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Prof. Avv. Camillo Sacchetto

(Foro di Alessandria - Università di Torino)

Diritto Informatico

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Sistemi di archiviazione

Agenzia per l'Italia Digitale (AgID)

L’agenzia ha il compito di garantire la realizzazione degliobiettivi dell’Agenda digitale italiana (in coerenza conl’Agenda digitale europea) e contribuire alla diffusionedell'utilizzo delle tecnologie dell'informazione e dellacomunicazione, favorendo l'innovazione e la crescitaeconomica.

http://www.agid.gov.it

www.agid.gov.it

AIPA (1993-2003)

CNIPA (2003-2009)

DigitPA (2009-2012)

Agenzia per l’Italia digitale dal 2012


L’Agenda Digitale:

• è una delle sette iniziative principali individuate nella piùampia Strategia EU2020 dell’Unione Europea, che puntaalla crescita inclusiva, intelligente e sostenibile

• è stata presentata dalla Commissione nel maggio 2010,ed è stata sottoscritta da tutti gli Stati membri che sisono impegnati per recepirla e applicarla.

• ha lo scopo di sfruttare al meglio il potenziale delletecnologie dell’informazione e della comunicazione perfavorire l’innovazione, la crescita economica e lacompetitività.


Fra le principali funzioni di AgID:• coordinare le attività dell'amministrazione statale,

regionale e locale, progettando e monitorandol'evoluzione del Sistema Informativo della PubblicaAmministrazione;

• adottare infrastrutture e standard che riducano i costisostenuti dalle singole amministrazioni e migliorino iservizi erogati a cittadini e imprese;

• definire linee guida, regolamenti e standard;• svolgere attività di progettazione e coordinamento di

iniziative strategiche per un’efficace erogazione di servizionline della pubblica amministrazione a cittadini eimprese;

• assicurare l'uniformità tecnica dei sistemi informativipubblici


Cos’è una AOO (area organizzativa omogenee)?

Si definisce AOO un insieme di unità organizzativedell’amministrazione pubblica che usufruiscono, inmodo omogeneo e coordinato, degli stessi servizi digestione dei flussi documentali. In particolare,all’interno di una AOO esiste un solo servizio diprotocollazione informatica dei documenti in entrataed in uscita che adotta un unico registro generale diprotocollo.


Il MIUR con decreto direttoriale della Direzione generalecompetente in materia, individua le proprie aree organizzativeomogenee (di seguito, AOO) ed i relativi uffici di riferimento:• nomina il responsabile del servizio di gestione informatizzata

dei flussi documentali e l’amministratore di protocollo perciascuna AOO

• assicura l’adozione di un manuale di gestione dell’AOO• definisce tempi, modalità, misure organizzative e tecniche per

la eliminazione dei protocolli settoriali e dei relativi registri,soprattutto se ancora cartacei.

Una volta adottato il manuale, esso va aggiornato periodicamenteeffettuando il censimento delle attività in essere, la razionalizzazionedelle stesse, l’individuazione e la definizione degli aspetti organizzativie gestionali in termini di fasi, tempi e risorse umane impegnatenell’automazione dei flussi documentali nel rispetto della normativa.


Obiettivo del Manuale di gestione è descrivere sia il sistema digestione documentale a partire dalla fase di protocollazione dellacorrispondenza in ingresso e in uscita e di quella interna, sia lefunzionalità disponibili agli addetti al servizio e ai soggetti esterni che adiverso titolo interagiscono con l’amministrazione.

Il Protocollo informatico, anche con le sue funzionalità minime,costituisce l’infrastruttura di base tecnico-funzionale su cui avviare ilprocesso di ammodernamento e di trasparenza dell’amministrazione.

Il manuale è destinato alla più ampia diffusione interna edesterna, in quanto fornisce le istruzioni complete per eseguirecorrettamente le operazioni di formazione, registrazione,classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti.


CAD

Il CAD, Codice dell'Amministrazione Digitale, è il testo normativo diriferimento in materia di digitalizzazione dell’attività amministrativa,emanato con Decreto legislativo del 7 marzo 2005, n. 82, pubblicatosulla Gazzetta ufficiale n. 112 del 16 maggio 2005. Da allora sono stateintrodotte diverse modifiche al Decreto, le ultime delle quali dalDecreto legislativo 26 agosto 2016 n. 179, pubblicato nella GazzettaUfficiale, Serie Generale n. 214 del 13 settembre 20 16 ed entrato invigore il 14 settembre 2016.

L’11 Aprile 2017 è scaduto il termine per l’adeguamento dei sistemidi conservazione dei documenti informatici alle norme del DPCM 3dicembre 2013.


Il 10 dicembre 2015 AgID ha pubblicato le linee guida sullaconservazione dei documenti informatici.

Esse hanno lo scopo di fornire alle amministrazioni pubblichetutte le informazioni relative a requisiti, processi, attività eresponsabilità in materia di conservazione dei documentiinformatici, nel rispetto dei riferimenti normativi vigenti.

Le linee guida sono da intendersi come documento dinamico, eancora attualmente in fase di sviluppo.


L’intero concetto di Amministrazione Digitale ruota intorno aquella che viene chiamata “rappresentazione informatica” e chepuò essere definita come il risultato della trasformazione in bit, esuccessiva memorizzazione di quegli atti, fatti o dati chepossano avere rilevanza giuridica.

La disciplina del documento informatico e della sua validitàgiuridica hanno rappresentato il primo tassello per consentirel’applicazione analogica delle norme preesistenti alle nuovetecnologie: l’obiettivo del legislatore era consentire di conferirepiena validità giuridica all’attività contrattuale e amministrativasvolta con l’ausilio degli strumenti informatici.


Il CAD con riferimento alla “Formazione di documentiinformatici”, introduce un innovativo e fondamentale precetto:“Le pubbliche amministrazioni formano gli originali dei propridocumenti con mezzi informatici secondo le disposizioni di cui alpresente codice e le regole tecniche di cui all'articolo 71”.

La norma richiamata stabilisce un preciso obbligo: i documentidelle pubbliche amministrazioni devono essere prodottiesclusivamente in modalità informatica.


Per documento amministrativo si deve intendere “ognirappresentazione, comunque formata, del contenuto di atti,anche interni, delle pubbliche amministrazioni o comunqueutilizzati ai fini dell'attività amministrativa”.

Ciò che contraddistingue il documento informatico è la suaforma elettronica (rappresentazione informatica). Solo in questaforma quindi, il documento informatico può essere formato,acquisito, sottoscritto, trasmesso e conservato


Al pari dei documenti analogici anche i documenti informaticisono destinati ad essere conservati nel tempo ma, mentre per idocumenti analogici le regole di archiviazione sonorelativamente semplici, per i documenti informatici sono richiesti“particolari accorgimenti” in grado di garantire, durante l’interociclo di gestione degli stessi, il mantenimento del loro valoregiuridico e legale.

La corretta gestione con strumenti informatici dei flussidocumentali nelle pubbliche amministrazioni diviene quindi unmomento fondamentale del processo di dematerializzazione deidocumenti e dei procedimenti amministrativi, ponendosi comeun processo qualificante di efficienza, efficacia e trasparenzadell’azione amministrativa (e riduzione dei costi…).


Con “dematerializzazione” si indica il progressivo incrementodella gestione documentale informatizzata - all’interno dellestrutture amministrative pubbliche e private - e la conseguentesostituzione dei supporti tradizionali della documentazioneamministrativa in favore del documento informatico.

Sia che si tratti di documenti cartacei tradizionali che didocumenti informatici, per un corretto accesso ai dati in essicontenuti è necessario essere a conoscenza delle normativevigenti in materia di privacy e definire profili di autorizzazione.


La dematerializzazione abbraccia i concetti di:

• documento digitale (o informatico)

• firma digitale

• PEC

• archiviazione e conservazione sostitutiva

• pubblicazione on-line (albo e amministrazione trasparente)

Tutte le azioni legate a quanto sopra citato (digitalizzazione,conservazione, pubblicazione e produzione di documenti informatici)proiettano le istituzioni all’abbandono definitivo della carta.

L’introduzione di questi processi informatici comporta, di conseguenza,una riorganizzazione del lavoro interno.

Formazione del documento informatico

L’importanza che assume il momento di formazione deidocumenti informatici è fondamentale, poiché solo una correttaformazione del documento è in grado di garantirne un’efficacegestione e una valida conservazione a lungo termine.

In ambito digitale infatti, la conservazione dei documentiinformatici non può essere considerata un’attività ex-post, madeve necessariamente costituire una componente irrinunciabiledella fase di formazione dei documenti stessi.


Nella fase di formazione dei documenti si dovranno adottaretutti gli accorgimenti e gli strumenti opportuni per la lorocorretta produzione, anche in ragione delle diverse tipologiedocumentali, della loro differente natura e contenuto o dellaloro destinazione.

Dovrà essere garantita la loro integrità, immodificabilità,identificazione, classificazione, fascicolazione, leggibilità,memorizzazione e conservazione in conformità alle norme e alleregole tecniche che presidiano la corretta tenuta e gestione deidocumenti di una Pubblica Amministrazione.


Il documento informatico (ai sensi del DPCM 13-11-2014) puòessere formato mediante una delle seguenti quattro modalità:

• Redazione

• Acquisizione

• Registrazione informatica di informazioni o dati

• Generazione o raggruppamento di un insieme di dati oregistrazioni.


Redazione

La formazione del documento informatico mediante la suaredazione tramite l'utilizzo di appositi strumenti software,rappresenta oggi la principale modalità di produzione didocumenti informatici da parte di una PA; si tratta della piùtradizionale modalità di formazione di un documento cheinterviene utilizzando applicazioni di office automationdeputate, il più delle volte, alla redazione di documenticontenenti testo.


Redazione

Una volta memorizzato nel suo formato originale di produzione,il documento informatico potrà essere consolidato in una o piùversioni, sino ad arrivare alla sua versione definitiva, ossia laversione che non subirà alcuna ulteriore modifica di contenutoda parte del suo autore. Solo dopo questa fase, il documentoassumerà anche una forma definitiva o, meglio, un formatodefinitivo in grado di rendere immodificabile il suo contenuto e,ove necessario, predisposto per una eventuale sottoscrizionedigitale.


Redazione

Immodificabilità e staticità sono, quindi, due caratteristicheessenziali che devono essere obbligatoriamente garantite. Talicaratteristiche di sono determinate da una o più delle seguentioperazioni:

1) la sottoscrizione con firma digitale ovvero con firmaelettronica qualificata;

2) l'apposizione di una validazione temporale;

3) il trasferimento a soggetti terzi con posta elettronicacertificata con ricevuta completa;

4) la memorizzazione su sistemi di gestione documentale cheadottino idonee politiche di sicurezza;

5) il versamento ad un sistema di conservazione.


Acquisizione

Con questa modalità il documento è formato medianteacquisizione:

- di un documento informatico per via telematica o su supportoinformatico;

- della copia per immagine su supporto informatico di undocumento analogico;

- della copia informatica di un documento analogico.


Registrazione informatica di informazioni o dati

A norma dell’art. 9, comma 4, del DPCM 13 novembre 2014, leistanze, le dichiarazioni e le comunicazioni, se pervenute all’enteper mezzo di moduli o formulari, devono essere identificate etrattate nel sistema di gestione informatica dei documenti comei documenti amministrativi informatici ovvero, se soggette anorme specifiche che prevedono la sola tenuta di estratti perriassunto, memorizzate in specifici archivi informaticidettagliatamente descritti nel manuale di gestione.


Generazione o raggruppamento di un insieme di dati o registrazioni

Il documento informatico, infine, può essere prodotto tramite lagenerazione o il raggruppamento anche in via automatica di uninsieme di dati o registrazioni, provenienti da una o più basi dati,anche appartenenti a più soggetti interoperanti, secondo una strutturalogica predeterminata e memorizzata in forma statica.

Le caratteristiche di immodificabilità e di integrità sono determinatedalle operazioni di registrazione dell'esito della medesima operazionee dall'applicazione di misure per la protezione dell'integrità delle basidi dati e per la produzione e conservazione dei log di sistema ovverocon la produzione di una estrazione statica dei dati e il trasferimentodella stessa nel sistema di conservazione.


Relativamente ai documenti amministrativi informatici, lecaratteristiche di immodificabilità e di integrità, oltre che con lemodalità sopra descritte, possono essere ottenute anche con laloro registrazione nel registro di protocollo, negli ulterioriregistri, nei repertori, negli albi, negli elenchi, negli archivi onelle raccolte di dati contenute nel sistema di gestioneinformatica dei documenti.


In ogni caso, al termine della sua formazione, il documentoinformatico dovrà possedere le seguenti cinque caratteristichefondamentali:

1. staticità

2. integrità

3. immodificabilità

4. leggibilità

5. autenticità

Così formato, il documento informatico dovrà essere identificatoin modo univoco e persistente e dovrà essere memorizzato in unsistema di gestione informatica dei documenti.


Al documento informatico immodificabile vengono associati imetadati che sono stati generati durante la sua formazione.

I metadati altro non sono che un insieme di dati (informazioni)associati ad un documento informatico, o a un fascicoloinformatico, o ad un'aggregazione documentale informatica peridentificarlo e descriverne contesto, contenuto e struttura,nonché per permetterne la gestione nel tempo nel sistema diconservazione.


Insieme minimo di metadati da associare al documentoinformatico:

a) l'identificativo univoco e persistente;

b) il riferimento temporale (data di chiusura);

c) l'oggetto;

d) il soggetto che ha formato il documento;

e) l'eventuale destinatario;

f) l'impronta del documento informatico.


Insieme minimo di metadati da associare al documentoinformatico amministrativo:

1. numero di protocollo del documento generato automaticamente dalsistema e registrato in forma non modificabile;

2. data di registrazione di protocollo assegnata automaticamente dalsistema e registrata in forma non modificabile;

3. mittente per i documenti ricevuti o, in alternativa, il destinatario o idestinatari per i documenti spediti, registrati in forma non modificabile;

4. oggetto del documento, registrato in forma non modificabile;

5. data e protocollo del documento ricevuto, se disponibili;

6. l'impronta del documento informatico, se trasmesso per via telematica,costituita dalla sequenza di simboli binari in grado di identificarneunivocamente il contenuto, registrata in forma non modificabile.


Con “Documento Amministrativo Informatico” (di seguito DAI)si identificano gli atti formati dalle pubbliche amministrazionicon strumenti informatici, nonché i dati e i documentiinformatici detenuti dalle stesse, costituiscono informazioneprimaria ed originale da cui è possibile effettuare, su diversi oidentici tipi di supporto, duplicazioni e copie per gli usi consentitidalla legge.

Sono quindi un sottoinsieme dei documenti informatici.


Si evidenzia che, oltre alla naturale associazione determinata daltermine documento, risultano da includere nei DAI anche:

• Le registrazione informatica delle informazioni risultanti datransazioni o processi informatici.

• I dati derivanti da moduli o formulari presentati tramitestrumenti telematici.

• Le comunicazioni, istanze e dichiarazioni che pervengono osono inviate dalla casella di posta elettronica certificatadell’Amministrazione pubblicata sull’Indice della PubblicaAmministrazione

• I dati e le informazioni scambiate tra PubblicheAmministrazioni in modalità cooperazione applicativa.


In riferimento alle richiamate regole tecniche sul protocolloinformatico (DPCM 3 dicembre 2013):

- codice identificativo dell'amministrazione;

- codice identificativo dell'area organizzativa omogenea;

- codice identificativo del registro;

- data di protocollo secondo il formato individuato in base alleprevisioni di cui all'art. 20, comma 2;

- progressivo di protocollo secondo il formato specificato all'art.57, del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445.


Informazioni relative alla segnatura (protocollo):

• l'oggetto;

• il mittente;

• il destinatario o i destinatari.

Nella segnatura di un documento protocollato in uscita da un ente possonoessere specificate una o più delle seguenti ulteriori informazioni:

- indicazione della persona o dell'ufficio all'interno della struttura destinatariaa cui si presume verrà affidato il trattamento del documento;

- indice di classificazione;

- identificazione degli allegati;

- informazioni sul procedimento a cui si riferisce e sul trattamento daapplicare al documento.


Relativamente ai metadati previsti per il fascicolo informatico oaggregazione documentale informatica, l’allegato 5, al DPCM 13novembre 2014, individua i seguenti metadati minimi:

• Identificativo univoco e persistente;

• Cod. Amministrazione titolare;

• Cod. Amministrazioni partecipanti;

• Responsabile del procedimento (Nome, Cognome, CodiceFiscale);

• Oggetto;

• Identificativo dei documenti contenuti nel fascicolo.


Nel caso di documenti informatici rilevanti ai fini delledisposizioni tributarie, sono necessari questi tipi di metadati:

• cognome, nome o denominazione;

• codice fiscale;

• partita IVA;

• data del documento o associazioni logiche di questi ultimi,laddove tali informazioni siano obbligatoriamente previste.

Ciclo di vita del documento informatico


La gestione del ciclo di vita di un documento informatico,affinché possa essere efficiente e sicura, deve esserenecessariamente presidiata da specifiche procedure estrumenti informatici, in grado di governare con efficacia ognisingolo accadimento che coinvolge la vita di un documentoinformatico.

Al tal fine, risulta decisivo avvalersi di un valido e completomanuale di gestione documentale, di workflow documentali e

applicazioni di Document & Content Management e diapplicativi informatici progettati e realizzati specificamente perla pubblica amministrazione che si basino su elevati livelli diautomazione ed interoperabilità in grado di operare nel web.


Dal punto di vista archivistico, si possono individuare tre ulteriorifasi:

• archivio corrente: insieme dei documenti necessari alleattività correnti;

• archivio di deposito: insieme dei documenti ancora utili perfinalità amministrative o giuridiche, ma non più indispensabiliper la trattazione delle attività correnti;

• archivio storico: insieme dei documenti storici selezionati perla conservazione permanente.


Un momento cruciale della fase di vita di un documentoinformatico, cioè quello della sua trasmissione, che integra in séle attività di invio o di ricezione dei documenti informatici che,

in quanto tali, possono essere trasmessi esclusivamente construmenti informatici (generalmente, e-mail o PEC).


Il sistema di protocollo informatico oltre a garantire le“funzionalità minime” richieste dalla normativa, deve essere ingrado di assicurare:

a) l'univoca identificazione ed autenticazione degli utenti;

b) la protezione delle informazioni relative a ciascun utente neiconfronti degli altri;

c) la garanzia di accesso alle risorse esclusivamente agli utentiabilitati;

d) la registrazione delle attività rilevanti ai fini della sicurezzasvolte da ciascun utente, in modo tale da garantirnel'identificazione.


Allo stesso modo, anche il sistema di gestione informatica deidocumenti deve consentire:

• l’individuazione di tutti i documenti in entrata e in uscita;

• l’attribuzione ad ogni documento ricevuto o spedito di unaspecifica e univoca identificazione

• la data e l’ora di invio/ricezione dei documenti;

• la sequenza cronologica dei documenti ricevuti e spediti

• l’immodificabilità dei documenti registrati a protocollo;

• la riservatezza delle informazioni contenute nei documenti;

• la certezza, qualora necessaria, dell’avvenuto recapito deidocumenti inviati (gestione delle ricevute di accettazione econsegna previste dal sistema PEC);

• l’usabilità delle procedure e degli strumenti informaticiutilizzati.


Il ciclo di gestione di un documento informatico termina con ilsuo versamento in un sistema di conservazione che,inevitabilmente, deve essere realizzato in ottemperanza aquanto disposto dal CAD e dalle regole tecniche e, fra tutte, inconformità a quanto stabilito dal DPCM 3 dicembre 2013.

Chiude il ciclo di vita di un documento informatico la suaconservazione a norma o, eventualmente, il suo definitivoscarto, ossia l’operazione con cui si eliminano, secondo quantoprevisto dalla normativa vigente, i documenti ritenuti privi divalore amministrativo e di interesse storico culturale.

Conservazione dei documenti

Per conservare i documenti digitali è fondamentale la lorocorretta produzione:

- sia in termini archivistici(analisi dei documenti, registrazione, classificazione,fascicolazione, ecc.)

- sia in termini informatici(corrette scelte tecnologiche: giuste domande per correttesoluzioni)

- sia in termini organizzativi(individuazione delle responsabilità, secondo la normativa e lebuone pratiche)


Conservare documenti è una funzione essenziale insita nellaproduzione documentale stessa. La produzione di documentiimplica infatti la conservazione degli stessi nel tempo.

La conservazione dei documenti rappresenta per le PA unafunzione di carattere istituzionale. Esse sono infatti tenute perlegge a conservare i propri documenti e archivi sia cometestimonianza diretta delle loro azioni al servizio della collettivitàche come memoria storica, in quanto gli archivi e i documentidegli enti pubblici sono beni culturali.


L'art. 43 del CAD stabilisce che i documenti informatici di cui èprescritta la conservazione per legge o regolamento sonoconservati “in modo permanente con modalità digitali” nelrispetto delle regole tecniche.

Pertanto la produzione di documenti informatici implica anchela loro conservazione in modalità informatica e pone inevidenza la necessità di evolvere la tradizionale funzioneconservativa dei documenti in modalità idonee a conservare idocumenti informatici con sistemi informatici.


La conservazione costituisce un fattore fondamentale per lasostenibilità del processo di dematerializzazione, a garanzia chedocumenti e informazioni in formato digitale siano conservatinel lungo periodo, in modo autentico e accessibile, comeavviene per i documenti cartacei.

Va ricordato che nel caso dei documenti informatici il contenutonon può essere letto e compreso direttamente ma - essendorappresentato da simboli digitali – deve essere decodificatomediante specifiche risorse di calcolo (hardware e software).Tali risorse sono determinate da una costante evoluzionetecnologica che può ostacolare la conservazione dei documentielettronici rendendone difficile la leggibilità nel tempo.


La conservazione deve prevedere sia la cosiddetta conservazionedei bit (Bit preservation), cioè la capacità di accedere ai bit comeerano stati originariamente registrati, anche in caso di degradodel supporto, di obsolescenza dell'hardware e/o disastri disistema, ma soprattutto la conservazione logica (Logicalpreservation) intesa come la capacità di comprendere e utilizzarel'informazione in futuro, conservando il contenuto intellettualeanche in presenza di futuri cambiamenti tecnologici e diconoscenza. Deve supportare il tracciamento della provenienzadei documenti e la garanzia della loro autenticità e integrità.

Ricordiamoci che molti gli archivi pubblici delle PA fanno partedel patrimonio dei beni culturali!


Accanto ai molti vantaggi in termini, per esempio, di capacità diricerca e di riproduzione, la diffusione delle tecnologie digitali inogni campo porta certi svantaggi.

La rapida obsolescenza delle tecnologie digitali creaconsiderevoli pericoli tecnici, in articolare un maggiore rischiorispetto al passato di perdita della possibilità di recuperare,restituire o interpretare informazioni.

Ignorare i problemi generati dalla conservazione delleinformazioni in formato digitale condurrà inevitabilmente allaperdita di tali informazioni.


La conservazione dei documenti e dei fascicoli informatici èdunque l'attività volta a proteggere e mantenere, cioècustodire, nel tempo gli archivi di documenti e dati informatici.

Il tempo di conservazione, come ricordato dall'art. 43 del CADpuò essere “permanente”, cioè indefinito nel futuro o comeviene spesso indicato “a lungo termine”, cioè un arco temporalesufficientemente ampio da essere interessato da cambiamentitecnologici.


Il suo obiettivo primario è di impedire la perdita o la distruzionenon autorizzata dei documenti e di mantenere nel tempo leloro caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità,leggibilità, reperibilità.

Per fare ciò è necessario offrire effettive garanzie dimantenimento delle caratteristiche dei documenti cheassicurano il valore di fonte attendibile e di prova giuridicamenterilevante, avendo la capacità di dimostrare in sede giuridica che ilprocesso conservativo è stato correttamente eseguito e ilrisultato è stato realmente conseguito.


• Autenticità: è la caratteristica di un documento informaticoche fornisce la garanzia che il documento sia ciò che dichiaradi essere, senza avere subito alterazioni o modifiche. Insiemedi identità (identificazione e provenienza) e integrità;

• Integrità: è la qualità di un documento di essere completo einalterato, cioè non avere subito modifiche non autorizzate;

• Affidabilità: esprime il livello di fiducia che l'utente, cioè coluiche legge il documento ripone, o può riporre nel documentoinformatico, in particolare nella sua visualizzazione leggibileallo stesso;


• Leggibilità: è la caratteristica che definisce il mantenimentodella fruibilità delle informazioni contenute nel documentodurante l'intero ciclo di gestione dei documenti, cioè almomento della sua formazione o produzione, nella sue formedi diffusione, nella sua memorizzazione e archiviazione e nellasua conservazione; in certi casi si può distinguere traleggibilità da parte di sistemi informatici o leggibilità da partedi un essere umano;

• Reperibilità: esprime la capacità di reperire ed esibire ildocumento con le caratteristiche sopra riportate.


L'art. 44 del CAD che ha introdotto il concetto di “sistema diconservazione”, definendolo come sistema che deve assicurare:

• l'identificazione certa del soggetto che ha formato ildocumento e dell'amministrazione o AOO di riferimento

• l'integrità del documento;

• la leggibilità e l'agevole reperibilità dei documenti e delleinformazioni identificative, inclusi i dati di registrazione e diclassificazione originari, quindi dei metadati associati aidocumenti e la definizione delle aggregazioni documentali edelle articolazioni d'archivio di riferimento;

• il rispetto delle misure di sicurezza previste dal D. Lgs. 30giugno 2013, n. 196, e dal disciplinare tecnico pubblicato inallegato B


Le Regole tecniche in materia di sistema di conservazione che haesplicitamente definito che gli oggetti della conservazione, per iquali il sistema di conservazione deve garantire, dalla presa incarico dal produttore, le caratteristiche sopracitate, sono:

a) i documenti informatici ed amministrativi con i metadatirelativi

b) i fascicoli informatici ovvero le aggregazioni documentaliinformatiche con i metadati ad essi associati.


Tali oggetti, conformemente allo standard OAIS sono trattati dalsistema in pacchetti informativi distinti:

• pacchetti di versamento

– (Submission Information Package, SIP)

• pacchetti di archiviazione

– (Archival Information Package, AIP)

• pacchetti di distribuzione

– (Dissemination Information Package, DIP)


Tali pacchetti secondo il modello OAIS sono entità composte di quattroelementi:

• il contenuto informativo, cioè l'oggetto da conservare, il qualecomprende: l'oggetto dati (data object) e l'insieme delleinformazioni che ne permettono la rappresentazione e lacomprensione (representation information);

• le informazioni sulla conservazione (preservation descriptioninformation);

• le informazioni sull'impacchettamento;

• le informazioni descrittive sul pacchetto utilizzate per ricercare ilpacchetto.


In sintesi si può dire che la conservazione di un contenutoinformativo presuppone la formazione e il mantenimento di unpacchetto informativo che, oltre al contenuto, contiene imetadati che lo identificano, lo qualificano sotto il profilodell'integrità e lo collocano nel contesto di provenienza.

Il pacchetto informativo inviato dal produttore al sistema diconservazione secondo un formato predefinito e concordatodescritto nel manuale di conservazione.

Le relazioni tra oggetti da conservare e metadati appaionoassolutamente necessarie quanto particolarmente complesse,articolate e dinamiche.


I pacchetti di versamento sono il modo di trasferire gli oggetti daconservare dal produttore, in particolare dal suo sistema digestione documentale, al sistema di conservazione e i pacchettidi distribuzione siano la modalità di esibizione agli utenti deglioggetti conservati.

Viene quindi a delinearsi un processo conservativo digitale che sipuò articolare in tre macro fasi:

• formazione della memoria digitale presso il soggettoproduttore;

• trasferimento degli oggetti da conservare dal soggettoproduttore al conservatore;

• conservazione, accesso e fruizione del patrimonio informativoe documentale conservato.


La formazione degli oggetti da conservare (documentiinformatici e aggregazioni documentale informatiche) presso ilsoggetto produttore deve avvenire in un sistema di gestionedocumentale che rispetti la normativa e garantiscal'applicazione di idonei strumenti archivistici (piano diclassificazione, piano di conservazione, manuale di gestione),garantendo la corretta formazione degli oggetti da conservare.

Il trasferimento al conservatore deve avvenire a seguito dispecifici accordi tra produttore e conservatore che definiscano,oltre alle rispettive responsabilità, le tipologie dei documenti edegli oggetti informatici da conservare, stabilendo in particolarele modalità di preparazione e trasmissione del pacchetto diversamento.


La funzione di conservazione non è quella di mantenereinalterate nel tempo le sequenze binarie degli oggetti trattati,ma soprattutto quella di assicurare nel tempo la possibilità diaccesso e fruizione dei contenuti.

In particolare dovrà essere garantita la confrontabilità deidocumenti e degli archivi secondo le norme del Titolo II, Capo IIIdel Codice dei Beni Culturali. La conservazione dovrà infattigiungere a costituire per le pubbliche amministrazione gli archivistorici del futuro e garantire la piena fruizione e valorizzazionedel patrimonio documentale conservato.


Conservazione a norma

Processo di “conservazione sostitutiva” di documenti informaticimediante memorizzazione in volumi indicizzati, firmatidigitalmente che garantisce il mantenimento in vita della firmadigitale e la leggibilità dei formati presso un conservatoreaccreditato.

Es: A partire dall'11 ottobre 2015 le Pubbliche Amministrazionisono tenute, in base all'articolo 7, comma 5 delle Regoletecniche per il Protocollo informatico, ad inviare inconservazione il registro giornaliero di protocollo entro lagiornata lavorativa successiva.


Conservazione a norma

Un conservatore accreditato è un’entità solitamente esterna allaPA che ha superato una procedura di riconoscimento da partedell’Agenzia per l’Italia digitale, ed in possesso dei requisiti dellivello più elevato, in termini di qualità e sicurezza ad un soggettopubblico o privato, che svolge attività di conservazione o dicertificazione del processo di conservazione.

IMPORTARE / ESPORTARE I FORMATI

FORMATI .PDF - .TXT

FILES .XML - .HTML

Importare \ Esportare formati

Si parla di importare un file quando cerchiamo dimanipolare tale file attraverso un applicativo che ha unformato nativo differente.

Per esempio, quando in un client di posta elettronicaandiamo a inserire la nostra rubrica di contatti cheabbiamo creato su un file di tipo foglio di calcolo.

Importare \ Esportare formati

Si parla invece di esportare un file quando vogliamosalvare il frutto del nostro lavoro in un formatodifferente da quello nativo dell’applicativo che stiamoutilizzando.

Per esempio, quando in word (microsoft) cerchiamo disalvare nel formato PDF.

Il formato PDF

Cos’è il PDF?

Il PDF (Portable Document Format) è un formato di fileusato per presentare e scambiare documenti in modoaffidabile. E’ indipendente dal software, dall'hardwaree dal sistema operativo (praticamente ogni elaboratoredispone un programma in grado di aprire file PDF).

Ideato da Adobe, il formato PDF è diventato unostandard aperto incluso nella categoria ISO(International Organization for Standardization).

Il formato PDF

I file PDF possono contenere collegamenti e pulsanti,campi modulo, audio, video e funzionalità di businesslogic. Inoltre, possono essere firmati elettronicamentee sono facili da visualizzare con software gratuito (es:Acrobat Reader).

Lo scopo della creazione di questo formato e statoquello di permettere a chiunque di acquisire documentida qualsiasi applicazione, inviare versioni elettronichedi tali documenti visualizzabili e stampabili ovunque.

Il formato PDF

Salvando un documento o un'immagine in formatoAdobe PDF, il risultato finale corrisponde esattamente aquanto visualizzato, ed è possibile replicarlo in stampain ogni momento mantenendone inalterate ognicaratteristica (contenuti, impaginazione, etc..)

Inoltre è possibile proteggere tramite password ipropri file PDF per impedire a terzi di effettuareoperazioni di copia, modifica, stampa. Questo tornamolto utile soprattutto per i fogli di calcolo o idocumenti word.

Il formato PDF

Risulta quindi molto più conveniente condividere undocumento non destinato a successive elaborazioni daterze parti in formato PDF anziché (per esempio) DOCoppure XLS:

• Il destinatario non potrà effettuare modifiche alcontenuto (almeno non in modo semplice..)

• Il destinatario potrà stampare il documentoottenendo una copia IDENTICA all’originale.

Il formato PDF

E’ possibile scansionare documenti cartacei e moduli informato PDF e ottenere file intelligenti e ricercabili chesono facili da condividere e archiviare.

Questo è possibile grazie alla tecnologia OCR diriconoscimento ottico dei caratteri.

Il PDF è stato anche normato per lo scambio didocumenti elettronici per scopi speciali, ad esempioPDF/A per l'archiviazione, PDF/E per la progettazione ePDF/X per la stampa.

Il formato PDF

Insomma l’uso del PDF presenta una serie indiscutibiledi vantaggi:

• Gratuito– esistono numerosi reader gratuiti

• Compatibile– ogni dispositivo ha un reader per visualizzarli, conservando inalterate

immagini, font, impaginazione, etc..

• Sicuro– inserendo una password o firmando digitalmente il contenuto

• Semplice– quasi ogni programma può importare \ esportare in PDF. Anche le

fotocopiatrici ormai aprono i PDF.

Il formato PDF

Il programma più diffuso per aprire i file PDF èsicuramente Acrobat Reader gratuito e scaricabile dalsito https://get.adobe.com/it/reader/

E’ disponibile per ambientiwindows, macOS, linux, maanche smartphone android eiOS, etc…

La versione attuale in ambientewindows è la DC

Il formato PDF

Interfaccia Acrobat DC

PannelloStrumenti

Il formato PDF

Altri programmi gratuiti per l’apertura di file PDF sono:

• Foxit Reader– consente di aggiungere, annotazioni, frecce e altri

elementi ai documenti PDF

• Nitro PDF Reader– consente di aggiungere, annotazioni, frecce e altri

elementi ai documenti PDF

• Sumatra PDF Reader (molto essenziale)

Ovviamente ne esistono tanti altri.

Il formato PDF

Visionare, stampare, inviare un PDF è molto semplice e gratis, èormai chiaro.

Ma come produco un documento in PDF?

In realtà è molto semplice, ma è importante capire la differenzatra due modalità di generazione file PDF:

• una scansione di immagini

• trasformazione di un documento testuale (o nativo)

Il formato PDF

La produzione di PDF da scansione di immagini è quella checomunemente si ottiene tramite digitalizzazione di undocumento cartaceo.

Per esempio è la modalità utilizzata quando tramite unfotocopiatore digitalizziamo un documento cartaceo (oppuretramite uno scanner collegato al pc) e lo salviamo direttamentein un file PDF.

Anche se largamente usata, bisogna fare molta attenzione allaprocedura impiegata, in quando stiamo lavorando su immagini enon su testi, e il file prodotto potrebbe essere di dimensionimolto elevate.

Il formato PDF

Per questo motivo è molto importante fare attenzione alleimpostazioni di digitalizzazione, e in particolare:

• Dimensioni del documento

• Risoluzione– attorno ai 200dpi va solitamente più che bene per i documenti cartacei

• Colore: bianco e nero, scala di grigio o a colori– Non digitalizziamo a colori se il documento non lo è o non ci serve che l’immagine

acquisita sia a colori

• Attivare PDF compresso quando possibile– A fronte di una non eccessiva riduzione della qualità, il PDF acquisito risulta

notevolmente più piccolo

Queste considerazioni sono riferite ovviamente all’acquisizione di documenticartacei destinate all’invio tramite internet o archiviazione.

Il formato PDF

Il formato PDF

La produzione di un PDF in formato nativo (o testuale) si ottienequando da un originale in formato digitale esportiamodirettamente il documento in PDF.

Ciò è possibile spesso attraverso le funzioni già integrate nelsoftware in uso (ed in modo gratuito).

LibreOffice e OpenOffice per esempio integrano da semprequesta funzione e ora anche MS Office dalla versione 2007.

Il formato PDF

INTER

ESSAN

TE

Word 2010

Il formato PDF

WRITER 5 (LIBREOFFICE)

Il formato PDF

Di solito i documenti creati con questa modalità sono molto piùpiccoli di quelli creati con la modalità immagine…

...sempre che non contengano troppe immagini ad elevataqualità inserite nel documento!

Tuttavia è spesso possibile impostare la compressione per leimmagini presenti.

Inoltre è possibile effettuare operazioni sui testi e oggetti delPDF con programmi apposti.

Spesso è possibile generare direttamente un documento informato PDF/A selezionando semplicemente l’opzione.

Il formato PDF

Un’altra modalità per generare PDF è quella di utilizzare unastampante virtuale.

Basta installare un software apposito che crea una stampantevirtuale (che fisicamente non esiste) e da qualunque programmainviare in stampa su questa il documento da esportare in PDF.

A quel punto l’interfaccia del programma farà il resto,mostrandovi le opzioni possibili e dove salvare il documentocreato.

Il formato PDF

Il formato PDF/A è uno standard internazionale (ISO19005),sottoinsieme dello standard PDF, appositamente pensato perl'archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici.

Tale standard garantisce che il documento sia visualizzabilesempre allo stesso modo, anche a distanza di tempo e conprogrammi software diversi.

Dalla versione 8 in poi all’apertura di un file acrobat readersegnala automaticamente se il PDF aperto è in formato PDF/A.

Il formato PDF

Due programmi molto diffusi (e gratuiti) che generano PDF conquesta modalità sono:

PDF Creator:

http://www.pdfforge.org/pdfcreator

BullZIP PDF (free):

http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php#download

Il formato PDF

Bullzip PDF:

1

2

3

Il formato PDF

Bullzip PDF:

1

2

Il formato PDF

Bullzip PDF:

1

2

3

Il formato PDF

PDF Creator:

Il formato PDF

Esistono programmi in grado di manipolare i file prodotti in PDF(quando non bloccati dall’autore) in vari modi, e ovviamente diprodurne in formato nativo.

Le funzionalità più utilizzate sono:

• Modifica di testo e immagini direttamente nei PDF

• Possibilità di creare e compilare moduli

• Conversione PDF immagine in nativi modificabili e ricercabili

• Esportazione di file PDF in Word, Excel e PowerPoint

• Unire diversi file in formato PDF

• Aggiungere o rimuovere pagine da un file PDF

Il formato PDF

Per effettuare queste operazioni, la soluzione di acrobat èacrobat standard ma è un programma che richiede il versamentodi un canone mensile.

Si possono trovare anche programmi disponibili per l’acquisto acosti non troppo elevati che effettuano le operazioniprecedentemente citate in modo ottimale (per esempio: NuancePower PDF), soprattutto la conversione da PDF a Wordmantenendo i layout delle pagine incluse tabelle, timbri etc..

Il formato PDF

Ovviamente tale conversione può avvenire anche per foglidi calcolo e altri tipi di documenti. La qualità dellaconversione dipende molto dalla qualità del programma.

Il formato PDF

In alternativa esistono dei piccoli programmi che eseguonoalcune delle funzioni citate.

Oppure dei siti internet che dopo aver uploadato il documentosu cui operare ci permettono di scaricarlo dopo averlo lavorato.

Per esempio

PDF merge https://www.pdfmerge.com/it/ permette di uniredocumenti in PDF

Tuttavia queste soluzioni hanno spesso un qualche tipo dilimitazione.. numero di file su cui lavorare, numero di pagine,etc…

Il formato TXT

Un file di testo è un file che contiene solo testo puro, ossia untesto inteso come sequenza di caratteri immediatamenteleggibile.

Niente font da scegliere, dimensioni dei caratteri, grassetto oaltro.. una semplice sequenza di caratteri uno seguito dall’altro.

E’ possibile aprirlo con qualsiasi elaboratore elettronico in modonativo (senza che sia necessario installare alcun tipo diprogramma).

In windows, l’applicativo preposto è Blocco Note. Esistonotuttavia svariati programmi di terze parti che possono svolgerequesto compito in ogni ambiente operativo.

Il formato TXT

File XML

E’ un tipo di file di testo il cui contenuto è però strutturato.

Lo scopo è consentire la rappresentazione di documenti e dati.La sua sintassi rigorosa e al contempo flessibile consente diutilizzarlo nella rappresentazione di dati strutturati anche moltocomplessi.

E’ utilizzato per i linguaggi di markup (marcatori) composto diistruzioni, definite tag o marcatori, che descrivono la struttura ela forma di un documento.

L'XML consente di creare qualsiasi tag necessario per descriverei dati e la relativa struttura.

File XML

Ecco un esempio:

<?xml version="1.0"?><CAT>

<NAME>Izzy</NAME><BREED>Siamese</BREED><AGE>6</AGE><ALTERED>yes</ALTERED><DECLAWED>no</DECLAWED><LICENSE>Izz138bod</LICENSE><OWNER>Colin Wilcox</OWNER>

</CAT>

Con i tag XML è possibile riconoscere esattamente il tipo di datiesaminati, ad esempio in questo caso i dati fanno riferimento a ungatto ed è possibile individuarne facilmente il nome, l'età e così via. Lacapacità di creare tag per definire di fatto qualsiasi struttura di dati èciò che rende questo linguaggio estendibile.

E’ un TAG

File XML

Essendo scritto in formato testo non serve nessun programmaparticolare per leggerlo (in windows basta blocco note).

Tuttavia essendo spesso complessi per via della strutturazionedelle informazioni, esistono programmi gratuiti che ne facilitanola comprensione (per esempio notepad ++).

Questo tipo di file viene utilizzato per la gestione dei metadati.

Ovviamente per poter leggere correttamente le informazioni, ènecessario essere a conoscenza dello schema con cui sonoarchiviate le informazioni, una sorta di chiave di letturainsomma.

File XML

Un esempio di impiego dei file XML è per esempio la fatturaelettronica.

File XML

File HTML

HTML (1989) è il principale linguaggio di pubblicazione di pagineWeb, oltre che uno strumento sempre più utilizzato per larealizzazione di contenuti e applicazioni mobile.

Dal punto di vesta del contenuto può essere considerato similead un file XML, sempre in formato testo puro.

I documenti HTML e XML contengono dati racchiusi tra tag, male somiglianze finiscono qui.

In HTML i tag definiscono l'aspetto e la disposizione dei dati,ossia la posizione dei titoli, l'inizio dei paragrafi e così via, mentrein XML definiscono la struttura e il significato dei dati, ossia checosa rappresentano.

File HTML

Inoltre l'HTML è un gruppo limitato e predefinito di tag condivisida tutti gli utenti, con funzionalità preposte.

L’elaborazione dei HTML da parte di un browser (chrome, firefox,tc..) consente la visualizzazione delle pagine WEB e dei lorocontenuti.

La versione attuale, HTML 5, ha lo scopo di fornire direttamentefunzionalità che in precedenza erano fruibili tramite estensioniproprietarie all'esterno dei browser, come Adobe Flash e simili.

ARCHIVI

IN FORMATO COMPRESSO

Archivi in formato compresso

I file compressi (o archivi compressi) sono dei file checontengono altri files (uno o più) codificati secondo algoritmi dicompressione per diminuire il la loro dimensione.

Consentono quindi anche di raccogliere in un unico file(compresso) uno svariato numero di altri file e cartelle.

E’ utile comprimere i files salvandoli in archivi compressi in molticasi, ma principalmente tale compressione consente di inviarevia email un allegato altrimenti pesante o per archiviare deidocumenti.

Una volta compressi i file in un archivio, per porteli accedere coni relativi programmi bisogna procedere all’estrazione.


Esistono moltissimi tipi di archivi compressi. Il più diffuso èprobabilmente .zip integrato anche nativamente da windows XPin poi.

Altri tipi di programmi creano archivi con estensione 7z, ARJ,RAR, LZH, ISO, CAB, etc..

Esistono programmi specifici per creare e \ o estrarre file dagliarchivi compressi, ma ormai quasi tutti i programmi consentonodi gestire molti tipi di formati.


Due programmi molto diffusi in ambiente windows sonowinzip…


… e winrar.


Tutti i principali formatisono supportati

File associati a 7zip

Archivi in formato compresso (creazione)

Interfaccia 7zip… sono tutte molto simili

2) Selezionare file \ cartelle daaggiungere all’archivio


E’ possibileinserire una

password percifrare i file.

In questomodo saràimpossibileaccedere aifile senza

conoscere lapassword.

Via!


In alternativa si può usare il menù contestuale che è molto piùcomodo (tasto destro del mouse dopo aver selezionati i file \directory da aggiungere all’archivio)

Oppure..

Archivi in formato compresso (estrazione)

Per estrarre i file da un archivio è invece sufficiente fare doppio clicksull’archivio stesso, per vederne il contenuto…


In alternativa si può usare il menù contestuale che è molto piùcomodo (tasto destro del mouse dopo aver selezionati i file \directory da aggiungere all’archivio)

Oppure..


In ambiente macOS è molto diffuso per l’apertura di archivicompressi «the Unarchiver». Per la creazione di file ZIP invecenon è necessario alcun software specifico.


Anche in ubuntu il supporto ai file compressi è nativo nelsistema operativo.

Sono comunque disponibili diversi programmi che ne facilitanola gestione con interfacce grafiche ottimizzate.


Esistono quindi algoritmi specifici per tipologie di dati da comprimere,studiati per ottenere la miglior resa.

Per questo motivo «zippare» un file immagine, audio o video non dapraticamente nessun risultato, mentre un file testo diventa di unadimensione esigua.

E anche perché… probabilmente la foto che avete cercato di ridurreera in formato JPG, che è già un formato compresso .

Ovviamente se un file è già stato sottoposto a compressione con unalgoritmo specifico (e quindi efficace) per il tipo di file, sottoporlo aduna seconda compressione non ha nessun risultato tangibile (oppureporta ad un’ulteriore perdita di qualità).

IMMAGINI DIGITALI

Immagini digitali

I principali formati utilizzati per le immagini sono tutti frutto diuna elaborazione dell’output grezzo del sensore fotografico cheha acquisito l’immagine (detto anche in formato RAW cioègrezzo).

JPEG è uno dei formati più diffusi. Applica una compressionelossy con perdita di dati e qualità, cercando di rendere la cosameno percepibile possibile all’occhio umano.

I formati GIF, TIFF, PGN, BMP invece sono di tipo lossless ehanno solitamente una resa in termini di dimensione peggiore diJPEG ma permettono di tornare all’immagine originale.

Immagini digitali

Le immagini vettoriali invece sono frutto di una composizione dilinee primitive (linee, punti, archi etc..) e parametri (colore,lunghezza, raggio etc…).

L’immagine viene composta disegnando gli elementi suddettisecondo i parametri forniti.

Queste immagini sono quindi salvate sotto forma di «formulamatematica» e per questo solitamente occupano

poco spazio.

Esempio: file DXF (formato per il CAD)

Immagini digitali (riduzione dimensione)

Per ridurre sensibilmente dimensione di un’immagine digitale èquindi necessario che l’immagine venga rielaborata (con perditadi dati e quindi di qualità).

Si può agire riducendone la dimensione (espressa in pixel x pixel)e\o applicando algoritmi specifici come quello utilizzato dalformato JPEG.

Un programma che permette di effettuare il ridimensionamentoe conversione di immagini (anche di un elevato numero diimmagini automaticamente) in modo semplice e gratuito è:

FastStone Photo Resizer


Vediamone brevemente il funzionamento.

http://www.faststone.org/FSResizerDownload.htm


Lavoriamo su una copia dei file originali. Inseriamo le copie daridurre in una cartella «immagini grandi» sul desktop


Prepariamo una cartella «immagini piccole» sul desktop


Eseguiamo il programma faststone photo resizer

Andare in opzioniavanzate


1

3

Selezionare Resize e specificare «in percentage» e la percentuale di riduzionedesiderata (ed eventualmente altre opzioni…)


Specificare la cartella in cui ci sono le immagini da ridimensionare


Impostare la cartella in cui verranno salvate le nuove immagini di dimensione ridotta eselezionare le immagini da sottoporre all’operazione

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Avviare la conversione ed attendere

Immagini digitali (riduzione dimensione)Operazione finita. I file sono notevolmente più piccoli.


Proviamo ad aprire le immagini nella cartella «immaginipiccole»: molto probabilmente si vedranno ancora abbastanzabene.

Ovviamente la qualità è molto diminuita (si nota subito seingrandiamo l’immagine) e quindi meglio non usare le immaginiottenute per se la destinazione d’uso è la stampa o il ritoccofotografico.

Tuttavia possono andare molto bene se le immagine devonoessere inviate via mail al solo scopo di visione oppure come partidi un documento o presentazione.

Immagini digitali

Tutti i principali sistemi operativi permettono divisualizzare in modo nativo (senza che sia necessarioinstallare altro software) i principali tipi di immagini.

Per quanto riguarda la manipolazione, è invecenecessario utilizzare applicativi esterni.

Uno dei prodotti più conosciuti è probabilmente AdobePhotoshop. Disponibile per i SO windows e macOS, e’un programma molto potente utilizzato soprattutto daiprofessionisti.

Immagini digitali

Per questi motivi anche il costo è abbastanza elevato,ed attualmente viene distribuito sotto forma di«abbonamento» mensile.

Esistono tuttavia programmi gratuiti che è possibileinstallare sul proprio computer.

Oppure possiamo utilizzare delle webapp direttamenteonline, senza installare nulla sul PC. Una nelle piùfamose è Pixlr Editor (https://pixlr.com/editor/)

Immagini digitali

Pixlr Editor permette di modificare le foto (o crearenuove immagini) attraverso un’interfaccia molto similea quella di Photoshop.

Consente di caricare immagini dal PC, applicare filtri emodifiche attraverso gli strumenti presenti nelle suetoolbar e salvarle, proprio come un programmanormale.

Richiede ovviamente una connessione online ed il plug-in flash player per il browser che state utilizzando.

Immagini digitali

Interfaccia di Pixlrattraverso Chrome

Immagini digitali

Parlando invece di programmi ad uso tradizionale, unodei migliori (e disponibile per windows, macOS e linux)è sicuramente GIMP (https://www.gimp.org/) gratuitoe distribuito sotto licenza GNU.

Gli strumenti di manipolazione di GIMP possono essereraggiunti con Barre degli Strumenti, tramite menù ocon finestre di dialogo (che possono essereraggruppate in pannelli). Questi strumenti includonofiltri, pennelli oltre a trasformazioni, selezione, livelli diimmagine e strumenti per creare maschere.

Immagini digitali

E’ insomma uno strumento molto potente, anchecompatibile con il formato nativo photoshop (.psd) chepermette di effettuare qualsiasi tipo di operazione, dalsemplice ritaglio o ridimensionamento alla modificavera e propria dell’immagine.

Sono supportati moltissimi formati immagine sia inapertura che in salvataggio.

Guide e forum in italiano sono disponibili qui:

https://gimpitalia.it/

Immagini digitali

FORMATI AUDIO E VIDEO

Formati audio e video

Anche per questo tipo di file, tutti i sistemi operativi modernioffrono applicazioni base che permettono il loro accesso.Tuttavia esistono programmi gratuiti molto più efficienti ecompatibili con ogni tipo di formato. Uno dei migliori disponibilesu tutte le piattaforme (smartphone compresi) è:

VLC (http://www.videolan.org/vlc/index.it.html)

Programmi versione «portable»

Per alcuni tipi di programmi è possibile trovare versioni«portable», ovvero varianti che non hanno necessità di essereinstallate sul PC, basta che vengono scaricate ed eseguite.

E’ possibile salvare questi programmi direttamente su chiavetteusb allo scopo di avere sempre con se i programmi pronti all’uso,senza necessità di doverli installare sul PC che utilizzerete.

Esistono versioni «portable» per tutte le tipologie di programmi,dalle più comuni come elaboratori di testo o fogli di calcolo, aquelle specifiche per la manutenzione del sistema e ancora aquelle per il fotoritocco.

Programmi versione «portable»

Spesso i programmi «portable» sono raggruppati i suite giàpronte, per esempio WinPenPack

http://www.winpenpack.com/main/news.php

Alcuni software molto diffusi sono disponibili in versione«portable» per esempio:

• Firefox

• GIMP

• Libreoffice

• Sumatra

• 7zip

• E tanti altri…

4 - diritto informatico - segreteria digitale - camillo …...tecnologie dell’informazione e della...

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