acta asamblea general ordinaria de copropietarios · acta de la asamblea general ordinaria de...
TRANSCRIPT
ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS No. 001 CONJUNTO RESIDENCIAL PUERTO BAHIA
Abril 10 de 2011
En la ciudad de Bogotá D.C., siendo las 09:30 a.m., previa citación realizada por la
Administración, se llevo a cabo la Reunión Ordinaria de Asamblea de Copropietarios del Conjunto
Residencial Puerto Bahía, en la sede social del conjunto, se da inicio con un Quórum del 58.7%, el
cual permite iniciar la reunión de acuerdo con lo establecido en la Ley 675 de 2001:
1. Llamado a lista y verificación del Quórum
2. Elección Presidente y Secretario de la Asamblea
3. Aprobación del Reglamento de la Asamblea.
4. Lectura y Aprobación del Orden del Día.
5. Validación de la Comisión verificadora del acta anterior.
6. Elección del Comité de Verificación de la presente acta
7. Elección del Comité de Escrutinio.
8. Informes de gestión
8.1. Administración
8.2. Revisoría Fiscal
8.3. Consejo de Administración
9. Arreglo Fachadas
10. Aprobación Estados Financieros año 2010
11. Presentación y Aprobación del Presupuesto Vigencia 2011
12. Presentación de candidatos y elección del Comité de Convivencia 2011.
13. Presentación de candidatos y elección del Revisor Fiscal período 2011.
14. Presentación de candidatos y elección del Consejo de Administración período 2011 - 2012
15. Proposiciones y varios.
16. Cierre.
1. VERIFICACION DE QUORUM
Se encuentra presente el 58.7% de propietarios del conjunto y con este porcentaje se da
inicio oficial a la Asamblea Ordinara.
2. ELECCION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
Se postula y es elegido como Presidente de la Asamblea, el señor Pablo Salgado (Torre 3
Apto 302) y como secretaria la señora Administradora del Conjunto.
Olga Mesa Torre 8 apto 603, interviene manifestando que perteneció al Consejo de
Administración, fue contadora del conjunto y postulo su hoja de vida para el cargo de Revisor
Fiscal, entrego su hoja de vida en la Administración dentro de los plazos establecidos y nota que
en la votación para elección de Revisor Fiscal no se encuentra inscrito su nombre, por lo tanto
solicita aclaración a este tema para poder continuar con el orden del día, ya que se nota una clara
violación a sus derechos y vicios en la asamblea.
El Presidente electo solicita que este tema sea tratado de acuerdo con el curso normal del orden
del día.
3. APROBACION REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA
Teniendo en cuenta que el reglamento de la asamblea fue enviado a cada propietario en la
cartilla, se somete a votación y es aprobado por unanimidad.
4. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
Teniendo en cuenta la petición que realizó el Revisor Fiscal antes del comenzar la Asamblea, en la
cual solicito que el orden del día sea modificado y se permita la presentación de su informe
después del informe de Gestión de la Administración y del Informe del Consejo de Administración,
se pone en consideración de los asistentes esta modificación al orden del día, y es aprobada.
Por lo anterior el Orden del Día queda así:
1. Llamado a lista y verificación del Quórum
2. Elección Presidente y Secretario de la Asamblea
3. Aprobación del Reglamento de la Asamblea.
4. Lectura y Aprobación del Orden del Día.
5. Validación de la Comisión verificadora del acta anterior.
6. Elección del Comité de Verificación de la presente acta
7. Elección del Comité de Escrutinio.
8. Informes de gestión
Administración
Consejo de Administración
Revisoría Fiscal
9. Arreglo Fachadas
10. Aprobación Estados Financieros año 2010
11. Presentación y Aprobación del Presupuesto Vigencia 2011
12. Presentación de candidatos y elección del Comité de Convivencia 2011.
13. Presentación de candidatos y elección del Revisor Fiscal período 2011.
14. Presentación de candidatos y elección del Consejo de Administración período 2011 - 2012
15. Proposiciones y varios.
16. Cierre.
5. INFORME DE LA COMISION VERIFICADORA DEL ACTA ANTERIOR
La Administradora proyecta la imagen con las firmas del comité de verificación del acta anterior,
dando lectura al contenido respectivo, tema aprobado por los asistentes.
6. NOMBRAMIENTO DE LA COMISION VERIFICADORA DE LA PRESENTE ACTA
Se postulan y son elegidas las siguientes personas:
a) Rafael Herrera Apto. 502 T. 6
b) Marisol Rodríguez Apto 803 T. 9
c) Luis Enrique Beltrán Apto. 903 T. 7
7. NOMBRAMIENTO DE LA COMISION ESCRUTADORA
Se postulan las siguientes personas:
a) Leidy Saldaña Apto. 801 T. 13
b) Cristian Tovar Apto 602 T. 13
c) Ana Irma Aguja Apto. 303 T. 1
d) Boris Camelo Apto. 601 T. 13
e) Luis Humberto Muñoz Apto 304 T. 3
f) José Vidal Cardona Apto 404 T. 4
Es aprobado por unanimidad el comité de escrutinio.
8. INFORMES
8.1. ADMINISTRACION
Hace la presentación la señora Andrea Paola Nieto Ramírez quien se desempeña como
Administradora desde el pasado 1 de Octubre de 2010, manifiesta que el pasado 23 de marzo de
2011, s e envío la cartilla con el respetivo informe, por lo tanto solo hará un resumen de los
hechos más relevantes de la gestión:
OBRA PISCINA: Manifiesta que esta obra se ejecuto entre los meses de Octubre y Noviembre, se
inauguro el 7 de Diciembre de 2010, manifiesta que se cotizaron con distintas empresas y
finalmente se contrato con la empresa Restrepo Herrán y como interventora de la obra a la
Arquitecta Leonor Medina, inicialmente se contrato solo el cambio de la membrana con e fin de
subsanar todas las filtraciones que se presentaban en los sótanos, esta obra se desarrollo en los
tiempos establecidos, pero en el desarrollo de la misma, se evidencio que el piso de la playa que
se cambio en el mes de enero de 2010, estaba completamente hueco y por esto también se
presentaban varias filtraciones, esto se presento porque en el momento del cambio del piso no se
realizo alistado respectivo, de igual manera se observo que en el contrato ejecutado en el mes de
enero de 2010 se pago por el sellamiento del domo de la piscina, la impermeabilización de las
materas , la pintura y ninguna de estas actividades se habían realizado, por lo tanto se tuvieron
que contratar nuevamente. A la fecha no se ha presentado ninguna filtración en el sótano y están
subsanadas en su totalidad.
Con el ánimo de ofrecer mayor comodidad y un espacio más confortable para todos los residentes,
se adquirieron una serie de muebles tanto para la zona exterior e interior de la piscina.
ARREGLO PARQUES INFANTILES: Se cambio el alfagrama de los parques infantiles, para lo que se
hizo necesario hacer una nivelación del piso, ya que se presentaba aposamiento de agua por el
desnivel, a la fecha no se ha vuelto a presentar charcos de agua, est6a obra se contrato con LU &
SAN LTDA, quienes nos dieron una garantía de 3 años por uso.
ARREGLO RECEPCION Y CARTELERAS SOTANOS: Se realizo el cambio del piso de la recepción, se
coloco porcelanato de tráfico pesado, se hizo pintura general y se coloco una pared tipo
marmolizado en el mostrador.
Se adquirieron las carteras de los sótanos, esta negociación se realizo con la empresa que hizo la
señalización del conjunto y no tuvieron ningún costo.
ACTIVIDADES DE INTEGRACION: Se realizaron una serie de actividades de integración, se celebro
el día de la familia el día 24 de Octubre, el día de las velitas el 7 de diciembre y la novena el 20 de
Diciembre, para estas actividades se conto con donaciones de Seguridad Atlas, Universal de
Limpieza y el Corredor de Seguros, cabe resaltar que se vio la gran afluencia de residentes y el
sentido de unión y pertenencia en cada una de estas actividades.
CONVOCATORIA ARREGLO FACHADAS: Debido al gran problema que se presento porque no
existía uniformidad en las propuestas recibidas en relación con el metraje ya que algunas
empresas cotizaban sobre 15.000 metros y otras 20.000 y así sucesivamente, en reunión de
consejo se aprobó que la arquitecta Leonor Medina manejara la convocatoria y realizara los
pliegos respectivos para que hubiera mayor transparencia y todos los oferentes participaran en
igualdad de condiciones, esta convocatoria fue abierta y se publico en las carteleras del conjunto.
PROPUESTAS CONVOCATORIA ARREGLO DE FACHADAS CONJUNTO RESIDENCIAL PUERTO BAHIA
EMPRESA 1 2 3 4 5 6 7 8 9
SIKONS
CONSTRUCCIONES $6.970.000 $ 1.236.000 $ 11.533.200 $ 25.067.700 $ 20.595.000 $ 167.118.000 $ 18.105.000 $ 3.898.000 $ 24.140.000
CREANDO ESPACIOS
LTDa $2.788.000 $ 412.000 $ 18.123.974 $ 22.282.704 $ 22.243.059 $ 128.125.548 $ 36.210.120 $ 1.364.300 $ 23.536.578
CONCREACABADOS $11.152.000 $ 741.600 $ 28.833.595 $ 41.780.070 $ 23.066.876 $ 111.413.520 $ 90.525.300 $ 5.847.000 $ 60.350.000
SIMCOC S.A.S $11.152.000 $ 2.472.000 $ 24.714.000 $ 50.135.400 $ 32.952.000 $ 142.050.300 $ 120.700.000 $ 7.796.000 $ 57.332.500
EDUARDO BAQUERO
GARCIA $9.376.600 $ 2.509.080 $ 33.776.497 $ 24.789.508 $ 33.364.589 $ 186.896.180 $ 120.096.898 $ 8.185.800 $ 124.623.163
RESTREPO Herrán SA. $15.612.800 $ 1.730.400 $ 15.734.905 $ 45.122.476 $ 82.052.173 $ 281.319.138 $ 117.381.139 $ 7.581.610 $ 92.033.750
EMPRESA 10 11 12 13
COSTO
DIRECTO AIU VALOR AIU
IVA SOBRE
AIU TOTAL
SIKONS
CONSTRUCCIONES $ 22.504.000 $ 2.970.000 $ 3.525.000 $ 12.155.200 $ 319.817.100 5,00% $ 15.990.855 $ 1.535.122 $ 337.343.077
CREANDO ESPACIOS
LTDA $ 15.753.682 $ 10.098.000 $ 3.384.000 $ 2.127.160 $ 286.449.125 17,00% $ 48.696.351 $ 2.291.593 $ 337.437.069
CONCREACABADOS $ 22.505.260 $ 6.682.500 $ 2.115.000 $ 4.558.200 $ 409.570.921 20,00% $ 81.914.184 $ 3.276.567 $ 494.761.672
SIMCOC S.A.S $ 21.379.997 $ 8.910.000 $ 8.460.000 $ 2.066.384 $ 490.120.581 20,00% $ 98.024.116 $ 3.920.965 $ 592.065.662
EDUARDO BAQUERO
GARCIA $ 23.630.523 $ 8.984.250 $ 8.530.500 $ 2.087.656 $ 596.851.243 20,00% $ 119.370.249 $ 716.221.492
RESTREPO Herrán SA. $ 18.004.208 $ 5.643.000 $ 5.922.000 $ 3.585.784 $ 691.723.383 12,00% $ 83.006.806 $ 5.533.787 $ 780.263.975
Cabe resaltar que las dos propuestas más económicas fueron descartadas ya que tienen
diferencias muy marcadas en los precios unitarios.
Con el fin de generar tranquilidad a toda la comunidad se proyectan copias de los CDTS or valor
de $241.000.000, en los cuales se encuentran depositados los dineros de la cuota extraordinaria,
se encuentran tres CDTS en Colmena, uno en Confinanciera y un encargo fiduciario en
Fiduagraria.
INGRESOS ADICIONALES: Con el fin de generar comodidad a la comunidad, se adquirió una
nevera de Coca Cola, Cream Helado y una Maquina de Snacks, con las cuales se han generado los
siguientes ingresos adicionales:
MAQUINA FECHA DE INICIO INGRESO A DICIEMBRE DE 2010
COCA COLA MAYO 15 DE 2010 $ 7.029.395
NOVAVENTA JUNIO DE 2010 $ 1.552.967
CREAM HELADO AGOSTO 15 DE 2010 $ 1.683.565
TOTAL INGRESO $ 10.265.927
Algunos residentes han manifestado su inconformidad por esta venta pero ha sido algo de lo que
se han beneficiado la mayoría de los residentes del conjunto y aparte han generado ingresos
adicionales para la Copropiedad.
Propietaria Torre 3 Apto 503: Quisiera saber quién va a asumir el tema de los riesgos
profesionales en caso que a la persona que presta el servicio le pase algo.
La Administradora le contesta que a la persona que está prestando este servicio se le paga un
porcentaje de la comisión; y este tema se está analizando para tomar las medidas del caso.
Nelson Bermúdez Torre 1 Apto 404: Le parece muy importante que realmente se tomen las
medidas en relación con los riesgos profesionales de la persona que presta el servicio de la venta;
Por otro lado quisiera saber qué pasa con el tema de la seguridad de la piscina, ya que la
Administradora ha presentado todo lo de la obra pero no ha hablado de la seguridad y según
tengo entendido por parte de Bomberos se exige publicar un concepto técnico donde están las
normas de seguridad y no he visto publicado nada.
La Administradora responde que en el mes de Enero recibió la visita de la Secretaria de Salud e
hicieron la inspección de la piscina y solo dejaron como observaciones la señalización de la
profundidad de la piscina y la señalización del cuarto de los insumos químicos, y no dejaron
ninguna otra sugerencia, sin embargo la señora Paola manifiesta que va a tomar nota y
averiguará sobre el tema.
Olga Mesa Torre 8 apto 603: Sobre el informe de gestión y las maquinas de Snacks, es
importante aclarar y tener definido el tema tributario, ya que no es un tema si le gusta o no a los
residentes, si nos vamos a lo legal el reglamento de propiedad horizontal es claro sobre que el uso
del conjunto es únicamente para vivienda y con este tipo de ingresos por comercio, el conjunto
puede verse obligado a declarar renta, iva, impuestos distritales etc. También es importante
analizar el tema de la persona que está prestando este servicio y el manejo de efectivo, ya que
como ustedes manifestaron hubo una plata que se refundió, porque en este caso y de acuerdo con
lo legal prevalece el bien común sobre el particular.
CARTERA: Se proyecta la cartera a Abril 4 de 2011
Sobre este tema la Administradora manifiesta que es una cartera sana teniendo en cuenta el
recaudo anual, sobre todo que la mora mayor a 90 días es la más grande por valor de
$48.731.630.00 y los apartamentos que se encuentran en esta mora se encuentran en procesos
jurídicos. También resalta que la cartera de 0 a 30 días que es la cartera flotante, aunque no es
tan grande, es muy significativa teniendo en cuenta que son las personas que no pagan un mes y
se ponen al día en el otro. La Administradora invita a todos los residentes a pagar a tiempo para
subsanar este tipo de cartera.
ESTUDIOS TECNICOS: En todas las asambleas se ha hablado de demandar a Cusezar, pero para
poder demanda es necesario tener pruebas mediante estudios técnicos que comprueben el estado
de los edificios, para este estudio se recibieron varias propuestas y se contrato con la firma HI-
TEC Ingenieria, entre los estudios más relevantes se encuentran el estudio de fachadas, cubiertas,
sistema hidrosanitario, iluminación y diseño de portería. Se realizo un estudio de Horizontabilidad
y verticalidad, el cual consiste en analizar los asentamientos reales en relación con los
proyectados en el estudio de suelos realizado al iniciar la construcción, este estudio muestra que
los asentamientos en algunas torres llegan hasta 7 y 8 centímetros y el asentamiento proyectado
era de 3 cms, esto produce que los acabados se degeneren y se presenten grietas y fisuras.
Se hace una presentación de las cosas más importantes.
Resalta que nunca se ha aprobado por asamblea por medio de votación la demanda en contra de
Cusezar y el abogado manifiesta que esta aprobación debe realizar por lo tanto está incluido en
proposiciones y varios.
Rosa Benítez Torre 10 apto 1004: De acuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta lo que dice la
Administradora sobre que la demanda contra Cusezar no está aprobada por Asamblea, solicito que
esta votación se haga de una vez y no en proposiciones y varios porque siempre la gente se va
antes y este tema es de interés de toda la comunidad.
Toma la palabra la doctora Adriana Rojas, asesora jurídica del conjunto y manifiesta que es
necesario tener la aprobación del acta, porque entro en vigencia la ley 1395 de 2010 de
descongestión de justicia y esta ley menciona que para poder iniciar un proceso judicial se deben
aportar todas las pruebas para poder ser llevado a un proceso conciliatorio, aclara que en primera
instancia se debe citar a Cusezar a conciliación extrajudicial y se deben ya entregar todas las
pruebas documentales que se pretendan hacer valer en el proceso, con esto se agota el requisito
de procedibilidad, por lo anterior el Consejo de Administración y la Administración contrataron a
una firma especializada para realizar el estudio correspondiente, este estudio es el que se va a
presentar dentro de la demanda; Yo no voy a llevar este proceso porque no soy experta en el
tema, esto debe ser manejado por un abogado experto que conozca y tenga conocimiento del
tema, lo que se busca con este proceso que es Cusezar responda porque la responsabilidad del
constructor en términos civiles es de 10 años, por lo tanto todavía estamos a tiempo de reclamar.
El abogado que va a llevar el caso es el doctor Andrés Martínez, quien es una de las personas que
más conoce de Propiedad Horizontal y materia de responsabilidad de construcciones, el doctor
Martínez reviso el estudio realizado por HI-TEC y manifestó que era un estudio serio con el cual se
podía iniciar el proceso de demanda, .
La Administradora informa que puso en conocimiento del doctor Martinez el informe realizado por
el arquitecto Gabriel García, pero el doctor Martínez manifestó que no servía porque era un
registro fotográfico que no tenía nada de fondo, ni tenía fundamento teórico.
Febe Contreras Torre 10 Apto 504: Toma la palabra y manifiesta que está muy preocupada por el
estado de las fachadas y6 también el estado del apartamento porque tiene muchas grietas y
humedad y es un problema que no puede seguir.
Marisol Rodríguez Torre 9 Apto 803: Quiero saber que garantía hay sobre el trabajo que hizo
Gabriel García, porque fue algo que nos costó dinero, en la asamblea pasada se solicito que lo
demandaran para ver si se podría recuperar algo del dinero que se le pago. Yo opino que si lo de
la demanda de Cusezar se va a tratar en proposiciones y varios se trate allí, pero si quiero que me
aclaren que paso con este informe.
Toma la palabra la doctora Adriana Rojas y manifiesta que respecto al informe del arquitecto
Gabriel Garcia y la obra de la piscina, está en etapa prejudicial lo que significa proceso de
conciliación, ya van tres sesiones, se puede pensar que el tema se ha dilatado pero la verdad es
que hay que hacer las cosas con calma pero hacerlas bien, si se logra conciliar en etapa de
conciliación muy bien pero si no se comenzara la respectiva demanda.
Claudia Padilla Torre 1 Apto 402: En este momento en la conciliación se esta llamando al
proveedor del contrato de la piscina, mi pregunta es si se tiene que llevar un proceso diferente
por el contratista y otro por el interventor, ya que son distintos contratos y así votamos las dos
demandas.
La Administradora aclara que se presento la demanda de los dos arquitectos del contrato de la
piscina en el Consejo Nacional de Arquitectura y en relación con la demanda contra la obra de la
piscina, para la conciliación como pruebas se hizo entrega del contrato del contratista y también el
contrato del interventor y se presentaron todos los documentos existentes; en este caso han sido
citados a la conciliación todas las personas que tuvieron que ver con el contrato fueron citados la
señora Marlene Coronell presidenta del consejo de la época, las señoras Claudia Padilla y Liliana
Urrea Administradoras de la época, Carlos Saavedra el contratista y Gabriel García como
interventor, no es solo reclamarle al contratista sino que han sido citadas todas las personas para
que cada quien responda por lo que le corresponde
ANOMALIA CONTABLE
Quiero comenzar aclarando lo siguiente: Muchas personas han manifestado su inconformidad
porque a esta situación no se le llamo robo en la cartilla, puede que todos pensásemos que esto
fue lo que ocurrió pero el único que dictamina que una persona roba es un juez mediante una
sentencia y esto no ha pasado, por lo tanto yo me tengo que curar en salud y no exponerme a
ganarme demandas que no son, por este motivo se planteo como una anomalía contable, lo
primero es que reconozco mi responsabilidad por haber permitido el recibo de efectivo, también
aclaro que no era que se recibieran los pagos de muchos residentes sino que eran casos
puntuales, generalmente acuerdos de pago o personas que pedían el favor por eue se iban de
viaje etc. También tengo que reconocer que peque por confiada porque la Contadora era una
persona que llevaba mucho tiempo trabajando en la copropiedad, llegaba a las 7 de la mañana y
se iba a las 7 de la noche y pues lamentablemente esa es mi responsabilidad, también quiero
recalcar que yo fui quien se dio cuenta del faltante; En el proceso de darnos cuanta me acompaño
el consejero Camilo Manjarres y la asistente Andrea Martinez, inmediatamente se le informo al
Consejo, después de estos vinieron una serie de procesos difíciles y dolorosos teniendo en cuenta
que tanto la Administración como el Consejo confiábamos en ella, también aclaro que esto nunca
se manejo por debajo de cuerda, todo el proceso se publico en las carteleras del conjunto y a la
fecha la Contadora ya cancelo el valor. Es importante también aclararles a todos los propietarios
que la Copropiedad tiene una póliza muy amplia la cual incluye el amparo por manejo global por
valor de $15.000.000.00, la Administración también presento al aviso de siniestro a la
aseguradora, en caso que la señora no hubiera pagado nos hubiera reembolsado la aseguradora,
teniendo en cuenta que la señora ya pago esta reclamación no surte efecto. En relación con este
hecho se presentaron varias situaciones:
Acto seguido la Administradora proyecta una serie de documentos que soportan las situaciones
mencionadas.
La situación la detecte el día 18 de febrero, se hablo con la señora Adriana el día 19 de Febrero y
el 20 de febrero coloque la denuncia penal dejando claro que estábamos pendientes de descubrir
más dinero porque solo habíamos revisado los meses de Noviembre, Diciembre, Enero y
llevábamos la suma de $5.200.000 y faltaba una auditoria para revisar los meses anteriores.
El día 19 de febrero se realizo una reunión de consejo extraordinaria donde la señora Adriana se
responsabilizo por los hechos y el consejo le manifestó que debía pagar el 22 de Marzo y con esto
no se le ponía la denuncia penal. Desde mi posición de representante legal del conjunto, tuve que
omitir esta instrucción del Consejo ya que mi deber era poner en conocimiento de las autoridades
la situación, por este motivo el 20 de febrero coloque la denuncia penal. Posteriormente se
comenzó el proceso de selección del nuevo contador, para este proceso se recibieron 4 hojas de
vida, una correspondía a una persona que me habían recomendado, dos personas referenciadas
por el Revisor Fiscal y una persona referencia por el señor Adolfo Plaza, de acuerdo con la
confirmación de referencias y la experiencia, se contrato con la señora Irene Marín referenciada
por el señor Adolfo Plaza. En el proceso de empalme se encontraron varias cosas que no estaban
al día, se firmo un Acta entre las contadoras comprometiéndose a dejar todo al día.
El 22 de Febrero de 2011, el Revisor Fiscal nos envío un comunicado diciéndonos que debíamos
contratar un contador para que hiciera la revisión, pero escuchamos el eco de varios residentes
que nos manifestaron que él era el responsable de realizar la revisión y la certificación del valor
defraudado ya que el era quien estaba avalando la información financiera del conjunto.
El día 24 de Febrero de 2010 sobre el medio día nos reunimos en la Administración, la doctora
Adriana Rojas asesora jurídica del conjunto, la doctora Ximena Quintero conciliadora, la señora
Adriana Alvarez Garavito y los consejeros Beatriz Henao, Martha Zambrano y Camilo Manjarres y
firmamos un acta de compromiso de conciliación en la cual Adriana se comprometía a pagar el
valor del faltante el día 12 de marzo con la condición que debíamos entregarle el día 1° de marzo,
la certificación con los valores debidamente soportados con el compromiso que cuando la señora
Adriana pagara se le quitara la denuncia penal que le había colocado la Administración. Este
mismo días a las 6:45 p.m. se celebro reunión extraordinaria de consejo en la cual el Revisor se
comprometió a realizar la revisión y la certificación con los respectivos soportes, de igual manera
se comprometió a colocar la respetiva queja en la Junta Central de Contadores, también nos
manifestó que a parte de la demanda que yo había colocado el iba a colocar otra en una parte
especial de patrimonio en la fiscalía. El día 1° de marzo nos intentamos comunicar con el Revisor
Fiscal durante todo el día pero no apareció por ningún lado y tampoco entrego la certificación con
los soportes, esto conllevo a que el Conjunto incumpliera con lo pactado inicialmente motivo por
el cual se tuvo de correr la fecha para entregar la certificación para el 7 de Marzo y también correr
la fecha de pago. El consejo se reunió nuevamente el día 1 de Marzo para analizar quien iba
realizar la revisión ya que el Revisor Fiscal no había cumplido y necesitábamos darle esta
certificación el 7 de marzo, teniendo en cuenta que las cuatro personas que fueron entrevistadas
para el cargo de contador cobraran un valor adicional por revisar la información del año 2010,
teniendo en cuenta la premura del tiempo y que la contadora nueva había encontrado que l
contabilidad a Diciembre todavía no se había cerrado y que las conciliaciones bancarias estaban
mal, el Consejo decidió contratar esta revisión con la señora Irene Marín actual contadora. En las
carteleras del Conjunto se publico la carta que se le envío al Revisor Fiscal solicitándole nos
explicara porque no había cumplido y que se presentara en la Administración. El Revisor Fiscal se
presento en la Administración el día 7 de Marzo sobre las 5 de la tarde con una certificación por
valor de $13.500.000 sin ningún tipo de soporte, cuando se le aclaro que la cifra tenía que terne
los soportes del caso para no cobrar lo que no era, por lo tanto esta certificación no fue tomada
en cuenta y si se tomo la elaborada por Irene Marín que contaba con los soportes
correspondientes y evidenciaba lo que faltaba en realidad, el valor total fue de $12.863.607.
El día 7 de Marzo se firmo un acta de conciliación comprometiéndose a realizar un primer pago
por valor de $7.000.000.00 el día 19 de Marzo de 2011 y el saldo por valor de $5.863.607 a más
tardar el día 6 de Abril, a la fecha como se publico la señora Adriana ya pago la totalidad del
dinero antes de las fechas establecidos, ya se subsano el tema del faltante, es importante aclarar
que como se publicó se tomaron medidas de no recibir efectivo en la administración, lo único que
se recibe es el depósito de trasteos, deposito de alquiler de salones y maquinas de Snacks, se
está entregando recibo y se abrió un libro para el manejo del efectivo; Toda la documentación
está disponible en la Administración y nunca se ha querido ocultar nada, por el contrario siempre
ha estado dispuesta a colaborar a quien sea para que revisen lo que gusten.
Marisol Rodríguez Torre 9 Apto 803: Para mí el informe de la señora Administradora es muy
relajado porque manifiesta que eran casos puntuales y así se perdieron $12.000.000, si hacemos
cuentas que la administración cuesta $190.000, cuantas personas fueron a entregar dinero y
cómo es posible que hubieran recibido de acuerdos de pago. Quiero saber qué medidas se han
tomado y no creo que deban estar tan relajados porque a pesar que se haya solucionado no
debieron recibir plata.
Luis Hernando Camelo Torre 11 Apto 201: Comparto la opinión de la propietaria y no es la medida
se hubiera tomado ahora, lo que pasa es que la Administradora violo un acuerdo del Consejo
donde se prohíbe el recibo del efectivo, ella nos puso en riesgo al re4cibir efectivo.
Toma la palabra la Administradora y manifiesta: desde el comienzo les reconocí y siempre he
reconocido que mi responsabilidad fue haber permitido recibir efectivo, esta era una práctica de la
Administración anterior, omití leer las actas donde manifestaban el no recibir efectivo. Esta
situación se viene presentando desde el mes de junio y yo estoy de Administradora desde Octubre
del año pasado, lo más complicado de todo es que en los meses de Junio a Septiembre fue como
mejor maquillo el tema. Tienen toda la razón sobre que no se puede volver a recibir efectivo y
nuevamente pido disculpas a la Asamblea porque sé que este es un tema bastante bochornoso
para todos pero también quiero resaltar que aquí estoy poniéndoles la cara porque soy consciente
de los errores que se cometieron y de las correcciones que hay que hacer.
Adolfo Plata Torre 6 Apto 203: En este tema hay que hacer bastantes claridades y me parece
prudente que esperemos el informe del Revisor Fiscal, porque el también tendrá que decir muchas
cosas, él como encargado de la supervisión de los controles y procedimientos que aquí se
violaron, desde que salió el nuevo recibo se dijo claramente que no se recibía efectivo, así fueran
practicas anteriores porque nunca se dijo nada al respecto, yo digo que la señora Administradora
asume su responsabilidad quiero saber de que forma asume su responsabilidad, quiero saber que
tipo de correctivos se van a tomar para que esta situación no vuelva a presentarse.
Responde la Administradora, como lo manifesté se dio la instrucción de no recibir ningún tipo de
efectivo como se publico en las carteleras de Conjunto.
Patricia Torre 1 Apto 207: Aquí hay un tema que nos interesa a todos y es el depósito de los
trasteos, yo creo que como la Admon tiene una cuenta de cada apartamento donde se hace
responsable de todo, yo opino que se debería llenar un formato con firma y huella donde nos
hacemos responsables por los daños que se puedan presentar en los trasteos y no entregar
dinero, si algo sucede nos pasan la cuenta de cobro y si no pasa nada terminado el trasteo, la
Administración deberá expedirnos un Paz y Salvo.
El Presidente de la Asamblea solita tener en cuenta que estamos en el informe de gestión y otros
temas serán tratados en proposiciones y varios
Olga Mesa Torre 8 Apto 603: Estuve como Contadora de septiembre /2009 a Marzo /2011 cuando
entraron los nuevos consejeros y quiero dejar claro que en el tiempo que fui contadora nunca
recibo ningún tipo de efectivo y si revisan en el balance del 2009 en la caja habían cero pesos
precisamente porque todo se consignaba, si miramos el balance del 2010 la caja tenía 5 millones
de pesos, volvemos al tema de control interno y todo se debe consignar en el banco a 31 de
Diciembre de 2010.
Para finalizar su informe la Administradora manifiesta que está de acuerdo con todos los
comentarios de los Asambleístas, también agradece toda la colaboración de las personas e
informa que su contrato va hasta el 30 de Abril y que estará en la Copropiedad hasta esa fecha,
de igual manera recomienda que se le de continuidad a los procesos porqué es un trabajo que se
ha realizado a conciencia.
8.2. CONSEJO DE ADMINISTRACION
La señora Beatriz Henao Presidente del Consejo manifiesta que en la Cartilla se encuentra el
respectivo informe, también agradece a las personas que colaboraron con la gestión y recuerda
que en la Asamblea pasada se levanto una persona y solicito que se colocaran parámetros de
contratación teniendo en cuenta que en la comunidad habían abogados, arquitectos, contadores
etc., quiero manifestarles que hay muchas personas que se levantan en las asambleas pero al
momento de colaborar nadie aparece, el año después de posesionarnos se publico en carteleras
una invitación a todos los abogados para el tema de contratación pero nadie apareció, después
me encontré con el y nos manifestó que no podía porque estaba en una maestría; sin embargo
quiero agradecer al señor Jesus Díaz de la torre 2, quien es arquitecto de la Universidad
Javeriana, nos recomendó a la arquitecta Leonor Medina y estuvo pendiente que todas las obras
se hicieran como deberían ser, no es miembro del consejo si vino y nos ayudo y nos colaboro
muchísimo.
Demanda Cusezar: Como ya lo manifestó la doctora Adriana Rojas y la Administradora, es un
tema bien complicado porque Cusezar tiene un musculo financiero muy grande y debemos ir muy
bien soportados y con un muy buen abogado que sea experto en el tema. En relación con el
informe del arquitecto Gabriel García, cuando él realizo el informe incumplió en varias
oportunidades para entregarnos el trabajo y siempre se lavaba las manos, esta información se
puso en conocimiento del nuevo consejo la situación, recuperar la plata del informe yo lo veo muy
complicado.
El Revisor Fiscal manifestó que no era viable el estudio técnico porque ya había pasado el tiempo
de la garantía, pero aquí no vamos a pelear por garantía sino por responsabilidad en el proceso
constructivo, por este motivo se realizo el estudio técnico con la empresa HI-TEC y este estudio
fue avalado por el abogado Andres Martinez ya que fue él quien hizo los requerimientos del
estudio, se reunieron tanto el abogado como la empresa HI-TEC avalo la información. No se ha
citado a Cusezar a conciliación porque no se ha aprobado el gasto, estamos esperando que la
asamblea apruebe para poder iniciar el proceso.
Demanda Piscina: Ya vamos para la tercera reunión de conciliación que es el 14 de Abril, en esta
reunión va a estar presente el señor Gabriel García quien no ha asistido a ninguna de ls reuniones
anteriores, lo que hemos percibido es que se ha tratado de dilatar el tema pues siempre se saca
alguna disculpa y falta alguna, yo les recomiendo que las personas que queden en el consejo le
den continuidad y tiempo al tema, las reuniones no son a las 8 de la noche sino en la tarde, por lo
tanto hay que dedicarle mucho tiempo.
Por último quiero decirles que cuando se elige un Revisor Fiscal el jefe es la asamblea, pero es
muy difícil para el consejo trabajar con una persona que no cumple sus funciones, tengo una serie
de correos electrónicos solicitándole al revisor fiscal que nos enviara los respectivos informes
porque nunca venia a las reuniones de consejo, esto es muy complicado porque en todos los
informes el Revisor Fiscal manifestaba que todo estaba de acuerdo a la norma y que todo estaba
bien, al fin y al cabo es el quien revisa la información financiera y la avala y si el dice que todo
está bien pues se le cree porque para eso es el Revisor Fiscal. Al Revisor Fiscal se le tuvo retenido
el pago por tres meses porque no venia y nos manifestó que el ya había entregado los informes y
toco pagarle, siempre se perdía, no venia y tampoco se excusaba, todo está debidamente
soportado, tenemos correos donde le pedíamos que por favor viniera. Con lo de la situación con la
Contadora se le informo el mismo domingo y no apareció ni el domingo ni el lunes e insistía que la
revisión la debería hacer un tercero, el señor Adolfo Plaza que le mando un comunicado diciéndole
que era su responsabilidad y que él lo tenía que hacer y gracias a eso el Revisor Fiscal envío un
correo electrónico retractándose y diciendo que él lo iba a realizar y que nunca había solicitado
que lo hiciera un tercero, el día que se comprometió a entregar el informe no apareció y nos toco
subcontratarlo y mirar de donde lo pagábamos, pensamos pagarlos de los honorarios de él pro
eso es poco probable, posteriormente vino y trajo unas certificación sin soportes y cuando le
reclame le falto echarme la madre y le solicitamos que se quedara a la conciliación y no quiso
hacerlo y dijo que el hacia la revisoría fiscal aleatoriamente, es muy difícil trabajar con un Revisor
Fiscal que cuando uno le reclama dice que el le tiene que responder es a la Asamblea.
Quiero agradecerles a las personas que confiaron en mí, a las personas que también me dan duro
y también agradecer que este año fue el primero que no me insultaron ni me escribieron cosas en
las paredes, muchas gracias, también les manifiesto que este año ya no continuo en el consejo.
Propietario Torre 9 Apto 603: En el mes de enero/2010 no me facturaron un parqueadero que
tengo arrendado con la Administración y volvió a pasar en el mes de agosto, yo sugiero que se
celebre contrato de arrendamiento con las personas que hacemos uso de estos apartamentos.
Propietaria Pilar Moreno: La señora Beatriz Henao manifiesta que el problema con el Revisor Fiscal
se viene presentando hace más de cinco meses mi pregunta es porque no se le hizo saber a los
Asambleístas en una asamblea extraordinaria.
La Presidente del Consejo responde: En la Asamblea pasada cuestionaron al Revisor Fiscal por lo
ocurrido con la Administradora Claudia Padilla y la Presidente del Consejo Marlene Coronell y lo
reeligieron en ese momento, decidimos esperar teniendo en cuenta que ya se acercaba la
Asamblea Ordinaria y presentarlo. Se trato de manjar el tema con la mayor cordialidad pero el
señor no venia y después decía que estaba en el Choco o sencillamente se llegaba el día y no
aparecía.
Se recibieron entre 6 y 8 hojas de vida para Revisor Fiscal, como no soy contadora, se le pidió el
favor al señor Adolfo Plaza que nos ayudara seleccionando las mejores hojas de vida, selecciono
tres hojas de vida y manifestó que las hojas de vida eran muy pobres, para aclarar lo que
pregunto Olga Mesa, los criterios que se tomaron para escoger las hojas de vida fueron
experiencia en Revisoría Fiscal en propiedad horizontal, permanencia en los cargos,
posteriormente yo llame a confirmar referencias, como ustedes pueden observar en la votación
quedo la quinta casilla abierta por si la asamblea manda se ponga a la señora Olga en el quinto
puesto.
Rafael Herrera Torre 6 Apto 502: Opino que el Revisor Fiscal falto con su honestidad por no estar
pendiente de sus funciones y no implanto los controles que debía, por lo tanto sugiero que se cree
una junta de vigilancia conformado por dos o tres contadores que supervise al Revisor Fiscal
elegido.
Toma la palabra nuevamente la señora Beatriz Henao y manifiesta que cuando se le pidió al
Revisor Fiscal copia de la queja de la Contadora ante Junta Central de Contadores respondió que
le estábamos indilgando responsabilidades que no eran de él porque el nunca había dicho eso y
que era responsabilidad de la Administración, yo le dije remítase al Acta o a la Grabación pero no
quiso reconocerlo. Ya se consulto con la Junta Centra de Contadores y la Administradora va a
proceder a poner la respectiva queja.
8.3 REVISOR FISCAL
Toma la palabra el Presidente de la Asamblea y manifiesta que el Revisor Fiscal no se encuentra
presente pero en todo caso ya presento su informe, está en manos de la Asamblea tomar una
decisión al respecto.
Toma la palabra Beatriz Henao y recuerda que el señor Nelson Ortiz manifestó que tenia la asamblea en el
conjunto del frente, instalaba la mesa y regresaba, lo llama en varias oportunidades y el señor no aparece.
Aprovecha la oportunidad para preguntarle a los contadores asistentes que tan correcto es la anotación
que coloca “EL INFORME SOBRE EL COMPORTAMIENTO DE LAS DISTINTAS AREAS OPERATIVAS Y
FINANCIERAS DEL CONJUNTO SE EXPONDRAN EN LA SESION DE LA ASAMBLEA GENERAL” él va a venir a
decir cosas como paso en la Asamblea pasada y la verdad no entiendo porque no hace las cosas con
claridad desde el comienzo y presenta un informe muy por encima y no a fondo.
Gabriel Sandoval Torre 13 Apto 1001: Señor Presidente yo le pediría el favor que ante la ausencia del
Revisor Fiscal que vino con suma urgencia a instalar esta Asamblea para irse, demos por presentado su
informe y le demos continuidad a la asamblea porque yo no concibo que 500 personas tengamos que
esperar a ver si el señor aparece o no aparece.
Blanca Estrella Hoyos Torre 3 Apto 202: Yo si pido que ante la falta de respeto del Revisor Fiscal se le
imponga una sanción o a lo que haya lugar porque me parece una falta de respeto con todo los asistentes.
Toma la palabra el Presidente de la asamblea e informa que a solicitud de los Asambleístas se da por visto
el Informe del Revisor Fiscal y se prosigue con el informe de fachadas.
9. ARREGLO DE FACHADAS
Acto seguido se presenta la arquitecta Leonor Medina, quien se ha desempeñado durante sus 20
años de vida profesional en el área técnica y actualmente es la Directora del Área Técnica de la
facultad de arquitectura de la Universidad Javeriana, llego al Conjunto por medio de una
convocatoria para hacer el estudio de verificación técnica para la Demanda que el Conjunto piensa
entablar contra la Constructora pero no asumí esta responsabilidad y me contrataron para la
interventoria técnica de la obra de reparación de la piscina la cual estaba sin uso desde hacia varios
meses, se realizo el arreglo e la piscina el cual consistía en el cambio de la membrana para subsanar
las filtraciones de los parqueaderos.
Procede a realizar la presentación del Informe Técnico sobre la piscina, la membrana presentaba
unas fisuras al parecer generadas en el momento que realizaron el sellamiento del domo con los
andamios. Hace una presentación técnica y fotográfica del avance de la obra.
Realizando la interventoria nos percatamos que en sendero de la piscina había varias filtraciones y
estaba todo encharcado, parte de las filtraciones se presentaban por las materas que se encontraban
en la piscina, por lo tanto nuestra sugerencia fue retirar las materas, la Administración nos manifestó
que las materas habían sido impermeabilizadas pero se mostraba claramente que esto no se había
hecho. Realizando la verificación de la obra me di cuenta que había muchas filtraciones y aparte e
esto la baldosa se encontraba totalmente levantada o soplada, la baldosa la dejaron sin las
dilataciones que debería tener de acuerdo con el microclima de este lugar, procedí a realizar una
prueba de horizontabilidad sugerí levantar 3 metros cuadrados y por instrucción de la Administración
y del Consejo, se procedió a levantar algunas tabletas y nos encontramos que el alistado era una
capa de arena, una mescla muy rica en arena, el pañete se empezó a caer cuando desprendimos la
baldosa, la pega es totalmente arena, también se encontraron una serie de grietas debajo de este
alistado que eran las que estaban generando las filtraciones en el parqueadero, también nos dimos
cuenta de la forma como se pego la baldosa como consta en las fotografías y tengo entendido que la
Administradora tiene este material reciclado. La recomendación de la interventoria fue tomar unas
muestras de laboratorios para corroborar la calidad de los materiales utilizados, se realizo la muestra
al alistado y arrojo que el cemento se encontraba pasado.
Por debajo de la piscina nos encontramos con gran cantidad de filtraciones y agua apozada, los
hierros de estructura de la piscina estaban totalmente carbonatados y la placa tenía una falla
estructural porque estaba rota, también se encentro que la Constructora dejo embebido un tablón en
la placa, de igual manera la Constructora dejo residuos de la construcción y si esto se humedece
presenta fallas estructurales y el peso también afecta la placa del sótano.
Beatriz Henao manifiesta que este estudio cumple dos funciones una como pruebas para la Demanda
contra Cusezar y otra como pruebas para la Demanda del primer arreglo de la piscina.
La arquitecta informa que todo lo del túnel de la piscina ya se subsano porque todo se arreglo, se
saco toda la basura, se impermeabilizo el piso, se le coloco iluminación.
El domo no tenia los cordones que impiden que se filtre el agua, la Administración tiene todo el
registro fotográfico.
CONVOCATORIA ARREGLO FACHADAS: Me permití sugerir hacer una convocatoria pública donde se
incluyeran todas las actividades a realizar, tomamos los planos que nos suministro la Administración
pero no concordaban con la realidad, por lo tanto hubo necesidad de volver a medir todas las torres,
se realizaron unos pliegos con características especificas y las mismas condiciones para todos lo que
fueran a cotizar, son 13 actividades con especiaciones técnicas y de materiales. Se presentaron
aproximadamente 16 interesados vinieron a una visita técnica por todo el Conjunto y el interesado
debía adquirir los pliegos en la Administración, finalmente se presentaron 6 propuestas bajo las
mismas especificaciones. Los criterios de evaluación se realizaron entre la Administración, el Consejo
de Administración, la Contadora, se analizaron el criterio económico, técnico y de experiencia legal.
Teniendo en cuenta las propuestas recibidas, las empresas más económicas no fueron tomadas en
cuenta ya que la información suministrada en relación con referencias no correspondía, en tema de
precios unitarios tampoco se cumplían las especificaciones de acuerdo con los pliegos y no eran
confiables.
Las empresas que se encuentran en término medio fueron tomadas en cuenta ya que sus precios por
el orden del presupuesto de los pliegos, se citaron a estas dos empresas tratando de negociar el
precio y por escrito nos manifestaron que no podían bajar nada porque la obra se cotizo en
Noviembre y la obra se iba a ejecutar después de marzo esperando a la Asamblea, que no le subían
nada a pesar del aumento de los materiales pero tampoco le bajaban.
Si alguna persona quiere conocer cada una de las actividades, en la Administración se encuentran los
pliegos para su consulta.
Luis Fabra Torre 2 Apto 102: La piscina ha significado un gasto muy alto para la Administración y
para nosotros, todos los años se le invierte mucho dinero en mantenimiento, insumos e instructor,
después que se hace el arreglo de la piscina con particulares se viene a demandar a Cusezar, como
Cusezar va a responder por algo que ya ha sido intervenido. En el informe de gestión de la
Administración se hablo de una serie de problemas que presentan las torres por asentamiento, fallas
de mortero, etc., yo me pregunto si hay informes técnicos sobre las fallas del conjunto y se va a
demandar a Cusezar cuál es el afán de invertir en una pintura porque no esperamos la demanda y
no invertimos esa cantidad de plata.
La doctora Adriana Rojas Asesora Jurídica del Conjunto responde que el hecho que reparemos no
exime de la responsabilidad a Cusezar porque para eso tenemos las pruebas recopiladas en los
estudios técnicos y el registro fotográfico el cual es una prueba documental y soporta el motivo por
el cual hubo que hacer estas reparaciones.
La arquitecta Leonor Medina manifiesta que un juicio con una empresa de estas se demora mucho
tiempo, se hizo un estudio de horizontabilidad con un empresa seria por lo tanto yo les recomiendo
que tengan un abogado que conozca realmente del tema. También deben tener en cuenta que la
estratificación del suelo puede variar por varios factores, lluvia, movimiento, etc., yo les sugiero que
hay que hacer un estudio de suelos para verificar la estratificación del suelo y mirar si ha variado o
no y tener en cuenta todas las especificaciones que dio la Constructora cuando entrego la obra.
La señora Beatriz Henao manifiesta que para el Consejo también es un tema complicado porque
somos un copropietario más a los cuales también se les afecta el bolsillo, muchas personas no han
dicho descarados porque no previeron las cosas como deberían ser, sobre esto quiero aclarar que
nosotros recibimos el consejo el abril del año pasado y de las cotizaciones que tenia la
Administración y de ahí tomamos el valor , mal haríamos nosotros en utilizar los $220.000.000 e
intervengamos solo 5 torres y dejar todo a medias, solo nosotros los copropietarios podemos decidir
qué hacer si quieren devolvemos la plata y no hacemos nada, pero mi recomendación es que
aprobemos porque todos estamos viéndonos afectados, es decisión de la Asamblea si aprueba o no
la cuota extraordinaria.
Claudia Padilla Torre 1 Apto 402: Yo quiero aclarar el tema de las cotizaciones que es problema por
el cual se está presentado este desfase, cuando yo estaba de Administradora se cotizo de acuerdo
con la información que había en el Conjunto, como lo expreso la arquitecta estaba errada y se
necesito contratar estudios para corroborar realmente la información. Las cotizaciones so se
hicieron mal ni de mala fe solo que la información no correspondía.
Oscar Baez Torre 11 Apto 1003: Al igual que todos ustedes también tengo humedades en mi
apartamento, mi pregunta es si hacemos este arreglo que al parecer se ha hecho de manera muy
profesional, se van a arreglar todos los problemas de humedad que tenemos.
La arquitecta responde que del tercer piso hacia arriba sí, yo he dado una sugerencia en relación con
los primeros y segundos pisos porque hay una patología muy marcada por que las zonas verdes
están muy pegadas a los muros de los apartamentos, la idea es hacer una dilatación entre la zona
verde y la pared, esta actividad no está incluida en el presupuesto, por lo tanto las humedades de
tercer piso hacia arriba se arreglan pero los primeros y segundos pisos no.
Clara Bernal Torre 9 Apto 704: Ustedes nos manifiestan que hay un problema de asentamiento y si
vamos a invertir un dinero es una serie de arreglo sin que el problema de asentamiento se arregle se
va a seguir presentando los daños, yo considero que si van a hacer una obra de alto costo
esperemos a que Cusezar responda y no perdamos tanto dinero.
La arquitecta manifiesta que Cusezar puede responder que todo esto se presento por falta de
mantenimiento y muchas de las cosas realmente son por falta de mantenimiento.
Propietario Torre 12 Apto 304: Están tomando como base una propuesta de $494.000.000 y
manifestaron que solicitaron un descuento y no lo dieron, yo considero que es una obra de
$500.000.000 casi la mitad de los que se cobra en Administración anualmente, debieran reconsiderar
que se haga un descuento significativo.
La arquitecta le manifiesta que ella es una persona neutral, seguramente se pueden conseguir
algunos descuentos pero que nos cumplan con las especificaciones y con todo al pie de la letra,
seguramente a la mitad de la obra se quiebran. Si alguien consigue que se ejecute la obra con las
especificaciones estaré aquí ho9mbre a hombre exigiendo el cumplimiento del contrato, pero les
aclaro que a estas empresas se les hizo un estudio exhaustivo para que cumplan con todo. Otra cosa
que les aclaro es que seguramente para estas empresas $500.000.000 no les hace ni cosquillas
porque tiene contratos mucho más grandes, por lo tanto yo considero que no se puede sacrificar la
calidad por unos pesos menos.
Propietario Torre 5 Apto 403: En la asamblea pasada yo fui uno de los opositores a la cuota
extraordinaria, Beatriz yo te dije que estas decisiones se estaban tomando de manera irresponsable
o apresurada, no se hizo un estudio técnico responsable y nos hubiéramos evitado venir a realizar
ajustes después de un año, que se apruebe una cuota extraordinaria por un valor mucho más alto,
fijémonos en el caso de la piscina, donde no se valoraron varios aspectos y toco volver a hacer las
obra y genero costos adicionales; Yo solicito que si se aprueba este presupuesto se tengan en cuenta
unas clausulas de cumplimiento y unos tiempos determinados para que en el año 2012 no salgamos
nuevamente con cuentos que no se incluyo algo, yo quiero que se incluya esto y que la arquitecta
nos garantice una entrega de la obra.
La señora Beatriz Henao responde que le da la razón al propietario y le recuerda que el consejo no
estaba el año pasado cuando se realizaron las cotizaciones con las cuales se pidió la cuota
extraordinaria del año anterior, en relación con las fallas de la piscina les digo que el arreglo que
hicimos nosotros está funcionando perfectamente, yo no puedo responder por contratos que firman
otras personas, lo que nos toco entrar a arreglar fue la obra contratada en enero del año pasado, la
cual teníamos que demandar y que estamos en ese proceso. Mas irresponsables seriamos si nos
hubiéramos gastado la plata o hubiéramos hecho un arreglo a medias, les recuerdo que se
proyectaron los CDT donde está la plata y no está muerta como usted lo manifiesta, porque está
generando interés, por eso venimos aquí asumimos nuestra responsabilidad por eso dijimos que no
íbamos a ser irresponsables y por eso contactamos a la arquitecta Leonor y se hizo un trabajo a
conciencia y juicioso, yo pido disculpas si nos hemos equivocado pero lo que estamos tratando de
hacer es lo mejor para todos nosotros y con las personas más idóneas.
Sandra Torre 3 apto 104: La arquitecta nos manifiesta un arreglo del tercer piso hacia arriba quiero
saber que va a pasar con los primeros pisos.
Marisol Rodríguez Torre 9 Apto 803: La arquitecta nos dice que no están incluido los primeros pisos
por lo tanto este presupuesto no se puede aprobar así, yo propongo que se realice un nuevo
presupuesto y se exponga en una asamblea extraordinaria; la arquitecta también hablo de un
estudio de suelos para poder demandar a Cusezar quisiera saber si está presupuestado, si ya se
realizo o se va a realizar.
El Presidente de la Asamblea informa que se encuentra presente el Revisor Fiscal; Yo como
Presidente no autorizo su intervención porque no estaba presente en el momento que era su
intervención, si la asamblea lo autoriza se podría dejar su exposición para cuando termine el punto
de proposiciones y varios.
Propietario Torre 1 Apto 204: No se le puede negar la intervención al Revisor Fiscal porque es
antidemocrático.
Jorge Arambula: Soy propietario y con el fin de dar celeridad a la Asamblea, propongo que se realice
una votación de las personas que deseen o no deseen escuchar al Revisor Fiscal, porque todavía
falta mucho de la Asamblea y estamos entrando en intervenciones que son nada fructíferas.
Toma la palabra la señora Beatriz Henao, y manifiesta que la Asesora Jurídica le dice que si por favor
le dejan explicarle a la Asamblea por lo menos el motivo por el cual llego tarde.
Los asambleístas no aceptan la propuesta.
La señora Beatriz Henao solicita que se le permita la intervención al final de proposiciones y varios.
10. APROBACION ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2010
El Presidente de la Asamblea manifiesta que los Estados Financieros fueron entregados en la cartilla
con anterioridad y pregunta si hay alguna objeción o inquietud en relación a los mismos.
Olga Mesa Torre 8 Apto 603: El año anterior se aprobó una apropiación del Fondo de Imprevistos
Legal y se debito del patrimonio, mi observación es que contablemente se debe mostrar es como un
gastos de ejercicios anteriores.
Propietario Torre 9 Apto 603: La presidente del Consejo manifestó que el Revisor no había entregado
informes de los meses de Enero, Febrero y marzo por lo tanto no se pueden aprobar los estados
Financieros.
El Presidente de la Asamblea le informa al Propietario que los estado financieros que se están
aprobando son los correspondientes al cierre contable del 2010 y al no haber más inquietudes se
procede con la votación de aprobación de los Estado Financieros.
11. PRESENTACION Y APROBACION PRESUPUESTO VIGENCIA 2011
Toma la palabra la señora Beatriz Henao y manifiesta que varias personas le han solicitado que se
incluya el arreglo de los primeros pisos en la cuota extraordinaria, que se envíen los pliegos de los
arreglos a los mismos proponentes y cuando se tenga el valor exacto se cita a una asamblea
extraordinaria que deberá citarse máximo para el próximo mes, para la presentación y aprobación.
De igual manera que se incluya lo del estudio de suelos y los honorarios de abogados para el tema
de las demandas. Propuesta aprobada por unanimidad.
La señora Beatriz Henao manifiesta que de acuerdo con lo anterior se retira el punto de la Cuota
Extraordinaria el día de hoy. También manifiesta que le parece importante aclarar que lo de las
fachadas es un tema de mantenimiento y debería ser incluido en el presupuesto ordinario, que se
debería empezar a incluir una provisión en el presupuesto para tener el dinero en el momento que
toque volver a realizar el mantenimiento, pero esta decisión la toman los asambleístas.
Toma la palabra la señora Administradora y recuerda que el presupuesto fue enviado en la cartilla
con anterioridad, procede a realizar una presentación rápida del Presupuesto
PRESUPUESTO DE GASTOS 2011
GRUPO EJECUTADO 2010 PRESUPUESTADO 2011 VARIACION
VIGILANCIA $ 437.303.949 $ 454.796.107 $ 17.492.158 4,00%
SERVICIOS PÚBLICOS $ 102.487.962 $ 141.946.015 $ 39.458.053 38,50%
MANTENIMIENTO GENERAL $ 76.439.963 $ 129.657.087 $ 53.217.124 69,62%
SERVICIO DE ASEO $ 105.149.252 $ 109.355.222 $ 4.205.970 4,00%
GASTOS DE PERSONAL $ 85.245.488 $ 100.811.087 $ 15.565.599 18,26%
SEGUROS $ 59.786.895 $ 62.178.371 $ 2.391.476 4,00%
GASTOS ADMINISTRATIVOS Y OPERACIONES
$ 31.158.607 $ 32.007.426 $ 848.819 2,72%
ZONAS SOCIALES $ 49.386.493 $ 21.927.280 -$ 27.459.213 -55,60%
IMPREVISTOS $ 13.546.117 $ 17.130.185 $ 3.584.068 26,46%
GASTOS FINANCIEROS $ 10.521.550 $ 11.152.843 $ 631.293 6,00%
INSUMOS ASEO Y CAFETERIA $ 7.430.774 $ 7.728.005 $ 297.231 4,00%
DEPRECIACIONES $ 13.956.168 $ 0 -$ 13.956.168 -100,00%
OTROS GASTOS $ 496.400 $ 0 -$ 496.400 -100,00%
TOTALES $ 982.785.261 $ 1.088.689.628 $ 105.904.367 10,78%
PRESUPUESTO DE GASTOS POR APARTAMENTO
GRUPO PRESUPUESTADO
2011
V VALOR ANUAL
POR APTO
VALOR MENSUAL
POR APTO
VIGILANCIA $ 454.796.107 $ 909.592 $ 75.799
SERVICIOS PÚBLICOS $ 141.946.015 $ 283.892 $ 23.658
MANTENIMIENTO GENERAL $ 129.657.087 $ 259.314 $ 21.610
SERVICIO DE ASEO $ 109.355.222 $ 218.710 $ 18.226
GASTOS DE PERSONAL $ 100.811.087 $ 201.622 $ 16.802
SEGUROS $ 62.178.371 $ 124.357 $ 10.363
GASTOS ADMINISTRATIVOS Y OPERACIONES
$ 32.007.426 $ 64.015 $ 5.335
ZONAS SOCIALES $ 21.927.280 $ 43.855 $ 3.655
IMPREVISTOS $ 17.130.185 $ 34.260 $ 2.855
GASTOS FINANCIEROS $ 11.152.843 $ 22.306 $ 1.859
INSUMOS ASEO Y CAFETERIA $ 7.728.005 $ 15.456 $ 1.288
DEPRECIACIONES $ 0 $ 0 $ 0
OTROS GASTOS $ 0 $ 0 $ 0
TOTALES $ 1.088.689.628 $ 2.177.379 $ 181.448
La Administradora aclara que el presupuesto presentado no tiene ningún incremento adicional al ya
realizado en el mes de enero de 2011 y que corresponde al 4% correspondiente al salario mínimo,
recibió una carta del señor Guillermo Torres recordándole que el aumento autorizado por asamblea
era del IPC y no del SMLV, sobre este tema le aclare en su momento y como fue publicado en
carteleras que más del 70% del presupuesto del conjunto tiene un incremento del SMLV y en el caso
de los servicios públicos pueden existir hasta del 20%.
En relación con la compañía de seguros siempre se han conseguido descuentos sobre el valor total
de la prima y el año anterior hicieron una donación de $2.000.000.00 para realizar las actividades de
integración.
En este presupuesto se incluyeron obras importantes en el sistema hidrosanitario porque las cajas
colectoras están mal construidas por eso se han presentado varios problemas.
El gasto del Gas Natural tiene un incremento alto porque el año anterior no se tuvo en
funcionamiento el calentador de la piscina, este año está funcionando perfectamente y además se
adquirieron los calentadores de las duchas de los baños de la piscina, el consumo de gas se ve
reflejado en estos elementos.
Un propietario pregunta que amparos tiene la póliza y qué tipo de inversión se debe hacer para el
ahorro de energía.
La Administradora le contesta que la subestación del Conjunto es de Codensa, la propuesta que tiene
de la empresa Energy Total es que se alquile la subestación, este cobro seria de alquiler por valor de
$150.000 y sería la única inversión que se haría.
La Presidente del Consejo le informa que es una póliza de propiedad, responsabilidad civil, póliza de
infidelidad de empleados o también llamada de manejo por valor hasta de $15.000.000, tenemos
todas las pólizas que pide la Ley y además las pólizas que favorecen a la Copropiedad.
Se da por terminada la presentación y se procede a la votación.
12. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA
2011.
Se postulan las siguientes personas y son aprobadas por unanimidad
NELSY MOLANO Apto. 104 T1
ROSANA FORERO Apto. 503 T9
LUIS HUMBERTO MUÑOZ Apto 304 T. 3
El Presidente informa los resultados de la votación por la aprobación de los estados financieros
quedando de la siguiente manera:
Votos por el SI: 322 65.706%
Votos por el NO: 75 15.13%
Votos Nulos: 11
Total Votos: 408 80.836%
De acuerdo con lo anterior quedan aprobados los Estados Financieros
13. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN REVISOR FISCAL 2011
Toma la palabra la señora Presidente del Consejo y manifiesta que se seleccionaron tres hojas de
vida y se encuentran presentes, teniendo en cuenta la situación con la señora Olga Mesa, es
potestativo de la Asamblea si desean que se incluya en la votación su hoja de vida. La Asamblea
acepta la postulación, pero la señora Olga Mesa se retiro del recinto por lo tanto no se encuentra
presente y no se puede postular. De igual manera aclara que también se está postulando el actual
Revisor Fiscal:
Propuesta 1: Alejandro Rivera
Alternativa 2: Gloria Janeth Salinas
Alternativa 3: Guillermo Torres
Quedan descartadas las propuestas 4 y 5 por solicitud de la asamblea.
Después de la presentación de cada uno de los candidatos se procede a realizar la votación.
14. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN 2011
El Presidente solicita que las personas interesadas en pertenecer al Consejo de Administración pasen
al frente.
Adriana Rojas Torre 1 Apto 102: Yo quisiera pedirle a la señora Beatriz Henao que continúe en el
Consejo para que se le de continuada a todos los procesos. Esta propuesta es reafirmada por todos
los asistentes quienes por aclamación le piden a la señora Beatriz Henao que continúe.
TORRE APTO NOMBRE
1 402 CLAUDIA PADILLA
2 904 CAMILA ORTEGA
3 202 BLANCA HOYOS
3 302 PABLO SALGADO
3 902 ANA DE ROMERO
4 403 LUISA MARTINEZ
6 103 FELIPE MARTINEZ
6 1003 CAMILO MANJARRES
8 104 BEATRIZ HENAO
8 603 OLGA MESA
8 504 JHON OSPINA
9 603 LUIS CARLOS RODRGUEZ
11 201 LUIS CAMELO
13 1001 GABRIEL SANDOBAL
Quedan aprobadas 14 personas por unanimidad.
Por aclamación la Asamblea le pide a la señora Administradora que continúe en su cargo y que no
se retire.
El Presidente informa los resultados de la votación por la aprobación del Presupuesto de 2011,
quedando de la siguiente manera:
Votos por el SI: 320 63.90%
Votos por el NO: 50 10.062%
Votos Nulos: 16
Total Votos: 386 73.962%
De acuerdo con lo anterior queda aprobado el Presupuesto para el 2011
14. PROPOSICIONES Y VARIOS
Toma la palabra la señora Administradora manifestando que las propuestas que se van a presentar
son de residentes que hicieron llegar propuestas a la oficina Administración y otras de la
Administración, se invita a los asambleístas a ir votando cada propuesta a medida que van pasando.
Propuesta 1: Aprobar la utilización del sobrante de las cuotas extraordinarias del 2007 y 2008 por
valor de $14.545.272 para realizar la obra de la cancha de squash.
Propuesta 2: Traslado del excedente del ejercicio del año 2010 por valor $23.911.812 para el
arreglo de fachadas e incluir en la cuota extraordinaria el arreglo de los pisos de la torreta social
(salones sociales y escalera).
Propuesta 3: Autorizar iniciar proceso de demanda contra Cusezar y el gasto correspondiente a los
honorarios del abogado doctor Andrés Martínez por valor de $12.000.000.
Propuesta 4: De acuerdo con la situación manifestada en la Asamblea General Ordinaria celebrada
el 23 de Mayo de 2010, sobre el contrato celebrado para el cambio del piso de la piscina, ejecutado
entre Enero 2010 y Marzo 2010 y teniendo en cuenta los comentarios de Nidia Villalobos de la torre
6 apto 204 y Cristian Tovar de la torre 3 apto 602, en los cuales solicitan que las autoridades
evalúen las responsabilidades de cada quien, se solicita aprobación para iniciar la demanda
correspondiente, tomando en cuenta que se está adelantando el proceso de conciliación.
Propuesta 5: Aprobar que el incremento de la cuota de administración a partir del mes de Enero
sea del SMLV y no del IPC, teniendo en cuenta que mas del 60% del presupuesto de la Copropiedad
se incrementa sobre el SMLV y los servicios públicos presentan incrementos del 10 % al 20%.
Propuesta 6: En Asamblea Extraordinaria celebrada el 14 de marzo de 2007, se le delego al
Consejo de Administración, la elaboración del Reglamento Interno y Manual de Convivencia de la
Copropiedad, junto con la cartilla enviada el pasado 23 de marzo de 2011, se envió CD con el
proyecto de Manual de Convivencia y Reglamento Interno, se pone en consideración de todos los
asambleístas la aprobación de los mismos.
John Jairo Ospina y Luz Marina Cruz Torre 8 Apto 504
Propuesta 7: Renovación permanente de las máquinas y equipos con los que actualmente cuenta el
gimnasio, para lo cual se sugiere una cuota extraordinaria de $50.000 por unidad privada
John Jairo Ospina y Luz Marina Cruz Torre 8 Apto 504
Propuesta 8: Compra de una mesa de ping pong para ser instalada en el corredor al frente de la
cancha de squash con cargo a la cuenta de diversos. El costo aproximado es de $500.000, la
administración de los implementos para su práctica (raquetas, bolas y malla) sería similar al de la
cancha squash, con asignación por horas y por unidad residencial.
John Jairo Ospina y Luz Marina Cruz Torre 8 Apto 504
Propuesta 9: Se hace necesaria la instalación de una cámara de video en el área contigua a la
cancha de squash, con el propósito de controlar el adecuado uso de la misma, al igual que el de la
mesa de ping pong sugerida en el anterior punto.
John Jairo Ospina y Luz Marina Cruz Torre 8 Apto 504
Propuesta 10: Construir un Barbecue (BBQ) en la zona contigua de la cancha múltiple, costo
aproximado $3.000.000 (recuperables aproximadamente en dos años con coro por alquiler)
Rosalbina Benitez Torre 10
Propuesta 11: Prohibir el uso de las patinetas en las áreas comunes y responsabilizar a los padres
por los daños que causen sus hijos.
Sobre esta última propuesta la señora Beatriz Henao y varios residentes solicitan que si se va a
prohibir el uso de las patinetas, se debe construir un piso liso para que los muchachos monten,
porque debemos darles la opción de donde pueden distraerse.
El presidente da lectura a los resultados de la votación por el Revisor Fiscal
Propuesta 1: Alejandro Rivera 186 votos
Propuesta 2: Gloria Janeth Salinas 112 votos
Propuesta 3: Guillermo Torres 49 votos
Nulos 50 votos
De esta manera queda aprobada la propuesta 1, correspondiente al señor Alejandro Rivera, quien
será el Revisor Fiscal por el periodo 2011 a marzo de 2012.
La Presidente del Consejo pone en consideración de la asamblea si delegan al Comité de Escrutinio
para que sean los verificadores de los votos de Proposiciones y Varios y los resultados sean
publicados posteriormente en las carteleras del Conjunto. Propuesta aprobada por unanimidad.
De igual se les recuerda a los asistentes que deben firmar la planilla de salida para que no se hagan
acreedores a la sanción por inasistencia.
El Presidente de la Asamblea levanta la sesión con el beneplácito de los asistentes siendo las 2:10
p.m. del día domingo 10 de Abril de 2011.
Siendo las 3:30 p.m., el Comité de Escrutinio termina el conteo de los votos de Proposiciones y
Varios, arrojando los siguientes resultados:
TOTAL VOTOS 356
SI NO EN BLANCO
PROPUESTA 1 270 86 0
PROPUESTA 2 290 48 18
PROPUESTA 3 309 42 5
PROPUESTA 4 321 31 4
PROPUESTA 5 265 86 5
PROPUESTA 6 268 68 20
PROPUESTA 7 65 291 0
PROPUESTA 8 126 226 4
PROPUESTA 9 113 228 15
PROPUESTA 10 136 218 2
PROPUESTA 11 276 63 17
De acuerdo con lo anterior fueron aprobadas las propuestas 1, 2, 3, 4, 5, 6, y 11.
CONSTACIA: La presente acta se publica en las instalaciones de la Administración de la propiedad Horizontal acorde a lo señalado por el Artículo 47 de la Ley 675/01. De esto se informa a los propietarios y residentes en general mediante escrito de la misma fecha. Por disposición de la misma norma y por lo señalado por la Corte Constituciones mediante sentencia C-318-02 de 2 de Mayo de 2002 los propietarios y residentes interesados en obtener copia de la misma, deberán solicitarlo por escrito a la Administración.