01 introdução pitagoras
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Gerência de Projetos – Introdução
Níkolas Mesquita
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Gerência de Projetos
Por que gestão de projetos?
Ano Sucesso Extrapolação Falhas
1994 16% 53% 31%
1996 27% 33% 40%
1998 26% 46% 28%
2000 28% 49% 23%
2002 34% 51% 15%
2004 29% 53% 18%
2006 35% 46% 19%
2009 32% 44% 24%
19
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10%
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30%
40%
50%
60%
Sucesso ExtrapolaçãoFalhas
Fonte: Jorge Dominguez - The Curious Case of the CHAOS Report 2009Base: Standish Group – Pesquisa com 8380 projetos em 365 empresas
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Gerência de Projetos
Resultados dos projetos de TI
Informação Grande Média Pequena Geral
Abortados 29,5% 37,1% 21,6% 31,1%
Extrapolação 61,5% 46,7% 50,4% 52,7%
Sucesso 9% 16,2% 28% 16,2%
Principais causas das falhas %
Requisitos incompletos 13,1%
Falta de envolvimento de usuários 12,4%
Falta de recursos 10,6%
Expectativas não realistas 9,9%
Falta de suporte executivo 9,3%
Mudanças de requisitos ou especificações 8,7%
Falta de planejamento 8,1%
O projeto não é mais necessário 7,5%
Falta de gestão de TI 6,2%
Analfabetismo em TI 4,3%
Outros 9,9%
Extrapolação Grande Média Pequena Geral
Custos 178% 182% 214% 189%
Prazos 230% 202% 239% 222%
Fonte: Standish Group – Chaos Report – 1994 – Pesquisa com 8380 projetos em 365 empresas
Porte dos Projetos: 55% menores que 750K Us$
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Gerência de Projetos
O que é um projeto de sucesso?
Um projeto de sucesso é aquele:
Entregue no prazo, no custo e na qualidade previstos
Aceito pelo cliente e pelos usuários
O projeto e o cliente são referências
As mudanças de escopo não são traumáticas
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Gerência de Projetos
Quais os determinantes do sucesso?
Fatores Críticos de Sucesso %
Envolvimento do usuário 15,9%
Apoio executivo 13,9%
Requisitos claramente definidos 13,0%
Planejamento (execução e controle) adequados 9,6%
Expectativas realistas 8,2%
Projetos com pequenos marcos 7,7%
Equipe Competente 7,2%
Sentimento de propriedade (envolvidos) 5,3%
Visão e objetivos claros 2,9%
Trabalho duro e equipe focada 2,4%
Outros 13,9%
Fonte: Standish Group – Chaos Report – 1994
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Gerência de Projetos
Metodologias de Gestão de projetos (GP)
PMI – Project Management Institute: Instituto detentor da metodologia mais utilizada
Prince2 – Metodologia do governo inglês: Adotada em vários países europeus
TenStep Processo de uma multinacional americana que é representante do PMI
Agile (SCRUM) Resultante de um manifesto feito por 17 especialistas em Fevereiro de 2001 em Utah – USA
ISO 10006: A International Standards Organization tomou o PMI como base e fez uma simplificação
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Gerência de Projetos
Conceitos e Siglas
O que é gerência de projetos?Aplicação de habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com o objetivo de atingir seus requisitos
PMBOK - Project Management Body of KnowledgeGuia que descreve a metodologia e como aplicá-la
PMP – Project Management ProfessionalCertificação do profissional na metodologia
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Gerência de Projetos
Crescimento de Membros do PMI e PMP
PMI: Fundado em 1969 287.000 Filiados 160 países
PMP: 318.000 no Mundo 8.000 Brasil 35 Uberlândia Fonte:
• PMI. 2009.• www.pmi.org.br
Síndrome do Indiana Jones:- Pensar em algo de última hora, só funciona no cinema- As tarefas precisam ser planejadas, executadas e controladas- Os riscos devem ser gerenciados
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Gerência de Projetos
Certificação PMP
Histórico: Introduzida em 1984 pelo PMI e certificada ISO 9001 Uma das 10 mais respeitadas no mundo
Requisitos: Conhecimentos:
• 35h de cursos ou treinamentos de Gestão de Projetos Habilidade:
• Graduados: 4500h de participação em projetos• 2º Grau: 7200h de participação em projetos• Participação nos últimos 8 anos por no mínimo 3 anos
Prova: 200 questões múltipla escolha em 4h e requer 70% de acerto Pagar a taxa: Us$405 para associados ou Us$555 outros Expressar concordância com Código de Conduta do Profissional
No Certificação
1 MCITP
2 MCTS
3 Security+
4 MCPD
5 CCNA
6 A+
7 PMP
8 MCSE/MCSA
9 CISSP
10 Linux+
Fonte: ZDNet 2008
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Gerência de Projetos
Comunicação
Áreas do Conhecimento ou Disciplinas
Riscos
Recursos HumanosAquisições
Escopo Tempo
QualidadeCustos
Integração
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Gerência de Projetos
Disciplinas de GP do PMBOK
Escopo: Gestão do que deve ser feito Tempo: Gestão do prazo do projeto Recursos: Gestão dos recursos humanos Custo: Gestão dos custos do projeto Comunicação: Interna e externa ao projeto Riscos: Gestão dos riscos do projeto Qualidade: Gestão da qualidade do projeto Aquisição: Gestão das disponibilizações Integração:Integração de todas as disciplinas
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Gerência de Projetos
Grupos de processos de GP do PMI
IniciaçãoPlanejamento
ExecuçãoControle
Encerramento
Gerência Integrada do Projeto
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Gerência de Projetos
Iniciação
Iniciação (2 processos):
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto:
• Reconhecimento que o projeto ou fase deve começar
• Momento de buscar compromisso executivo
• Qual a principal forma humana de expressão de compromisso?
Identificar as Partes Interessadas
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Gerência de Projetos
Planejamento
O Planejamento (20 processos):
Planejar e manter atividades para atingir objetivos do projeto e do negócio
Qual a principal saída do planejamento?
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Gerência de Projetos
Execução, Monitoramento e Controle
Execução (8 processos):
Gerenciar pessoas e outros recursos para realização do planejamento
Monitoramento e Controle (10 processos):
Monitorar, avaliar, controlar e tomar as ações corretivas necessárias
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Gerência de Projetos
Encerramento (2 processos):
Encerrar o projeto ou fase
• Finalizar todas as atividades, de todos os grupos de processos, para encerrar formalmente o projeto ou fase
Encerrar as aquisições
Encerramento
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Gerência de Projetos
Quantidade de processos por Grupo de Processo e Disciplinas
202
810
2
6
5 6
3 3
4
5
6
4
![Page 18: 01 introdução pitagoras](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062307/555f2d12d8b42a65118b4629/html5/thumbnails/18.jpg)
Gerência de Projetos
Iteração entre processos
Todo processo do PMBOK tem:
Os processos usam conhecimento, técnicas e ferramentas de outras áreas (contabilidade, administração, economia, etc.)
Entradas(insumos)
Ferramentase Técnicas
Saídas(produtos)
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Gerência de Projetos
Exemplos de questões
1) Correlacionando as principais causas de falhas com os fatores críticos de sucesso, podemos afirmar que: A. O envolvimento dos usuários é determinante para o sucesso
ou fracasso dos projetos B. A definição clara e precisa dos requisitos é fundamental para o
sucesso ou o fracasso dos projetos C. Expectativas realistas e apoio executivo também são cruciais
para o sucesso ou fracasso dos projetos D. Todas as afirmações anteriores estão corretas
2) Durante qual parte do processo de gerenciamento de projetos é criada a Declaração de Escopo do projeto? A. Iniciação B. Planejamento C. Execução D. Monitoramento & Controle Respostas: D e B
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Gerência de Projetos
Obrigado!