satisfechos con el actual servicio.
- No es muy acogida la idea de la señora Dora Pineda V., apto.
423-6, quien sugirió hacer sondeo entre los residentes, para sondear que quieren en cuanto al servicio de energía.
- Algunos de los reunidos consideraron que no hay suficientes
bases para tomar una decisión. Finalmente y por mayoría, se determinó a sugerencia del señor Jorge García O, apto. 422-6 que se analice por parte del Consejo de Administración si es factible que la copropiedad adquiera su propia infraestructura eléctrica que pueda utilizar con cualquier comercializador. El tema se discutirá en otra Asamblea.
Cabe aclarar que no quedó descartada la sugerencia de que tanto EPM, como posibles comercializadores de energía presenten sus propuestas en una Asamblea.
11.3. DEL PENDIENTE SOBRE LA CALEFACCION DE LA PISCINA.
De este tema, se trató:
- El resumen del contenido en el informe de gestión y la solicitud a la Asamblea, de determinar si se continúa o no con este pendiente.
EMPRESA SISTEMA PARA CALEFACCIÒN
VR. EQUIPOS. NO INCLUYE
COSTO MENSUAL ADICIONAL POR
USO QUÌMICOS Y MTOS.
COSTO MENSUAL DEL INSUMO PARA CALENTAMIENTO: ENERGÌA, GAS Y/O
SOLAR
Caputi & Vieira (1) Bomba de calor 21.460.000 Ver nota (1) 450.000 $1.340.000 ( Nota 2)
Energía Solar Ltda. (3)
Bomba de calor y paneles solares 62.253.360 Ver nota (3) 450.000 1.674.240
Gas & Gas. (4) Sistema a Gas. 31.639.000 Ver nota (4) 450.000 1.457.000
FUENTES DE RECUSOS
CUOTA EXTRA
AUMENTO DEL PRESUPUESTO
AUMENTO DEL PRESUPUESTO
NOTAS:
(1) Costo según cotización en julio/11. No incluyó valor de tubería, accesorios, acometidas eléctricas, desagües y alcantarillado. Se requiere sitio para ubicar el equipo. El tiempo del uso de la cascada debe reducirse y si ella enfría el agua, podría requerirse un equipo adicional. (2) No fue informado este valor por el cotizante, pero el costo aproximado del calentamiento de 10 horas por día es de $ 44.646 y mensual $1.340.000. (3) Sistema combinado de bomba de calor y panel solar. No se tiene en cuenta la construcción de estructuras para ubicar los péneles solares. Debe considerarse la el impacto de la ubicación de los péneles solares. No incluye el valor de la cobija térmica que se necesita. El costo diaria del calentamiento combinado es de $83.712 y mensual $2,511,360 (4) Cotización de Junio 6/11. No incluye el valor de la cobija térmica que recomiendan. Se requiere sitio para elementos químicos que se tienen en el cuarto de máquinas (con este sistema no pueden tenerse en el mismo). El valor del calentamiento inicial es de $547.200 y debe mantenerse el calor
según necesidades con consumo de por lo menos 3 horas diarias que en el momento de la cotización costaban $1.231.200 mensuales y en el momento de la convocatoria de la Asamblea $1.312.000 mensuales.
- La Administradora explicó en forma resumida cada una de las propuestas de los cotizantes según el cuadro anterior. Aclaró sobre adecuaciones en la zona verde si se opta por elegir la calefacción con péneles solares los valores no contenidos en cada alternativa.
- El señor Gustavo Quintero G., Apto. 608-2, preguntó sobre el
costo del mantenimiento mensual de los equipos, sin que este dato se tuviese, esto considerando que la idea es que la Asamblea determine si se continúa o no madurando la idea de que la piscina tenga calefacción.
- El señor Jorge García O, del apto. 422-6, pregunta si la forma de
la instalación de los equipos de la piscina, puede aprovecharse de tal forma que en lo posible, el agua de la cascada no llegue a la piscina enfriando, sino con calor.
La Administradora le informa que la cascada si tiene una forma independiente de trabajar respecto de los demás equipos de la piscina, pero, que tendría que averiguarse si su idea puede llevarse a cabo.
- La señora Gloria Zuluaga G., apto. 416-4, pregunta si se les va a quitar el placer de los masajes que se hacen con agua fría. No hay respuestas concreta.
- El señor Gustavo Quintero G., Apto. 608-2, informa que si no se tiene la cascada en funcionamiento de todas formas el agua será fría porque en el sitio de ubicación ventea mucho. Que el constructor hizo los cálculos tratando de determinar que tan fría sería el agua. Considera que debe investigar más sobre el tema.
- La Sra. Luz Stella Arcila P., Revisora Fiscal, sugiere consultar
con un profesional, puede ser un Arquitecto –que hacen maravillas- de tal forma que se genere un diseño y adecuaciones para la cascada, esto con el fin de que la caída del agua no enfría la que hay en la piscina.
Finalmente y por mayoría, los reunidos aprobaron continuar con el análisis de factibilidad para darle calefacción al agua de la piscina, lo que se tratará en otra Asamblea.
12. Elección de los integrantes del Consejo de Administración. Luego de solicitar repetidamente postulaciones voluntarias para integrar el Consejo de Administración, por unanimidad, se aprobó que estuviese conformado por las siguientes personas:
PRINCIPALES APTO. Dora A. Pineda Vargas 423-6 Paula A. Patiño Vanegas 504-1 Oscar Dávila Silva 1021-6 José Lubìn Alzate Gómez 1017-5
Juan Bautista Giraldo Arbeláez 1201-1
SUPLENTES APTO Juan Camilo Echeverri Villa 1115-4 Jorge García Osorno 422-6 Ángela Rincón Correa 1012-3 Beatriz E. Pérez Uribe 921-6 Gloria Zuluaga Gómez 416-4 13. Elección de los integrantes del Comité de Convivencia. Por unanimidad, fue elegido el Comité de Convivencia el cual quedó conformado así: PERSONAS APTO Fredy Pedreira Gómez 1106-2 Paula A. Patiño Vanegas 504-1 Gloria Zuluaga Gómez 416-4 14. Nombramientos del Revisor Fiscal y del Suplente.
Se informa que de acuerdo con la convocatoria de la Asamblea y del recorderis en las carteleras, se estuvo pendiente de posibles hojas de vida que llegasen para postularse como Revisor Fiscal; Se recibieron tres. La Asamblea fue consultada si deseaban o no cambiar la actual Revisora, informando por unanimidad y reeligiendo a la Dra. Luz Stella Arcila Pérez. El valor de sus honorarios fue aprobado en el presupuesto. La Doctora Luz Stella Arcila P. sugirió como suplente a la contadora especializada en Propiedad Horizontal, Dra. Yolanda Arbeláez; lo que fue aprobado por unanimidad. 15. Proposiciones y Varios En este punto del orden del día, se trataron los siguientes apartes:
15.1. El señor Ramón Vanegas C, apto. 216-4, manifiesta el no estàr de acuerdo con que los niños jueguen en las zonas verdes pues esto afecta la tranquilidad de los residentes de los apartamentos cercanos a esos sitios; él considera que deben hacer sitios especiales para sus juegos. Respecto de esta apreciación, no se presentan mayores intervenciones, el que si lo hace, es el señor Jorge García O. del apartamento 422-6, no está de acuerdo con dicha manifestación y en forma muy respetuosa informa que considera que el ruido de los niños es bueno, que es necesario su libre correr y que no debería limitárseles su locomoción o el caminar en la zona verde. El señor Vanegas manifiesta que no ha dicho que se restrinja el juego de los niños, aclara que en distintas partes del mundo se respeta la grama o zona verde que se seca y se ve horrible. El señor Oscar Dávila S. del apto. 1021-6, informa que vive en Parques del Estadio, hace 10 ù 11 años, que cuando era pequeño era el dolor de cabeza de la
Administración y que no sabe donde ha vivido el señor Ramón, que en otros países puede que se respete la grama, pero que los niños juegan en la zona verde porque no existen otros lugares donde puedan compartir con los amigos y que si se limita el uso en las zonas verdes se van para las duras como los parqueaderos. Que no se puede pretender que se encierren y que no puedan usar las distintas zonas verdes. Como forma de complemento de las anteriores intervenciones se tuvo la siguiente:
15.2. El señor Félix Antonio Toro, del apartamento 319-5, informa que él es uno de los afectados por el juego de los niños en las zonas comunes y que padres son los responsables de los niños cuando están en ellas. El ha notado una moto de baterías funcionando en el ascensor. También informa:
- Que quiere y respeta los niños pero, no los aguanta en el piso 3 de la torre 5, esto porque son muy incisivos y agresivos en sus respuestas cuando les solicitan orden en las zonas comunes, inclusive, la misma forma la ha notado en los padres de familia.
- A los niños los dejan salir hasta altas horas de la noche y los demás adultos se quedan como impotentes.
- El uso de los ascensores con bicicletas también es
llamativo. - Se solicita el uso del circuito cerrado de televisión para
generar cierto orden. - Los residentes no tienen en cuenta los mensajes que
saca la Administración.
La Administradora informa que también se solicita la colaboración de los residentes, informando los detalles en el momento que suceden. Esto porque no se tiene un vigilantes analizando exclusivamente lo que sucede a través del circuito cerrado de televisión y que con la ayuda de los residentes, pueden tenerse actuaciones en el momento en que se presentan los eventos.
15.3. El señor Jorge García, sugiere y se acepta que el riego
de jardín, sea muy temprano de tal forma que se logre el objetivo que se busca.
15.4. El señor Jorge García O., apto. 422-6, sugiere aclarar
sobre la reclamación de los pagos de alumbrado público y si compensaría o no la reclamación en caso de que estos valores se devuelvan.
La Administradora responde que el total pagado mensual es de aproximadamente $23.000, cifra que será representativa en la medida que se multiplica por doce meses del año y por la cantidad de años que se haya cancelado. Que se está pendiente por si el fallo sale a favor –lo que no es así en este momento- para llevar a cabo la reclamación.
15.5. El señor Jorge García O. del apto. 422-6, presenta su
propuesta de que se analice por el Consejo de Administración si es posible destinar y reglamentar el uso de un sitio común que permita el guardar las bicicletas y retirarlas cuando los propietarios las quieran utilizar. Esta propuesta la hace porque considera que si se fija alguna tarifa con gusto se cancelaría por la comodidad de poder utilizarlas en un momento determinado.
Por unanimidad se aprueba que el Consejo de Administración y la Administración, determinen sobre la solicitud y se les faculta para llevar a cabo los ajustes que se requieran ya sea con adecuación de sitio y reglamentación para el uso y cobro si es el caso.
15.6. El señor Fredy Pedreira G. del apto. 1106-2, informa que
recientemente a eso de las 10:30 p.m., encontró excrementos de mascotas en la entrada del ascensor de la torre 2, lo cual, puede controlarse a través del uso del circuito cerrado de televisión. Se propone y aprueba por unanimidad que para el control de las mascotas, revisar el contenido del manual de convivencia, hacerle los ajustes que se requieran, publicarlo y a través del debido proceso, aplicar multas cuando haya lugar a ellas. Se faculta al Consejo de Administración y Administración para que tenga en cuenta y ejecute el contenido informado en este aparte. Adicional, se solicita la actuación del Comité de Convivencia con mensajes disuasivos y hasta regalitos de bolsitas para recoger los excrementos. Esta es propuesta del señor Jorge García O., apto. 422-6. En general, se concluye que en distintos temas debe continuarse trabajando la sensibilización de los residentes. Entre los temas que deben considerarse, están: El del control del juego de los niños y la responsabilidad que tienen los padres sobre este aspecto. El de las mascotas en las zonas comunes. El del uso de los ascensores y el del último aspecto planteado por el señor Ramón Vanegas C., apto. 416-7, El de las basuras que tiran hacia las terrazas de los apartamentos ubicados en los primeros niveles, lo que también afecta la convivencia de sus residentes.
15.7. El señor Jorge García O., apto. 422-6, manifiesta su inquietud al concluir que los partidos de fútbol quedaron amarrados a un proveedor, Direc TV. Ante esta inquietud, la Administradora le informa que en el Consejo de Administración ya se estuvo tratando el tema de tener la forma de antena comunitaria que instale dicha empresa para prestar el servicio a distintos usuarios y así controlar el número de éstos elementos en las terrazas. Pero, dicha empresa debe presentar propuesta seria sobre la forma como llevaría a cabo las instalaciones, con estética y sin dañar zonas comunes o ducterìa u otros servicios. Se presenta aceptación de los reunidos de la forma como se está tratando el tema.
Siendo la 10:50 p. m. se dio por terminada la reunión. Para constancia firman: PAULA A. PATIÑO V. BEATRIZ E. CHAVARRIA R. Presidenta Secretaria y Administradora. COMISION PARA REVISAR EL ACTA:
GLORIA ZULUAGA. Juan Bautista Giraldo A. Apto. 416-4 Apto. 1201-1 JORGE GARCIA O. Apto. 422-6. El contenido de la presente acta se puso a disposición de los propietarios el ___ de abril de 2012. BEATRIZ CHAVARRIA ___________________________ Administradora. Rondero de turno.