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PMBOK 5ª Edição

Capítulo 7

Gerenciamento de custos do projeto

Quanto vai custar?

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Custo dos recursos necessários para terminar as atividades do cronograma. No entanto, também deve considerar o efeito das decisões do projeto sobre os custos de utilização, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto.

Exemplo: a limitação do número de revisões de projeto pode reduzir o custo do projeto à custa de um aumento nos custos operacionais do cliente.

Essa visão mais ampla do gerenciamento de custos do projeto muitas vezes é chamada de estimativa de custos do ciclo de vida e pode aprimorar a tomada de decisões.

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Gerenciar custos do projeto

7.1 Planejar a gestão dos custos

7.2 Estimar os custos

7.3 Determinar o orçamento

7.4 Controlar os custos


• Estabelecer as políticas, procedimentos e documentação para o planejamento, gerenciamento, efetivação dos gastos e controle dos custos do projeto.

• Deve considerar os requisitos do patrocinador para a realização de licitações e despesas – governo, privado, familiar, patrocinado...

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Entradas.1 Plano de gestão do projeto

Linhas de base do escopo, cronograma...

.2 Declaração de trabalho / Termo de abertura / nome dado ao documento que autorizou o início do projeto na entidade.

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.3 Fatores ambientais da empresaCondições do mercado. Bancos de dados comerciais.

.4 Ativos de processos organizacionaisPolíticas de estimativa de custos. Modelos de estimativa de custos. Informações históricas. Arquivos do projeto. Conhecimento da equipe. Controles financeiros. Lições aprendidas.

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Ferramentas e técnicas

.1 Opinião especializada

.2 Técnicas Analíticas

Escolha de opções para financiamento

Recursos próprios, ações, debêntures

empréstimos, leasing...

ROI, ponto de equilíbrio, valor presente...

.3 Reuniões7/28


Saídas.1 Plano de gestão do custo

Unidades de medida, nível de precisão,

confiabilidade disponível ou requerida Fronteiras de controle, variância Regras para medição de desempenho Formato de relatórios Descrições de procedimentos

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7.2 Estimar custos

A estimativa de custos das atividades do cronograma envolve o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do cronograma, com a informação disponível nesta ocasião.

Na aproximação dos custos, o avaliador considera as possíveis causas de variação das estimativas de custos, inclusive os riscos.

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7.2 Estimar custos

Entradas.1 Plano de gerenciamento dos custos.2 Estrutura analítica dos recursos do projeto.3 Declaração do escopo do projeto.4 Cronograma do projeto.5 Registro de riscos.6 Fatores ambientais da empresa.7 Ativos de processos organizacionais

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7.2 Estimar custos


.1 Opinião especializada

.2 Estimativas análogas Dados publicados para auxílio a estimativas

.3 Estimativas paramétricasUso de relações estatísticas entre dados históricos e outras variáveis

.4 Estimativa “bottom-up”

.5 Estimativa por 3 pontos

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7.2 Estimar custos


.6 Análise das reservas

.7 Custo da qualidade

.8 Software de gerenciamento de projetos

.9 Análise de proposta de fornecedor

.10 Técnicas de decisão em grupo

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7.2 Estimar custos

Saídas

.1 Estimativas de custos das atividades

.2 Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade

.3 Atualizações para documentos do projeto

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Agregar os custos estimados para as atividades do cronograma ou do pacote de trabalho.

São preparadas antes das solicitações de orçamento detalhado e da autorização do trabalho.


Entradas

.1 Plano de gerenciamento do custo

.2 Declaração do escopo do projetoEstrutura analítica do projeto, Dicionário da EAP

.3 Estimativas de custos das atividades

.4 Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade

.5 Cronograma do projeto

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Entradas.6 Calendários de recursos

.7 Registro dos riscos do projeto

.8 Acordos / Contratos

.9 Ativos de processos organizacionais

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.1 Agregação de custos


.3 Opinião Especializada

.4 Relações Históricas

.5 Reconciliação dos limites de financiamento

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Saídas

.1 Linha de base dos custos

.2 Necessidade de financiamento

do projeto

.3 Atualizações para os

documentos do projeto

.1 Linha de base dos custos

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As estimativas de custos vem acompanhadas de reservas para contingências

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.2 Necessidades de financiamento do projeto

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7.4 Controlar custos

Garantir que houve um acordo em

relação às mudanças solicitadas;

Monitorar as mudanças reais quando e

conforme ocorrem;

Garantir que os possíveis estouros nos

custos não ultrapassam o financiamento

autorizado periodicamente e no total para

o projeto.

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Monitorar o desempenho de custos para

detectar e compreender as variações em

relação à linha de base dos custos;

Evitar que mudanças incorretas,

inadequadas ou não aprovadas sejam

incluídas nos custos relatados ou na

utilização de recursos;

Informar as partes interessadas adequadas

sobre as mudanças aprovadas.

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Entradas.1 Plano de gerenciamento do projeto

Linha de base dos custos, plano de gestão

.2 Necessidade de financiamento do projeto

.3 Informações sobre o desempenho do trabalho

.4 Ativos de processos organizacionais

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Ferramentas e técnicas.1 Análise de valor agregado

Valor planejado (VP). Valor agregado (VA). Custo real (CR). Estimativa para terminar (EPT) e estimativa no término (ENT). Variação de custos (VC). Variação de prazos (VP). Índice de desempenho de custos (IDC). IDC cumulativo (IDCC). Índice de desempenho de prazos (IDP)...

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.2 Previsão

Realização de estimativas ou prognósticos de condições futuras do projeto com base nas informações e no conhecimento disponíveis no momento da previsão.

.4 Análises de desempenho do projeto Comparação do desempenho do custo no tempo com os planejados

.5 Software de gerenciamento de projetos


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Saídas

.1 Informações de desempenho do trabalho

.2 Previsões de custos até o término

.3 Mudanças solicitadas

.4 Atualizações para o plano de gerenciamento do

projeto

.5 Atualizações para documentos do projeto

.6 Ativos de processos organizacionais (atualizações)


Quanto custou?

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