omgaan met veranderingen

Omgaan met veranderingJohn van Dongen

Inspiratiesessie tijdens de Inspiratiedag van VO-content 2015-2016

Veranderen doetpijn, maar...

Van pilot naar succesvolle uitrol…

Starten = opschalenBegin bij het eindpunt:

Weet wat je wilt bereiken

• stappenplan opstellen en uitvoeren. • juiste informatie, juiste moment en de juiste

manier communiceren binnen en buiten de schoolorganisatie.

• vast stellen welke functionarissen en rollen interventies kunnen plaatsen.

• bepalen welke interventies men waar en wanneer kan inzetten.

Strategie en aanpak….Veranderaanpak:• Uitdragen van: Gewin, Genot, Gemak• Benoemen van: Cash, Competenties,

Connecties • Waarom veranderen? Probleem? Oplossingen?

• Keuze’s maken• Beslissingen nemen• Delen en communiceren

= verandermanagement !

Waar dien je rekening mee te houden…?

Het topje van de ijsberg… Formuleren visie Opstellen veranderplan

= de gewenste resultaten

Echter: informele organisatie vergeten ?

het topje van de ijsberg…..

Het bierviltje…

Drie problemen:

• Weet niet• Kan niet• Wil niet

Vijf interventies:

• Informeren• Stimuleren• Ondersteunen• Faciliteren• Sturen

Motiveren is het totaal van de interventies

Vier interveniërenden:• Collega• ICT-coördinator/projectleider• Systeembeheerder• Leidinggevende

Het bierviltje…

• Weet niet

• Kan niet

• Wil niet

• Informeren• Stimuleren• Ondersteunen• Faciliteren• Sturen

• Collega• ICT-coördinator/

projectleider• Systeembeheerder• Leidinggevende

Visie ICT-infrastructuur Software en content Deskundigheid

 Weet niet

Kan niet Wil niet  

Weet niet

Kan niet Wil niet  

Weet niet

Kan niet Wil niet  

Weet niet

Kan niet Wil niet

Informeren I+L       I+S       C+I C+I     C+I+L C+I+L  Stimuleren   I+L       I+L       C+I       C+I+L  Ondersteunen   I+L       I+S       C+I       C+I  Faciliteren   L       L       L       L  Sturen     L       L       L       L

Interventiemodel

Ism Herman Rigter VS J Alberdingk Thijm

C = collegaI = ICT coördinator of projectleiderS = systeembeheerderL = Leidinggevende

Voorbeeld trajectVisie:

– De docent als regisseur van het onderwijsproces– ICT, meer dan een middel

ICT-infrastructuur:– Een device per leerling/medewerker

Software en content:– Alle toepassingen en data online

Kennis en vaardigheden:– Optimale ondersteuning van de gebruikers

Regiseursrol doorvoeren in de dagelijkse praktijk:

1. Informeren:1. Nieuwsbrieven / Weekberichten2. Studiedagen

2. Stimuleren:1. Gesprekken met ICT-coördinator en schoolleiding

3. Ondersteunen:1. Hulp van Interne / externe deskundigheid

4. Faciliteren:1. werktijd / materialen

5. Sturen:1. Methode niet meer uitreiken per leerling2. Beoordelingsgesprekken

ICT meer dan middel doorvoeren in de dagelijkse praktijk:

1. Informeren:1. Nieuwsbrieven2. Blog 3. Studiedagen

2. Stimuleren:1. Directies en docenten stimuleren om leerlingen

aan te melden3. Ondersteunen:

1. Hulp van Interne / externe deskundigheid4. Faciliteren:

1. werktijd / materialen 5. Sturen:

1. Alles staat in teken van…

ICT infrastructuur doorvoeren in de dagelijkse praktijk:

1. Informeren:1. Weekberichten / Studiedagen /Mond op mond

informatie2. Stimuleren:

1. Gesprekken van bestuur met directies2. Gesprekken van directies met het team

3. Ondersteunen:1. Hulp van Interne / externe deskundige2. Hulp vanuit systeembeheer3. Hulp van de ICT-coördinator

4. Faciliteren:1. werktijd / materialen / begeleiding

5. Sturen:2. Geldstromen vanuit het bestuur3. Beoordelingsgesprekken met medewerkers

Software en content online doorvoeren in de dagelijkse praktijk:

1. Informeren:1. Nieuwsbrieven / Weekberichten2. Studiedagen

2. Stimuleren:1. Eén wachtwoord voor alle applicaties +single sign-

on3. Ondersteunen:

1. Hulp interne / en externe deskundigheid4. Faciliteren:

1. werktijd / materialen5. Sturen:

1. Huiswerk in ELO2. Dataserver op school uitzetten (voor ll. +

medewerkers)3. Diverse zaken alleen toegankelijk via Cloud

Professionalisering doorvoeren in de dagelijkse praktijk:

1. Informeren:1. Nieuwsbrief 2. Weekberichten3. Cloud

2. Stimuleren:1. Gesprekken met collega / ICT-coordinator /

Leidinggevende3. Ondersteunen:

1. Hulp van ICT-coördinator / 2. Hulp Interne / externe deskundigheid

4. Faciliteren:1. Tijd / ruimte geven voor opleiding

5. Sturen:1. Credits halen2. Beoordelingsgesprekken

VO-contentwww.vo-content.nl info@vo-content.nl

Stercollectieswww.stercollecties.nlhttp://stercollecties.wikiwijs.nl/