07 custo pitagoras

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<ul><li> 1. Gerncia de Projetos CustosNkolas Mesquita</li></ul> <p> 2. Gerncia de ProjetosCustos Grupo de Processo Processo Estimar os custos Planejamento Determinar o oramento ControleControlar os custos 3. Gerncia de ProjetosPlano de gesto de custos Pontos a considerar: Demandas de custos das partes interessadas Nvel de exatido Unidades de medida Associao com procedimentos organizacionais Limites de controle Regras de medio de desempenho Formato dos relatrios Descrio dos processos Etc. 4. Gerncia de ProjetosConceitos importantes Custeio do ciclo de vida: Alm do projeto importante pensar no custo de operao Anlise de valor: Envolve a descoberta da forma mais barata de se fazer um determinado trabalho Risco de custos: Quem assume o risco de um determinado custo? Ex: Num contrato de preo fechado?O fornecedor Num contrato de tempo e material? O comprador Estimativas: Devem preferencialmente ser feitas por quem vai executar o trabalho, se basear numa EAP e usar dados histricos 5. Gerncia de ProjetosEstimar os custos - processo 6. Gerncia de ProjetosEstimar os custosEntradasFerramentas e TcnicasSadasOpinio especializadaEstimativa analgicaLinha de base do escopoEstimativa paramtricaCronograma do projetoEstimativa bottom-upEstimativa de custos de atividadePlano de recursos humanosEstimativa de trs pontos Bases de estimativasRegistro dos riscosAnlise de reservas Documentos do projeto atualizadosFatores ambientais da empresaCusto da qualidade (CQD)Ativos de processos organizacionaisSoftware para estimativas em GPAnlise de proposta de fornecedor Misso: Desenvolver a estimativa dos custos dos recursos necessrios para executar as atividades do projeto Registro de riscos: revisto para considerar custos de mitigao Fatores ambientais da empresa: Condies do mercado e Informaes Comerciais Publicadas Ativos de processos organizacionais: Polticas e modelos de estimativas de custos, etc. 7. Gerncia de ProjetosEstimar os custos - tcnicas Estimativas: Analgica (top-down): Usa de forma top-down (para dar o menor trabalho possvel) valoresreais de projetos similares anteriores (barata mais menos precisa) Paramtrica: Usa dados reais de atividades com algum parmetro de escala Ex: horas-homem, custo / megabyte, etc. Bottom-up: Detalha as atividades at ser possvel estimar o custo de cada uma Trs Pontos (Custo Otimista, Pessimista e Mais Provvel): Custo Estimado: CE = (CO + 4 x CM + CP) / 6ou CE = (CO + CM + CP) / 3 Observaes: Recomenda-se a tcnica PERT, alternativamente a mdia simples O resultado equivale a 50% de probabilidade de ocorrncia 8. Gerncia de ProjetosAnlise de reservas Reservas de Contingncia: So feitas para contingncia de problemas decorrentes de riscos previstos no projeto (foco: risco conhecido) Devem ser geridas pelo gerente de projetos Reservas Gerenciais: So feitas para gesto de problemas decorrentes de riscos no previstos (foco: riscos desconhecidos projeto) Normalmente, so geridas pela alta administrao Anlise de Reservas: Consiste em deixar um certo valor reservado para tratar os problemas decorrentes de riscos identificados ou no Podem ser: % do estimado, valor fixo, etc. medida que o projeto avana as incertezas vo diminuindo e as reservas vo sendo usadas, reduzidas ou eliminadas 9. Gerncia de ProjetosEstimar os custos - tcnicas Custo da Qualidade (CDQ): Refletem custos de investimentos em: Preveno do no cumprimento dos requisitos Avaliao se o produto ou servio atende aos requisitos Retrabalho necessrio para adequao Os custos de falhas (m qualidade) podem ser classificados em: Internos:Detectados no projeto Externos:Detectados pelo cliente ou usurios Anlise de proposta de fornecedores: Mtodo de estimativa de custos baseado em propostas anteriores ou consultas informais de fornecedores qualificados, com o objetivo de formar uma expectativa de custo do projeto 10. Gerncia de ProjetosEstimar os custos - sadas Estimativa de custos da atividade: Estimativa dos custos das atividades, normalmente apresentado na forma: mnimo, mais provvel e mximo ou mais provvel % variao aceitvel Base de estimativas: Informaes utilizadas nas estimativas dos custos:Modelos e propostas utilizadasPremissas adotadasRestries conhecidasNvel de confiana da estimativa final Documentos do projeto atualizados: Registro de riscos 11. Gerncia de ProjetosDeterminar o oramento - processo 12. Gerncia de ProjetosDeterminar o oramentoEntradasFerramentas e Tcnicas SadasEstimativa de custos de atividadeAgregao de custosBases de estimativasAnlise de reservasLinha de base do escopoLinha base do desempenho de custosOpinio especializadaCronograma do projetoRequisitos dos recursos financeirosRelaes histricasCalendrios de recursosDocumentos do projeto atualizadosReconciliao do limite deContratosrecursos financeirosAtivos de processos organizacionais Misso: Definir o oramento do projeto. Isto feito, agregando-se os custos estimados das atividades e dos pacotes de trabalho para estabelecer a linha base de custos Agregao de custos: Ora-se custos de atividades, que so agregados em pacotes de trabalho, entregas e finalmente para todo o projeto 13. Gerncia de ProjetosDeterminar o oramento tcnicas Relaes histricas: Dados histricos que permitam estimativas analgicas ou paramtricas Devemos considerar: nvel de preciso dos dados, facilidade de aplicao e escalabilidade do modelo Reconciliao do limite de recursos financeiros: Os clientes estabelecem um fluxo de caixa para o projeto A reconciliao visa equilibrar os custos com o fluxo de caixa podendo gerar necessidade de financiamento ou reagendamento 14. Gerncia de ProjetosDeterminar o oramento sadas Linha base de 8. Oramento de custosdesempenho de custos: 7. Reservas gerenciais Oramento no Trmino (ONT) autorizado 6. Linha de base de custos Requisitos financeiros:5. Reservas de contingncia Fluxo de caixa previsto x necessidade de 4. Estimativas do projeto financiamentos Documentos3. Estimativas de contas de controleatualizados: Registro de Riscos2. Estimativas dos pacotes de trabalho Estimativa de custos 1. Estimativas das atividades Cronograma do projeto 15. Gerncia de ProjetosControlar os custos - processo 16. Gerncia de ProjetosControlar os custosEntradas Ferramentas e TcnicasSadasGesto do Valor AgregadoMedies de desempenho do trabalhoPlano de Gesto do ProjetoPrevisoPrevises de oramentoRequisitos dos recursos financeiros ndice de desempenho para trmino Ativos de processos atualizadoInformaes sobre o desempenhoAnlise de desempenho Solicitaes de mudanaAtivos de processos organizacionais Anlise da variao Plano de Gesto do Projeto atualizadoSoftware de GPDocumentos do projeto atualizados Misso: Controlar o progresso do oramento do projeto, as mudanas na linha base de custo e influenciar os fatores que geram variaes de custos Principais aes: Gerar as mudanas na hora certa e controlar sua implementao Garantir que o realizado fique dentro do previsto no perodo e no projeto Isolar, entender e atuar nos fatores geradores de variao Manter a adequao do andamento fsico aos gastos do projeto Prevenir a absoro de mudanas fsicas e/ou financeiras no autorizadas Analisar os impactos das mudanas e notificar os interessados (parte do Controle Integrado de Mudanas) Etc. 17. Gerncia de ProjetosControlar os custos entradas Plano de Gesto do Projeto: Linha base do desempenho de custos Plano de gesto dos custos (como sero geridos os custos) Informaes Sobre Desempenho: Entregas feitas e a fazer Custos autorizados e incorridos % fsico concludo (quanto j foi efetivamente feito da tarefa) Estimativa para concluso das tarefas Anlise de Desempenho: Anlise de variao: previsto x realizado Anlise de tendncias: projeo de valores futuros A tcnica do valor agregado subsidia estas anlises 18. Gerncia de ProjetosGesto do Valor Agregado Definies do MS Project: % Concludo:% realizado com base na durao % Trabalho Concludo: % realizado com base no trabalho % Fsico Concludo: % realizado com base na realidade O GP deve coletar o % Fsico Concludo com a equipe: Se no for possvel calcular este % podemos utilizar: Regra 50/50: 50% ao iniciar e 50% somente quando terminar Regra 20/80: 20% ao iniciar e 80% somente quando terminar Regra 0/100:0% ao iniciar e 100% somente quando terminar Earned Value (EV) ou Valor Agregado (VA): VA (EV) = % Fsico Concludo x Valor Planejado (VP) Frmulas do % Realizado: % Concludo= Durao Realizada / Durao Planejada % Trabalho Concludo = Trabalho Realizado / Trabalho Planejado % Concludo por VA = VA Realizado / Valor Planejado 19. Gerncia de ProjetosControlar os custos sadas Medies de Desempenho do Trabalho &amp; Previsesde Oramento: Os resultados das anlises feitas devem ser comunicados Solicitaes de Mudana: As correes de curso requerem solicitaes de mudana Plano de Gesto do Projeto atualizado: Linha base do desempenho de custos Plano de gesto dos custos Documentos do projeto atualizados: Estimativa de custos Bases das estimativas 20. Gerncia de ProjetosExemplos de questes 1) Todas as opes a seguir so sadas do processos Estimaros custos, EXCETO: A. Uma compreenso do risco estimado de custos no trabalho B. A preveno da incluso de mudanas inadequadas na linha de base de custos C. Uma indicao do intervalo de custos possveis do projeto D. Documentao de todas as premissas adotadas durante o processo de Estimar os custos 2) Durante qual grupo de processos do gerenciamento deprojetos as previses oramentrias so criadas? A. Monitoramento e controle B. Planejamento C. Iniciao D. ExecuoRespostas: B e A 21. Gerncia de ProjetosExemplos de questes 3) Um projeto est com IDC (ndice dedesempenho de custos) 1,1 e IDP (ndice dedesempenho de prazo) 0,92. O que podemosesperar deste projeto? A. Ele deve terminar no prazo, mas vai estourar o custo B. Ele deve terminar no custo, mas vai estourar o prazo C. Ele deve terminar abaixo do prazo, mas vai estourar o custo D. Ele deve terminar abaixo do custo, mas vai estourar o prazoRespostas: D 22. Gerncia de Projetos Obrigado! </p>