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Fusion Application HCM Cloud Release Management
Alain Levy Directeur de projet, Oracle Consulting
11 Avril 2019
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Oracle Consulting is True Cloud
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Questions / Réponses
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Evolution des processus
• Release 13 / 19.A• 19.B/19.C/19.D
• Release 13 / 18.C• Release 13 / 18.B• Release 13 / 18.A
• Release 12 / 17.D• Release 12 / 17.C• Release 12 / 17.B• Release 12 / 17.A
• Release 11• Release 10
• Release 9
• Release 8
2019
2018
2017
2016
2015
2014
Release Tendances / Objectifs
Simplifier le process (planning prédictifs, communication en amont ….)
Accélérer la mise à disposition des évolutions
Minimiser les impacts ( Set up existants, Service utilisateur…)
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• Nouvelles fonctionnalités : – incluses dans les Releases / Nouvelles versions– Non activées par défaut
• Corrections : incluses dans les Patch bundle / Lots de correctifs
• Cadences d’installation: le planning d’installation est prédéfini, et chaque Client se voit attribué une des 3 cadences possibles (Nov / Feb/ May / Aug ou Dec / Mar/Jun/Sep ou Jan / Apr / Jul / Oct )
• Environnement de Production <> Non Production : caractéristiques différentes et impact sur les dates d’installation
• Nommage :
– la désignation R13 restera figée
– les nouvelles versions sont désignées en fonction de leur date de disponibilité , deux nommages sont utilisés : Année AA & mois de disponibilité ou Année AA & trimestre de disponibilité
– Ex : (13).19.01 = (13).19.A ou en raccourci 19.01 ou 19A
Notions importantes
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Evolution des processus
• Release 13 / 19.A• 19.B/19.C/19.D
• Release 13 / 18.C• Release 13 / 18.B• Release 13 / 18.A
• Release 12 / 17.D• Release 12 / 17.C• Release 12 / 17.B• Release 12 / 17.A
• Release 11• Release 10
• Release 9
• Release 8
2019
2018
2017
2016
2015
2014
Release Release Update / Mise à jour de Version
• Le dernier Upgrade a été réalisé depuis la R12.x vers la R13 • A partir de la R13, le mécanisme de mise à jour de version se simplifie , et on parle d’Update• Les installations sont réalisées selon un planning prédéfini, à cadence trimestrielle
Quarterly MandatoryOpt in
Features
Patch bundle / Lots de correctifs
• Le process standard permet une installation des correctifs en même temps que les Release • Cette fréquence est adaptable pour des besoins projets, ou pour une urgence
Quarterly Mandatory
Quarterly Maintenance Pack = Release Update / Mise à jour de Version + Patch bundle / Lots de correctifs
TEST thenPROD
TEST thenPROD
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Comparaison des processus : Release /Versions
Nature Nouveau Process Ancien Process
Contenu Evolutions fonctionnelles (en
majorité)
Evolutions fonctionnelles (en
majorité)
Nature de la mise à jour Update Upgrade
Fréquence 1 / Trimestre 1 à 2 / An
Obligatoire O/N ? Obligatoire Obligatoire
Planification En fonction de la Cadence A la demande à l’intérieur d’une
plage calendaire
Mise en œuvre des évolutions A la demande Imposées
Date de mise à jour Test : 1er vendredi
Prod : 3e vendredi
du Trimestres
A definir
Organisation des tests Sur une période de 2 semaines A la demande à l’intérieur d’une
plage calendaire
Interruption de Service Environ 1 journée Entre 2 et 3 jours
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Comparaison des processus : Correctifs / Patch bundle
Nature Nouveau Process Ancien Process
Contenu Correctifs (en majorité) Correctifs (en majorité)
Fréquence Trimestrielle
Mensuelle par option
Trimestrielle
Mensuelle par option
Obligatoire O/N ? Obligatoire Obligatoire
Planification En fonction de la Cadence Trimestrielle
Organisation des tests Sur une période de 2 semaines Sur une période de 2 semaines
Date de mise à jour Test : 1er vendredi
Prod : 3e vendredi
du Trimestres ( ou mois )
Test : 1er vendredi
Prod : 3e vendredi
du Trimestres ( ou mois )
Interruption de Service Compris dans la journée
d’update Trim
Ou < 1 journée si mensuel
Entre 1 et 2 jours
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Planning standard V1
W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4
Release : available on
these schedlule
only for new customer
Cadence
FEB/MAY/AUG/NOV
May JunJan=A Fev Mar Apr=BNov DecOct
18 C/18.10 18 D
18B 18C / 18.10
18B 18 C / 18.10
19A / 19.01
AUG=C Sep
19C
19B / 19.04
Jul=C Oct Nov Dec
19D19C
19D19B / 19.04
19A / 19.01
19A / 19.01
19C19B / 19/04 19D
Quarterly MandatoryOpt in
FeaturesTEST then
PRODEnvironnement Test
Environnement Prod
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Planning standard V2
Quarterly Mandatory
Opt in Features
TEST thenPROD
Environnement Test update
Environnement Prod Update
Cadence Feb / May / Aug / Nov
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Questions / Réponses
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Pré requis : Maitrise des process
Maintenance pack / Mise à jour de Version et Lots de Correctifs
• Cadence applicable (Nov / Feb/ May / Aug ou Dec / Mar/Jun/Sep ou Jan / Apr / Jul / Oct ) • Maitrise des process standards• Connaissance des Exceptions et des Options (à appliquer Envt. par Envt.) :
– Correctifs : Installation mensuelle, en urgence pour les patchs critiques…– Environnements mis à jour de manière simultanée ( uniquement lors de l’implémentation initiale)– Autres demandes exceptionnelles et non récurrentes (changement de cadence, décalage d’une installation….)
Administration des environnements
• Détention de droits d’administration (My Account, My Service, Application ERP, Portail Support) • Maitrise des Entitlment / Traitements d’administration
– Rafraichissement / P2T (de préférence via la console d’Admin My Service)
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Meilleures pratiques dans un contexte d’Update
1er vendredi du moisUpdate de(s) environnement(s) Test
3e vendredi du moisUpdate de l’environnement de Prod
(-) 4 semaine (-1) semaine + 1 jour (-) 1 à 2 jours + 1 jour
• Consulter les Release Readiness
• Parcourez les environnements impactés
• Planifier un P2T si nécessaire
• Mettre à jour le Plan de test
• Sauvegarder les rapports personnalisés dans un répertoire dédié
• Traiter les sandbox• Suspendre les
planifications des jobs ESS et BI report customisés
• Dérouler le plan de test• Ouvrir une SR dés qu’un
problème qualifié est identifié
• Consulter en parallèle les Release Readiness et l’application; Appliquer les préconisations de Release (si existant)
• Relancer les planifications de jobs
• Sauvegarder les rapports personnalisés dans un répertoire dédié
• Traiter les sandbox• Suspendre les
planifications des jobs ESS et BI report customisés
• Contrôler rapidement les principaux process
• Appliquer les préconisations de Release (si existant)
• Relancer les planifications de jobs
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Autres meilleures pratiques
• Créez votre Planning personnalisé annuel pour Piloter vos environnements
• Considérez la mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités comme un mini projet étalé sur 2 mois, démarrant après l’Update des environnements
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Administrator Information Center
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Dashboard of Information
• Getting Started
• Managing Your Cloud Service
• Service Entitlements
• Updates
• Cloud Policies & Guidelines
Oracle Applications Cloud – Information Center for Administrators: Doc ID 110.2
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Administrator Information Center
19
Dashboard of Information on:
• Getting Started
• Managing Your Cloud Service
• Service Entitlements
• Updates
• Cloud Policies & Guidelines
Oracle Applications Cloud – Information Center for Administrators: Doc ID 110.2
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Administrator Information Center
20
Dashboard of Information on:
• Getting Started
• Managing Your Cloud Service
• Service Entitlements
• Updates
• Cloud Policies & Guidelines
Oracle Applications Cloud – Information Center for Administrators: Doc ID 110.2
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Service Entitlement Details
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Oracle Applications Cloud Service Entitlements : Doc ID 2004494.1
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Service Entitlement Details
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Oracle Applications Cloud Service Entitlements : Doc ID 2004494.1
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Service Entitlement Details
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Oracle Applications Cloud Service Entitlements : Doc ID 2004494.1
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Review Materials: Cloud Readiness Page
• Spotlights are overview videos.
• New Feature Summary contains high level descriptions.
• What’s New guide gives the details and is the primary resource for update planning.
• Readiness Training videos give an in-depth look at the new features, including demos and best practices.
cloud.oracle.com > Resources > Readiness
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• Organized by functional areas
• Describes new features, steps to enable them, and roles that inherit them
• Links to other resources
• Indicates which features are delivered automatically
This is a must-read!
What You’ll See in the What’s New Guide
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What’s New Guide: New Feature Summary
• New categories help you determine what to focus on
• Add these items to your test plans, if they apply to you
26
Retour Macro
Retour RetourTestsTests
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Desperately seeking for a Test plan ? • If you did not preserved your Implementation Test plan, you may build a new one, regarding Oracle
Standard process Oracle Fusion Business Process Models (1542019.1)
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