รอบครึ่งปีแรก -...

รายงานผลการประเมนโครงการตามแผนปฏบตการประจำป 2563

รอบครงปแรก (1 ตลาคม 2562 - 31 มนาคม 2563)

สำนกทะเบยนและประมวลผล

มหาวทยาลยเชยงใหม

รหส กจกรรม การบรรล

วตถประสงค

การบรรลเปาหมายตวชวดกจกรรม

ตวชวดผลผลตOutput

ตวชวดผลลพธ Outcome

โครงการพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศ

A1.01 การพฒนาระบบทะเบยนการศกษาสำหรบนกศกษา บนสมารทโฟน

A1.02 การพฒนา Website เพอการสอสารอยางมประสทธภาพ

โครงการพฒนากระบวนการทำงานใหมประสทธภาพ

A2.01 การพฒนาการจดเกบเอกสารประกอบการรายงานตว ขนทะเบยนเปนนกศกษาระดบบณฑตศกษา ออนไลน

A2.02 การพฒนาระบบแกไขขอมลทะเบยนประวตออนไลน

A2.03 การพฒนาระบบการจดทำแผนและประมนผล (REG Planning System)

A2.04 การพฒนาระบบออกเอกสารสำคญทางการศกษาอตโนมต

โครงการพฒนาบคลากร

A3.01 การพฒนาความรและทกษะของบคลากรตามหลกสมรรถนะ (Competency)

A3.02 ขมความรสำนกทะเบยนและประมวลผล

A3.03 การพฒนาบคลากรดวยระบบหมนเวยนงาน

โครงการพฒนาระบบการบรหารจดการองคกร

A4.01 การนำเครองมอคณภาพมาประยกตใชในการพฒนางาน สการเปนองคกรคณภาพ

A4.02 การพฒนาระบบอตโนมตควบคมอาคารเรยนรวม

A4.03 การสงเสรมบคลากรทมผลการดำเนนงานโดดเดน

หมายเหต :

หมายถง อยในระหวางการดำเนนการ

หมายถง บรรลเปาหมาย

หมายถง ไมบรรลเปาหมาย

ยกเลกกจกรรม

สรปภาพรวมของการดำเนนการตามแผนปฏบตการประจำป 2563 รอบครงปแรก (ต.ค.62-ม.ค.63)

รหสโครงการ สทป.63 – A1.01

ปงบประมาณ 2563

การรายงานการประเมนผลโครงการ

1. กจกรรม : การพฒนาระบบทะเบยนการศกษาสำหรบนกศกษาบนสมารทโฟน 2. ประเดนยทธศาสตร : ST1 สรางนวตกรรมระบบงานทะเบยนการศกษา (โครงการพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศ) 3. วธการ/แผนงานเรมตน : ST1-I3 จดทำระบบการประมวลผลอตโนมต และใหบรการออนไลน ครอบคลมงานทะเบยน

การศกษาทงระบบ และ ST1-I4 สรางสรรคนวตกรรมระบบงานทะเบยนการศกษา โดยใชเทคโนโลยททนสมยและเหมาะสม 4. มมมอง : INPUT 5. วตถประสงคเชงกลยทธ : IP1 : Enhance Technology 6. กระบวนการ : CP 2.5 กระบวนการลงทะเบยน และ CP 2.6 กระบวนการประมวลผลการศกษา 7. ฝายงานทรบผดชอบ : ฝายเทคโนโลยสารสนเทศและประมวลผลการศกษา 8. ผตรวจสอบและประเมนผล : รองผอำนวยการสำนก (อาจารย ดร.พฤษภ บญมา) 9. วน/เวลา การจดกจกรรม : 1 ตลาคม 2562 – 30 กนยายน 2563 10. งบประมาณทเสนอขอตง : -ไมม- 11. คาใชจายจรง : -ไมม- 12. การบรรลวตถประสงคของโครงการ :

วตถประสงค การบรรลวตถประสงคและเหตผล

12.1 เพอพฒนาระบบลงทะเบยนสำหรบนกศกษาบนสมารทโฟน 12.2 เพอพฒนาระบบคำนวณผลการเรยนสำหรบนกศกษา บนสมารทโฟน

อยในระหวางการดำเนนการ ออกแบบ Frontend และ Backend

13. การบรรลเปาหมายของโครงการ

13.1 ผเขารวมโครงการ :

13.2 ผลการจดกจกรรม :

ตวชวดกจกรรม ระดบเปาหมาย การบรรลเปาหมายและเหตผล

ตวชวดผลผลต Output จำนวน 1 ระบบ

อยในระหวางการดำเนนการ มระบบลงทะเบยนและคำนวณ

ผลการเรยน สำหรบนกศกษา บนสมารทโฟน

ตวชวดผลลพธ Outcome -

-

-

ตวชวดระดบฝาย/งาน ระดบเปาหมาย การบรรลเปาหมายและเหตผล

KPI5.1 จำนวนกจกรรมทนำเทคโนโลยสารสนเทศมาประยกตใช

1 กจกรรม อยในระหวางการดำเนนการ

ตวชวดระดบองคกร ระดบเปาหมาย การบรรลเปาหมายและเหตผล

KPI5 จำนวนนวตกรรมทนำเทคโนโลย มาประยกตใช

1 นวตกรรม อยในระหวางการดำเนนการ

14. ปญหาและอปสรรคในการปฏบตงาน และแนวทางแกไข และพฒนา :

15. ความคดเหนและขอเสนอแนะ :

16. บนทกการอางอง/ นำไปใชของรายงานการประเมนผลโครงการ :




1. กจกรรม : การพฒนา Website เพอการสอสารอยางมประสทธภาพ 2. ประเดนยทธศาสตร : ST2 เสรมสรางกระบวนการทำงานทมประสทธภาพ ประสทธผล (โครงการพฒนาระบบ

เทคโนโลยสารสนเทศ) 3. วธการ/แผนงานเรมตน : ST2-I1 ยกระดบกระบวนการทำงานใหมประสทธภาพเปนแนวปฏบตทเปนมาตรฐาน

และตอยอดระบบบรการใหตอบสนองความตองการของผรบบรการ 4. มมมอง : PROCESS 5. วตถประสงคเชงกลยทธ : PC1 : Improve and Develop Effective & Efficient Operations 6. กระบวนการ : MP4 กระบวนการดานการวด การวเคราะห และการจดการความร 7. ฝายงานทรบผดชอบ : คณะทำงานโครงการพฒนา Website เพอการสอสารอยางมประสทธภาพ 8. ผตรวจสอบและประเมนผล : ผอำนวยการสำนกทะเบยนและประมวลผล 9. วน/เวลา การจดกจกรรม : 1 ตลาคม 2562 – 30 กนยายน 2563 10. งบประมาณทเสนอขอตง : -ไมม- 11. คาใชจายจรง : -ไมม- 12. การบรรลวตถประสงคของโครงการ :


เพอพฒนาเวบไซตทำใหผรบบรการสามารถเขาถงขอมล ไดสะดวก รวดเรว และตรงตามความตองการ ใหแลว เสรจในปงบประมาณ พ.ศ. 2563

อยในระหวางการดำเนนการ โดยปงบประมาณ พ.ศ. 2563 ไดมการดำเนนการ ดงน

1. มการประชมคณะทำงาน จำนวน 2 ครง ไดแก ครงท 4/2562 เมอวนองคารท 8 ตลาคม 2562 และครงท 1/2563 เมอวนพฤหสบดท 16 มกราคม 2563

2. มการออกแบบโครงสรางเวบไซตของสำนกฯ แลว และ อยในระหวางการดำเนนการปรบปรงแกไขหนาเวบไซต โดยโปรแกรมเมอร

13. การบรรลเปาหมายของโครงการ 13.1 ผเขารวมโครงการ : 13.2 ผลการจดกจกรรม :


ตวชวดผลผลต Output 1 เวบไซต

อยในระหวางการดำเนนการ มเวบไซตเพอการสอสารอยางมประสทธภาพ


ตวชวดผลลพธ Outcome รอยละ 80

อยในระหวางการดำเนนการ รอยละความพงพอใจของผใชงานเวบไซต


KPI5.1 จำนวนกจกรรมทนำเทคโนโลยสารสนเทศมาประยกตใช

1 กจกรรม อยในระหวางการดำเนนการ


KPI5 จำนวนนวตกรรมทนำเทคโนโลยมาประยกตใช

1 นวตกรรม อยในระหวางการดำเนนการ

14. ปญหาและอปสรรคในการปฏบตงาน และแนวทางแกไข และพฒนา : 15. ความคดเหนและขอเสนอแนะ : 16. บนทกการอางอง/ นำไปใชของรายงานการประเมนผลโครงการ :




1. กจกรรม : การพฒนาการจดเกบเอกสารประกอบการรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษาระดบบณฑตศกษาออนไลน 2. ประเดนยทธศาสตร : ST2 เสรมสรางกระบวนการทำงานใหมประสทธภาพ ประสทธผล (โครงการพฒนา

กระบวนการทำงานใหมประสทธภาพ) 3. วธการ/แผนงานเรมตน : ST2-I1 ยกระดบกระบวนการทำงานใหมประสทธภาพ เปนแนวปฏบตทเปนมาตรฐาน 4. มมมอง : Process 5. วตถประสงคเชงกลยทธ : PC1 Improve and Develop Effective & Efficient Operations 6. กระบวนการ : CP1 กระบวนการรบเขาศกษา 7. ฝายงานทรบผดชอบ : ฝายทะเบยนการศกษาบณฑตศกษาและฝายเทคโนโลยสารสนเทศฯ 8. ผตรวจสอบและประเมนผล : รองผอำนวยการสำนก (อาจารย ดร.รณชย ปรารถนาผล) 9. วน/เวลา การจดกจกรรม : 1 ตลาคม 2562 – 30 กนยายน 2563 10. งบประมาณทเสนอขอตง : -ไมม- 11. คาใชจายจรง : -ไมม- 12. การบรรลวตถประสงคของโครงการ :


เพอปรบระบบและขนตอนการทำงาน การจดเกบและเพอการสบคนเอกสารอยางมประสทธภาพ

บรรลวตถประสงค เนองจากไดมการใชระบบการรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษาระดบบณฑตศกษาออนไลน โดยใหนกศกษาอพโหลดเอกสารประกอบการรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษา ตงแตการรบรายงานตว ภาค 1/2563 (รอบท 1) ในวนท 8 กมภาพนธ 2563

13. การบรรลเปาหมายของโครงการ 13.1 ผเขารวมโครงการ : นกศกษาระดบบณฑตศกษาทรายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษา ในภาค 1/2563 13.2 ผลการจดกจกรรม :


ตวชวดผลผลต Output 1 ระบบ

บรรลเปาหมาย มระบบจดเกบเอกสารประกอบการ

รายงานตวขนทะเบยนเปนนกศกษา ระดบบณฑตศกษาออนไลน

ตวชวดผลลพธ Outcome 80

ไมบรรลเปาหมาย เนองจากรอยละความพงพอใจของผรบบรการมคาเทากบ 78.27

รอยละความพงพอใจของผรบบรการ


KPI7.2 จำนวนกระบวนการในระบบงาน (Work system) ทไดมการพฒนาใหดขน

6 อยในระหวางการดำเนนการ


KPI7 ระดบความสำเรจในการบรหารงานทะเบยนการศกษา


14. ปญหาและอปสรรคในการปฏบตงาน และแนวทางแกไข และพฒนา : 1) เอกสารทนกศกษา Upload ไมสมบรณ หรอ Upload ไมได ทำใหลาชาเพราะตองแกไขปญหาเปนรายคน แนวทางแกไขคอ ในการทำงานครงตอไปจะเพมจดใหบรการ สำหรบกรณดงกลาว 2) นกศกษาชำระเงน แบบ QR โดยใช QR Code ของคนอน จงแกไขปญหาโดยระบขอความใหชดเจนวาเปน QR Code สำหรบนกศกษารหสนเทานน 3) การแสดงผล QR Code บนหนาจอมอถอไมสมบรณ จงตองชวยเหลอนกศกษาโดยใหบรการแสดง QR Code บนหนาจอแทปเลตของเจาหนาทแทนและโปรแกรมเมอรไดแกไขระบบใหสมบรณ 4) ปญหาอน ๆ เชน แจงวาเปนนกศกษาทนแตไมตดตอผานคณะมากอน หรอ ไมมหลกฐานมาแสดง จะแกไขปญหาโดยใหนกศกษาเขยนคำรองเปนหลกฐาน หรอ ขอใหเลอนการรายงานตว, กรณนกศกษาตางชาตยงไมม

visa กใหเจาหนาทบณฑตวทยาลยพจารณา เปนตน

15. ความคดเหนและขอเสนอแนะ : ควรพฒนาโปรแกรมเพอแกปญหาตาง ๆ อยางตอเนอง





1. กจกรรม : การพฒนาระบบแกไขขอมลทะเบยนประวตออนไลน 2. ประเดนยทธศาสตร : ST 2 : เสรมสรางกระบวนการทำงานใหมประสทธภาพ ประสทธผล (โครงการพฒนา

กระบวนการทำงานใหมประสทธภาพ) 3. วธการ/แผนงานเรมตน : ST 2 - I1 ยกระดบกระบวนการทำงานใหมประสทธภาพเปนแนวปฏบตทเปนมาตรฐาน

และตอยอดระบบบรการใหตอบสนองความตองการของผรบบรการ 4. มมมอง : PROCESS 5. วตถประสงคเชงกลยทธ : PC 1 : Improve and Develop Effective & Efficient Operations 6. กระบวนการ : CP 2.5.1 กระบวนการจดการฐานขอมลทะเบยนประวต 7. ฝายงานทรบผดชอบ : คณะทำงานพฒนาระบบแกไขขอมลทะเบยนประวตออนไลน 8. ผตรวจสอบและประเมนผล : ผอำนวยการสำนกทะเบยนและประมวลผล 9. วน/เวลา การจดกจกรรม : 1 ตลาคม 2562 – 30 กนยายน 2563 10. งบประมาณทเสนอขอตง : -ไมม- 11. คาใชจายจรง : -ไมม- 12. การบรรลวตถประสงคของโครงการ :


12.1 เพอสรางนวตกรรมการใหบรการระบบงานทะเบยนการศกษา

12.2 เพอเสรมสรางกระบวนการทำงานใหมประสทธภาพ ประสทธผล


1. มการประชมคณะทำงานพฒนาระบบแกไขขอมลทะเบยนประวตออนไลน จำนวน 3 ครง ครงท 1/2562 เมอวนท 16 ตลาคม / ครงท 2/2562 เมอวนท 20 พฤศจกายน และครงท 3/2562 เมอวนท 20 ธนวาคม 2562

2. ผลการประชมคณะทำงานฯ ไดมขอสรปเกยวกบ ขอมลทเกยวของกบกระบวนการ การออกแบบระบบ และ ขนตอนการทำงานของระบบ

3. มการรายงานความคบหนาของการพฒนาระบบ ในการประชมครงท 2/2562 และ 3/2562 เพอใหคณะทำงานไดใหขอเสนอแนะ และปรบปรงระบบ

13. การบรรลเปาหมายของโครงการ 13.1 ผเขารวมโครงการ : คณะทำงานพฒนาระบบแกไขขอมลทะเบยนประวตออนไลน 13.2 ผลการจดกจกรรม :



อยในระหวางการดำเนนการ มระบบแกไขขอมลทะเบยนประวตออนไลน


- -


KPI7.2 จำนวนกระบวนการในระบบงาน (Work System) ทไดมการพฒนาใหดขน



KPI7 ระดบความสำเรจในการบรการงานทะเบยนการศกษา






1. กจกรรม : พฒนาระบบการจดทำแผนและประเมนผล (REG Planning System) 2. ประเดนยทธศาสตร : ST2 : เสรมสรางกระบวนการทำงานใหมประสทธภาพ ประสทธผล (โครงการพฒนากระบวนการ

ทำงานใหมประสทธภาพ) 3. วธการ/แผนงานเรมตน : ST2-I1 ยกระดบกระบวนการทำงานใหมประสทธภาพเปนแนวปฏบตทเปนมาตรฐาน

และตอยอดระบบบรการใหตอบสนองความตองการของผรบบรการ 4. มมมอง : PROCESS 5. วตถประสงคเชงกลยทธ : PC 1 : Improve and Develop Effective & Efficient Operations 6. กระบวนการ : SP 1.3 กระบวนการนโยบาย แผน และประกนคณภาพ 7. ฝายงานทรบผดชอบ : หนวยนโยบาย แผน และประกนคณภาพ งานบรหารทวไป และฝายเทคโนโลยสารสนเทศ

และประมวลผลการศกษา 8. ผตรวจสอบและประเมนผล : ผอำนวยการสำนกทะเบยนและประมวลผล 9. วน/เวลา การจดกจกรรม : 1 ตลาคม 2562 – 30 กนยายน 2563 10. งบประมาณทเสนอขอตง : -ไมม- 11. คาใชจายจรง : -ไมม- 12. การบรรลวตถประสงคของโครงการ :


เพอออกแบบระบบการจดทำแผนและการประเมน ผลตามแผน ภายในปงบประมาณ พ.ศ. 2563

อยในระหวางการดำเนนการ และเปนไปตามรายละเอยดขนตอนกจกรรมทกำหนดไวในแผนปฏบตการ โดยอยในระหวางการศกษาขอมล และกำหนดขอบเขตของระบบ




อยในระหวางการดำเนนการ มระบบการจดทำแผนและประเมนผล


- -

รหสโครงการ สทป.63 – A2.04 ปงบประมาณ 2563

การรายงานประเมนผลโครงการ

1. กจกรรม : การพฒนาระบบออกเอกสารสำคญทางการศกษาอตโนมต 2. ประเดนยทธศาสตร : ST2 เสรมสรางกระบวนการทำงานใหมประสทธภาพ ประสทธผล (โครงการพฒนากระบวนการ

ทำงานใหมประสทธภาพ) 3. วธการ/แผนงานเรมตน : ST 2 - I1 ยกระดบกระบวนการทำงานใหมประสทธภาพเปนแนวปฏบตทเปนมาตรฐาน และ

ตอยอดระบบบรการใหตอบสนองความตองการของผรบบรการ 4. มมมอง : PROCESS 5. วตถประสงคเชงกลยทธ : PC1 Improve and Develop Effective & Efficient Operations 6. กระบวนการ : CP 3.2 กระบวนการจดทำเอกสารสำคญทางการศกษา 7. ฝายงานทรบผดชอบ : ฝายรบเขาศกษาและบรหารหลกสตร, ฝายทะเบยนการศกษาปรญญาตร,

ฝายทะเบยนการศกษาบณฑตศกษา, ฝายตรวจสอบและรบรองผลการศกษา และฝายเทคโนโลยสารสนเทศ และประมวลผลการศกษา

8. ผตรวจสอบและประเมนผล : ผอำนวยการสำนกทะเบยนและประมวลผล, รองผอำนวยการสำนกทะเบยนและประมวลผล และเลขานการสำนก

9. วน/เวลา การจดกจกรรม : 1 ตลาคม 2562 - 30 กนยายน 2563 10. งบประมาณทเสนอขอตง : -ไมม- 11. คาใชจายจรง : -ไมม- 12. การบรรลวตถประสงคของโครงการ :


เพอพฒนาระบบออกเอกสารสำคญทางการศกษาอตโนมต

อยในระหวางการดำเนนการ ศกษาวเคราะหขอมลรวมกบคณะทำงาน เพอนำไปออกแบบระบบออกเอกสารสำคญทางการศกษา และระบบกลางรบขอมลจากระบบออกเอกสาร เพอนำไปจดพมพเปนเอกสารหรอไฟล โดยดำเนนการในรปแบบของงานวจย ในปงบประมาณ 2563

13. การบรรลเปาหมายของโครงการ 13.1 ผเขารวมโครงการ : คณะทำงานโครงการพฒนาระบบออกเอกสารสำคญทางการศกษาอตโนมต 13.2 ผลการจดกจกรรม :


ตวชวดผลผลต Output จำนวน 1 ระบบ

อยในระหวางการดำเนนการ มระบบออกเอกสารสำคญทางการศกษา

อตโนมต



- -







14. ปญหาและอปสรรคในการปฏบตงาน และแนวทางแกไข และพฒนา : เนองดวยสถานการณการแพรระบาดของไวรส COVID-19 ทำใหตองเลอนการประชมคณะทำงานโครงการพฒนาระบบออกเอกสารสำคญทางการศกษาอตโนมต จงทำใหการดำเนนการลาชากวาแผนงานทกำหนดไว 15. ความคดเหนและขอเสนอแนะ :

เรงดำเนนการตามโครงการใหแลวเสรจภายในระยะเวลา ภายหลงสนสดระยะเวลาปดทำการตามประกาศของมหาวทยาลย





1. กจกรรม : การพฒนาความรและทกษะของบคลากรตามหลกสมรรถนะ (Competency) 2. ประเดนยทธศาสตร : ST3 สงเสรมบคลากรใหมสมรรถนะสง (โครงการพฒนาบคลากร) 3. วธการ/แผนงานเรมตน : ST3-I1 ยกระดบความรและทกษะแกบคลากรเพอการจดการและการบรการทเปนเลศ 4. มมมอง : INPUT 5. วตถประสงคเชงกลยทธ : IP3 : Optimize Human Resources 6. กระบวนการ : MP 5.2 กระบวนการความผกพนของบคลากร (การพฒนาบคลากรและผนำ) 7. ฝายงานทรบผดชอบ : หนวยบรหารงานบคคล งานบรหารทวไป สำนกงานสำนก 8. ผตรวจสอบและประเมนผล : ผอำนวยการสำนกทะเบยนและประมวลผล 9. วน/เวลา การจดกจกรรม : 1 ตลาคม 2562 – 30 กนยายน 2563 10. งบประมาณทเสนอขอตง : 650,000 .- (หกแสนหาหมนบาทถวน) 11. คาใชจายจรง : - 12. การบรรลวตถประสงคของโครงการ :


12.1 เพอใหบคลากรมความรและทกษะทเหมาะสม กบการปฏบตงานตามหลกสมรรถนะ (Competency) 12.2 เพอสงเสรมใหบคลากรสามารถนำความรและทกษะทไดรบไปใชในการปฏบตงานจรง

อยในระหวางการดำเนนการ โดยไดดำเนนการดงน 1. นำเสนอผบรหาร/ทประชมคณะกรรมการบรหารประจำสำนกฯ และไดใหความเหนชอบใหมการจดการสมมนาบคลากรประจำป 2563 ระหวางวนท 10 -12 กรกฎาคม 2563 2. แจงเวยนบคลากรเพอรวมแสดงความคดเหนในการเลอกสถานทจดสมมนา โดยสามารถสรปไดคอ เขาใหญ จงหวดนครราชสมา

แตเนองจากเกดการแพรระบาดของ เชอไวรสโคโรนา 2019 (COVID-19) จงตองเลอนการจดโครงการออกไป จนกวาสถานการณจะกลบสภาวะปกต

13. การบรรลเปาหมายของโครงการ

13.1 ผเขารวมโครงการ :

13.2 ผลการจดกจกรรม :


ตวชวดผลผลต Output 90

อยในระหวางการดำเนนการ

รอยละของบคลากรทไดรบการพฒนาความรและทกษะของบคลากรตามหลกสมรรถนะ



-

-

-


KPI6.2 รอยละของบคลากรไดรบการพฒนา ใหมความร ความสามารถ และทกษะในการทำงาน



KPI6 คาคะแนนเฉลยความสขในภาพรวมของบคลากร


14. ปญหาและอปสรรคในการปฏบตงาน และแนวทางแกไข และพฒนา :

15. ความคดเหนและขอเสนอแนะ :





1. กจกรรม : การพฒนาระบบขมความรสำนกทะเบยนและประมวลผล 2. ประเดนยทธศาสตร : ST3 : สงเสรมบคลากรใหมสมรรถนะสง (โครงการพฒนาบคลากร) 3. วธการ/แผนงานเรมตน : ST3-I2 ผลกดนใหมการจดการความรและแลกเปลยนเรยนร 4. มมมอง : INPUT 5. วตถประสงคเชงกลยทธ : PC3 : Optimize Human Resources 6. กระบวนการ : MP 4.1 กระบวนการจดการความร สารสนเทศ และเทคโนโลยสารสนเทศ 7. ฝายงานทรบผดชอบ : คณะทำงานขมความรสำนกทะเบยนและประมวลผล 8. ผตรวจสอบและประเมนผล : ผอำนวยการสำนกทะเบยนและประมวลผล 9. วน/เวลา การจดกจกรรม : ปงบประมาณ 2563 10. งบประมาณทเสนอขอตง : -ไมม- 11. คาใชจายจรง : -ไมม- 12. การบรรลวตถประสงคของโครงการ :


เพอใหมโปรแกรมการบนทกองคความรในงานของสำนกทะเบยนและประมวลผลอยางเปนระบบ สามารถสบคนได


1. มการประชมคณะทำงานขมความรสำนกทะเบยนและประมวลผล จำนวน 3 ครง ครงท 1/2562 เมอวนท 16 ตลาคม / ครงท 2/2562 เมอวนท 20 พฤศจกายน และครงท 1/2563 เมอวนท 11 มนาคม 2563

2. ผลการประชมคณะทำงาน ไดมขอสรปเกยวกบ ขอมลทเกยวของกบกระบวนการ การออกแบบระบบ และ ขนตอนการทำงานของระบบ

3. มการรายงานความคบหนาของการพฒนาโปรแกรม ในการประชมครงท 2/2562 และ 3/2562 เพอใหคณะทำงานไดใหขอเสนอแนะ และปรบปรงโปรแกรม



ตวชวดผลผลต Output 1 โปรแกรม

อยในระหวางการดำเนนการ มโปรแกรมการบนทกองคความร

ตวชวดกจกรรม ระดบเปาหมาย การบรรลเปาหมายและเหตผล ตวชวดผลลพธ Outcome

-

- -


KPI6.2 รอยละของบคลากรไดรบการพฒนา ใหมความร ความสามารถ และทกษะในการทำงาน



KPI6 คาคะแนนเฉลยความสขในภาพรวมของบคลากร



รหสโครงการ สทป.63 – A3.03 ปงบประมาณ 2563

การรายงานประเมนผลโครงการ

1. กจกรรม : การพฒนาบคลากรดวยระบบหมนเวยนงาน 2. ประเดนยทธศาสตร : ST3 สงเสรมบคลากรใหมสมรรถนะสง (โครงการพฒนาบคลากร) 3. วธการ/แผนงานเรมตน : ST3-I2 ผลกดนใหมการจดการความรและการแลกเปลยนเรยนร 4. มมมอง : INPUT 5. วตถประสงคเชงกลยทธ : IP3 : Optimize Human Resources 6. กระบวนการ : CP 3.2 กระบวนการจดทำเอกสารสำคญทางการศกษา 7. ฝายงานทรบผดชอบ : ฝายตรวจสอบและรบรองผลการศกษา 8. ผตรวจสอบและประเมนผล : ผอำนวยการสำนกทะเบยนและประมวลผล 9. วน/เวลา การจดกจกรรม : 1 ตลาคม 2562 - 30 กนยายน 2563 10. งบประมาณทเสนอขอตง : -ไมม- 11. คาใชจายจรง : -ไมม- 12. การบรรลวตถประสงคของโครงการ :


เพอใหบคลากรฝายตรวจสอบและรบรองผลการศกษาไดหมนเวยนงาน และสามารถปฏบตงานอนนอกเหนอจาก งานทรบผดชอบไดจรง เพมขนอยางนอยคนละ 1-5 งาน ในปงบประมาณ พ.ศ. 2563

อยในระหวางการดำเนนการ บคลากรในฝายหมนเวยนไปเรยนรงานอนนอกเหนอจากงานทรบผดชอบ ตามแผนการดำเนนงาน ในแตละรอบภาคการศกษา และอยระหวางหมนเวยนงานทไดเรยนรในบางคนบางงาน มาปฏบตจรง เปนภาระงานหลก

13. การบรรลเปาหมายของโครงการ 13.1 ผเขารวมโครงการ : บคลากรฝายตรวจสอบและรบรองผลการศกษา จำนวน 5 คน 13.2 ผลการจดกจกรรม :


ตวชวดผลผลต Output อยางนอยคนละ

1-5 งาน

อยในระหวางการดำเนนการ บคลากรไดเรยนรงานในฝายและสามารถ

ปฏบตงานไดจรง


- -


KPI 6.2 รอยละของบคลากรไดรบการพฒนาใหมความร ความสามารถ และทกษะในการทำงาน



KPI 6 คาคะแนนเฉลยความสขในภาพรวมของบคลากร


14. ปญหาและอปสรรคในการปฏบตงาน และแนวทางแกไข และพฒนา : เนองจากภาระงานหลกทตองรบผดชอบ ทำใหมเวลาในการเรยนรงานอนนอกเหนอจากงานทรบผดชอบไดจรง ไดไมเตมทเทาทควร และบางงานมชวงระยะเวลาการปฏบตงาน เพยงภาคการศกษาหรอปการศกษาละ 1 ครง ทำใหตองรอถงชวงเวลาปฏบตงานจรงเพอไดเรยนรในสถานการณจรง

15. ความคดเหนและขอเสนอแนะ : กำกบดแลบคลากรใหแบงเวลาในการเรยนรงานอนนอกเหนอจากงานทรบผดชอบไดจรง ใหไดรบความรและทกษะในการปฏบตงานอยางเตมประสทธภาพ และสามารถหมนเวยนงานทไดเรยนรในบางคนบางงาน มาปฏบตจรงเปนภาระงานหลก และใหความรพนฐานในงานทมชวงระยะเวลาการปฏบตงาน เพยงภาคการศกษาหรอปการศกษาละ 1 ครง กอนทจะถงชวงเวลาปฏบตงานจรงเพอไดเรยนรในสถานการณจรงอยางเตมประสทธภาพ





1. กจกรรม : การนำเครองมอคณภาพมาประยกตใชในการพฒนางานสการเปนองคกรคณภาพ 2. ประเดนยทธศาสตร : ST4 : บรหารจดการองคกรทด (โครงการพฒนาระบบการบรหารจดการองคกร) 3. วธการ/แผนงานเรมตน : ST4-I1 สรางการมสวนรวมของบคลากรในการบรหารองคกรตามแนวทาง EdPEx 4. มมมอง : INPUT 5. วตถประสงคเชงกลยทธ : IP3 : Optimize Human Resources 6. กระบวนการ : MP1 กระบวนการดานการนำองคกร 7. ฝายงานทรบผดชอบ : หนวยนโยบาย แผน และประกนคณภาพ งานบรหารทวไป 8. ผตรวจสอบและประเมนผล : ผอำนวยการสำนกทะเบยนและประมวลผล 9. วน/เวลา การจดกจกรรม : 1 ตลาคม 2562 – 30 กนยายน 2563 10. งบประมาณทเสนอขอตง : 150,000 บาท (-หนงแสนหาหมนบาทถวน-) 11. คาใชจายจรง : -ไมม- 12. การบรรลวตถประสงคของโครงการ :


เพอใหบคลากรมความร ความเขาใจเกยวกบเครองมอคณภาพ และสามารถนำมาใชเปนแนวทางในการพฒนากระบวนการทำงานให มงสความเปนองคกรคณภาพตอไป

อยในระหวางการดำเนนการ และเปนไปตามรายละเอยดขนตอนกจกรรมทกำหนดไวในแผนปฏบตการ โดยจะเรมกระบวนการใน เดอนพฤษภาคม 2563 และจะรายงานผลในรอบครงปหลงตอไป

13. การบรรลเปาหมายของโครงการ 13.1 ผเขารวมโครงการ : ผบรหารและบคลากรสำนกทะเบยนและประมวลผล 13.2 ผลการจดกจกรรม :


ตวชวดผลผลต Output รอยละ 80

อยในระหวางการดำเนนการ รอยละของบคลากรทมความรความเขาใจเกยวกบ

เครองมอคณภาพในระดบมากขนไป


- -


KPI4.2 จำนวนองคความรทบคลากรไดรบจากการฝกอบรมถกนำไปใชในการพฒนางานอยางเปนรปธรรม

2 องคความร อยในระหวางการดำเนนการ


KPI4 จำนวนองคความรทถกเกบอยางเปนระบบ 4 องคความร อยในระหวางการดำเนนการ





1. กจกรรม : การพฒนาระบบอตโนมตควบคมอาคารเรยนรวม 2. ประเดนยทธศาสตร : ST4 บรหารจดการองคกรทด (โครงการพฒนาระบบการบรหารจดการองคกร) 3. วธการ/แผนงานเรมตน : ST4-I3 ปรบปรงอาคารและสภาพแวดลอมในการใหบรการงานทะเบยนการศกษาและ

อาคารเรยนรวม 4. มมมอง : PROCESS 5. วตถประสงคเชงกลยทธ : PC1 : Improve and Develop Effective & Efficient Operations 6. กระบวนการ : MP6 กระบวนการดานระบบปฏบตการ 7. ฝายงานทรบผดชอบ : คณะทำงานโครงการพฒนาระบบอตโนมตควบคมอาคารเรยนรวม 8. ผตรวจสอบและประเมนผล : ผอำนวยการสำนกทะเบยนและประมวลผล 9. วน/เวลา การจดกจกรรม : 1 ตลาคม 2562 – 30 กนยายน 2563 10. งบประมาณทเสนอขอตง : 1,500,000 บาท (งบประมาณสนบสนนจากมหาวทยาลย) 11. คาใชจายจรง : -ไมม- 12. การบรรลวตถประสงคของโครงการ :


เพอพฒนาระบบอตโนมตสำหรบควบคมอาคารเรยนรวม ไดแก ระบบไฟฟาและเครองปรบอากาศ ภายในปงบประมาณ พ.ศ. 2563

ไมบรรลวตถประสงค ประธานคณะทำงานฯ ไดนำเสนอความกาวหนาตอทประชมคณะกรรมการบรหารประจำสำนกฯ ในคราวประชมครงท 12/2562 เมอวนท 26 พฤศจกายน 2562 ดงน จากการประสานงานกบบรษททเสนอราคา พบวา ในการเสนอราคาของบรษทไมครอบคลมระบบควบคมไฟฟา และเครองปรบอากาศ ราคาทเสนอมาเปนเพยงระบบควบคมประต ซงไมครอบคลมวตถประสงคตามแผนปฏบตการประจำปทตงไว หากจะดำเนนการ ใหครบตามวตถประสงคจะตองใชงบประมาณเพมเตม และตองมงบประมาณ ในการบำรงรกษาระบบดงกลาว ปละ 250,000 บาท อาจจะเปนการลงทนท ไมคมคา ซงทประชมมมตเหนชอบใหยกเลกแผนปฏบตการประจำป 2563 กจกรรมการพฒนาระบบอตโนมตควบคมอาคารเรยนรวม




ไมบรรลเปาหมาย

มระบบอตโนมตใชในการควบคมอาคารเรยนรวม



- -



6 -



5 -





1. กจกรรม : การสงเสรมบคลากรทมผลการดำเนนงานโดดเดน 2. ประเดนยทธศาสตร : ST 4 : บรหารจดการองคกรทด 3. วธการ/แผนงานเรมตน : ST4-I1 สรางการมสวนรวมของบคลากรในการบรหารองคกรตามแนวทาง EdPEx 4. มมมอง : INPUT 5. วตถประสงคเชงกลยทธ : IP4 : Motivate & Inspire staff 6. กระบวนการ : MP5 กระบวนการดานบคลากร / SP1.4 กระบวนการบรหารงานบคคล 7. ฝายงานทรบผดชอบ : หนวยบรหารงานบคคล งานบรหารทวไป 8. ผตรวจสอบและประเมนผล : ผอำนวยการสำนกทะเบยนและประมวลผล 9. วน/เวลา การจดกจกรรม : ปงบประมาณ 2563 10. งบประมาณทเสนอขอตง : 100,000 บาท (-หนงแสนบาทถวน-) 11. คาใชจายจรง : -ไมม- 12. การบรรลวตถประสงคของโครงการ :


12.1 เพอสงเสรมบคลากรทมผลการดำเนนงานโดดเดน 12.2 เพอเปนขวญและกำลงใจแกบคลากรในการปฏบตงาน


1. มการประชมเพอปรกษาหารอ ในการประชมรวมระหวาง เลขานการสำนก หวหนาฝาย และหวหนางาน จำนวน 2 ครง เพอ พจารณารปแบบการดำเนนโครงการ เมอวนท 25 พฤศจกายน และ วนท 12 ธนวาคม 2562

2. นำเสนอทประชมคณะกรรมการบรหารประจำสำนก ในคราวประชมครงท 13/2562 เมอวนท 26 ธนวาคม 2562 ซงทประชมไดพจารณาเหนชอบตามเสนอ

3. เลขานการสำนกไดนำเสนอรายละเอยดโครงการ เพอขออนมตดำเนนโครงการ ซงไดรบการอนมตเมอวนท 3 มกราคม 2563

4. สอสารไปยงหวหนาฝาย หวหนางาน ในการประชมรวมระหวาง เลขานการสำนก หวหนาฝาย และหวหนางาน เพอสอสารกบบคลากรในสงกดในการเตรยมนำเสนอหวขอการพฒนางานหรอนวตกรรมดเดน เมอวนท 8 มกราคม 2563



ตวชวดผลผลต Output 1 โครงการ

อยในระหวางการดำเนนการ มโครงการสงเสรมบคลากรทมผลการ

ดำเนนงานโดดเดน

ตวชวดผลลพธ Outcome รอยละ 80

อยในระหวางการดำเนนการ รอยละความพงพอใจของบคลากร

ตอกจกรรม


KPI6.3 ความพงพอใจในการทำงานและ การพฒนาตนเองของบคลากร

รอยละ 80 อยในระหวางการดำเนนการ


KPI6 คาคะแนนเฉลยความสขในภาพรวม ของบคลากร



รอบครึ่งปีแรก -...

Documents