02 költséggazdálkodás, hatékonyság
TRANSCRIPT
1
Boda György
Költséggazdálkodás, hatékonyság
2
Tartalom
• Az eddig tanultak összefoglalása
• Költséggazdálkodás
• Hatékonyság
3
Az eddig tanultak összefoglalása
A piac átalakítja a szervezetet
M T P... M T P...
Üzleti ig
én
yekÜ
zleti igé
nyek
Alvállal-kozók
Támogatómunkatársak
Tudásmunkások
Projektmenedzserek
Partnerek
Ügyve-zetés
n. projekt
Erőforrás pool-ok
8
projekt menedzserek
1. divizió menedzser
Pénzügyi menedzser
Kereskedelmi menedzser
HR menedzser
CEO
...
1. pü-i kiszolgáló egység
m. pü-i kiszolgáló egység
1. ker-i kiszolgáló egység
k. ker-i kiszolgáló egység
1. HR-i kiszolgáló egység
l. HR-i kiszolgáló egység
1. IT-i kiszolgáló egység
p. IT-i kiszolgáló egység
Ügyvezetés
Projekt (program) iroda
n. divizió menedzser
stb. menedzser
1. stb. kiszolgáló egység
r. stb. kiszolgáló egység
...
1.k. részleg menedzser
1. 1 részleg menedzser
...
n.l. részleg menedzser
n. 1 részleg menedzser
projekt menedzserek
projekt menedzserek
projekt menedzserek
projekt menedzserek
projekt menedzserek
...
...
...
...
IT menedzser
5
A projekt és mátrix szerveződésű szervezetek fokozatos túlsúlyba kerülése
• A változás oly gyors, hogy a stabil hierarchiák kiépítésére már nincs idő.
• A stabil hierarchiák nem tudnak válaszolni a kihívásokra.
• A stabil hierarchiákat a szervezeten kívül kell keresni.– Család– Gyakorlati közösségek
6
Átalakul a tőkeszerkezet
Látható vagyon
Láthatatlan (felszín alatti) vagyon
Ügyfél eszközök(A vevőkkel, a beszállítókkal és a kör-nyezettel kiépített tartós ügyfélkapcso-latok, a kialakított piaci arculat, stb.
Rövid lejáratú kötelezettségek
Hosszú lejáratú kötelezettségek
Eszközözök Források
Vállalat eladások esetén goodwillként láthatóvá válik
Munkatársak kompetenciája(Az a képesség, hogy az emberekdologi, vagy eszmei vagyonthozzanak létre)
Szervezeti eszközök(A menedzsment színvonala, jobb módszerek, szabadalmak, elméletek, modellek, számítástechnikai és admi-nisztratív rendszerek, vállalati kultúra,új termékek tervei, stb.)
Immateriális javak(Szoftverek, vagyonértékű jogok, stb.)
Tárgyi eszközök(Számítógépek, helységek, stb.)
Vevőállomány
Pénzeszközök
Részvényesek látható saját tőkéje
Részvényesek láthatatlan saját tőkéje
(Ki nem mutatott eredmény)
Immateriális kötelezettségek(Peres ügyek, tartós foglalkoztatás kötelezettségei, termék és szolgáltatásminőség iránti elkötelezettség, népszerűsítési és hirdetési kényszer.)
A tudástőke elemek egymásba fonódnak
STStratégiai szövetségi eszközök
ÜÜgyfél
eszközök
Ü
ST
ST-Ü
Tangible eszközök
SZSzervezeti eszközök
ST-Ü
SZ-ST-Ü SZ- Ü
SZ- ST
K-ÜK-ST
K-Ü
K-ST
SZ-K-ST SZ-K-Ü
K
SZ-K-ST-Ü
K-ST-Ü
SZ-K
K-ST-Ü
SZ-Ü
SZ-ST-Ü
SZ-ST
SZ-K-Ü
SZ-K-ST
SZ-K
SZ
SZ-K-ST-ÜKKompe-
tencia
High
Low
Birtokolhatósági szint
Tangible eszközök
A szabad cash flow
8
+Eredmény+Amortizáció-Beruházások
A szabad cash flow kalkulációja során a vállalakozás pótló és fejlesztő beruházási szükséglete figyelembe van véve, ezért az eredményként kapott érték elvileg a vállalkozás jövőjének veszélyeztetése nélkül kivonható.
9
Költséggazdálkodás
• Lakáshitel: 10• Gépkocsi vásárlási hitel: 4• Kölcsön a barátoktól: 3
• Összesen 60
10
Rakjuk össze egy jómódú magyar család vagyonmérlegét!
• Telek: 5
• Lakás: 25
• Üdülőtelek: 5
• Nyaraló: 10
• 1. Kocsi 5
• 2. Kocsi 2
• Életbiztosítások: 2
• Befektetések: 2
• Lekötött betétek: 2
• Cash (folyószámla): 2
• Összesen 60
Források (Kié az eszköz?):Eszközök (Mivel él, mivel termeli az életminőséget?)
43• Saját tőke:
Idegen forrás
IF
Saját forrás
SF
Nem pénz
eszközNP
Pénzeszköz P
P + NP = SF + IF
11
A cash flow
P + NP = SF + IF
P + NP = SF + IF
P = SF + IF - NP
P = SF* + MSZE + IF - NP
P = SF* + Árbevétel – Költségek (ráfordítások) + IF - NP
12
Mivel növelhető a vállalat értéke?
• Az eredmény nő, ha – növeljük az árbevételt, vagy– az árbevételhez képest csökkentjük a költségeket.
• Az árbevétel növelése korlátokba ütközik, a költségek csökkentésére az árbevételhez képest azonban mindig van mód.
• A fő eszköz ezért a költséggazdálkodás.
• Nem költségcsökkentést mondtunk! Költséggazdálkodást!
Price takerből price setter
• A vállalkozások többsége úgy nevezett "price taker" (ár átvevő).
• A költségei befolyásolására viszont minden vállalkozásnak nagyobb a lehetősége, mint árai befolyásolására.
• Sőt! Az árak befolyásolhatóságához a költségek leszorításán keresztül vezet az út. Csak a hatékony költséggazdálkodás segítségével válhat valakiből "price setter" - azaz ármeghatározó.
13
14
Költség fogalma• Költség = erőforrás áldozat pénzben kifejezett értéke egy hozam
érdekében.
• A legmagasabb szintű költségfogalom, az opprtunity cost (haszonáldozati költség).
– A haszonáldozati költség a legnagyobb valószínűséggel választható alternatíva/alternatívák hozama/hozamai.
– A haszonáldozati költség nem számviteli kategória.
• A számviteli szabályozások csak azon erőforrás áldozatokat ismerik el költségként, melyek egyértelműen mérhetőek.
• A költség egy adott cél érdekében feláldozott erőforrás pénzben kifejezett mértéke.
15
Költségfogalmak a legelterjedtebb költségfelosztási szempontok szerint – I.
Össz-költség
Gyártási költségek
Közvetlen anyag költségek
A késztermékbe beépülő anyagköltségek.
A késztermék gyártása érdekében felhasznált anyagköltségek.
Tisztán, egyértelműen késztermékhez rendelhető anyagköltségek.
Közvetlen munka költségek
Az anyagokat végtermékké konvertáló dolgozók foglalkoztatása érdekében kifizetett munkaköltségek.
A végtermékhez tisztán és egyértelműen hozzárendelhető munkaköltségek.
A gyár által termelt termékek volumenével egyenes arányban változó munkaköltségek.
Gyártási általános költségek
Közvetett anyagköltségek
Azon anyagköltségek, amelyeket gyakorlati okok, vagy gyakorlati nehézségek miatt nem tudunk, vagy nem akarunk közvetlenül a megtermelt késztermékhez rendelni.
Közvetett munkaköltségek
Azon munkaköltségek, amelyeket gyakorlati okok, vagy gyakorlati nehézségek miatt nem tudunk, vagy nem akarunk közvetlenül a megtermelt késztermékhez rendelni.
Egyéb gyártási költségek
Gyári gépek amortizációja, biztosításai, stb.
Nem gyártási költségek
Értékesítési költségekAzok a költségek, amelyek a vevők megrendeléseinek megszerzése érdekében merülnek fel, illetve azért, hogy a késztermékek a vevők tulajdonába kerüljenek.
Irányítási költségekA szervezet működtetéséhez, illetve a személyzet munkafeltételeinek ellátásához szükséges költségek.
16
A vezérigazgató bonbont vesz a barátnőjének (és a vállalattal fizetteti ki)
Milyen költségfajta ez?
Össz-költség
Gyártási költségek
Közvetlen anyag költségek
Közvetlen munka költségek
Gyártási általános költségek
Közvetett anyagköltségek
Közvetett munkaköltségek
Egyéb gyártási költségek
Nem gyártási költségek
Értékesítési költségek
Irányítási költségek
A reprezentáció terhére elszámolt irányítási költség
17
A gyári telephelyet őrző őrkutya kajája
Milyen költségfajta ez?
Össz-költség
Gyártási költségek
Közvetlen anyag költségek
Közvetlen munka költségek
Gyártási általános költségek
Közvetett anyagköltségek
Közvetett munkaköltségek
Egyéb gyártási költségek
Nem gyártási költségek
Értékesítési költségek
Irányítási költségek
Közvetett anyag költség
Vagy egyéb gyártási költség
A besorolásokban lehetnek alternatívák, melyekről a főkönyvelő/kontroller dönt.
18
Számítógépek üzemeltetési költsége
Milyen költségfajta ez?
Össz-költség
Gyártási költségek
Közvetlen anyag költségek
Közvetlen munka költségek
Gyártási általános költségek
Közvetett anyagköltségek
Közvetett munkaköltségek
Egyéb gyártási költségek
Nem gyártási költségek
Értékesítési költségek
Irányítási költségek
Az igazgatási számítógépek üzemeltetési költsége
A gyártó sorokat kiszolgáló számítógépek üzemeltetési költsége
A gyári irányítást kiszolgáló számítógépek üzemeltetési költsége
Az értékesítési részlegek számítógépeinek üzemeltetési költsége
19
Bérköltség
Milyen költségfajta ez?
Össz-költség
Gyártási költségek
Közvetlen anyag költségek
Közvetlen munka költségek
Gyártási általános költségek
Közvetett anyagköltségek
Közvetett munkaköltségek
Egyéb gyártási költségek
Nem gyártási költségek
Értékesítési költségek
Irányítási költségek
Az igazgatási dolgozók bérköltsége
A gyártó sorokon dolgozók bérköltsége
A gyártási folyamatot támogató dolgozók bérköltsége
Az értékesítési részlegek dolgozóinak bérköltsége
20
Szállítási költségek
Milyen költségfajta ez?
Össz-költség
Gyártási költségek
Közvetlen anyag költségek
Közvetlen munka költségek
Gyártási általános költségek
Közvetett anyagköltségek
Közvetett munkaköltségek
Egyéb gyártási költségek
Nem gyártási költségek
Értékesítési költségek
Irányítási költségek
A közvetlen anyagok beszállítási költségei
A késztermékek kiszállítási költségei
21
Amortizáció
Milyen költségfajta ez?
Össz-költség
Gyártási költségek
Közvetlen anyag költségek
Közvetlen munka költségek
Gyártási általános költségek
Közvetett anyagköltségek
Közvetett munkaköltségek
Egyéb gyártási költségek
Nem gyártási költségek
Értékesítési költségek
Irányítási költségekAz igazgatási részlegek
berendezéseinek amortizációja
A gyártási folyamat amortizációja
Az értékesítési részlegek berendezéseinek amortizációja
22
Katalizátor anyagok költségei
Milyen költségfajta ez?
Össz-költség
Gyártási költségek
Közvetlen anyag költségek
Közvetlen munka költségek
Gyártási általános költségek
Közvetett anyagköltségek
Közvetett munkaköltségek
Egyéb gyártási költségek
Nem gyártási költségek
Értékesítési költségek
Irányítási költségek
Csak részt vesznek a termelési folyamatban, de nem épülnek be a végtermék költségeibe
23
Költségfogalmak a legelterjedtebb költségfelosztási szempontok szerint – II.
Gyártási, vagy nem gyártási költségek (Készletezhető, vagy nem készletezhető költségek)
Termékhez, vagy
periódushoz rendelhetőség
Fix – változó felbontás
Össz-költség
Gyártási költségek
Közvetlen anyag költségekElsődleges költségek (Prime Costs)
Termék költségek
Meghatározóan változó költségek.
Közvetlen munka költségek
Konverziós költségek (Conversion Costs)Gyártási
általános költségek
Közvetett anyagköltségek
Változó és fix költség elemeket egyaránt tartalmaznak.
Közvetett munkaköltségek
Egyéb gyártási költségek
Nem gyártási költségek
Értékesítési költségekIdőszaki költségekIrányítási költségek
Meghatározóan fix költségek.
24
A változó és fix költségek legelterjedtebb definíciói
• Változó költség: egy adott termelési tartományban a termelés változásával arányosan változik
• Fix költség: egy adott termelési tartományban a termelés változásától nem függ.
• Az „egy adott termelési tartományban” megszorítás arra utal, hogy ezek a definíciók nem minden esetben igazak.
• A termeléssel csak a változó költségek hozhatók kapcsolatba. Ezek a definíciók nem adnak magyarázatot a fix költségek igazi okaira.
Változó
költség
Fix költség
Költség
Termelés volumene
Nem tárgyiasult kapacitások működtetési
költségei
Nem tárgyiasult kapacitások fenntartási költségei
25
A költségeket valójában a kapacitások működtetése, illetve fenntartása magyarázza
Tárgyiasult kapacitások működtetési
költségei
Tárgyiasult kapacitások
Tárgyiasult kapacitások fenntartási költségei
Nem tárgyiasult kapacitások
Költségek értelmezése – zavaró tényező
26
Költség* < Költség
Nem pénzeszközök
Pénzeszközök P
Saját forrás
Idegen forrás
SF
IF
NP
Intellektuális eszközök
IE
Saját intellektuális források
SIF
Idegen intellektuális források
IIF
A költségkategóriák komplex rendszerei
27
A költségfogalmakat költséggazdálkodási rendszerekbe kell illeszteni
• Költségfolyam (cost flow)
• A költségfolyam és az eredményelszámolás
• Költséggazdálkodási rendszerek megszervezése
28
A költség folyam
29
30
Termék és költségfolyamok a kereskedelmi és termelő vállalatoknál
31
Felmerült költségek A tevékenység típusa Jövedelemképződés
Értékesítési és egyéb bevételek
Közvetlen anyagok Gyártási (termelő) tevékenység
Közvetlen munkaBefejezetlen
termelésKészter-mékek
Értékesítés önköltsége
Gyártási általános költség
+
Értékesítési költségek
Értékesítési tevékenység Értékesítési költségek
+
Igazgatási költségek
Igazgatási tevékenység Igazgatási költségek
+ -
Kamat költségek és társasági adó
Pénzügyi tevékenység és adózás Kamatköltségek és társasági adó
=Költségek összesen
=
Mérleg szerinti eredmény
Termelési tényezők
Termékek elkészítése
Eladás
A termelő vállalat költség folyamatai
32
Kereskedelmi (kész)termék Értékesítéskészletek önköltsége
Nyitó 800TI1 18 000 TO 11 800 11 800 Értékesítés önköltsége - COGS statementTI2 2 000 Nyitó kereskedelmi készletek 800
Vásárolt termékek költségeZáró 9 000 11 800 Kereskedelmi áruk értéke 18 000
Szállítási költségek 2 000 Értékesíthető áruk költsége 20 800 Le: záró kereskedelmi készletek 9 000
Értékesítési és marketing Irányítás Értékesítés önköltsége 11 800költségek költségei
3 000 2 000 Eredménykimutatás - P&L statement Értékesítés árbevétele 24 000 Értékesítás önköltsége 11 800 Bruttó árrés 12 200
3 000 2 000 Értékesítési (marketing) és irányítási költséggek 5 000 Üzemi eredmény 7 200
Árbevétel24000
A kereskedelmi szervezetek költség és eredmény elszámolása
33
A termelő szervezetek költség és eredmény elszámolása
34
Munkaköltségek Árbevétel
TI1 18 000 24 000
18 000 24 000
Értékesítési és Irányítás marketing költségek költségei
3 000 2 000
3 000 2 000
Eredménykimutatás - P&L statement Értékesítés árbevétele 24 000 A szolgáltatások munkaköltsége 18 000 Bruttó árrés 6 000 Értékesítési (marketing) és irányítási költségek 5 000 Üzemi eredmény 1 000
A szolgáltató szervezetek költség és eredmény elszámolása
Költséggazdálkodási rendszerek megszervezése
Job costing
Folyamat költség számítás (Process costing)
35
36
A költséggazdálkodás elvei
1 2 stb.
Költségviselők
1 2 stb.
Költségviselők
1 2 stb.
Erőforrások
1 2 stb.
Erőforrások
1 2 stb.
Termelő költségközpontok
1 2 stb.
Támogató egységek
1 2 stb.
Közvetlenhozzárendelés
Tevékenységek
Közvetlenhozzárendelés
Közvetlenhozzárendelés
Közvetetthozzárendelés
Közvetlenhozzárendelés
Közvetlenhozzárendelés
Hagyományos költséggazdálkodási rendszerek Tevékenység alapú költséggazdálkodási rendszerek
A tevékenység alapú költséggazdálkodási rendszerek esetében aközvetett hozzárendelések súlya és torzító hatása kisebb.
A tevékenység alapú költséggazdálkodási rendszerek esetében a közvetett hozzárendelések súlya és torzító hatása kisebb
37
Egy szervezeti egység szolgáltatási árai a hagyományos költségszámítás alapján
Legyen a szervezeti egység összköltsége 600
Legyen a felhasználók száma 3
A költségeket egy felhasználóra vetítjük 200
A továbbiakban ezt tekintjük a szolgáltatás árának és
minden felhasználónak ezen az áron számlázunk
Ez mindaddig megbízható, amíg a szolgáltatások
homogénok, nem diverzifikáltak
38
Tételezzük fel, hogy a szervezeti egység a következő tevékenységeket végzi
1. tevékenység
2. tevékenység
Többi szervezeti egység
1. szolgáltatás
2. szolgáltatás
Többi szolgáltatás
Költséghelyek Végtermékek
A 1. tevékenység az 1. szolgáltatáson kívül beépül a 2 tevékenységbe is és a többi tevékenységbe is.
A 2. tevékenység az 2. szolgáltatáson kívül beépül a 1 tevékenységbe is és a többi tevékenységbe is
39
Tételezzük fel, hogy ezen tevékenységek alapján a költségek a következőképpen allokálódnak
Anyagköltség
Munkaerő költség
1. tevékenység
2. tevékenység
Többi tevékenység
10012020
200
400
408088
602008076
768876
1082080
1. szolgáltatás
2. szolgáltatás
Többi szolgáltatás200
80
120
100
40
60
20
80
88
76
76
108
416
40
A költség elszámolások elveAnyag
Munka
Overhead
1. tevékenység
2. tevékenység
3. tevékenység
1. késztermék
2. késztermék
41
A termelési folyamatok lehetséges kombinációi
Pénzügyi mutatószámok
•A tulajdonosok érdekeit védő pénzügyi mutatószámok
•A menedzserek pénzügyi mutatószámai
A tulajdonosok által használt leggyakoribb pénzügyi mutatók
• Tőkeszerkezeti mutatók
• Adósság állományra vonatkozó mutatók
• Likviditási mutatók
• Jövedelmezőségi mutatók
A legfontosabb tőkeszerkezeti mutatók
Nr. A mutató neve A mutató képlete A mutató értelmezése
Adatforrás
1. Tőkeerősség Saját tőke / Források összesen
Az összes vagyonból mennyi a saját?
Mérleg
2. Kötelezettségek aránya Kötelezettségek / Források összesen
A vállalkozás mennyire van eladósodva?
3. Befektetett eszközök fedezete
Saját tőke / befektetett eszközök
A befektetett eszközözök mögött milyen saját tőkeerő áll?
4. Saját tőke növekedésének mértéke
Mérleg szerinti eredmény / Saját tőke
A vállalkozás milyen mértékben tudta növelni a saját vagyonát?
5. Legfontosabb eszközcsoportok arány mutatója
Forgóeszközök / Befektetett eszközök
Mennyire mobilizálható a cég vagyona?
6. Leírt tárgyi eszközök arány mutatója
Tárgyi eszközök halmozott értékcsökkenése / Tárgyi eszközök bruttó értéke
Mennyire elavultak a cég eszközei?
7. Tárgyi eszközök megújítási mutatója
Tárgyévben üzembe helyezett beruházás / Tárgyi eszközök bruttó értéke
Milyen mértékben újítja meg a cég az eszközeit?
Fő szempont: Milyen kockázatos a tulajdonosnak az adott vállalkozásba befektetni, illetve az mennyire jövedelmező?
A legfontosabb adósságállomány mutatók
Nr. A mutató neve A mutató képlete A mutató értelmezése
Adatforrás
1. Adósságállomány aránya Adósságállomány / (Adósságállomány + Saját tőke)
Mennyire van a vállalkozás eladósodva?
Mérleg
2. Saját tőke aránya Saját tőke / (Adósságállomány + Saját tőke)
Mennyire van a vállalkozás eladósodva?
3. Tőkefeszültség Idegen tőke / Saját tőke Mekkora a saját vagyon a felvett kölcsönökhöz képest?
4. Adósságállomány fedezettsége
Saját tőke / Adósságállomány
Mekkora a saját vagyon a felvett kölcsönökhöz képest?
5. Eladósodottság foka Kötelezettségek / Eszközök összesen
Mennyire vannak a vállalkozás eszközei megterhelve?
6. Esedékességi arány Rövid lejárató kötelezettségek / Összes kötelezettség
Mennyi a rövid távú eladósodottság aránya?
7. Kamatfedezet (EBIT + Amortizáció) / Fizetendő kamat
Fizetni tudja-e a vállalkozás a hitelek kamatait?
Mérleg és eredmény kimutatás
Fő szempont: Milyen kockázatos a tulajdonosnak az adott vállalkozásba befektetni, illetve az mennyire jövedelmező?
A legfontosabb likviditási mutatók
Nr. A mutató neve
A mutató képlete A mutató értelmezése
Adatforrás
1. Likviditási mutató I Forgóeszközök / Rövid lejáratú kötelezettségek
A vállalat gyorsan pénzzé tehető eszközei mennyire fedezik a rövid lejáratú kötelezettségeket?
Mérleg
2. Likviditási mutató II (Gyorsráta)
(Forgóeszközök – Készletek) / Rövid lejáratú kötelezettségek
A készletek értékesítése gondokat okozhat. A vállalat készleteken felüli gyorsan pénzzé tehető eszközei mennyire fedezik a rövid lejáratú kötelezettségeket?
3. Likviditási mutató III (Pénzhányad)
(Pénzeszközök + Értékpapírok) / Rövid lejáratú kötelezettségek
A pénzeszközök mennyire fedezik a rövid lejáratú kötelezettségeket?
4. Likviditási mutatók IV
Pénzeszközök / Rövid lejáratú kötelezettségek
5. Likvid eszközök hányada
Nettó forgótőke / Összes eszköz = (Forgóeszközök – Folyó források) / Összes eszköz
6. Időtartam mutató (Pénzeszközök + Likvid értékpapírok + vevők) / Napi átlagos működési kiadások
A vállalat gyorsan pénzzé tehető eszközei hány napi működést fedeznek?
Mérleg és eredmény kimutatás
Fő szempont: Milyen kockázatos a tulajdonosnak az adott vállalkozásba befektetni, illetve az mennyire jövedelmező?
A legfontosabb jövedelmezőségi mutatók
Nr. A mutató neve
A mutató képlete A mutató értelmezése
Adatforrás
1. Vagyonarányos jövedelmezőség
Adózott eredmény / Saját tőke
Hogy nő a saját tőkeerő? Mérleg és eredmény kimutatás
2. Árbevétel arányos jövedelmezőség
Üzemi eredmény / értékesítés nettó árbevétele
Milyen magas a költségszint?
Eredmény kimutatás
3. Eszközarányos árbevétel
Árbevétel / Átlagos eszközállomány Mennyire hatékonyak az
eszközök?Mérleg és eredmény
kimutatás
4. Eszközarányos jövedelmezőség
Üzemi eredmény / Átlagos eszközállomány
5. Erőforrás arányos jövedelmezőség
Adózás előtti eredmény / (Befektetett eszközök + Személyi jellegű ráfordítások)
Mennyire hatékonyak a termelési tényezők?
6. Létszámarányos jövedelmezőség
Üzemi eredmény / Átlagos állományi létszám
Hogy alakul a termelékenység?
Eredmény kimutatás, kiegészítő melléklet
7. Készletek forgási sebessége
Értékesített termékek költsége / Átlagos készletállomány
Az értékesítés mekkora készletállomány lekötését igényli? Mérleg és eredmény
kimutatás8. Átlagos beszedési idő Átlagos vevőállomány /
Átlagos napi árbevételHány napi árbevétel nincs beszedve?
Fő szempont: Milyen kockázatos a tulajdonosnak az adott vállalkozásba befektetni, illetve az mennyire jövedelmező?
A tulajdonosi pénzügyi kontrol természete
• Összhangban vannak a gazdálkodó szervezetek alapvető hosszú távú céljaival, amelyek többnyire tisztán pénzügyiek.
• A megfelelően megválasztott pénzügyi mérőszámok a szervezet aggregát teljesítményét mutatják.
• Ugyanakkor a teljesítménymérés pénzügyi mérőszámai természetüket tekintve– az eredmények rövid távú mérőszámai, és– nem biztosítanak az embereknek érthető, kellően
motivált lehetőségeket a hatékony működéshez.
A menedzserek pénzügyi mutatószámai
A pénzügyi kontrol természete
• A kontrol folyamata:– Teljesítmény cél
kitűzése– A teljesítmény
mérése– A mért teljesítmény
összehasonlítása a célkitűzéssel
– A tervezett és a mért teljesítmény közti eltérés okainak feltárása
– A válaszlépés (akció) kidolgozása – ha szükséges - az eltérés felszámolása érdekében
Ellenőrzés
Tervezés
MűködtetésBeavatkozás
A kontrol azon eszközök összességét jelenti, melyekkel a szervezet biztosítja, hogy a céljai eléréséhez vezető úton maradhasson.
PDCA kör
A pénzügyi elemzésben a tervezésnek, a tervek alapján kialakított célértékeknek kitüntetett a szerepe.
Szervezeti kontrol (variancia) eltérés elemzéssel
Management by exception
A variancia elemzés egy olyan folyamat, melyben a bevételeknek, vagy a költségeknek a tervezett szintjét összehasonlítjuk a megvalósult szintjével, hogy kiszámítsuk és elemezzük az eltérésüket.
Szervezeti kontrol profit mérőszámokkal – I.
• Költség központ (cost center)– A menedzser csak a költségekért felel.
Csak annak kontrolálására van lehetősége.
• Profit center– A menedzsernek lehetősége van az
inputok, a folyamatok és az értékesítés kontroljára, de nincs lehetősége a kapacitások kontroljára.
• Befektetési (investment) center– A menedzsernek az inputok, a
folyamatok és az értékesítés kontrolján túl a kapacitások kontroljára is felhatalmazása van.
Milyen egységeket lehet így kontrolálni?
Csak a költségek kontrolálására lehet őket kötelezni.
Meg kell oldani a profit mérésével kapcsolatos problémákat
– Megfelelő profit index kiválasztása a közös költségek és közös bevételek megfelelő figyelembe vételével
Bonyolultabb mérések– ROI– EVA
Milyen mutatószámokkal lehet ezeket az egységeket kontrolálni?
Szervezeti kontrol profit mérőszámokkal – II.
A divízió menedzser legjobb mérőszáma
– Közvetlenül a divízióhoz rendelhető,
– A divízió vezetője által befolyásolható
Revenues Bevételek 15 000 Eft.
Costs that vary with the capacity use
Kapacitáskiahasz-nálással arányosan változó költségek
10 000 Eft.
1. Short-run operating margin
1. Rövidtávú működési fedezet
5 000 Eft.
Other costs controllable in the short run
Egyéb, rövid távon kontrolálható költségek
800 Eft.
2. Controllable contribution
2. Kontrolálható fedezet
4 200 Eft.
Other costs controllable in the long run
Egyéb, hosszú távon kontrolálható költségek
1 200 Eft.
3. Divisional segment margin
3. A divízió üzemi eredménye
3 000 Eft.
Allocated corporate expenses
Egyéb leosztott társasági költségek
1 000 Eft.
4. Divisional profit before taxes
4. A divízió adózás előtti eredménye
2 000 Eft.
Kontrol eszközSzabványok, szabályok
betartása
Kontrol eszközPl. több gárdás
foglalkoztatás
Kontrol eszközNincs. Orientáló jellegű
adatként használható. (jelzi, hogy a költségek egészében a divízió hogy áll. A kontroll azonban nincs a divízió kezében).
ROI
Tőkemeg-térülési
hányados (T)
ROI = *Sales
= PTAssets
Donaldson Brown - Du Pont
Profit hányados
(P)
Profit
Sales
Értékesítés üzemi költsége
Értékesítési ráfordítások
Adminisztratív ráfordítások
Közvetlen anyagköltség
Közvetlen bérköltség
Általános üzemi költség
Nettó árbevétel
Összes ráfordítás
Üzemi tevékenység
nettó eredménye
Készpénz
Számlák és követelések
Készlet
Ingatlan és berendezések
Befektetések más vállalatban
Működő tőke
Tartós befektetések
Befektetések összesen
Befekte-tések
hozama
3 090
1 110
3 279
7 479
138
32
428
3 067
1 316
3 470
8
9 501
7 649
1 852
3 478
6 545
28 %
1 323
Az ROI fa
Hosszabb időszak átlagos állományai alapján
Befektetett eszközök tisztítása a kötelezettségekkel
Matsushita
A divízió lekötött tőkéje a befektetet eszközei plusz a működő tőkéje
Receivables Vevőállomány 190Finished products Késztermékek 70Work-in-process Befejezetlen termelés 7Materials Anyagkészletek 25Other current assets Egyéb forgóeszközök 3A Total A Összesen 295
Payables Szállítók 75Other current liabilities Egyéb rövidlejáratú kötelezettségek 35B Total B Összesen 110
Working Capital (A-B) Working Capital (A-B) 185
Return on InvestmentROI
Üzleti eredmény a lekötött tőke %-ban
Üzleti eredmény
Lekötött tőke
Fedezeti összeg
Fix költségek
Nettó értékesítés
Változó költségek
Az értékesítés
érdekében felmerült
marketing költségek
Adminisztratív
(irányítási) költségek
Bruttó értékesítés
Diszkontok
Készletek,követelések,pénzeszközök
Rövidlejáratú kötelezettségek(szállítók)
Közvetlen
anyagköltség
Közvetlen bér
Gyári általános
költség
Készletek,követelések,pénzeszközök
Rövidlejáratú kötelezettségek(szállítók)
Készletek,követelések,pénzeszközök
Rövidlejáratú kötelezettségek(szállítók)
Készletek,követelések,pénzeszközök
Rövidlejáratú kötelezettségek(szállítók)
Készletek,követelések,pénzeszközök
Rövidlejáratú kötelezettségek(szállítók)
követelések,pénzeszközök
Rövidlejáratú kötelezettségek(szállítók)
Készletek,követelések,pénzeszközök
Rövidlejáratú kötelezettségek
(szállítók, stb)
Hosszabb időszak átlagos állományai alapján
ROI fa a Matsushita elvek szerint
Tárgyi eszközök nettó értéke
Immateriális javak nettó értéke
Az ROI kontrol veszélyei
1. Átmeneti eladósodás– A mérési nap körül ne fizess!– Az erre szolgáló pénzt kösd le egy bankban!
2. Pénzfelesleg kivonása– A szabad cash-t fektesd értékpapírokba
Ha a menedzser a döntéseit csak az ROI alapján hozza meg
ROI =
NIBT (Adózás előtti
eredmény) =
20.000 + 3.000
=
23.000
= 0.219Befektetet
t tőke90.000 + 15.000 105.000
0.222 0.2
ROI =
NIBT (Adózás előtti
eredmény) =
20.000 - 3.600
=
16.400
= 0.234Befektetet
t tőke90.000 - 20.000 70.000
0.222 0.18
A menedzser nem vállalja a fejlesztést
A menedzser visszafejleszt
Csak a legmagasabb ROI-val rendelkező tevékenység marad meg.
Az elvárt hozam
• Az tudjuk, hogy a befektetett tőkék különböző nagyságúak lehetnek.
• Azt is tudjuk, hogy az egyes tőkebefektetéseknek más és más a kockázata.
• Az azonos kockázatú tőkebefektetésektől azonban elvárunk egy azonos megtérülést – mondjuk 15 %-ot– Amelyik befektetés ezt nem hozza, az függetlenül a
nagyságától nem hatékony.– Csak az a hatékony befektetés, amelyik hozza ezt az
elvárt hozamot, vagy többet is hoz.
• Az értékelés alapja innentől az, hogy a befektetés mennyivel hoz az elvárt hozamnál többet.
A gazdasági hozzáadott érték
EVA = Tényleges profit - lekötött tőke x elvárt hozam ráta
Tőkeköltség
Elvárt ROI
Ha a menedzser a 15 százalékos tőkeköltséget nézi
Jelenlegi állapot
1. Opció 2. Opció
1. Befektetett tőke 90.000 105.000 70.000
2.Adózás előtti eredmény
20.000 23.000 16.400
3.
Tőke költsége 15 %-os elvárt megtérülés mellett (1 x 0.15).
13.500 15.750 10.500
4.Reziduális jövedelem (EVA)
6.500 7.250 5.900
5. ROI 22.2 % 21.9 % 23.4 %