T.C.AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

2019 YılıBirim Faaliyet Raporu

HAZIRLAYANLAR (*)

Adı Soyadı İrtibat TelÖzden D. FAYDALIGÜL 02562182000

#2842Ümmühan BABÜR 02562182000

#2845

(*) Bu bilgi, verilerle ilgili geri dönüş gerektiği durumlarda, doğrudan ilgili kişi/kişilerle irtibata geçebilmek amacıyla istenmektedir.

[ OCAK 2020]

İçindekiler

Birim Yöneticisinin SunuşuI- GENEL BİLGİLER

A- MİSYON VE VİZYONB- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1- Birimin Kuruluşu2- Birimin Yetki, Görev ve Sorumlulukları

C- BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER1- Fiziksel Yapı2- Örgüt Yapısı3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

D- DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER C- DİĞER HUSUSLAR

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER

1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar

B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 3- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 4- Diğer Hususlar

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİA- GÜÇLÜ YÖNLERB- FIRSATLAR C- ZAYIF YÖNLERD- TEHDİTLER E- DEĞERLENDİRME

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EK-1: HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Birim Yöneticisinin Sunuşu

Bir araştırma kütüphanesi olarak Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Merkez Kütüphanesi,

öncelikle üniversitenin araştırma ve eğitim faaliyetlerini desteklemek için üniversitenin amacına

yönelik temel bilgi kaynaklarını sağlamayı hedef edinmiştir. Ayrıca, gerek araştırmacıların gerek

öğrencilerin bu kaynaklardan maksimum düzeyde fayda sağlaması için bu kaynaklardan haberdar

etme, nasıl ulaşabileceğine yönelik eğitim verme ve kullandırma gibi kütüphanecilik hizmetlerini de

yerine getirmektedir. Kütüphane hizmetleri bir merkez ve 11 birim kütüphanesi olmak üzere

üniversitenin birçok kampüsünde verilmektedir. Merkez kütüphanede her disipline ait koleksiyon

bulunurken her bir birim kütüphanesinde öncelikli olarak, bulunduğu kampüste yer alan akademik

birimlerin konu alanlarına giren yayınlar yer almaktadır. Kütüphanelerin öncelikli hizmet kitlesi

üniversitemiz mensupları olmakla birlikte, dışarıdan araştırmacılar da bilgi-belge merkezimizden

mekansal olarak yararlanabilmektedir.

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nın 2019 yılı için değerlendirebileceği en

önemli faaliyetlerden birisi, 2018 yılı Kasım ayında hizmet vermeye başladığı Kütüphane binasının

resmi açılışı 24 Ekim 2019 tarihinde gerçekleşmiş olmasıdır. Üniversitemiz Senatosunun

04/07/2019 tarih ve 2019-12 sayılı oturumunda alınan II nolu karar ile Merkez Kütüphane

binamızın adı "Recep Tayyip Erdoğan Kütüphanesi" olarak belirlenmiştir. Aynı zamanda bina

projesinde yapılan bazı değişiklikler ile kütüphane binamız engelli kullanıcılar için daha kullanılışlı

hale getirilmiştir. “Engelsiz Kütüphane” misyonunu benimseyen hizmetlerimiz ile 15 Mayıs 2019

tarihinde Yüksek Öğretim Kurumu (YÖK) tarafından düzenlenen “Yükseköğretimde Engelsiz

Ufuklar Çalıştayı”nda Kütüphane binamız “Turuncu Bayrak Adayı” olarak “Engelli Dostu

Kütüphane” olduğunu kanıtlamıştır.

2019 yılında Daire Başkanlığımız için değerlendirebileceğimiz önemli faaliyetlerden birisi

de Üniversitemiz Senatosunun 4 Aralık 2019 tarih ve 2019-18 sayılı oturumunda alınan III nolu

karar ile “Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Kütüphaneler Yönetmeliği”nde yapılan

değişikliklerdir. Hizmetlerimizde çeşitlilik ve değişiklikler olduğu için 2007 yılında yürürlüğe

girmiş olan eski yönetmeliğimizin güncellenmesi gereği doğmuştur. Özellikle birimimizin

organizasyon yapısında, kullanıcı hizmetlerinde gerekli güncellemeler yapılmış, kullanıcı dostu

kütüphane kimliği kazanmıştır.

Üniversitelerin değerini ve görünürlüğünü attıran en önemli faktör ürettiği akademik

çalışmalardır. Üniversitenin araştırma, eğitim ve öğretim faaliyetlerini geliştirme gibi bir vizyonu

olan üniversite kütüphanemizin bu konudaki sorumluluğunu yerine getirmek için gerekli editör ve

yazar seminerleri düzenlemekteyiz. Bu bağlamda, bilgi okuryazarlığı, araştırma teknikleri nitelikli

Sayfa | 2

makale yazımı, telif hakkı ve intihal, kaynakça oluşturma ve atıf tarama seminerleri ve eğitimleri

olmak üzere 2579 kişiye 45 eğitim verilmiştir.

2019 yılında kütüphanemiz, hizmet kitlesinin araştırma ve eğitim amaçlarına yönelik olarak

yayın koleksiyonunu geliştirmiştir. Özellikle elektronik kitap ve basılı kitap koleksiyonumuzda

geçtiğimiz yıla oranla daha çok alım gerçekleştirilmiş olup, veri tabanları ve süreli yayınlar

abonelik-iptal kararları da yıl boyunca toplanan istatistikler, maliyet analizleri ile kullanıcı talepleri

doğrultusunda şekillendirilmiştir.

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2019 Yılı Faaliyet Raporu’nda,

Kütüphane’nin amaç ve hedefleri doğrultusunda, mevcut insan gücü ve koleksiyon dahilinde

gerçekleştirmiş olduğu faaliyetlere ilişkin ayrıntılı bilgi verilmiş, ayrıca kurumsal kapasitemiz

değerlendirilerek, öneri ve tedbirlere yer verilmiştir.

Bu rapor 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesine

dayanılarak, Maliye Bakanlığı tarafından düzenlenen kamu idarelerince hazırlanacak faaliyet

raporları hakkında yönetmelik gereğince ve yukarıda belirttiğim hususları desteklemek amacıyla

hazırlanmıştır

Arz ederim.

İmza

Uzm. Özden DEMİRCİOĞLU FAYDALIGÜL

Daire Başkan V.

Sayfa | 3

I- GENEL BİLGİLER

A- MİSYON VE VİZYON

Misyon

Üniversitemizin temel misyonunda yer alan; hedeflenmiş olan eğitim-öğretim düzeyine erişilmesi ve araştırma faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacına yönelik, gerekli olan bilgi ve belge hizmetlerini çağın gerektirdiği şekilde vermektir.

Vizyon

Bilgi hizmetleri taleplerini en üst düzeyde karşılayabilen, çağın gerektirdiği en iyi şekilde sunan ve Üniversitemiz-Ülkemizin gelişimine katkıda bulunan örnek bir bilgi merkezi olmaktır.

B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1- Birimin Kuruluşu

Üniversitemiz 3 Temmuz 1992 tarihli 3837 Sayılı Kanunla kurulmuş olan 23 üniversiteden biri olarak 10 Kasım 1992 tarihinde faaliyete başlamıştır. Daire Başkanlığı; 07.10.1983 tarih ve 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’nin 33.Maddesi gereğince kurulmuştur. Ayrıca, 30.01.2008 tarih, 2008/02 sayılı oturum ve VII kararıyla kabul edilen Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Kütüphaneler Yönetmeliği ile de görev, yetki ve sorumluluk esasları belirlenmiştir.

2- Birimin Yetki, Görev ve Sorumlulukları

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 'nın görev, yetki ve sorumlulukları; 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı

hakkında Kanun Hükmünde Kararname' nin 33' üncü maddesindeki görevleri yapmak, Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için yeterli kadroyu oluşturup iş

bölümü ve personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak; Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojinin kütüphaneye girmesi için

çalışmalar yapmak, Teknik ve okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak, Merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve bu

amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programları düzenlemek, Bibliyografya, tez kataloğu, süreli yayın kataloğu, vb. yayınlar çıkararak bilimsel

araştırmaları kolaylaştırmak, Kütüphane ve Dokümantasyon hizmetleri hakkında ayrıntılı bir faaliyet raporu hazırlamak

ve her yıl Ocak ayı içinde Rektörlüğe sunmak, Yönetmelik uyarınca görev alanına giren ve kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer

çalışmaları yapmak.

Sayfa | 4

C- BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER

1- Fiziksel Yapı

19 Kasım 2018 tarih itibari ile hizmet vermeye başladığımız yeni binamızın fiziksel alanı; sığınak 220 metrekare ve her bir kat 2.220 metrekare olmak üzere toplamda 6.880 metrekaredir.

Binanın giriş katında idari ofisler, kitap, kırtasiye ve temizlik depoları, arşiv odası, konferans salonu, güvenlik ofisi, ödünç verme bankosu, kantin, 7/24 Okuyucu salonu, açık erişim ve kaynak tarama odası ve engelli kullanıcıların faydalanabileceği engelli erişim odası bulunmaktadır.Binanın birinci ve ikinci katında toplamda 12 adet grup çalışma odası vardır (odalardan bir tanesi engelli grup çalışma odasıdır). Binanın 1. Katında A-N tasnifli kitaplar ve Özel Koleksiyonlar bulunmaktadır.Binanın ikinci katında P-Z tasnifli kitaplar ve Süreli Yayınlar Birimi, Multimedia odası bulunmaktadır. Her katta ve 7/24 salonlarında 2 adet bayan, 2 adet bay, 1 adet engelli tuvaleti olmak üzere 14 normal, 3 engelli tuvaleti vardır. Yine her katta bulunmak üzere 3 adet temizlik malzemesi deposu vardır.Aynı zamanda birisi kitap asansörü olmak üzere engelli kullanıcılar için standartlara uygun 3 asansör bulunmaktadır. Her katta kapısı terasa ve girişe açılan 12 çıkışlı acil çıkış kapısı bulunmaktadır. Binanın bodrum katında sığınağı bulunmaktadır.

Açık ve Kapalı Alanların Dağılımı

Birim Adı Bulunduğu YerKapalı

Alan(m2)Açık Alan

(m2)Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

Merkez Kampüs 6.880 0

1.1- Eğitim Hizmeti Alanları

Daire Başkanlığımızda Kaynak tarama odası ve Multimedia odası olmak üzere 2 adet bilgisayar laboratuvarı vardır. Bu laboratuvarlarda araştırmacılar bilgisayar ihtiyaçlarını gidererek araştırmalarını yapmakta, elektronik yayınlara erişim sağlamakta, açık erişim sistemimizi kullanabilmekte ve görsel-işitsel koleksiyonumuzda kayıtlı olan ders materyallerini izleyebilmektedirler.

Aynı zamanda kütüphane tanıtım, eğitim ve etkinliklerimizin düzenlendiği 83 kişilik konferans salonu bulunmaktadır.

Sayfa | 5

1.1.1- Amfi ve Sınıflar

1.1.2- Bilgisayar Laboratuvarı ve Diğer Laboratuvarlar

Kapasite0–50

Kapasite51–100

Kapasite101–150

Kapasite151–200

Kapasite201–250

Kapasite251-Üzeri

TOPLAM

BilgisayarLaboratuvarı

(2 adet)

1336

0 0 0 0 0 49

2- Örgüt YapısıSayfa | 6

ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Sayfa | 7

ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

3.1- Yazılımlar

Kullanılan Yazılımlar1.Yordam Kütüphane Otomasyon Sistemi2. EBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemi3. TÜBESS4. KİTS5.DSpace

3.2- Bilgisayarlar

CinsiSayısı(Adet)

Masaüstü Bilgisayar Kasası 27Thin Client Bilgisayar Masası

7

LCD Ekran 23Led Ekran 9Tümleşik Bilgisayar 92Kiosk Bilgisayar 0Dizüstü Bilgisayar 1TOPLAM 159

3.3- Kütüphane Kaynakları

TürüSayısı(Adet)

1. Kitap 74.4382.Basılı Tez 6443. Süreli Yayın 8584. CD,DVD,VCD 25775. Kaset 06. Disket 07. Video Kaset 08. Harita 89.Tablo 35

3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Sayfa | 8

CinsiSayısı(Adet)

Projeksiyon 0Barkot okuyucu 3Fotokopi makinesi 3Faks 0Yazıcı 4Tarayıcı 1

4- İnsan Kaynakları

Birim Personel Durumu

STATÜSayı

(Kişi)AKADEMİK PERSONEL 4

İDARİ PERSONEL (657;4/A - MEMUR) 17

SÖZLEŞMELİ PERSONEL (657;4/B) 0

GEÇİCİ PERSONEL (657;4/C) 0

İŞÇİLER (657;4/D) 6

HİZMET ALIMI YOLUYLA ÇALIŞTIRILAN GÖREVLİLER (ŞİRKET ELEMANI) -

TOPLAM 27

4.1- Akademik Personel

4.1.1- Akademik Personelin Unvanlarına Göre Dağılımı

UnvanSayı

(Kişi)Öğretim Görevlisi 4TOPLAM 4

4.1.6- Akademik Personelin Hizmet Süreleri İtibarıyla Dağılımı

0-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri TOPLAMKişi Sayısı - - - 1 - 3 4Yüzde

4.1.7- Akademik Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı

Sayfa | 9

21-25 Yaş

26-30 Yaş

31-35 Yaş

36-40 Yaş

41-50 Yaş

51 - ÜzeriTOPLAM

Kişi Sayısı - - - 1 3 - 4Yüzde

4.1.8- Akademik Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı

Unvan Bayan Bay TOPLAMÖğretim Görevlisi 3 1 4TOPLAM 3 1 4

4.2- İdari Personel (657; 4/A – Memur)

4.2.1- İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı

Hizmet SınıflandırmasıSayı

(Kişi)Genel İdari Hizmetler Sınıfı 10

Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0

Teknik Hizmetler Sınıfı 3

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0

Din Hizmetleri Sınıfı 0

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 4

TOPLAM 17

4.2.2- İdari Personelin Eğitim Durumu İtibarıyla Dağılımı

İlköğretim Lise Ön Lisans LisansYüksek

Lisans veDoktora

TOPLAM

Kişi Sayısı 2 4 3 8 0 17Yüzde

4.2.3- İdari Personelin Hizmet Süreleri İtibarıyla Dağılımı

0-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri TOPLAMKişi Sayısı 2 2 2 1 4 6 17Yüzde

Sayfa | 10

4.2.4- İdari Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı

18-25 Yaş

26-30 Yaş

31-35 Yaş

36-40 Yaş

41-50 Yaş

51-Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı 2 1 2 1 6 5 17Yüzde

4.2.5- İdari Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı

Hizmet Sınıflandırması Bayan Bay TOPLAMGenel İdari Hizmetler Sınıfı 3 7 10

Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - -

Teknik Hizmetler Sınıfı 2 1 3

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı - - -

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - -

Din Hizmetleri Sınıfı - -

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 2 2 4

TOPLAM 7 10 17

4.6- Hizmet Alımı Yoluyla Çalıştırılan Görevliler (Şirket Personeli)

Sayı (Kişi)

Hizmet alımı yoluyla çalıştırılan görevliler (Şirket personeli)

0

4.7- Kısmi Zamanlı Olarak Çalıştırılan Öğrenciler

Sayı (Kişi)

Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler 20

5- Sunulan Hizmetler

Türü İçeriğiİdari Hizmetler 1)Personel ve Yazı İşleri (Personel İşleri, Sekreterlik ve Yazı İşleri, arşiv

hizmetleri,),2)Araştırma Planlama Koordinasyon (Stratejik Planlama, Toplam Kalite Çalışmaları, Faaliyet Raporları, İstatistik, Raporlama ve Değerlendirme, Bütçe Planlaması Çalışmaları),3)Taşınır Hizmetleri Servisi (Taşınır İşlemleri, İhtiyaç Maddeleri Araç-Gereç ve Malzeme Temini, , Ciltleme ve Onarım Hizmetleri)4)Teknik Destek Hizmetleri (Bilgisayar ve donanımlarının arıza takip,

Sayfa | 11

bakım, onarım, Bina Bakım-Onarım ve Tamirat İşleri)5)Temizlik Hizmetleri (Tüm binanın ve bahçenin temizlik işlerinin yapılması)6)Güvenlik ve Yönlendirme Hizmetleri. (Giriş kapısı, kullanıcıların ve binanın güvenliğinin sağlanması)

Teknik Hizmetler

1)Koleksiyon Geliştirme, Sağlama Servisi (Koleksiyon Geliştirme – Sağlama Hizmetleri, Tahakkuk İşlemleri)2)Kataloglama ve Sınıflandırma Hizmetleri Servisi (Kütüphane Otomasyon Programıyla İlgili İşlemler, Kataloglama ve Sınıflandırma Hizmetleri, Kitap Sırtı İşlemleri; Kaşe, Güvenlik, Etiket, Barkod İşlemleri)3)Birim Kütüphaneleri Destek Hizmetleri (Birim Kütüphaneleri ile iletişim, koleksiyon geliştirme, kataloglama ve sınıflama işleri)

Okuyucu ve Bilgi Hizmetleri

1)Tanıtım, Yararlandırma ve Kullanıcı Eğitimi Servisi (Kütüphane Hizmetleri Tanıtımı, Kullanıcı Eğitimi Hizmetleri, Danışma Hizmetleri, Yararlandırma, Okuyucu Salonları Kontrol ve Denetimi, İnternet Hizmetleri, Engellilere yönelik Hizmetler)2)Ödünç Verme Servisi (Üye Kaydı İşlemleri, Ödünç Verme, Süre Uzatımı, Ayırtma (Rezerv) İşlemleri, İade ve Gecikme Cezası İşlemleri, İlişik Kesme ve Üyelik İptali İşlemleri)3)Kütüphaneler Arası İşbirliği Hizmetleri Servisi (Kütüphaneler Arası Ödünç Verme Hizmetleri, Basılı ve Elektronik Belge Sağlama Hizmetleri)4)Elektronik Yayınlar Servisi (Veri Tabanları, E-Kitaplar, E-Dergiler, Web Sayfası Hizmetleri ve Açık Erişim Çalışmaları ve Tezlerin sisteme girilmesi)5)Süreli Yayınlar Servisi (Koleksiyon Geliştirme ve Sağlama İşlemleri, Kayıt ve Takip İşlemleri, Yararlandırma ve Ödünç Verme İşlemleri)6)Görsel-İşitsel Materyaller Servisi (Koleksiyon Geliştirme ve Sağlama İşlemleri, Kayıt ve Koruma İşlemleri, Yararlandırma Hizmetleri)

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

İç kontrol sistemi; İdari Hizmetler Servisi, Teknik Hizmetler Servisi ile Okuyucu ve Bilgi Hizmetleri Servisleri Birim Sorumluları bazında yürütülmektedir.

Sistem ve faaliyetin izlenmesi, gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi; kataloglama ve sınıflandırma hizmetleri, taşınır kayıt, kitap sırtı ve barkod işlemleri, ödünç verme işlemleri, süreli yayınlarla ilgili hizmetlerin bir kısmı bilgisayar ortamında gerçekleştirildiğinden izleme ve değerlendirme bilgisayar kayıtlarına göre yapılmaktadır. Satın alma ve harcama işlemleri, KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) ve EKAP (Elektronik Kamu Satın Alma Platformu) üzerinden yürütülmektedir. Diğer hizmetler otomasyona dayalı olmadan elektronik ortamda yürütüldüğünden istatistikler ayrıca çıkarılmaktadır.

Her ay sonunda birimler bazında faaliyet istatistikleri alınarak gerekli değerlendirmeler yapılmaktadır.

II- AMAÇ VE HEDEFLERSayfa | 12

A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Amaçlar

1- Üniversitemizin gereksinim duyduğu bilgi – belge kaynaklarını yayın sağlama politikamız çerçevesinde sağlayarak güncel ve zengin bir koleksiyon oluşturmak.2- Nitelik ve nicelik açısından yeterli, kurumsallaşma bilincine hakim, etik değerleri yüksek insan gücüne sahip olmak.3-Bütçenin daha çağdaş ve etkin hizmet verebilecek düzeye çıkartılması için çaba göstermek, bu kaynakların ekonomik ve dengeli bir şekilde harcanmasını sağlamak.4- Üniversitemizin bilgi ürünlerinin akademik dünyaya sunumunu sağlamak.5- Varlık nedenimiz olan kullanıcılarımıza sunulan hizmetleri arttırmak ve geliştirmek.

Hedefler

Hedef 1.1 Elektronik ve basılı dergilerin, veri tabanlarının ve e-kitapların devamlılığının sağlanması ve yeni eklenecek elektronik ve basılı kaynakların seçilmesi ve satın alma işlerinin yapılması.Hedef 1.2 Birim kütüphaneleri koleksiyonlarını, Türkçe kültür, sanat ve bilim ürünleri açısından zenginleştirmek.Hedef 1.3 Basılı ve elektronik sağlanan bu kaynakların daha etkin ve verimli kullanımı için kullanıcı eğitimleri gerçekleştirmek.Hedef 1.4 Kütüphane kullanımını arttırmak, eğitimi desteklemek ve kullanıcıların sosyal, kültürel gelişimlerine katkıda bulunmak için Türkçe süreli yayın ve yetersiz olan görsel-işitsel koleksiyonu geliştirmek.Hedef 1.5 Yeni elektronik dergilerin, veri tabanlarının ve e-kitapların tanıtılması amacıyla denemelerin açtırılması ve kullanım sıklıklarının ve okuyucu memnuniyetinin ölçülmesi.Hedef 2.1 Çağdaş ve standartlara uygun "insan kaynakları politikası" oluşturulması ve görev tanımlarının gözden geçirilmesi.Hedef 2.2 Çalışanların mesleki ve sosyal gelişimi için etkinliklere katılım sağlamak.Hedef 2.3 Kurumsal yapının gözden geçirilerek gerekiyorsa yeniden yapılandırılması.Hedef 3.1 Çağdaş standartlara uygun olarak "kütüphane bütçesinin üniversite bütçesineoranını esas alan" bir yaklaşımı, üniversite üst yönetiminin dikkatine sunmak.Hedef 4.1 Üniversitemizin ulusal ve uluslar arası bilimsel platformlarda isminin daha çok yer almasına katkıda bulunmak amacıyla bilimsel bilgiye engelsiz ve bedelsiz erişim olan “Açık Erişim”i desteklemek.Hedef 4.2 Kullanıcıların bilgi ve belge hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmasını sağlamak amacıyla en yeni bilgi teknolojilerini kütüphanelerimize uygulamak.Hedef 4.3 Kütüphane koleksiyonun ulusal ve uluslararası toplu kataloglarda yer almasıHedef 5.1 Kütüphane hizmetlerini tanıtmak.Hedef 5.2 Kullanıcı hizmetlerinin çeşitliliğini ve kalitesini arttırmak. “Kütüphane Sohbetleri”, “Kütüphane Eğitimleri” ve farklı “Atölye Uygulamaları” gerçekleştirmek.Hedef 5.3 Farklı yerleşkelerde olmaları nedeniyle Merkez Kütüphane olanaklarından yeterince yararlanamayan kullanıcılarımıza sunulan hizmetleri arttırmak.Hedef 5.4 Kütüphaneler arası işbirliği ve kaynak paylaşımı hizmetlerini tanıtmak ve geliştirmek.Hedef 5.5 Görme engelli kullanıcılarımıza hitap eden koleksiyonun geliştirilmesiHedef5.6 Kullanıcılardan düzenli olarak geri bildirim almak ve sonuçları değerlendirmek.

B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Sayfa | 13

Politikalar -İnsan Kaynakları-Koleksiyon Geliştirme-Birim Kütüphaneleri-Kullanıcı Eğitimi-Ödünç Verme-Kütüphaneler arası Ödünç Verme-E-Kütüphane

Öncelikler - Yeni hizmete açılan yeterli büyüklükteki kütüphanemizin öğrencilerin yoğun kullandığı çalışma salonlarının, bütün katların hafta sonu ve gece kullanımını sağlamak için personel takviyesi sağlamak..-Üniversitenin araştırma ve geliştirme faaliyetlerini destekleyen bir kütüphane olabilmek için yeterli sayıda mesleki ve idari personele sahip olabilmek.- Bütçenin daha çağdaş ve etkin hizmet verebilecek düzeye çıkartılması için çaba göstermek, bu kaynakların ekonomik ve dengeli bir şekilde harcanmasını sağlamak.-Farklı yerleşkeler de olmaları nedeniyle kütüphane olanaklarından yeterince yararlanamayan kullanıcılarımıza sunulan hizmetleri artırmak,

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- MALİ BİLGİLER1- Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1- Bütçe Giderleri

GİDER TÜRÜ

2019 Yılı Bütçe

Başlangıç Ödeneği

(TL)

2019 Yılsonu Ödeneği

(TL)

2019 Yılı Toplam

Harcama(TL)

01. Personel Giderleri 718.763,00 0,40 718.762,6002. Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri

140.048,00 0,60 140.047,40

03. Mal ve Hizmet Alım Giderleri 80.100,00 9.980,02 70.119,9805. Cari Transferler - - -06. Sermaye Giderleri 1.200.000,00 54.644,22 1.145.355,78

GENEL TOPLAM 2.138.911,00 64.625,24 2.074.285,76

B- PERFORMANS BİLGİLERİ

Sayfa | 14

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1- Faaliyet Bilgileri1.1.1- Kütüphane Faaliyetleri

III.B.1.1.1. İDARİ HİZMETLER

III.B.1.1.1.1. Personel ve Yazı İşleriIII.B.1.1.1.1.1. Personel İşleri

Kütüphane hizmetlerinin en iyi şekilde yürütülebilmesi ve hizmet sürekliliği çerçevesinde, gerekli personel organizasyonun planlanması ve verimlilik esasında değerlendirme ve denetim çalışmalarını kapsar. Gerekli görüldüğü takdirde hizmet içi eğitim çalışmaları, personelin hizmetler ile ilgili yapılan seminer, konferans, sempozyum ve panellere katılması ve staj ya da yarı zamanlı öğrenci çalıştırma organizasyonu planlanır ve yürütülür. Bu çerçevede; personelin uyumlu, etkin ve verimli olabilmeleri için gerekli planlamalardan olan “Birim Faaliyet Raporları” düzenli olarak alınarak verimlilikleri izlenmektedir.

Ayrıca, personel maaş ve yolluk işlemleri, izin, rapor vb. belgelerin düzenlenmesi, kısmi zamanlı öğrencilerin çalışma cetvellerinin hazırlanması, çalışanlar ile ilgili diğer işlemler de bu birim tarafından gerçekleştirilir.

2019 yılında kütüphane hizmetleri; 4 öğretim görevlisi (1 öğretim görevlisi daire başkanlığına vekalet etmektedir), 3 kütüphaneci, 2 şube müdürü, 1 şef, 7 memur, 1 teknisyen, 4 hizmetli, 6 sürekli işçi ve 4 güvenlik görevlisi kadrolarında çalıştırılan personel olmak üzere toplam 33 personel ile yürütülmüştür. Kütüphanenin temizlik işleri için İŞKUR tarafından alımları yapılan Toplum Yararına Program çalışanları tarafından yapılmaktadır. Ayrıca, 2019 döneminde çeşitli birimlerimizde kısmi zamanlı olarak 20 öğrenci Aralık 2019 itibariyle çalıştırılmaya başlanmıştır.

Kütüphane personelinin bilgi ve görgüsünü artırmak amacıyla, bilgi ve belge yönetimi alanındaki gelişmeleri takip edebilmeleri ve hizmet içi eğitim çerçevesinde aşağıdaki tabloda belirtilen toplantılara katılımları gerçekleşmiştir.

SIRA NO

TOPLANTI ADI TOPLANTI YERİ TOPLANTI TARİHİ KATILIMCI AD-SOYAD

1 Ankos Link 2019(Anadolu Üniversitesi Kütüphaneleri Konsorsiyomu)

Antalya 02-04 NİSAN 2019 Öğr.Gör.Özden D.FAYDALIGÜL

2 Açık Bilim Ve Açık Erişim Konusunda Seminer

İzmir(İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü)

11 NİSAN 2019 Öğr.Gör.Özden D.FAYDALIGÜLKütüphaneci:H.SerkanATLIHAN

3 Adım Üniversiteleri2.Grup İdari Toplantısı

Uşak 25-26 NİSAN 2019 Öğr.Gör.Özden D.FAYDALIGÜL

4 Bilgi OkuryazarlığıSemineri

Ege ÜniversitesiEdebiyat Fakültesi Nuri Bilgin Konferans Salonu

21 HAZİRAN 2019 Öğr.Gör.Özden D.FAYDALIGÜLÖğr.Gör.Altan ÇOLAKKOL

Sayfa | 15

5 Elsevier Ege Bölgesi Etkinliği

İzmir(İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü)

11 EYLÜL 2019 Öğr.Gör.Özden D.FAYDALIGÜLKütüphaneci:H.Serkan ATLIHAN

6 Yıllık Ankos Çalıştayı Girne(Kktc) 22-24 EYLÜL 2019 Öğr.Gör.Özden D.FAYDALIGÜL

7 7.Ulusal Açık Bilim Konferansı Ve Openaıre Advance Projesi Çalıştayı

İzmir(İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü)

19-20 KASIM 2019 Öğr.Gör.Özden D.FAYDALIGÜLKütüphaneci:H.Serkan ATLIHAN

III.B.1.1.1.1.2. 2019 Yılı Memur Maaş Ödemeleri

38.34.02.07.08.2.0.00.2.01.01 Memur Maaşları

Ödeme Tarihi

Açıklama Ödeme Tutarı

Ocak 19 Maaş Ödemesi 45.392,97Ocak 19 Maaş Farkı Ödemesi 2.043,16Şubat 19 Maaş Ödemesi 49.708,11Mart 19 Maaş Ödemesi 47.927,73

Nisan 19 Maaş Ödemesi 48.701,98Mayıs 19 Maaş Ödemesi 47.928,20

Haziran 19 Maaş Ödemesi 51.925,75Temmuz 19 Maaş Ödemesi 55.829,35Temmuz 19 Maaş Farkı Ödemesi 1.509,13Ağustos 19 Maaş Ödemesi 55.141,60

Eylül 19 Maaş Ödemesi 54.760,65Ekim 19 Maaş Ödemesi 55.240,42

Kasım 19 Maaş Ödemesi 53.002,81Aralık 19 Maaş Ödemesi 57.205,49

Genel Toplam 626.317,35

Sayfa | 16

III.B.1.1.1.1.1Sekreterlik, Yazı İşleri ve Arşiv Hizmetleri: Daire Başkanlığı sekreterlik işleri, her türlü gelen-giden evrak işlemleri (evrak kaydı, gelen evraklarla ilgili gerekli duyuruların yapılması, kargo işlemleri, tüm birimlerin faaliyetleri ile ilgili yazışmalar, vb. belgelerin düzenlenmesi…) ile dosyalama-arşiv işlemleri bu birim tarafından yürütülür.

Birim faaliyetlerine ilişkin bazı bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Sekreterlik ve Yazı İşleri İstatistikleri

AylarGelen Evrak Sayısı

Giden Evrak Sayısı

Resmi Fotokopi ve Çıktı(Sayfa)

Ocak 52 16 -Şubat 55 19 -Mart 84 32 -

Nisan 65 24 -Mayıs 77 18 -Haziran 44 26 -Temmuz 76 39 -Ağustos 73 20 -

Eylül 85 29 -

Ekim 79 31 -

Kasım 73 13 -Aralık 123 60 -

TOPLAM

886 327 -

III.B.1.1.1.2. Araştırma Planlama Koordinasyon

III.B.1.1.1.2.1. Stratejik PlanlamaÜniversitemizin temel misyonunda yer alan; hedeflenmiş olan eğitim-öğretim düzeyine

erişilmesi ve araştırma faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacına yönelik, gerekli olan bilgi ve belge hizmetlerini çağın gerektirdiği şekilde stratejik amaçlar belirlenerek oluşturulan Kütüphanemizin stratejik planı geçmiş yıllarda hazırlanmış üst yönetime sunulmuştur. Güncelleştirmeler ve biten hedefler gözden geçirilmektedir. Üniversitemize ait 2019-2023 Stratejik Raporu için oluşturulan Komisyonda yer alınmış, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’na ait Stratejik Planlama Komisyonu tarafından çıkarılan üniversiteye ait ortak raporda yer almıştır.

III.B.1.1.1.2.2. Toplam Kalite Çalışmaları

Rektörlük bünyesine dahil olarak birimimiz adına 2010 yılında 3 kişi “Toplam Kalite Çalışmaları” eğitimine katılmıştır. Bununla ilgili olarak kütüphanemizden istenen bilgiler kalite ofisine iletilmiştir. 2019 yılı içerisinde kalite çalışmasıyla ilgili olarak görev tanımları güncellenmiş ve ilgililere bilgilendirmeleri yapılmıştır.

Sayfa | 17

III.B.1.1.1.2.3. Faaliyet Raporları, İstatistik, Raporlama ve DeğerlendirmeStratejik planda belirtilen hedeflerin gerçekleştirilme durumları, toplam kalite çalışmaları,

iç kontrol standartları eylem planının uygulanması ve takibi ile Daire Başkanlığı’ndan talep edilen her türlü istatistiki bilgi ve raporların hazırlanması, değerlendirilmesi işlemleri bu birim tarafından yürütülmüştür.

2019 Yılı içerisinde Hazırlanan Raporlar1- Türkiye İstatistik Kurumu Raporları2- YÖK Web of Science Veri Tabanında Yer Alan Yayınlar Raporu3- Basın Halkla İlişkiler İçin Kütüphane Tanıtım Raporu4- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Faaliyet Raporu5- Taşınır Mal Yönetmeliği Yıl Sonu Raporları6- Bütçe Uygulama Sonuçları Raporu7- Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu8- Kamu İç Kontrol Standartları Değerlendirme Formu

III.B.1.1.1.2.4. Bütçe Planlaması ÇalışmalarıDaire Başkanlığı’nın Üniversitemizde eğitim-öğretim kalitesinin arttırılmasında üzerine

düşen görevi en iyi şekilde yerine getirebilmesi amacıyla; öğretim elemanı ve öğrencilerimizin elektronik veri tabanları, elektronik kitaplar, basılı yayın, görsel ve işitsel materyal taleplerinin karşılanması çerçevesinde bütçe planlama çalışmaları yapılmaktadır.

III.B.1.1.1.3. Koleksiyon Geliştirme, Sağlama ve Taşınır İşlemleri Servisi

a)Koleksiyon Geliştirme – Sağlama Hizmetleri:

2019 Yılında kurumumuz bütçesinden 20 veri tabanı aboneliği, 44 adet basılı süreli yayın aboneliği satın alınarak ödemeleri yapılmıştır. Ayrıca 2019 yılı içerisinde bağış ve satın alma olarak toplam 3.396 kitap ve 858 dergi koleksiyonumuza dahil edilmiştir.

b)Tahakkuk İşlemleri:Satın alması tamamlanan demirbaş malzemenin ve sağlanan yayınların satın alma işlemleri

sonucu ilgililere ödeme işlemlerinin yapılmasıdır. 2019 yılında yapılan alımların tamamının işlemleri gerçekleştirilmiştir.

2019 Yılı HarcamalarıSıra No Firma Adı/Veri Tabanı Döviz/TL Döviz Tutarı Toplam (TL)

1 ACS-AMERICAN CHEMICAL SOCIETY DOLAR

2 AMS-AMERICAN MATHEMATICAL SOCIETY DOLAR

3 ASCE AMERICAN SOCIETY OF CIVIL ENGINEERS DOLAR

4 CAMBRIDGE UNIVERSITY PRESS DOLAR

5 EBSCO INTERNATIONAL INC. DOLAR

6 ELSEVIER REGIONAL ACCOUNT SUPPORT DEPARTMENT DOLAR

7 JOVE (JOURNAL OF VISUALIZED EXPERIMENTS) DOLAR

Sayfa | 18

8 OVID TECHNOLOGIES B.V. DOLAR

9 PRESSREADER DOLAR

10 PROQUEST DOLAR

11 OXFORD UNIVERSITY PRESS DOLAR

12 UPTODATE DOLAR

13 WILEY SUBSCRIPTION SERVICES INC. DOLAR

14 ITSN İletişim Teknolojisi Sistemleri Ltd. Şirketi / IGI GLOBAL DOLAR

15 ENCYCLOPEDIA BRITANNICA STERLIN

16 SAGE PUBLICATIONS LTD. STERLIN

17ASOS EĞİTİM-BİLİŞİMDAN.OTO.YAY.REK.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ. / SOBİAD

TL

18 GEMİNİ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ A.Ş. TL

19 İDEAL KÜLTÜR YAYINCILIK TL

20 TÜMER ALTAŞ EĞT.BİL.YAY.DAN.A.Ş. TL

21 İDEAL DERGİ TL

22 GEMİNİ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ A.Ş. TL

23 YORDAM TL

24 BİLGESİSTEM BİLİŞİMVE YAYINCILIK HİZMETLERİ LTD.ŞTİ TL

25 SİYASAL KİTABEVİ- ÜNAL SEVİNDİK TL

26PALME YAYIN DAĞITIMPAZ.İÇ VE DIŞ.TİC.LTD.ŞTİ. TL

27 ASRIN KİT. KIRT. DAĞP.İN.İH. İTH. S. TİC. LTD .ŞTİ. TL

28 AKADEMİSYEN YAYINEVİ KİTABEVİ DAĞIT.BİLG.TERC.İTH.İH.TİC.A.Ş TL

29 3 D YAYIN GRUBU SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ TL

TOPLAM TL

III.B.1.1.1.4. Taşınır İşlemleri Servisi

III.B.1.2.1.4.1. Taşınır İşlemleri (Kayıt, takip ve sayım),Bağış, değişim veya satın alınarak temin edilmiş her türlü taşınırın kayıt ve takip işlemleri

“Taşınır Mal Yönetmeliği” ne uygun olarak Üniversitemiz genelinde kullanılan “Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi” ile gerçekleştirilmektedir. Taşınır işlemlerine ait bazı istatistikler aşağıda belirtilmiştir.

Taşınır İşlem Fişi Kesilen Taşınır Sayısı

Kesilen taşınır İşlem Fişi Sayısı *Düşümü Yapılan Malzeme ve

Kitap SayısıDeğer Tespit

Komisyonunca Fiyatlandırması Yapılan Kitap

Sayısı

Yayın Deposu

Malzeme Deposu

Yayın Deposu

Malzeme Deposu Tüketim

Malzemesi Demirbaş Yayın Deposu

3588 8496 19 19 7800 1048 752 2488

Sayfa | 19

*Kütüphane yeni binasında hizmet vermeye başladığı için kullanılmayacak durumda olan demirbaş malzemelerin gerekli birimlere devretme, kayıttan düşme ve hurdaya ayrılma olarak düşümü yapılmıştır.

III.B.1.1.1.4.2. İhtiyaç Maddeleri, Araç-Gereç ve Malzeme Temini:İhtiyaçlar, bütçe imkanları ya da ilgili Rektörlük birimleri ile görüşülerek karşılanmaktadır.

Bu çerçevede ihtiyaç duyulan çeşitli miktarlarda temizlik ve kırtasiye malzemeleri satın alınmakta ya da ilgili birimlerden temin edilmektedir.

III.B.1.1.1.4.3. Bina Bakım-Onarım ve Tamirat İşleri:Kütüphane binası ile ilgili her türlü bakım-onarım hizmetlerinin yürütülmesi, gerektiğinde

ilgili birimlerle iletişime geçilip, takip edilmesi çalışmalarını kapsamaktadır.

III.B.1.1.1.4.4. Bilgisayar ve Donanımlarının Bakımı, Takibi ve Onarımlarının Yaptırılması:-Kütüphanede bulunan bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, barkod vb. makinelerin düzenli ve

uyumlu çalışmasının sağlanması ve bu konuda çalışmalar yapılması,-Kütüphanede kullanılan bilgisayar ve ilgili diğer elektronik alet ve makinelerin

arızalanmaları halinde, arızaların giderilmesi için ilgili birimlere gönderilmesi ve takiplerinin yapılması,

-Mevcut bilgisayar, elektronik alet ve makineler ile işletim sistemlerinin denetim altında tutularak yeni teknolojilerin takip edilmesi, sistemin sürekli geliştirilmesi için önerilerde bulunulması,

-Kütüphane bilgisayar sistemlerinin virüslere karşı gerekli koruması için programların kurulması,

-Bilgisayar kullanımı konusunda personele destek sağlanması vb. çalışmaları yürütür.- Kütüphane güvenlik kapısı için yıllık bakım sözleşmesi takip edilir ve sorunsuz bir şekilde

çalışması sağlanır.

III.B.1.1.1.4.5. Ciltleme ve Onarım Hizmetleri:Bilgi kaynaklarının ciltlenmesi ve cilt onarımı işlemlerinin yapılması, yaptırılması ve takibi

çalışmalarını yürütür. Kütüphanemizde çeşitli nedenlerden dolayı ciltlerinde problem olan kitaplar seçilerek bir tutanakla yeniden ciltlenmek üzere Rektörlük Matbaasına gönderilir. Küçük çaplı tamiratlar kütüphanemiz içerisinde yapılmaktadır.

III.B.1.1.1.5. Temizlik Hizmetleri

Kütüphane binamızın tüm temizlik işleri İŞKUR tarafından alımları yapılan Toplum Yararına Programında çalışan personel ile yürütülmektedir. Okuyucularımızın daha düzenli ve temiz bir ortamda çalışma imkanı bulmaları için saatlik, günlük, haftalık ve aylık olarak bir temizlik planı çerçevesinde işler yürütülmektedir.

III.B.1.1.2. TEKNİK HİZMETLER

III.B.1.1.2.1. Kataloglama ve Sınıflandırma Hizmetleri Servisi

- Kütüphane Otomasyon Programı İle İlgili İşlemler: Kütüphanemizde 2018 yılı Şubat ayından itibaren YORDAM BT firması tarafından hibe edilen YORDAM Otomasyon programı kullanılmaktadır. Yeni bilgisayarlara kurulum ve personel eğitimleri sürekli olarak yapılmaktadır.

Sayfa | 20

Kullanım sürecinde gerekli görülen yeni talepler ilgili firma tarafından geliştirilmekte ve bu gelişmeler sistemimize yeni versiyonlarının yüklenmesi ile yansıtılmaktadır. 2019 yılı içinde versiyon 16’dan 17.5 geçilmiş tüm kurulum ve ayarlamalar yapılmıştır. Ayrıca 2019 yılında firma tarafından tüm kütüphane personeline kullanıcı eğitimi verilmiştir. Aynı zamanda karşılaşılan kullanım aksaklıkları firma ile görüşülerek giderilmektedir.

- Kataloglama ve Sınıflandırma İşlemleri: Kitapların, tezlerin ve diğer materyallerin kullanımlarını düzenli ve hızlı bir şekilde sağlamak amacıyla, kataloglama ve sınıflama işlemlerinin yapılması, katalog bilgilerinin bilgisayara aktarımı, konu başlıklarının Türkçe olarak verilmesi işlemleri ile kullanıma hazır hale getirilmesi için diğer işlemleri kapsar.

Kataloglama ve sınıflama işlemlerinde kütüphanemiz, uluslararası nitelik taşıyan ve çoğunlukla üniversite kütüphanelerinin kullandığı Kongre Kütüphanesi Sınıflandırma Sistemi (Library of Congress Classification System)’ni ve konu başlıklarını (subject headings) kullanmakta, kataloglamada ise (AACR2) ye göre işlem yapmaktadır. Güncellenen kütüphane otomasyonu ile internet bağlantısı bulunan her yerden kütüphane koleksiyonumuz, http://katalog.adu.edu.tr/ adresindeki katalog sorgulama linkinden erişilerek tarama işlemi yapılabilmektedir. 2019 yılı içinde adet bazında 2.501 kitabın kayıtları otomasyon programına aktarılmıştır. Yıl içinde okuyucu talepleri ve güncel yayın listeleri taranarak dermemize alınması planlanan yayın listesi oluşturulmuştur. Ayrıca eski otomasyon sistemine önceki yıllarda aktarılan kayıtlardaki hata ve eksiklikler, özellikle otorite dizinleri sürekli takip edilmekte ve kayıtlarda yeni düzenleme ve güncellemeler yapılmaktadır. Kütüphanemizde bulunan tüm kitapların konusal dağılımı ise aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Konu

Kitaplar

2018 yıl sonu kitap sayısı (A)

2019 yılıKütüphaney

e giren kitap sayısı

(B)

Kütüphaneden çıkan

kitap sayısı (C)

Yıl sonu kitap sayısı

(D)

1Genel Konular (A) 463 0 205 258

2Felsefe-Psikoloji-Din (B) 4642 929 19 5552

3Tarihe Yardımcı Bilimler © 784 13 3 794

4Tarih (genel Avrupa) (D-DR) 7748 299 11 8036

5Tarih (Asya, Afrika vb) (DS-) 2643 90 8 2725

6Tarih: Amerika (E-F) 490 0 350 140

7 Coğrafya (G) 1589 0 16 1573

8Sosyal Bilimler (H) 10312 245 35 10522

9Siyaset Bilimi (J) 1773 35 5 1803

10 Hukuk (K) 1556 0 9 154711 Eğitim (L) 2594 71 23 264212 Müzik (M) 440 819 5 1254

13

Güzel Sanatlar (N) 2205 26 1 2230

Sayfa | 21

14

Dil ve Edebiyat (P) 17490 393 73 17810

15 Bilim (Q) 5980 135 28 608716 Tıp (R) 5838 155 23 597017 Tarım (S) 1503 180 2 1681

18

Teknoloji ve Mühendislik (T) 2986 0 41 2945

19 Askerlik (U) 146 0 1 14520 Denizcilik (V) 40 0 4 36

21

Bibliyografya ve Kütüphanecilik (Z) 310 0 27

283

22 71532 3390 889 74033

Not: Taşınır kayıtlarındaki toplam kitap ile konusal dağılımdaki toplam kitap sayıları birbirinden farklıdır. Bunun nedeni; taşınır kaydı yapılmış fakat henüz otomasyon sistemine işlenmemiş kitapların bulunmasıdır. Ayrıca; taşınır kayıtlarıyla konusal dağılımdaki giren ve çıkan kayıtların tutmaması bu yıla özgü otomasyon programının istatistiğine göre konusal ayrıma geçilmesidir.

-Kitap sırtı işlemleri (kaşe, güvenlik, etiket, barkod: Taşınır işlemleri yapılmış olan kitapların kaşe ve güvenlik işlemleri ile kataloglama ve sınıflandırma işlemleri tamamlanan kitapların barkod, kitap sırtı etiket ve koruma bandı, iade takip fişi işlemleri yapılarak kitaplar kullanıma sunulmaktadır. Bu çerçevede 2.501 adet kitabın ilgili işlemleri gerçekleştirilmiştir.

III.B.1.1.2.2. Görsel-İşitsel Materyaller Servisi

- Koleksiyon Geliştirme ve Sağlama İşlemleri,Kütüphane koleksiyon geliştirme politikalarına uygun olarak, mevcut ve piyasaya yeni çıkmış

tüm görsel ve işitsel materyalin, fiyat durumunun değerlendirilmesi ve sağlanması çalışmalarını yürütür. 2019 Yılı sonu itibariyle kitap dışı materyaller sayısı 2.577’dir. 2019 yıl içinde yeni otomasyon programına geçilmesinden dolayı çok kopyalı olan demirbaşlar tek bir kayıt altında toplanmıştır.

- Kayıt ve Koruma İşlemleri, Sağlama işlemleri gerçekleştirilmiş olan materyallerin kayıt altına alınarak, otomasyon

sistemine aktarılması ve materyalin dış etkenlerden ve olumsuzluklardan korunması, uygun şartlarda hizmete sunulması işlemlerini yürütür.

-Yararlandırma Hizmetleri, Kütüphane tarafından belirlenen genel kullanım kuralları doğrultusunda görsel-işitsel

materyallerin ödünç verilmesi ile ilgili esaslar ilgili servis sorumlusu tarafından belirlenir ve uygulanır.

III.B.1.1.2.3. Birim Kütüphaneleri Destek Servisi

Daire Başkanlığı’nın önerisi ve Üniversite yönetimin uygun görüşü ile Merkez Kampüs dışındaki birimlerde daha önce hizmetlerin belirli bir düzeyde verildiği görülen 11 Birim kütüphanesinin desteklenmesi kararlaştırılmıştır. Birim kütüphanelerine materyal kayıt girişi, kataloglama, sınıflama, ödünç verme hizmetlerine yerinde ve uzaktan yardım şeklinde destek

Sayfa | 22

olunmaktadır. Ayrıca, birim kütüphanelerinde çalışan personele Merkez Kütüphanede istendiğinde ve gerekli görüldüğünde hizmet içi eğitim verilmektedir.

2019 yılı içerisinde birimlerimizden gelen talepler doğrultusunda Veteriner Fakültesi için 74, Köşk MYO. için 76 ve Çine MYO. için 65 adet kitap ihale ile temin edilmiş ve işlemlerinin tamamlanmasının ardından ilgili birime gönderilmiştir.

Birim Kütüphaneleri Destek Birimi İstatistiği

Aylar Kataloglama ve Sınıflama Sayısı

Telefon İle Bilgilendirme Sayısı (Konu Olarak)

Ocak - 12Şubat - 11Mart - 5Nisan 74 0Mayıs 76 1Haziran 65 0Temmuz - 2Ağustos - 0Eylül - 0

Ekim - 8Kasım - 7Aralık 0 5TOPLAM 215 51

III.B.1.1.2.4. Süreli Yayınlar Servisi;

2019 yılında; 44 adet basılı Türkçe süreli yayına abone olunmuştur. Bu yayınlardan 2 tanesine hem elektronik hem basılı olarak abonelik gerçekleştirilmiştir. Abone olunan dergilerle birlikte, bağış yoluyla sağlananlar dahil 858 adet süreli yayının takip ve izleme işlemleri gerçekleştirilmiştir. Raf düzeni sağlanmış ve referans soruları cevaplanmıştır.

2019 yılında da, akademik ve idari personel, öğrenci, araştırmacı ve dış kullanıcılar birimden yararlanmıştır. 306 kişi, 471 adet dergi ödünç almıştır. Ayrıca, lisans ve lisansüstü bilgi ihtiyacı olan her kullanıcıya literatür taramasında destek verilmiştir.

Süreli Yayınlar Ödünç Verme Bilgileri

AylarÖdünç Verme

Kişi Dergi

Ocak 23 36Şubat 52 63Mart 44 71Nisan 28 42Mayıs 31 52Haziran 2 17Temmuz 3 6Ağustos 0 0

Sayfa | 23

Eylül 7 11Ekim 52 74Kasım 20 33Aralık 44 66

TOPLAM 306 471

III.B.1.1.3. OKUYUCU VE BİLGİ HİZMETLERİ

III.B.1.1.3.1. Tanıtım, Yararlandırma ve Kullanıcı Eğitimi Servisi -Kütüphane Hizmetleri Tanıtımı,-Kullanıcı Eğitimi Hizmetleri,- Danışma Hizmetleri,-Yararlandırma, Okuyucu Salonu Kontrol ve Denetimi,- İnternet Hizmetleri

- Kütüphane Hizmetleri Tanıtımı: : Kütüphanemizin eğitim öğretim yılı başlangıcında ve yıl içerisinde isteyen öğrencilerimize grup/bireysel olarak tanıtımı yapılmaktadır. 2019 yılında verilen tanıtım hizmetleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

-Kullanıcı Eğitimi Hizmetleri: Araştırmacı ve kullanıcılara kütüphaneden yararlanma, bilgiye erişim teknikleri, kaynak sağlama, yayın tarama işlemlerinde yardımcı olunmakta ve kullanıcı eğitimi verilerek tanıtım yapılmaktadır. 2019 yılı içerisinde grup olarak 2579 kişiye Bilgi erişim ve araştırma teknikleri eğitimi verilmiştir.

Eğitim Konusu Eğitimci Tarih Katılımcı1 Springer Natura Yazar Çalıştayı Selin Sencanlı, Şahin Giray 13.02.2019 832 Web of Science Derya Soğuksu 27.02.2019 65

3 Türkiye Atıf Dizini, ClinicalKey, Uptodate Eğitimleri Elif Özbursa 7.03.2019 55

4 Cambridge, Oxford, Sage ve Jstor Eğitimleri Zeynep Ataman 11.03.2019 455 Yaşayan Tarih ile Kütüphane Sohbetleri Ali Haydar Öztürk 25.03.2019 60

6Islak mendilin Mucidi ile Girişimcilik Üzerine Söyleşi Ataman Özbay 26.03.2019 90

7Akademik Yayın Etiği

Pınar Okyay, Zekiye Kracam, Fatma Demirkiran, Filiz adana, Berfin Kart, Altan Çolakkol

27.03.2019 95

8 Büyüklere Masallar 1-2-3-4 Ayşe Ekşi 28.03.2019 509 Lider Okulları Oryantasyon Serkan Atlıhan, Altan Çolakkol 28.03.2019 75

10 Hacı Celal Oto İlkokulu Oryantasyon Serkan Atlıhan, Altan Çolakkol 28.03.2019 5011 Canan Tan ile Söyleşi Canan Tan 29.03.2019 100

12Kütüphane Sohbetleri (Milli Mücadelede Aydın)

Sabahattin Burhan 8.04.2019 50

13Turnitin ve İthenticate İntihal Engellemeye Yardımcı Programlar Serdinç Kaya 9.04.2019 55

14 İdealonline Veri tabanı Eğitimi Burak Savaş Sarıçoban 10.04.2019 3015 Bilgi Okuryazarlığı Serkan Atlıhan, Altan Çolakkol 16.04.2019 25

16Kütüphane Sohbetleri (Modernizim, Fizik ve Birey) Beyazıt Çağış 17.04.2019 30

17 Jove İbrahim Selçuk 8.05.2019

Sayfa | 24

18 Elsevier (Scopus, Scencedirect, Mendeley) Saide Sak 24.05.2019 78

19Pskiyatri Bölümü Oryantasyon ve Bilgi Okuryazarlığı Serkan Atlıhan, 6.09.2019 20

20 Tıp Fakültesi Oryantasyon Serkan Atlıhan 24.09.2019 100

21Tıp Fakültesi 1. sınıflar (Kütüphane oryantasyonu) Serkan Atlıhan 24.09.2019 200

22Fizik Bölümü 1. sınıflar (Kütüphane oryantasyonu) Serkan Atlıhan 25.09.2019 15

23Sağlık Bilimleri 1. Sınıflar (Kütüphane oryantasyonu) Serkan Atlıhan 30.09.2019 60

24Fransız Dili 1. Sınıflar (Kütüphane oryantasyonu) Serkan Atlıhan 30.09.2019 15

25 İktisat Fakültesi Oryantasyon Serkan Atlıhan 1.10.2019 100

26Aydın İktisat Fakültesi 1. sınıflar (Kütüphane oryantasyonu) Serkan Atlıhan 01.10.2019 200

27 Tarif 1. sınıflar (Kütüphane oryantasyonu) Serkan Atlıhan 02.10.2019 30

28Hemşirelik 1. sınıflar (Kütüphane oryantasyonu)

Serkan Atlıhan 03.10.2019 50

29Ziraat Fakültesi 1. sınıflar (Kütüphane oryantasyonu) Serkan Atlıhan 07.10.2019 60

30 Clinical Key Uptodate Gemini 8.10.2019 70

31İngiliz Dili ve Edebiyatı 1. sınıflar (Kütüphane oryantasyonu) Serkan Atlıhan 08.10.2019 60

32 Tıp Fakültesi Psikiyatri Bölümü Altan Çolakkol 9.10.2019 3

33Beslenme Bölümü 4. sınıflar (Kütüphane veritabanı Kullanımı) Serkan Atlıhan 10.10.2019 30

34 Uluslarası Dergilerde Yayın Yapma Semineri Mine Tonta 15.10.2019 110

35Alman Dili ve Edebiyatı (Kütüphane oryantasyonu) Serkan Atlıhan 15.10.2019 20

36 Felsefe (Kütüphane oryantasyonu) Serkan Atlıhan 16.10.2019 30

37Hemşirelik 3. sınıflar (Kütüphane veritabanı Kullanımı) Serkan Atlıhan 17.10.2019 30

38Beslenme Bölümü 1. sınıflar (Kütüphane oryantasyonu) Serkan Atlıhan 21.10.2019 30

39Ebelik Bölümü 1. sınıflar (Kütüphane oryantasyonu) Serkan Atlıhan 30.10.2019 70

40Ebelik Bölümü 1. sınıflar (Kütüphane veritabanı Kullanımı) Serkan Atlıhan 31.10.2019 40

41

Bilimsel yayın Sürecinde Elektronik Kaynaklardan Yararlanma (Proquest Veritabanları) Hazal Yılmaz 13.11.2019 70

42Hemşirelik y. Lisans (Kütüphane veritabanı Kullanımı) Serkan Atlıhan 28.11.2019 15

43Ziraat Fakültesi Yüksek Lisans (Veri tabanlar ve Mendeley) Serkan Atlıhan, Altan Çolakkol 3.12.2019 10

44Ebelik 4. Sınıflar (Kütüphane veritabanı Kullanımı) Serkan Atlıhan 05.12.2019 25

45Wiley Yazar Seminerleri Uluslararası Akademik Dergilerde Yayın Yapmak Duygu Paçalı 19.12.2019 80

Toplam 2579

Sayfa | 25

-Danışma Hizmetleri: Kütüphaneye gelip bilgi arayan kullanıcılara, kütüphane içi ve dışı kaynaklardan yararlanarak, faydalı olacak bilgilerin en kısa sürede bulunması faaliyetidir. Bu faaliyet kapsamında;

- Telefonla veya kütüphaneye gelinerek sorulan sorulara cevap verilir.- Sorulan sorulara, özelliklerine göre, hemen ya da araştırma sonucunda cevap verilir.- Okuyucunun aradığı bilgi ya da kitapları bulmasında yardımcı olunur.

- Yararlandırma, Okuma Salonu Kontrol ve Denetimi: Kütüphanede açık raf sistemi uygulandığı için, kullanıcı katalog taramasını yapıp, aradığı kitabı raftan kendisi almaktadır. Okuyucunun aradığı kütüphane kaynağına kolaylıkla ulaşabilmesini sağlamak ve elektronik kütüphane hizmetinden faydalanmak amacıyla kütüphanenin çeşitli yerlerinde katalog tarama terminalleri bulunmaktadır. Kütüphanede bulunan bilgisayarlar aracılığıyla kitaba, kitabın adından, yazarından, kitap adında geçen herhangi bir kelimeden, konusundan, ISBN numarasından, yayın evinden ve yayın tarihinden ulaşılabilir. Kütüphanemiz web sayfasında ayrıntılı bir Kütüphane Otomasyon Programı Sorgulama Rehberi bulunmaktadır. Kütüphane koleksiyonuna, internet üzerinden de ulaşılabilir. İstenilen kitapların yerinde bulunabilmesi için düzenli olarak raf kontrolleri yapılmaktadır. Bu kontrollerde görevli personel ve kısmi zamanlı öğrencilerden faydalanılmaktadır.

- İnternet Hizmeti: Hizmetin amacı, okuyucuların kütüphanenin belirlediği hedeflerine uygun olarak bilgisayar teknolojilerinden azami düzeyde faydalanmalarını sağlamaktır. Bu amaçla bilgisayar salonlarımızda ve salonlarda toplamda 93 adet bilgisayar kullanıcılarımızın hizmetine sunulmuştur. III.B.1.1.3.2.Ödünç Verme Servisi- Üye Kaydı İşlemleri,- Ödünç Verme, Süre Uzatımı, Ayırtma (Rezerv) İşlemleri,- İade ve Geciktirme Cezası İşlemleri,- Üyelik İptali – İlişik Kesme İşlemleri,

Kütüphane koleksiyonunun kütüphane dışında kullanımını sağlamak için Kütüphane Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri gereğince üye kaydı, materyallerin ödünç verilmesi, istenilmesi halinde süre uzatmalarının yapılması, ödünç verilen materyallerin takibi ve iadesi işlemleri, geciktirilen materyaller ile ilgili işlemler, kütüphaneden ilişik kesme işlemleri vb. çalışmaları yürütülür.

2019 yılında, 12.246 kişi 24.930 kitap ödünç alma işlemi gerçekleştirmiştir. 2019 yılı içinde, 1695 kişiden tahsil edilen toplam 16.902,00 TL tutarındaki ceza miktarları Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na yatırılmıştır.

Tablo- 2019Aylık Genel Kullanım İstatistiği

Aylar

Normal Mesai

Toplam Kullanım

Açık Gün Sayısı

Normal Mesai

Ortalama Kullanım

Akşam Toplam Kullanım

Akşam Açık Gün

Sayısı

Akşam Ortalama Kullanım

Hafta Sonu

Toplam Kullanım

Hafta Sonu

Açık Gün Sayısı

Hafta Sonu Ortalama Kullanım

Toplam Genel

Kullanım

Toplam Açık Gün

Sayısı

Genel Ortalama Kullanım

Ocak 19456 22 884 0 0 0 0 0 0 19456 22 884

Şubat 12707 20 635 0 0 0 0 0 0 12707 20 635Sayfa | 26

Mart 18751 21 893 0 0 0 0 0 0 18751 21 893

Nisan 14192 21 676 0 0 0 0 0 0 14192 21 676

Mayıs 16288 22 740 0 0 0 0 0 0 16288 22 740

Haziran 3510 15 234 0 0 0 0 0 0 3510 15 234

Temmuz 2892 22 131 0 0 0 0 0 0 2892 22 131

Ağustos 2173 18 121 0 0 0 0 0 0 2173 18 121

Eylül 6852 21 326 0 0 0 0 0 0 6852 21 326

Ekim 24324 22 1106 0 0 0 0 0 0 24324 22 1106

Kasım 31856 21 1517 0 0 0 0 0 0 31856 21 1517

Aralık 25082 22 1140 0 0 0 0 0 0 25082 22 1140TOPLAM 178083 247 8403 0 0 0 0 0 0 178083 247 8403

Yıllık Genel Kullanım İstatistiği 2012- 2019

Yıllar

Normal Mesai

Toplam Kullanım

Açık Gün

Sayısı

Normal Mesai

Ortalama Kullanım

Akşam Toplam

Kullanım

Akşam Açık Gün

Sayısı

Akşam Ortalama Kullanım

Hafta Sonu

Toplam Kullanım

Hafta Sonu Açık Gün

Sayısı

Hafta Sonu

Ortalama

Kullanım

Toplam Genel

Kullanım

Toplam Açık Gün

Sayısı

Genel Ortalam

a Kullanım

2012 189141 252 751 18327 162 113 5773 30 192 213241 282 7562013 181011 249 727 12319 141 87 4826 26 186 198156 275 7212014 183501 250 734 16332 175 93 7072 33 214 206905 283 7312015 211790 252 10019 33891 183 1643 10210 35 2330 255891 287 8922016 222180 249 10554 33891 185 1597 12707 38 2944 261725 280 9352017 290017 315 10607 96943 178 4703 17756 62 7429 404716 377 1074

2018 276240 272 1016 100567 161 625 19672 45 437 396479 272 14582019* 178083 247 8403 0 0 0 0 0 0 178083 247 8403

*200 kişilik 2 çalışma salonu 7/24 açık olup bu salonların istatistiğini sağlayan sistem yoktur.

Kayıtlı Kullanıcı

Kayıtlı Kullanıcı

Sayısı

Ödünç Verilen Materyal

Kitap Süreli Yayın Kitap Dışı Materyal TOPLAM

2018 2019 2018 2019 2018 2019 2018 2019 2018 2019Akademik Personel 975 895 1633 1905 20 14 5 3 1.658 1.922

İdari Personel 514 526 780 686 18 9 2 2 800 697Öğrenci 23678 20235 20.891 22.339 354 283 16 20 21.261 22.642TOPLAM 25167 21656 23.304 24930 392 306 23 25 23.719 25.261

Ödünç Verme Servisi İstatistikleri - II Ödünç Verme İşlemleri

2019YILI

Ödünç Verme Bilgileri

İdari Personel Akademik Personel Öğrenci Toplam

Açık Gün

SayısıGünlük Ortalama

Ödünç Verme

AYLAR Kişi Kitap Kişi Kitap Kişi Kitap Kişi Kitap Kişi Kitap

Ocak 23 38 47 172 788 1481 858 1691 22 39 77

Şubat 33 61 66 192 1825 3639 1924 3892 20 96 195

Mart 25 56 58 191 1452 2810 1535 3057 21 73 146

Nisan 21 45 45 127 1098 2132 1164 2304 21 55 110

Sayfa | 27

Mayıs 30 72 52 152 660 1382 742 1606 22 34 73

Haziran 21 47 37 128 137 294 195 469 15 13 31

Temmuz 28 57 40 142 127 309 195 508 22 9 23

Ağustos 18 43 42 124 79 217 139 384 18 8 21

Eylül 28 56 46 156 937 1884 1011 2096 21 48 100

Ekim 28 80 62 199 1577 3157 1667 3436 22 76 156Kasım 20 58 55 172 1344 2526 1419 2756 21 68 131Aralık 28 73 47 150 1322 2508 1397 2731 22 64 124TOPLAM 303 686 597 1905 11.346 22.339 12.246 24.930 247 583 1187

III.B.1.1.3.4.Kütüphaneler Arası İşbirliği Hizmetleri Servisi,

Akademik personel, üniversite kütüphaneleri arası işbirliği çerçevesinde kendi üniversite kütüphaneleri aracılığı ile diğer üniversitelerden ödünç verme hizmetlerinden yararlanabilirler. Merkez Kütüphanemizde bulunmayan kitap ve makaleleri Kütüphaneler Arası İşbirliği Politikaları çerçevesinde diğer kütüphane ve bilgi merkezlerinden temin etmek mümkündür.

Kütüphaneler Arası İşbirliğiÖdünç Kitap Gönderme İstatistiği Toplam

İstek Bilgileri Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Hazir. Temm. Ağust. Eylül Ekim Kasım Aral. 2019

Kişi Sayısı 20 29 25 5 30 5 16 3 28 29 18 28 233İst.Kitap Sayısı 19 25 23 5 30 5 13 3 26 26 13 21 209

Gönd. Kitap Sayısı 1 3 2 0 2 0 3 0 1 4 2 5 23Kütüphaneler Arası İşbirliği

Elektronik Yayın Sağlama İstatistiği Toplam

İstek Bilgileri Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Hazir. Temm. Ağust. Eylül Ekim Kasım Aral. 2019

Kişi Sayısı 22 18 20 18 18 15 7 4 21 32 35 26 236Karşılanan Makale Sayısı 0 3 12 0 11 0 4 2 3 0 14 7 56Karşılanan Kitap Say 0 0 0 0 2 0 0 0 2 3 5 1 13Karşılanan Tez Say 21 23 8 16 16 16 2 1 14 26 14 16 173

2019 YAYIN SAĞLAMA İSTATİSTİKLERİ

2019 Makale Kişi Kitap e-kitap Kişi E-kitap bölümü Kişi Tez KişiOcak 92 24 19 15 13 84 2 32 29şubat 52 17 25 10 19 7 5 32 22Mart 69 29 23 14 19 11 5 15 11Nisan 35 8 5 16 20 5 2 17 12Mayıs 67 28 30 26 30 9 5 19 11Haziran 31 11 5 23 13 2 2 18 16Temmuz 67 17 13 21 15 6 2 5 4Ağustos 23 14 3 12 11 5 5 6 3Eylül 47 16 26 23 24 1 1 15 11Ekim 37 14 26 24 28 3 2 31 24

Sayfa | 28

Kasım 76 36 13 46 31 11 4 19 17Aralık 94 31 21 19 19 2 2 20 16Toplam 690 245 209 249 242 146 37 229 176

2019 Yılı’nda yayın sağlama birimimiz tarafından;245 kişiye 690 makale, 242 kişiye kütüphaneler arası işbirliği kapsamında 209 basılı kitap ve 249 e-kitap, 146 e-kitap bölümü, 229 tez sağlanmıştır.

III.B.1.1.3.6.Elektronik Yayınlar Servisi

a) Veri Tabanları, E-Kitaplar, E-Dergiler, III.B.1.1.3.6.Elektronik Yayınlar Servisi Elektronik ortamlardan bilgi erişim hizmetleri (internet üzerinden bilgi erişim araçları ve

kullanımları vb.) ile elektronik araç-gereçler yardımıyla kullanılabilen veya elektronik ortamda çevrimiçi (online) olarak erişilebilen materyal ve yayınların ( veri tabanları, e-kitaplar, e-dergiler vb.) seçimi, satın alınması, kullanıma sunulması, veri tabanlarının deneme ve abonelik erişimlerinin sağlanması ve denetlenmesi, ücretsiz olarak erişilebilenlerin tespit edilmesi, duyurulması, kullanım durumlarının tespiti ve değerlendirilmesi çalışmalarını yürütür.

Merkez Kütüphane koleksiyon geliştirme politikalarına uygun olarak, mevcut ve yeni olarak piyasaya sürülen tüm veri tabanları hakkında; sürekli bilgi sahibi olunması, dergi listelerinin analizlerinin yapılması, fiyat durumlarının değerlendirilmesi, üniversitemiz birimlerinin eğitim-öğretim nitelikleri itibariyle öncelik sırasının belirlenmesi çalışmalarını yürütür. Bu çerçevede;

-Veri tabanı alımlarının en ekonomik şekilde sağlanabilmesi için işbirliği olanaklarının araştırılması ve ortaklaşa konulardaki çalışmalar,

-Abone olunacak olan veri tabanlarının lisans antlaşmalarını gözden geçirme,-Veri tabanlarının lisans antlaşmaları vb. incelenerek arşivleme özelliklerinden dolayı

geleceğe yönelik politikalar oluşturma,-Abone olunan veri tabanlarından en iyi şekilde faydalanılabilmesi için veri tabanlarının

gerekli duyurularını yapma,-Yeni çıkan veri tabanlarının araştırmacılara tanıtılması ve faydalanılmasını sağlamak

amacıyla deneme amaçlı kullanım çalışmalarında bulunma,-Veri tabanlarının düzenli erişimde olup olmadıklarının kontrolünü yapma,-Veri tabanlarının kullanımdan kaynaklanan sorunlar hakkında araştırmacılara bilgilendirme

ve rehberlik,-Veri tabanlarının içerik değişimleri hakkında araştırmacılara güncel bilgiler sunma,-Ücretsiz veri tabanlarının kütüphanemiz web sayfasından erişimini sağlama,-Abone olunan veri tabanlarının belli aralıklarla istatistiklerinin alınması ve kullanımlarının

yakından takip edilmesi ve bu verilerin abonelik yenilemelerinde değerlendirilmesi işlemleri yürütülmektedir.

2019 Yılı Abone Veri TabanlarıSıra No

Ankos/ Ulakbim Veri Tabanı Adı Abonelik

Yılları Konular

1 ANKOS ACS (American Chemical Society) 2010- Kimya ve ilgili disiplinler

2 ANKOS Cambridge University Press 2012- Multi disipliner3 ANKOS Clinical Key 2013- Tıp ve Sağlık bilimleri

Sayfa | 29

4 Kurumsal

E-Book Central (Eski adı Ebrary olan veri tabanından 105 kitap adet satın alınarak Ebrary platformu üzerinden 2012 yılı Kasım ayından itibaren erişime açılmıştır)

2006- Multi disipliner

5 ANKOS HiperKitap 2015- Türkçe e-kitap

6 ANKOS İdealOnline 2016- Türkçe Süreli yayın veri tabanı

7 ANKOS MathSciNet 2006- Matematik ve uygulama alanları

8 ANKOS Oxford Journals Online 2012- Multi disipliner

9 ANKOS PressReader 2016- Günlük gazete ve Güncel dergi

10 ANKOS Sage 2009- Multi disipliner11 ANKOS SOBİAD 2017- Sosyal Bilimler12 ANKOS The Cochrane Library 2008- Tıp ve Sağlık Bilimleri13 ANKOS Türkiye Atıf Dizini (Türkiye Klinikleri) 2016- Tıp ve Sağlık Bilimleri14 ANKOS UpToDate 2012- Tıp ve Sağlık bilimleri15 KURUMSAL EDS( Eski program SUMMON) 2013- Federe Arama motoru16 KURUMSAL Elsevier Ebooks (270 Adet satınalma) 2017- Multidisipliner (e-kitap)

17 KURUMSALGALE-Archives UnboundDEMOCRACY IN TURKEY, 1950-1959TURKEY: RECORDS OF THE U.S. DEPARTMENT OF STATE, 1802-1949

2016- Sosyal Bilimler

18 KURUMSAL IOP E-Books(101 Satın alınmış kitabı kapsamaktadır) 2014-2015 Fizik ve ilgili disiplinler

19 KURUMSAL JOVE 2017- Multi disiplinler

20 KURUMSAL Springer E-Books (57049 adet e-kitap satın alma) 2005-2016 Multi disipliner

21 KURUMSAL Tümer Altaş Sınav Hazırlık ve Dil Eğitimi 2017-

22 KURUMSAL Visible Body Human Anatomy 2017- Sağlık Bilimleri

23 KURUMSAL Wiley E-Kitap Paketleri (Life Sciences , Social Sciences, Veterinary Medicine 449) 2017- Multi disiplinler

24 KURUMSAL Thieme Clinical E-Kitap Koleksiyonu (263 Satın alınmış kitabı kapsamaktadır) 2000-2009 Sağlık Bilimleri

25 KURUMSAL Biritanica Online 2018-2019 Multi disiplinler

26 ULAKBİM BMJ (2007-2009 yılları arası yayınlara erişim) 2007-2009 Sağlık Bilimleri

27 ULAKBİM Cab Direct 2000- Ziraat, ekoloji, çevre

28 ULAKBİM

EbscoHost Veri Tabanları 1)Academic Search Complete,2)Business Source Complete, 3)DynaMed, 4)ERIC, 5)GreenFILE, 6)LISTA, 7)MEDLINE (bibliyografik),8)American Doctoral Dissertations (1933-1955), 9)Teacher Reference Center 10)Applied Science & Business Periodicals Retrospective11)Education Index Retrospective12)Humanities & Social Sciences Index Retrospective Index

2001- Multi disipliner

29 ULAKBİM Emerald (2016 tarihinden itibaren ULAKBİM ile aboneliğe devam edildi) 2013- İşletme, Finans,

ekonomi, turizm vb.

Sayfa | 30

30 ULAKBİM IEEE 2006-

Elektrik ve elektronik, bilgisayar, bilgi teknolojileri, bioteknoloji vb.

31 ULAKBİM iThenticate 2011- İntihal tespit programı

32 ULAKBİM Turnitin 2015- İntihal tespit programı

33 ULAKBİM JSTOR 2006- Sanat, fen bilimleri, işletme, dil

34 ULAKBİM Ovid (kurumsal abonelik 2004 yılında başladı, 2008 yılında ULAKBİM ile aboneliğe devam edildi)

2004- Tıp ve Sağlık Bilimleri

35 ULAKBİMProquest Dissertation and Theses Fulltext (2018’den itibaren fulltext olarak ULAKBİM ile aboneliğe devam edildi)

2010- Multi disipliner

36 ULAKBİM Science Direct kurumsal abonelik 2002 yılında başladı, 2007 yılında ULAKBİM ile aboneliğe devam edildi) 2002- Multi disipliner

37 ULAKBİM Scopus 2013- Multidisipliner

38 ULAKBİM Springer Link (2015 yılından itibaren ULAKBİM ile aboneliğe devam edildi) 2004- Multi disipliner

39 ULAKBİM Taylor & Francis ( 2013 yılından itibaren ULAKBİM ile aboneliğe devam edildi) 2005- Multi disipliner

40 ULAKBİM Web of Science (kurumsal abonelik 2003 yılında başladı, 2008 yılında ULAKBİM ile aboneliğe devam edildi) 2003- Multi disipliner

41 ULAKBİM Wiley Online Library (ULAKBİM ile aboneliğe devam edildi) 2007- Multi disipliner

42 ANKOS ASCE 2018- İnşaat ve vb.

43 ULAKBİM Nature Journals (2018 tarihinden itibaren ULAKBİM ile aboneliğe devam edildi) 2018- Multi disipliner

44 ANKOS E-book Central 2006- Multi disipliner

45 ULAKBİM İntihal.Net(2019 tarihinden itibaren ULAKBİM ile aboneliğe devam edildi) 2019- Benzerlik Raporu

-Seçme, Deneme ve Değerlendirme ÇalışmalarıElektronik ortamlardan bilgi erişim hizmetleri (internet üzerinden bilgi erişim araçları ve kullanımları vb.) ile elektronik araç-gereçler yardımıyla kullanılabilen veya elektronik ortamda çevrimiçi (online) olarak erişilebilen materyal ve yayınların ( veri tabanları, e-kitaplar, e-dergiler vb.) seçimi, satın alınması, kullanıma sunulması, veri tabanlarının deneme ve abonelik erişimlerinin sağlanması ve denetlenmesi, ücretsiz olarak erişilebilenlerin tespit edilmesi, duyurulması, kullanım durumlarının tespiti ve değerlendirilmesi çalışmalarını yürütür.

Merkez Kütüphane koleksiyon geliştirme politikalarına uygun olarak, mevcut ve yeni olarak piyasaya sürülen tüm veri tabanları hakkında; sürekli bilgi sahibi olunması, dergi listelerinin analizlerinin yapılması, fiyat durumlarının değerlendirilmesi, üniversitemiz birimlerinin eğitim-öğretim nitelikleri itibariyle öncelik sırasının belirlenmesi çalışmalarını yürütür. Bu çerçevede;

-Veri tabanı alımlarının en ekonomik şekilde sağlanabilmesi için işbirliği olanaklarının araştırılması ve ortaklaşa konulardaki çalışmalar,

-Abone olunacak olan veri tabanlarının lisans antlaşmalarını gözden geçirme,-Veri tabanlarının lisans antlaşmaları vb. incelenerek arşivleme özelliklerinden dolayı

geleceğe yönelik politikalar oluşturma,

Sayfa | 31

-Abone olunan veri tabanlarından en iyi şekilde faydalanılabilmesi için veri tabanlarının gerekli duyurularını yapma,

-Yeni çıkan veri tabanlarının araştırmacılara tanıtılması ve faydalanılmasını sağlamak amacıyla deneme amaçlı kullanım çalışmalarında bulunma,

-Veri tabanlarının düzenli erişimde olup olmadıklarının kontrolünü yapma,-Veri tabanlarının kullanımdan kaynaklanan sorunlar hakkında araştırmacılara bilgilendirme

ve rehberlik,-Veri tabanlarının içerik değişimleri hakkında araştırmacılara güncel bilgiler sunma,-Ücretsiz veri tabanlarının kütüphanemiz web sayfasından erişimini sağlama,-Abone olunan veri tabanlarının belli aralıklarla istatistiklerinin alınması ve kullanımlarının

yakından takip edilmesi ve bu verilerin abonelik yenilemelerinde değerlendirilmesi işlemleri yürütülmektedir.

Veri Tabanı Kullanım İstatistikleri

Veri Tabanı Adı Oca.19 Şub.19 Mar.19 Nis.19 Mayıs.19 Haz.1

9 Tem.19 Ağut.s19 Eyl.19 Eki.19 Kas.19 Arlk.19 Toplam Makale

Toplam Tarama sayısı

Toplam Kitap

ACS 435 331 557 356 326 176 325 162 344 409 235 356 4012

EbscoHost 876 788 838 835 727 367 425 250 354 990 788 1181 8419

IEEE 49 101 92 96 134 36 63 136 94 156 112 0 1069

Jstor 1454 1541 1643 1306 1416 538 1372 663 1072 1814 1370 1495 15684

Ovid 633 520 854 551 425 365 398 345 528 648 691 1232 7190

Sage Premier 835 728 1203 861 1037 640 922 799 826 1005 1191 1007 11054

Sciencedirect 15.184 13.971 16.758 12.44

5 12.743 7.855 12.037 6.841 9.54811.85

9 12.353 131.594

Springerlink 3982 2584 2967 2442 2696 1638 2665 1714 2273 2529 2937 3425 31852Taylor & Francis 2126 2044 1617 1405 1521 1207 1944 1541 1614 2230 2509 2305 22063

Wiley Interscience 4486 3752 4041 3411 3717 2337 3727 2649 3368 4183 3856 5553 45080

Cambridge University Press

295 161 145 184 136 90 106 100 137 196 174 171 1895

Oxford Journals Online

1171 939 923 804 746 435 546 584 800 860 1212 9020

Clinical Key 346 225 368 210 233 98 151 149 238 731 411 3160

Emerald 281 375 344 242 321 191 153 145 92 214 155 213 2726

İdealOnline 214 134 169 229 151 161 206 172 288 434 348 516 3022SOBİAD Makale 27 6 1 0 0 2 0 1 1 9 9 48 104

SOBİAD Atıf 1923 152 277 118 197 114 169 135 359 412 438 1365 5659

PressReader 260 85 77 252 475 314 540 344 281 688 360 23 3699

307.302The Cochrane Library

148 62 233 69 67 19 50 68 36 72 105 153 1082

Cab Direct 759 787 887 423 1087 548 456 276 229 142 375 465 6434

Mathscinet 113 142 64 58 109 401 703 201 334 205 251 210 2791

Proquest Dissertations and Thesis Abstract

191 305 249 146 327 270 68 78 89 407 650 311 3091

Web of Science 12465 1755 2779 1674 1284 1726 1409 1486 1768 3064 3063 32473

UpToDate 1151 1356 1984 1177 1194 1243 926 852 1487 1451 1364 1983 16168

Sayfa | 32

Scopus 2599 379 391 444 491 476 251 409 388 1091 827 7746

SOBİAD Atıf 1923 152 277 118 197 114 169 135 359 412 438 1365 5659Türkiye Atıf Dizini 1365 687 963 619 24 190 419 745 317 688 605 829 7451

82.895Springer e-Books (book chapter)

5178 3303 4174 3552 2656 1587 2028 2405 3720 5020 2726 2885 39234

Ebook Central 94 41 7 12 119 17 5 14 3 9 52 25 398

Clinical Key E-Books 130 79 218 102 172 37 104 143 244 539 250 2018

Thieme Clinical Collection

0 0 0 4 4 4 0 0 0 2 5 10 29

HiperKitap 1357 633 447 713 116 431 168 174 58 405 88 325 4915

IOP E-Books 54 19 25 33 42 26 28 39 36 51 44 397Wiley e-books 172 130 246 222 108 118 21 143 165 290 65 346 2026

Elsevier e-books 16 19 50 10 11 34 234 27 108 167 804 1480

50.497GALE-Archives Unbound

JOVE 64 159 70 98 321 99 87 24 70 168 231 107 1498Visible Body Human Anatomy

3 6 15 9 1 1 4 7 36 31 10 123

Tümer Altaş Toplam Kullanıcı 463

Aktif Kullanı-cı

143 Çözü-len Soru 4665 İzlenen

Video 27181Dinle-nen Audio

28709

Dene-me Sınavı (x80 soru)

29

Ocak 201 – Aralık 2019 dönemi itibariyle abonesi bulunulan veri tabanlarından 307.302 adet tam metin makale indirilmiş, bibliyografik veri tabanlarından 82.895 tarama yapılmış ve 50.497 adet kitap bölümünden yararlanılmıştır. Ayrıca Jove veri tabanından 1498 sayfa, Visible Body Human Anatomy 123 kez kullanılmıştır.

- Duyuru Takip, Erişim Denetleme ve İstatistik İşlemleri: Mevcut ve yeni çıkan elektronik yayınlar firmalarla iletişime geçilerek belirli aralıklarla deneme erişimine açtırılmaktadır. 2019 yılı içerisinde ANKOS konsorsiyumunun ve kurumsal olarak açtırılan tüm veri tabanları Üniversitemizde de deneme kullanımına açılmıştır.

2019 Yılı İçinde Deneme Erişimine Açılan Veri TabanlarıSıra No

Veri Tabanı Adı Açıklama Deneme Aralığı

1 MSI Eureka

28 yıldır inorganik materyallerin hakkında bilgi sağlayan global bir lider konumundadır. Sayısı 62.000 element üzerinde, tüm inorganik materyal sistemleri hakkında bilgi sunmaktadır

01.02.2019-28.02.2019

2 Online Legal Veri Tabanı Hukuk vb. 15.03.2019-15.04.2019

3 AYEUM (Araştırma Yöntemleri Eğitim ve Uygulama Merkezi) Online Eğitim Veri Tabanı

AYEUM sosyal, fen, sağlık ve eğitim bilimlerinde kullanılan nitel, nicel ve karma araştırma yöntemlerinin online dersler yoluyla verildiği bir araştırma merkezidir.

26.04.2019-31.12.2019

Sayfa | 33

4 Dentistry and Oral Sciences Source Diş hekimliği vb. 26.04.2019-01.06.2019

5 İntihal.Net İntihal programı, benzerlik raporu almak için kullanılır. 26.04.2019-31.12.2019

6 EBSCO eBook Academic Collection Multidisipliner 26.04.2019-01.06.2019

7 Online Legal Veri Tabanı

21.000’den fazla makaleye, 650’den fazla dergiye, 400’den fazla kitaba, “Legalbank” elektronik hukuk bankası içeriğinde yer alan milyonlarca Kanun vb erişim sağlar

06.09.2019-06.11.2019

8 BMJ Best Practice

Günlük olarak güncellenir ve tanı, prognoz, tedavi ve önleme konusunda adım adım rehberlik etmek için kanıta dayalı en son araştırmaları, kılavuzları ve uzman görüşlerini kullanır.

18.10.2019-31.12.2019

9 BMJ JournalsKurumunuz klinik, kanıta dayalı ve halk sağlığı dergileri de dahil olmak üzere bir dizi uzmanlık alanında 40 ana başlığın tam erişime sahiptir.

18.10.2019-31.12.2019

10 The BMJ The BMJ dünyadaki en etkili ve saygın tıp dergilerinden biridir 18.10.2019-31.12.2019

11 Cabells Yağmacı Dergi VeritabanıCabells bir dergi keşif kaynağıdır. Makale göndermek için dergi seçme konusunda yardımcı olacak iki veritabanı sunar

15.10.2019-15.11.2019

12 dMags 350 adetten fazla güncel magazin dergisini kapsar 26.09.2019-26.11.2019

13 eBook Academic Collection Multidisipliner 01.10.2019-01.12.2019

14 MEDLINE Complete Tıp vb. 01.10.2019-01.12.201915 SPORTDiscus with Full Text Spor bilimleri vb. 01.10.2019-01.12.201916 CINAHL Complete Hemşirelik vb. 01.10.2019-01.12.2019

17 Engineering Source Mühendislik vb. 01.10.2019-01.12.201918 Art & Architecture Source Mimarlık, Tasarım, Güzel Sanatlar 01.10.2019-01.12.2019

19 Avery Index to Architectural Periodicals

Mimarlık vb. 01.10.2019-01.12.2019

20 Communication Source İletişim vb. 01.10.2019-01.12.2019

21 Dentistry & Oral Sciences Source Diş hekimliği vb. 01.10.2019-01.12.2019

22 Education Source Eğitim bilimleri vb. 01.10.2019-01.12.2019

23 Political Science Complete Siyaset Bilimi vb. 01.10.2019-01.12.2019

24 Philosophy Documentation Center (PDC) Felsefe Veritabanı

Felsefe ve Felsefe ile ilgili tüm bilim dallarını vb. 04.10.2019-04.11.2019

25 Gale Reference Complete Multididpliner 19.11.2019-20.12.2019

26 American Medical Association (AMA) Dergileri

Tıp vb. 30.10.2019-30.11-2019

27 Primal Pictures 3d Anatomi Veritabanı

İnsan anatomisine ait tüm katmanları interaktif bir şekilde modelleyerek tıp uzmanlarının çalışmalarında katkı sağlar 01-30.10.2019

28 Turcademy Türkçe E-kitaplar multidisiplin. 25.09.2019-31.10.2019

III.B.1.1.3.7.Web Sayfası ve Açık Erişim

a) Web Sayfası Kütüphanenin amacına, hedeflerine ve görevlerine uygun bir biçimde hizmetlerinin internet

ortamından erişilebilir hale getirilmesi, internette dağınık bilgiye düzenli erişimin sağlanması amacıyla web sayfası tasarımı yapılması ve bu sayfanın dinamik ve güncel olarak sürekli erişimde kalmasının sağlanmasını kapsar. Ayrıca kullanıcı dostu bir web sayfası için çalışmalar sürekli olarak devam etmektedir.

Sayfa | 34

b) Açık Erişim Açık Erişim, 2001 yılında yayımlanan Budapeşte Açık Erişim İnisiyatifi bildirisinde “Bilimsel

literatürün İnternet aracılığıyla finansal, yasal ve teknik bariyerler olmaksızın, erişilebilir, okunabilir, kaydedilebilir, kopyalanabilir, yazdırılabilir, taranabilir, dizinlenebilir, tam metne bağlantı verilebilir, yazılıma veri olarak aktarılabilir ve her türlü yasal amaç için kullanılabilir biçimde kamuya ücretsiz açık olması.” biçiminde tanımlanmıştır. Bu kapsamda Üniversitemizde üretilen bilimsel yayınların açık erişim platformuyla paylaşılabilmesi amacıyla yapılan çalışmalar aşağıdaki gibidir.

Adnan Menderes Üniversitesi Açık Erişim Sisteminin internet adresi : http://adudspace.adu.edu.tr:8080/xmlui/

04.11.2015 Tarihinde Açık erişim Danışma Kurulu Toplantısı yapılmıştır. Toplantı kararları gereği çalışmalar devam etmektedir.

04.12.2015 tarihinde BASE Bielefeld Academic Search Engine ( http://www.base-search.net/ ) sistemine kurumsal arşivimizin kaydı yapılmış ve harmanlanmaya başlanarak tüm dünyada görünürlüğü sağlanmıştır.

Handle kurulumu tamamlanmış tüm kayıtların uyumluluğu sağlanmıştır. 2019 yılında 154  kayıt girilmiş ve toplam görüntülenme sayısı 1.157.020 olmuştur Sistemde 2.387 tez ( 351 doktora, 104 uzmanlık, 1932 yüksek lisans ), 880 diğer yayınlar

olmak üzere toplamda 3.267 öğe yer almaktadır.

1.1.1- Bilimsel Faaliyetler

1.1.1.1- Birim Tarafından Gerçekleştirilen Bilimsel Faaliyetler

Faaliyet TürüFaaliyet Sayısı

2018 2019Çalıştay 3Kongre 0Sempozyum 0Konferans 0Eğitim 1 24Seminer 2 14Söyleşi 0 6TOPLAM 6 44

1.1.1.2- Diğer Birim, Üniversite ve Kuruluşlar Tarafından Gerçekleştirilen

Faaliyet TürüKatılan Sayısı

2018 2019Çalıştay 3 3Kongre - -Sempozyum - -Konferans 1 -Panel - -

Sayfa | 35

Seminer 2 7Personel değişim - -Diğer 3 1TOPLAM 9 11

1.2- Yayınlar ve Ödüller

1.2.1- İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar

Doküman Tipi SCI Expanded SSCI AHCI Brüt ToplamNet

Toplam*

2018

Article 344 30 3 377 359Letter 14 0 0 14 14Editorial Material 5 0 0 5 0Correction 1 0 0 1 1Meeting Abstracts 38 0 0 38 38Review 7 1 0 8 8Proceedings Paper 11 1 0 12 11News Item 0 0 0 0 0Biographical item 0 0 0 0 0Early Access 0 0 0 0 0Toplam 420 32 3 455 425

2019

Article 311 47 2 328Letter 7 0 0 7 7Editorial Material 5 0 0 5 5Correction 0 0 0 0Meeting Abstracts 23 1 0 24 23Review 8 1 0 9 8Proceedings Paper 5 1 0 6 6News Item 0 0 0 0 0Biographical item 1 0 0 1 1Early Access 25 6 0 31 28Toplam 355 49 2 406 372

* Bir dergi birden fazla indekste yer alabilmektedir. İndeksler ayrı ayrı sorgulandığında ve beraber sorgulandığında farklı sonuçlar çıkmaktadır. Net toplam indeksler beraber sorgulandığındaki sonuç olup tekrarlar yoktur. Sorgulama sonuçları 06.01.2020 tarihine aittir.

Sayfa | 36

2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi EK:4

Performans Göstergesi Gerçekleşmeleri İzleme (PGGİ) Formu Yıl/Dönem 2019İdare Adı 38.34 - ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİPerformans Hedefi

Sıra Performans Hedefi Performans GöstergeleriHedeflenen

Gösterge Düzeyi

Yılsonu Gerçekleşme Tahmini

GerçekleşmeGerçekleşme

DurumuOcak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık

1

Akademik Personelin nitelikli ve etkin araştırma yapabilme becerilerini artırmak

Kütüphanelerde güncellenen ve yenilenen bilgi kaynaklarının sayısı /Sayı

279.395,00 391.088,00

391.088,00

391.088,00

392.350 392.350

2

SCI,SCIE,SSCI,AHCI kapsamındaki dergilerde yayın sayısını her yıl düzenli olarak artırmak

SCI-Exp/SSCI,AHCI kapsamında taranan dergilerde yayın sayısı / Adet

365,00 158,00 261,00 289,0

0 381 381

3

SCI,SCIE,SSCI,AHCI kapsamındaki dergilerde yayın sayısını her yıl düzenli olarak artırmak

Yayın başına düşen atıf sayısı(SCI-Exp/SSCI,AHCI) / Adet

0,22 0,19 0,24 0,40 0,56 0,56

4

Üniversite personeline kurum kültürünü yerleştirmek ve kuruma bağlılığını artırmak

Sosyal Etkinlik ve hizmetiçi eğitim sayısı / Adet 253 10,00 7,00 2,00 16 35

5 Bilgi altyapısını iyileştirmek Toplam Basılı Kitap Sayısı / Adet (Birimler dahil) 116.612

6 Bilgi altyapısını iyileştirmekÖğrenci Başına Düşen Basılı Kitap Sayısı(Toplam Öğrenci sayısı)

2,26

Değe

rlend

irme

2019 yılı içinde hedeflenen göstergelerde hedeflenen rakam geçilmiştir. Ancak, basılı kitap sayısı ve öğrenci başına düşen kitap sayısı yetersiz kalmıştır. Bunun nedeni akademisyenlerden talep edilen basılı kitap sayısının az olması dolayısıyla bütçenin çoğunun elektronik yayınlara gitmesi, sayım sonrası kayıp kitapların sistemden düşürülmesi, birim kütüphane düzenlemelerinde bazı yayınların koleksiyondan çıkarılmasından dolayı öğrenci başına düşen kitap sayısında kitap sayısında hedeflenen rakama ulaşılamamıştır. Aynı zamanda öğrenci sayısındaki yüksek artış hedefin tutturulamamasında etkendir.*Merkez ve birim kütüphanelerdeki toplam basılı kitap sayısıdır.

Sayfa | 37

3- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

Sistem ve faaliyetlerin izlenmesi, gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi: Kütüphane Hizmetleri; İdari Hizmetler Servisi, Teknik Hizmetler Servisi ve Okuyucu ve Bilgi Hizmetleri Servisleri Birim Sorumlusu bazında yürütülmektedir. Kataloglama ve sınıflandırma hizmetleri, taşınır kayıt, kitap sırtı ve barkod işlemleri, ödünç verme işlemleri, süreli yayınlarla ilgili hizmetlerin bir kısmı bilgisayar ortamında gerçekleştirildiğinden izleme ve değerlendirme bilgisayar kayıtlarına göre yapılmaktadır. Mevcut durum itibariyle, her ay sonunda birimler bazında faaliyet istatistikleri alınarak gerekli değerlendirmeler yapılmaktadır.

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- GÜÇLÜ YÖNLER (1) Deneyimli mesleki personel(2) Zengin elektronik kaynak koleksiyonu ve niteliği.(3) Mesleki yeniliklerin izlenmesi.(4) Kütüphanenin kendine ait bütçesi olması.(5) Etkin kütüphaneler arası işbirliği.(6) Modern Kütüphane Binası.

B- FIRSATLAR(1) Bilginin ekonomik değer olması.(2) Kütüphanenin, eğitim ve öğretim faaliyetlerinin en önemli girdileri arasında görülmesi. (3) Üniversitenin diğer birimleriyle pozitif işbirliği.(4) Ulusal ve uluslararası işbirliği projelerinden yararlanma.(5) Teknolojik gelişmeler.(6) Mesleki gelişmeler.

C- ZAYIF YÖNLER(1) Kütüphanenin, eğitim ve öğretim faaliyetlerinin en önemli girdileri arasında

görülmemesi. (2) Dağınık bir kampüs yapısına sahip olunması.(3) Bütçe yetersizliği.(4) Yeterli mesleki, idari ve güvenlik personelinin bulunmaması. (5) Yetersiz idari ve güvenlik personeli nedeniyle binanın tamamının mesai dışı saatlerde

öğrencilere ve araştırmacılara hizmet verememesi(6) Yeni kütüphane binasının teknik arıza vb acil müdahale edebilecek teknik personel

bulunmaması. (7) Birim kütüphanelerinin çoğunda sürekli görevli bir personelin bulunmaması.(8) Web sayfamızın dinamik yetersizliği.

Sayfa | 38

D- TEHDİTLER(1) Yaşanması muhtemel olan ulusal ve global ekonomik krizler.(2) Döviz kurlarındaki değişkenlikler ve yükselmeler.(3) Basılı ve elektronik yayın dünyasındaki fiyat artışları.(4) Elektronik yayınların alımında artan KDV oranı(5) Elektronik yayın alanındaki kısıtlayıcı lisans antlaşmaları.(6) Teknolojik donanımların yetersiz kalması.(7) Yeterli sayıda ve nitelikte personel planlamalarının yapılamaması.(8) ULAKBİM Ekual (Elektronik Kaynaklar Ulusal Akademik Lisansı) uygulamasının

kısmen ya da tamamen durdurulması.(9) Öğrenci ve akademik personel sayısının artarak elektronik yayın aboneliklerinin

fiyatlandırılmasında üniversitemizin büyüklüğü açısından orta düzeyden büyük düzeye yükselmesi.

E- DEĞERLENDİRMEo Bütçe durumu: 2019 yılında yayın alım ödeneklerinde 2018 yılına göre yeteri

kadar artış olmamıştır. Bütçe sabit kalmıştır. Bütçenin yeterli artırımlarla devam ettirilmesi halinde Merkez ve birim kütüphanelerimiz için basılı ya da elektronik ortamda temel ve diğer araştırma kaynakları olması gereken seviyeye getirilecektir. Ancak bütçeye artış olmadan devam ettirilmesi halinde yeni abonelik veya satın alma gerçekleştirilmesi bir yana var olan abonelikler devam ettirilemez hale gelecektir.

o Koleksiyonun geliştirilmesi: 2019 yılında gerçekleşen basılı yayın alımı ihale usulü ile 632 adet Türkçe ve 265 adet yabancı dilde basılı yayın alınmış, taşınır kayda giriş işlemleri yapılmış, teknik işlemleri tamamlandıktan sonra ilgili birimlere duyuruları yapılarak kullanıma sunulacaktır. Elektronik kitap sayısında yeni satın alımlar ile birlikte artış gerçekleşmiştir.

o Otomasyon Programı: 2018 yılında Hibe edilen YORDAM otomasyon programı kullanılmaya devam etmektedir. 2019 yılı Aralık ayı yönetmelik değişikliği ile kullanıcılardan gecikmelerde para cezası uygulaması kaldırılmıştır.

o Kütüphane binası: 2018 yılında yeni binamızda hizmet vermeye başlanmasıyla mekânsal sorunlar çözülmüştür. Ancak, personel yetersizliğinden dolayı mesai dışı saatlerde hizmet verilememektedir. Sadece 7/24 Çalışma Salonları hizmet vermektedir. Üniversite Senatosu tarafından alınan karar ile binanın adı “Recep Tayyip Erdoğan Kütüphanesi” olmuştur. Aynı zamanda engelliler için mekanda erişim konusunda yapılan çalışmalardan dolayı Kütüphene binamız Turuncu Bayrak Adayı olmuştur.

o Yarı zamanlı çalışan öğrenci uygulaması:  Eğitim-öğretim görülen aktif dönemde kütüphaneden yararlanma oranı çok yüksektir. Kütüphanemizden bazı zamanlarda günlük 1.500’ü aşan kullanım olmaktadır. Okuyucu salonlarında yararlanılan kaynakların, bir sonraki kullanımda kolaylıkla ulaşılabilmesi için sürekli doğru bir şekilde sınıflama sistemine uygun olarak yerlerine yerleştirilmesi

Sayfa | 39

gerekmektedir. Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma uygulamasının eğitim öğretim yılının başlarında başlatılması hem öğrencilerin raf düzenine alışması, öğrenmesi, hem de rafların düzenli olması için önemlidir.

Güvenlik Açığı: Hastanenin kampüs içinde bulunması, kampüsün yabancılara

açık olması ve kütüphaneyi dış kullanıcıların kullanıyor olması istenmeyen durumların yaşanmasına sebep olabilmektedir. Kütüphane binamızda içerde ve dışarda toplam 31 adet güvenlik kamerası yerleştirilerek bu durumların önüne geçilmesi için üst düzey önlem alınmıştır. Ancak güvenlik kamerası, depolama kapasitesi ve güvenlik personeli bu büyüklükteki bir bina için yetersizdir.

Personel ihtiyacı: Ayrılan, ihraç edilen ve emekli olan mesleki ve idari personellerin olması ciddi bir personel sıkıntısına sebep olmaktadır. Gerekli uyum ve bilgi birikiminin sağlanması ve hizmetlerin aksamaması için 2 mesleki personel (kütüphaneci), 3 idari personele ve 4 sabit temizlik personeline acilen ihtiyaç vardır. Uluslararası standartlara yakın sayıda personel sayısına ulaşarak hizmet kalitemizin artması ve yeni binamızda tam ve düzgün hizmet verebilmek için oldukça önemlidir. Modern bir bilgi ve belge merkezi haline gelmemiz ve daha etkin bilgi erişim hizmeti verebilmemiz ve tüm binanın 24 saat hizmet verebilmesi için yeterli sayıda personel ihtiyacının bir an önce sağlanması gerekmektedir.

o Mesai dışı saatlerde kütüphanenin açık bulundurulması: Mesai dışı saatlerde 200 kişilik 7/24 salonlarında öğrenciler kütüphaneden 24 saat boyunca faydalanabilmektedir. Ancak, sosyal amaçlı bilgisayarlardan yararlanma ve çalışma ortamı olarak kullanma istekleri açısından farklı talepler söz konusudur. Kütüphanenin talep edildiği şekilde daha uzun saatlerde açılabilmesi için mesai dışı çalışmalarda görevlendirilecek farklı zaman dilimlerinde çalışabilecek yeni personellere, güvenlik görevlisine ve temizlik personeline ihtiyaç duyulmaktadır.

o Kullanıcı Memnuniyeti: Araştırmacılarımıza ve kullanıcılarımıza daha iyi hizmet verebilmek için “Hizmet değerlendirme ve Geliştirme” adı altında çoktan seçmeli ve açık uçlu soruların yer aldığı bir kullanıcı memnuniyet anketi 2017 yılı Nisan ayından beri uygulanmıştır. Yeni Kütüphane binasında hizmetlerimizi geliştirdiğimiz için bu anket “Kullanıcı Memnuniyet Anketi” olarak güncellenmiştir. Anket çalışmamız hizmetlerimizin nitelik ve çeşitliliğini devam ettirebilmek için sürdürülecektir.

o Akademik Çalışmalarda Kaliteyi Arttırmak: Üniversitelerin değerini ve görünürlüğünü attıran en önemli faktör ürettiği akademik çalışmalardır. Üniversitenin araştırma, eğitim ve öğretim faaliyetlerini geliştirme gibi bir vizyonu olan üniversite kütüphanelerinin bu konudaki sorumluluğunu yerine getirmek için gerekli editör ve yazar seminerleri düzenlemekteyiz. Bu bağlamda, nitelikli makale yazımı, telif hakkı ve intihal, kaynakça oluşturma ve atıf tarama seminerleri ve eğitimleri düzenlenmiştir. 2019 yılı içinde 2547 kişiye 45 eğitim verilerek katkı sağlanmaktadır.

Sayfa | 40

o Birim kütüphaneleri çalışmaları: Birim Kütüphanelerimizde yer alan kitaplar ile hizmetlere ilişkin sağlıklı verilerin elde edilmesi amacıyla kitap kayıtlarının Merkez Kütüphanenin kullandığı YORDAM Kütüphane Otomasyon Sistemi üzerinden gerçekleştirilmesi çalışmalarının tamamlanması önemli görülmektedir. 2019 yılı içerisinde çeşitli birim kütüphanelerine bağış gelen veya satın alınan kitaplar Kütüphane Otomasyon Programına girişleri yapılarak ve etiketleme işlemleri tamamlanarak kullanıma sunulmak üzere gönderilmiştir.

V- ÖNERİ VE TEDBİRLERYükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 07.08.2014 tarih ve 360542236-806.99-045-46767 sayılı yazıları ile bütün üniversitelere göndermiş olduğu “Üniversite Kütüphaneleri Raporu” nda belirtilen bakış açısı ve standartlar hedefiyle;

Üniversite kütüphanelerinin gelişmiş ülkelerde olduğu gibi eğitimin ayrılmaz, olmazsa olmaz parçası ve akademik bir birim olarak kabul edilmesi,

Özellikle, dövizdeki artışın göz önünde tutularak ve elektronik kaynakların ödemelerinin döviz üzerinden olduğu düşünülerek kütüphane bütçemizin iyileştirilme çalışmalarının yapılması,

Veri tabanı abonelik ücretlerinin zamanında ödenmesi ve geriye kalan ödeneğin sağlıklı kullanılabilmesi için (06.1) Harcama Kaleminde bulunan ödeneğin veri tabanı ödemelerine karşılık gelen tutarların tamamının ilk altı ay içerisinde kullanılabilmesinin sağlanması,

Birim kütüphanelerinde en az bir personelin görevlendirilmesi, (Sürekli personeli olmayan birim kütüphaneleri için)

Mevcut mesleki ve idari personel sayısının arttırılması, Normal mesai dışı saatlerde kütüphanenin açık bulundurulması uygulamasının mevcut

personel ile yürütülmesi halinde kesinlikle izin karşılığı değil ücret karşılığı olması, Merkez Kütüphanede özellikle ödünç verme işlemlerinde yaşanan sorunların ortadan

kaldırılması, Taşınır Mal Yönetmeliği gereği her yıl yapılması zorunlu sayım işlemlerinin kütüphaneyi kapatmaya gerek olmadan 1 günlük bir süre içerisinde tamamlanmasının sağlanması, yerinde bulunamayan kitapların kütüphane içerisinde nerede olduğunun tespit edilmesi, eskiyen Kütüphane Güvenlik Sisteminin yenilenmesi için RFID Uygulamalı Yeni Güvenlik Sistemine geçişin sağlanması. Yukarıda ifade edilen nedenlerden dolayı, gelişmeye dönük ve sorunların çözülmesi adına RFID Uygulamalı Kütüphane Güvenlik Sistemi’nin Nazilli İİBF ve Ziraat Fakültesi Kütüphaneleri için de kazandırılması,

Yarı zamanlı çalışan öğrencilerin kütüphanelerde yeterli sayıda ve eğitim- öğretim döneminin başlamasından sonra bir ay içerisinde çalıştırılmalarının sağlanması,

Varolan güvenlik personeli, kamera sayısı ve depolama kapasitesinin arttırılması , Açık Erişim sistemi için bilgi işlem alt yapısını destekleyecek teknik bir personelin

görevlendirilmesi, Temizlik personellerinin sabit olması, Kütüphane hizmetlerinin tanıtılması ve ilginin arttırılması açısından yapılacak

faaliyetlerde yönetim desteğinin sürdürülmesi, Mesleki ve ilgili tüm kongre, konferans, sempozyum, panel, toplantı vb.

organizasyonlara katılımın sağlanması.

Sayfa | 41

EK-1: HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (AYDIN-24.01.2020)

İmzaÖzden D. FAYDALIGÜLDaire Başkan V.

ÖRNEK-1Sayfa | 42

EK-1: HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Yer-Tarih)

İmza İmzaAd-Soyad Ad-SoyadUnvan UnvanGöreve Başlama Tarihi: …./…./20.... Göreve Başlama Tarihi: …./…./20Görevden Ayrılış Tarihi: …./…./20

Sayfa | 43