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YOUNG MANAGEMENT FHH GRUNDLAGENVERANSTALTUNGEN FÜR NACHWUCHSFÜHRUNGSKRÄFTE 2020

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young ManageMent FHHgrundlagenveranstaltungen

Für nacHwucHsFüHrungskräFte

2020

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HerausgeberLandesbetrieb ZAF/AMDNormannenweg 2620537 Hamburg

Fotos: Thorsten Mischke (Titelbild, Seite 4, Seite 8)www.mediaserver.hamburg.de / Christian Spahrbier (Seite 9)Pascale Sopha (Seite 20), Janine Meyer (Seite 21)Grafikdesign: Verena Münch

Ausgabe: 2020Erscheinungsweise: jährlich

V.i.S.d.P.: Julia Sprei

Änderungen vorbehalten

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young ManageMent FHHGrundlagenveranstaltungen für

Nachwuchsführungskräfte 2020

Freie und Hansestadt Hamburg

Landesbetrieb ZAF/AMD

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2020

young ManageMent FHHGrundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte

liebe nachwuchsführungskräfte,

wir freuen uns, dass Sie sich für die Verwaltung der Freien und Hansestadt Hamburg als Ihren neuen Arbeitgeber entschieden haben und heißen Sie als Kolleginnen und Kollegen herzlich willkommen! Damit Ihnen ein guter Einstieg in Ihr neues Arbeits-feld und Ihre Aufgaben bei der Freien und Hansestadt Hamburg gelingt, bieten wir Ihnen „young Manage- ment FHH – grundlagenveranstaltungen für nachwuchsführungskräfte“ an.

Die Modulreihe Young Management FHH soll sie dabei unterstützen, sich auf ihre Rolle als Führungs- kraft und Gestalterin bzw. Gestalter in der Hambur-ger Verwaltung vorzubereiten. Um Ihre zukünftigen Aufgaben erfolgreich wahrnehmen zu können, benötigen Sie Wissen über den Aufbau der Ver-waltung und die Zusammenarbeit zwischen den Verwaltungsbereichen. Aber noch wichtiger sind fachübergreifende Kompetenzen, die u. a. für die Steuerung von Prozessen, für eine wirksame Kom-munikation und den angemessenen Umgang mit komplexen Zusammenhängen benötigt werden. Auf die Entwicklung dieser fachübergreifenden Kompetenzen haben wir bei der Gestaltung des Programms ein besonderes Augenmerk gelegt.

Vorwort

Fachübergreifende Kompetenzen lassen sich nicht im Frontalunterricht vermitteln. Ihre Mitarbeit ist gefor-dert. Wir wünschen uns, dass sie die Seminare auch zum Erfahrungsaustausch, zur praktischen Erpro- bung von Methoden und Tools sowie zur gemeinsa-men Reflektion nutzen.

während der ersten vier Jahre Ihrer Zugehörigkeit zur stadt stehen Ihnen in den Veranstaltungen dieser Reihe Plätze zur Verfügung. Als neue Mitarbeiterin bzw. neuer Mitarbeiter sollten Sie mit Modul 1 („Ein-führung in die Verwaltung“) beginnen. Sie sollten anschließend möglichst zwei bis drei Module pro Jahr besuchen. Da die Module thematisch unabhängig voneinander sind, können Sie über die Reihenfolge selbst entscheiden. Es ist jedoch sinnvoll, dass Sie sich für die Module 7–10 erst dann anmelden, wenn Sie nach der Einführungsphase ihre erste Planstelle angetreten haben. Nach der erfolgreichen Teilnahme an allen Veranstaltungen erhalten Sie ein entspre-chendes Zertifikat. Natürlich stehen Ihnen darüber hinaus auch die Angebote unseres zentralen Pro-gramms offen. Bei Anmerkungen, Anregungen und Rückmeldungen sind wir gerne für Sie da.

Ihr P 31-team

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2020

yM-Modul 3Strukturierte Gesprächsführung

yM-Modul 8Strategien für den Umgang mit Komplexität

yM-Modul 5Grundlagen der Projektarbeit

yM-Modul 6Strategien und Instrumente

der FHH für eine digitale Zukunft

yM-Modul 4Haushaltswesen und Vergaberecht

yM-Modul 7Anforderungen an Führung und kollegiale Beratung

yM-Modul 9Managementkompetenzen

yM-Modul 10Grundlagen des Change-Managements

yM-Modul 1Einführung in die Verwaltung

yM-Modul 2Personalmanagement

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2020

Inhaltsverzeichnis

yM-Modul 1 Einführung in die Verwaltung ................................................................................................. 10

yM-Modul 2 Personalmanagement ............................................................................................................. 11

yM-Modul 3 Strukturierte Gesprächsführung ......................................................................................... 12

yM-Modul 4 Haushaltswesen und Vergaberecht ...................................................................................... 13

yM-Modul 5 Grundlagen der Projektarbeit ............................................................................................... 14

yM-Modul 6 Strategien und Instrumente der FHH für eine digitale Zukunft ........................................ 15

yM-Modul 7 Anforderungen an Führung und kollegiale Beratung ......................................................... 16

yM-Modul 8 Strategien für den Umgang mit Komplexität ...................................................................... 17

yM-Modul 9 Managementkompetenzen .................................................................................................... 18

yM-Modul 10 Grundlagen des Change-Managements ............................................................................ 19

Vorwort ....................................................... 5

Kleiner Wegweiser ..................................... 9

Anfahrt zum ZAF/AMD .......................... 20

Anfahrt zum DenkRaum ......................... 21

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2020

Zielgruppe young ManagementDiese Reihe ist eine verpflichtende Fortbildung für• Nachwuchsführungskräfte, die über das

Personalamt (P31) eingestellt wurden, (Regierungsrätinnen und Regierungsräten und Wirtschaftswissenschaftlerinnen und Wirtschaftswissenschaftler),

• IT-Trainees (im ehemaligen höheren Dienst), die über die Finanzbehörde oder über das Personalamt (P31) eingestellt wurden.

Die Veranstaltungen können optional besucht werden von• Persönlichen Referentinnen und Referenten von

Senatorinnen und Senatoren,• Pressesprecherinnen und Pressesprechern.

Sofern kurzfristig freie Plätze vorhanden sein sollten, stehen die Veranstaltungen auch den folgenden Per-sonengruppen offen: • Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern des

ehemaligen höheren Dienstes,• Aufsteigerinnen und Aufsteigern aus dem

ehemaligen gehobenen Dienst in den bisherigen höheren Dienst.

Kleiner Wegweiser

anmeldungFür die Auftaktveranstaltung „Einführung in die Verwaltung“ erhalten Sie nach dem Dienstantritt rechtzeitig eine gesonderte Einladung von uns.

Für die anderen Veranstaltungen können Sie sich über das ZAF-Lernportal www.lernportal.hamburg.de anmelden. Hier finden Sie auch alle anderen Fortbil-dungsveranstaltungen des ZAF.

Wenn Sie noch keinen Zugang zum Lernportal haben, melden Sie sich bitte bei der Fachlichen Leitstelle ZAF-Lernportal unter 428 31-40 40.

Nach dem Buchen einer Veranstaltung erhalten Sie eine Bestätigungsmail über die Anmeldung. Dies ist noch keine Zusage für den von Ihnen ausgewählten Termin.

Etwa 4 Wochen vor Beginn der Veranstaltung erhal-ten Sie eine verbindliche Mitteilung, ob Sie an dieser Veranstaltung teilnehmen können.Sollten Sie an dem zugesagten Termin verhindert sein, sagen Sie bitte ab, damit der Platz anderweitig vergeben werden kann.

Für Fragen stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen der Teilnehmerberatung unter (040 - 428 31-12 34; [email protected]) gerne zur Verfügung.

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2020

Modul 1 Young Management FHH

einführung in die verwaltungIn dem neuen Berufsfeld ist es für Nachwuchskräfte besonders relevant, die Hamburger Verwaltung im Detail ken-nen zu lernen. Für Ihren Einstieg in die FHH ist es wichtig, Zusammenhänge, Zuordnungen und Aufgabenteilungen zu verstehen. In dieser Veranstaltung erhalten Sie Gelegenheit, sich über Ihre Erfahrungen beim Berufseinstieg auszutauschen und Ihre Rolle als zukünftige Führungskraft zu reflektieren. Sie erhalten einen Einblick in die Inhalte des Programms „Young Management FHH“. Darüber hinaus eignen Sie sich Grundlagenwissen zu der Struktur und den Aufgaben der Hamburger Verwaltung an. Sie erwerben Wissen zum Stand der Verwaltungsmodernisierung und diskutieren über die Herausforderungen einer modernen Verwaltung.

Lernziele

• Ziele und Struktur des Programms „Young Management“ kennen lernen• Wissen zum Aufbau und zu den Aufgaben der Verwaltung erwerben• Ziele und Instrumente der Verwaltungsmodernisierung kennen• Strategische Herausforderung für die Verwaltung kennen und bewerten

Themen

• Erfahrungen beim Berufseinstieg• Aufbau und Organisation der Hamburger Verwaltung• Beziehungsgeflecht Verwaltung, Politik, Bürgerinnen und Bürger

Verwaltungsmodernisierung• Strategische Herausforderungen für die Hamburger Verwaltung

ZielgruppeNachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat, als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

360.00 EUR/525.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.

vorraussetzungen und HinweiseDas dreitägige Seminar findet mit zwei Übernachtungen im Elsa-Brandström-Haus statt.

veranstaltungen und termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008701-0001 06.04.-08.04.20Diverse Dozentinnen und Dozenten

Offen ab E13/A13Elsa-Brändström-Haus, Kösterbergstraße 62, 22587 Hamburg

008701-0003 06.07.-08.07.20Diverse Dozentinnen und Dozenten

Offen ab E13/A13Elsa-Brändström-Haus, Kösterbergstraße 62, 22587 Hamburg

008701-0002 02.11.-04.11.20Diverse Dozentinnen und Dozenten

Offen ab E13/A13Elsa-Brändström-Haus, Kösterbergstraße 62, 22587 Hamburg

ANMELDEN

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2020

Modul 2 Young Management FHH

PersonalmanagementDie Professionalität des öffentlichen Dienstes hängt wesentlich von dessen Personal ab. Die aktuellen Herausforde-rungen wie der demografische Wandel, die dauerhafte Gewinnung von guten Nachwuchskräften und Fachkräften, die digitale Transformation sowie der Erhalt der Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Beschäftigten wollen angegangen werden. In dieser Veranstaltung erhalten Sie einen Überblick über die wesentlichen Bereiche des Perso-nalmanagements und deren Wirkungen sowie einen kompakten Einblick in das Personalrecht.

Lernziele• Einen Überblick über das Personalmanagement und seine wesentlichen Instrumente

erhalten• Einen Überblick über das Personalrecht bekommen

Themen• Personalmanagement in der FHH und aktuelle strategische Herausforderungen• Personalentwicklung• Personalrecht

ZielgruppeNachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat, als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

360.00 EUR/525.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.

vorraussetzungen und HinweiseDas Seminar findet am ersten und zweiten Veranstaltungstag von 08:30 Uhr - 16:45 Uhr und am dritten Veranstaltungstag von 08:30 Uhr - 17:00 Uhr statt.

veranstaltungen und termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008702-0001 10.02.-12.02.20Diverse Dozentinnen und Dozenten

Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

008702-0002 01.09.-03.09.20Diverse Dozentinnen und Dozenten

Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2020

Modul 3 Young Management FHH

strukturierte gesprächsführungOb in der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, Vorgesetzten, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern oder Kundinnen und Kunden: Der richtige Mix aus persönlichem Kontakt und klarer Ergebnisorientierung ist der Schlüssel zur effektiven Gesprächsführung. Der Erfolg eines Gesprächs hängt entscheidend davon ab, wie wir mit anderen Menschen sprechen. Neben der Weiterentwicklung ihrer kommunikativen Kompetenzen lernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in dieser Veranstaltung verschiedene schwierige Gesprächssituationen und Verhaltensweisen von Gesprächspartnerinnen und -partnern besser einzuschätzen und angemessen mit ihnen umzugehen.

Lernziele• Sich selbst und die Gesprächspartnerinnen und -partner besser einschätzen lernen• Methoden und Tools zur Gesprächsführung kennen lernen• Mit schwierigen Gesprächssituationen umgehen können

Themen

• Modelle und Erfolgsfaktoren der dialogischen Kommunikation• Typische Kommunikationsfallen• Instrumente zur zielorientierten Gesprächssteuerung• Gestaltung der Beziehungsebene• Transparente Standpunkte und klare Vereinbarungen

ZielgruppeNachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin und Regierungsrat, als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

240.00 EUR/350.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.

vorraussetzungen und HinweiseKeine.

veranstaltungen und termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008703-0001 19.02.-20.02.20 Eva Plambeck Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

008703-0002 25.08.-26.08.20 Nezem Taraz Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2020

Modul 4 Young Management FHH

Haushaltswesen und vergaberechtSeit dem Jahr 2015 hat die staatliche Doppik das kamerale System in der Kernverwaltung der Freien und Hanse- stadt Hamburg endgültig abgelöst. In dieser Veranstaltung lernen Sie die Grundlagen des doppischen Haushalts-rechts sowie die Strukturen und Prozesse kennen, die mit Haushaltsplanung, Bewirtschaftung, Steuerung und Rechnungslegung verbunden sind. Darüber hinaus werden Sie über die Grundlagen des Vergaberechts informiert.

Lernziele• Überblick über die Grundlagen des doppischen Haushaltsrechts gewinnen• Entwicklungen im Haushaltsrecht/Haushaltswesen verstehen• Grundlagen des Vergaberechts kennen

Themen

• Einführung in das doppische Haushaltsrecht• Der Leistungszweck• Die Abbildung der Fachbehörden und Bezirksämter im Haushaltsplan• Haushaltssteuerung und Berichtswesen• Rechnungslegung• Bedeutung des Vergaberechts• Beschaffungsorganisation in der FHH (Überblick)• Rechtsquellen des Vergaberechts• Vergabeverfahren im Überblick• Rechtsfolgen bei Nichtbeachtung des Vergaberechts• Anwendungsbeispiele aus der Praxis

ZielgruppeNachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat, als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

240.00 EUR/350.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.

vorraussetzungen und HinweiseKeine.

veranstaltungen und termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008704-0001 25.02.-26.02.20Christian Vorberg Dr. Tim Schurig

Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

008704-0002 09.09.-10.09.20Christian VorbergDr. Tim Schurig

Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2020

Modul 5 Young Management FHH

grundlagen der ProjektarbeitSchon heute werden viele grundlegende Veränderungen in der Hamburger Verwaltung in Projekten vorgedacht und umgesetzt. Die Projektarbeit gehört zu den wichtigsten Instrumenten der Gestaltung von nachhaltigen Veränderungen. Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement gehören deshalb zu den Kernkompetenzen der Nachwuchskräfte. Die erfolgreiche Durchführung von Projekten erfordert viel methodisches Know-how, aber auch die Fähigkeit zum Erkennen und zur Steuerung von gruppendynamischen Prozessen. In diesem Grundlagentraining erhalten Sie einen Überblick über die Instrumente und Methoden des Projektmanagements. In Gruppenübungen werden die Methoden auch praktisch erprobt.

Lernziele

• Methodische Grundlagen des Projektmanagements erwerben• Gruppendynamische Prozesse erkennen und verstehen lernen• Eigene Rollen in Arbeitsgruppen und Teams reflektieren• Typische Probleme in der Projektarbeit kennen lernen

Themen

• Grundlagen des Projektmanagements• Das hamburgische Regelwerk zur Projektarbeit• Methoden zur Projektplanung• Rollen in Projektorganisationen• Wie führe ich ein Projektteam?• Grundlagen der Gruppendynamik

ZielgruppeNachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat, als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

240.00 EUR/350.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.

vorraussetzungen und HinweiseKeine.

veranstaltungen und termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008705-0001 02.04.-03.04.20 Jens Kliewer Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

008705-0002 14.09.-15.09.20 Jens Kliewer Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2020

Modul 6 Young Management FHH

strategien und Instrumente der FHH für eine digitale ZukunftDie Digitalisierung ist ein Trendthema, das so schnell nicht wieder verschwinden wird. Was passiert dazu in der FHH? Ist die Stadt gut aufgestellt? Was können Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen, aber auch Mitarbeiterin-nen und Mitarbeiter jetzt und in Zukunft erwarten?Mit den Strategien „Digitale Stadt“, „Digital First“ und dem Rahmenwerk für behördliche Digitalstrategien hat sich die FHH für die kommenden Jahre eine Grundausrichtung für die Digitalisierung gegeben. Ziel ist der nachhaltige digitale Wandel der Verwaltung für ihre Kundinnen und Kunden. „Digital First“ verändert Prozesse und erfordert ein neues Dienstleistungsverständnis. Doch auch außerhalb der Verwaltung gilt es, sich in der „digitalen Stadt“ mit allen Stakeholdern den Herausforderungen der Digitalisierung zu stellen. Ist damit eine Stadt gemeint, in der Sensoren jeden Winkel des städtischen Lebens ausleuchten? Oder geht es vor allem um mehr Effizienz beim Ressourceneinsatz, weniger Verkehr, mehr E-Mobilität und internetbasiertes Lernen?Diese Veranstaltung hilft Ihnen, sich einen Überblick über den aktuellen Stand der Digitalisierung zu verschaffen und die digitalen Instrumente, die bereits im Einsatz sind, kennen zu lernen. Sie erfahren, welche Neuerungen und Trends in den nächsten Jahren auf Sie zukommen.

Lernziele

• Die Strategien „Digitale Stadt“, „Digital First“ und das Rahmenwerk für behördliche Digitalstrategien verstehen

• Das Amt ITD in der Senatskanzlei und die Rolle der Behörden im Rahmen der Digitalstrategie kennen lernen

• Moderne Formen der Zusammenarbeit und deren Chancen für die Verwaltung verstehen

Themen

• Digitalstrategien der FHH, insbesondere „Digitale Stadt“, „Digital First“ und Rahmenwerk für behördliche Digitalstrategien

• Projektportfolio und -finanzierung durch ITD• Zentrale IT-Infrastrukturen der FHH und Informationssicherheit• Bund-Länder-Zusammenarbeit• Moderne Zusammenarbeit und Kommunikation• Trends und Ausblicke auf künftige Entwicklungen

ZielgruppeNachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat, als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

240.00 EUR/350.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.

vorraussetzungen und HinweiseKeine.

veranstaltungen und termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008706-0001 07.05.-08.05.20 SK/ITD Offen ab E13/A13DenkRaum im betahaus, Eifflerstraße 43, 22769 Hamburg

008706-0002 22.09.-23.09.20 SK/ITD Offen ab E13/A13DenkRaum im betahaus, Eifflerstraße 43, 22769 Hamburg

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2020

Modul 7 Young Management FHH

anforderungen an Führung und kollegiale BeratungDie erstmalige Übernahme von Führungsverantwortung ist ein wichtiges Ereignis in der beruflichen Entwicklung. Die Führungsnachwuchskräfte stehen vor der Herausforderung, die neue Rolle für sich zu definieren und zu lernen, wie sie die Kommunikation mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zielgerichtet und ressourcenorientiert führen können. In dieser Veranstaltung erhalten Sie einen Überblick über die Aspekte von Führung, die für den Erfolg und die Akzeptanz in der Führungsfunktion von Bedeutung sind. Darüber hinaus lernen Sie die Methode der kollegia-len Beratung als Hilfe zur Selbsthilfe kennen und erproben sie anhand von Beispielen.

Lernziele• Sich mit der Führungsrolle aktiv auseinandersetzen• Überblick über grundlegende Führungskompetenzen erhalten• Struktur der kollegialen Beratung kennen lernen und anwenden

Themen

• Aktuelle Führungskonzepte: Was bedeutet zeitgemäße und moderne Mitarbeiterführung?• Führung im Spannungsfeld unterschiedlicher Erwartungen• Kommunikative Anforderungen an Führungskräfte• Standortanalyse: Welche Stärken und welche Entwicklungsfelder bringe ich mit?• Einführung in die Struktur der kollegialen Beratung

ZielgruppeNachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat, als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

240.00 EUR/350.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.

vorraussetzungen und HinweiseKeine.

veranstaltungen und termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008707-0001 20.04.-21.04.20 Dr. Thomas Roth Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

008707-0002 27.10.-28.10.20 Markus Burkhardt Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2020

Modul 8 Young Management FHH

strategien für den umgang mit komplexitätZu den wichtigsten Aufgaben von Führung gehört es, Entscheidungen zu treffen. Gute Entscheidungen zu treffen fällt vergleichsweise leicht, wenn die Entscheidungsoptionen begrenzt und die Auswirkungen der Entscheidun-gen vorhersehbar sind. Doch das ist in einer komplexen Umwelt nur selten der Fall. Führungskräfte müssen lernen, auch dann gute Entscheidungen zu treffen, wenn die Informationen begrenzt und die Auswirkungen eige-ner Entscheidungen nicht vollständig vorhersehbar sind. Im Seminar lernen die Nachwuchskräfte Methoden und Instrumente kennen, die die Strukturierung komplexer Informationen erleichtern und die Güte von Entscheidun-gen verbessern können.

Lernziele• Typische Fehler beim Umgang mit Komplexität kennen• Den eigenen Entscheidungsstil reflektieren• Methoden zur Strukturierung komplexer Information kennen lernen

Themen

• Begriffsklärung: „kompliziert“ versus „komplex“• Fehler beim Umgang mit komplexen Problemen• Rationalität und Intuition in Entscheidungsprozessen• Kreativitätstechniken für innovative Lösungen• Methoden zur Entscheidungsfindung

ZielgruppeNachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat, als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

240.00 EUR/350.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.

vorraussetzungen und HinweiseKeine.

veranstaltungen und termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008708-0001 18.05.-19.05.20 Dr. Thorsten Meiffert Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

008708-0002 09.11.-10.11.20 Dr. Thorsten Meiffert Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2020

Modul 9 Young Management FHH

ManagementkompetenzenDer ständig steigende Grad der Komplexität und die ständig steigenden Anforderungen an die Qualität und die Reaktions- und Veränderungsgeschwindigkeit der öffentlichen Verwaltung kann die FHH als Ganzes nur erfüllen, wenn die Führungskräfte auf allen Ebenen – als Bindeglied zwischen den Entscheidungsträgern und der Um-setzungsebene – zügig angemessene Entscheidungen treffen, Aufgaben optimal planen und Prozesse wirksam umsetzen und den Erfolg von Maßnahmen kontrollieren. Für diese Steuerungsfunktion benötigen sie ausgeprägte Managementkompetenzen.

Lernziele

• Stellhebel und Instrumente für die effiziente Steuerung kennen• Zukunftsgerechte Ziele und Strategien entwickeln und umsetzen können• Entscheidungsrelevante Informationen identifizieren und auswerten• Effektive Prozesse und Veränderungen gestalten können

Themen

• Umgang mit den Informationen des produktorientierten Haushalts• Führen mit SMARTen Zielen• Kennzahlen zur Steuerung: Nutzen und Grenzen• Aufgaben der Führungskraft im Controlling-Kreislauf• Erfolgskomponenten für Veränderungsprozesse• Prozessgestaltung und kontinuierliche Verbesserungsprozesse

ZielgruppeNachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat, als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

240.00 EUR/350.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.

vorraussetzungen und HinweiseKeine.

veranstaltungen und termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008709-0001 11.06.-12.06.20 Ulf von Krenski Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

008709-0002 18.11.-19.11.20 Ulf von Krenski Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2020

Modul 10 Young Management FHH

grundlagen des change-ManagementsJede größere Veränderung hat Auswirkungen auf die Aufbau- und Ablauforganisation. Wenn Strukturen und Prozesse neu gestaltet werden, ist es die Aufgabe von Führung, die Mitarbeitenden bei der Bewältigung der Verän-derung zu unterstützen, durch rechtzeitige Einbeziehung, durch das Eröffnen von Gestaltungsspielräumen, durch passende Fortbildungs- und Entwicklungsangebote. In der Veranstaltung erwerben Sie grundlegende Kenntnisse über die Konzepte und Methoden des Change-Managements.

Lernziele• Grundlegende Konzepte des Change-Managements kennen• Typische Probleme und Fehler in Veränderungsprozessen kennen• Eigene Erfahrungen in Veränderungsprozessen reflektieren

Themen

• Arten und Formen des Change-Managements• Phasenmodelle für Veränderungsprozesse• Umgang mit Emotionen in Veränderungsprozessen• Umgang mit Widerständen• Change-Management-Kompetenzen• Praktische Veränderungsprojekte aus den Arbeitsbereichen der Teilnehmenden

ZielgruppeNachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat, als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönlicheReferentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

240.00 EUR/350.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.

vorraussetzungen und HinweiseKeine.

veranstaltungen und termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008710-0001 24.06.-25.06.20 Axel Schäfer Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

008710-0002 07.12.-08.12.20 Axel Schäfer Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

ANMELDEN

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2020

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StadtRAD Station

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Normannenweg

Wendenstraße

Eiffestraße

Borgfelder Straße

Beim Strohhause

BORGFELDE

Anckelmannsplatz

Spaldingstraße

Nordkanalstraße

Ausschläger W

egBerliner Tor

Hammerbrook

Heidenkam

psweg

Mit dem FahrradIm Innenhof stehen in ausreichender Anzahl Fahrrad-ständer zur Verfügung. Nutzen Sie für Ihre Anreise das stadtrad Hamburg.Entleih- und Rückgabestationen finden Sie an den U- und S-Bahnstationen sowie in der Eiffestraße/Ecke Normannenweg. Die Nutzung ist in der ersten halben Stunde kostenfrei. Vorab ist eine Registrierung unter: https://stadtrad.hamburg.de notwendig.

gut zu wissenAufgrund von Baumaßnahmen wird die Halte-stelle Normannenweg mit dem Bus bis auf

Weiteres nicht angefahren. Für gehbehinderte Men-schen besteht die Möglichkeit, Parkplätze im Innenhof zu reservieren. Bitte melden Sie dies vorab telefonisch an. Mit dem PKW erreichen Sie den Normannenweg aktuell nicht über die Zufahrt Ausschläger Weg.

Mehr Infoswww.hamburg.de/zaf

Für Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 040/42831 1234 gerne zur Verfügung.

Mit öffentlichen verkehrsmitteln

Berliner tor U2, U3, U4, S1, S11, S21 Bitte planen Sie ca. 10 Minuten Fußweg ein.Sie können auch mit dem Bus der Linie 160 bis zur Haltestelle Normannenweg fahren.

BurgstraßeU2, U4Sie fahren mit dem Bus der Linie 25 bis zur Haltestelle Normannenweg.

Hammerbrook S3, S31Sie fahren mit dem Bus der Linie 25 oder 112 bis zur Haltestelle Normannenweg.

iBitte informieren Sie sich kurz vor Ihrer Anreise über die aktuellen Fahrplanänderungen des HVV.

Mit dem PkwIn der näheren Umgebung befinden sich nur sehr begrenzte Parkmöglichkeiten. Es befindet sich ein kostenpflichtiger Parkplatz im Normannenweg 30. Die erste Stunde ist kostenfrei, jede weitere Stunde kostet 2 Euro. Für 7 Euro und einer Ankunft am Morgen können Sie ganztägig den Parkplatz am Anckelmannsplatz/Eiffestraße nutzen.

Landesbetrieb ZAF/AMDNormannenweg 26, 20537 Hamburg

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ZAF/AMD

4HAMMERBROOK

Stoltenpark

Hochw

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Anfahrt ZAF/AMD

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2020

Eifflers

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Susannenstraße

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Langenfelder Straße

Stresemannstraße

Lippmannstraße

Bartelsstraße

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Rosenhofstraße

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DenkRaum – im betahaus:Eifflerstraße 43, 22769 Hamburg

Mit öffentlichen verkehrsmitteln

sternschanzeU3, S11, S21, S31Bitte planen Sie ca. 11 Minuten Fußweg ein.Sie können auch mit dem Bus der Linie 15 bis zur Haltestelle Schulterblatt oder mit dem Bus der Linie

3 bis zur Haltestelle Sternbrücke fahren.

iBitte informieren Sie sich kurz vor Ihrer Anreise über die aktuellen Fahrplanänderungen des HVV.

Mit dem PkwBitte beachten Sie, dass es nur wenige Parkmöglich-keiten in der näheren Umgebung gibt.

Mit dem FahrradVor und hinter dem betahaus stehen Ihnen Fahrrad-ständer zur Verfügung. Nutzen Sie für Ihre Anreise das stadtrad Hamburg.Entleih- und Rückgabestationen finden Sie an der U-Bahnstation Sternschanze/Eingang Dänenweg sowie Ecke Schulterblatt/Eifflerstraße. Die Nutzung ist in der ersten halben Stunde kostenfrei. Vorab ist eine Registrierung unter: https://stadtrad.hamburg.de notwendig.

gut zu wissenSie finden den DenkRaum im zweiten Stock. Im ersten Stock befindet sich der Empfang, der Ihnen bei allen Fragen zur Verfügung steht. Im Erdgeschoss finden Sie zudem ein Café. WLAN, ein Aufzug und barrierefreie Toiletten sind ebenso vorhanden.

Mehr Infoswww.hamburg.de/personalamt/denkraum

Für Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 040/42831 1234 gerne zur Verfügung.

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DenkRaum

StadtRAD Station

Flora Park

Anfahrt DenkRaum

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Freie und Hansestadt Hamburg

Landesbetrieb ZAF/AMD

www.lernportal.hamburg.de

Anmeldung per E-Mail: [email protected]