visma horizon · 2017-09-19 · krājumu aprites atskaites. krājumu modulis atbalsta visas...

Noliktava

Lietotāja dokumentācija

Modulis

Visma Enterprise

2017

Horizon 505. versija

VISMA Horizon


2

Satura rādītājs

I Noliktava 5

............................................................................................................................................... 51 Konfigurēšana

......................................................................................................................................................... 5Uzskaites parametri

......................................................................................................................................................... 6Kontroles un vides parametri

............................................................................................................................................... 112 Pamatdati

......................................................................................................................................................... 11Nomenklatūru/ pakalpojumu saraksts

......................................................................................................................................................... 13Partiju saraksts

......................................................................................................................................................... 17Neserializētās partijas

......................................................................................................................................................... 18Sēriju saraksts

......................................................................................................................................................... 20Nomenklatūras kartīte

.................................................................................................................................................. 22Lappuse Kartīte

.................................................................................................................................................. 24Mērvienības

.................................................................................................................................................. 26Cenas

.................................................................................................................................................. 27Papildgrupas

.................................................................................................................................................. 28Pieskaitījumu grupas

.................................................................................................................................................. 29Attēls

.................................................................................................................................................. 30Interneta veikals

.................................................................................................................................................. 31Akcīze

.................................................................................................................................................. 32Minimums

.................................................................................................................................................. 33Sinonīmi

.................................................................................................................................................. 34Varianti

.................................................................................................................................................. 34Klientu sortimenti

.................................................................................................................................................. 35Izmēri

.................................................................................................................................................. 36Īpašības

.................................................................................................................................................. 37Partijas/ Sērijas

.................................................................................................................................................. 39Piezīmes

.................................................................................................................................................. 40Atlikumi

.................................................................................................................................................. 41Noliktavas sortiments

.................................................................................................................................................. 42Saistītie dati

......................................................................................................................................................... 42Pakalpojuma kartīte

.................................................................................................................................................. 44Lappuse Kartīte

.................................................................................................................................................. 45Lappuse Mērvienības

......................................................................................................................................................... 46Svītrkodi

......................................................................................................................................................... 48Atlaides

......................................................................................................................................................... 49Atlaides apraksta ievadlogs

......................................................................................................................................................... 50Pārdošanas cenas

......................................................................................................................................................... 50Līgumcenas

......................................................................................................................................................... 52Klienta gala cenas

......................................................................................................................................................... 53Pārcenošana

......................................................................................................................................................... 56Akcijas

......................................................................................................................................................... 59Tāmes grupas

......................................................................................................................................................... 61Piegādes nosacījumi

......................................................................................................................................................... 62Piesaiste papildgrupām

......................................................................................................................................................... 63Pārdošanas nosacījumi

......................................................................................................................................................... 65Nomenklatūru dimensiju komplekti

......................................................................................................................................................... 65Pieskaitījumu saraksts

......................................................................................................................................................... 66Pieskaitījuma apraksts

......................................................................................................................................................... 68Pieskaitījumu grupas

......................................................................................................................................................... 69Noliktavas


3

......................................................................................................................................................... 71Noliktavu grupas

......................................................................................................................................................... 72Dati kartītēm

.................................................................................................................................................. 72Nomenklatūru grupas

.................................................................................................................................................. 75Nomenklatūru papildgrupas

.................................................................................................................................................. 77Ražotāji

.................................................................................................................................................. 77Mērvienības

.................................................................................................................................................. 78Cenu veidi

.................................................................................................................................................. 79Preču kategorijas

.................................................................................................................................................. 80Varianti

.................................................................................................................................................. 80Kombinētās nomenklatūras kodi

.................................................................................................................................................. 81Klientu sortimenti

.................................................................................................................................................. 82Kondīcijas

.................................................................................................................................................. 82Akcīzes grupas

......................................................................................................................................................... 83Dati noliktavas dokumentiem

.................................................................................................................................................. 83Receptes

.................................................................................................................................................. 84Apmaksas veidi

.................................................................................................................................................. 85Reisi

.................................................................................................................................................. 85Automašīnas

.................................................................................................................................................. 87Šoferi

.................................................................................................................................................. 87Norakstīšanas mērķis

.................................................................................................................................................. 88Intervālu grupas

.................................................................................................................................................. 89Darījuma veidi

.................................................................................................................................................. 89Transporta veidi

.................................................................................................................................................. 89Piegādes nosacījumi

.................................................................................................................................................. 90Saimnieciskā darījuma apraksti

.................................................................................................................................................. 90Aprites statusi

............................................................................................................................................... 913 Dokumenti

......................................................................................................................................................... 91Nomenklatūru sākuma atlikumi

......................................................................................................................................................... 93Pavadzīmju saraksts

......................................................................................................................................................... 99Pavadzīmes ievadloga vispārējs apraksts

......................................................................................................................................................... 100Saņemšanas pavadzīme

......................................................................................................................................................... 109Pārdošanas pavadzīme

......................................................................................................................................................... 119Iekšējās kustības pavadzīme

......................................................................................................................................................... 122Krājumu pārvietošanas pavadzīme

......................................................................................................................................................... 124Norakstīšanas pavadzīme

......................................................................................................................................................... 127Norakstīšanas pavadzīme klientam

......................................................................................................................................................... 131Ražošanas pavadzīme

......................................................................................................................................................... 134Atpakaļsaņemšanas pavadzīme

......................................................................................................................................................... 141Atgriešanas pavadzīme

......................................................................................................................................................... 147Pārvērtēšanas pavadzīme

......................................................................................................................................................... 148Sēriju pārvērtēšanas pavadzīme

......................................................................................................................................................... 150Garantijas preču maiņa

......................................................................................................................................................... 156Atlikumu nonullēšana

......................................................................................................................................................... 158Degvielas pavadzīmes

.................................................................................................................................................. 158Degvielas saņemšanas pavadzīme

.................................................................................................................................................. 159Degvielas pārdošanas pavadzīme

.................................................................................................................................................. 161Degvielas iekšējās kustības pavadzīme

......................................................................................................................................................... 162Asfaltbetona pavadzīmes

.................................................................................................................................................. 162Asfaltbetona pārdošanas pavadzīme

.................................................................................................................................................. 163Asfaltbetona iekšējās kustības pavadzīme

......................................................................................................................................................... 163Preču partijas

......................................................................................................................................................... 166Sēriju uzskaite

.................................................................................................................................................. 167Sērijas izveide

.................................................................................................................................................. 171Sērijas izsniegšana


4

.................................................................................................................................................. 173Sēriju pārdales dokumentu saraksts

.................................................................................................................................................. 174Sēriju pārdales dokuments

......................................................................................................................................................... 176Pavadzīmju un rēķinu rindas

......................................................................................................................................................... 178Inventarizācijas dokumentu saraksts

......................................................................................................................................................... 179Inventarizācijas pavadzīme

.................................................................................................................................................. 182Inventarizācijas Skaitīšana

.................................................................................................................................................. 184Inventarizācijas Sēriju skaitīšana

.................................................................................................................................................. 186Inventarizācijas Atlikumu apstrāde

.................................................................................................................................................. 187Inventarizācijas Atlikumu korekcijas

......................................................................................................................................................... 188Atlikumu fiksēšana

......................................................................................................................................................... 189Pārdošana kases sistēmās

......................................................................................................................................................... 189Aprites statusa piešķiršana

......................................................................................................................................................... 190Krājumu norakstīšanas pieteikumi

............................................................................................................................................... 1924 Atskaites

......................................................................................................................................................... 192Nomenklatūru kustība/ Nomenklatūru kustība pa partijām

......................................................................................................................................................... 193Nomenklatūru kustība - dinamika

......................................................................................................................................................... 194Nomenklatūru atlikumi un Atlikumi pa partijām

......................................................................................................................................................... 196Nomenklatūru atlikumi - dinamika

......................................................................................................................................................... 197Sēriju atlikumi

......................................................................................................................................................... 198Sēriju kustība

......................................................................................................................................................... 200Sēriju apgrozījums

......................................................................................................................................................... 201Preču kustība

......................................................................................................................................................... 202Nomenklatūru kustība pa piegādātājiem

......................................................................................................................................................... 203Vajadzību atskaite

......................................................................................................................................................... 204Apgrozījums pa operācijām

......................................................................................................................................................... 205Partijas apgrozījums

......................................................................................................................................................... 206Pavadzīmju saraksti

......................................................................................................................................................... 207Kopsavilkumi

......................................................................................................................................................... 208Peļņa

......................................................................................................................................................... 209Peļņa - dinamika

......................................................................................................................................................... 211Peļņa pa piegādātājiem

......................................................................................................................................................... 212Ieņēmumi no pakalpojumiem

......................................................................................................................................................... 213Izdevumi par pakalpojumiem

......................................................................................................................................................... 214Cenu izmaiņas

......................................................................................................................................................... 215Cenu saraksts

......................................................................................................................................................... 216Cenu saraksts klientam

......................................................................................................................................................... 217Realizācijas atskaite

......................................................................................................................................................... 218Alkoholisko dzērienu kustība, saņemšana, realizācija

......................................................................................................................................................... 219Akcīzes atskaites

......................................................................................................................................................... 220Nomenklatūru apgrozījums pa pavadzīmju veidiem

......................................................................................................................................................... 221Izvēlētās nomenklatūras apgrozījums

......................................................................................................................................................... 221Intrastat atskaites

......................................................................................................................................................... 223Izvēlētās nomenklatūras rezervācija

......................................................................................................................................................... 224Saglabātas atskaites filtri

............................................................................................................................................... 2265 Vispārīgās funkcijas Noliktavas dokumentos

......................................................................................................................................................... 226Darbības nospiežot peles labo pogu saraksta logos

......................................................................................................................................................... 227Darbības nospiežot peles labo pogu pavadzīmju ievadlogos

......................................................................................................................................................... 230Darbības pavadzīmes ievadloga apakšējā joslā

II Izmaiņu lapa 233

Lietotāju dokumentācija

5

1 Noliktava

Resursu vadības sistēmas Horizon modulis Noliktava ir sistēmas pamata funkcionalitātes sastāvdaļa, kasnodrošina pilnīgu uzņēmuma krājumu uzskaiti un piedāvā vienkārši izveidojamas operatīvās un stratēģiskāskrājumu aprites atskaites. Krājumu modulis atbalsta visas ikdienas darbības noliktavā.

Noliktavas funkcionalitāte - preču kustība, atlikumi, iepirkuma cenas pēc FIFO, inventarizācijas, pārdošanascenas, atlaides, realizācijas un citi pārskati dažādos griezumos.

Modulī pieejama instrukcija:

Krājumu vērtības samazinājuma uzskaites process

1.1 Konfigurēšana

1.1.1 Uzskaites parametri

Uzskaites parametri lappuse Noliktava paredzēta šādu parametru norādīšanai:

Pamatcenas veids - pārdošanas cenas veids,Svītrkoda ģenerācijas numerators - var norādīt numeratoru, kuru izmantot svītrkodu ģenerācijai,Krājumu uzskaites metode - uzskaites metode, kuru izmantosiet krājumu uzskaitei:

1) FIFO (pirmais iekšā pirmais ārā),2) pēc derīguma termiņa (pirmo piedāvā to, kam mazāks derīguma termiņš).

Lai norādītu pamatcenas veidu, ir jābūt aprakstītiem "Cenu veidiem" izvēlnē Pamatdati -> Noliktava -> Kartītēm-> Cenu veidi. Sākotnējā sistēmas instalācijā ir viens cenas veids "Pārdošanas cena", kas šeit pēcnoklusēšanas tiek piekārtots pamatcenas veidam.

Lojalitātes punktu koeficients - izmanto par pirkumiem uzkrāto punktu aprēķināšanai (Pārdošanaspavadzīmēs). Koeficientu aprēķina <pirkuma summa * koeficients>.

Reģionu līmeņu nosaukumi - tabula, kurā hierarhiski norāda reģionu līmeņus, kas tiek izmantoti adrešusarakstos.


6

1.1.2 Kontroles un vides parametri

Krājumu modulim pieejamas Kontroles un vides parametru grupas: Pavadzīme, Pārdošanas cenas unNomenklatūras.

Grupa Pavadzīme

Parametrs Noklusētā vērtība/Iespējamās

vērtības

Paskaidrojums

Atlaides aile pavadzīmē Aktīvs Parametrs nosaka, vai pavadzīmē ir redzamaatlaides kolonna.

Iepirkuma cenas izmaiņaskontrole

Neaktīvs Parametrs nosaka, vai, ievadot saņemšanaspavadzīmi, notiks iepirkuma cenas kontrole pretiepriekšējo saņemšanas dokumentu.

Iepirkuma cenu būtiskāatšķirība

0 Ar šo parametru iespējams norādīt iepirkuma cenuatšķirības pieļaujamo lielumu. Aiz skaitļa norādot %zīmi, skaitlis tiks uzskatīts par procentuālu lielumu,nenorādot neko – tiks uzskatīts par absolūtu lielumu(latiem, santīmiem).


7


vērtības

Paskaidrojums

Jaunas preces kontrole Neaktīvs Ja parametrs ir aktīvs, tad iepirkuma cenu kontrolētiek iekļautas preces, kuras saņem pirmo reizi.

Preču atkārtošanāskontrole pavadzīmēs

Nepārbaudaiespējamās vērtības:Nepārbauda;Brīdina;Aizliedz.

Parametrs nosaka, vai tiek kontrolēta prečuatkārtošanās pavadzīmē.

Derīguma termiņa kontrole Nepārbaudaiespējamās vērtības:Nepārbauda;Brīdina;Aizliedz.

Parametrs nosaka, vai tiek kontrolēts pavadzīmēizvēlēto preču derīguma termiņš.

Minimālais derīgumatermiņa dienu skaits

0 Ar parametru iespējams uzstādīt minimālo dienuskaitu, kādam jābūt atlikušam līdz pavadzīmēizvēlēto preču derīguma termiņa beigām.

Atpakaļsaņemšana radabloķētas partijas

Neaktīvs Parametrs nosaka, vai atpakaļsaņemšanas partijasrodas bloķētā stāvoklī. Partijas statusā Bloķēta naviespējams automātiski ievietot pārdošanas, iekšējāskustības un ražošanas pavadzīmēs.

Nulles summas prečukontrole pārdošanā

Nepārbaudaiespējamās vērtības:Nepārbauda;Brīdina;Aizliedz.

Ar parametru iespējams var kontrolēt, vai pavadzīmessaglabāšanas brīdī ir rindiņas ar summu 0.00.

Pavadzīmes un fiskālāčeka summas kontrole

Neaktīvs Ar parametra palīdzību var kontrolēt pavadzīmessummas izmaiņas, ja tai izdrukāts fiskālais čeks(čeks ir stāvoklī „Izpildīts”), t.i., netiks atļauts labotpavadzīmes summu.

Izsniegtas pavadzīmesstornēšana aizliegta

Neaktīvs Parametrs nosaka, vai lietotājam ir tiesības atceltpavadzīmes izpildi, ja nomenklatūras jau irizsniegtas.

Partiju saņemšanasdatuma kontrole

Neaktīvs Ja parametrs ir aktīvs, tad tiek kontrolētas izejošāspavadzīmes. Saglabāšanas brīdī tiek dotsbrīdinājums, ja preču partiju saņemšanas datumspārsniedz pavadzīmes izpildīšanas datumu.

Minimālā pārdošanasdaudzuma kontrole

Neaktīvs Ja parametrs ir aktīvs un nomenklatūras kartītēnorādīts pārdošanas minimums, tad pavadzīmi, kurānorādīts mazāks daudzums kā pārdošanasminimums, nevar izpildīt.

Preču atgriešana arsaņemto PVN likmi

Neaktīvs Ja parametrs ir aktīvs, tad iespējama prečuatgriešana ar saņemto PVN likmi. Tas var būtnepieciešams precēm, kurām mainījusies PVNlikme.

Izcelsmes valsts kontrolesaņemšanas pavadzīmēs

Neaktīvs Ja parametrs ir aktīvs, tad, saglabājot attiecīgosdokumentus, tad tiks parādīts paziņojums, ja nebūsaizpildīta izcelsmes valsts.


8


vērtības

Paskaidrojums

Maksimālais rindu skaits 0 Parametrs nosaka, cik rindas var būt pavadzīmē -rindu skaitam pārsniedzot norādīto, sistēma izsniedzbrīdinājumu, bet pavadzīmi veidot atļauj.

Noliktavas sortimentakontrole

Neaktīvsiespējamās vērtības:Neaktīvs;Nepārbauda;Brīdina;Aizliedz.

Ja parametrs aktīvs, tad nomenklatūras kartīteslappusē Noliktavas sortiments iespējams norādītattiecīgajai nomenklatūrai atļautās noliktavas.

Apaļot skaitu pakā Neaktīvs Ja parametrs ir aktīvs, tad koksnes saņemšanaspavadzīmē tiek apaļots koku skaits pakā.

Variantu uzskaitenomenklatūrās

Neaktīvs Ja parametrs aktīvs, pavadzīmēs pieejamanomenklatūras variantu uzskaite - kolonnā Variantiiespējams izvēlēties nomenklatūras variantus, kas taipiesaistīti kartītes lappusē Varianti.

Nom/pak. grupasdimensijas uz nom/pak.rindām

Neaktīvs Ja parametrs aktīvs, izsniegšanas pavadzīmēs unrēķinos rindas dimensijas tiek automātiski aizpildītasno grupas dimensijām.

Automātiski pielasītinventāru piepārvietošanas pavadzīmesģenerēšanas

Kontrolētpielasītas/ievadītas sērijas

Nomenklatūras izvēlesfiltrs saņ.pvz un pasūt.

Nefiltrētiespējamās vērtības:Nefiltrēt;Piegādātāj s;Noliktavassortiments;Piegādātāj s unnol.sortiments.

Ja parametram piešķirta kāda no vērtībām, tad,ievadot saņemšanas pavadzīmi vai pasūtījumu,nomenklatūru izvēles saraksts tiek filtrēts pēcnorādītās parametra vērtības.

Iespēja saglabātiepirkumu cenasnomenklatūrai

Neaktīvs Ja parametrs aktīvs, saņemšanas pavadzīmē irpieejama pazīme Saglabāt cenas. Atzīmējotizvēles rūtiņu, pie pavadzīmes saglabāšanasnomenklatūras cena un atlaide tiek pārnesta uznomenklatūras kartītes lappuses Saistītie datisarakstu Piegādes nosacījumi, kurā:- ja pavadzīmē norādītais klients kā nomenklatūraspiegādātājs jau iepriekš reģistrēts, tiek labotas laukuCena un Atlaides esošās vērtības;- ja klients iepriekš nomenklatūras piegādesnosacījumos nav pievienots, tiek izveidota jaunapiegādātāja rinda ar klienta un tam atbilstošās cenasun atlaides informāciju.

Nulles cenas pārbaudeinventarizācijā

Neaktīvs Ja parametrs aktīvs, inventarizācijas dokumentā pienorakstīšanas tiek veikta pārbaude, vai dokumentā


9


vērtības

Paskaidrojums

nav iekļautas rindas, kurās uzskaites cena ir nulle(0.00).

Pārdošanas, iekšējāskustības un norakstīšanaspavadzīmes rindā rādītnoliktavas atlikumu

Neaktīvs Ja parametrs aktīvs, pārdošanas, iekšējās kustībasun norakstīšanas pavadzīmēs pieejama kolonnaAtlikums, kurā redzams nomenklatūras atlikumsnoliktavā uz datu ielasīšanas brīdi.

Prece vai pakalpojums arnulles daudzumu

Partijas numuraunikalitātes kontrole

Svītrkodu izvelē nonomenklatūras

Iekšējās kustībasstornēšanas kontrole

Nepārbauda (pēcnoklusējuma)BrīdinaAizliedz

Parametrs kontrolē iekšējās kustības stornēšanu, janoliktavas kartītē ir atzīmēta izvēles rūtiņa Atlikumu kontrole.

Saņemt vairāk nekāpasūtīts

Partijas informācijasaizpilde rindā

Neaktīvs Šis parametrs nosaka, vai uz partijām tiks pārnestatā informācija, kas ir norādīta saņemšanaspavadzīmes rindās.

Automātiski nerezervētsaražotas partijas

Neaktīvs Šis parametrs nosaka, vai partijas, kuras veidojas noražošanas uzdevumiem, kas veidoti no ražošanaspasūtījumiem, kas savukārt veidoti no loģistikaspieprasījumiem, automātiski tiek rezervētas pieattiecīgā loģistikas pieprasījuma brīdī, kad ražošanasuzdevums tiek izpildīts.

Kontrolēt kopējodaudzumu un summu

Aizpildotatpakaļsaņemšanaspavadzīmi veidotpiesaistes

Aktīvs/Neaktīvs (pēcnoklusējuma izvēlesrūtiņa “Aktīvs” iratzīmēta)

Ja parametrs ir “Aktīvs”, tad, aizpildotatpakaļsaņemšanas pavadzīmes rindas nopārdošanas pavadzīmēm, tiek veidotasApgādes/Realizācijas piesaistes starp šīmpavadzīmēm. Ja tiek dzēstas rindas, mainītsdaudzums vai summas, kas mainaatpakaļsaņemšanas summu, sistēma automātiskipārrēķina arī piesaistes summu atbilstoši jaunajaipavadzīmes vērtībai.Ja parametrs nav “Aktīvs”, tad, aizpildotatpakaļsaņemšanas pavadzīmes rindas nopārdošanas pavadzīmēm, netiek veidotasApgādes/Realizācijas piesaistes starp šīmpavadzīmēm.

Grupa Pārdošanas cenas


10

Parametrs Noklusētā vērtība/Iespējamās vērtības

Paskaidrojums

Pārdošanas cenaskontrole

Neaktīvs Ar parametru iespējams norādīt, ka tiek kontrolētakoriģētā pārdošanas cena, lai tā nebūtu zemāka parminimālo uzcenojumu.

Minimālais uzcenojums%

0 Ar šo parametru iespējams uzstādīt minimālouzcenojumu %, kāds tiek pieprasīts, norādotpārdošanas cenu pavadzīmē.

Pārdošanas cenaspārlase - mainot datumu - mainot noliktavu - mainot piegādesadresi

nosaka, vai noliktavas un loģistikas dokumentos,mainot datumu/noliktavu/piegādes adresi, tiekatjaunota pārdošanas cena.

Izmantot noklusētocenas veidu

Aktīvs Ja parametrs ir aktīvs, tad tiek meklēta pamatveidacena (cenas pamatveids tiek norādīts uzskaitesparametros), ja ievadītajai nomenklatūrai nav atrastaklienta kartītē norādītā cenas veida cena.

Līgumcenu labošanadokumentos

Pārcenošanasģenerācijas veids

Pārdošanas cenaspārlase mainot klientu

Otrais cenas veidsTrešais cenas veidsCeturtais cenas veidsPiektais cenas veids

Nedefinēts Šim parametram var piesaistīt noteiktu pārdošanascenas veidu, kas aprakstīti Pamatdati -> Noliktava ->Kartītēm -> Cenu veidi. Piesaistītais cenas veids būsredzams nomenklatūru sarakstos.

Otrā cenu veida valūtaTrešā cenu veida valūtaCeturtā cenu veida valūtaPiektā cenu veida valūta

valūtas piesaistecenu veidam;pēc noklusējuma -Pamatvalūta

Piesaistot parametriem vērtības, tiek noteikta valūta,kurā atbilstošais cenas veids tiks rādīts Nomenklatūrusarakstā. Cenu veidam piesaistītā valūta redzama arīatbilstošās kolonnas nosaukumā.

Uzcenojuma kontrolesaņemšanaspavadzīmēs

Neaktīvs Ja parametru aktivizē, tad jaunas saņemšanaspavadzīmes saglabāšanas brīdī notiek noliktavascenas uzcenojuma kontrole.

Grupa Nomenklatūras


Paskaidrojums

Izmantot tikai klientasortimentam atbilstošāsnomenklatūras

Neaktīvs Ja parametrs aktīvs, tad krājumu dokumentos tiksizmantotas tikai nomenklatūras, kuras ietilpst klientusortimentā, kas piesaistīts nomenklatūrai kartīteslappusē Klientu sortimenti.

Klients nomenklatūrusarakstā atlaidei

parametra vērtībupiesaista no Klientusaraksta

parametru iespējams aprakstīt katram Horizonlietotājam;piesaistot parametram konkrētu vērtību, tiek definēts,kuram klientam piemērojamās atlaides tikspielietotas, atlasot datus Nomenklatūru sarakstālauku grupā Atlaide un Pārdošanas cena ar atlaidi.


11


Paskaidrojums

Dokumentu tipsnomenklatūru sarakstāatlaidei

vērtību piesaista noDokumentu tipusaraksta

parametru iespējams aprakstīt katram Horizonlietotājam;Piesaistot parametriem konkrētas vērtības, tiekdefinēts, kura dokumentu tipa atlaides tiks pielietotas,atlasot datus Nomenklatūru sarakstā lauku grupāAtlaide un Pārdošanas cena ar atlaidi.

1.2 Pamatdati

1.2.1 Nomenklatūru/ pakalpojumu saraksts

Nomenklatūras ir visas preces, izejvielas, materiāli un inventārs, kas ir uzņēmuma rīcībā.Pakalpojumiem netiek uzskaitīts atlikums, tos iespējams ievadīt pavadzīmēs un rēķinos, cenot un nosūtīt uzkases aparātu.Nomenklatūru sarakstā tiek iekļautas gan nomenklatūras, gan pakalpojumi.

Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Nomenklatūras.

Nomenklatūru datu bāzi aizpilda, ievadot informāciju nomenklatūru un pakalpojumu kartītēs.

Sarakstam jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (F2) - izvēlne atkarīga no definētajiem dokumentutipiem:

- Nomenklatūras kartīte- Pakalpojuma kartīte.

Izvēlētu ierakstu var labot, nospiežot pogu (F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Sarakstāpieejamas arī pārējās saraksta logu datu apstrādes darbības.Sarakstā parasti redzama tikai daļa ievadītās informācijas (piem., kods un nosaukums). Visu informācijusarakstā attēlot nav ērti, tāpēc, izmantojot atlases filtrus un darbības saraksta izskata veidošanai, iespējamsuzstādīt, kādas kolonnas nepieciešams redzēt nomenklatūru sarakstā.

Lai palielinātu ātrdarbību, brīvo atlikumu apskatei nomenklatūru sarakstā j āizmanto izskataobjekts Brīvais atlikums, nevis Atlikumi.

Funkcijas un informācija izvēlnē

Rādīt apgrozījumu Izvēlētās nomenklatūras apgrozījums;

Rādīt rezervāciju Izvēlētās nomenklatūras rezervācija;

Partijas Partiju saraksts;

Rādīt loģistikasrezervācijas

izvēlētās nomenklatūras loģistikas rezervācijas;darbība pieejama, ja ir modulis "Piegādes pārvaldība" (loģistika) -atver pieprasījumu rindu sarakstu;

Tiesības izmantot funkcijas Rādīt apgrozījumu, Rādīt rezervāciju, Partijas un Rādītloģistikas rezervācijas nosaka lietotāja lomai piesaistīto tiesību punkts Rādīt iepirkuma cenas.Ja tas ir aizliegts, darbības nav aktīvas.


12

Rādīt aprakstu atver izvēlētās nomenklatūras apraksta failu;

Rādīt rezervāciju

Notikumu saraksts apskatīt pamatdatu notikumus;

Cenu notikumi atvērt nomenklatūras cenu izmaiņu notikumu žurnālu;

Iekļaut papildgrupā iekļaut izvēlētajā papildgrupā iezīmētās nomenklatūras;

Izslēgt no papildgrupas izslēgt no papildgrupas iezīmētās nomenklatūras;

Tāmes grupas tāmes grupas, kurās nomenklatūra/ pakalpojums iekļauts;

Pievienot piegādātāju tiek atvērts papildlogs, kurā iespējams norādīt piegādātājainformāciju (Klients – klients piegādātājs, valūta, Kods - piegādātājakods, atlaides informācija, piegādes informācija). Informācija pēcsaglabāšanas tiek pievienota nomenklatūru kartītēs, Piegādātājulappusē.

Pievienot īpašībasNoņemt īpašības

darbības sniedz iespēju iezīmētajām rindām pievienot un/vai noņemtvairākas īpašības vienlaikus. Ja pievieno jau esošu īpašību, tad tiekatjaunota īpašības vērtība.

Svītrkodi atver izvēlētās nomenklatūras svītrkodu sarakstu;

Rādīt sērijas atver izvēlētās nomenklatūras sēriju sarakstu;

Neserializētās partijas atver izvēlētās nomenklatūras neserializēto partiju sarakstu;

Sēriju kustība atver izvēlētās nomenklatūras sēriju apgrozījuma atskaiti;

Iekļaut sortimentā iekļaut vienu izvēlēto vai vairākas iezīmētās nomenklatūras noliktavassortimentā, t.i. noliktavas, kurās nomenklatūra atļauta;izvēloties darbību, tiek atvērts noliktavu saraksts, kurā jānorādaatļautā noliktava; pēc tās izvēles nomenklatūras tiek iekļautas tāssortimentā, un attiecīgi noliktava tiek pievienota nomenklatūraskartītes lappusē Noliktavas sortiments;(lappuse pieejama, ja ir aktivizēts kontroles un vides parametruNoliktavas sortimenta kontrole (parametru grupa Pavadzīme).

Izslēgt no sortimenta izslēgt izvēlētās nomenklatūras no noliktavas sortimenta;

Iekļaut klienta sortimentā iekļaut vienu izvēlēto vai vairākas iezīmētās nomenklatūras klientasortimentā;izvēloties klientu darbību tiek atvērts klientu sortimentu saraksts,kurā jāizvēlas nepieciešamā vērtība; pēc klienta sortimenta izvēles,nomenklatūra tiek iekļauta šajā sortimentā, un attiecīgi klientusortimenta vērtība tiek pievienota nomenklatūras kartītes lappusē Klientu sortimenti.klientu sortimenti palīdz kontrolēt, lai noteiktam klientam pavadzīmētiktu iekļautas tikai noteikta sortimenta preces (funkcionalitātesizmantošanai Kontroles un vides parametru grupā Nomenklatūrapieejams parametrs Izmantot tikai klienta sortimentamatbilstošās nomenklatūras - to aktivizējot, dokumentos tiksizmantotas tikai nomenklatūras, kuras ietilpst norādītajā klientusortimentā);

Izslēgt no klientasortimenta

izslēgt izvēlētās nomenklatūras no klienta sortimenta;

Atļaut plauktu uzskaiti iezīmētajām nomenklatūrām piešķirt pazīmi par iekļaušanu plauktuuzskaitē;


13

Pārveidot par... pārveidot izvēlēto nomenklatūras kartīti par cita veida kartīti(materiālu, produktu, recepti u.c.) atkarībā no tā, kādi sistēmaspapildmoduļi ir sistēmas komplektācijā;

Datu eksports eksportēt nomenklatūru sarakstu uz ZIP arhīvu.

Ārējo datu ielādeExcel datu struktūrasveidneAizpilde no Excel faila

Lauku labošana iezīmētajāmrindām

darbība atver papildlogu, kas nodrošina iespēju vienlaikus piešķirtvērtības sarakstā iezīmēto kartīšu laukiem:- Apgādes klase;- Noklusētais partijas statuss;- Partijas numerators;- Sēriju uzskaite;- Sērijas dokumenta tips;- Sērijas numerators;- Inventāra grupa;- Preču grupa;- Prioritāte;- Grupējošā īpašība;- Mātes kartīte;- Citi nosaukumi;- Statuss;- KN kods;- Pvn likme;- Grupa;- Ražotājs;- B2B eksporta pazīme - iezīmētajām nomenklatūrām piešķirt vainoņemt pazīmi par iekļaušanu B2B eksportā (aizliedzot B2Bvirsgrupai, automātiski tiek noņemta pazīme arī apakšgrupām);- Apkopot pa krāsām - Iezīmētajām nomenklatūrām piešķirt vainoņemt pazīmi Apkopot pa krāsām;- Automātiski pielasīt sērijas - iezīmētajām nomenklatūrām piešķirtvai noņemt pazīmi par sēriju automātisku pielasīšanu izsniedzošajāspavadzīmēs.

Izmantojot saraksta izskata uzstādīšanas funkcionalitāti, sarakstā iespējams redzēt nomenklatūras pēdējoiegādes cenu uzņēmumam kopumā un katrai noliktavai, kā arī datumu.Nomenklatūras uzcenojuma kontrole pret pēdējo iegādes cenu notiks, ja ir aktivizēts kontroles un videsparametrs Uzcenojuma kontrole saņemšanas pavadzīmēs.

Par darbībām sarakstu logos sk. Datu apstrādes darbības sarakstu logos.

1.2.2 Partiju saraksts

Partiju sarakstā atkarībā no uzstādītajiem atlases nosacījumiem redzams ievadīto nomenklatūru daudzumasadalījums pa partijām.

Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Partij as.

Jauna partija veidojas, ievadot jaunu saņemšanas pavadzīmi (skat. Preču partijas). Sarakstā pieejamasdarbības partijas informācijas labošanai un apskatei - tiek atvērts Partijas ievadlogs, saraksta un partijusvītrkodu izdrukāšanai, pārlasīšanai, informācijas atlasīšanai, saraksta izskata uzstādīšanai.


14

Funkcijas un papildinformācija izvēlnē

Dokumenta notikumi

Mainīt statusu ->Normāls, Nepārbaudīta,Bloķēta

Statusa maiņa iezīmētajām partijām.Tiesības mainīt partijas statusu tiek noteiktas lietotāja lomaipiesaistīto tiesību sarakstā - statusa maiņa pieejama lietotājiem,kuriem ir atļauts tiesību punkts Partijas statusa izmaiņas.

Mainīt kondīciju Kondīcijas maiņa iezīmētajām partijām - izvēle no Kondīcijusaraksta, kurā atlasītas partijas nomenklatūras grupai piesaistītāskondīcijas (sk. Kondīcijas).Kondīciju iespējams piešķirt vai nomainīt vienai vai vairākāmiezīmētajām partijām vienlaicīgi, ja iezīmētas partijas ietilpst vienānomenklatūru grupā;Mainot kondīciju, partijai tiek piešķirts tāds pats statuss, kāizvēlētajai kondīcijai - ja tās statuss ir Bloķēts, bloķēta tiek arīpartija. Bloķējot partiju, par bloķētām tiek uzskatītas visas šajāpartijā ietilpstošās sērijas.

Apskatīt piegādātāja kartīti/Labot piegādātāja kartīti

Atvērt apskatei/ labošanai izvēlētās partijas piegādātāja kartīti.

Sēriju kustība Atvērt apskatei partijā ietilpstošo sēriju kustības atskaiti.

Apskatīt dokumentu/Labot dokumentu

Atvērt apskatei/ labošanai dokumentu, ar kuru izvēlētā partija irizveidota.

Lauku labošanaiezīmētajām rindām

Atver logu Lauku labošana iezīmētajām rindām, kurā iespējamsnorādīt - labot manuāli vai labot saskaņā ar pārejas tabulu.

Partijas ievadlogs


15

Lappuse Partija

Partijas Nr. Partijas numurs.

Iegādes cena Partijas vienas vienības iegādes cena.Ja nomenklatūras uzskaites summā tiek iekļauts PVN (nomenklatūras kartītē PVNiekļauts uzskaites summā), partijas cenā tiek ierēķināta PVN vērtība. Partijas cenāPVN summa tiek iekļauta pilnībā vai atbilstoši PVN proporcijas koeficientam (Pamatdati-> Uzņēmums -> PVN proporcij as koeficients) atkarībā no uzskaites parametrosnorādītās PVN uzskaites metodes un pavadzīmes kolonnā PVN iekļauts uzsk. summānorādītā aprēķina veida Iekļauts pēc proporcij as vai Iekļauts. Iegādes cenu iespējamsapskatīt arī EUR valūtā, ja ir licence "Darbs divās uzskaites valūtās".

PVN summa Kopā visās partijas vienībās iekļautais PVN.PVN tiek iekļauts partijas vērtībā, ja nomenklatūras kartītē atzīmēts PVN iekļautsuzskaites summā. PVN summa tiek iekļauta pilnībā vai atbilstoši PVN proporcijas koeficientam (Pamatdati-> Uzņēmums -> PVN proporcij as koeficients) atkarībā no uzskaites parametrosnorādītās PVN uzskaites metodes un pavadzīmes kolonnā PVN iekļauts uzsk.summānorādītā aprēķina veida: Iekļauts vai Iekļauts pēc proporcij as.

Sertifikāts Nr. Sertifikāta numurs.

Akcīzes marka Akcīzes marka.

RPN Ražotāja partijas numurs.

Derīgumatermiņš

Partijas derīguma termiņš.

Ražošanasdatums

Ražošanas datuma un saņemšanas datuma norādīšana - ražošanas pavadzīmē tasautomātiski tiek aizpildīts ar dokumenta datumu, saņemšanas pavadzīmē tas jāievada.


16

Saņemšanasdatums

Statuss Partijas statuss: Normāla, Nepārbaudīta vai Bloķēta.Ja partijas statuss ir Bloķēta, to nav iespējams pievienot pārdošanas, iekšējās kustības,ražošanas pavadzīmēm (iespējams pievienot tikai norakstīšanas un inventarizācijaspavadzīmēm). Bloķētas partijas var rasties, ja kontroles un vides parametros ir noteikts,ka atpakaļsaņemšanas pavadzīmes veido bloķētas partijas (Sistēma -> Uzstādījumi ->Kontroles un vides parametri).Statusu Nepārbaudīta izmanto gadījumos, ja partijām pirms izsniegšanas nepieciešamsveikt pārbaudi - pēc pārbaudes to nomaina uz statusu Normāla vai Bloķēta.

Tiesības mainīt partijas statusu tiek noteiktas lietotāja lomai piesaistīto tiesību sarakstā- partijas statusa maiņa pieejama lietotājiem, kuriem ir atļauts tiesību punkts Partijasstatusa izmaiņas.

Statusa datums Datums, līdz kuram ir spēkā partijas statuss;Lauku paredzēts izmantot partijām statusā Nepārbaudīta un Bloķēta – piemēram,datums, līdz kuram partija jāpārbauda, partija atrodas karantīnā pēc ražošanas, beidzaspartijas izturēšanas laiks u.tml.

Kondīcija Partijas kondīcija - mainot kondīciju, partijai tiek piešķirts tāds pats statuss, kāizvēlētajai kondīcijai - ja tās statuss ir Bloķēts, bloķēta tiek arī partija.

Piegādātājs Piegādātājs, kas piesaistīts partijai - var ievadīt gadījumos, kad veidojas jauna partija.

Variants Partijas varianti.

Klients Klients, kas piesaistīts partijai.

Tehnoloģiskāgrupa

Partijas tehnoloģiskā grupa.

Koeficients Koeficients - informatīvs lauks, izmanto, piem., iegādes dienas valūtas kursanorādīšanai.

Daudzumsiepakojumā

Partijas daudzums iepakojumā - informatīvs lauks;izmanto, piemēram, ja nomenklatūras partijas nepieciešams izsniegt veselosiepakojumos - informācija par Daudzumu iepakojumā pieejama izsniegšanaspavadzīmju partiju sadaļas izskatā, un, pamatojoties uz to, iespējams norādīt attiecīguizsniedzamo partijas daudzumu.

Piezīmes Piezīmēm iespējama izvēle no pamatojumu sagatavju saraksta, nospiežot peles labopogu uz ievadlauka.

Lappuse Īpašības

Lappusē iespējams norādīt partiju īpašības - izvēle no īpašību saraksta. Īpašību pievieno, nospiežot pogu .

Kods īpašības kods;

Nosaukums īpašības nosaukums;

Īpašības daudzums īpašības daudzums īpašības mērvienībā (skaitliskām īpašībām), piemēram,kcal daudzums uz 100 gramiem pārtikas produkta u.tml.;

Īpašības mērvienība īpašības daudzuma mērvienība;

Pārskaitījuma vērtība pārskaitījuma vērtība - aizpilda pārskaitījuma īpašībām;

Teksts teksts - aizpilda teksta īpašībām;

Krāsa īpašības krāsa - aizpilda īpašībām, kuru tips ir Krāsa;


17

Krāsas NosaukumsKrāsa

krāsu īpašība definē, kas tiek raksturots ar krāsu - piemēram, tintes krāsa,preces krāsa, korpusa krāsa utt.);krāsas nosaukums un krāsa tiek aizpildīti atbilstoši izvēlētajam kodam;

Piezīmes piezīmju lauks.

Loga labajā malā pieejamas pogas:

pievienot rindiņu;

kolonnu izskats;

dzēst rindiņu.

Pieejamas arī pogas rindiņu secības maiņai: un .

Lappuse DimensijasDimensiju piesaiste partijai (struktūrvienība, izmaksu postenis, finansējuma postenis, 1., 2., 3.papilddimensija, projekts).

Lappuse KontiKontu piesaiste partijai (Krājumu konts, Ieņēmumu konts, Izdevumu konts, Atlaižu konts).

Darbības, nospiežot peles labo pogu dokumentu sarakstu logos - Skatīt sadaļu Vispārīgās funkcijas Noliktavas dokumentos -> Darbības, nospiežot peles labo pogu sarakstalogos.

Sk.arī:Nomenklatūru saraksts

1.2.3 Neserializētās partijas

Neserializēto partiju sarakstā redzamas visas sēriju uzskaitē iekļauto nomenklatūru partijas, kuras navsadalītas pa sērijām vai pa sērijām ir sadalītas daļēji.

Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Neserializētās partij as.

Jauna neserializētā partija veidojas, ievadot saņemšanas dokumentus, ja sēriju uzskaitē iekļauta nomenklatūranetiek pilnībā sadalīta pa sērijām - sk. Sēriju izveide.Sarakstā pieejamas darbības neserializēto partiju informācijas labošanai un apskatei (tiek atvērts partijasievadlogs - sk. Partiju saraksts), saraksta izdrukāšanai, pārlasīšanai, informācijas atlasīšanai, sarakstaizskata uzstādīšanai.

Saraksta ailē Serializētais daudzums redzams neserializētās partijas daudzums, kas jau ir sadalīts pasērijām.Izvēlēto partiju iespējams sadalīt pa sērijām, izmantojot izvēlnes Darbības funkciju Serializēt.

Iekļaujot neserializētās partijas izsniegšanas dokumentos, tās iespējams rezervēt, un citos dokumentosrezervētais daudzums vairs nav pieejams (to izmanto, piemēram, loģistikā). Izsniegšanas dokumentu, kurā iekļautas neserializētās partijas, iespējams izpildīt tikai tad, ja izsniedzamaisdaudzums ir sadalīts pa sērijām. Līdz tam dokumentu iespējams saglabāt kā sagatavi (sk.Sērijasizsniegšana).


18

Neserializēto partiju pārvietošanu nosaka sistēmas uzskaites parametrs Neserializētas partijaspārvietošana ir atļauta. Pēc noklusējuma tas nav atzīmēts, t.i., pārvietošana ir aizliegta. Atzīmējot izvēlesrūtiņu, neserializētās partijas pārvietot tiek atļauts.Funkcionalitāte izmantojama konkrētu sēriju un inventāra vienību pārvietošanai.


Dokumenta notikumi

Mainīt statusu ->NormālaBloķētaNepārbaudīta

Statusa mainīšana iezīmētajām partijām.

Serializēt Tiek atvērts Serializācijas dokuments ievades režīmā.

Mainīt kondīciju Kondīcijas maiņa iezīmētajām partijām - izvēle no Kondīcijusaraksta, kurā atlasītas partijas nomenklatūras grupai piesaistītāskondīcijas (sk.Kondīcijas).

Apskatīt piegādātāja kartīti/Labot piegādātāja kartīti

Atvērt apskatei/ labošanai izvēlētās partijas piegādātāja kartīti.

Apskatīt ražošanasuzdevumu

Apskatīt dokumentu no ražošanas moduļa.

Sēriju kustība Apskatīt neserializētās partijas sēriju kustību.

Apskatīt dokumentu/Labot dokumentu

Atvērt apskatei/ labošanai dokumentu, ar kuru izvēlētā partija irizveidota.


Atver logu Lauku labošana iezīmētajām rindām, kurā var norādīt -labot manuāli vai labot saskaņā ar pārejas tabulu.

Darbības, nospiežot peles labo pogu dokumentu sarakstu logos - Skatīt sadaļu Vispārīgās funkcijas Noliktavas dokumentos -> Darbības, nospiežot peles labo pogu sarakstalogos.

1.2.4 Sēriju saraksts

Sēriju sarakstā atkarībā no uzstādītajiem atlases nosacījumiem redzamas izveidotās sērijas.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Sērij as.Jauna sērija veidojas (sk.Sēriju uzskaite):- ievadot saņemšanas dokumentus un serializējot nomenklatūru partijas;- piešķirot sērijas neserializētajām partijām.

Sarakstā pieejamas darbības sērijas informācijas labošanai un apskatei, saraksta izdrukāšanai, pārlasīšanai,informācijas atlasīšanai, saraksta izskata uzstādīšanai.


Dokumenta notikumi

Mainīt statusu ->NormālsBloķēts

Statusa mainīšana iezīmētajām sērijām.

Mainīt kondīciju Kondīcijas maiņa iezīmētajām sērijām;


19

Sēriju kustība atver izvēlētās sērijas apgrozījuma atskaiti;

Pārveidot par... Iezīmētās sērijas kartītes pārveidošana par cita veida kartīti (inventāruu.c.) - atkarībā no tā, kādi papildmoduļi ir sistēmas komplektācijā.

Sērijas ievadlogs

Sērijas ievadlogā iespējams labot sērijas numuru, norādīt ražotāja partijas numuru, sērijas kondīciju unstatusu.

Numurs Sērijas numurs.

RPN Ražotāja partijas numurs.

Lappuse Sērija

Partija Partija, kurai sērija pieder.

Kondīcija Sērijas kondīcija.Mainot kondīciju, sērijai tiek piešķirts tāds pats statuss kā izvēlētajaikondīcijai - ja tās statuss ir Bloķēts, bloķēta tiek arī sērija.Bloķējot partiju, par bloķētām tiek uzskatītas arī visas partijā ietilpstošāssērijas, neatkarīgi no sēriju pazīmēm.

Statuss Sērijas statuss: Normāla vai Bloķēta.Ja sērijas statuss ir Bloķēta, to nav iespējams pievienot pārdošanas,iekšējās kustības un ražošanas pavadzīmēm (iespējams pievienotnorakstīšanas, inventarizācijas pavadzīmēm).

Izveides datums Sērijas izveidošanas datums.

Derīguma termiņš Sērijas derīguma termiņš - informatīvs lauks.

Lappuse Info Informācija par sēriju.

Nomenklatūra

Variants Sērijas variants.

Sēriju uzskaite Izmantotā sēriju uzskaite - vienības vai intervālu.

RPN obligātums Piešķirtais ražotāja partijas numura obligātums.

Darbības, nospiežot peles labo pogu dokumentu sarakstu logos


20

Skatīt sadaļu Vispārīgās funkcijas Noliktavas dokumentos -> Darbības, nospiežot peles labo pogu sarakstalogos.

1.2.5 Nomenklatūras kartīte

Datus par nomenklatūru ievada, labo vai apskata nomenklatūras kartītē. Ievadītās nomenklatūras skatāmas nomenklatūru sarakstā.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Jauna kartīte -> Nomenklatūra;

Pamatdati -> Noliktava -> Nomenklatūras -> Pievienot -> Nomenklatūra.

Nomenklatūras ievadloga galvenē jāievada pamatinformācija, kas redzama virs kartītes lappusēm:

Kods nomenklatūras kods - unikāls katrai nomenklatūrai;

Kataloga nr. kataloga numurs - papildkods, kas var būt noderīgs nomenklatūras meklēšanai;

Nosaukums nomenklatūras nosaukums;

Tehniskaisnosaukums

nomenklatūras tehniskais nosaukums - ievada, ja nepieciešams.

Kartītes apakšdaļā pieejams:

Aktīva nomenklatūras aktivitātes pazīme - ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, nomenklatūra navaktīva un tā netiek piedāvāta nomenklatūru/ pakalpojumu izvēles sarakstos;

nomenklatūras svītrkoda drukāšana.

Pieejama šāda funkcionalitāte, kas saistīta ar nomenklatūras aktivitātes pazīmi:- ja dokumentos lietotājs ievada neaktīvu nomenklatūru (kodu, svītrkodu), tad sistēma izsniedz paziņojumu

“Nomenklatūra nav atrasta”;- ievadot jaunas nomenklatūras vai svītrkodus, kodu un svītrkodu unikalitāte tiek kontrolēta starp visām

sistēmā ievadītajām nomenklatūrām;- atskaitēs ir pieejamas arī neaktīvās nomenklatūras;- dokumentos un citur, aizpildot nomenklatūru, noklusēti ir pieejamas tikai aktīvās nomenklatūras, bet

lietotājam ir iespēja noņemt šo filtru.

Nomenklatūru padarot neaktīvu, lietotājs tiek brīdināts, ja:- nomenklatūra ir iekļauta aktīvas produkta kartītes sastāvā;- nomenklatūra iekļauta loģistikas dokumentos, kas atrodas šādos statusos - sagatave, apstiprināts, daļēji

izpildīts, piedāvāts, apstrāde;- produkts iekļauts ražošanas pasūtījumā,kas atrodas šādos statusos - sagatave, apstiprināts, ražošanā;


21

- nomenklatūrai dotajā brīdī ir atlikums (atlikumi, kas parādās nomenklatūru sarakstā) - brīvais, uzskaites,realizācijas rezervācijas, piegādes rezervācijas, t.sk. loģistikas rezervācijas;- nomenklatūra iekļauta noliktavas dokumentā sagataves vai apstrādes statusā.

Pārējo datu ievade, labošana vai apskate notiek ievadformas lappusēs:

Kartīte

Mērvienības

Cenas

Papildgrupas

Pieskaitījumu grupas

Atlikumi

Akcīze

Minimums

Varianti

Sinonīmi

Klientu sortimenti

Izmēri

Noliktavas sortiments (jābūt aktivizētam Kontroles un vides parametros)

Īpašības

Partijas/ Sērijas

Attēls

Saistītie dati

Interneta veikals

Piezīmes

Pieejama ātro taustiņu kombinācija ALT+E, ar kuru var ātri pārvietoties uz lappusi Piezīmes.

Darbības, nospiežot peles labo pogu nomenklatūras kartītes ievadlogā

Pievienotie faili

Pārlasīt

Drukāt

Atjaunot sākotnējosizmērus

Atjaunot saglabātosizmērus

Statusa rinda

Rādīt rezervāciju skatīt nomenklatūras rezervāciju;

Rādīt sērijas atvērt nomenklatūras sēriju sarakstu;

Jauns svītrkods jauna svītrkoda ievade - darbība pieejama, labojot saglabātu nomenklatūraskartīti;

Svītrkodu saraksts atvērt nomenklatūras svītrkodu sarakstu - darbība pieejama, labojotsaglabātu nomenklatūras kartīti.


22

1.2.5.1 Lappuse Kartīte

Lappuse Kartīte satur pamatinformāciju par nomenklatūru.

Aizpildīšanai pieejami lauki:

Grupa nomenklatūru grupa, kurā ietilpst nomenklatūra;

PVN likme PVN likmes kods (A, B, C, D, E vai F);

Norēķinu grupa nomenklatūras norēķinu grupa - tiek izmantota norēķinu līniju uzskaitē, jadokumenta klienta norēķinu tips ir Pa norēķinu grupām, līgumiem un valūtām;

Atļauts B2B eksports pazīme interneta veikaliem;

PVN iekļautsuzskaites summā

izvēles rūtiņu atzīmē precēm un pakalpojumiem, kuriem nepieciešams,lai PVN tiktu iekļauts uzskaites summā.

Izvēles rūtiņu nepieciešams norādīt atkarībā no dokumenta(Pavadzīmes, rēķina) finansējuma avota. Piemēram, ja dokumentāfinansējuma avots būs budžeta nauda, PVN būtu jāiekļauj uzskaitessummā un jāizvēlas kartīte ar atzīmētu izvēles rūtiņu, bet, jafinansējuma avots ir pašu nauda, tad PVN nav jāiekļauj uzskaitessummā, un jāizvēlat kartīte bez atzīmes izvēles rūtiņā.


23

nomenklatūras pamatmērvienība, kurā nomenklatūra tiks norakstīta;

Mērvienība norāda mērvienību, izvēloties no lejupvērstā mērvienību saraksta;

Piegādātājs norāda nomenklatūras pamata piegādātāju, izvēloties no Klientu saraksta;

Ražotājs nomenklatūras ražotājs (tikai nomenklatūrām);

Kategorija preču kategorija;

Preču grupa preču grupa - izvēle no preču grupu saraksta;

Apgādes klase apgādes klases piesaiste nomenklatūrai - izvēle no hierarhiskā sarakstaApgādes klases (Pamatdati -> Uzņēmums -> Apgādes klases) vērtībām;piesaistītā vērtība nodrošina nomenklatūru, inventāra un pamatlīdzekļu/nemateriālo ieguldījumu klasificēšanu apgādes klasēs, to grupās unapakšgrupās.

Numurs kasē norāda numuru kasē;

Kases nodaļa izvēle no saraksta Nodaļas kases aparātiem (Pamatdati -> Datu apmaiņa ->Kases aparāti -> Nodaļas kases aparātiem); iespēja dalīt preces pa nodaļāmun pēc tam aprakstīt atlaides kases klientiem pa nodaļām;

Neto svars nomenklatūras neto svars kilogramos - ievada, ja nepieciešams;jānorāda obligāti, ja uzņēmumam jāveido Intrastat atskaites;

Bruto svars nomenklatūras bruto svars kilogramos - ievada, ja nepieciešams; (svarsredzams pavadzīmē un pavadzīmju atskaitēs);

Sertifikāts ražotāja sertifikāts;

Sertifikāta termiņš sertifikāta derīguma termiņš;

Garantijas laiks garantijas laiks mēnešos;

Derīguma dienu skaits preces derīguma dienu skaits;

KN kods kombinētās nomenklatūras kods atbilstoši Latvijas KombinētāsNomenklatūras kodu klasifikatoram - jāievada, ja uzņēmumam jāveido Intrastat atskaites;

Svītrkods nomenklatūras pamata (noklusētais) svītrkods; saglabātām nomenklatūraskartītēm izmantojamas pogas:

- pievienot svītrkodu;

- atvērt nomenklatūras svītrkodu sarakstu;

- pārlasīt svītrkodu sarakstu;

2.nosaukums nomenklatūras otrs nosaukums (piem., nosaukums citā valodā);

Uzglab.nosacījumi uzglabāšanas nosacījumi; Iespējams veidot sagataves (taustiņš F4).

Apraksts faila nosaukums, kurā glabājas nomenklatūras vai produkta apraksts vaiattēls.

- faila nosaukuma norādīšana;

- atvērt apraksta failu apskatei. Apskatei tiek izmantota dotajam failutipam Windows sistēmā reģistrētā programma vai komanda. Nospiežot peleslabo pogu uz ievadlauka, pieejamas darbības:Ielīmēt – ar šo darbību var iekopēt ceļu uz apraksta faila atrašanās vietu;Tikai katalogs – izmantojot šo darbību var norādīt tikai apraksta failaatrašanās vietas katalogu.


24

Skatīt arī:Informācija par nomenklatūru grupāmInformācija par mērvienību sarakstuInformācija par ražotājiemPVN likmesNomenklatūras ievadePakalpojuma ievade

1.2.5.2 Mērvienības

Lappusē Mērvienības redzama lappusē Kartīte norādītā nomenklatūras pamatmērvienība.

Nomenklatūru atlikumi un apgrozīj umi tiek uzskaitīti pamatmērvienībā.

Mērvienība Lappusē Kartīte norādītā nomenklatūras pamatmērvienība.

2. mērvienība3. mērvienība

Nomenklatūras 2. un 3. mērvienība - ievada nepieciešamības gadījumā,jānorāda šo mērvienību attiecība pret pamatmērvienību.

Statistikas mērvienība Nepieciešama Intrastat atskaišu veidošanai - norāda, ja precei paredzētapapildmērvienība;statistikas mērvienība tiek ievietota automātiski, Lappusē Kartīte norādot KN kodu, kam paredzēta papildmērvienība;jānorāda statistikas mērvienības attiecība pret pamatmērvienību.


25

Paralēlā mērvienība lauks nodrošina iespēju preču kustību un atlikumus uzskaitīt divāsneatkarīgās mērvienībās, piemēram, siera ruļļus kilogramos un gabalos.Paralēlo mērvienību nav iespējams definēt nomenklatūrai, kurai ir sērijuuzskaite. Paralēlajai mērvienībai nav pārrēķina koeficienta pret pamatamērvienību.Ja nomenklatūras kartītē ir aizpildīta paralēlā mērvienība, tad noliktavaspavadzīmju (Dokumenti -> Noliktava -> Pavadzīmes)pamatinformācijas rindās un partiju informācijā iespējams norādītdaudzumu paralēlajā mērvienībā.Daudzums var tikt ievadīts gan tikai pamata mērvienībā vai tikai paralēlajāmērvienībā, gan abās divās.Ražošanas uzdevumos (Dokumenti -> Ražošanas uzskaite ->Ražošanas uzdevumi) ražojuma un materiālu informācija papildināta ardaudzumu paralēlajā mērvienībā. Šī informācija tiek sinhronizēta arražošanas pavadzīmi.Informācija par atlikumu paralēlajā mērvienībā pieejama:- Nomenklatūru saraksts (Pamatdati -> Noliktava -> Nomenklatūru

saraksts);- Nomenklatūru atlikumi (Atskaites -> Dokumenti -> Nomenklatūru

atlikumi);- Nomenklatūru kustība (Atskaites -> Dokumenti -> Nomenklatūru

kustība);- Partijas apgrozījums (Atskaites -> Dokumenti -> Partij as

apgrozīj ums).Nomenklatūras inventarizācijas dokumentos nekādas izmaiņas nav,inventarizācija notiek tikai pamata mērvienībā.

Stat.mērv.nepieciešama atskaitēs

Izvēles rūtiņa jāatzīmē, ja papildmērvienība nepieciešama Intrastatatskaitēs (izvēles rūtiņa pieejama, ja precei paredzēta papildmērvienība).

Pavadzīmēs ievadīt Norāda mērvienību, kuru biežāk izmantot pavadzīmēs - ievada, janomenklatūrai norādītas vairākas mērvienības; dokumentā iespējamsmainīt.


26

1.2.5.3 Cenas

Cenu lappuse paredzēta nomenklatūras vai pakalpojuma cenu norādīšanai un apskatei atbilstoši aprakstītajiemcenu veidiem.

Cenas, kas spēkā datums, uz kuru apskatīt spēkā esošās cenas;

Visas cenas visu cenu apskates izvēle;

Nerādīt neaktīvāscenas

izvēles rūtiņa Nerādīt neaktīvās cenas. Noklusēti šī izvēles rūtiņa iratzīmēta. Ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, lappusē Cenas netiek uzrādītasneaktīvo cenu veidu cenas.

Cenas veids izvēle no cenu veidu saraksta;

Valūta norēķinu valūta izvēlētajam cenas veidam;

Cena nomenklatūras/ pakalpojuma cena;

Spēkā no datums, no kura cena ir spēkā;

Spēkā līdz datums, līdz kuram cena ir spēkā;

Akcijas cena atzīmējot izvēles rūtiņu, pārdošanas cenām var norādīt, ka tās ir akcijascenas;

Uzcenojums % nomenklatūras uzcenojums procentos;lauks nav redzams, ja lietotāja lomai piesaistīto tiesību sarakstā aizliegtspunkts Rādīt iepirkuma cenas;

Iepirkuma cena pēdējā iepirkuma cena;lauks nav redzams, ja lietotāja lomai piesaistīto tiesību sarakstā aizliegtspunkts Rādīt iepirkuma cenas;

Svītrkods cenas veida svītrkods - katram cenu veidam iespējams norādīt savusvītrkodu;


27

Sv.mērvienība svītrkodam piesaistītā nomenklatūras mērvienība;

Mainot attēlošanas veidu vai datumu, sistēma kontrolē, vai notikušas cenu izmaiņas un piedāvā tās saglabāt.Ja izvēlas saglabāšanu, tad tā notiek, jau pirms ir saglabāta visa nomenklatūras kartīte.

Tiesības redzēt nomenklatūras Iepirkuma cenu un Uzcenojumu % nosaka lietotāja lomaipiesaistīto tiesību punkts Rādīt iepirkuma cenas. To aizliedzot, lietotājam lauki nav redzami.


pievienot rindiņu;

dzēst rindiņu;

atvērt nomenklatūras cenu izmaiņu notikumu žurnālu.

Ievadloga apakšējā joslā pieejams sekojošs lauks:Uzcenojuma intervāls:min - max %

uzcenojuma intervāla piesaiste nomenklatūrai, norādot minimālo un maksimālouzcenojumu procentos. Noliktavas cenas uzcenojuma kontrole notiks tad, jakontroles un vides parametros būs aktivizēts parametrs „Uzcenojuma kontrolesaņemšanas pavadzīmēs”.

Skatīt arī:Informācija par cenu veidiemNomenklatūras ievadePakalpojuma ievade

1.2.5.4 Papildgrupas

Lappusē Papildgrupas nomenklatūrai vai pakalpojumam iespējams piesaistīt papildgrupas - piemēram,akcizētās preces, preces ar derīguma termiņu u.tml. Vienai nomenklatūrai var piešķirt vairākas papildgrupas.Tās izmantojamas datu atlasīšana (filtrēšanai).Nomenklatūru papildgrupas apraksta izvēlnē Pamatdati -> Noliktava -> Kartītēm -> Papildgrupas.


28

1.2.5.5 Pieskaitījumu grupas

Lappusē Piesk.grupas ievada pieskaitījumu grupas, kas jāpiesaista šai nomenklatūrai. Šādi tiek noteikts, kuršpieskaitījums pavadzīmē tiks aprēķināts dotajai nomenklatūrai.

Norādot vairākas pieskaitīj umu grupas vienai nomenklatūrai, j āņem vērā, ka sistēmanekontrolēs, j a vienā pavadzīmē būs ievadīti pieskaitīj umi, kas attieksies uz vairākām no šīmgrupām. Šajā gadījumā attiecīgai nomenklatūrai tiks aprēķināti visi norādītie pieskaitīj umi.

Lai izmantotu iespēju nomenklatūrām vienā pavadzīmē aprēķināt dažādus pieskaitījumus, jāapraksta arīpieskaitījumu grupas izvēlnē Pamatdati -> Noliktava -> Pieskaitīj umu grupas, sīkāk par šīm grupām unievadāmo papildus informāciju sk. Pieskaitījumu grupas


29


pievienot rindiņu;

dzēst rindiņu.

1.2.5.6 Attēls

Lappuse attēla ievadei un saglabāšanai. Attēlu iespējams izdrukāt nomenklatūras kartītes izdrukas formā.


30

Lappusē redzams nomenklatūras attēla priekšapskates logs un pieejamas sekojošas pogas un darbības:

importēt attēlu no faila - jānorāda ceļš uz attēla atrašanās vietu;

saglabāt attēlu failā;

pārlasīt;

dzēst;

KvalitātespriekšapskateJPG kvalitāte %

izmainot attēla kvalitāti un atzīmējot izvēles rūtiņu, norādītās kvalitātesattēls tiek parādīts priekšapskates logā.

Attēlu izvietojums mapes, kurā tiek saglabāti nomenklatūru attēli, norādīšana - norādītā

mape tiks sākotnēji piedāvāta, nospiežot pogas un ;

nospiežot pogu, attēla logā tiek ielīmēts attēls, kas iepriekš iekopētsstarpliktuvē (clipboard);

Mērogot attēlu atzīmējot izvēles rūtiņu, attēla izmērs tiek izmainīts līdz priekšapskatesloga izmēriem.

1.2.5.7 Interneta veikals

Lappusē tiek ievadīti internetveikalam nepieciešamie nomenklatūras dati.


31

Lappusē pieejami lauki

Prioritāte nomenklatūras prioritāte;tiek izmantota nomenklatūru saraksta kārtošanai: nomenklatūras tiek kārtotaspēc prioritātes, tad pēc koda;

Piezīmes teh.nosauk.

ievada, ja nepieciešams;piezīmes tehniskajam nosaukumam. Iespējams veidot sagataves, kuru sarakstuizsauc ar taustiņu F4.

Apkopot pakrāsām

ja atzīmē izvēles rūtiņu, tad šī prece Interneta veikalā jāapkopo vienā kartītē;

ja prece ir pieejama dažādās krāsās, Horizon tiek reģistrētas atsevišķasnomenklatūru kartītes katrai krāsai, savukārt Interneta veikalā prece tiek attēlotakā viena kartīte, kur tiek uzskaitītas precei pieejamās krāsas;

Citi nosaukumi nomenklatūras nosaukuma sinonīmi;tiek izmantoti, lai nodrošinātu meklēšanu pēc sinonīmiem;

Papildu apraksts ievada nomenklatūras aprakstu.

1.2.5.8 Akcīze

Nomenklatūras kartītes lappusē Akcīze iespējams ievadīt akcīzes mērvienības un koeficientus, kas tiksizmantoti atskaitēs - Alkoholisko dzērienu kustība, saņemšana un realizācija un Akcīzes atskaitēs.


32

1.2.5.9 Minimums

Minimumu lappuse paredzēta informācijas norādīšanai par nomenklatūras krājumu atjaunošanu noliktavās.

Katrai noliktavai var norādīt:

Noliktavas kods izvēle no Noliktavu saraksta (sk. Noliktavas);

Nosaukums noliktavas nosaukums tiek aizpildīts automātiski, atbilstoši izvēlētajam kodam;

Pasūtīšanasrobeža

kritiskais nomenklatūras daudzums noliktavā, kuru sasniedzot, nepieciešamakrājumu atjaunošana;

Zems daudzums zems nomenklatūras apjoms noliktavā atbilstoši nomenklatūras krājumu līmeņanormām;

Optimālsdaudzums

optimāls nomenklatūras daudzums noliktavā atbilstoši nomenklatūras krājumulīmeņa normām.

Atkarībā no sistēmas komplektācijas ir iespējams izveidot Brīdinājumus, kas kontrolē unbrīdina, ja starpība starp nomenklatūras atlikumu noliktavā un kādu no daudzumu robežām(Pasūtīšanas robežu, Zemu daudzumu, Optimālu daudzumu) ir vienāda ar 0 vai mazāka.Izveidojot brīdinājumu, sistēma veic norādīto datu pārbaudi, piemērojot brīdinājuma aprakstāuzdotos brīdināšanas nosacījumus. Ja nosacījumi izpildās, tad tiek ģenerēts brīdinājums.Brīdinājuma ziņojumi tiek saglabāti, un tos iespējams apstrādāt vēlamajā laikā.

Augšējā robeža maksimālais daudzums, līdz kuram krājumus noliktavā var atjaunot;

Pārdošanasminimums

minimālais pārdošanas daudzums vienā darījumā - ja ieslēgts kontroles un videsparametrs Minimālo pārdošanas daudzumu kontrole, tad pavadzīmi, kurānorādīts par pārdošanas minimumu mazāks daudzums, nevar izpildīt;

Piegādes solis nomenklatūras piegādes solis;ja ieslēgts kontroles un vides parametrs Minimālo pārdošanas daudzumukontrole, tad Pārdošanas pavadzīmē un Piegādes pārvaldības Piedāvājumā unPieprasījumā, ievadot daudzumu, tiek veikta piegādes soļa kontrole - dokumentā iriespējams ievadīt daudzumu, kas vienāds ar piegādes soli vai ar to dalās;

Visām noliktavām kopēju pasūtīšanas robežu un augšējo robežu ievada laukos Visām noliktavām ievadlogaapakšā.


33


pievienot rindiņu;

dzēst rindiņu.

1.2.5.10 Sinonīmi

Sinonīmu lappuse paredzēta līdzvērtīgo nomenklatūru norādīšanai. Tās ir nomenklatūras, ar kurām vajadzībasgadījumā iespējams aizstāt tekošo nomenklatūru, ja krājumi beigušies vai kāda cita iemesla dēļ prasītānomenklatūra nav pieejama. Ja līdzvērtīgas nomenklatūras nav paredzētas vai nav nepieciešamas, lappusineaizpilda.

Katrai līdzvērtīgai nomenklatūrai jānorāda:

Kods līdzvērtīgās nomenklatūras kods - izvēle no Nomenklatūru saraksta (sk. Nomenklatūrusaraksts);

Nosaukums nomenklatūras nosaukums - tiek aizpildīts automātiski atbilstoši izvēlētajam kodam;

Mērvienība nomenklatūras mērvienība.


pievienot rindiņu;

dzēst rindiņu.


34

1.2.5.11 Varianti

Iespēja aprakstīt vienas preces vairākus variantus.

Katram variantam jānorāda:

Kods varianta kods - izvēle no Variantu saraksta (sk. Pamatdati -> Noliktava -> Kartītēm ->Varianti);

Nosaukums varianta nosaukums - tiek ievietots automātiski atbilstoši izvēlētajam kodam.


pievienot rindiņu;

dzēst rindiņu.

Noliktavas dokumentos variantu uzskaite pieejama, ja tas norādīts Kontroles un vides parametros - parametrugrupā Pavadzīme jābūt aktivizētam parametram Variantu uzskaite nomenklatūrās.

1.2.5.12 Klientu sortimenti

Iespēja piesaistīt nomenklatūras kartītei klientu sortimentu no saraksta Klientu sortimenti. (sk. Pamatdati ->Noliktava -> Kartītēm -> Klientu sortimenti).

Kontroles un vides parametru grupā Nomenklatūra pieejams parametrs Izmantot tikai klienta sortimentamatbilstošās nomenklatūras - to aktivizējot, dokumentos tiks izmantotas tikai nomenklatūras, kuras ietilpstnorādītajā klientu sortimentā.


35

1.2.5.13 Izmēri

Iespēja norādīt nomenklatūras izmērus - izmanto loģistikā, sadzīves tehnikas iepakojuma aprakstīšanai u.tml.


36

1.2.5.14 Īpašības

Lappusē iespējams norādīt nomenklatūras īpašības - izvēle no īpašību saraksta.Ja nomenklatūrai tiek norādītas īpašības un to daudzumi, to iespējams izmantot, piemēram, ražošanas modulī:produkta kartītē, norādot tā izgatavošanai nepieciešamos materiālus, izejvielas un to daudzumus, ir iespējamsaprēķināt kopējo produktam raksturīgo visu sastāvdaļu īpašību summu. Pirms tam jābūt aprakstītām katrasprodukta sastāvdaļas (nomenklatūras) īpašībām un norādītiem to daudzumiem nomenklatūrā. Pakalpojumukartītei iespējams pievienot īpašības, kurām definēta Nomenklatūras loma.

Kods īpašības kods;

Nomenklatūrasdaudzums

nomenklatūras daudzums, kuram tiek mērīta īpašība - piemēram, 100 grami;

Nomenklatūrasmērvienība

nomenklatūras mērvienības kods;

Īpašības daudzums īpašības daudzums īpašības mērvienībā (skaitliskām īpašībām), kāds piemītnomenklatūras daudzumam nomenklatūras mērvienībā - piemēram, kcaldaudzums uz 100 gramiem pārtikas produkta u.tml.

Īpašības mērvienība īpašības daudzuma mērvienība;

Pārskaitījuma vērtība pārskaitījuma vērtība - aizpilda pārskaitījuma īpašībām;

Teksts teksts - aizpilda teksta īpašībām;

KrāsaKrāsas KodsKrāsas Nosaukums

īpašības krāsa - aizpilda īpašībām, kuru tips ir Krāsa;krāsu īpašība definē, kas tiek raksturots ar krāsu - piemēram, tintes krāsa,preces krāsa, korpusa krāsa utt.);laukā Krāsas Kods piesaista konkrētas preci raksturojošas krasas - izvēle noKrāsu klasifikatora;


37

krāsas nosaukums un krāsa tiek aizpildīti atbilstoši izvēlētajam kodam.


pievienot rindiņu;

kolonnu izskats;

dzēst rindiņu.

Pieejamas arī pogas rindiņu secības maiņai: un .

1.2.5.15 Partijas/ Sērijas

Lappusē tiek norādīta nomenklatūras partiju un sēriju uzskaites informācija.

RPN obligātums ražotāja partijas numura obligātums - nedefinēts, Partij ai, Sērij ai;norāda, ja nomenklatūrai obligāti jāievada ražotāja partijas numurs;

Partijas

Partiju numerators partiju numerators - nomenklatūras partijas tiks automātiski numurētasatbilstoši piesaistītajam numeratoram;

Nokl.partijas statuss noklusētais partijas statuss - Normāla, Nepārbaudīta, Bloķēta;norādot partijas noklusēto statusu, tas tiek piešķirts visām no jaunasaņemtajām partijām, nenorādot – partijas tiek veidotas ar statusu Normāla;


38

Sērijas

Sēriju uzskaite nomenklatūras sēriju uzskaites veids - Vienības, Intervāli;jānorāda, ja nomenklatūras partijas tiek detalizētas pa sērijām;

Sēr.dok.tips sērijas dokumenta tips - jābūt definētam vismaz vienam dokumenta tipampamatveidam Sērija (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi);

Sēriju numerators sēriju numerators - tiek izmantots, veidojot jaunas sērijas;

Automātiski pielasītsērijas

pazīme attiecas tikai uz nomenklatūru kartītēm ar sēriju uzskaiti, tāneattiecas uz nomenklatūru kartītēm ar inventāra uzskaiti. Ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad sēriju pielasīšana izsniedzošajāspavadzīmēs tiek veikta automātiski pēc FIFO. Ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, tad sēriju pielasīšana pavadzīmē lietotājamjāveic manuāli.Atzīmes noklusēto stāvokli iespējams uzstādīt nomenklatūras kartītesDokumenta tipā (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi).

Inventārs inventāra informācija - norāda, ja nomenklatūra iekļauta inventāra uzskaitē;sadaļa pieejama, ja laukā Sēriju uzskaite norādīta vērtība - Vienības;inventāra uzskaitei laukā Sēr.dok.tips iespējams piesaistīt dokumentu tipuInventārs - izmanto gadījumos, ja nomenklatūra pārsvarā tiek iepirkta kāinventārs un krājumu uzskaitē iekļauta netiek vai tiek iekļauta reti;

Inventāra grupa inventāra grupa, kurā ietilpst nomenklatūra - norādītajā grupā tiks iekļautasvisas no jauna izveidotās inventāra vienības;

Partijas unikalitāte attiecīgajai nomenklatūrai kontrolē, lai partijas numurs būtu unikāls;

Partijas derīgumatermiņa obligātums

izvēles rūtiņa Partijas derīguma termiņa obligātums - atzīmēta izvēlesrūtiņa nosaka, ka, aizpildot partijas datus, obligāti aizpildāms būs partijasderīguma termiņš.


39

1.2.5.16 Piezīmes

Lappusē tiek norādītas piezīmes un paziņojumi.

Aizpildot lauku paziņojums, tas parādās katru reizi, kad tiek izvēlēta attiecīgā nomenklatūras kartīte - ievadītapavadzīmē, izvēlēta filtrā utt.


40

1.2.5.17 Atlikumi

Lappusē Atlikumi pieejama informācija, kādās noliktavās, cik daudz un par kādu summu izvēlētā nomenklatūraatrodas - lappuse redzama apskatot vai labojot esošu nomenklatūru; nav redzama, ja nomenklatūra tiekievadīta no jauna.

Nomenklatūras sākuma atlikumu ievada, izmantojot izvēlni Dokumenti -> Noliktava -> Sākumaatlikumi, veidojot sākuma atlikumu dokumentu.

Atlikumi uz Datums, uz kuru atlasīt informāciju par nomenklatūras stāvokli noliktavās (pēcnoklusējuma - šodienas datums).

Nomenklatūru stāvoklis tabulā aplūkojams atkarībā no atzīmētajām izvēles rūtiņām:

Uzskaites Piegādē Realizācijā Nulles Partijas

1. Atzīmējot tikai izvēles rūtiņu Uzskaite, būs redzams nomenklatūras uzskaitesatlikums noliktavās uz norādīto datumu, kurā neparādās sagatavēs rezervētaisatlikums. Šo atlikumu pa partijām var redzēt, atzīmējot arī izvēles rūtiņu Partijas.2. Atzīmējot tikai izvēles rūtiņu Piegāde, būs redzams nomenklatūrasrezervētais atlikums, kas ir piegādē (neizpildītajās saņemošajās pavadzīmēs) uznorādīto datumu. Atlikumu pa partijām var redzēt, atzīmējot arī izvēles rūtiņu Partijas.3. Atzīmējot tikai izvēles rūtiņu Realizācija, būs redzams nomenklatūrasrezervētais atlikums, kas ir realizācijā (neizpildītajās izejošajās pavadzīmēs) uznorādīto datumu, pie tam šis atlikums būs redzams ar mīnus zīmi. Atlikumu papartijām var redzēt, atzīmējot arī izvēles rūtiņu Partijas.4. Atzīmējot izvēles rūtiņas Uzskaite un Piegāde vai Realizācija, būs redzamsbrīvais nomenklatūras atlikums kopā ar to, kas rezervēts attiecīgi piegādē vairealizācijā. Atzīmējot abas rūtiņas gan Piegāde, gan Realizācija būs redzamsviss brīvais atlikums un viss rezervētais atlikums kopā uz norādīto datumu.Atlikumu pa partijām var redzēt, atzīmējot arī izvēles rūtiņu Partijas.5. Atzīmējot izvēles rūtiņu Nulles, iespējams norādīt, ka vēlaties redzēt arīatlikumus, kas vienādi ar nulli.


41

Uzskaites cena nav redzama, ja lietotāja lomai piesaistīto tiesību sarakstāaizliegts punkts Rādīt iepirkuma cenas.

Kopā Daudzums Kopējais aplūkojamās nomenklatūras daudzums.

Summa Aplūkojamās nomenklatūras kopsumma.Lauks nav redzams, ja lietotāja lomai piesaistīto tiesību sarakstā aizliegts punktsRādīt iepirkuma cenas.

Tiesības redzēt nomenklatūras Uzskaites cenu un Summu nosaka lietotāja lomai piesaistītotiesību punkts Rādīt iepirkuma cenas. To aizliedzot, lietotājam lauki nav redzami.

1.2.5.18 Noliktavas sortiments

Lappuse pieejama, aktivizējot kontroles un vides parametru Noliktavas sortimenta kontrole (parametru grupaPavadzīme).

Šajā lappusē var norādīt noliktavas, kurās prece atļauta. Noliktavas var norādīt, atzīmējot izvēles pogu

Atļautas tikai zemāk piešķirtās. Ja atzīmēta izvēles poga Atļautas visas noliktavas, tad tiek uzskatīts,ka precei atļautas visas noliktavas.


42

1.2.5.19 Saistītie dati

Nomenklatūras lappusē Saistītie dati pieejami šādi saistīto dati saraksti, kas atbilst konkrētajainomenklatūras kartītei: Pievienotie faili - iespējams nomenklatūrai pievienot vairākus failus jebkurā formātā. Piemēram,nomenklatūras apraksti, instrukcijas, attēli utt.Piegādes nosacījumiSvītrkodiNomenklatūru dimensiju komplektiPārdošanas nosacījumi

1.2.6 Pakalpojuma kartīte

Datus par pakalpojumu ievada pakalpojuma kartītē - atšķirībā no nomenklatūras kartītes tajā netiek norādītainformācija, kas saistīta ar atlikumiem. Ievadītie pakalpojumi skatāmi nomenklatūru/ pakalpojumu sarakstā.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Jauna kartīte -> Pakalpojums;

Pamatdati -> Noliktava -> Nomenklatūras -> Pievienot -> Pakalpojums.


43

Pakalpojuma ievadloga galvenē jāievada pamatinformācija:

Kods pakalpojuma kods - unikāls katram pakalpojumam;

Kataloga nr. kataloga numurs - papildkods, kas var būt noderīgs pakalpojuma meklēšanai;

Nosaukums pakalpojuma nosaukums;

Tehniskaisnosaukums

pakalpojuma tehniskais nosaukums - ievada, ja nepieciešams.

Kartītes apakšdaļā pieejams:

Aktīva pakalpojuma aktivitātes pazīme - ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, pakalpojums nav aktīvsun tas netiek piedāvāts nomenklatūru/ pakalpojumu izvēles sarakstos;

pakalpojuma svītrkoda drukāšana.

Pārējo datu ievade, labošana vai apskate notiek ievadformas lappusēs:

Kartīte

Mērvienības

Pārējās ievadformas lappusēs analoģiskas kā Nomenklatūras kartītei:

Cenas

Papildgrupas

Pieskaitījumu grupas

Attēls

Saistītie dati

Interneta veikals

Piezīmes

Darbības, nospiežot peles labo pogu pakalpojuma kartītes ievadlogā

Pievienotie faili

Pārlasīt

Drukāt

Atjaunot sākotnējosizmērus

Atjaunot saglabātosizmērus

Jauns svītrkods jauna svītrkoda ievade - darbība pieejama, labojot saglabātu nomenklatūraskartīti;

Svītrkodu saraksts atvērt nomenklatūras svītrkodu sarakstu - darbība pieejama, labojotsaglabātu nomenklatūras kartīti.


44

1.2.6.1 Lappuse Kartīte

Lappuse Kartīte satur pamatinformāciju par pakalpojumu.

Aizpildīšanai pieejami lauki:

Grupa nomenklatūru grupa, kurā ietilpst pakalpojums;

PVN likme PVN likmes kods (A, B, C, D, E vai F); Pakalpojuma kartītē iespējams izvēlēties arī vērtību Neapliekams, norādot, kapakalpojums nav jāapliek ar PVN;

Norēķinu grupa pakalpojuma norēķinu grupa - tiek izmantota norēķinu līniju uzskaitē, jadokumenta klienta norēķinu tips ir Pa norēķinu grupām, līgumiem un valūtām;

PVN iekļautsuzskaites summā

izvēles rūtiņu atzīmē precēm un pakalpojumiem, kuriem nepieciešams, laiPVN tiktu iekļauts uzskaites summā.Pazīme nepieciešama budžeta iestādēm, un tā nodrošina, ka ar vienupavadzīmi iespējams ievadīt gan materiālus (kam PVN iekļauts summā), ganmazvērtīgo inventāru (kam PVN jānoraksta atsevišķi uz izdevumiem).

Sadalāmāsizmaksas

Pazīmi piešķir pakalpojumiem, kuru izmaksas nepieciešams attiecināt uziepriekš realizēto produkciju.Pakalpojumu izmaksu attiecināšanu veic Saņemtā rēķina ievadlogā,

izmantojot pogas izvēlni.Rēķina ievadlogā pieejama kolonna Sadalāmās izmaksas, kurā automātiskitiek ievietota pakalpojumam piešķirtā sadalāmo izmaksu pazīmes vērtība (Jā/Nē).


45

Visi pakalpojumi, kuriem atzīmēta izvēles rūtiņa, pieejami kā izskata objekti Realizācijas atskaitē, Peļņas atskaitē un atskaitē Realizācijas faktiskāpašizmaksa - uzstādot tos saraksta izskatā, katrai atskaites rindai redzamaspiesaistītās izmaksas pa sadalāmo izmaksu veidiem.Informācija par pakalpojumu izmaksām, kas attiecinātas uz realizētoprodukciju, pieejama arī no Pārdošanas pavadzīmes, peles labās pogasizvēlnes. Izvēloties darbību Izmaksu piesaistes, tiek atvērts pavadzīmes rindaipiesaistīto izmaksu logs, kurā redzama informācija par rēķiniem,pakalpojumiem un summām, kas attiecinātas uz tekošo pavadzīmes rindiņu.

Mērvienība pakalpojuma pamatmērvienība, kurā pakalpojums tiks norakstīts;

Piegādātājs norāda pakalpojuma pamata piegādātāju, izvēloties no Klientu saraksta;

Kategorija preču kategorija;

Preču grupa preču grupa - izvēle no preču grupu saraksta;

Kases nodaļa izvēle no saraksta Nodaļas kases aparātiem (Pamatdati -> Datu apmaiņa ->Kases aparāti -> Nodaļas kases aparātiem); iespēja dalīt preces pa nodaļāmun pēc tam aprakstīt atlaides kases klientiem pa nodaļām;

Derīguma termiņš iespējams norādīt derīguma termiņu, ja nepieciešams.

Svītrkods pakalpojuma pamata (noklusētais) svītrkods; saglabātām kartītēmizmantojamas pogas:

- pievienot svītrkodu;

- atvērt pakalpojuma svītrkodu sarakstu;

- pārlasīt svītrkodu sarakstu;

2.nosaukums pakalpojuma otrs nosaukums (piem., nosaukums citā valodā);

Apraksts faila nosaukums, kurā glabājas pakalpojuma apraksts vai attēls.

- faila nosaukuma norādīšana;

- atvērt apraksta failu apskatei. Apskatei tiek izmantota dotajam failutipam Windows sistēmā reģistrētā programma vai komanda. Nospiežot peleslabo pogu uz ievadlauka, pieejamas darbības:Ielīmēt – ar šo darbību var iekopēt ceļu uz apraksta faila atrašanās vietu;Tikai katalogs – izmantojot šo darbību, var norādīt tikai apraksta failaatrašanās vietas katalogu.

Kustības statuss

Skatīt arī:Informācija par nomenklatūru grupāmInformācija par mērvienību sarakstuInformācija par ražotājiemPVN likmesPakalpojuma ievadeNomenklatūras ievade

1.2.6.2 Lappuse Mērvienības

Lappusē Mērvienības redzama lappusē Kartīte norādītā pakalpojuma pamatmērvienība.

Pakalpojuma apgrozīj ums tiek uzskaitīts pamatmērvienībā.


46

Mērvienība Lappusē Kartīte ievadītā pakalpojuma pamatmērvienība.

2. mērvienība3. mērvienība

Pakalpojuma 2. un 3. mērvienība - ievada nepieciešamības gadījumā,jānorāda šo mērvienību attiecība pret pamatmērvienību.

Pavadzīmēs ievadīt Norāda mērvienību, kuru biežāk izmantot pavadzīmēs - ievada, japakalpojumam norādītas vairākas mērvienības; dokumentā iespējamsmainīt.

1.2.7 Svītrkodi

Svītrkodu sarakstā redzami visu nomenklatūru izveidotie svītrkodi.

Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Svītrkodi.

Vienai nomenklatūrai var būt vairāki svītrkodi, no tiem viens obligāti ir pamata svītrkods. Aktīvajiem svītrkodiemnetiek pieļauta atkārtošanās.Svītrkodu iespējams ievadīt:

- svītrkodu sarakstā, nospiežot pogu (F2);- nomenklatūras kartītē.Sarakstā pieejamas darbības svītrkoda informācijas labošanai, apskatei, saraksta izdrukāšanai, pārlasīšanai,informācijas atlasīšanai, saraksta izskata uzstādīšanai. Par darbībām sarakstu logos sk. Datu apstrādes darbības sarakstu logos.

Nomenklatūras svītrkodu iespējams izdrukāt, nospiežot pogu - tiek atvērts iezīmētās nomenklatūrasdrukas vadības logs. Svītrkoda drukāšana pieejama arī:


47

- pavadzīmju saraksta Darbību izvēlnē vai izvēloties darbību Drukāt nomenklatūras pavadzīmes ievadloga peleslabās pogas izvēlnē;- nomenklatūru sarakstā.

Svītrkoda ievadlogs

Svītrkoda ievadlogā jānorāda

Nomenklatūra Nomenklatūras kods un nosaukums.

Svītrkods Nomenklatūras svītrkods.

Ģenerēt svītrkodu.Lai būtu iespējams ģenerēt svītrkodu, jāveic sekojošas darbības:1. Jāapraksta Numerators izvēlnē Sistēma -> Uzstādījumi -> Numeratoriatbilstoši svītrkoda tipam;2. Sistēmas uzskaites parametros izvēlnē Sistēma -> Uzstādījumi ->Uzskaites parametri -> Noliktava laukā Svītrkoda ģenerācijas numeratorsjāizvēlas izveidotais numerators.Ja atzīmēta izvēles rūtiņa Drukājams, svītrkods tiek ģenerēts atbilstošinorādītajam Svītrkoda tipam.

Ģenerēt svītrkodu no ISBN numura.

Pamata Izvēles rūtiņa nosaka, vai svītrkods ir pamata (noklusētais).

Nosaukums Nomenklatūras īsais nosaukums, ko izmanto kases aparātos.

Mērvienība Nomenklatūras mērvienība;pamata svītrkodam mērvienība netiek piesaistīta.

Variants Preces variants (ja tiek izmantoti varianti) - izvēle no nomenklatūras kartītēnorādītajiem variantiem;viens variants var būt piesaistīts vairākiem svītrkodiem.

1. pazīme Informācija kases aparātiem - preces tips;


48

nomenklatūru pazīmes tiek aprakstītas izvēlnē Pamatdati -> Datu apmaiņa ->Kases aparāti -> Pazīmes.

2. pazīme Informācija kases aparātiem - sveramība.

ISBN ISBN koda lauks ar konvertācijas algoritmu - poligrāfijas precēm.

Ģenerēt ISBN numuru no svītrkoda.

Piezīmes Piezīmes brīvā tekstā.

Svītrkoda tips Nomenklatūras svītrkoda tips - izvēle no saraksta;lauks jāaizpilda, ja atzīmēta izvēles rūtiņa Drukājams.

Aktīvs Svītrkoda aktivitātes pazīme;neaktīvu svītrkodu iespējams izmantot citai nomenklatūrai vai nomenklatūrasvariantam.


Dokumenta notikumi tiek atvērts Notikumu logs, kurā redzamas visas izvēlētajamierakstam piereģistrētās darbības, piem., izveide, labošana;

Apskatīt nomenklatūru tiek atvērta nomenklatūras kartīte;

Labot nomeklatūru tiek atvērta nomenklatūras kartīte, kurā var veikt izmaiņas;

Ārējo datu ielādeExcel datu struktūras veidneAizpilde no Excel faila

ārējo datu ielādes iespēja.

Svītrkodu iespējams piesaistīt nomenklatūras cenai vai cenas veidam.Ievadot pavadzīmi, vispirms tiek ņemtas vērā cenas, kurām piesaistīti svītrkodi. Cenu izvēles prioritāte irsekojoša: 1) līgumcenas;2) klienta kartītē norādītais cenas veids;3) noliktavas aprakstā norādītais cenas veids;4) uzskaites parametros norādītais cenas veids.

Sk.arī:Nomenklatūras ievade

1.2.8 Atlaides

Iespēja aprakstīt atlaides, kas noteiktā laika periodā ir spēkā klientam vai klientu grupai, iegādājotiesnomenklatūras.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Atlaides.Šīs atlaides tiks aprēķinātas automātiski, ievadot pārdošanas dokumentu, un tiks attēlotas pārdošanasdokumenta ailē "Atlaides".

Lai pārdošanas dokumentā būtu redzama atlaides aile, tas jānorāda Kontroles un vides parametros(Sistēma -> Uzstādījumi -> Kontroles un vides parametri). Kontroles parametru logā, laukā Parametru grupajānorāda vērtība "Pavadzīme" un blakus, laukā Parametri, jānorāda parametrs "Atlaides aile pavadzīmēs".

Aprakstītās atlaides tiek apkopotas atlaižu sarakstā. Darbam ar atlaižu sarakstu ir paredzēta daļa darbību, kasir spēkā sarakstu logos. Šeit nav izskata uzstādīšanas iespējas un drukāšana.


49

Atlaižu sarakstā ļoti svarīga ir secība, kādā aprakstītās atlaides ir sakārtotas. Vadoties pēc tās, pārdošanasdokumentu ievades laikā sistēma automātiski meklē, kāda atlaide jāpiemēro. Atlaižu secību maina, izmantojot

pogas un .

Atlaižu sarakstā tiek izmantoti šādi apzīmējumi:

viena konkrēta vienība (dokuments, klients vai nomenklatūra);

apraksts attiecas uz "visiem" (visiem pārdošanas dokumentiem, visiem klientiem vaivisām nomenklatūrām);

grupa (klientu grupa vai nomenklatūru grupa).

Atlaides aprakstu ievada, labo, apskata šim nolūkam paredzētā ievadlogā, sk. Atlaides apraksta ievadlogs,izmantojot saraksta logos paredzētās standarta pievienošanas, labošanas, apskates darbības.

1.2.9 Atlaides apraksta ievadlogs

Atlaides apraksta ievadloga galvenē norāda:

Dokumentu veidi

Dalījums iespējams noteikt, kuros pārdošanas dokumentos šī atlaide parādīsies: visosvai konkrēta tipa;

Veids dokumentu veids, kuros parādīsies atlaide;

Klienti

Dalījums iespējams noteikt, vai atlaide attiecas uz visiem klientiem vai konkrētu klientu,klientu grupu vai papildgrupu;

Veids izvēle no klientu, klientu grupu vai klientu papildgrupu saraksta atbilstošinorādītajam dalījumam;

Nomenklatūras

Dalījums iespējams noteikt, vai atlaide attiecas uz visām nomenklatūrām vai konkrētunomenklatūru, nomenklatūru grupu vai papildgrupu;


50

Veids izvēle no nomenklatūru, nomenklatūru grupu vai nomenklatūru papildgrupusaraksta atbilstoši norādītajam dalījumam.

Atlaides apraksta tabulā jānorāda:

No dat. sākuma datums laika periodam, kura laikā atlaide ir spēkā;

Līdz dat. beigu datums laika periodam, kura laikā atlaide ir spēkā;

Likme atlaides likme %.

Aprakstu saglabā un logu aizver, nospiežot pogu , ievadīto informāciju atceļ un logu aizver,

nospiežot pogu .

1.2.10 Pārdošanas cenas

Pārdošanas cenu saraksta apskate - iespējams apskatīt visas nomenklatūrām piešķirtās cenas. Sarakstam irinformatīva nozīme, datus var filtrēt un izdrukāt.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Pārdošanas cenas.

Pārdošanas cenu sarakstā iespējams iezīmēt vairākus ierakstus un dzēst. Dzēšot pārdošanas cenas, tiekveikti ieraksti pārdošanas cenu notikumu žurnālā, kā arī iepriekšējai cenai tiek izmainīts datums „Spēkā līdz”.

Saraksta logā pieejamas datu atlases (filtrēšanas) darbības, pārlasīšana, summēšana, drukāšana.

Izvēlnē pieejamās iespējas:Rādīt apgrozījumuApskatīt nomenklatūruLabot nomenklatūruDokumenta notikumiUzstādīt "Spēkā līdz" datumu - visām iezīmētajām cenām norādīt datumu, līdz kuram tās ir aktīvas, un toparedzēts izmantot gadījumos, ja nepieciešams „Spēkā līdz” datumu norādīt vairākām cenām vienlaicīgi.Datumu iespējams norādīt tikai tām cenām, kurām tas nav norādīts iepriekš.

1.2.11 Līgumcenas

Iespēja izveidot nomenklatūru līgumcenu sarakstu. Līgumcenu piesaista klientam vai klientu grupai unnomenklatūrai. Līgumcenas var izmantot pārdošanas pavadzīmju ievadē.

Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Līgumcenas.

Līgumcenas ievadei, labošanai, apskatei tiek atvērts ievadlogs Līgumcena.


51

Līgumcenas ievadlogā jānorāda:

Klients Grupa

klienta nosaukums vai klientu grupa;atbilstoši atzīmētajam, pieejama izvēle no Klientu vai Klientu grupu saraksta;

Noliktava noliktava, kurā būs definētā līgumcena;

Piegādes adrese piegādes adrese no Piegādes adrešu saraksta (Pamatdati -> Klienti ->Piegādes adreses). Piegādes adreses iespējams norādīt tikai tad, jalīgumcena ir definēta klientam. Kā piegādes adreses tiek piedāvātas tikaiattiecīgā klienta piegādes adreses. Ja klientam attiecīgajā periodā irnodefinēta līgumcena bez piegādes adreses, tad citas līgumcenas (ar vai bezpiegādes adreses) šim klientam nevar nodefinēt. Līgumcenu ar atšķirīgupiegādes adresi var nodefinēt, ja klientam attiecīgajā periodā ir līgumcena arpiegādes adresi.Līgumcenas piešķiršanas mehānisms ir šāds:

- ja līgumcenai nav norādīta piegādes adrese, tad tā tiek piemērotavisiem dokumentiem, neatkarīgi no dokumentā norādītās piegādesadreses,

- ja līgumcenai ir norādīta piegādes adrese, tad tā tiek piemērota tikaidokumentos ar attiecīgo piegādes adresi (paralēli - tiek ņemti vērā arīpārējie līgumcenas atribūti - noliktava u.c.)

Piem., ja pārdošanas pavadzīmē (Dokumenti -> Noliktava -> Jaunapavadzīme -> Pārdošanas pavadzīme) tiek norādīta adrese, kas sakrīt arlīgumcenā norādīto, tad pievienotajām nomenklatūrām tiks automātiskipiešķirta konkrētā cena.

Klientu līgums izvēle no Klientu līgumu saraksta;

Nomenklatūra nomenklatūras nosaukums vai pakalpojuma nosaukums, izvēle noNomenklatūru un pakalpojumu saraksta;

Svītrkods nomenklatūras svītrkods;līgumcenai piesaistītais svītrkods tiek ņemts vērā pavadzīmes ievadē - cenuizvēles prioritāte ir sekojoša:1) līgumcenas;2) klienta kartītē norādītais cenas veids;


52

3) noliktavas aprakstā norādītais cenas veids;4) uzskaites parametros norādītais cenas veids.

Variants svītrkodam piesaistītais nomenklatūras variants - tiek ievietots automātiskiatbilstoši norādītajam svītrkodam;

Cena līgumcena un valūtas apzīmējums

Spēkā no datums, no kura līgumcena ir spēkā;

Darbojas līdz datums, līdz kuram līgumcena ir spēkā;

PVN kategorija redzama PVN kategorija

Iekļauta cenāCena ar/bez PVN

Ja PVN ir iekļauts cenā, jāatzīmē izvēles rūtiņa Iekļauta cenā un attiecīgilaukā Cena ar PVN būs redzama šī cena.Ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, tad laukā Cena bez PVN būs redzama cenabez PVN.

Likme redzama PVN likme.

Gadījumā, kad preces cena ir atkarīga no darījumā iesaistītā preču apjoma, tabulā iespējams norādītpārdošanas cenas, kas ir spēkā noteiktam preču apjomam: Sākot ar daudzumu un Cena.Atkarībā no preces daudzuma pavadzīmēs un loģistikas dokumentos tiks piemērota attiecīgā cena.

1.2.12 Klienta gala cenas

Klienta gala cenu saraksts veidojas automātiski brīdī, kad loģistikas modulī tiek apstiprināts cenu piedāvājums,kurā ir aizpildīts lauks Klienta gala cena. Klienta gala cena ir cena, par kādu iepirktās preces pircējs pārdodtālāk; loģistikas modulī šo cenu iespējams noteikt atsevišķai klientu grupai. Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Klienta gala cenas.

Sarakstā pieejamas darbības informācijas apskatei, saraksta izdrukāšanai, pārlasīšanai, informācijasatlasīšanai, saraksta izskata uzstādīšanai.

Klienta gala cenas apskates logā esošie lauki:


53

Klients Grupa

klienta nosaukums vai klientu grupa;

Nomenklatūra Pakalpojums

nomenklatūras nosaukums vai pakalpojuma nosaukums;

Svītrkods nomenklatūras svītrkods;

Variants svītrkodam piesaistītais nomenklatūras variants;

Cena gala cena un valūtas apzīmējums;

Spēkā no datums, no kura cena ir spēkā;

Darbojas līdz datums, līdz kuram cena ir spēkā;

PVN kategorija Iekļauta cenā

Cena ar PVNLikme

Logā redzama PVN kategorija. Ja PVN ir iekļauts cenā, jāatzīmē izvēlesrūtiņa Iekļauta cenā un attiecīgi laukā Cena ar PVN būs redzama šī cena.Ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, tad laukā Cena bez PVN būs redzama cenabez PVN. Laukā Likme redzama PVN likme.


1.2.13 Pārcenošana

Nomenklatūru pārcenošana veicama izvēlnē: Pamatdati -> Noliktava -> Pārcenošana. Pārcenošanas protokoli tiek saglabāti un ir redzami pārcenošanas protokolu sarakstā. Pieejami divu veidu pārcenošanas dokumenti:- Pārcenošanas protokols – standarta pārcenošanas dokuments;- Akcij a – pārcenošanas dokuments, kuram iespējams norādīt datumu, līdz kuram spēkā akcijas cena (Līdz

dat.). Veicot pārcenošanu ar šo dokumentu, uzreiz izveidojas divas cenas – akcijas cena (spēkā līdznorādītajam datumam) un cena pēcakcijas periodam.

Ja uzņēmumā pārcenošana parasti notiek pēc vieniem un tiem pašiem parametriem, tad, aprakstot dokumentutipu pārcenošanas protokolam (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi), lauku atribūtu lappusē var norādītnoklusētās vērtības pārcenošanas parametriem (sākumcenas veidam, jaunās cenas veidam, koeficientiem A,B, C u.c.).

Jaunu pārcenošanas protokolu ievada no saraksta loga, izmantojot darbību Pievienot un izvēloties:Pārcenošanas protokols vai Akcija.

Ievadloga galvenē ir vairākas lappuses. Pirms nomenklatūru iekļaušanas protokolā, jāaizpilda šī galvene:

Datums pārcenošanas protokola datums;


54

Numurs protokola numurs;

Noliktava iespējams norādīt konkrētu noliktavu (ja noliktavu nevēlas ņemt vērā, tad to neievada).

Lappuse Nosacījumi

Cenas veids jaunās cenas veids un valūta;

PVN kategorija PVN kategorija jaunajai cenai (var norādīt tikai tad, ja cenas veids aprakstīts bezPVN);

Sākumcena cena, kas tiks ņemta par pamatu pārcenošanai - izvēle no aprakstītajiem cenuveidiem vai iespējams izvēlēties arī veidu <Iepirkuma cena>, kas tiek aprēķinātaautomātiski atkarībā no noliktavā esošā nomenklatūras atlikuma un iegādes cenukopsummas. Ja pārcenošanas logs ir izsaukts no saņemšanas pavadzīmes, irpieejama <Dokumenta iep.cena>;

Pvz iespēja izvēlēties saņemšanas pavadzīmi, kurā esošā informācija tiks ielasītapārcenošanas logā;

Izvērst pasvītrkodiem

ja precei ir piešķirti vairāki svītrkodi, atzīmējot izvēles rūtiņu, katra preceattēlosies citā rindā;

Sākumcenapa svītrkodiem

ja svītrkodā nodefinēta cena, izvēloties precei attiecīgo svītrkodu, tai pievienosiesnodefinētā cena.

Lappuse Formula

Šajā lappusē jāievada koeficientu vērtības pārcenošanas formulā:Jaunā cena = (Sākumcena + A) x B + C.

A, B, C pārcenošanas koeficienti - jānorāda formulā to, kuru nepieciešams;B vērtība var būt koeficients (apzīmējums - koef) vai procenti (apzīmējums - %);

Precizitāte zīmju skaits aiz komata jaunajai cenai.

Lappuse Lietotājs

Informācija par pārcenošanas protokola autoru.

Pēc ievadloga galvenes lappušu aizpildīšanas ar pogu atver nomenklatūru sarakstu, kurā iezīmēpārcenojamās nomenklatūras un ievieto pārcenošanas protokolā, vienlaikus automātiski notiks pārcenošana.Nomenklatūras var ievietot tabulā arī pa vienai tieši no tabulas. Pārcenošanas koeficientus var ievadīt arī katrairindiņai atsevišķi. Pēc rindiņas pārcenošanas parametru izmainīšanas automātiski notiek cenu pārrēķins.

1. Jāņem vērā, ka, gadījumā, j a nomenklatūrai nav norādīti pārcenošanai paredzētie cenu veidi,šai nomenklatūrai nekāda pārcenošana nenotiks.2. Nav iespējams iekļaut protokolā divreiz vienu un to pašu nomenklatūru.

Ja šis ir pārdošanas akcijai paredzētais dokuments, tad loga apakšējā joslā ir ievadlauks Līdz dat., kurājāievada datums, līdz kuram spēkā akcijas cena.

Pārcenošanas tabulā redzamās kolonnas:

Rindas veids:

vai

pārcenojamā nomenklatūra vai pakalpojums;

Kods, Nosaukums pārcenojamās nomenklatūras kods un nosaukums;

Svītrkods nomenklatūras svītrkods - izvēle no Svītrkodu saraksta; norādot svītrkodu,automātiski tiek aizpildīts nomenklatūras Kods/ Nosaukums;


55

Vecā cena pārcenojamā cena pirms pārcenošanas;

SākumcenaSākumcenas PVN%Sākumcena bezPVN

cena, no kuras tiks aprēķināta jaunā cena;

Jaunā cenaJaunās cenasPVN%Jaunā cena bezPVN

jaunā cena, kas iegūta pārcenošanas rezultātā;

Uzcenojums izveidojies uzcenojums attiecībā pret nomenklatūras iepirkuma cenu;

Vecs uzcenojums nomenklatūras agrākais uzcenojums (sākumcena/ vecā cena);

Uzcenojums pretsākumcenu

procentuāli tiek aprēķināts jaunās cenas uzcenojums pret sākumcenu;

Mērvienība nomenklatūras pamata mērvienība.

Ievadloga labajā malā pieejamas pogas:

dzēst tabulas rindiņu vai iezīmētās rindiņas;

pievienot nomenklatūras;

pārlasīt cenas - iespējams atkārtoti nolasīt sākumcenas un iepirkuma cenas, kā arīpielietot formulu, ko nosaka koeficienti A, B, C, kas ievadīti tabulas rindiņās;

pielietot formulu iezīmētajām nomenklatūrām

kolonnu izskats;

iespējams nolasīt preču datus no barman datu lasītāja (līdzīgi kā pavadzīmēs);

pielietot uzcenojumu - automātiski tiek aizpildīts lauks „Uzcenojums pret sākumcenu” arminimālo vērtību, kura norādīta nomenklatūras kartītē vai nomenklatūru grupas kartītē kāuzcenojuma intervāls.

Protokolu var saglabāt kā sagatavi, neatzīmējot izvēles rūtiņu Pārcenot. Šajā gadījumā protokolu varēslabot.Atzīmējot izvēles rūtiņu Pārcenot un saglabājot protokolu, tas iegūs statusu "Izpildīts" un to vairs nebūsiespējams ne labot, ne stornēt, vienīgi apskatīt vai dzēst.

Darbības, nospiežot peles labo pogu pārcenošanas ievadlogā- Pārlasīt; - Dokumenta notikumi;- Drukāt;- Atjaunot sākotnējos/ saglabātos izmērus;- Statusa rinda;- Atzīmēt visus - iezīmēt visas tabulā ievietotās nomenklatūras;- Noņemt atzīmes - noņemt iezīmēšanu;- Pārbaudīt cenas;- Rādīt kartīti - atvērt nomenklatūras kartīti izvēlētajai nomenklatūrai;- Dzēst nemainīgās cenas - iespējams no pārcenošanas protokola dzēst cenas, kurām jaunā cena sakrītar veco cenu.


56

1.2.14 Akcijas

Akcijas paredzētas tirdzniecībā piemērojamo atlaižu nosacījumu definēšanai. Lai iegūtu sasaisti starp atlaižunosacījumiem (shēmām) un piešķirtajām atlaidēm, tiek izmantota nosacīta vienība - punkti, pēc kuriem atlaižunosacījumi tiek konvertēti uz konkrētām atlaidēm.

Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Akcij as

Informācija par definētajām atlaižu shēmām ir redzama Akciju sarakstā.

Sarakstam jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (F2). Izvēlētu ierakstu var labot, nospiežot pogu

(F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Sarakstā pieejamas arī pārējās sarakstu logu datuapstrādes darbības.

Akcijas ievadlogā ir jādefinē atlaides nosacījumi jeb atlaides shēma. Atlaidi definē, izmantojot lappusi Nosacījumi un lappusi Atlaides. Lappusē Nosacījumi apraksta nosacījumus, kuri jāizpilda, lai saņemtuatlaidi, savukārt, lappusē Atlaide apraksta, kādas atlaides tiek piešķirtas.

Akcijas shēmas ievadformas galvene

No-līdz akcijas shēmas aktivitātes periods.

Kods akcijas shēmas kods.

Nosaukums akcijas shēmas nosaukums.

Noliktava atlaide tiek piemērota pirkumiem tikai šajā noliktavā.

Klients atlaide tiek piemērota tikai šim klientam.

Klienta grupa atlaide tiek piemērota tikai šai klientu grupai.

Klienta papildgrupa atlaide tiek piemērota tikai šai klientu papildgrupai.

Laika grupa laika grupa (grupa nosaka nedēļas dienu un pulksteņa laiku), kadatlaide tiek piemērota.

Piezīmes piezīmes brīvā tekstā.

Punkti Min minimālais punktu skaits.

Punkti Max maksimālais punktu skaits.

Lappuse Nosacījumi

Nosacījuma veids:

Ja atzīmē šo opciju, tad nosacījumi, kurus veido, attiecas uznoteiktām precēm.

Kods, Nosaukums Prece/es kods un nosaukums, kura/as pircējam ir jāiegādājas, laitiktu izpildīts atlaižu nosacījums - tiktu saņemti punkti.Nosacījums var attiekties uz preču veidiem, daudzumiem vaisummām.


57

Daudzums MinDaudzums Max

Minimālais un maksimālais preces daudzums, par kuru tiekpiešķirti punkti, ja nosacījums piesaistīts preces daudzumam.

Punkti Punktu skaits, kurš tiek piešķirts, ja preces daudzums irminimuma-maksimuma robežās.

Punkti proporcionālidaudzumam

Punktu skaits, kas tiek aprēķināts proporcionāli daudzumam, japreces daudzums ir minimuma-maksimuma robežās. Noklusētinorāda punktu skaitu uz vienu daudzuma vienību.

Solis Ja punktu skaitu aprēķina proporcionāli daudzumam, tad tieknorādīts solis daudzumam.

Summa MinSumma Max

Minimālā un maksimālā preces summa, par kuru tiek piešķirtipunkti, ja nosacījums piesaistīts preces summai.

Punkti summai Punktu skaits, kurš tiek piešķirts, ja preces summa ir minimuma-maksimuma robežās.

Solis summai Ja punktu skaitu aprēķina proporcionāli summai, tad tiek norādītssolis summai.

Punkti prop.summai Punktu skaits, kas tiek aprēķināts proporcionāli summai, japreces summa ir minimuma-maksimuma robežās. Noklusētinorāda punktu skaitu uz vienu summas vienību.

vai

Ja atzīmē šo opciju, tad nosacījumi, kurus veido, attiecas uznoteiktu nomenklatūras grupu vai nomenklatūru papildgrupu.

Grupas kodsGrupas nosaukumsPap.grupas kodsPap.grupas nosaukums

Nom. grupas/papildgrupas kods un nosaukums, kura/as pircējamir jāiegādājas, lai tiktu izpildīts atlaižu nosacījums - tiktu saņemtipunkti.

Daudzums MinDaudzums Max

Minimālais un maksimālais preces daudzums, par kuru tiekpiešķirti punkti.

Punkti Punktu skaits, kurš tiek piešķirts, ja preces daudzums irminimuma-maksimuma robežās.

Punkti proporcionālidaudzumam

Punktu skaits, kas tiek aprēķināts proporcionāli daudzumam, japreces daudzums ir minimuma-maksimuma robežās. Noklusētinorāda punktu skaitu uz vienu daudzuma vienību.

Solis Ja punktu skaitu aprēķina proporcionāli daudzumam, tad tieknorādīts solis daudzumam.

Summa MinSumma Max

Minimālā un maksimālā preces summa, par kuru tiek piešķirtipunkti, ja nosacījums piesaistīts preces summai.

Punkti summai Punktu skaits, kurš tiek piešķirts, ja preces summa ir minimuma-maksimuma robežās.

Solis summai Ja punktu skaitu aprēķina proporcionāli summai, tad tiek norādītssolis summai.

Punkti prop.summai Punktu skaits, kas tiek aprēķināts proporcionāli summai, japreces summa ir minimuma-maksimuma robežās. Noklusēti


58

norāda punktu skaitu uz vienu summas vienību.

Ja atzīmē šo opciju, tad nosacījumi, kurus veido, attiecas uzpirkuma summu.

Summa MinSumma Max

Minimālā un maksimālā pirkuma summa, par kuru tiek piešķirtipunkti.

Punkti Punktu skaits, kurš tiek piešķirts, ja pirkuma summa irminimuma-maksimuma robežās.

Punkti proporcionāli summai Punktu skaits tiek aprēķināts proporcionāli pirkuma summai, jasumma ir minimuma-maksimuma robežās. Noklusēti norādapunktu skaitu uz 1 LVL.

Solis Ja punktu skaitu aprēķina proporcionāli summai, tad tiek norādītssolis summai.

Lappuse Atlaides

vai

vai

Izvēlētā opcija norāda, uz kādu preču grupu attiecas aprakstītāsatlaides.

Kods, Nosaukums Prece/es kods un nosaukums, kura/as pircējam ir jāiegādājas, laitiktu izpildīts atlaižu nosacījums - tiktu saņemti punkti.Nosacījums var attiekties uz preču veidiem, daudzumiem vaisummām.

Grupas kodsGrupas nosaukumsPap.grupas kodsPap.grupas nosaukums

Nom.grupas/papildgrupas kods un nosaukums, kura/as pircējam irjāiegādājas, lai tiktu izpildīts atlaižu nosacījums - tiktu saņemtipunkti.

Speciālā cena

Atlaide % Atlaide %, ja punktu skaits ir minimuma-maksimuma robežās.

Atlaides summa

Atlaide proporcionālipunktiem

Atlaide tiek piešķirta proporcionāli punktiem. Šo atlaidi drīkstaprakstīt tikai konkrētai nomenklatūrai.

Piezīmes

Vai drukāt čekā Vai attiecīgo paziņojumu ir nepieciešams drukāt čeka rindiņā(piezīmēs).

Uzlīmes paziņojums

Uzlīmes koeficients

Atlaižu piešķiršana

Atlaižu shēmas tiek piemērotas pirkuma beigās - Horizon POS pirms maksājuma veikšanas, Horizon -izsaucot funkciju Aprēķināt akcijas atlaides, kas pieejama pavadzīmes ievadloga labās peles pogas izvēlnē.


59

Katrai atlaižu shēmai tiek aprēķināti pieejamie punkti atbilstoši atlaižu shēmas nosacījumiem - tiek saskaitītivisi punkti no pirkuma. Atlaižu shēmas tiek apstrādātas secīgi, atbilstoši to sakārtojumam sarakstā.

Ja punktu skaits ir pietiekams, tiek piemērota atlaide vai speciālā cena atlaižu shēmā iekļautajām precēm.

Ja aprēķinātā atlaide ir lielāka nekā attiecīgai precei piešķirtā, tad atlaide tiek mainīta. Speciālā cena ir primārapret procentuālo vai summāro atlaidi - ja rindai ir piešķirta speciālā cena, tad atlaide netiek piešķirta. Jaaprēķinātā speciāla cena ir mazāka nekā šobrīd preces rindai piešķirtā, tad tiek mainīta cena.

1.2.15 Tāmes grupas

Tāmes grupas tiek izmantotas kā nomenklatūru/ pakalpojumu veids - piemēram, preču iepirkumu līgumukontroles vajadzībām.Visas izveidotās tāmes grupas apkopotas tāmes grupu sarakstā un redzamas arī Nomenklatūru/ pakalpojumusarakstā.

Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Tāmes grupas -> Pievienot ;Pamatdati -> Noliktava -> Jauna kartīte.

Tāmes grupa ir abstrakts jēdziens, un tai neveidojas noliktavas atlikumi. Reģistrējot preču/pakalpojumu iegādivai ražošanu, notiek tāmes grupas aizvietošana ar reālām nomenklatūrām/ pakalpojumiem. Tāmes grupasizmanto iepirkumu līgumos un ražošanas uzdevumos. Tāmes grupu pielietošanas nolūks ir aprakstītpiegādājamās nomenklatūras un pakalpojumus gadījumos, kad precīzs preces/ pakalpojuma/ materiālaapraksts vēl nav zināms un ir pieļaujamas preces parametru variācijas.

Jaunu tāmes grupu ievada, nospiežot nospiežot pogu (F2) - tiek atvērta izvēlne, kas atkarīga nodefinētajiem dokumentu tipiem:- Nomenklatūras tāmes grupa;- Pakalpojuma tāmes grupa.

Izvēlētu ierakstu iespējams labot, nospiežot pogu (F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter).Sarakstā pieejamas arī pārējās sarakstu logu datu apstrādes darbības.

Tāmes grupas ievadforma


60

Lauki ievadformā:

Kods tāmes grupas kods;

Nosaukums tāmes grupas nosaukums

Mērvienība nomenklatūras/ pakalpojuma mērvienība - izvēle no saraksta;

PVN likme var norādīt, ja nepieciešams, lai piedāvātās nomenklatūras/ pakalpojumi būtu tiešiar šo likmi.

Grupas sastāvs tāmes grupā iekļaujamās nomenklatūras/ pakalpojumi;

KodsNosaukumsGrupaMērvienība

tāmes grupā ietilpstošās nomenklatūras/ pakalpojum kods - izvēle no Nomenklatūru/ pakalpojumu saraksta;atbilstoši izvēlētajam kodam tiek automātiski aizpildītas vērtības laukosnosaukums, grupa un mērvienība.

Tāmes grupas sastāva tabulu aizpilda, izvēloties ierakstus no Nomenklatūru/ pakalpojumu saraksta, kas

pieejams tabulas laukā Kods vai nospiežot pogu - izvēlei pieejamās nomenklatūras/ pakalpojumi tiekatlasīti pēc norādītās Mērvienības un PVN likmes.Vienu nomenklatūru/ pakalpojumu iespējams iekļaut vairākās tāmes grupās. Tas nodrošina iespēju veidottāmes grupas jebkurām vajadzībām (piem., katram piegādātājam/ līgumam reģistrēt savu grupu). Nomenklatūru/ Pakalpojumu sarakstā iespējams pievienot izskata kolonnu Tāmes grupas.Skaits, kurāredzams, cik tāmes grupās nomenklatūra/ pakalpojums ir iekļauts.Nomenklatūras/ pakalpojuma izslēgšana no grupas jāizdzēš tai atbilstošā rinda tāmes grupas ievadformā.

Pogas tabulas labajā malā:

dzēst iezīmēto tabulas rindu;

pievienot grupas sastāva ierakstus no Nomenklatūru/ pakalpojumu saraksta;

uzstādīt tabulas izskatu – redzamās kolonnas.

Saraksta izvēlnē pieejamās funkcijas:

Rādīt aprakstu

Notikumu saraksts

Iekļaut papildgrupā

Izslēgt no papildgrupas

Atļaut plauktu uzskaiti

Tāmes grupas

Pievienot piegādātāju


Darbības, nospiežot peles labo pogu dokumentu saraksta logos

Skatīt sadaļu Vispārīgās funkcijas Noliktavas dokumentos -> Darbības, nospiežot peles labo pogu sarakstalogos.


61

1.2.16 Piegādes nosacījumi

Piegādes nosacījumu sarakstā norāda noteiktam piegādātājam raksturīgus piegādes nosacījumus, kas saistītiar preces vai pakalpojuma iegādi. Piegādes nosacījumu sarakstā tiek apkopoti visās nomenklatūru kartiņās ievadītie piegādes nosacījumi.

Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Piegādes nosacījumi.

Jaunu piegādes nosacījumu ievada, nospiežot pogu (F2). Tiek atvērta ievadforma Piegādes nosacījums.

Nomenklatūras kartītē Piegādes nosacījumi redzami Saistīto datu lappusē Saistītie dati.

Vienai nomenklatūrai un vienam piegādātājam vienā laika periodā var būt tikai viens piegādes nosacījumaieraksts.

Izvēlnē pieejama iespēja Mainīt piegādātāju – ievadot papildlogā jaunu piegādātāju un tosaglabājot, tas tiks nomainīts visiem iezīmētajiem piegādes nosacījumiem.Vairākus piegādātājus iespējams dzēst, tos iezīmējot, nospiežot peles labo pogu un izvēloties darbību Dzēst.

Ievadforma Piegādes nosacījums

Aizpildīšanai pieejami lauki:Piegādātājs – norāda piegādātāju, kam būs piesaistīts piegādes nosacījums,Nomenklatūra – norāda nomenklatūru, kurai būs piesaistīts piegādes nosacījums,Valūta – iegādes valūta,Spēkā no/līdz – piegādes nosacījuma darbības termiņš,Kods – nomenklatūras kods piegādātāja uzskaitē. Šo kodu iespējams izmantot saņemšanas pavadzīmju unloģistikas pasūtījumu aizpildīšanā,Cena – piegādātāja piešķirtā cena,Atlaide – piegādātāja piešķirtā atlaide,


62

Piegādes ilgums – norāda preces minimālo iespējamo piegādes laiku (dienās),Minimālā partija – norāda minimālo daudzumu, kuru iespējams iegādāties no klienta. Loģistikas pasūtījumostiek kontrolēta rindiņas daudzuma atbilstība šim nosacījumam,Piegādes solis – norāda daudzumu, par kuru var mainīties no piegātātāja iegādājamais preču apjoms.Loģistikas pasūtījumos tiek kontrolēta rindiņas daudzuma atbilstība šim nosacījumam.

Gadījumā, kad preces cena ir atkarīga no darījumā iesaistītā preču apjoma, tabulā iespējams norādīt iegādescenas, kas ir spēkā noteiktam preču apjomam: Sākot ar daudzumu un Cena.Atkarībā no preces daudzuma pavadzīmēs un loģistikas dokumentos tiks piemērota attiecīgā cena.

1.2.17 Piesaiste papildgrupām

Sarakstā Piesaiste papildgrupām tiek attēlotas nomenklatūras un tām piesaistītās papildgrupas.

Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Piesaiste papildgrupām.

Jaunu kartīti ievada, nospiežot pogu (F2). Izvēlētu kartīti iespējams labot, nospiežot pogu (F3), un

skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Sarakstā pieejamas arī pārējās sarakstu logu datu apstrādesdarbības.

Izvēlnē pieejamās iespējas:

Rādīt apgrozījumu izvēlētās nomenklatūras apgrozījums;

Rādīt rezervāciju izvēlētās nomenklatūras rezervācija;

Partijas partiju saraksts;

Rādīt loģistikas rezervācijas izvēlētās nomenklatūras loģistikas rezervācijas;darbība pieejama, ja ir modulis "Piegādes pārvaldība" (loģistika) - atver pieprasījumu rindu sarakstu;

Tiesības izmantot funkcijas Rādīt apgrozījumu, Rādīt rezervāciju, Partijas un Rādīt loģistikasrezervācijas nosaka lietotāja lomai piesaistīto tiesību punkts Rādīt iepirkuma cenas. Ja tas iraizliegts, darbības nav aktīvas.

Rādīt aprakstu atver izvēlētās nomenklatūras apraksta failu;

Notikumu saraksts apskatīt pamatdatu notikumus;

Cenu notikumi atvērt nomenklatūras cenu izmaiņu notikumu žurnālu;

Iekļaut papildgrupā iekļaut izvēlētajā papildgrupā iezīmētās nomenklatūras;

Izslēgt no papildgrupas izslēgt no papildgrupas iezīmētās nomenklatūras;

Tāmes grupas tāmes grupas, kurās nomenklatūra/ pakalpojums iekļauts;

Pievienot piegādātāju tiek atvērts papildlogs, kurā iespējams norādīt piegādātāja informāciju(Klients – klients piegādātājs, valūta, atlaides informācija, piegādesinformācija). Informācija pēc saglabāšanas tiek pievienotanomenklatūru kartītēs, Piegādātāju lappusē.

Svītrkodi atver izvēlētās nomenklatūras svītrkodu sarakstu;

Rādīt sērijas atver izvēlētās nomenklatūras sēriju sarakstu;

Neserializētās partijas atver izvēlētās nomenklatūras neserializēto partiju sarakstu;


63

Sēriju kustība atver izvēlētās nomenklatūras sēriju apgrozījuma atskaiti;

Noliktavas sortiments iekļaut / izslēgt iezīmētās nomenklatūras noliktavas sortimentā;

Klienta sortiments iekļaut / izslēgt iezīmētās nomenklatūras klienta sortimentā;

Ārējo datu ielādeExcel datu struktūrasveidneAizpilde no Excel faila

ārējo datu ielādes iespēja;

Lauku labošanaiezīmētajāmrindām

darbība atver papildlogu, kas nodrošina iespēju vienlaikus piešķirtvērtības sarakstā iezīmēto kartīšu laukiem:- Ražotājs;- Grupa;- B2B eksporta pazīme - iezīmētajām nomenklatūrām piešķirt vainoņemt pazīmi par iekļaušanu B2B eksportā (aizliedzot B2B virsgrupai,automātiski tiek noņemta pazīme arī apakšgrupām);- PVN likme;- KN kods;- Statuss;- Preču grupa;- Plauktu uzskaite;- Sēriju uzskaite;- Prioritāte;- Citi nosaukumi;- Apkopot pa krāsām;- Mātes kartīte;- Grupējošā īpašība;- Sērijas dokumenta tips;- Inventāra grupa;- Sērijas numerators;- Partiju numerators;- Nokl. partiju statuss;- Apgādes klase.

1.2.18 Pārdošanas nosacījumi

Noliktavas pamatdati papildināti ar jaunu izvēlni Pārdošanas nosacījumi (Pamatdati -> Noliktava ->Pārdošanas nosacījumi), kuros norāda noteiktam klientam raksturīgus nosacījumus, kas saistīti ar preces vaipakalpojuma realizāciju. Pārdošanas nosacījumu sarakstā tiek apkopoti visās nomenklatūru kartītēsievadītie pārdošanas nosacījumi.

Izvēlnē pieejamās iespējas:Dokumenta notikumusĀrējo datu ielādeLauku labošanu iezīmētajām rindām

Pārdošanas nosacījumu kartītē pieejama nomenklatūru saraksta un klientu saraksta informācija unpārdošanas nosacījuma lauki.


64

Pārdošanas nosacījumu ievadlogā redzamā informācija:

Nomenklatūra norāda nomenklatūru, kurai būs piesaistīts pārdošanas nosacījums.

Klients norāda konkrēto klientu, kam būs piesaistīts pārdošanas nosacījums.

Kods iespējams norādīt citu preces kodu, kuru iespējams izmantot pavadzīmju un loģistikasdokumentu izdrukas formās un kas neietekmē nomenklatūras koda lauku. Tiek nodrošinātaunicode simbolu ievade.

Nosaukums iespējams norādīt preces nosaukumu brīvā tekstā, kurš tiek izmantos pavadzīmju unloģistikas dokumentu izdrukas formās. Tiek nodrošināta unicode simbolu ievade.

Mērvienība norāda mērvienību (1., 2., 3. mērvienība), kuru izmanto, realizējot preces klientam. Tieknorādīts mērvienības numurs, līdz ar to nav ietekmes uz mērvienību maiņu nomenklatūrā.Noklusēti dokumenta rindiņā (pieprasījumā, pārdošanas pavadzīmē) tiek norādīta svītrkodampiesaistītā mērvienība. Ja svītrkodam nav piesaistīta mērvienība, tad vispirms izmantopārdošanas nosacījumos norādīto mērvienību, tad nomenklatūras kartītes pavadzīmesmērvienību vai pamata mērvienību. Mērvienību var mainīt arī manuāli.

Pārdošanasminimums

norāda minimālo daudzumu, kuru iespējams pārdot klientam. Loģistikas pieprasījumos unpārdošanas pavadzīmēs tiek kontrolēta rindiņas daudzuma atbilstība šim nosacījumam.

Pārdošanassolis

norāda daudzumu, par kuru var mainīties klientam piegādājamais preču apjoms. Ierasti tas iriepakojums. Loģistikas pieprasījumos un pārdošanas pavadzīmēs tiek kontrolēta rindiņasdaudzuma atbilstība šim nosacījumam.

Pieļaujamaisderīgumatermiņš

lauks, kurā norāda minimālo preces derīguma termiņu (dienās), ar kuru drīkst piegādāt šopreci norādītājam klientam. Ja lauks nav aizpildīts, tad tiek izmantota informācija no kontrolesun vides parametros (Sistēma -> Uzstādījumi -> Kontroles un vides parametri) norādītā„Derīguma termiņa kontrole” un „Minimālais derīguma termiņa dienu skaits” . Pārdošanaspavadzīmē atlikušais derīguma termiņš tiek salīdzināts ar pavadzīmes datumu, loģistikaspieprasījumā - tiek salīdzināts ar pieprasījuma apstiprināto piegādes datumu. Atlikušaisderīguma termiņš nedrīkst būt mazāks kā norādīts parametros.

Piezīmes teksta lauks, kur norāda piezīmes, kas saistītas ar konkrēto preci un konkrēto klientu. Tieknodrošināta unicode simbolu ievade.


65

Laukos norādītie dati būs redzami pārdošanas pavadzīmes un loģistikas pieprasījumu izdrukās pie precesrindiņas informācijas. Visa informācija dokumenta rindiņā tiek piekārtota atbilstoši dokumentā norādītajamklientam un nomenklatūrai. Izdrukā šie ir atsevišķi lauki un neietekmē nomenklatūras kartītes laukus.

Nomenklatūras kartītē Pārdošanas nosacījumi redzami Saistīto datu lappusē (Pamatdati -> Noliktava ->Nomenklatūras -> Pievienot/Labot -> lappuse „Saistītie dati”). Vienai nomenklatūrai un vienam klientam var būttikai viens pārdošanas nosacījuma ieraksts. Norādot klientu vai noliktavu, loģistikas pieprasījumos(Dokumenti -> Loģistika -> Pieprasījumi) un pārdošanas pavadzīmēs (Dokumenti -> Noliktava ->Pavadzīmju saraksts), informācija no pārdošanas nosacījumiem tiek uzrādīta automātiski. Dzēšot vai labojotnosacījumus, dati mainās arī pavadzīmē un pieprasījumā.

1.2.19 Nomenklatūru dimensiju komplekti

Nomenklatūras dimensiju komplekti (Pamatdati -> Noliktava -> Nomenklatūras dimensiju komplekti) irfunkcija, kas nodrošina dimensiju aizpildes mehānismu dokumentu izveides procesā pēc konkrēti norādītiemkritērijiem, izmantojot Dimensiju shēmu funkcionalitāti.

1.2.20 Pieskaitījumu saraksts

Pieskaitījumu sarakstā redzami aprakstītie pieskaitījumi. Iespējamie pieskaitījumu veidi ir: Pieskaitīj ums,Atlaide, Nodoklis vai pakalpojums. Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Pieskaitīj umi. Pieskaitījumu sarakstā pieejamas darbības jauna pieskaitījuma ievadīšanai, labošanai, apskatei un dzēšanai,izmantojot ievadlogu, skatīt - Pieskaitījuma apraksts.

Pie pieskaitījumiem nav jāapraksta PVN, jo PVN apstrāde sistēmā notiek automātiski, izmantojot PVNkategorijas, kas tiek piesaistītas klientiem, PVN likmes, kas tiek piesaistītas nomenklatūrām unpakalpojumiem, un aprakstot dokumentu tipus ar uzliktu vai iekļautu PVN.


66

Darbam ar pieskaitījumu sarakstu izmanto sarakstu logos pieejamās datu apstrādes darbības (sk.grāmatu"Lietotāja saskarne. Atskaišu redaktors. Sistēmas uzstādījumi").

Izvēlnē pieejamās iespējas:Notikumi – atvērt notikumu arhīvu par izvēlēto pieskaitījumu;Piesaistītie dokumenti - dokumenti, kuros izmantots pieskaitījums;Lauku labošana iezīmētajām rindām


1.2.21 Pieskaitījuma apraksts

Pieskaitījuma apraksta ievade, labošana, apskate notiek pieskaitījuma ievadlogā. Izveidotos pieskaitījumus ērtiizmantot pavadzīmju veidošanā.

Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Pieskaitīj umi -> Pievienot .

Pieskaitījuma ievadei jānorāda:

Kods pieskaitījuma kods;

Nosaukums pieskaitījuma nosaukums;

Tips izvēle no iespējamiem pieskaitījumu tipiem: Pieskaitīj ums, Atlaide, Nodoklis vaipakalpojums vai Garantij as summa. Garantijas summu izmanto, lai reģistrētuneapliekamu rēķina summu samazinošu summu. Šādu pieskaitījuma veidu var izmantot,piem., celtniecībā garantijas summas norādīšanai.

Lietojams dokumentos - lauku grupa, jāatzīmē, kādos dokumentos pieskaitījums tiks lietots:

Visos Pārdošanas Saņemšanas Iekšējās kustības

Summa ir atkarīga no - lauku grupa, jāatzīmē, no kā atkarīga pieskaitījuma summa:

Pieskaitījuma līmenis pieskaitījuma līmeņa izvēle - pieejama, ja zemāk atzīmēts summa irprocenti no rindiņu summas;


67

No preču summas pieskaitījums darbosies tikai uz tiem ierakstiem pavadzīmē, kas irnomenklatūras vai brīvs teksts;

No preču summas un no1.līmeņa pieskaitījumiem

pieskaitījums darbosies gan uz ierakstiem, kas ir nomenklatūras vaibrīvs teksts, gan uz 1.līmeņa pieskaitījumiem;

No preču summas un no 1.& 2.līmeņa pieskaitījumiem

pieskaitījums darbosies gan uz ierakstiem, kas ir nomenklatūras vaibrīvs teksts, gan uz 1.līmeņa un 2.līmeņa pieskaitījumiem;

summa ir konstanta pieskaitījums ir konstanta summa, ko norāda blakuslaukā;

summa ir procenti norindiņu summas

pieskaitījumu rēķina kā norādītos procentus no rindiņu summas, kurrindiņu summa atkarīga no pieskaitījuma līmeņa;

summa ir nomenklatūrudaudzuma reizinājums ar…

pieskaitījums ir proporcionāls nomenklatūras daudzumam -koeficients, ar kuru jāreizina daudzums, tiek norādīts ievadlaukā.Jānorāda arī mērvienība laukā Nomenklatūrām ar mērvienību, kasnoteiks, uz kurām nomenklatūrām pieskaitījums attieksies (šīmērvienība nomenklatūras kartītē var būt aprakstīta arī kā otrā vaitrešā).Laukā iespējams ievadīt un saglabāt vērtību ar trīs zīmēm aiz komata.

summa tiek dalīta prop.daudzumam

konstants pieskaitījums - tiek sadalīts proporcionāli nomenklatūrudaudzumam. Laukā Nomenklatūrām ar mērvienību jānorādamērvienība, kas nosaka, uz kurām nomenklatūrām pieskaitījumsattieksies. Aprakstot šo pieskaitījumu, jāatzīmē arī izvēles rūtiņa Sadalīt pa rindām.

Nomenklatūrām armērvienību

ja lauks ir aktīvs, jānorāda, kura mērvienība jāņem vērā, rēķinotpieskaitījumu.

Lappuse Apraksts

Ir jāgrāmato pieskaitījuma summa ir jāgrāmato - iespējams atzīmēt visiempieskaitījumu tipiem;

Summa iekļauta prečucenā

Summa jāsadala parindām

pieejams visiem pieskaitījumu tipiem - iespējams atzīmēt vienu vainevienu no pazīmēm;atzīmēta izvēles rūtiņa Summa jāsadala pa rindām attiecas uziepirkuma summas aprēķinu saņemšanas pavadzīmē un ieņēmumuun peļņas aprēķinu pārdošanas pavadzīmēs;

Iekļaut Intrastat[statistiskajā] vērtībā

pieejama visiem pieskaitījumu tipiem, ja atzīmēta izvēles rūtiņa Summa jāsadala pa rindām - ja pieskaitījums jāiekļauj Intrastatatskaitē. Pieskaitījuma rindas summa tiek sadalīta proporcionāli panomenklatūru rindām un pavadzīmes kolonnā "Statistiskā vērtībadokumenta valūtā" redzama summa „rindas summa+pieskaitāmāizmaksa”;

Apliekams ar PVN iespējams atzīmēt pieskaitījuma tipam Nodoklis vai pakalpojums;

PVN likme PVN likmes kods - iespējams norādīt, ja atzīmēta izvēles rūtiņaApliekams ar PVN;nav iespējams norādīt tipiem Atlaide un Pieskaitīj ums, kampieskaitījuma summa vienmēr tiek aprēķināta ar to nomenklatūru PVNlikmēm, uz kurām šis pieskaitījums attiecas.

Konts konts, kurā jāgrāmato pieskaitījums.

Grupējams iespējams izvēlēties - nedefinēts, attiecināt - pavadzīmes ievadeslaikā šo pieskaitījumu būs iespējams piesaistīt kādai no iepriekšaprakstītām pieskaitījumu grupām un attiecināt uz daļu no pavadzīmēievadītajām nomenklatūrām; neattiecināt - pavadzīmes ievades laikā


68

šo pieskaitījumu nebūs iespējams piesaistīt kādai no iepriekšaprakstītām pieskaitījumu grupām un attiecināt uz daļu no pavadzīmēievadītajām nomenklatūrām. Lai to izmantotu, jāaprakstapieskaitījumu grupas izvēlnē Pamatdati -> Noliktava -> Pieskaitīj umugrupas;

Grupa zemāk esošajā ievadlaukā var norādīt noklusēto pieskaitījumu grupu,kas tiks piedāvāta, ievadot pavadzīmi ar grupējamo pieskaitījumu.Pazīme pieejama visiem pieskaitījumu tipiem;

Nav klienta atzīmē, ja pieskaitījuma summa neattiecas uz pavadzīmē norādītoklientu - pieskaitījums nepalielina klienta parādu un netiek iekļautspavadzīmes Summā apmaksai, bet ietekmē pavadzīmē esošo prečuiepirkuma cenu (piem., cita uzņēmuma transports, muitas nodevas,dabas resursu u.c. nodokļi).Izmanto pieskaitījumiem, ko lieto saņemšanas un pārdošanaspavadzīmēs.

Piemēram - lai atbilstoši MK noteikumu prasībām noformētu degvielas pārdošanu zemniekiem, neiekasējot akcīzes nodokli.

Nav pieejams, ja atzīmēta izvēles rūtiņa Summa iekļauta prečucenā.

Pamatvalūta pieejama, ja atzīmēta izvēles rūtiņa Nav kreditora.Pieskaitījuma summa jāaprēķina pamatvalūtā, neatkarīgi nopavadzīmes valūtas (ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, pieskaitījumasumma tiek aprēķināta dokumenta valūtā).

Lappuse DimensijasPieejama, ja ir definētas dimensijas. Iespējams norādīt vajadzīgās dimensijas: struktūrvienību,izmaksu pantu, finansējumu un papilddimensijas.


Ievadloga apakšā pieejams:

Aktīvs pieskaitījuma aktivitātes pazīme - ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, pieskaitījums navaktīvs un netiek piedāvāta izvēles sarakstos.

1.2.22 Pieskaitījumu grupas

Pieskaitījumu grupu aprakstīšana. Pieskaitījumu grupas dod iespēju pieskaitījumu attiecināt uz daļu nopavadzīmē ievadītajām nomenklatūrām. Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Pieskaitīj umu grupas. Lai izmantotu pieskaitījumu grupas, jāsagatavo virkne informācijas:1) aprakstot pašu pieskaitījumu, kuru paredzēts pavadzīmē attiecināt uz daļu no nomenklatūrām un piesaistītpieskaitījumu grupai, jāatzīmē izvēles rūtiņa Grupējams;2) jāapraksta pieskaitījumu grupas;3) tām nomenklatūrām, uz kurām paredzēts attiecināt šādu pieskaitījumu, nomenklatūras kartītē jāaizpildalappuse "Pieskaitījumu grupas";4) ievadot pavadzīmi, grupējamam pieskaitījumam jāaizpilda aile "Piesk. grupa", kurā jānorāda pieskaitījumagrupa. Ievadot šādu pieskaitījumu, visām nomenklatūrām, kurām kartītē norādīta attiecīgā grupa, tiksaprēķināts šis pieskaitījums.

Pieskaitījumu grupu saraksta logā ir pieejamas sarakstu logos paredzētās datu apstrādes darbības, izņemotatlases filtru veidošanu.

Jaunu pieskaitījumu grupu ievada, saraksta logā izmantojot darbību Pievienot (F2) - tiek atvērts ievadlogs.


69

Ievadlogā jānorāda:

Kods pieskaitījumu grupas kods;

Nosaukums pieskaitījumu grupas nosaukums.

Pieskaitījumu grupas tālāk tiek piesaistītas nomenklatūrām nomenklatūru kartītēs.


1.2.23 Noliktavas

Nomenklatūras var glabāties vienā vai vairākās noliktavās vai tikt piekārtotas personai, kas par tām ir materiāliatbildīga.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Noliktavas.

Informācija par esošajām noliktavām ir redzama noliktavu sarakstā.Noliktavu saraksts ir daudzpakāpju - katrai noliktavai var būt pakārtotas vairākas apakšnoliktavas. To varaplūkot gan kā hierarhisku struktūru, gan parastu sarakstu. Saraksta izskata pārslēgšanai no Hierarhiskā

saraksta uz Parasto sarakstu un otrādi izmanto pogu . Hierarhiskais saraksts ir pārskatāmāks, joattēlo attiecības starp saraksta elementiem.




70

Noliktavas ievadlogā jānorāda:

Kods noliktavas kods;

Nosaukums noliktavas nosaukums vai materiāli atbildīgās personas vārds;

Aktīva noliktavas pazīme - atzīmē, ja statuss ir aktīvs;ja rūtiņa atzīmēta, neaktīvās noliktavas iespējams nodalīt - ievadot pavadzīmi,būs iespējams atlasīt tikai aktīvās noliktavas.

Lappuse Apraksts

Grupa Noliktavu grupa - izvēle no Noliktavu grupu saraksta.

Juridiskā adrese Noliktavas juridiskā adrese.

Piezīmes Piezīmes brīvā tekstā.

Atļauts B2Beksports

Noliktavā esošo preču skatīšana no ārpuses (interneta veikali).

Atlikumu kontrole Partiju atlikumi noliktavās tiek aprēķināti katrai dienai. Aizliegums iegūtnegatīvu atlikumu atkarīgs no šīs noliktavas pazīmes: ja pazīme aktīva, tadnegatīvi atlikumi uz attiecīgo datumu netiek pieļauti.

Tips Pieejami noliktavas tipi - Noliktava un Ārējā noliktava, ārējā noliktavāatlikumi neveidojas, bet to var izmantot kā saņēmēju iekšējās kustībaspavadzīmē.

Cenas veids Noliktavai iespējams piesaistīt noklusēto cenas veidu. Cenas veids tiek ņemts vērā, ievadot pavadzīmi. Cenu izvēles prioritātepavadzīmes ievadē ir sekojoša (vispirms tiek ņemtas vērā svītrkodiempiesaistītās cenas):1) līgumcenas;2) klienta kartītē norādītais cenas veids;3) noliktavas aprakstā norādītais cenas veids;4) uzskaites parametros norādītais cenas veids.


71

Kontaktpersona Noliktavas kontaktpersona - piesaiste no Personu saraksta.

Atlikumu uzskaiteinternetveikalā

Norāde, vai noliktavā tiek veikta internetveikala preču atlikumu uzskaite.

Brāķa noliktava Norāde, vai noliktava ir brāķa noliktava.

Virsnoliktava Virsnoliktava, kurai pakārtota ievadāmā noliktava - izvēle no Noliktavusarakstā jau ievadītajām noliktavām.

Iestāde Iestādes norādīšana.

Lappuse Dimensijas

Pieejamas visas sistēmā definētās dimensijas un tās iespējams piesaistīt noliktavai - struktūrvienība,izmaksu postenis, finansējuma postenis, 1., 2. un 3. papilddimensija.

Lappuse Adreselappusē ievadītā informācija tiek izmantota akcīzes atskaišu iegūšanai izvēlnē Atskaites -> Noliktava ->Alkoholisko dzērienu kustība/ saņemšana/ realizācij a.

Licences numurs Noliktavas licences numurs.

Datums Datums - t.sk. licences izdošanas datums.

Saraksta izvēlnē pieejamās funkcijas:

Notikumu saraksts atver logu, kurā redzami visi reģistrētie noliktavas aprakstalabošanas notikumi, piemēram, izveide, labošana;

Eksportēt noliktavu uz cehu darbība pieejama, ja pieejama pēcpārdošanas ražošanasuzskaite;iespējams pārveidot noliktavu par cehu ražošanas uzskaitesvajadzībām.


Parastais saraksts/ Hierarhiskaissaraksts

Saraksta izskata pārslēgšana no hierarhiskā uz parasto unotrādi.


1.2.24 Noliktavu grupas

Noliktavu grupu aprakstīšana.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Noliktavu grupas.Noliktavai grupu piesaista noliktavas apraksta ievadlogā. Ja noliktavu dalījums grupās nav nepieciešams,grupas var neievadīt.

Saraksta logā ir pieejamas darbības saraksta izskata un sakārtojuma uzstādīšanai, jauna grupas aprakstaievadīšanai, grupas apraksta labošanai, apskatei, dzēšanai, saraksta pārlasīšanai un drukāšanai. Jaunu

noliktavas grupas aprakstu ievada, saraksta logā izmantojot darbību Pievienot (F2) - tiek atvērts ievadlogs.


72


Kods noliktavas grupas kods;

Aktīvs noliktavas grupas pazīme - atzīmē, ja statuss ir aktīvs;

Nosaukums noliktavas grupas nosaukums.

Izvēlnē pieejamās iespējas:Notikumi - atvērt notikumu arhīvu;Ārējo datu ielāde

Excel datu struktūras veidneAizpilde no Excel faila


1.2.25 Dati kartītēm

1.2.25.1 Nomenklatūru grupas

Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Kartītēm -> Grupas.

Nomenklatūru grupu saraksts ir daudzpakāpju - katrai grupai var būt vairākas apakšgrupas. To var aplūkot gankā hierarhisku struktūru, gan parastu sarakstu. Saraksta izskata pārslēgšanai no Hierarhiskā saraksta uz

Parasto sarakstu un otrādi izmanto pogu . Hierarhiskais saraksts ir pārskatāmāks, jo attēloattiecības starp saraksta elementiem.

Nomenklatūru dalījums grupās palīdz detalizēt informāciju, veidojot atskaites, kā arī grupas tiek izmantotas,kontējot dokumentus. Katrai nomenklatūrai jāietilpst kādā no nomenklatūru grupām. Viena nomenklatūra nevarbūt vairākās grupās.

Sākotnēji sistēmā jau ir izveidota pamatgrupa Nomenklatūras, kas ir augšējā līmeņa grupa. Ievadot jaunasnomenklatūras, tās pēc noklusējuma tiek liktas šajā grupā, taču vēlams izveidot sīkāku sadalījumu. Ja vēlasviena dokumenta ietvaros dažādi kontēt nomenklatūras, tad tām ir jābūt dažādās grupās. Pamatgrupasnosaukumu var mainīt.

Jaunu nomenklatūras grupu ievada, izmantojot darbību Pievienot (F2) - tiek atvērts ievadlogs.


73

Kods grupas kods;

Nosaukums grupas nosaukums

Pieder grupai jāizvēlas no nomenklatūru grupu saraksta, kurai augstāka līmeņa grupaipiederēs jaunā grupa;


norāde, ka grupa tiks izmantota interneta veikalā.vienlaikus vairākām nomenklatūru grupām piešķirt vai noņemt pazīmiiespējams, nomenklatūru grupu saraksta Darbību izvēlnē izvēloties Laukulabošana iezīmētajām rindām - Atļauts B2B eksports.

Pa lappusēm sadalīta informācija:Lappuse Informācija

Krājumu kontsIeņēmumu kontsIzdevumu kontsAtlaižu kontsNP izdevumu kontsNP ieņēmumu kontsVērtībassamazinājums

nomenklatūras grupas kontu piesaiste - krājumu konts jānorādaobligāti, pārējie - ja nepieciešams;

Grāmatojumuindikators

nomenklatūru grupas grāmatojuma indikators - var izmantotkontēšanas shēmās, dod iespēju attiecīgajā nomenklatūru grupāiekļautās nomenklatūras kontēt atsevišķi;

Nosaukumsinternetveikalā

nomenklatūru grupas nosaukums Interneta pasūtījumu modulī. Jalauks nav aizpildīts, tiek izmantota nomenklatūru grupas lauka Nosaukums vērtība.


74

Uzcenojumaintervāls:

minimālais %maksimālais %

minimālā un maksimālā uzcenojuma intervāla piesaiste - noliktavascenas uzcenojuma kontrole notiks, ja kontroles un vides parametrosbūs aktivizēts parametrs „Uzcenojuma kontrole saņemšanaspavadzīmēs”.

Lappuse Dimensijas

StruktūrvienībaIzmaksu postenisFinansējuma postenis1., 2., 3.papilddimensija

dimensiju piesaiste nomenklatūru grupai - ja nepieciešams.

Lappuse Pamatlīdzeklis

Lappusē norādītā informācija tiek izmantota, lai nomenklatūras grupā ietilpstošās nomenklatūrasbūtu iespējams iekļautas pamatlīdzekļu uzskaitē, ģenerējot pamatlīdzekli no norakstīšanaspavadzīmes (dokumenta pamatveids Norakstīšanas pavadzīme pamatlīdzekļu ģenerēšanai).Pirms pamatlīdzekļa ģenerēšanas gan PL kartītei, gan PL iegādes dokumentam jābūt piesaistītiemnumeratoriem. Norakstīšanas pavadzīmē jāatzīmē pazīme Ģenerēt PL, pēc dokumentasaglabāšanas tiek atvērts papildlogs Pamatlīdzekļu ģenerācija, kurā jāaizpilda visi lauki - informācijaPL iegādes dokumentam. Ģenerētie pamatlīdzekļi statusā Sagatave pieejami Pamatlīdzekļu kartīšuun nemateriālo ieguldījumu sarakstā.

PL izveide atļauta pazīme, vai grupā ietilpstošā nomenklatūra var tikt iekļautapamatlīdzekļu uzskaitē;

PL Nolietojuma grupa pamatlīdzekļu nolietojuma grupa;

PL Bilances kontsPL Nolietojuma kontsPL Izmaksu konts

konti pamatlīdzekļa uzskaitei - bilances konts, nolietojuma konts,izmaksu konts;

PL Grupa pamatlīdzekļa grupa - izvēle no pamatlīdzekļu grupu saraksta;

PL kartītesdokumenta tips

pamatlīdzekļa kartītes dokumenta tips;

PL Nolietojuma grupanodokļiem

pamatlīdzekļa nolietojuma aprēķina kategorija nodokļiem - izvēle nosaraksta Nolietojuma kategorijas nodokļiem;

Rēķināt kopāpazīme, vai pamatlīdzekļu nolietojumu nodokļiem rēķināt grupai(kategorijai) kopā;

Iegādes korekcijaskoeficients

Korekcijas koeficients

Lappuse Kondīcijas

Nomenklatūras grupai piesaistīto kondīciju saraksts - grupā ietilpstošajām nomenklatūrām iespējamspiešķirt sarakstā norādītās kondīcijas.

Noklusētā iespējams atzīmēt noklusēto vērtību;

Kods kondīcijas kods - izvēle no kondīciju klasifikatora;

Nosaukums kondīcijas nosaukums;

Statuss kondīcijas statuss.

Lappuse Attēls

Lappuse paredzēta attēla norādīšanai. Pievienoto attēlu iespējams arī pielāgot, rediģēt.

Lappuse Īpašības


75

Lappusē Īpašības pieejamas īpašības ar lomu „Nomenklatūra”. Nomenklatūru grupai norādītāsīpašības automātiski tiek ielasītas nomenklatūras kartītē pēc tam, kad nomenklatūrai tiek norādītagrupa. Mainot grupu, ja grupai ir piesaistītas īpašības, sistēma attēlo paziņojumu, kur jāatzīmē, kodarīt ar īpašībām:- pievienot tās īpašības, kuras atšķiras (noklusētā vērtība);- dzēst un pārrakstīt;- īpašības nemainīt.

Grupas ievadloga apakšā pieejams:

Aktīva grupas aktivitātes pazīme - ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, grupa nav aktīva un tānetiek piedāvāta izvēles sarakstos.

Funkcijas un informācija saraksta izvēlnē

Dokumenta notikumi



Parastais saraksts / Hierarhiskaissaraksts


1.2.25.2 Nomenklatūru papildgrupas

Nomenklatūrām var aprakstīt papildgrupas, kas tās apvieno pēc līdzīgām pazīmēm (piem., akcizētās preces,preces ar derīguma termiņu, utt.). Atšķirībā no grupām, katrai nomenklatūrai iespējams piešķirt vairākaspapildgrupas.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Kartītēm -> Papildgrupas.

Jaunu papildgrupu ievada, saraksta logā izmantojot darbību Pievienot (F2).Papildgrupu saraksta logā pieejamas saraksta logu datu apstrādes darbības.

Nomenklatūru papildgrupas lauki sadalīti pa lappusēm:

Lappuse kartīte

Kods papildgrupas kods;


76

Nosaukums papildgrupas nosaukums, iepsējams ievadīt līdz 100 rakstzīmēm;


norāde, ka papildgrupa tiks izmantota interneta veikalā.vienlaikus vairākām papildgrupām piešķirt vai noņemt pazīmi iespējams, saraksta Darbību izvēlnē izvēloties Lauku labošana iezīmētajām rindām - Atļauts B2Beksports.

Lappuse Interneta veikals

Kur rādīt informāciju parpapildgrupu?

lappusē atzīmē internetveikala uzstādījumus;atzīmējot izvēles rūtiņas, tiek norādītas konkrētas vietas internetveikalaizskatā, kurās tiks attēlota papildgrupa;

vienlaikus vairākām papildgrupām piešķirt internetveikala uzstādījumusiespējams, saraksta Darbību izvēlnē izvēloties Lauku labošanaiezīmētajām rindām un attiecīgos laukus Augšā, Lejā, Galv. Reklāma,Pap. Reklāma;

Preču izvēlne augšā Preču izvēlne lejā

izvēles rūtiņas papildgrupas attēlošanai izvēlnē - nosaka, vai attiecīgāpapildgrupa atradīsies preču izvēlnē;preču izvēlne sastāv no tajā iekļaoto papildgrupu nosaukumiem;

Galvenais reklāmasbloks

Papildu reklāmasbloks

izvēles rūtiņas papildgrupas reklāmas attēlošanai - nosaka, vai attiecīgāpapildgrupa tiks attēlota reklāmas blokos;

Papildgrupa ir akcija ja izvēles rūtiņa atzīmēta, tā parādās interneta veikala izvēlnē Akcijas.

Lappuse Apraksts

Apraksts nomenklatūru papildgrupas apraksta ievade - ievadīto tekstu iespējams formatētrindkopās, ar aizzīmēm (bullet).

Lappuse Saistītie datiLappusē iespējams papildgrupai pievienot vairākus failus jebkurā formātā, pievienotie faili tiek saglabāti Failuglabātuvē.Failu augšupielādēšanas funkcionalitātes aprakstu skatīt - Failu pievienošana glabātuvei.

Funkcijas un informācija saraksta izvēlnē

Dokumenta notikumi



- Atļauts B2B eksports - piešķirt vai noņemt pazīmi parpapildgrupas iekļaušanu B2B eksportā;- Augšā, Lejā, Galv. Reklāma, Pap. Reklāma - lauki norādapapildgrupas novietojumu interneta veikalā.



77

1.2.25.3 Ražotāji

Informāciju par nomenklatūru ražotājiem ievieto ražotāju sarakstā, kuru izmanto nomenklatūru kartītēs.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Kartītēm -> Ražotāj i.



Jāievada:

Kods ražotāja kods;

Nosaukums ražotāja nosaukums;

Valsts ražotāja valsts - izvēle no saraksta Valstis;

Piezīmes piezīmes par ražotāju.

Izvēlnē pieejamās funkcijas:

Dokumenta notikumi tiek atvērts Notikumu logs, kurā redzamas visas izvēlētajamierakstam piereģistrētās darbības, piem., izveide, labošana;

Ārējo datu ielāde Excel datu struktūras veidneAizpilde no Excel faila

ārējo datu ielādes iespēja;


- Atļauts B2B eksports - piešķirt vai noņemt pazīmi parpapildgrupas iekļaušanu B2B eksportā.

1.2.25.4 Mērvienības

Mērvienību saraksts nepieciešams ērtai mērvienību izvēlei ievadlogos, kur tās nepieciešams norādīt.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Kartītēm -> Mērvienības.

Jaunu mērvienību ievada, saraksta logā izmantojot darbību Pievienot (F2) - tiek atvērts ievadlogs. Datulabošana un apskate notiek tāda paša veida logā. Darbam ar mērvienību sarakstu izmantojamas visas sarakstulogos pieejamās datu apstrādes darbības, izņemot atlases filtru veidošanu (sk.grāmatu "Lietotāja saskarne.Atskaišu redaktors. Sistēmas uzstādījumi").


78

Kods mērvienības kods (pieņemtais saīsinājums);

Nosaukums mērvienības nosaukums;

Standarta kods: standarta mērvienības apzīmējums.

Izvēlnē pieejamās iespējas:Ārējo datu ielāde



1.2.25.5 Cenu veidi

Cenu veidu saraksts nepieciešams, lai būtu ērti pieejama informācija par uzņēmumā izmantotajiem cenuveidiem - iespējams veidot atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Kartītēm -> Cenu veidi.



Sistēmas standarta instalācijā ir izveidots viens cenas veids - Pārdošanas cena ar neiekļautu PVN un tukšuPVN kategoriju. Ja nepieciešams, šim cenas veidam aprakstu var papildināt.Cenas veids tiek ņemts vērā, ievadot pavadzīmi. Cenu izvēles prioritāte pavadzīmes ievadē ir sekojoša (vispirmstiek ņemtas vērā svītrkodiem piesaistītās cenas):1) līgumcenas;2) klienta kartītē norādītais cenas veids;3) noliktavas aprakstā norādītais cenas veids;4) uzskaites parametros norādītais cenas veids.


79

Kods cenu veida kods;

Nosaukums cenu veida nosaukums, piemēram, iegādes cena, mazumcena, vairumcena,līgumcena;

PVN iekļauts pazīme, vai PVN iekļauts cenā;

Aktīvs aktivitātes pazīme;

Kategorija PVN kategorija - norāda katram likmes kodam paredzēto PVN procentu;kategorijas apraksta izvēlnē Pamatdati -> Noliktavas -> PVN kategorij as.



1.2.25.6 Preču kategorijas

Iespēja aprakstīt preču kategorijas - tās iespējams piesaistīt nomenklatūras kartītei un ar šo kategorijupalīdzību iespējams veikt preču grupēšanu.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Kartītēm -> Preču kategorij as.



Kods kategorijas kods;

Nosaukums kategorijas nosaukums;



80



1.2.25.7 Varianti

Variantu sarakstā iespējams aprakstīt dažādus nomenklatūru variantus - vienas preces kaut kādas atšķirības(piemēram, krāsa u.tml.).Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Kartītēm -> Varianti.



Kods varianta kods;

Nosaukums varianta nosaukums.

Variantus iespējams piesaistīt nomenklatūrai nomenklatūras kartītē.

1.2.25.8 Kombinētās nomenklatūras kodi

Kombinētās nomenklatūras (KN) kodu saraksts, tiek izmantots, lai atvieglotu KN kodu aizpildi nomenklatūrukartītēs. Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Kartītēm -> Kombinētās nomenklatūras kods.

Kombinētās nomenklatūras kodu veido 8 ciparu kombinācija. KN kodi un tiem atbilstošās papildmērvienībaspieejami Centrālās statistikas pārvaldes mājas lapā (sk.www.csb.lv).

Lai KN kodu saraksts nebūtu jāievada ar roku, saraksta izvēlnē pieejama iespēja ielādēt kodu noExcel faila. Ja nav nepieciešams viss saraksts, sistēmā var ievadīt tikai to saraksta daļu, kas uzņēmumam iraktuāla.Sk. Ārējo datu ielāde


Jaunu kombinēto nomenklatūru ievada, saraksta logā izmantojot darbību Pievienot (F2) - tiek atvērtsievadlogs.


81

Koda ievadlogā redzama/ievadāma šāda informācija:

Kods kombinētās nomenklatūras kods.


Statistikas mērvienība mērvienība nepieciešama Intrastat atskaišu veidošanai - norāda, ja KNprecei ir paredzēta papildmērvienība;KN kodi, tiem atbilstošās papildmērvienības un mērvienību apzīmējumi/apraksti pieejami Centrālās statistikas pārvaldes mājas lapā;

Stat.mērv.nepieciešama atskaitēs

izvēles rūtiņa jāatzīmē, ja papildmērvienība nepieciešama atskaitē;

Piezīmes piezīmes brīvā formā.

1.2.25.9 Klientu sortimenti

Klientu sortimentu klasifikatora izveide.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Kartītēm -> Klientu sortimenti. Klientu sortimentu piesaista nomenklatūras kartītei un klientam. Izrakstot pārdošanas pavadzīmi, tas ļaujkontrolēt, lai klientam tiktu pārdotas tikai noteiktos sortimentos ietilpstošās preces. Šāda kontrole noderīgavairumtirgotājiem, ja uz dažādiem veikaliem jāpiegādā noteikta sortimenta preces. Lai kontrole notiktu,jāaktivizē kontroles un vides parametri:- Sortimentu kontrole grupā Pavadzīmes;- Izmantot tikai klienta sortimentam atbilstošās nomenklatūras grupā Nomenklatūras.



Klientu sortimenta ievadlogā jāievada:

Kods klientu sortimenta kods;


82

Nosaukums klientu sortimenta nosaukums.

1.2.25.10 Kondīcijas

Kondīciju klasifikatora izveide. Kondīcija raksturo nomenklatūras partijas vai sērijas stāvokli un tiek piesaistītapartijai vai sērijai kā pazīme. Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Kartītēm -> Kondīcij as.

Nomenklatūras partijai/ sērijai iespējams piešķirt tikai tās kondīcijas, kuras piesaistītas attiecīgās nomenklatūras grupas lappusē Kondīcij as.Piesaistot partijai/ sērijai kondīciju, partijas statuss tiek mainīts tādu, kāds ir atbilstošajai kondīcijai. Ja partijai/sērijai nepieciešams norādīt no kondīcijas atšķirīgu statusu, vispirms piesaista kondīciju un tad nomainapartijas/ sērijas statusu. Ja kondīcijas statuss ir Bloķēts, tad tiek bloķēta tā partija vai sērija, kurai šī kondīcijatiek piesaistīta.Tiek pieļauts, ka partijai un sērijai ir atšķirīgas kondīcijas. Ja partijai un sērijai ir atšķirīgas bloķēšanaspazīmes, tad primārā ir partijas bloķēšanas pazīme. Neskatoties uz sēriju pazīmēm, šajā gadījumā sistēmavisas sērijas uzskatīs par bloķētām. Ja partijai nav bloķēšanas pazīmes, tad sistēma ņem vērā atsevišķu sērijubloķēšanas pazīmes.



Kondīcijas ievadlogā jāievada:

Kods kondīcijas kods;

Nosaukums kondīcijas nosaukums;

Statuss kondīcijas statuss - Normāla, Nepārbaudīta vai Bloķēta;piesaistot kondīciju partijai/ sērijai, automātiski tiek mainīts partijas/ sērijasstatuss uz statusu, kāds piesaistīts kondīcijai;


1.2.25.11Akcīzes grupas

Akcīzes grupu klasifikatora izveide. Akcīzes grupas tiek izmantotas alkohola akcīzes atskaišu iegūšanai.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Kartītēm -> Akcīzes grupas.



83


Akcīzes grupas ievadlogā jāievada:

Kods akcīzes grupas kods;

Nosaukums grupas nosaukums.

Izvēlnē pieejamās funkcijas:Ārējo datu ielāde


1.2.26 Dati noliktavas dokumentiem

1.2.26.1 Receptes

Receptes izmanto, ja uzņēmums nodarbojas ar preču ražošanu. Katra recepte sasaista ražojumu ar tamnepieciešamo izejvielu daudzumu (piemēram, dāvanu komplekta receptē norāda, cik daudz un kādas izejvielasnepieciešamas šim ražojumam). Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Dokumentiem -> Receptes.

Receptes tiek apkopotas recepšu sarakstā, no kura iespējama jaunu recepšu ievade, esošo labošana unapskate. Tās tālāk tiek izmantotas ražošanas pavadzīmju sastādīšanā.

Darbam ar recepšu sarakstu izmanto sarakstu logos pieejamās datu apstrādes darbības.

Receptes ievadlogā jānorāda:

Kods receptes kods;

Nosaukums receptes nosaukums;

Ražojums jānorāda nomenklatūra - ražojums (šim ražojumam jābūt nomenklatūru sarakstā),


84

KodsNosaukumsMērvienība

atbilstoši izvēlētā ražojuma kodam automātiski tiek aizpildīti nosaukums unmērvienība;

Cena ražojuma cena;

Daudzums ražojuma daudzums;

IzejvielaKodsNosaukumsMērvienība

jānorāda nomenklatūras - izejvielas (šīm izejvielām jābūt nomenklatūru sarakstā),atbilstoši izvēlētās izejvielas kodam automātiski tiek aizpildīti nosaukums unmērvienība;

Daudzums katrai nomenklatūrai - izejvielai jānorāda daudzums, kas nepieciešams, lai izgatavoturažojumu;

Noliktava noliktava, kurā atrodas izejviela; ja visas izejvielas glabājas vienā noliktavā, tad šo noliktavu var norādīt laukā Noliktava, kas atrodas virs izejvielu tabulas - šajā gadījumā noliktavas aile tiksautomātiski aizpildīta ar šo noliktavu, bet to var arī labot.


pievienot rindiņu;

dzēst rindiņu;

kolonnu izskata maiņa.

Izvēlnē pieejamās iespējas:- Dokumenta notikumi;- Eksportēt receptes uz produktu specifikāciju.

1.2.26.2 Apmaksas veidi

Apmaksas veidu saraksts nepieciešams, lai būtu ērti pieejama informācija par uzņēmumā izmantotajiemapmaksas veidiem - tiek veidots atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Dokumentiem -> Apmaksas veidi.



Apmaksas veida ievadlogā jāievada:

Kods apmaksas veida kods;

Nosaukums apmaksas veida nosaukums nosaukums;


85



1.2.26.3 Reisi

Informācijas ievadīšana par reisiem. Reisus var piesaistīt piegādes adresei un pārdošanas pavadzīmei. Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Dokumentiem -> Reisi.

Reisu saraksta logā ir pieejamas visas sarakstu logos paredzētās datu apstrādes darbības, izņemot atlasesfiltru veidošanu.

Jaunu reisa aprakstu ievada, saraksta logā izmantojot darbību Pievienot (F2) - tiek atvērts ievadlogs. Reisaievadlogs tiek atvērts arī datu labošanai un apskatei.


Kods reisa kods;

Nosaukums reisa nosaukums;

Automašīna automašīnas marka un numurs - izvēle no automašīnu saraksta;

Šoferis šoferis - izvēle no šoferu saraksta;




Par darbībām sarakstu logos sk. Datu apstrādes darbības sarakstu logos

1.2.26.4 Automašīnas

Automašīnu saraksta izveide un apstrāde - saraksts tiek izmantots, aizpildot datus par piegādi pārdošanaspavadzīmēs.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Dokumentiem -> Automašīnas.


86

Automašīnu saraksta logā ir pieejamas visas sarakstu logos paredzētās datu apstrādes darbības. Jaunuautomašīnas aprakstu pievieno, izmantojot pievienošanas darbību no saraksta loga.Datu par automašīnu ievadīšanai, labošanai, apskatei tiek atvērts automašīnas ievadlogs.


Automašīnasnumurs

automašīnas nosaukums un valsts numurs;

Automašīnasmarka

Piekabes numurs

Piekabes marka

Aktīvs automašīnas statusa pazīme - atzīmē, ja statuss ir aktīvs;

Piezīmes piezīmes brīvā formā;

Pārvadātājs klients, kas veic pārvadāšanas pakalpojumus;pārvadātāju ērtākai atlasei no klientu saraksta uzskaites parametros laukā Pārvadātāja papildgrupa (Sistēma -> Uzskaites parametri -> Noliktava) iriespēja norādīt klientu papildgrupu, kura jāpiesaista klientiem-pārvadātājiem;

pats uzņēmums izvēles rūtiņu atzīmē, ja pārvadātājs ir pats uzņēmums;

Svars automašīnas svars;

Šoferi šoferi, kas var vadīt norādīto automašīnu.


87


1.2.26.5 Šoferi

Šoferu saraksts tiek izmantots, aizpildot datus par piegādi pārdošanas pavadzīmēs.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Dokumentiem -> Šoferi.

Šoferu saraksta logā ir pieejamas visas sarakstu logos paredzētās datu apstrādes darbības. Jaunu šoferi

pievieno, saraksta logā izmantojot darbību Pievienot (F2). Datu par šoferi ievadīšanai, labošanai, apskateitiek atvērts šofera ievadlogs.


Vārds, uzvārds šofera vārds, uzvārds;

Personas kods šofera personas kods;

Aktīvs šofera statusa pazīme - atzīmē, ja statuss ir aktīvs;



1.2.26.6 Norakstīšanas mērķis

Norakstīšanas mērķu saraksts tiek izmantots norakstīšanas pavadzīmju veidošanā.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Dokumentiem -> Norakstīšanas mērķis.

Norakstīšanas mērķu saraksta logā ir pieejamas visas sarakstu logos paredzētās datu apstrādes darbības.

Jaunu norakstīšanas mērķi pievieno, saraksta logā izmantojot darbību Pievienot (F2). Datu ievadīšanai,labošanai, apskatei tiek atvērts šim nolūkam paredzēts ievadlogs.


88


Kods norakstīšanas mērķa kods;

Aktīvs atzīmē, ja statuss ir aktīvs;

Nosaukums norakstīšanas mērķa nosaukums;

Konts norakstīšanas mērķa konts;

DimensijasStruktūrvienībaIzmaksu postenisFinansējuma postenis1., 2., 3.,papilddimensija

var norādīt dimensijas, kuras izmantot norakstīšanas pavadzīmju kontēšanasshēmās.

Izvēlnē pieejamās iespējas:- Ārējo datu ielāde


- Lauku labošana iezīmētajām rindām


1.2.26.7 Intervālu grupas

Intervālu grupu klasifikatora veidošana.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Dokumentiem -> Intervālu grupas.Intervālu grupas tiek izmantotas stingrās uzskaites veidlapu kustības dokumentā, kuru ievada, saņemot no VIDstingrās uzskaites numurus. Intervālu grupas ieteicams lietot, lai paātrinātu numuru apstrādes procesu.Intervālu grupu iespējams piesaistīt dokumentu tipam ar parametru SUN grupa (stingrās uzskaites numuru),kas nosaka, ka numurus jāņem tikai no norādītās intervālu grupas.

Intervālu grupu saraksta logā ir pieejamas visas sarakstu logos paredzētās datu apstrādes darbības. Jaunu

intervālu grupu pievieno, saraksta logā izmantojot darbību Pievienot (F2). Datu ievadīšanai, labošanai,apskatei tiek atvērts šim nolūkam paredzēts ievadlogs.


89


Kods intervālu grupas kods;

Nosaukums intervālu grupas nosaukums;

1.2.26.8 Darījuma veidi

Darījuma veidi nepieciešami Intrastat atskaišu veidošanai - tos noteikusi statistikas pārvalde. Darījuma veidstiek norādīts, ievadot pavadzīmi.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Dokumentiem -> Darīj uma veidi.

Darījuma veidi atrodami "Norādījumu statistikas pārskatu “Ievedums – Intrastat – 1A”, “Ievedums – Intrastat –1B”, “Izvedums – Intrastat – 2A”, “Izvedums – Intrastat – 2B” aizpildīšanai" 4.pielikumā. Norādījumi pieejami Centrālās statistikas pārvaldes mājas lapā (sk.www.csb.lv).

1.2.26.9 Transporta veidi

Transporta veidi nepieciešami Intrastat atskaišu veidošanai - tos noteikusi statistikas pārvalde. Transportaveids tiek norādīts, ievadot pavadzīmi.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Dokumentiem -> Transporta veidi.

Transporta veidi atrodami "Norādījumu statistikas pārskatu “Ievedums – Intrastat – 1A”, “Ievedums – Intrastat –1B”, “Izvedums – Intrastat – 2A”, “Izvedums – Intrastat – 2B” aizpildīšanai" 5. pielikumā. Norādījumi pieejami Centrālās statistikas pārvaldes mājas lapā (sk.www.csb.lv).

1.2.26.10 Piegādes nosacījumi

Piegādes nosacījumu kodi nepieciešami Intrastat atskaišu veidošanai - tos noteikusi statistikas pārvalde.Piegādes nosacījumu kods tiek norādīts, ievadot pavadzīmi.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Dokumentiem -> Piegādes nosacījumi.

Piegādes nosacījumu kodi atrodami "Norādījumu statistikas pārskatu “Ievedums – Intrastat – 1A”, “Ievedums –Intrastat – 1B”, “Izvedums – Intrastat – 2A”, “Izvedums – Intrastat – 2B” aizpildīšanai" 6.pielikumā. Norādījumipieejami Centrālās statistikas pārvaldes mājas lapā (sk.www.csb.lv).


90

1.2.26.11Saimnieciskā darījuma apraksti

Saimnieciskā darījuma apraksts tiek izmantots pavadzīmēm un rēķiniem.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Dokumentiem -> Saimnieciskā darīj uma apraksti.

Saimnieciskā darījuma apraksts tiek norādīts pavadzīmēs atbilstoši MK noteikumiem, kas nosakasaimniecisko darījumu dalījumu:- preču piegāde (pārdošana);- preču izsniegšana citam nodokļu maksātājam (piemēram, pārstrādei, glabāšanai);- preču pārvietošana (transportēšanai).



1.2.26.12 Aprites statusi

Aprites statusa informācijas ievadīšana. Aprites statusu iespējams piešķirt pavadzīmēm un stingrās uzskaitesnumuriem.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Dokumentiem -> Aprites statusi.Aprites statusu, kas ir piešķirts pavadzīmei vai stingrās uzskaites numuram, nav iespējams izdzēst.Pavadzīmē izmantotam aprites statusam nav iespējams mainīt piesaistīto dokumenta tipu.

Aprites statusu saraksta logā pieejamas visas saraksta logos paredzētās datu apstrādes darbības. Jaunu

aprites statusu pievieno, saraksta logā izmantojot darbību Pievienot (F2). Datu ievadīšanai, labošanai,apskatei tiek atvērts Aprites statusa ievadlogs.


Kods aprites statusa kods;

Nosaukums aprites statusa nosaukums;

Dokumenta tips dokumenta tips, kuram šis statuss ir piesaistīts - izvēle no Dokumentu tipusaraksta;statusu iespējams piesaistīt tikai konkrētam dokumentu tipam (nevis dokumentupamatveidam);

Noklusētais aprites statusa pazīme - atzīmē, ja šis statuss atzīmētajam dokumentu tipam irnoklusētais;katram dokumentu tipam tikai viens no piesaistītajiem aprites statusiem var būtnoklusētais.


91

1.3 Dokumenti

1.3.1 Nomenklatūru sākuma atlikumi

Nomenklatūrām ir iespējams veidot sākuma atlikumu dokumentus.Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Sākuma atlikumi.



Funkcijas un papildinformācija izvēlnē – Izpildīt– Izpildīt un grāmatot– Grāmatot– Stornēt izpildi– Stornēt grāmatojumus– Skatīt kontēšanas logu– Dokumenta notikumi– Grāmatojumi– Dokumenta struktūrvienības– Pievienot struktūrvienību– Noņemt struktūrvienību– Uzstādīt aprites statusu– Aprites statusu notikumi– Apskatīt klienta kartīti– Labot klienta kartīti– Atcelt rezervāciju– Atcelt kavējuma aprēķina pazīmi– Ieslēgt kavējuma aprēķina pazīmi– Rādīt sērijas– Neserializētās partijas– Partiju saraksts pavadzīmē– Rindas saraksts– Dabas resursu nodokļu atskaite– Saistītās izsniegšanas pavadzīmes– Saistītās pieprasījuma rindas– Saistītās pasūtījuma rindas– Ģenerēt fiskālo čeku– Ģenerēt storno čeku– Pārcenošanas ģenerācija– PL ģenerācija– Salīdzinājums ar pasūtījumu– Barman piesaistītie lasījumi– Drukāt nomenklatūras– Kontrolēt līguma iepirkumu– Ārējo datu ielāde


Nomenklatūru sākuma atlikuma ievadlogs


92

Ievadloga galvenē jānorāda:

Numurs dokumenta numurs;

Noliktava noliktava, kurā atrodas nomenklatūra - izvēle no noliktavu saraksta.

Lappuse Klients

Kods preces piegādātājs, izvēle no klientu bankas rēķinu saraksta;

Rēķins klienta bankas rēķins tiek ievietots automātiski, atbilstoši izvēlētajam klientakodam.

Lappuse Info

- iespēja norādīt papildinformāciju par dokumentu.

Papildnumurs

Informācija

Koeficients

Lappuse Piegāde

- iespēja norādīt piegādes adresi.

Adrese piegādes adrese.

Lappuse Dimensijas

Pielieto partiju dimensiju aizpildei jaunām rindām. Norādot ievadloga galvenē dimensijas, ar tām tiks

vienādi aizpildītas ievadītās partiju rindas (aizpildīšanai jāizmanto poga vai peles labās pogas izvēlnēpieejamā darbība Aizpildīt dimensijas partijās). Šī ir iespēja, kas palīdz preču partijām aizpildīt vienādāsdimensijas. Ja kāda no dimensijām ir jāsaglabā atšķirīga (atbilstoši nomenklatūru grupai piesaistītajaidimensijai), tad dokumenta augšdaļā šīs dimensijas lauku neaizpilda.

Lappuse Konti


93

- norāda nepieciešamības gadījumā.

Norādot Kontus pavadzīmes galvenē un nospiežot pogu , ar tiem tiks vienādi aizpildītas ievadītāspartiju rindas.

Ieņēmumu konts

Izdevumu konts

Atlaižu konts

Krājumu konts

Pēc galvenes lappusēs nepieciešamās informācijas ievades, jāievada nomenklatūras un to sākuma atlikumi. Atlikumu ir iespējams ievadīt tikai pamatmērvienībā.

Kods nomenklatūras kods - izvēle no nomenklatūru saraksta, atbilstoši izvēlētajainomenklatūrai automātiski tiek aizpildīts nosaukums, mērvienība;

Daudzums nomenklatūras sākuma atlikuma daudzums;

Gala cena nomenklatūras cena;pēc cenas ievades automātiski tiek aprēķināta nomenklatūras sākuma atlikumasumma.

Pogas ievadloga labajā malā

pārvietot iezīmēto tabulas rindu uz augšu;

pārvietot iezīmēto tabulas rindu uz leju;


nolasīt informāciju no svītrkodu iekārtas (BarMan);

uzstādīt tabulas izskatu – redzamās kolonnas;

nospiežot pogu, tiek atvērts nomenklatūru saraksts - tajā izvēloties kādu nonomenklatūrām, tā tiek pievienota sarakstam kā jauna rindiņa.

Pavadzīmes apakšējā joslā pieejamie lauki un pogas.

Skatīt sadaļu Vispārīgās funkcijas Noliktavas dokumentos -> Darbības pavadzīmes ievadloga apakšējā joslā.

Dokumentu var saglabāt kā sagatavi vai arī uzreiz izpildīt, atzīmējot izvēles rūtiņu Izpildīt.

Nospiežot pogu , pie dokumenta saglabāšanas tiks izsaukts kontēšanas logs dokumenta kontēšanai ungrāmatošanai.

Nospiežot pogu , pie dokumenta saglabāšanas tas tiks arī izdrukāts.

1.3.2 Pavadzīmju saraksts

Pavadzīme ir dokuments, kas apstiprina nomenklatūru kustību: saņemšanu no piegādātāja, pārdošanupircējam, atpakaļsaņemšanu no pircēja, norakstīšanu, pārvietošanos starp noliktavām un vērtības maiņu.Izveidotās pavadzīmes redzamas pavadzīmju sarakstā.

Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Pavadzīmju saraksts.


94

Sarakstā redzamais informācijas daudzums atkarīgs no uzstādītā saraksta izskata. Šo izskatu iespējamsmainīt, izmantojot darbības atlases filtru un saraksta izskata veidošanai, lai redzētu nepieciešamo informāciju.Saraksta izskatā iespējams uzstādīt kolonnu Pēdējā notikuma laiks, kurā redzams laiks, kad dokumentamreģistrētas pēdējās izmaiņas.

Sarakstam jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (F2). Tiek aktivizēta izvēlne, kurā jāizvēlas vajadzīgaispavadzīmes tips. Izvēlne ir atkarīga no definētajiem dokumentu tipiem. Sistēmas standarta instalācijā ietilpst pa vienam tipam nokatra pavadzīmes veida. Šos tipus apraksta, izmantojot izvēlni Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi.

Lai varētu ievadīt pārdošanas un saņemšanas pavadzīmes ar summā iekļautu PVN, katramvariantam jāapraksta savs dokumenta tips. Dokumenta tipa ievadlogā, lappusē "Laukuatribūti", ievadlaukā Pievienot j aunu vērtību j ānorāda PVN tips "Iekļauts";Dokumenta tipa nosaukumā vēlams ietvert paskaidrojumu, kas norāda, kā šeit parādīsiesPVN.

Atkarībā no izvēlētā pavadzīmes tipa, tiek aktivizēts attiecīgais ievadlogs. Vispārējo pavadzīmes ievadlogaaprakstu skatīt Pavadzīmes ievadloga vispārējs apraksts.Atsevišķu pavadzīmju tipu ievadlogu apraksti pieejami sadaļās:Saņemšanas pavadzīmePārdošanas pavadzīmeIekšējās kustības pavadzīmeKrājumu pārvietošanas pavadzīmeNorakstīšanas pavadzīmeNorakstīšanas pavadzīme klientamRažošanas pavadzīmeAtpakaļsaņemšanas pavadzīmeAtgriešanas pavadzīmePārvērtēšanas pavadzīmeSēriju pārvērtēšanas dokumentsPartijas pārveidošanaGarantijas preču maiņa

Degvielas pavadzīmes:Degvielas saņemšanas pavadzīmeDegvielas pārdošanas pavadzīmeDegvielas iekšējās kustības pavadzīme

Asfaltbetona pavadzīmes:Asfaltbetona pārdošanas pavadzīmeAsfaltbetona iekšējās kustības pavadzīme

Izvēlētu ierakstu var labot, nospiežot pogu (F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Sarakstāpieejamas arī pārējās saraksta logu datu apstrādes darbības.

Pavadzīmei var būt šādas stadijas, kas redzamas ailē Statuss, ja tāda ir uzstādīta:

Apstrāde notiek pavadzīmes apstrāde - pavadzīmes ievadlogs ir atvērts jaunas pavadzīmesievadei vai esošas pavadzīmes labošanai, rindiņa ir sarkanā krāsā, dokumentalabošana vienlaikus pieejama tikai vienam lietotājam;

Sagatave pavadzīme ir izveidota, bet nav stājusies spēkā (nav izpildīta);

Izpildīts izpildīta pavadzīme, kurā esošie nomenklatūru daudzumi ir atskaitīti vai pieskaitītinoliktavas atlikumiem;


95

Grāmatots grāmatota pavadzīme, kurā esošās summas ir nosūtītas uz vajadzīgajiemvirsgrāmatas kontiem - grāmatot var tikai izpildītu pavadzīmi.

Pavadzīmju saraksta izskatā iespējams uzstādīt kolonnas Dokumenta summa un Summa apmaksai:- Kolonnā Summa apmaksai redzama pavadzīmes kopējā apmaksājamā summa; - Kolonnā Summa samaksai redzama summa, no kuras atņemta priekšapmaksas summa; japriekšapmaksas nav, tad summas abās ailēs ir vienādas.

Kolonnā Pēdējā notikuma laiks redzams laiks, kad dokumentam reģistrētas pēdējās izmaiņas.

Noliktavas saņemšanas pavadzīmju sarakstā iespējams redzēt, kādas pavadzīmes, kuros Norēķinu rēķinos iriekļautas: Dokumenti -> Noliktava -> Pavadzīmju saraksts -> Saņemšanas pavadzīmes.Saņemšanas pavadzīmēm jābūt ar dalību norēķinu operācijās "Nepiedalās".Pavadzīmju saraksta izskatā var pievienot kolonnas ar informāciju par norēķinu rēķinu no lauku grupasNORĒĶINU RĒĶINS.Par norēķinu rēķinu skat. Apgādes moduļa aprakstā sadaļu Norēķinu rēķins.

Pavadzīmes izdrukā ir iespējams iekļaut preces attēlu.

Funkcijas un papildus informācija izvēlnē

Izpildīt Izpildīt dokumentu.

Izpildīt un grāmatot Izpildīt un grāmatot dokumentu.

Grāmatot Grāmatot dokumentu.Iespēja vienlaicīgi grāmatot vairākus viena veida dokumentus arizvēlēto kontējumu shēmu. Tā veikšanai šie dokumentijāiezīmē un jāizvēlas darbība Grāmatot - tiek atvērtspapildlogs, kurā jāizvēlas shēma. Lai būtu iespējams izvēlētiesshēmu, jāatzīmē izvēles rūtiņa Dzēst kontējumu sagataves,kas norāda, ka iepriekšējās kontējumu sagataves ir jādzēš.

Stornēt izpildi

Stornēt grāmatojumus

Skatīt kontēšanas logu Atvērt kontēšanas logu;

Dokumenta notikumi Atvērt Dokumentu notikumu logu, kurā redzamas visaspiereģistrētās darbības, kas veiktas ar šo dokumentu, piem.,izveidošana, izpilde.Saraksta izskatā iespējams uzstādīt kolonnu Pēdējānotikuma laiks, kurā redzams laiks, kad dokumentamreģistrētas pēdējās izmaiņas.

Grāmatojumi

Dokumentastruktūrvienības

ja Jums ir pieejama Horizon WEB licence, par dokumentastruktūrvienībām, to pievienošanu un noņemšanu skatīt šeit - Struktūrvienību piesaistes tabula. Struktūrvienības tiekizmantotas Hortāla (Horizon Atskaišu portāla) veidošanai;

Pievienot struktūrvienību iespēja manuāli pievienot struktūrvienību;

Noņemt struktūrvienību iespēja manuāli noņemt struktūrvienību;

Uzstādīt aprites statusu Aprites statusa uzstādīšana - izvēle no Aprites statususaraksta.


96

Aprites statusu iespējams piešķirt vai nomainīt izvēlētajai vaivairākām iezīmētajām pavadzīmēm vienlaicīgi, ja iezīmētāspavadzīmes ir ar vienu dokumentu tipu.

Aprites statusu notikumi Atvērt Aprites statusu notikumu logu, kurā redzami visipavadzīmei reģistrētie aprites statusi.

Apskatīt klienta kartīti Atvērt apskatei klienta kartīti.

Labot klienta kartīti Atvērt labošanai klienta kartīti.

Rādīt summu pārdošanascenā

Pārformēt pavadzīmespartijas

Atcelt rezervāciju Atcelt rezervāciju tekošajai vai iezīmētajām pavadzīmēm.

Atcelt kavējuma aprēķinapazīmi

Ieslēgt kavējuma aprēķinapazīmi

Rādīt sērijas Atvērt izvēlētajā pavadzīmē iekļauto sēriju sarakstu.

Neserializētās partijas Atvērt Neserializēto partiju sarakstu, kurā redzamas visasizvēlētās pavadzīmes neserializētās partijas.

Partiju saraksts pavadzīmē Atvērt visu izvēlētajā pavadzīmē iekļauto partiju sarakstu.

Rindas saraksts Atvērt pavadzīmju un rēķinu rindu sarakstu.

Apgrozījuma kopsavilkums Atskaite, kas parāda nomenklatūru apgrozījuma summas undaudzumus pa pavadzīmju veidiem (Apgrozījums papavadzīmju veidiem).

Dabas resursu nodokļuatskaite

Pieejama tad, ja ir ražošanas modulis.

Saistītie dokumenti Izvēlne piedāvā apskatīt izvēlētajai pavadzīmei saistītosdokumentus (atkarībā no sistēmas licences) - saistītāspavadzīmes, pieprasījumu rindas, pasūtījuma rindas, loģistikasrezervācijas, saistītos inventāra dokumentus, saistītos plauktudokumentus.

Saistītās saņemšanas pavadzīmes:Sarakstā redzamas tās pavadzīmes, ar kurām uzņēmumā irsaņemtas dotajā pavadzīmē esošās partijas (saņemšanas,atpakaļ saņemšanas, iekšējās kustības, ražošanaspavadzīmes; pārdošanas, norakstīšanas pavadzīmju rindiņasar mīnus zīmi).

Saistītās izsniegšanas pavadzīmes:Sarakstā redzamas tās pavadzīmes, ar kurām ir izsniegtas vaipārvietotas dotajā pavadzīmē radušās partijas (iekšējāskustības, pārdošanas, norakstīšanas, pārvērtēšanas,atgriešanas pavadzīmes).

Saistītie plauktu dokumenti:Sarakstā redzami saistītie plauktu dokumenti.

Ģenerēt fiskālo čekuĢenerēt storno čeku

ģenerēt fiskālo čeku/ storno čeku no sarakstā izvēlētāspavadzīmes datiem:


97

no pārdošanas pavadzīmes tiek ģenerēts fiskālais čeks;no atpakaļsaņemšanas pavadzīmes tiek ģenerēts storno čeks.

Izkomplektēšana Tikai ražošanas pavadzīmēm.

Pavadzīmes ģenerācija Iespēja ģenerēt jaunu izvēlētā vai cita veida pavadzīmi, kurasaturēs datus no izvēlētās pavadzīmes - darbības veikšanaijāaizpilda kopēšanas parametru ievadlogs.Pavadzīmju ģenerācija iespējama no vairākām iezīmētajāmpavadzīmēm. No iekšējās kustības pavadzīmes iespējamaizejošo pavadzīmju ģenerācija ar šīs pavadzīmes partijām, jatām ir brīvi atlikumi.Ģenerējot pavadzīmi no saņemšanas pavadzīmes, parametruievadlogā pieejami kopēšanas parametri ar partijām un, jatas atzīmēts - parametrs tikai avota partijas. To atzīmējot,ģenerētajā norakstīšanas pavadzīmē tiek atlasītas tikai partijasno konkrētās saņemšanas pavadzīmes, ja rūtiņa nav atzīmēta- sākotnēji tiek atlasītas avota pavadzīmē iekļautās partijas,bet, ja tās izsniegtas, trūkstošās partijas tiek atlasītas pēcFIFO metodes.Atzīmējot parametrus ar cenām un Līgums, uz ģenerētopavadzīmi tiek pārnestas oriģināldokumentā ievadītās cenas(izņemot līgumcenas) un oriģināldokumentam piesaistītaislīgums.Atzīmējot Teksts, uz ģenerēto dokumentu tiks pārnestas netikai teksta rindiņas, bet arī piezīmes, kas ierakstītas citu tipurindās.

Ģenerējot iekšējās kustības un pārdošanas pavadzīmes,iespējams automātiski pielasīt serializēta inventāra vienības.Kontroles un vides parametros nepieciešams aktivizētparametru - Automātiski pielasīt inventāru pie pavadzīmesģenerēšanas. Kopēšanas parametru ievadlogā jāatzīmē izvēlesrūtiņas „ar partijām” un „tikai avota partijas”. Rezultātājaunizveidotajā pavadzīmē tiks pielasīts inventārs no tāmpartijām, kas ir norādīts pavadzīmē. Ja pavadzīmē nav pieejams viss norādītais inventāradaudzums, tad partiju rindās tiek attēlots inventārs ar pieejamoskaitu un pievienota rinda („Trūkst”) ar daudzumu, kas vairs navpieejams.Ja ir atļauta neserialziētu partiju pārvietošana, tad pie iepriekšuzskaitītajiem nosacījumiem, ģenerētajā pavadzīmē tiekielasītas arī neserializētās pavadzīmes.

Pārcenošanas ģenerācija

PL ģenerācija Darbība pieejama dokumentu pamatveidam Norakstīšanaspavadzīme pamatlīdzekļu ģenerācijai.Lai no nomenklatūras būtu iespējams ģenerēt pamatlīdzekli,tai piesaistītajai nomenklatūras grupai jābūt aizpildītai lappuseiPamatlīdzeklis un Ilgtermiņa ieguldījumu modulī jābūtpiesaistītam numeratoram dokumentu tipiem ar pamatveidu Iegāde un PL kartīte.Izvēloties darbību, tiek atvērts papildlogs Pamatlīdzekļuģenerācija, kurā jāaizpilda visi lauki.PL ģenerācija iespējama arī tieši no norakstīšanas pavadzīmes- ievadloga apakšā pieejama pazīme Ģenerēt PL. To


98

atzīmējot, pēc dokumenta saglabāšanas tiek atvērts unjāaizpilda Pamatlīdzekļu ģenerācijas papildlogs.Ģenerētie pamatlīdzekļi statusā Sagatave pieejamiPamatlīdzekļu kartīšu un nemateriālo ieguldījumu sarakstā.

Norēķinu rēķina ģenerācija ģenerēt Norēķinu rēķinus no iezīmētiem preču piegādesdokumentiem (par norēķinu rēķinu skat. Apgādes moduļaaprakstā sadaļu Norēķinu rēķins).

No iezīmētajiem preču piegādes dokumentiem vienmēr tiekģenerēts viens norēķinu rēķins uz katru piegādātāju, iekļaujottajā visus iezīmētos preču piegādes dokumentus pret šopiegādātāju. Katra pavadzīme ir iekļauta kā viena rindanorēķinu rēķinā un automātiski ir aizpildīti rindas lauki.

Ja visām iezīmētajām pavadzīmēm ir piesaistīts viens un taspats līgums, tad ar šo līgumu ir aizpildīts Norēķinu rēķina lauksLīgums. Ja pavadzīmēm līgumi atšķiras, tad norēķinu rēķinālauks līgums aizpildīts netiek.

Ja pavadzīmē ir rindas ar dažādām PVN likmēm, ģenerēšanaslogā tiek parādīts kļūdas paziņojums un norēķinu rēķins netiekuzģenerēts.

Ja process beidzies sekmīgi, uz ekrāna tiek atvērtsuzģenerētais norēķinu rēķins.

Pārējie lauki aizpildās tāpat kā pie manuālās norēķinu rēķinaievades (skat. skat. Apgādes moduļa aprakstā sadaļuNorēķinu rēķins).

Pēc norēķinu rēķina apstrādes un saglabāšanas, ja tiekģenerēti vairāki norēķinu rēķini, tad ģenerēšanas processturpinās un uz ekrāna tiek atvērts nākamais uzģenerētaisnorēķinu rēķins.

Salīdzinājums arpasūtījumu

BarMan piesaistītielasījumi

Drukāt nomenklatūras Pavadzīmē iekļauto nomenklatūru svītrkodu drukāšana.

Kontrolēt līgumaiepirkumu

Veidot plauktu dokumentuIespēja izveidot plauktu izvietošanas dokumentu.


darbība atver papildlogu, kas nodrošina iespēju vienlaikuspiešķirt vērtības sarakstā iezīmēto dokumentu laukiem:

- Numurs,- Atbildīgais.

Darbības, nospiežot peles labo pogu dokumentu saraksta logos Skatīt sadaļu Vispārīgās funkcijas Noliktavas dokumentos -> Darbības, nospiežot peles labo pogu sarakstalogos.


99

1.3.3 Pavadzīmes ievadloga vispārējs apraksts

Atkarībā no pavadzīmes veida, pavadzīmes ievadloga izskats ir atšķirīgs, taču ir elementi, kas ir kopēji visu tipupavadzīmēm. Pavadzīmes ievadloga galvenās sastāvdaļas ir galvene un nomenklatūru/ pieskaitījumu saraksts.

Pavadzīmes galvenē ietilpst pamatinformācija, kas atkarīga no pavadzīmes tipa: datums, numurs, noliktava,klients, u.c.

Nomenklatūru/ pieskaitījumu sarakstā ietilpst ieraksti, kuriem var būt tips:

nomenklatūra;

pakalpojums;

pieskaitījums;

teksts;

sods.

Tips mainās, ar peli klikšķinot uz ikonas kolonnā Tips. Pavadzīmju dokumentu tipos lietošanas ērtībaiiespējams konfigurēt, kādu rindas tipu pirmo rādīt pie dokumenta atvēršanas (pievieno lauku ar vērtību Rindastips un izvēlas nepieciešamo Noklusēto vērtību) (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi).






nolasīt informāciju no svītrkodu iekārtas (BarMan);Aizpildot pavadzīmi no Barman lasījuma, iespējams summēt vienādos svītrkodus - jalasījumā ir vairāki ieraksti ar vienādiem svītrkodiem, tiek izsniegts paziņojums, kurāiespējams norādīt, vai vienādos svītrkodus jāsummē.

nospiežot pogu, tiek atvērts nomenklatūru/pakalpojumu saraksts (atbilstoši rindiņastipam) - tajā izvēloties kādu no rindām, tā tiek pievienota sarakstam kā jauna rindiņa.

Virs pogām redzamais skaitlis rāda kopējo rindu skaitu tabulā.

Pavadzīmes ievadlogam iespējams ieslēgt/ atslēgt Partiju tabulu - nospiežot peles labo pogu pavadzīmeslogā un izvēloties darbību Rādīt partijas. Informācija par partijām - sk. Preču partijas.

Partiju tabulas labajā malā pieejama poga - Sēriju izveide vai Sēriju izvēle nomenklatūrām, kurasiekļautas sēriju uzskaitē (atkarībā no darījuma virziena - saņemšana vai izsniegšana). Informācija par sērijām -sk.Sēriju uzskaite.

Ja nomenklatūrai pavadzīmē ir pielietota līgumcena, tad atlaide šai nomenklatūrai vienmēr ir 0 un to nevar labot.Aizpildot pavadzīmi, notiek cenas pārrēķins starp cenām ar neiekļautu PVN un iekļautu PVN ar dažādām PVNkategorijām.Zem nomenklatūru/pieskaitījumu tabulas un partiju tabulas (ja tā ir atvērta), atrodas josla, kurā redzamaspavadzīmes kopsummas un citi lauki un pogas - Skatīt sadaļu Vispārīgās funkcijas Noliktavas dokumentos -> Darbības pavadzīmes ievadloga apakšējā joslā.


100

1.3.4 Saņemšanas pavadzīme

Saņemšanas pavadzīme fiksē preču saņemšanu no piegādātāja.

Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Jauna pavadzīme vai darbība Pievienot pavadzīmju saraksta logā.

Pavadzīmes ievadlogs sastāv no galvenes, nomenklatūru/ pieskaitījumu saraksta, ieslēdzama/ atslēdzamapartiju saraksta, piezīmju lauka.Sistēmas standarta instalācijā ietilpst saņemšanas pavadzīmes tips ar summai uzlikta PVN apstrādi. Lainodrošinātu pavadzīmes apstrādi ar summā iekļautu PVN, jābūt izveidotam dokumentu tipam, kas paredzsummā iekļauta PVN apstrādi. Paskaidrojumu skat. Pavadzīmju saraksts.

Pavadzīmes galvenē pieejami lauki:

Datums dokumenta datums;

Numurs saņemšanas pavadzīmes numurs - iespējams piesaistīt numeratoru;iespējams uzstādīt dokumenta numura unikalitātes kontroli pret klientu - dokumentutipa lappusē Lauku atribūti:- laukā Pievienot jaunu vērtību norāda Numurs;- Unikalitāte – Unikāls šim tipam vai Unikāls dokumenta veidam;- atzīmē Unikāls pret dokumenta lauku un norāda vērtību Klients.

Sērija veidlapas sērijas numurs;

Noliktava noliktava, kurā tiek saņemtas nomenklatūras (pieejama izvēle no noliktavu saraksta),un norēķinu valūta.

Pa lappusēm sadalīta informācija:

Lappuse Klients

Kods piegādātāja kods un nosaukums - izvēle no Klientu bankas rēķinu saraksta;


101

Rēķins piegādātāja bankas rekvizīti - tiek aizpildīti automātiski, atbilstoši izvēlētajamklienta kodam;

Darījums saimnieciskā darījuma apraksts saskaņā ar likumdošanu;

Pasūtījums izvēle no pasūtījumu saraksta;

Apmaksas termiņš

pavadzīmes apmaksas termiņš - tiek aizpildīts no klienta kartītes, iespējamsmainīt;

Sadalītaapmaksa

ja izvēles rūtiņa atzīmēta, dokumentā pieejama Lappuse Apmaksas sadalīj ums,kurā iespējams norādīt dokumenta summasapmaksu vairākos maksājumus, katram no tiem norādot savu apmaksastermiņu.

Lappuse Info

Papildnumurs papildu numursiespējams uzstādīt papildnumura unikalitātes kontroli - dokumentu tipalappusē Lauku atribūti:- laukā Pievienot jaunu vērtību norāda Papildnumurs;- Unikalitāte – Unikāls šim tipam vai Unikāls dokumenta veidam;- atzīmē Unikāls pret dokumenta lauku un izvēlas atbilstošo vērtību

(Klients, Dok.datums, Sērij a) un norāda unikalitātes periodu (Gadaietvaros, Mēneša ietvaros, Bez laika kontroles).

Informācija papildus informācija;

Koeficients iespējams norādīt papildus koeficientu;

Apmaksas veids iespējams norādīt pavadzīmes apmaksas veidu - izvēle no Apmaksas veidusaraksta (sk. Apmaksas veidi).

Lappuse Intrastat - Intrastat atskaitēm nepieciešamā informācija

Atskaitē izvēles rūtiņu jāatzīmē, lai informācija tiktu iekļauta Intrastat atskaitēs;

Valsts nosūtītāja valsts - tiek ievietota automātiski no lappusē Klients norādītāpiegādātāja informācijas, ir iespējams labot vai norādīt no valstu klasifikatora;

Transports transporta veids (atbilstoši Intrastat atskaišu sagatavošanas norādījumiem);

Piegāde piegādes nosacījumu kods (atbilstoši Intrastat atskaišu sagatavošanasnorādījumiem);

Darījuma veids darījuma veids (atbilstoši Intrastat atskaišu sagatavošanas norādījumiem).

Lappuse Dimensijas

Pielieto partiju dimensiju aizpildei jaunām pavadzīmes rindām. Pēc noklusējuma šeit ir redzamasdimensijas, kas norādītas pie izvēlētās noliktavas. Norādot pavadzīmes galvenē dimensijas, ar tām tiksvienādi aizpildītas ievadītās partiju rindas (aizpildīšanai jāizmanto peles labās pogas izvēlnē pieejamā

darbība Aizpildīt dimensijas partijās vai poga ). Šī ir iespēja, kas palīdz preču partijām aizpildītvienādās dimensijas. Ja kāda no dimensijām ir jāsaglabā atšķirīga (atbilstoši nomenklatūru grupaipiesaistītajai dimensijai), tad dokumenta galvenē šīs dimensijas lauku neaizpilda.

Lappuse Konti

Norāda, ja nepieciešams visām partijām aizpildīt vienādus kontus. Katras partijas nomenklatūru grupaipiesaistītie konti tiek automātiski aizpildīti partijas lappusē Konti.


102

Norādot Kontus pavadzīmes galvenē un nospiežot pogu , ar tiem tiks vienādi aizpildītas ievadītāspartiju rindas.

Ieņēmumu konts

Izdevumu konts

Atlaižu konts

Krājumu konts

Vērt. sam. konts inventāra vērtības samazinājuma kontu, kas tiek piekārtots partijai. Norādītākonta informācija parādīsies inventāru sarakstā, pavadzīmju izdrukas formās,atskaitēs un inventarizācijas dokumentos.

Lappuse Papildinfo

Norāda PVN rēķina īpašās norādes, izvēloties vērtību no klasifikatora PVN rēķina īpašās norādes(Pamatdati -> Uzņēmums -> PVN rēķina īpašā norāde).Automātiskai nomenklatūru dimensiju komplektu izveidei jābūt atzīmētai izvēles rūtiņai „Uzkrāt dimensijukomplektus”. Gadījumos, kad nav nepieciešams uzkrāt jaunu dimensiju komplektu, izvēles rūtiņa jāatstājtukša. Lauka „Uzkrāt dimensiju komplektus” noklusēto vērtību iespējams uzstādīt dokumenta tipā.

Lappuse Pamatinformācijalappusē tiek ievadīta visa pavadzīme pamatinformācija, tiek veikta saņemto nomenklatūru/ pakalpojumu unpieskaitījumu pievienošana dokumentam un ievadīta nomenklatūras partiju informācija.

Nomenklatūru/ pieskaitījumu sarakstā var būt dažādi ierakstu veidi.

Ja ieraksts ir nomenklatūra ( ) vai pakalpojums ( ), tad jānorāda:

Kods Nomenklatūras vai pakalpojuma kods, ko ievada ierakstot vai izvēloties nosaraksta.

Nosaukums Nomenklatūras nosaukums - tiek aizpildīts automātiski pēc tam, kad irievadīts nomenklatūras vai pakalpojuma kods.

Mērvienība Pēc nomenklatūras koda ievades automātiski parādās pamatmērvienība(nolasot iespējamo piegādātāja cenu, notiks pārrēķins no pamatmērvienībasuz pavadzīmē lietoto mērvienību).

Paralēlāmērvienība

Ja nomenklatūras kartītē ir aizpildīta paralēlā mērvienība, tad noliktavaspavadzīmju pamatinformācijas rindās un partiju informācijā iespējamsnorādīt daudzumu paralēlajā mērvienībā.Daudzums var tikt ievadīts gan tikai pamata mērvienībā, vai tikai paralēlajāmērvienībā, gan abās divās.

Daudzums Daudzums, kas tiek saņemts (pamatmērvienībā).

Cena Iegādes cena.Laukā iespējams izvēlēties nomenklatūras kartītē lappusē Saistītie datisarakstā Piegādes nosacījumi norādītās iespējamās piegādes cenas;

Atlaide Atlaides procents (ja nepieciešams).

Gala cena Galīgā cena, kas aprēķināta, ņemot vērā norādīto atlaidi, ja tāda ir.

PVN % PVN procents;

Summa Summa (summa=daudzums*cena), par kādu tiek saņemta nomenklatūra;

PVN iekļautsuzsk.summā

PVN aprēķina veida norāde: Iekļauts vai Iekļauts pēc proporcij as.PVN iekļaušana uzskaites summā notiek tikai nomenklatūrām/pakalpojumiem, kuru kartītē atzīmēts PVN iekļauts uzskaites summā.


103

Atkarībā no uzskaites parametros norādītās Neatskaitāmā PVNpriekšnodokļa uzskaites metodes (Nodalīti/ Pēc proporcij as/ Daļēj i nodalīti)kolonnā pieejama izvēle no iespējamiem PVN aprēķina veidiem:- metodei Pēc proporcij as – iespējams aprēķina veids Iekļauts pēcproporcij as;- metodei Daļēj i nodalīti – iespējamie aprēķina veidi Iekļauts pēc proporcij asun Iekļauts;- metodei Nodalīti – iespējams aprēķina veids Iekļauts.Nomenklatūrai/ pakalpojumam, kura rindā norādītais aprēķina veids Iekļautspēc proporcij as – PVN nodokļa iekļaujamā summa tiek aprēķināta atbilstošiPVN proporcijas koeficientam (Pamatdati -> Uzņēmums -> PVNproporcij as koeficienti), kas spēkā attiecīgajā periodā. Aprēķina veidamIekļauts PVN nodokļa summa uzskaites vērtībā tiek iekļauta pilnībā.

Atbilstoši PVN% un PVN proporcijas koeficientam tiek aprēķināts:- nomenklatūras partijas uzskaites vērtības - Cena, Iekļautais PVN,Summa;- pakalpojumam - uzskaties vērtība kolonnā Iepirkumu summa.

Statistiskā vērtība Nepieciešama Intrastat atskaitēm - preces vērtība pamatvalūtā un to uzrindām sadalīto pieskaitījumu summas, kuriem atzīmēta pazīme "IekļautIntrastat vērtībā", tiek aprēķināta saskaņā ar Centrālās statistikas pārvaldesapstiprinātiem "Norādījumiem statistikas pārskatu “Ievedums – Intrastat – 1A”,“Ievedums – Intrastat – 1B”, “Izvedums – Intrastat – 2A”, “Izvedums – Intrastat– 2B” aizpildīšanai";ja pavadzīmei uzstādīta pazīme Iekļaut Intrastat Atskaitē (pavadzīmesgalvenē lappusē Intrastat) un nav veikts statistiskās vērtības aprēķins pēcrindu summas izmaiņām, pirms pavadzīmes saglabāšanas tiek piedāvātsveikt statistiskās vērtības aprēķinu; aprēķinu iespējams veikt arī, nospiežotpeles labo pogu pavadzīmes ievadlogā - darbība Pārrēķināt Intrastat (Ctrl+I).

Izcelsmes valsts Jānorāda, ja nepieciešama Intrastat atskaitēs - tiek ievietota automātiski nonomenklatūras kartītē norādītā ražotāja, ir iespējams labot vai izvēlēties novalstu klasifikatora.

Piezīme Īsais piezīmju lauks - iespējams ievadīt 25 simbolus garu tekstu.

Piezīmes Garais piezīmju lauks - iespējams ievadīt līdz 2000 simbolus garu tekstu..

Iepirkumu summa Iepirkumu summa - labojama tikai pakalpojumu vai brīvā teksta rindām unizmantojama kontēšanas shēmās un atskaitēs.Ja pakalpojuma uzskaites summā tiek iekļauts PVN (kartītē atzīmēts PVNiekļauts uzskaites summā), pakalpojuma iegādes cenā tiek ierēķināta PVNvērtība. PVN summa tiek iekļauta pilnībā vai atbilstoši PVN proporcijaskoeficientam atkarībā no uzskaites parametros norādītās PVN uzskaitesmetodes un pavadzīmes kolonnā PVN iekļauts uzsk.summā norādītāaprēķina veida Iekļauts pēc proporcij as vai Iekļauts.

Datums no Sākuma datums, ievadāms tikai pakalpojumu un brīvā teksta rindām.

Datums līdz Beigu datums, ievadāms tikai pakalpojumu un brīvā teksta rindām.

Norēķinu grupa Nomenklatūras/ pakalpojuma norēķinu grupa.

Dimensijas Pieejamas ailes dimensiju norādīšanai katrai rindai - ievadītās dimensijas tiekpārnestas uz partijas dimensijām.


Sēriju uzskaite Nomenklatūras sēriju uzskaites veids - nedefinēts, vienības vai intervālu.


104

Objekta dimensija Objekta dimensija, kurai jāpiesaista pavadzīmes rindas summa.Kolonna pieejama, ja uzskaites parametros aktivizēta atbilstoša objektadimensija.Par norādīto objektu iespējams skatīt kontu apgrozījumu un iegūt atskaites.Aktivizētās objektu dimensijas pieejamas arī dokumentu kontējumu logā ungrāmatojumos.Piemēram, aktivizējot objekta dimensiju PL kartītes objektam, pavadzīmesrindu iespējams piesaistīt konkrētam pamatlīdzeklim, un visas tampiesaistītās summas pieejamas Pamatlīdzekļu kopējās ekspluatācijassummu atskaitēs.

Periodu tips pakalpojuma perioda tips;pēc noklusējuma tiek aizpildīts ar vērtību tekošais periods un nav labojama;izmanto NPI/I un Iepriekšējo periodu izdevumu uzskaitē.

Partijas numurs Aizpilda tikai gadījumos, ja nomenklatūras kartītē nav norādīts partijasnumerators.

Partijas derīgumatermiņš

Partijas sertifikāts

Partijas akcīzesmarka

Partijas piezīmes Atšķirīgs lauks no rindiņas piezīmēm.

Partijas ražošanasdatums

Partijas RPN

Partijas statuss Aizpildās atbilstoši nomenklatūras kartītes nosacījumiem.

Pavadzīmē iespējama mērvienību attiecības labošana, uzstādot pavadzīmes nomenklatūru saraksta izskatākolonnu Mērvienību attiecība.

Brīvu tekstu norāda rindiņas tips - tajā iespējams ievadīt pakalpojuma nosaukumu, kas nav ietvertsnomenklatūru un pakalpojumu sarakstā, daudzumu, cenu. Arī uz šo rindiņu var attiecināt pieskaitījumus.

Pieskaitījumus, ko norāda tips , iespējams ievadīt, attiecinot tos uz visu pavadzīmi kopumā vai uzatsevišķām pozīcijām, atkarībā no pieskaitījuma līmeņa, kas norādīts tā aprakstā. Pieskaitījumam jānorādakods - izvēle no saraksta Pieskaitījumi un atlaides, pārējās ailes aizpildīsies automātiski, atbilstošipieskaitījuma aprakstam.

Jāievēro, ka PVN tiek pavadzīmē iekļauts automātiski un nav j āievada kā atsevišķapieskaitīj uma rinda.

Informācija par partijām - sk. Preču partijas.Informācija par sērijām - sk.Sēriju uzskaite, Sērijas izveide.





atjaunot dimensiju vērtības visās rindiņās, ņemot vērā dimensiju shēmas;


105


aizpildīt rindu atkarībā no norādītā rindas tipa (nomenklatūra, pakalpojums, atlaidevai pieskaitījums) - tiek atvērts saraksts, atbilstoši norādītajam tipam;

aizpildīt pavadzīmi ar piesaistīto priekšapmaksas dokumentu rindiņām;pogu izmanto, ja dokumentā ir ievadītas rindiņas un tam tiek piesaistītspriekšapmaksas dokuments - nospiežot pogu, pavadzīmes saturs tiek pārlasītsun aizpildīts ar priekšapmaksas dokumenta rindiņām;


serializēt nomenklatūru.

Lappuse Piesaisteslappusē tiek veikta maksājumu dokumentu un priekšapmaksas dokumentu piesaiste pavadzīmei, irpieejama informācija, kādi dokumenti jau piesaistīti un iespējams tos atvērt apskatei.

Maksājuma un priekšapmaksas dokumentus pavadzīmei piesaista, izmantojot pogas un . Pēcpiesaistāmo dokumentu izvēles, dati lappuses rindās tiek aizpildīti automātiski no pavadzīmes unpiesaistīto dokumentu datiem. Lappusē iespējams labot kolonnas Saistītā summa vērtību, pārējie dati navlabojami.Rindu skaits lappusē atkarīgs no lappusēs Pamatinformācij a un Apmaksas sadalīj ums ievadītajāmrindām. Piemēram, ja dokumentā ievadītas 2 nomenklatūras/ pakalpojumi ar atšķirīgām norēķinu grupāmun pavadzīmei ir noteikta apmaksa 3 maksājumos, tiks izveidotas 6 rindas atbilstoši nomenklatūru/pakalpojumu un apmaksas sadalījuma summām.Ja ir samaksāta priekšapmaksa par pavadzīmē ietvertajiem pakalpojumiem, tad lappusē Piesaistes

jānospiež poga un no piedāvātā priekšapmaksas dokumentu saraksta jāizvēlas attiecīgaispriekšapmaksas rēķins - izvēlētais dokuments tiek sasaistīts ar pavadzīmi. Ja dokumentam piesaistītspriekšapmaksas rēķins, tad, novietojot peles kursoru uz robežas starp piesaistīto dokumentu tabulu undokumenta apakšdaļu, iespējams izvilkt papildus tabulu. Tajā redzams Priekšapmaksas rēķina saistītomaksājumu sadalījums, kurā pieejama informācija par maksājuma dokumentiem, ar kuriem apmaksātspriekšapmaksas rēķins.Ja pavadzīmē vēl nav ievadītas rindiņas un izvēlas priekšapmaksas rēķinu, tad pavadzīme tiek aizpildīta arpriekšapmaksas rēķina saturu. Jāņem vērā, ka pavadzīmi iespējams izrakstīt tikai tajā valūtā, kādā irpriekšapmaksas rēķins.Ja pavadzīmes summa ir lielāka kā priekšapmaksas summa, tad atlikusī summa būs jāapmaksā arizejošo maksājuma uzdevumu. Ja pavadzīmes summa ir mazāka kā veiktā priekšapmaksa, tad klientspaliek parādā vēl pakalpojumus.


106

Lappuses rindās pieejami pavadzīmes un tai piesaistīto dokumentu dati:

Termiņš rindas apmaksas termiņš;

Nor.gr.kodsNor.grupaNor.gr.prioritāte

pavadzīmē ievadīto nomenklatūru/ pakalpojumu norēķinu grupaskods, nosaukums un prioritāte;

Līguma Nr. klienta līguma numurs;

Dokumenta summa rindas summa - summējot visas piesaistes rindas, kopā veidojasdokumenta summa apmaksai;summa rindā atkarīga no lappusēs Pamatinformācij a un Apmaksassadalīj ums ievadītajiem pakalpojumiem, to norēķinu grupām unapmaksas datumiem;

Piesaistāmā summa summa, kas ir jāpiesaista pavadzīmes rindai;

Saistītā summa summa, kas tiek piesaistīta - pēc noklusējuma tiek piedāvātamaksimālā summa, kādu nepieciešams piesaistīt rindai un kāduiespējams piesaistīt ar šo dokumentu;Lauka vērtību iespējams labot, ņemot vērā, ka saistītā summa nevarbūt lielāka par piesaistāmā dokumenta summu, kā arī parapstrādājamā dokumenta summas brīvo daļu:- ja tiek norādīta mazāka summa, dokuments tiek piesaistīts daļēji;- ja apstrādājamā dokumenta summa ir lielāka, nekā nepieciešamspiesaistīt izvēlētajam dokumentam, tad apstrādājamā dokumentasumma tiek piesaistīta daļēji;

PVN PVN summa;

Dokumenta saistītāsumma pamatvalūtā

dokumenta saistītā summa pamatvalūtā pēc attiecīgās dienas kursa;

Piesaistītā dok.summa piesaistītā dokumenta summa;


107

Piesaistītā dok.PVN piesaistītā dokumenta PVN summa;

Piesaistītādok.nepiesaistītā summa

piesaistītā dokumenta summas daļa, kurai vēl nav izveidotaspiesaistes;

Piesaistītā dok.saistītāsumma pamatvalūtā

piesaistītā dokumenta saistītā summa pamatvalūtā pēc attiecīgāsdienas kursa;

Pavadzīmes dati:

Dokumenta nr. pavadzīmes numurs;

Dokumenta valūta valūta, kas ievadīta pavadzīmes galvenē;

Dokumenta datums pavadzīmes datums;

Dokumentapamatveids

pavadzīmes dokumenta pamatveids;

Dokumenta izpildesdatums

pavadzīmes izpildes datums;

Dokumenta statuss pavadzīmes statuss;

Piesaistītā dokumentadati:

Piesaistītā dok.numurs piesaistītā dokumenta numurs;

Piesaistītā dok.datums piesaistītā dokumenta datums;

Piesaistītādok.pamatveids

piesaistītā dokumenta pamatveids;

Piesaistītā dok.izpildesdatums

piesaistītā dokumenta izpildes datums;

Piesaistītā dok.statuss piesaistītā dokumenta statuss.


piesaistīt maksājumu - izvēlei pieejami dokumenti, kas vēl nav pilnībā piesaistīticitiem preču dokumentiem - rēķiniem un pavadzīmēm;

piesaistīt priekšapmaksu - izvēle no piedāvātā priekšapmaksas rēķinu saraksta:- ja pavadzīmē vēl nav ievadītas rindiņas, tā tiek automātiski aizpildīta arpiesaistītā priekšapmaksas rēķina saturu;- ja pavadzīmē ir ievadītas rindiņas, jāizmanto lappusē Pamatinformācij a poga

, kas pārlasa pavadzīmi un aizpilda ar priekšapmaksas rēķina saturu;

skatīt piesaistīto dokumentu;

skatīt piesaistes apmaksas dokumentus;


dzēst iezīmēto tabulas rindu.

Lappuse Īpašībaslappusē iespējams norādīt īpašības, kuras definētas īpašību klasifikatorā.Sīkāk sk. Īpašības.


108


pievienot rindiņu;

dzēst rindiņu;

kolonu izskats;

aizpildīt no nomenklatūrām - nospiežot šo pogu, pavadzīmes īpašības tiekaizpildītas atbilstoši tam, kas ir norādīts pavadzīmes nomenklatūru kartīšuīpašībās. Informācija tiek aizpildīta tikai no skaitliskajām īpašībām, un īpašībasdaudzums tiek pareizināts ar preces daudzumu pavadzīmē. Īpašības tiekaizpildītas tikai tām nomenklatūrām, kurām ir abas īpašību lomas Nomenklatūraun Pavadzīme.

Zem nomenklatūru /pieskaitījumu tabulas un partiju tabulas (ja tā atvērta), ir josla, kurā redzamas pavadzīmeskopsummas:

Neapliekamā Ar PVN neapliekamā summa.

Apliekamā Ar PVN apliekamā summa.

PVN PVN summa. Ar pogu iespējams atvērt PVN sadalīj uma logu, kurā var redzēt PVNprocentu likmi, likmes kodu, summu bez PVN un nodokļa summu (PVN summu) uninformāciju par priekšnodokļa samazinājumiem, ja tādi tiek pielietoti. Saņemšanaspavadzīmei šajā logā, ja nepieciešams, var labot PVN summu, mainīt PVN kategoriju.

Lappusē pa likmēm redzama klienta PVN kategorija un PVN procentu likme,likmes kods, summa bez PVN un PVN Nodokļa summa.Lappusē pa grupām redzama pavadzīmes kopējā summa Apmaksai un summassadalījums pa norēķinu grupām, Summa, Nodokļa summa.Saņemšanas pavadzīmē PVN sadalījuma logā iespējams mainīt PVN kategoriju unlabot PVN nodokļa summu abās lappusēs. Kolonnā Korekcija redzama starpība, parkādu koriģēts PVN. Veicot korekcijas, PVN nodokļa kopsummai abās lappusēsjāsakrīt.Izmanto, piemēram, gadījumos, kad piegādātāj s pavadzīmē uzrādīj is PVN summu,kas nesakrīt ar sistēmā Horizon uzrādīto matemātiski pareizi apaļoto summu. PVNsadalīj uma logā redzamas visas šajā dokumentā iekļautās nomenklatūras/pakalpojumi ar atbilstošo PVN likmi (nomenklatūrām/ pakalpojumiem jābūtaprakstītiem ar „PVN iekļauts uzskaites summā”). Lietotājam jānorāda, uz kuru nonomenklatūras pozīcij ām šo korekciju attiecināt. Tas nepieciešams, lai nodrošinātuvirsgrāmatas grāmatojumu sakritību ar noliktavas uzskaiti.

Kopā Pavadzīmes kopsumma.

Saņemšanas pavadzīmē matemātiskas noapaļošanas rezultātā atsevišķos gadījumos iespējama virsgrāmatasgrāmatojumu summas nesakritība ar krājumu analītiskās uzskaites summu par 0,01. Lai informētu lietotāju parkrājumu analītiskās uzskaites kopsummām, saņemšanas pavadzīmē ir izveidots papildlogs, kurā ir iespējaaplūkot krājumu uzskaites summas, grupētas pa krājumu kontiem un dimensijām. Logu izsauc ar darbībuRādīt uzskaites summas (Ctrl+U) no peles labās pogas izvēlnes, kas atvērta pavadzīmes ievadlogā. Ar šī logapalīdzību lietotājam ir iespēja pirms pavadzīmes saglabāšanas konstatēt santīma atšķirību starp uzskaitessummām noliktavā un virsgrāmatā.

Ja aktīvs kontroles un vides parametrs „Kontrolēt kopējo daudzumu un summu”, tad saņemšanas pavadzīmēpieejami lauki „Kopējais daudzums” un „Kopējā summa ar PVN”, kas sniedz iespēju, ievadot jaunu pavadzīmi,papildus kontrolēt precīzu un pareizu datu ievadi. Sistēmā tiek pārbaudīts, vai rindiņās ievadītais nomenklatūrasdaudzums sakrīt ar kopējo daudzumu un pavadzīmes kopsumma sakrīt ar kopējo summu ar PVN. Ja kopējais


109

daudzums un kopējā summa ar PVN nesakrīt ar vajadzīgajām vērtībām, tad parādās kļūdas paziņojums unpavadzīme netiek saglabāta.



Darbības, nospiežot peles labo pogu pavadzīmju ievadlogos.

Skatīt sadaļu Vispārīgās funkcijas Noliktavas dokumentos -> Darbības, nospiežot peles labo pogu pavadzīmjuievadlogos.

Skatīt arī:Pieskaitījumi un atlaides

1.3.5 Pārdošanas pavadzīme

Pārdošanas pavadzīme fiksē preču pārdošanu pircējam.

Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Jauna pavadzīme vai darbība Pievienot pavadzīmju saraksta logā ->jāizvēlas Pārdošanas pavadzīmes dokumenta tips.

Pavadzīmes ievadlogs sastāv no galvenes, nomenklatūru/ pieskaitījumu saraksta, ieslēdzama/ atslēdzamapartiju saraksta, piezīmju lauka, ieslēdzamas/ atslēdzamas statusa rindas.

Sistēmas standarta instalācijā ietilpst pārdošanas pavadzīmes tips ar summai uzlikta PVN apstrādi. Lainodrošinātu pavadzīmes apstrādi ar summā iekļautu PVN, jābūt izveidotam dokumentu tipam, kas paredzsummā iekļauta PVN apstrādi (skat. paskaidrojumu Pavadzīmju saraksts).




110

Numurs dokumenta numurs - ievadot tiek piedāvāts kārtējais numurs no kopējās dokumentunumerācijas sistēmas;

Veidlapa veidlapas sērija un numurs;

Noliktava noliktava, no kuras tiek izsniegtas preces (tiek ievadīta no noliktavu saraksta), unnorēķinu valūta.

Pa lappusēm sadalīta informācija:Lappuse Klients

Kods klienta - saņēmēja kods un nosaukums - izvēle no klientu bankas rēķinusaraksta;

Rēķins saņēmēja bankas rekvizīti - tiek aizpildīti automātiski, atbilstoši izvēlētajamklienta kodam;


Apmaksas termiņš


Kartes numurs klienta kartes numurs;

izvēles rūtiņa - rēķināt kavējuma naudu;

Sadalītaapmaksa

ja izvēles rūtiņa atzīmēta, dokumentā pieejama lappuse Apmaksas sadalīj ums,kurā iespējams norādīt dokumenta summasapmaksu vairākos maksājumus, katram no tiem norādot savu apmaksastermiņu.

Lappuse Izsniedzējs

Rēķins sava uzņēmuma bankas rēķins - izvēle no bankas rēķinu saraksta;

Banka bankas nosaukums, konta numurs un bankas rēķina valūta tiek pievienotiatbilstoši izvēlētajam rēķinam.

Lappuse Info

Papildnumurs papildu numurs;

Informācija papildu informācija;


Apmaksas veids iespējams norādīt pavadzīmes apmaksas veidu - izvēle no Apmaksas veidusaraksta (sk. Apmaksas veidi);

Garantija iespējams norādīt noklusēto garantijas termiņu;

Čeka numurs tiek aizpildīts automātiski, ja pavadzīme tiek ģenerēta no kases aparātasistēmas.



Valsts saņēmēja valsts - tiek aizpildīta automātiski no lappusē Klients norādītā klientainformācijas, ir iespējams labot vai norādīt no valstu klasifikatora;




111


Lappuse Piegāde

aizpilda nepieciešamības gadījumā.

Adrese piegādes adrese;pārdošanas pavadzīmes dokumentu tipā iespējams piegādes adreses aizpildesalgoritmu- lappusē Lauku atribūti pievieno jaunu vērtību Adrese un piesaistapiegādes adreses vērtību laukā Aizpildes algoritms:- Dok.tipa vērtība (pēc klienta) - lauku aizpilda ar dokumenta tipā norādīto vērtību;- Atstāt tukšu – lauku neaizpilda;- Kontaktadrese vai cita – adrese dokumentā tiek automātiski aizpildīta ar

ievadītā klienta kontaktadresi, ja tāda ir, pēc tam - ar citām klienta adresēm;- Vienīgā – adresi automātiski aizpilda tikai gadījumos, ja klientam ir viena

adrese.

Datums piegādes datums;

Reiss Reisa apstrādes algoritms pārdošanas pavadzīmē ir sekojošs:- mainoties klienta piegādes adresei, pavadzīmes reiss tiek aizpildīts ar piegādesadreses reisu, ja tas nav tukšs;- mainoties reisam, pavadzīmes automašīna un šoferis tiek aizpildīts ar reisaautomašīnu un šoferi, ja tie nav tukši.

Kilometri kilometru skaits, kas paredzēts preču piegādei;

Automašīna automašīnas dati;

Šoferis šofera vārds, uzvārds.

Lappuse Saņēmējs

Saņēmējs preces saņēmējs - izvēle no klientu saraksta;

Patērētājs preces patērētājs - izvēle no klientu saraksta;

Kontaktpersona klienta kontaktpersona.

Lappuse Dimensijas

Pielieto partiju dimensiju aizpildei jaunām pavadzīmes rindām. Pēc noklusējuma šeit ir redzamasdimensijas, kas norādītas pie izvēlētās noliktavas. Norādot pavadzīmes galvenē dimensijas, artām tiks vienādi aizpildītas ievadītās partiju rindas (aizpildīšanai jāizmanto peles labās pogas

izvēlnē pieejamā darbība Aizpildīt dimensijas partijās vai poga ). Šī ir iespēja, kas palīdz prečupartijām aizpildīt vienādās dimensijas. Ja kāda no dimensijām ir jāsaglabā atšķirīga (atbilstošinomenklatūru grupai piesaistītajai dimensijai), tad dokumenta galvenē šīs dimensijas laukuneaizpilda.

Lappuse Pieprasījums

Izvēle no Pieprasījumu saraksta - pieejama, ja pieejams Horizon modulis Loģistika.

Lappuse Lojalitātes punktu uzkrāšanaKartes kods – dāvanu kartes vai lojalitātes kartes kods (kartes reģistrē izvēlnē Pamatdati -> Datu apmaiņa-> Kases aparāti -> Dāvanu kartes);Punktu summa – redzama klienta lojalitātes punktu summa par attiecīgo darījumu.


112

Veicot preču pārdošanu klientam, lojalitātes punkti tiek aprēķināti automātiski atbilstoši norādītajamkoeficientam un pirkumam. Punkti netiek piemēroti rindām un darījumiem, kuriem ir piemērota atlaide.Punktus aprēķina <pirkuma summa * lojalitātes punktu koeficients>.

Lojalitātes punktu koeficientu norāda sistēmas uzskaites parametros, Noliktavas sadaļā.

Lojalitātes punktu izlietošanai pārdošanas pavadzīmē jāizmanto pieskaitījums, kas samazina summu(piem., pieskaitījums ar tipu Atlaide). Pieskaitījuma rindā jānorāda dāvanu karte, no kuras tiek norēķinātiuzkrātie punkti. Uzkrātie punkti atbilst piešķirtajai atlaidei.

Lappuse Papildinfo

Norāda PVN rēķina īpašās norādes, izvēloties vērtību no klasifikatora PVN rēķina īpašās norādes(Pamatdati -> Uzņēmums -> PVN rēķina īpašā norāde).

Lappuse Pamatinformācijalappusē tiek ievadīta visa pavadzīmes pamatinformācija, tiek veikta nomenklatūru/ pakalpojumu unpieskaitījumu pievienošana dokumentam un ievadīta nomenklatūras partiju informācija.

Nomenklatūru/ pieskaitījumu sarakstā var būt dažādi ierakstu veidi.

Ja ieraksts ir nomenklatūra ( ) vai pakalpojums ( ), tad jānorāda:

Kods Nomenklatūras vai pakalpojuma kods, ko ievada ierakstot vai izvēloties nosaraksta.

Nosaukums Nomenklatūras nosaukums - tiek ievietots automātiski pēc tam, kad ir ievadītsnomenklatūras vai pakalpojuma kods; izvēloties nomenklatūru no saraksta,iespējams izvēlēties konkrētu nomenklatūras piegādātāju un partiju.

Mērvienība Pēc nomenklatūras koda ievades automātiski parādās pamatmērvienība.



Daudzums Daudzums, kas tiek izsniegts. - Izsniedzošo dokumentu izveidošanas brīdī notiek pārbaude, vai pieprasītaisdaudzums ir noliktavā un vai tas nav jau rezervēts. Ir iespējams ielikt pavadzīmēnomenklatūru ar daudzumu, kāds noliktavā pašlaik nav pieejams, taču tādāgadījumā pavadzīmi nevarēs izpildīt. Gadījumā, ja pieprasītais nomenklatūrasdaudzums nav noliktavā vai arī nav atzīmēta nomenklatūru rezervēšana (izvēlesrūtiņa Rezervēt ievadloga apakšējā joslā), tad cipari tiek iezīmēti sarkanākrāsā. Ievadot negatīvu preču daudzumu, preces noliktavas uzskaitē tiek saņemtas untiek izveidotas jaunas partijas, un to cena tiek meklēta un pievienotaautomātiski. - Iespējams uzstādīt piegādes soļa kontroli, lai dokumentā būtu iespējamsievadīt daudzumu, kas vienāds ar piegādes soli vai ar to dalās. Funkcionalitātesizmantošanai:

- Nomenklatūras kartītes lappusē Nomenklatūras minimums jānorādaPiegādes soļa vērtība;

- Kontroles un vides parametru grupā Pavadzīme jāaktivizē parametrs Minimālo pārdošanas daudzumu kontrole.

Cena Pārdošanas cena.Cenas veids tiek norādīts nomenklatūras kartītē. Cenas ievades brīdī var izsauktsarakstu ar nomenklatūrai piekārtotajiem cenas veidiem un izvēlēties kādu notiem (izejošajos dokumentos sarakstā redzamas klienta līgumcenas, grupas


113

līgumcenas un pārdošanas cenas atkarībā no dokumenta klienta un valūtas).Cenu sarakstā iespējams redzēt arī atlaides un cenas ar atlaidi.

Cenas piemeklēšana negatīvam preces daudzumamJa pārdošanas pavadzīmē tiek ievadīts negatīvs preces daudzums, no jaunaizveidotās partijas cena tiek meklēta un pievienota automātiski pēc algoritma:- nomenklatūras pēdējā iepirkuma cena noliktavā;- nomenklatūras atlikuma vidējā uzskaites cena;- cena pēdējā saņemšanas pavadzīmē.Ja nevienā no šiem soļiem cena netiek atrasta, partijas cena ir nulle (0.00).

Atlaide Atlaides procents (ja nepieciešams);

Gala cena Galīgā cena, kas aprēķināta, ņemot vērā norādīto atlaidi, ja tāda ir;

PVN % PVN procents;

Summa Summa (summa=daudzums*cena), par kādu tiek izsniegta nomenklatūra;

Piesk. grupa Pieskaitījumu grupa (ja tāda tiek izmantota).

Atlikums Nomenklatūras atlikums noliktavā uz datu ielasīšanas brīdi - kolonna pieejama,

ja Kontroles un vides parametru grupā Pavadzīme aktivizēts parametrs Pārdošanas un iekšējās kustības pavadzīmes rindā rādīt noliktavasatlikumu.

Statistiskāvērtība(Ls)

Nepieciešama Intrastat atskaitēm - preces vērtība pamatvalūtā un to uz rindāmsadalīto pieskaitījumu summas, kuriem atzīmēta pazīme "Iekļaut Intrastatvērtībā", tiek aprēķināta saskaņā ar Centrālās statistikas pārvaldesapstiprinātiem "Norādījumiem statistikas pārskatu “Ievedums – Intrastat – 1A”,“Ievedums – Intrastat – 1B”, “Izvedums – Intrastat – 2A”, “Izvedums – Intrastat –2B” aizpildīšanai";ja pavadzīmei uzstādīta pazīme Iekļaut Intrastat Atskaitē (pavadzīmesgalvenē lappusē Intrastat) un nav veikts statistiskās vērtības aprēķins pēc rindusummas izmaiņām, pirms pavadzīmes saglabāšanas tiek piedāvāts veiktstatistiskās vērtības aprēķinu; aprēķinu iespējams veikt arī, nospiežot peles labopogu pavadzīmes ievadlogā - darbība Pārrēķināt Intrastat (Ctrl+I).

Izcelsmes valsts Tiek ievietota automātiski no saņemto nomenklatūru informācijas, izmanto Intrastat atskaitēs;

Piezīmes Garais piezīmju lauks - iespējams ievadīt līdz 2000 simbolus garu tekstu.

Iepirkumusumma

Iepirkumu summa, kas ievadāma tikai pakalpojumu vai brīvā teksta rindām unizmantojama kontēšanas shēmās un atskaitēs.

Datums no Sākuma datums, ievadāms tikai pakalpojumu un brīvā teksta rindām.

Datums līdz Beigu datums, ievadāms tikai pakalpojumu un brīvā teksta rindām.

Norēķinu grupa Nomenklatūras/ pakalpojuma norēķinu grupa.

Dimensijas Pieejamas ailes dimensiju norādīšanai katrai rindai.



Dimensijas kolonnas dimensiju norādīšanai katrai rindai;iespējams izmantot gadījumos, kad saņemtās preces pa dimensijām uzskaitītasnetiek, bet, tās pārdodot, dimensiju uzskaite nepieciešama kontējumuveidošanai un izdevumu uzskaitei;

Objektadimensija

Objekta dimensija, kurai jāpiesaista pavadzīmes rindas summa.Kolonna pieejama, ja uzskaites parametros aktivizēta atbilstoša objektadimensija.


114

Par norādīto objektu iespējams skatīt kontu apgrozījumu un iegūt atskaites.Aktivizētās objektu dimensijas pieejamas arī dokumentu kontējumu logā ungrāmatojumos.Piemēram, aktivizējot objekta dimensiju PL kartītes objektam, pavadzīmesrindu iespējams piesaistīt konkrētam pamatlīdzeklim, un visas tam piesaistītāssummas pieejamas Pamatlīdzekļu kopējās ekspluatācijas summu atskaitēs.

Periodu tips Pakalpojuma perioda tips;pēc noklusējuma tiek aizpildīts ar vērtību tekošais periods un nav labojama;izmanto NPI/I un Iepriekšējo periodu izdevumu uzskaitē.

Garantijastermiņš

Iespēja norādīt garantijas termiņu, ja tas ir atšķirīgs no Info lappusē norādītā.Pavadzīmes izpildes brīdī garantijas termiņš tiek ierakstīts SN kartītē.

Pavadzīmē iespējama mērvienību attiecības labošana, uzstādot pavadzīmes nomenklatūru saraksta izskatākolonnu Mērvienību attiecība.

Brīvu tekstu norāda rindiņas tips - tajā iespējams ievadīt pakalpojuma nosaukumu, kas nav ietvertsnomenklatūru un pakalpojumu sarakstā, daudzumu, cenu. Arī uz šo rindiņu var attiecināt pieskaitījumus.

Pieskaitījumus, ko norāda tips , iespējams ievadīt, attiecinot tos uz visu pavadzīmi kopumā vai uzatsevišķām pozīcijām, atkarībā no pieskaitījuma līmeņa, kas norādīts tā aprakstā. Pieskaitījumam jānorādakods - izvēle no saraksta Pieskaitījumi un atlaides, pārējās ailes tiks aizpildītas automātiski, atbilstošipieskaitījuma aprakstam.Lojalitātes punktu izlietošanai pārdošanas pavadzīmē jāizmanto pieskaitījums, kas samazina summu(piem., pieskaitījums ar tipu Atlaide). Pieskaitījuma rindā jānorāda dāvanu karte, no kuras tiek norēķinātiuzkrātie punkti. Uzkrātie punkti atbilst piešķirtajai atlaidei.

Jāievēro, ka PVN tiek pavadzīmē iekļauts automātiski un nav j āievada kā atsevišķapieskaitīj uma rinda.

Informācija par partijām - sk. Preču partijas.Informācija par sērijām - sk. Sēriju uzskaite, Sērijas izveide.






pievienot tabulai nomenklatūru - izvēle no nomenklatūru/ pakalpojumu saraksta;

aizpildīt pavadzīmi ar piesaistīto priekšapmaksas dokumentu rindiņām;pogu izmanto, ja dokumentā ir ievadītas rindiņas un tam tiek piesaistītspriekšapmaksas dokuments - nospiežot pogu, pavadzīmes saturs tiek pārlasīts unaizpildīts ar priekšapmaksas dokumenta rindiņām;

serializēt nomenklatūru;


aizpildīt no partijas saraksta.


115


Maksājuma un priekšapmaksas dokumentus pavadzīmei piesaista, izmantojot pogas un .Pēc piesaistāmo dokumentu izvēles, dati lappuses rindās tiek aizpildīti automātiski no pavadzīmesun piesaistīto dokumentu datiem. Lappusē iespējams labot kolonnas Saistītā summa vērtību,pārējie dati nav labojami.Rindu skaits lappusē atkarīgs no lappusēs Pamatinformācij a un Apmaksas sadalīj ums ievadītajāmrindām. Piemēram, ja dokumentā ievadītas 2 nomenklatūras/ pakalpojumi ar atšķirīgām norēķinugrupām un pavadzīmei ir noteikta apmaksa 3 maksājumos, tiks izveidotas 6 rindas atbilstošinomenklatūru/ pakalpojumu un apmaksas sadalījuma summām.Ja ir samaksāta priekšapmaksa par pavadzīmē ietvertajiem pakalpojumiem, tad lappusē Piesaistes

jānospiež poga un no piedāvātā priekšapmaksas dokumentu saraksta jāizvēlas attiecīgaispriekšapmaksas rēķins - izvēlētais dokuments tiek sasaistīts ar pavadzīmi. Ja dokumentampiesaistīts priekšapmaksas rēķins, tad, novietojot peles kursoru uz robežas starp piesaistītodokumentu tabulu un dokumenta apakšdaļu, iespējams izvilkt papildus tabulu. Tajā redzams Priekšapmaksas rēķina saistīto maksājumu sadalījums, kurā pieejama informācija parmaksājuma dokumentiem, ar kuriem apmaksāts priekšapmaksas rēķins.Ja pavadzīmē vēl nav ievadītas rindiņas un izvēlas priekšapmaksas rēķinu, tad pavadzīme tiekaizpildīta ar priekšapmaksas rēķina saturu. Jāņem vērā, ka pavadzīmi iespējams izrakstīt tikai tajāvalūtā, kādā ir priekšapmaksas rēķins.Ja pavadzīmes summa ir lielāka kā priekšapmaksas summa, tad atlikušo summu klients jums paliekparādā. Ja pavadzīmes summa ir mazāka kā veiktā priekšapmaksa, tad jūs paliekat klientam parādāvēl nomenklatūras/ pakalpojumus.Ja pavadzīmē vēl nav ievadītas rindiņas un izvēlas priekšapmaksas rēķinu, tad pavadzīme tiekaizpildīta ar priekšapmaksas rēķina saturu. Jāņem vērā, ka pavadzīmi iespējams izrakstīt tikai tajāvalūtā, kādā ir priekšapmaksas rēķins.






Dokumenta summa rindas summa - summējot visas piesaistes rindas, kopā veidojasdokumenta summa apmaksai;summa rindā atkarīga no lappusēs Pamatinformācij a unApmaksas sadalīj ums ievadītajiem pakalpojumiem, to norēķinugrupām un apmaksas datumiem;


Saistītā summa summa, kas tiek piesaistīta - pēc noklusējuma tiek piedāvātamaksimālā summa, kādu nepieciešams piesaistīt rindai un kāduiespējams piesaistīt ar šo dokumentu;Lauka vērtību iespējams labot, ņemot vērā, ka saistītā summanevar būt lielāka par piesaistāmā dokumenta summu, kā arī parapstrādājamā dokumenta summas brīvo daļu:- ja tiek norādīta mazāka summa, dokuments tiek piesaistītsdaļēji;- ja apstrādājamā dokumenta summa ir lielāka, nekānepieciešams piesaistīt izvēlētajam dokumentam, tadapstrādājamā dokumenta summa tiek piesaistīta daļēji;


116

PVN PVN summa;


dokumenta saistītā summa pamatvalūtā pēc attiecīgās dienaskursa;



Piesaistītādok.nepiesaistītāsumma




Pavadzīmes dati:




Dokumentapamatveids






Piesaistītādok.numurs

piesaistītā dokumenta numurs;

Piesaistītādok.datums

piesaistītā dokumenta datums;



Piesaistītādok.izpildes datums


Piesaistītādok.statuss

piesaistītā dokumenta statuss.


piesaistīt maksājumu - izvēlei pieejami dokumenti, kas vēl nav pilnībāpiesaistīti citiem preču dokumentiem - rēķiniem un pavadzīmēm;

piesaistīt priekšapmaksu - izvēle no piedāvātā priekšapmaksas rēķinusaraksta:- ja pavadzīmē vēl nav ievadītas rindiņas, tā tiek automātiski aizpildīta arpiesaistītā priekšapmaksas rēķina saturu;- ja pavadzīmē ir ievadītas rindiņas, jāizmanto lappusē Pamatinformācij a

poga , kas pārlasa pavadzīmi un aizpilda ar priekšapmaksas rēķinasaturu;



117




Lappuse Apmaksas sadalījumslappusē iespējams norādīt dokumenta summas apmaksas grafiku vairākos maksājumos.

Lappuse pieejama, ja dokumenta galvenē lappusē Klients atzīmēta izvēles rūtiņa Sadalīta apmaksa.Katrs apmaksas termiņš veido jaunu norēķinu līniju.No apmaksas sadalījuma veidojas maksāšanas grafiks. Apmaksas termiņu labošanai iespējams veidot Saistību pārnešanas dokumentu, kuru izmanto, lai dzēstu iepriekšējos saistību dokumentus un veiktukopējā parāda pārdali pa jauniem apmaksas termiņiem.Dokumentu izdrukas formās informāciju no apmaksas sadalījuma lappuses pievieno, izmantojot„Apakšjoslu ar datiem”.Atskaitēs Parāda sadalījums un Apmaksas prognoze tiek ņemti vērā apmaksas sadalījumā norādītietermiņi un summas.

Apmaksas datums apmaksas termiņš, līdz kuram jāsamaksā rindas summa;

Summa summa, kas jāsamaksā līdz norādītajam datumam;

Valūta maksājuma valūta, kas norādīta rēķinā.

Pogas tabulas labajā malā:pievienot apmaksas sadalījuma rindiņu;


Lappuse Īpašībaslappusē iespējams norādīt īpašības, kuras definētas īpašību klasifikatorā.Sīkāk sk. Īpašības.Pogas tabulas labajā malā:

pievienot rindiņu;

dzēst rindiņu;

kolonu izskats;


Ja saglabātā pavadzīmē labo veidlapas nr., tad pirms labojumu saglabāšanas ir jāaizpilda veidlapasanulēšanas logs, kurā jānorāda anulēšanas iemesls un datums un jānospiež attiecīgā poga:"Dzēst izlietojumu" - veidlapas izmantošana tiks dzēsta no saraksta un to varēs izmantot atkārtoti;"Saglabāt izlietojumu" - veidlapa būs sarakstā ar pazīmi "izlietota". Atkārtoti to izmantot vairs nevarēs."Anulēt" – veidlapa būs sarakstā ar pazīmi "anulēta". Zem nomenklatūru /pieskaitījumu tabulas un partiju tabulas (ja tāda ir atvērta), ir josla, kurā redzamaspavadzīmes kopsummas:


118



PVN PVN summa;

ar pogu iespējams atvērt PVN sadalījuma logu, kurā pieejama informācija pa PVNsadalījumu pa likmēm un pa norēķinu grupām:

Lappusē pa likmēm redzama klienta PVN kategorija un PVN procentu likme,likmes kods, summa bez PVN un PVN Nodokļa summa.Lappusē pa grupām redzama pavadzīmes kopējā summa Apmaksai un summassadalījums pa norēķinu grupām, Summa, Nodokļa summa.Pārdošanas pavadzīmē PVN sadalījuma logā iespējams mainīt PVN kategoriju,pārējie dati nav labojami;





Skatīt sadaļu Vispārīgās funkcijas Noliktavas dokumentos -> Darbības, nospiežot peles labo pogu pavadzīmjuievadlogos.Bez standarta darbībām peles labās pogas izvēlnē pieejama arī darbība:

Izmaksupiesaistes

Atvērt pavadzīmes rindai piesaistīto izmaksu logu - tajā redzama informācija parrēķiniem, pakalpojumiem un summām, kas attiecinātas uz tekošo pavadzīmesrindiņu.Pakalpojumu izmaksu attiecināšanu uz iepriekš realizēto produkciju veic Saņemtārēķina ievadlogā. (uz pārdoto produkciju iespējams attiecināt pakalpojumus, kuriemizveidota pakalpojuma kartītei un tajā ir piešķirta pazīme Sadalāmā izmaksa).Piesaistot pakalpojumam pavadzīmi, pakalpojuma summa tiek attiecināta uz visāmpavadzīmes rindām proporcionāli to summām.Vienai pavadzīmei var būt piesaistīti vairāki rēķini un vairāki pakalpojumi.Pavadzīmi, uz kuras rindām attiecinātas pakalpojumu izmaksas, nav iespējamsdzēst.

Informācija par izmaksām, kas attiecinātas uz katru nomenklatūras rindu, pieejama Realizācijas atskaitē, Peļņas atskaitē un atskaitē Realizācijas faktiskā pašizmaksa.Atskaitēs pieejams izskata objekts Izmaksu piesaistes, kurā ietilpst visi sadalāmoizmaksu pakalpojumi (pakalpojuma kartītē piešķirta pazīme Sadalāmā izmaksa) -uzstādot tos saraksta izskatā, katrai rindai redzamas piesaistītās summas pasadalāmo izmaksu veidiem.

Skatīt arī:


119

Pavadzīmju sarakstsPreču partijasSēriju uzskaiteSērijas izsniegšana.

1.3.6 Iekšējās kustības pavadzīme

Iekšējās kustības pavadzīme fiksē nomenklatūru pārvietošanos starp noliktavām. Pavadzīmē iekļautās nomenklatūras tiek atņemtas vai pieskaitītas norādīto Noliktavu atlikumiem.


Izpildot krājumu pārvietošanas pavadzīmi, tiek izveidoti 2 saistītie dokumenti:- Iekšējās kustības pavadzīme;- Iekšējās kustības saņemšanas pavadzīme.Iekšējās kustības pavadzīmes dokumentu tipā iespējams norādīt, ka abu pavadzīmi veidojošo saistītodokumentu izpilde vai stornēšana veicama vienlaikus, lappusē Lauku atribūti pievienojot jaunu vērtību Izpildekopā ar saņemošo pusi.

Ja nomenklatūras summu jāpārvieto daļēji, jāizmanto Krājumu pārvietošanas pavadzīme.Pavadzīmes ievadlogs sastāv no galvenes, nomenklatūru / pieskaitījumu saraksta, ieslēdzama / atslēdzamapartiju saraksta, piezīmju lauka, ieslēdzamas / atslēdzamas statusa rindas.




Veidlapa veidlapas numurs;

Sērija veidlapas sērija.

Pa lappusēm sadalīta informācija:Lappuse Noliktava

Noliktava noliktava, no kuras tiek izsniegtas nomenklatūras - izvēle no noliktavu saraksta;


120

Saņēmējs noliktava, kas saņem nomenklatūras - izvēle no noliktavu saraksta;

Darījums saimnieciskā darījuma apraksts atbilstoši likumdošanai.

Lappuse Info

Papildnumurs papildus numurs;


Koeficients iespējams norādīt papildus koeficientu.

Lappuse Piegāde

Saņēmējs preču saņēmējs;

Reiss piegādes reiss;



Lappuse Pamatinformācijalappusē tiek ievadīta visa pavadzīmes pamatinformācija.

Nomenklatūru sarakstā jānorāda:

Tips nomenklatūra ;

pakalpojums ;

pieskaitījums ;

teksts ;

sods ;

Kods nomenklatūras vai pakalpojuma kods, ko ievada ierakstot vai izvēloties no saraksta;

Nosaukums nomenklatūras nosaukums - tiek aizpildīts automātiski pēc tam, kad ir ievadītsnomenklatūras vai pakalpojuma kods; izvēloties nomenklatūru no saraksta,iespējams izvēlēties konkrētu nomenklatūras piegādātāju un partiju;

Mērvienība pēc nomenklatūras koda ievades automātiski parādās pamatmērvienība;



Daudzums nomenklatūras daudzums, kas tiek pārvietots (pamatmērvienībā);

Cena nomenklatūras iepirkuma cena;

Summa summa (summa=daudzums*cena), par kādu tiek pārsūtīta nomenklatūra;

Atlikums Nomenklatūras atlikums noliktavā uz datu ielasīšanas brīdi - kolonna pieejama, ja

Kontroles un vides parametru grupā Pavadzīme aktivizēts parametrs Pārdošanas un iekšējās kustības pavadzīmes rindā rādīt noliktavasatlikumu.

Objektadimensija

Objekta dimensija, kurai jāpiesaista pavadzīmes rindas summa.Kolonna pieejama, ja uzskaites parametros aktivizēta atbilstoša objekta dimensija.


121

Par norādīto objektu iespējams skatīt kontu apgrozījumu un iegūt atskaites.Aktivizētās objektu dimensijas pieejamas arī dokumentu kontējumu logā ungrāmatojumos.Piemēram, aktivizējot objekta dimensiju PL kartītes objektam, pavadzīmes rinduiespējams piesaistīt konkrētam pamatlīdzeklim, un visas tam piesaistītās summaspieejamas Pamatlīdzekļu kopējās ekspluatācijas summu atskaitēs.

Pārdošanascena

Nerediģējams lauks, kurš atspoguļo preces pārdošanas cenu tās aizpildes brīdī. Pārdošanas cena tiks aizpildīta automātiski, atbilstoši cenu veidam, kas norādītssaņēmēja noliktavas kartītē.

Informāciju par standarta pogām ievadloga labajā malā skatāma lapā Pavadzīmes ievadloga vispārējsapraksts, papildus pieejama poga:

Pārvietot atlikumus - iespēja uzreiz aizpildīt rindu ar visu noliktavā pieejamo nomenklatūrasdaudzumu;

izvēlēties inventāra vienību no inventāra saraksta;



pievienot rindiņu;

dzēst rindiņu;

kolonu izskats;


Informācija par partijām - sk. Preču partijas.Informācija par sērijām - sk. Sēriju uzskaite.

Informācija par standarta pavadzīmes apakšējā joslā pieejamiem laukiem un pogām skatāma sadaļāVispārīgās funkcijas Noliktavas dokumentos -> Darbības pavadzīmes ievadloga apakšējā joslā. Papilduspieejami lauki:

SaņemšanaStatuss

IzpildītDatums

Laukos redzama saistītā saņemšanas dokumenta informācija.Iekšējās kustības pavadzīmes dokumenta tipa aprakstā var norādīt saistītā dokumentatipu saņemšanas pusei. Lai to veiktu, šim dokumentu tipam iepriekš jābūt izveidotam.Ja iekšējās kustības izsniegšanas un saņemšanas datumi atšķiras, atzīmējotsaņemšanas izvēles rūtiņu Izpildīt un norādot saņemšanas izpildes datumu,iekšējās kustības izsniegšanas un saņemšanas pusi iespējams atsevišķi izpildīt ungrāmatot.

Pārcenotpreces pārcenošanas uzsākšana no iekšējās kustības pavadzīmes - skatīt Darbības,nospiežot peles labo pogu pavadzīmju ievadlogos.


122



Sk.arī:Pavadzīmju sarakstsKrājumu pārvietošanas pavadzīme

1.3.7 Krājumu pārvietošanas pavadzīme

Krājumu pārvietošanas pavadzīme fiksē nomenklatūru pārvietošanu starp noliktavām, kurā iespējamsnorādīt % summai, par kādu tiek saņemtas pārvietotās nomenklatūras. Pavadzīmē iekļautās nomenklatūrusumma un daudzums tiek pilnībā atņemti no izsniedzošās noliktavas atlikumiem un atbilstoši norādītajiemsummas % pieskaitīti saņemošās noliktavas atlikumiem.


Ja nomenklatūras summa jāpārvieto pilnībā (100%), iespējams izmantot Iekšējās kustības pavadzīmi.Izpildot krājumu pārvietošanas pavadzīmi, tiek izveidoti 2 saistītie dokumenti - Krājumu pārvietošanaspavadzīme un Krājumu pārvietošanas saņemšanas pavadzīme.



Numurs dokumenta numurs - iespējams piesaistīt numeratoru;

Veidlapa veidlapas sērijas numurs;


123


Pa lappusēm sadalīta informācija:Lappuse Noliktava

Noliktava Noliktava, no kuras izsniedz nomenklatūras - izvēle no Noliktavu sarakstavai ievadot kodu.

Saņēmējs Noliktava, kurā krājumi tiek saņemti;

Darījums Saimnieciskā darījuma apraksts atbilstoši likumdošanai.

Lappuse Info




Lappuse Piegāde

Saņēmējs preču saņēmējs;






Tips nomenklatūra ;

pakalpojums ;

pieskaitījums ;

teksts ;

sods ;


Nosaukums nomenklatūras nosaukums - tiek aizpildīts automātiski pēc tam, kad ir ievadītsnomenklatūras vai pakalpojuma kods;

Mērvienība pēc nomenklatūras koda ievades automātiski tiek pievienota pamatmērvienība;



Daudzums nomenklatūras daudzums, kas tiek pārvietots;

Cena nomenklatūras iepirkuma cena;

Summa summa (summa=daudzums*cena), par kādu tiek pārvietota nomenklatūra:- tiek pilnībā atņemta no izsniedzošās noliktavas atlikuma;- tiek pieskaitīta saņemošās noliktavas atlikumam atbilstoši laukā Summa %norādītajiem procentiem.


124

Objektadimensija

Objekta dimensija, kurai jāpiesaista pavadzīmes rindas summa.Kolonna pieejama, ja uzskaites parametros aktivizēta atbilstoša objekta dimensija.Par norādīto objektu iespējams skatīt kontu apgrozījumu un iegūt atskaites.Aktivizētās objektu dimensijas pieejamas arī dokumentu kontējumu logā ungrāmatojumos.Piemēram, aktivizējot objekta dimensiju PL kartītes objektam, pavadzīmes rinduiespējams piesaistīt konkrētam pamatlīdzeklim, un visas tam piesaistītās summaspieejamas Pamatlīdzekļu kopējās ekspluatācijas summu atskaitēs.


Pārvietot atlikumus - iespēja uzreiz aizpildīt rindu ar visu noliktavā pieejamo nomenklatūrasdaudzumu;




Informācija par standarta pavadzīmes apakšējā joslā pieejamiem laukiem un pogām skatāma sadaļāVispārīgās funkcij as Noliktavas dokumentos -> Darbības pavadzīmes ievadloga apakšējā j oslā. Papildus pieejama Saņemšanas dokumenta informācija:

SaņemšanaStatuss

Krājumu pārvietošanas pavadzīmes dokumenta tipa aprakstā jānorāda dokumenta tipusaņemšanas pusei. Lai to veiktu, šim dokumentu tipam iepriekš jābūt izveidotam.

IzpildītDatums

Ja krājumu pārvietošanas izsniegšanas un saņemšanas datumi atšķiras, atzīmējotsaņemšanas izvēles rūtiņu Izpildīt un norādot saņemšanas izpildes datumu,iekšējās kustības izsniegšanas un saņemšanas pusi iespējams atsevišķi izpildīt ungrāmatot.

Summas%

Procenti no pavadzīmē iekļauto nomenklatūru summas, kas tiek reģistrēti saņemošajānoliktavā.



Sk.arī:Pavadzīmju sarakstsIekšējās kustības pavadzīme

1.3.8 Norakstīšanas pavadzīme

Norakstīšanas pavadzīme fiksē nomenklatūru norakstīšanu no noliktavām.

Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Jauna pavadzīme vai darbība Pievienot pavadzīmju saraksta logā.Pavadzīmes ievadlogs sastāv no galvenes, nomenklatūru/ pieskaitījumu saraksta, ieslēdzama/ atslēdzamapartiju saraksta, piezīmju lauka.


125



Numurs ievadot tiek piedāvāts kārtējais numurs no kopējās dokumentu numerācijassistēmas.

Lappuse Noliktava

Noliktava Noliktava, no kuras tiek izsniegtas nomenklatūras - izvēle no noliktavu saraksta.

Norakstīt uz Norakstīšanas mērķis - izvēle no norakstīšanas mērķu saraksta (Pamatdati ->Noliktava -> Dokumentiem -> Norakstīšanas mērķis). Ir iespējams ievadīt jaunu,novietojot kursoru garākajā ievadlaukā, kas paredzēts nosaukumam. Saglabājotdokumentu, tas tiks pievienots norakstīšanas mērķu sarakstam.

Lappuse Info



Komisija inventarizācijas komisija - izvēle no komisiju saraksta;


Klienta kartesnumurs

klienta kartes numurs.



126






Ja nomenklatūras kartītē ir aizpildīta paralēlā mērvienība, tad noliktavaspavadzīmju pamatinformācijas rindās un partiju informācijā iespējams norādītdaudzumu paralēlajā mērvienībā.Daudzums var tikt ievadīts gan tikai pamata mērvienībā, vai tikai paralēlajāmērvienībā, gan abās divās.

Daudzums nomenklatūras daudzums, kas tiek norakstīts;norakstīšanas pavadzīmē iespējams ievadīt negatīvu preču daudzumu, ar kurupreces noliktavas uzskaitē tiek saņemtas;

Cena nomenklatūras iepirkuma cena;Cenas piemeklēšana negatīvam preces daudzumamIevadot norakstīšanas pavadzīmē negatīvu daudzumu, no jauna izveidotās partijascena tiek meklēta un pievienota automātiski pēc algoritma:- nomenklatūras pēdējā iepirkuma cena noliktavā;- nomenklatūras atlikuma vidējā uzskaites cena;- cena pēdējā saņemšanas pavadzīmē.Ja nevienā no šiem soļiem cena netiek atrasta, partijas cena ir nulle (0.00).

Summa summa (summa=daudzums*cena), par kādu tiek norakstīta nomenklatūra.

Dimensijas kolonnas dimensiju norādīšanai katrai rindai;iespējams izmantot gadījumos, kad saņemtās preces pa dimensijām uzskaitītasnetiek, bet, tās pārdodot, dimensiju uzskaite nepieciešama kontējumu veidošanai unizdevumu uzskaitei;

Objektadimensija



Norakstīt atlikumus - iespēja uzreiz aizpildīt rindu ar visu pieejamo nomenklatūras daudzumu.




pievienot rindiņu;


127

dzēst rindiņu;

kolonu izskats;


Informācija par partijām - sk. Preču partijas.Informācija par sērijām - sk.Sēriju uzskaite.





Sk.arī:Pavadzīmju saraksts

1.3.9 Norakstīšanas pavadzīme klientam

Norakstīšanas pavadzīme klientam tiek izmantota krājumu nodošanai citai iestādei bezatlīdzības ceļā.Nododamās nomenklatūras dokumentā tiek iekļautas uzskaites cenās.



128







Kods klienta - saņēmēja kods un nosaukums - izvēle no klientu bankas rēķinusaraksta;laukā norāda iestādi, kurai tiek nodotas nomenklatūras;



Apmaksas termiņš


izvēles rūtiņa - rēķināt kavējuma naudu.


129




Lappuse Info




Apmaksas veids iespējams norādīt pavadzīmes apmaksas veidu - izvēle no Apmaksas veidusaraksta (sk.Apmaksas veidi).

Lappuse Piegāde


Adrese piegādes adrese;



Kilometri nobraukto km skaits;



Lappuse Saņēmējs










Ja nomenklatūras kartītē ir aizpildīta paralēlā mērvienība, tad noliktavaspavadzīmju pamatinformācijas rindās un partiju informācijā iespējams norādītdaudzumu paralēlajā mērvienībā.Daudzums var tikt ievadīts gan tikai pamata mērvienībā, vai tikai paralēlajāmērvienībā, gan abās divās.


130

Daudzums nomenklatūras daudzums, kas tiek nodots klientam;pavadzīmē iespējams ievadīt negatīvu daudzumu, ar kuru preces noliktavas uzskaitētiek saņemtas;

Cena nomenklatūras iepirkuma cena;Cenas piemeklēšana negatīvam preces daudzumamIevadot norakstīšanas pavadzīmē negatīvu daudzumu, no jauna izveidotās partijascena tiek meklēta un pievienota automātiski pēc algoritma:- nomenklatūras pēdējā iepirkuma cena noliktavā;- nomenklatūras atlikuma vidējā uzskaites cena;- cena pēdējā saņemšanas pavadzīmē.Ja nevienā no šiem soļiem cena netiek atrasta, partijas cena ir nulle (0.00).

Summa summa (summa=daudzums*cena), par kādu tiek norakstīta nomenklatūra.

Objektadimensija


Dokumenta pamatveidā Norakstīšanas pavadzīme klientam iespējams aprakstīt PVN kategoriju -dokumentu pamatveida lappusē Lauku atribūti pievienojot jaunu vērtību PVN kategorij a un piesaistotnepieciešamo noklusēto vērtību. Veidojot dokumentu, PVN kategorija tiek aizpildīta atbilstoši dokumenta tipā piesaistītajai vērtībai, bet, jadokumentu tipā nav aprakstīta – atbilstoši ievadītā klienta datiem.


Norakstīt atlikumus - iespēja uzreiz aizpildīt pavadzīmes rindu ar visu pieejamo nomenklatūrasdaudzumu.









131

1.3.10 Ražošanas pavadzīme

Ražošanas pavadzīme fiksē ražojuma izgatavošanu (izmantoto izejvielu daudzumu un summu atbilstošisaražotajam daudzumam).

Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Jauna pavadzīme vai darbība Pievienot pavadzīmju saraksta logā.Pavadzīmes ievadlogs sastāv no galvenes un divām lappusēm: ražojuma lappuses un izejvielu lappuses,ieslēdzama/ atslēdzama partiju saraksta, piezīmju lauka, ieslēdzamas/ atslēdzamas statusa rindas.



Numurs dokumenta numurs - ievadot tiek piedāvāts kārtējais numurs no kopējāsdokumentu numerācijas sistēmas;

Veidlapa veidlapas numurs;


Lappuse Noliktavas


132

Noliktava noliktava, kurā tiek ieskaitīts saražotais daudzums - izvēle no noliktavusaraksta.

Cehs ražošanas ceha nosaukums (ja nepieciešams) - izvēle no norakstīšanasmērķu saraksta (Pamatdati -> Noliktava -> Dokumentiem -> Norakstīšanasmērķis). Iespējams ievadīt jaunu, novietojot teksta kursoru garākajāievadlaukā, kas paredzēts nosaukumam. Saglabājot dokumentu, tas tikspievienots norakstīšanas mērķu sarakstam.

Darījums saimnieciskā darījuma apraksts atbilstoši likumdošanai.

Lappuse Info




Lappuse Dimensijas

Lappusi izmanto, lai automātiski aizpildītu vienādās partiju dimensijas visiem dokumentā ievadītajiemražojumiem.

Aizpildot lappusi un nospiežot pogu , ar norādītajām dimensiju vērtībām tiek vienādi aizpildītasievadītās partiju rindas.Ar lappusē ievadītajām dimensiju vērtībām partiju rindas iespējams aizpildīt arī, izvēloties darbību Aizpildītdimensijas partijās, kas pieejama, nospiežot peles labo pogu pavadzīmes ievadformā.Ja kādai no partijām ir dimensijas, to iespējams labot attiecīgās partijas rindā vai šo dimensiju dokumentagalvenē neaizpilda un norāda katrai partijas rindai atsevišķi.


Pārējo ražošanas pavadzīmes daļu var aizpildīt automātiski, nospiežot pogu - tiek atvērts recepšusaraksts, kurā jānorāda izmantojamā recepte un ražojuma daudzums, pārējie dati tiek aizpildīti automātiski.Ja nepieciešams, tos var labot. Pavadzīmes apakšējā daļā redzama ražojuma kopsumma un izlietotoizejvielu kopsumma.Informāciju par standarta pogām ievadloga labajā malā skatāma lapā Pavadzīmes ievadloga vispārējsapraksts.

Lappuse Ražojums:

Kods nomenklatūras - ražojuma kods, ko ievada ierakstot vai izvēloties nosaraksta;

Nosaukums nomenklatūras - ražojuma nosaukums - tiek aizpildīts automātiski pēc tam,kad ir ievadīts nomenklatūras kods;

Mērvienība pēc koda ievades automātiski tiek ievietota pamatmērvienība;

Paralēlā mērvienība Ja nomenklatūras kartītē ir aizpildīta paralēlā mērvienība, tad noliktavaspavadzīmju pamatinformācijas rindās un partiju informācijā iespējamsnorādīt daudzumu paralēlajā mērvienībā.Daudzums var tikt ievadīts gan tikai pamata mērvienībā, vai tikai paralēlajāmērvienībā, gan abās divās.

Daudzums ražojuma daudzums;

Cena ražojuma cena;

Summa summa (summa=daudzums*cena), kas rāda saražoto vērtību;


133

Noliktava noliktava, kurā glabāsies ražojums.


Lappuse Izejvielas:

Kods nomenklatūras - izejvielas kods, ko ievada ierakstot vai izvēloties nosaraksta;

Nosaukums nomenklatūras - izejvielas nosaukums - tiek aizpildīts automātiski pēc tam,kad ir ievadīts nomenklatūras kods;

Mērvienība pēc koda ievades automātiski tiek ievietota pamatmērvienība;

Daudzums izejvielas daudzums;

Cena izejvielas vienības cena;

Summa summa (summa=daudzums*cena), kas rāda izejvielu vērtību;

Noliktava noliktava, no kuras tiek ņemta izejviela.

Izkomplektēt gatavu ražošanas pavadzīmi iespējams, pavadzīmes ievadlogā nospiežot pogu unatvērtā recepšu saraksta apakšējā daļā atzīmējot izvēles rūtiņu Izkomplektēšana. Pēc izvēles rūtiņas

atzīmēšanas jānospiež poga - pavadzīmes ģenerācijas laikā ražojuma un izejvielu lappuses tiksmainītas vietām.


pievienot rindiņu;

dzēst rindiņu;

kolonu izskats;




134

Zem nomenklatūru/ pieskaitījumu tabulas un partiju tabulas (ja tāda ir atvērta), ir josla, kurā redzamaspavadzīmes kopsummas:

Ražojums Ražojuma kopsumma.

Izejvielauzskaites

Atsevišķos gadījumos pavadzīmē matemātiskas noapaļošanas rezultātā iespējamanepieciešamība pēc santīmu korekcijas. Ražošanas pavadzīmes ievadloga apakšējā joslā pieejami lauki:Uzskaites - izlietoto izejvielu uzskaites summa nomenklatūru rindās;Starpība - korekcijas summa, starpība starp summām nomenklatūru un partijurindās; Kopā - kopējā izlietoto izejvielu summa pēc korekcijas.Starpība jeb korekcijas summa automātiski tiek atdalīta un iekļauta kontējumos.

Starpība

Kopā






1.3.11 Atpakaļsaņemšanas pavadzīme

Atpakaļsaņemšanas pavadzīme fiksē nomenklatūru atpakaļsaņemšanu no klienta.

Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Jauna pavadzīme vai darbība Pievienot pavadzīmju saraksta logā.Pavadzīmes ievadlogs sastāv no galvenes, nomenklatūru/ pieskaitījumu saraksta, ieslēdzama/ atslēdzamapartiju saraksta, piezīmju lauka, ieslēdzamas/ atslēdzamas statusa rindas.


135




Sērija dokumenta sērijas numurs (var piekārtot numeratoru);

Noliktava noliktava, no kuras tika izsniegtas preces (izvēle no noliktavu saraksta);

Valūta norēķinu valūta.


Kods klienta kods un nosaukums - izvēle no klientu bankas rēķinu saraksta;

Rēķins klienta bankas rekvizīti - tiek aizpildīti automātiski, atbilstoši izvēlētajam klientakodam;


Apmaksas termiņš

pavadzīmes apmaksas termiņš - tiek ievietots no klienta kartītes, iespējamsmainīt;

Sadalītaapmaksa


Lappuse Info



136



Apmaksas veids iespējams norādīt pavadzīmes apmaksas veidu - izvēle no Apmaksas veidusaraksta.







Lappuse Piegāde






Lappuse Patērētājs


Patērētājs iespējams norādīt patērētāju - izvēle no klientu saraksta.

Lappuse Konti

Norāda, ja nepieciešams.

Ieņēmumu konts

Izdevumu konts

Atlaižu konts

Krājumu konts

Lappuse Papildinfo


Lappuse PamatinformācijaPavadzīmes nomenklatūru/ pakalpojumu sarakstu var aizpildīt:1) izvēloties atpakaļ saņemamās preces no nomenklatūru saraksta, kas pieejams no lauka Kods vai nospiežot

pogu (Nomenklatūras);

2) ar pogu atverot pavadzīmju sarakstu, no kura var izvēlēties pavadzīmi, kuras preces tiek atpakaļsaņemtas.


137

Labošana pavadzīmes rindās atļauta tikai tajā gadījumā, ja ir viena partija. Ja partijas ir vairākas, labojumijāveic partiju rindās, lai pareizi mainītos iepirkuma summa. Pavadzīmes rindās esošās cenas un partiju rindās esošās cenas var mainīt, un tās mainās neatkarīgi viena nootras.Informācija par partijām - sk. Preču partijas.Informācija par sērijām - sk.Sēriju uzskaite.

Pavadzīmes rindu izskatā atkarībā no uzskaites parametros aktivizētajām objekta dimensijām iespējamsuzstādīt atbilstošas kolonnas, kurās norāda Objekta dimensiju, kurai jāpiesaista pavadzīmes rindas summa.Par norādīto objektu iespējams skatīt kontu apgrozījumu un iegūt atskaites. Aktivizētās objektu dimensijaspieejamas arī dokumentu kontējumu logā un grāmatojumos.Piemēram, aktivizējot objekta dimensiju PL kartītes objektam, pavadzīmes rindu iespējams piesaistītkonkrētam pamatlīdzeklim, un visas tam piesaistītās summas pieejamas Pamatlīdzekļu kopējāsekspluatācijas summu atskaitēs.

Pogas tabulas labajā malā



pavadzīmju saraksts - aizpildīt nomenklatūru/ pakalpojumu tabulu ar konkrētaspavadzīmes saturu, izvēloties no pavadzīmju saraksta.

Kontroles un vides parametru Krājumu modulī grupā “Pavadzīme” pieejams parametrs“Aizpildot atpakaļsaņemšanas pavadzīmi veidot piesaistes”, kurš pēc noklusējuma iraktivizēts (izvēles rūtiņa “Aktīvs” ir atzīmēta). Ja parametrs ir “Aktīvs”, tad, aizpildot atpakaļsaņemšanas pavadzīmes rindas nopārdošanas pavadzīmēm, tiek veidotas Apgādes/Realizācijas piesaistes starp šīmpavadzīmēm. Ja tiek dzēstas rindas, mainīts daudzums vai summas, kas mainaatpakaļsaņemšanas summu, sistēma automātiski pārrēķina arī piesaistes summuatbilstoši jaunajai pavadzīmes vērtībai.Ja parametrs nav “Aktīvs”, tad, aizpildot atpakaļsaņemšanas pavadzīmes rindas nopārdošanas pavadzīmēm, netiek veidotas Apgādes/Realizācijas piesaistes starp šīmpavadzīmēm.



pievienot tabulai atpakaļ saņemamās preces - izvēle no nomenklatūru/ pakalpojumusaraksta.


serializēt nomenklatūru;

pavadzīmes rindas saraksts. Nosiežot pogu tiek atverts pavadzīmju un rēķinu rindusaraksts. No saraksta iespējams iezīmēt vairākas rindas, un pavadzīmē tiek aizpildītainformācija par preci, pārdošanas cenu un iepirkuma cenu. Pavadzīmes un rēķinu rindastiek atlasītas pēc klienta, noliktavas, pavadzīmes PVN tipa un dokumenta tipapavadzīmē norādītā mēneša periodā.

aizpildīt pavadzīmi ar piesaistīto priekšapmaksas dokumentu rindiņām;pogu izmanto, ja dokumentā ir ievadītas rindiņas un tam tiek piesaistītspriekšapmaksas dokuments - nospiežot pogu, pavadzīmes saturs tiek pārlasīts unaizpildīts ar priekšapmaksas dokumenta rindiņām;


138

Imports/eksports uz Excel;

Sēriju aizpilde no txt. faila;

Aizpildīt rindiņu dimensijas (pielietot dimensiju shēmu).

Lappuse Piesaisteslappusē tiek veikta maksājumu dokumentu piesaiste pavadzīmei, ir pieejama informācija, kādi dokumentijau piesaistīti un iespējams tos atvērt apskatei.

Maksājuma dokumentu pavadzīmei piesaista, izmantojot pogu . Pēc piesaistāmo dokumentuizvēles, dati lappuses rindās tiek aizpildīti automātiski no pavadzīmes un piesaistīto dokumentudatiem. Lappusē iespējams labot kolonnas Saistītā summa vērtību, pārējie dati nav labojami.Rindu skaits lappusē atkarīgs no lappusēs Pamatinformācij a un Apmaksas sadalīj ums ievadītajāmrindām. Piemēram, ja dokumentā ievadītas 2 nomenklatūras/ pakalpojumi ar atšķirīgām norēķinugrupām un pavadzīmei ir noteikta apmaksa 3 maksājumos, tiks izveidotas 6 rindas atbilstošinomenklatūru/ pakalpojumu un apmaksas sadalījuma summām.









PVN PVN summa;






139





Pavadzīmes dati:




Dokumentapamatveids





















skatīt piesaistes apmaksas dokumentus.


Lappuse pieejama, ja dokumenta galvenē lappusē Klients atzīmēta izvēles rūtiņa Sadalītaapmaksa. Katrs apmaksas termiņš veido jaunu norēķinu līniju.No apmaksas sadalījuma veidojas maksāšanas grafiks. Apmaksas termiņu labošanai iespējamsveidot Saistību pārnešanas dokumentu, kuru izmanto lai dzēstu iepriekšējos saistību dokumentus unveiktu kopējā parāda pārdali pa jauniem apmaksas termiņiem.Dokumentu izdrukas formās informāciju no apmaksas sadalījuma lappuses pievieno izmantojot„Apakšjoslu ar datiem”.


140

Atskaitēs Parāda sadalījums un Apmaksas prognoze tiek ņemti vērā apmaksas sadalījumā norādītietermiņi un summas.





pievienot apmaksas sadalījuma rindiņu;



Zem nomenklatūru /pieskaitījumu tabulas un partiju tabulas (ja tāda ir atvērta), ir josla, kurā redzamaspavadzīmes kopsummas:



PVN PVN summa;

ar pogu iespējams atvērt PVN sadalījuma logu, kurā pieejama informācija pa PVNsadalījumu pa likmēm un pa norēķinu grupām un iespējams veikt PVN korekcijas.

Lappusē pa likmēm redzama klienta PVN kategorija un PVN procentu likme,likmes kods, summa bez PVN un PVN Nodokļa summa.Lappusē pa grupām redzama pavadzīmes kopējā summa Apmaksai un summassadalījums pa norēķinu grupām, Summa, Nodokļa summa.Atpakaļsaņemšanas pavadzīmei PVN sadalījuma logā iespējams mainīt PVNkategoriju un labot PVN nodokļa summu abās lappusēs. Kolonnā Korekcija redzamastarpība, par kādu koriģēts PVN. Veicot korekcijas, PVN nodokļa kopsummai abāslappusēs jāsakrīt.


Pavadzīmes apakšējā joslā pieejamie lauki un pogas



141



Skatītarī:Pavadzīmju saraksts

1.3.12 Atgriešanas pavadzīme

Atgriešanas pavadzīme fiksē preču atgriešanu klientam.

Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Jauna pavadzīme vai darbība Pievienot pavadzīmju saraksta logā.Pavadzīmes ievadlogs sastāv no galvenes, nomenklatūru/ pieskaitījumu saraksta, ieslēdzama/ atslēdzamapartiju saraksta, piezīmju lauka, ieslēdzamas/ atslēdzamas statusa rindas.





Noliktava noliktava, kurā tika saņemta prece no klienta (tiek ievadīta no noliktavu saraksta);

Valūta norēķinu valūta.

Pa lappusēm sadalīta informācija:

Lappuse Klients


142

Kods klienta kods un nosaukums - izvēle no klientu bankas rēķinu saraksta;

Rēķins klienta bankas rekvizīti - tiek aizpildīti automātiski, atbilstoši izvēlētajam klientakodam;


Apmaksas termiņš

pavadzīmes apmaksas termiņš - tiek ievietots no klienta kartītes, iespējamsmainīt;


Sadalītaapmaksa





Lappuse Info




Apmaksas veids iespējams norādīt pavadzīmes apmaksas veidu - izvēle no Apmaksas veidusaraksta (sk.Apmaksas veidi);



Valsts nosūtītāja valsts - tiek aizpildīta automātiski no lappusē Klients norādītā klientainformācijas, ir iespējams labot vai norādīt no valstu klasifikatora;




Lappuse Piegāde







Lappuse Saņēmējs



143


Kontaktpersona kontaktpersona - izvēle no kontaktpersonu saraksta.

Lappuse Papildinfo


Lappuse PamatinformācijaPavadzīmes nomenklatūru sarakstu iespējams aizpildīt 3 veidos:1) atgriežamās preces ar atbilstošo daudzumu un cenām var ievadīt ar roku - atgriežamās preces izvēloties no

nomenklatūru saraksta, kas pieejams no lauka Kods vai nospiežot pogu (Nomenklatūras);

2) ar pogu iespējams atvērt partiju sarakstu un izvēlēties atgriežamās partijas (partiju saraksts sākotnējitiek atlasīts pēc norādītā klienta-piegādātāja un noliktavas, bet to var mainīt). Pievienojot pavadzīmei šīspartijas, preču daudzuma aile netiek aizpildīta, bet cena aizpildās ar partijas iegādes cenu, ja atgriešanaspavadzīme ir pamatvalūtā. Cena tiek pārrēķināta atbilstoši nomenklatūras uzskaites un pavadzīmes PVNtipam. Daudzumus jāievada ar roku, pie tam, izpildot pavadzīmi, vispirms prasītais daudzums tiek atņemts noizvēlētās partijas, kamēr tas nepārsniedz pieejamo daudzumu. Ja pārsniedz, tad pārējo daudzumu sistēmamēģina piekārtot no citām šī piegādātāja partijām. Ja arī tad nepietiek, partijas piekārto atbilstoši vispārējiempartiju izvēles principiem. Ja atzīmētas vairākas rindas ar vienādu nomenklatūru, tad pavadzīmei tās pievienojaskā atsevišķas rindas.

3) ar pogu var atvērt saņemšanas pavadzīmju sarakstu. Sākotnēji pavadzīmju sarakstam ir uzstādīts filtrspēc piegādātāja un noliktavas, bet to var mainīt. Sarakstā var iezīmēt tās saņemšanas pavadzīmes, kurāsnorādītās preces vēlas atgriezt. Pievienojot šo informāciju atgriešanas pavadzīmei, tiek aizpildīta visainformācija par precēm, arī daudzums. Partijas tiek ņemtas no izvēlētajām pavadzīmēm, kamēr daudzumsnepārsniedz pieejamo daudzumu. Pēc tam sistēma daudzumu mēģina piekārtot no citām šī piegādātājapartijām. Ja arī tad nepietiek, tad daudzums tiek piekārtots atbilstoši vispārējiem partiju izvēles principiem. Jaatzīmētajās saņemšanas pavadzīmēs ir vairākas rindas ar vienādu nomenklatūru, tad pavadzīmei tāspievienojas kā atsevišķas rindas.

Atgriešanas pavadzīmē iespējams ievadīt negatīvu preču daudzumu, ar kuru preces noliktavas uzskaitē tieksaņemtas un tiek izveidotas jaunas partijas. Negatīvam preču daudzumam no jauna izveidotās partijas cenatiek meklēta un pievienota automātiski pēc algoritma:- nomenklatūras pēdējā iepirkuma cena noliktavā;- nomenklatūras atlikuma vidējā uzskaites cena;- cena pēdējā saņemšanas pavadzīmē.Ja nevienā no šiem soļiem cena netiek atrasta, partijas cena ir nulle (0.00).


Pavadzīmes rindu izskatā atkarībā no uzskaites parametros aktivizētajām objekta dimensijām iespējamsuzstādīt atbilstošas kolonnas, kurās norāda Objekta dimensiju, kurai jāpiesaista pavadzīmes rindas summa.Par norādīto objektu iespējams skatīt kontu apgrozījumu un iegūt atskaites. Aktivizētās objektu dimensijaspieejamas arī dokumentu kontējumu logā un grāmatojumos.Piemēram, aktivizējot objekta dimensiju PL kartītes objektam, pavadzīmes rindu iespējams piesaistītkonkrētam pamatlīdzeklim, un visas tam piesaistītās summas pieejamas Pamatlīdzekļu kopējāsekspluatācijas summu atskaitēs.

Informāciju par standarta pogām ievadloga labajā malā skatāma lapā Pavadzīmes ievadloga vispārējs apraksts,papildus pieejamas pogas:

Partijas saraksts - atver partiju sarakstu, kurā iespējams izvēlēties atgriežamās partijas.


144

Atjaunot dimensiju vērtības visās rindiņās, ņemot vērā dimensiju shēmas;

Pavadzīmes saraksts - atver saņemšanas pavadzīmju sarakstu, kurā iespējams izvēlētiespavadzīmi kuras preces atgriezt.

Izvēlēties inventāra vienību no inventāra saraksta.

Lappuse Piesaisteslappusē tiek veikta maksājumu dokumentu piesaiste pavadzīmei, ir pieejama informācija, kādi dokumentijau piesaistīti un iespējams tos atvērt apskatei.

Maksājuma dokumentu pavadzīmei piesaista, izmantojot pogu . Pēc piesaistāmo dokumentuizvēles, dati lappuses rindās tiek aizpildīti automātiski no pavadzīmes un piesaistīto dokumentudatiem. Lappusē iespējams labot kolonnas Saistītā summa vērtību, pārējie dati nav labojami.Rindu skaits lappusē atkarīgs no lappusēs Pamatinformācij a un Apmaksas sadalīj ums ievadītajāmrindām. Piemēram, ja dokumentā ievadītas 2 nomenklatūras/ pakalpojumi ar atšķirīgām norēķinugrupām un pavadzīmei ir noteikta apmaksa 3 maksājumos, tiks izveidotas 6 rindas atbilstošinomenklatūru/ pakalpojumu un apmaksas sadalījuma summām.









PVN PVN summa;








145



Pavadzīmes dati:




Dokumentapamatveids



















skatīt piesasites apmaksas dokumentus;




Lappuse pieejama, ja dokumenta galvenē lappusē Klients atzīmēta izvēles rūtiņa Sadalītaapmaksa. Katrs apmaksas termiņš veido jaunu norēķinu līniju.No apmaksas sadalījuma veidojas maksāšanas grafiks. Apmaksas termiņu labošanai iespējamsveidot Saistību pārnešanas dokumentu, kuru izmanto lai dzēstu iepriekšējos saistību dokumentus unveiktu kopējā parāda pārdali pa jauniem apmaksas termiņiem.Dokumentu izdrukas formās informāciju no apmaksas sadalījuma lappuses pievieno izmantojot„Apakšjoslu ar datiem”.Atskaitēs Parāda sadalījums un Apmaksas prognoze tiek ņemti vērā apmaksas sadalījumā norādītietermiņi un summas.


146





pievienot apmaksas sadalījuma rindiņu;



Zem nomenklatūru /pieskaitījumu tabulas un partiju tabulas (ja tāda ir atvērta), ir josla, kurā redzamaspavadzīmes kopsummas:



PVN PVN summa;

ar pogu iespējams atvērt PVN sadalījuma logu, kurā pieejama informācija pa PVNsadalījumu pa likmēm un pa norēķinu grupām:

Lappusē pa likmēm redzama klienta PVN kategorija un PVN procentu likme,likmes kods, summa bez PVN un PVN Nodokļa summa.Lappusē pa grupām redzama pavadzīmes kopējā summa Apmaksai un summassadalījums pa norēķinu grupām, Summa, Nodokļa summa.Atgriešanas pavadzīmei PVN sadalījuma logā iespējams mainīt PVN kategoriju,pārējie dati nav labojami;




Pēc atgriešanas pavadzīmes noformēšanas jāpiesaista maksājuma dokuments, kura daļa tikusi atgriezta (Dokumenti -> Apgāde -> Maksājuma dokumenti -> Darbības -> Piesaistīt).



147


Skatīt arī:Pavadzīmju saraksts

1.3.13 Pārvērtēšanas pavadzīme

Ar pārvērtēšanas dokumenta palīdzību ir iespējams pārvērtēt noliktavā esošās nomenklatūru partijas, ja kautkādu iemeslu dēļ to vērtība ir mainījusies.


Pārvērtēšanas pavadzīmes ievadloga galvenē jāievada:



Noliktava noliktavas nosaukums - izvēle no noliktavu saraksta;

Norakstīt uz norakstīšanas mērķis, uz kuru norakstīt vērtības izmaiņu (norakstīšanas mērķus varaprakstīt izvēlnē Pamatdati -> Noliktava -> Dokumentiem -> Norakstīšanas mērķis). Iriespējams ievadīt jaunu, novietojot teksta kursoru garākajā ievadlaukā, kas paredzētsnosaukumam. Saglabājot dokumentu, tas tiks pievienots norakstīšanas mērķusarakstam.

Atlaide procenti, par cik tiek nocenotas zemāk tabulā norādītās partijas. Ja atlaidi norāda šeit,tad tas attiecas uz visām zemāk norādītajām partijām. Ja šo lauku atstāj tukšu, tadkatrai partijai var norādīt savu atlaidi. Šeit var ievadīt arī procentus ar mīnus zīmi - šajāgadījumā partijām cena tiks paaugstināta.

Jebkuru no kolonnās Atlaide, Jauna cena, Jauna summa esošajām automātiski aprēķinātajām vērtībāmiespējams labot atbilstoši vajadzībām, un pārējo kolonnu vērtības automātiski tiks izmainītas atbilstoši


148

labojumiem. Partijas dimensiju vērtības dokumentā nav labojamas - tās iespējams mainīt Partijas ievadlogā vaiveidojot Partijas pārveidošanas pavadzīmi.Ievadloga apakšējā daļā, blakus ievadlaukam Pamatojums, redzama partiju kopējā vērtību starpība.

Pogas ievadloga labajā malā:

partijas saraksts - atver visu noliktavā esošo partiju sarakstu, kurā iespējamsizvēlēties pārvērtējamās partijas;


uzstādīt tabulas izskatu – redzamās kolonnas.


(pogām iespējami divi stāvokļi – ieslēgts un izslēgts).

Līgums Iespējams norādīt līgumu, kuram pavadzīme piesaistīta.

Projekts Iespējams dokumentu piesaistīt konkrētam projektam (projektus aprakstaizvēlnē Pamatdati -> Kontu plāns -> Projekti).

Atbildīgais Iespējams norādīt atbildīgo par darījumu (tirdzniecības menedžeri u.tml.).


Pamatojums Pavadzīmes pamatojums brīvā tekstā.

Izpildīt Atzīmējot šo rūtiņu, tiek norādīts, ka pavadzīme ir jāizpilda. Blakus izvēlesrūtiņai ir datuma ievadlauks, kur jānorāda izpildes datums.

Nospiežot pogu, tiek norādīts, ka pavadzīmes summas jākontē. Izpildotsaglabāšanas darbību, tiek atvērts kontēšanas logs, kurā norādīt, kādoskontos summas tiks kontētas.

Nospiežot pogu, tiek norādīts, ka pavadzīme jāizdrukā tūlīt pēcsaglabāšanas. Pēc saglabāšanas tiks atvērts drukas vadības logs, kurjānorāda vajadzīgie izdrukas parametri.

Nospiežot peles labo pogu, pieejama izvēlne, kas bez standarta darbībām piedāvā arī:

Aizpildot saglabātatzīmēšanu

uzstādot šo iespēju, iezīmējums, kas veikts, izvēloties pārvērtējamās partijas,tiks saglabāts arī pēc pavadzīmes aizpildīšanas;

Uzstādīt cenu (Ctrl+S) uzstādīt cenu visām iezīmētajām pavadzīmes rindām.


1.3.14 Sēriju pārvērtēšanas pavadzīme

Ar sēriju pārvērtēšanas dokumenta palīdzību ir iespējams pārvērtēt nomenklatūru sērijas, ja kaut kādu iemesludēļ to vērtība ir mainījusies.Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Jauna pavadzīme -> Sērij u pārvērtēšanas dokuments vai darbība Pievienot

-> Sērij u pārvērtēšanas dokuments pavadzīmju saraksta logā.


149

Pārvērtēšanas pavadzīmes ievadloga galvenē jāievada:




Komisija pārvērtēšanas komisija (tiek piedāvāta izvēle no inventarizācijas komisiju saraksta);

Noliktava noliktavas nosaukums - izvēle no noliktavu saraksta;

Vērtībassamazinājums

procenti, par cik tiek nocenotas zemāk tabulā norādītās sērijas. Ja samazinājumunorāda šeit, tad tas attiecas uz visām zemāk norādītajām sērijām. Ja šo lauku atstājtukšu, tad katrai sērijai var norādīt savu atlaidi.

Jebkuru no kolonnās Summas izmaiņa, Jaunā summa esošajām automātiski aprēķinātajām vērtībāmiespējams labot atbilstoši vajadzībām, un pārējo kolonnu vērtības automātiski tiks izmainītas atbilstošilabojumiem. Dimensiju vērtības dokumentā nav labojamas.

Ievadloga apakšējā daļā redzama kopējā summas izmaiņa un kopējā uzskaites summa.

Pogas ievadloga labajā malā:

sēriju saraksts, kurā iespējams izvēlēties pārvērtējamās sērijas.


tabulas izskata (redzamo kolonnu) uzstādīšana.


(pogām iespējami divi stāvokļi – ieslēgts un izslēgts).



Darījuma vieta Darījuma vieta sistēmā tiek lietota “Likuma par PVN” izpratnē. Tāsnorādīšana nepieciešama, lai sistēma dokumenta summas pareiziiekļautu PVN deklarācijā. Norādot darījuma vietu, jāizvēlas viena no


150

piedāvātajām iespējām: Iekšzeme(I), ES preces (E), Ārpus ES preces(A) - darījuma vieta ir trešās valstis vai trešās teritorijas, Pakalpojumi ES(P), Trīsstūra darīj umi ES (T), Pārsūtīšana no ES (F), Citi darīj umi (C),Pakalpojumi ārpus ES (S). Darījuma vietas izvēle pamatojas “Likumā parPVN”.




Izpildīt Atzīmējot šo rūtiņu, tiek norādīts, ka pavadzīme ir jāizpilda. Blakus izvēlesrūtiņai ir datuma ievadlauks, kur jānorāda izpildes datums.

Nospiežot pogu, tiek norādīts, ka pavadzīmes summas jākontē. Izpildotsaglabāšanas darbību, tiek atvērts kontēšanas logs, kurā norādīt, kādoskontos summas tiks kontētas.

Nospiežot pogu, tiek norādīts, ka pavadzīme jāizdrukā tūlīt pēcsaglabāšanas. Pēc saglabāšanas tiks atvērts drukas vadības logs, kurjānorāda vajadzīgie izdrukas parametri.


1.3.15 Garantijas preču maiņa

Pavadzīme paredzēta garantijas preču maiņas fiksēšanai. Ievadot šo dokumentu, veidojas divi saistītiedokumenti Garantijas preču maiņa (saņemošā) un Garantijas preču maiņa - izsniedzošā puse. Lai dokumentu izmantotu, jābūt definētam vismaz vienam dokumentu tipam katrai pusei, pie kam vispirmsjādefinē saņemošā puse.

Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Jauna pavadzīme -> Garantij as preču maiņa vai darbība Pievienot pavadzīmju saraksta logā.Pavadzīmes ievadlogs sastāv no galvenes, nomenklatūru saraksta, ieslēdzama/ atslēdzama partiju saraksta,piezīmju lauka, ieslēdzamas/ atslēdzamas statusa rindas.







Kods klienta - saņēmēja kods un nosaukums - izvēle no klientu bankas rēķinusaraksta;


151



Apmaksas termiņš



Sadalītaapmaksa





Lappuse Info




Apmaksas veids iespējams norādīt pavadzīmes apmaksas veidu - izvēle no Apmaksas veidusaraksta (sk.Apmaksas veidi).







Lappuse Piegāde


Adrese piegādes adrese;pārdošanas pavadzīmes dokumentu tipā iespējams norādīt piegādes adresesaizpildes algoritmu- lappusē Lauku atribūti pievieno jaunu vērtību Adrese unpiesaista piegādes adreses vērtību laukā Aizpildes algoritms:- Dok.tipa vērtība (pēc klienta) - lauku aizpilda ar dokumenta tipā norādīto vērtību;- Atstāt tukšu – lauku neaizpilda;- Kontaktadrese vai cita –adrese dokumentā tiek automātiski aizpildīta ar ievadītā

klienta kontaktadresi, ja tāda ir, pēc tam ar citām klienta adresēm;- Vienīgā – adresi automātiski aizpilda tikai gadījumos, ja klientam ir viena

adrese.



152


Kilometri kilometru skaits, kas paredzēts preču piegādei;



Lappuse Saņēmējs




Lappuse DimensijasPielieto partiju dimensiju aizpildei jaunām pavadzīmes rindām. Pēc noklusējuma šeit ir redzamasdimensijas, kas norādītas pie izvēlētās noliktavas. Norādot pavadzīmes galvenē dimensijas, ar tām tiksvienādi aizpildītas ievadītās partiju rindas (aizpildīšanai jāizmanto peles labās pogas izvēlnē pieejamā

darbība Aizpildīt dimensijas partijās vai poga ). Šī ir iespēja, kas palīdz preču partijām aizpildīt vienādāsdimensijas. Ja kāda no dimensijām ir jāsaglabā atšķirīga (atbilstoši nomenklatūru grupai piesaistītajai dimensijai), tad dokumenta galvenē šīsdimensijas lauku neaizpilda.

Lappuse Papildinfo


Lappuse Saņemšanalappusē tiek ievadīta preces atpakaļsaņemšanas informācija.

Ievada atgriezto preci, norādot kodu, nosaukumu. Cena tiek piemeklēta atbilstoši norādītajai noliktavai, janetiek atrasta – tiek meklēta visā uzņēmumā. Cenu un daudzumu var labot. Ja izvēlētajai precei ir atrastapartija, tā tiek piedāvāta partiju rindās. Ja vēlas, var veidot jaunu partiju, norādot nepieciešamo informāciju(jāatzīmē izvēles rūtiņa kolonnā "Jaunā partija"). Ja prece serializēta, iespējams izvēlēties arī sēriju,

izmantojot pogu .

Informācija par partijām - sk. Preču partijas.Informācija par sērijām - sk.Sēriju uzskaite, Sērijas izveide.





pievienot tabulai preci no nomenklatūru/ pakalpojumu saraksta;

importēt vai eksportēt datus no/uz EXCEL;


153

ievietot dokumentā nomenklatūru no inventāra.

Pogas pie partiju tabulas:


izvēlēties preces sēriju.

Lappuse Izsniegšanalappusē tiek ievadīta informācija par preci, kuru izsniedz atgrieztās preces vietā.

Lappusi aizpilda identiski kā Pārdošanas pavadzīmi.






pievienot tabulai nomenklatūru - izvēle no nomenklatūru/ pakalpojumu saraksta;

aizpildīt pavadzīmi ar piesaistīto priekšapmaksas dokumentu rindiņām;pogu izmanto, ja dokumentā ir ievadītas rindiņas un tam tiek piesaistītspriekšapmaksas dokuments - nospiežot pogu, pavadzīmes saturs tiek pārlasīts unaizpildīts ar priekšapmaksas dokumenta rindiņām.

ievietot dokumentā nomenklatūru no inventāra;


partijas saraksts - atver partiju sarakstu, kurā iespējams izvēlēties atgriežamās partijas.


Maksājuma un priekšapmaksas dokumentus pavadzīmei piesaista, izmantojot pogas un .Pēc piesaistāmo dokumentu izvēles, dati lappuses rindās tiek aizpildīti automātiski no pavadzīmesun piesaistīto dokumentu datiem. Lappusē iespējams labot kolonnas Saistītā summa vērtību,pārējie dati nav labojami.Rindu skaits lappusē atkarīgs no lappusēs Pamatinformācij a un Apmaksas sadalīj ums ievadītajāmrindām. Piemēram, ja dokumentā ievadītas 2 nomenklatūras/ pakalpojumi ar atšķirīgām norēķinugrupām un pavadzīmei ir noteikta apmaksa 3 maksājumos, tiks izveidotas 6 rindas atbilstošinomenklatūru/ pakalpojumu un apmaksas sadalījuma summām.Ja ir samaksāta priekšapmaksa par pavadzīmē ietvertajiem pakalpojumiem, tad lappusē Piesaistes

jānospiež poga un no piedāvātā priekšapmaksas dokumentu saraksta jāizvēlas attiecīgaispriekšapmaksas rēķins - izvēlētais dokuments tiek sasaistīts ar pavadzīmi. Ja dokumentampiesaistīts priekšapmaksas rēķins, tad, novietojot peles kursoru uz robežas starp piesaistītodokumentu tabulu un dokumenta apakšdaļu, iespējams izvilkt papildus tabulu. Tajā redzams


154

Priekšapmaksas rēķina saistīto maksājumu sadalījums, kurā pieejama informācija parmaksājuma dokumentiem, ar kuriem apmaksāts priekšapmaksas rēķins.Ja pavadzīmē vēl nav ievadītas rindiņas un izvēlas priekšapmaksas rēķinu, tad pavadzīme tiekaizpildīta ar priekšapmaksas rēķina saturu. Jāņem vērā, ka pavadzīmi iespējams izrakstīt tikai tajāvalūtā, kādā ir priekšapmaksas rēķins.

Ja pavadzīmes summa ir lielāka kā priekšapmaksas summa, tad atlikušo summu klients jums paliekparādā. Ja pavadzīmes summa ir mazāka kā veiktā priekšapmaksa, tad jūs paliekat klientam parādāvēl nomenklatūras/ pakalpojumus.Ja pavadzīmē vēl nav ievadītas rindiņas un izvēlas priekšapmaksas rēķinu, tad pavadzīme aizpildāsar priekšapmaksas rēķina saturu. Jāņem vērā, ka pavadzīmi iespējams izrakstīt tikai tajā valūtā,kādā ir priekšapmaksas rēķins.









PVN PVN summa;









Pavadzīmes dati:




155


Dokumentapamatveids


















piesaistīt priekšapmaksu - izvēle no piedāvātā priekšapmaksas rēķinusaraksta:- ja pavadzīmē vēl nav ievadītas rindiņas, tā tiek automātiski aizpildīta arpiesaistītā priekšapmaksas rēķina saturu;- ja pavadzīmē ir ievadītas rindiņas, jāizmanto lappusē Pamatinformācij a

poga , kas pārlasa pavadzīmi un aizpilda ar priekšapmaksas rēķinasaturu;





Lappuse Īpašībaslappusē iespējams norādīt īpašības, kuras definētas īpašību klasifikatorā.

Sīkāk sk. Īpašības.

Zem dokumenta rindām redzami kopsummu lauki gan saņemošajai, gan izsniedzošajai pusei.

Iespējams arī aizpildīt tikai vienu no dokumenta pusēm – saņemošo vai izsniedzošo.


156

Stornējot šādu dokumentu, abi dokumenti tiek stornēti, ja tiek stornēts izsniegšanas dokuments. Ja tiekstornēts tikai saņemšanas dokuments, izsniegšanas dokuments netiek stornēts.

1.3.16 Atlikumu nonullēšana

Atlikumu nonullēšanas dokuments tiek izmantots partiju nekorektu atlikumu norakstīšanai līdz nulleigadījumos, ja partijas atlikuma daudzums ir vienāds ar nulli (= 0), bet summa nav nulle (<> 0), partijas atlikumadaudzums ir negatīvs (< 0) vai partijas daudzums lielāks (> 0), bet summa mazāka par nulli (< 0). Dokumentā iespējams iekļaut tikai partijas, kas atbilst kādam no minētajiem nosacījumiem.

Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Inventarizācij as -> Pievienot ;Dokumenti -> Noliktava -> Jauna inventarizācij a -> Atlikumu nonullēšana.Atskaites -> Noliktava -> Atlikumi pa partij ām -> Darbības -> Norakstīt atlikumu.

Atlikumu nonullēšanas dokumenta galvenē jānorāda:



Lappuse Noliktava

Noliktava noliktavas, kurā esošo partiju atlikumi tiks nullēti - izvēle no noliktavu saraksta;

Norakstīt uz norakstīšanas mērķis - izvēle no norakstīšanas mērķu saraksta (apraksta izvēlnēPamatdati -> Noliktava -> Dokumentiem -> Norakstīšanas mērķis).

Lappuse Info



157


Komisija inventarizācijas komisija - izvēle no komisiju saraksta;


Klienta kartesnumurs

klienta kartes numurs.

Dokumenta rindas aizpilda, nospiežot pogu vai - nomenklatūru sarakstā iezīmētās rindas tiekiekļautas dokumentā un automātiski tiek aizpildīti tikai to nomenklatūras partiju atlikumi, kas atbilst kādam nonosacījumiem:

- partijas atlikuma daudzums ir vienāds ar nulli (= 0), bet summa nav nulle (<> 0);- partijas atlikuma daudzums ir negatīvs (< 0);- partijas daudzums lielāks (> 0), bet summa mazāka par nulli (< 0).

Visas pēc nosacījumiem atlasītās partijas skatāmas dokumenta partiju sadaļā. Partijas, kuras neatbilst nevienam no nosacījumiem, dokumentā iekļautas netiek.

Partijas, kuru atlikumu nullēt nav nepieciešams, iespējams dzēst, to iezīmējot un nospiežot pogu .

Pogas dokumenta labajā malā:

nomenklatūru partiju pievienošana dokumentam - izvēle no nomenklatūru saraksta,sarakstā iezīmētās nomenklatūras tiek iekļautas dokumentā un automātiski tiek aizpildītinosacījumiem atbilstošo partiju daudzumi;nomenklatūrām, kurām neviena partija neatbilst nosacījumiem, daudzums un summaaizpildīti netiek.

dzēst iezīmēto nomenklatūru/ partiju tabulas rindu;

pārvietot iezīmēto tabulas rindu uz augšu/ uz leju;



aizpildīt ar piesaistīto priekšapmaksas dokumentu rindiņām;pogu izmanto, ja dokumentā ir ievadītas rindiņas un tam tiek piesaistīts priekšapmaksasdokuments - nospiežot pogu, pavadzīmes saturs tiek pārlasīts un aizpildīts arpriekšapmaksas dokumenta rindiņām;

izvēlēties inventāra vienību no inventāra saraksta.

Dokumenta apakšējā joslā pieejamie lauki un pogas


Darbības, nospiežot peles labo pogu pavadzīmju ievadlogos


Sk.arī:Inventarizācijas dokumentu sarakstsPavadzīmju saraksts


158

1.3.17 Degvielas pavadzīmes

1.3.17.1 Degvielas saņemšanas pavadzīme

Degvielas saņemšanas pavadzīme tiek izmantota degvielas uzskaite, fiksējot degvielas saņemšanu nopiegādātāja.

Lai pavadzīme būtu pieejama, j ābūt izveidotam vismaz vienam dokumentu tipam pamatveidamDegvielas saņemšanas pavadzīme.

Degvielas saņemšanas pavadzīmes funkcionalitāte atbilst Saņemšanas pavadzīmei, kā arī satur degvielasuzskaitei specifiskus laukus, kuros iespējams norādīt degvielas blīvumu, temperatūru, svaru un degvielasiekraušanas/ izkraušanas vietu:- Pavadzīmes galvenē:

Lappuse Piegāde

Adrese degvielas piegādes adrese.

Lappuse Iekraušana/ izkraušana:

Iekraušanasvieta

degvielas iekraušanas vieta - izvēle no pavadzīmē norādītā klienta piegādesadrešu saraksta;

tvertne tvertne, no kuras tiek iekrauta degviela;

Izkraušanasvieta

degvielas izkraušanas vieta - izvēle no uzņēmuma adresēm;

tvertne tvertne, kurā tiek izkrauta degviela.

- Pavadzīmes rindās:

Blīvums Degvielas blīvums uz 1 pamatmērvienības vienību.

Daudzums.kg Degvielas svars kilogramos - tiek aprēķināts, reizinot daudzumupamatmērvienībā ar blīvumu (daudzums.kg = daudzums pamatmērvienībā *blīvums).Labojot/ ievadot degvielas svaru, degvielas daudzums pārrēķināts/ aprēķinātsnetiek.

Temperatūra Degvielas temperatūra - informatīvs lauks.


159

Skatīt arī:Saņemšanas pavadzīmePavadzīmju saraksts

1.3.17.2 Degvielas pārdošanas pavadzīme

Degvielas pārdošanas pavadzīme tiek izmantota degvielas uzskaitei, fiksējot degvielas pārdošanu klientam.

Lai pavadzīme būtu pieejama, j ābūt izveidotam vismaz vienam dokumentu tipam pamatveidamDegvielas pārdošanas pavadzīme.

Degvielas pārdošanas pavadzīmes funkcionalitāte atbilst Pārdošanas pavadzīmei, kā arī satur degvielasuzskaitei specifiskus laukus, kuros iespējams norādīt degvielas blīvumu, temperatūru, svaru un degvielasiekraušanas/ izkraušanas vietu:- Pavadzīme galvenē - Lappuse Iekraušana/ izkraušana:

Iekraušanasvieta

degvielas iekraušanas vieta - izvēle no uzņēmuma adresēm;


Izkraušanasvieta

degvielas izkraušanas vieta - izvēle no pavadzīmē norādītā klienta piegādesadrešu saraksta;





160



Skatīt arī: Pārdošanas pavadzīmePavadzīmju saraksts

Degvielas pārdošana zemniekiem bez akcīzes nodokļa iekasēšanas

Atbilstoši MK noteikumu prasībām, degvielu zemniekiem iespējams pārdot bez akcīzes nodokļa iekasēšanas.Tā noformēšanai jāizveido Pieskaitījums, kura ievadlogā:- norāda pieskaitījuma Tipu - Nodoklis vai pakalpojums;- ievada koeficientu laukā Summa ir nom. daudzuma reizinājums ar;- norāda mērvienību Litri laukā Nomenklatūrām ar mērvienību;- atzīmē Apliekams ar PVN;- ievada PVN likmi;- atzīmē izvēles rūtiņu nav klienta.Ievadot attiecīgo pieskaitījumu pārdošanas pavadzīmē, tas nepalielina debitora parādu un dokumentaapmaksājamo summu, bet debitora parādā tiek iekļauta pieskaitījuma PVN summa.


161

1.3.17.3 Degvielas iekšējās kustības pavadzīme

Degvielas iekšējās kustības pavadzīme tiek izmantota degvielas uzskaitei, fiksējot degvielas pārvietošanu starpnoliktavām. Izpildot degvielas pārvietošanas pavadzīmi, tiek izveidoti 2 saistītie dokumenti - Degvielasiekšējās kustības pavadzīme un Degvielas iekšējās kustības saņemšanas pavadzīme. Pavadzīmēiekļautais degvielas daudzums tiek atņemts vai pieskaitīts norādīto Noliktavu atlikumiem.

Lai pavadzīme būtu pieejama, j ābūt izveidotam vismaz pa vienam dokumentu tipampamatveidiem Degvielas iekšēj ās kustības pavadzīme. un Degvielas iekšēj ā kustība(saņemšana).

Degvielas iekšējās kustības pavadzīmes funkcionalitāte atbilst Iekšējās kustības pavadzīmei, kā arī saturdegvielas uzskaitei specifiskus laukus, kuros iespējams norādīt degvielas blīvumu, temperatūru, svaru undegvielas iekraušanas/ izkraušanas vietu:- Pavadzīme galvenē - Lappuse Iekraušana/ izkraušana:

Iekraušanasvieta

degvielas iekraušanas vieta - izvēle no uzņēmuma adresēm;


Izkraušanasvieta

degvielas izkraušanas vieta - izvēle no uzņēmuma adresēm;







162

Skatīt arī:Iekšējās kustības pavadzīmePavadzīmju saraksts

1.3.18 Asfaltbetona pavadzīmes

1.3.18.1 Asfaltbetona pārdošanas pavadzīme

Asfaltbetona pavadzīme tiek izmantota asfaltbetona pārdošanas uzskaitei.

Lai pavadzīme būtu pieejama, j ābūt izveidotam vismaz vienam dokumentu tipam pamatveidam Asfaltbetona pavadzīme.

Asfaltbetona pavadzīmes funkcionalitāte atbilst Pārdošanas pavadzīmei, kā arī satur asfaltbetona uzskaiteispecifiskus laukus:- Pavadzīme galvenē - Lappusē Piegāde:

Svars automašīnas svars pirms asfaltbetona iekraušanas;svaru iespējams ievadīt manuāli vai tas tiek aizpildīts automātiski no laukā Automašīna piesaistītās Automašīnas kartītes datiem (ja kartītē ir ievadītsautomašīnas Svars);


Kopējais svars automašīnas kopējais svars pēc asfaltbetona iekraušanas.

Daudzums asfaltbetona daudzums - tiek aprēķināts automātiski, ja dokumentā ievadītsatuomašīnas Svars un Kopējais svars (Daudzums = Kopējais svars - Svars);lauku iespējams labot un aizpildīt manuāli.

Skatīt arī:


163

Pārdošanas pavadzīmePavadzīmju saraksts

1.3.18.2 Asfaltbetona iekšējās kustības pavadzīme

Asfaltbetona iekšējās kustības pavadzīme tiek izmantota asfaltbetona iekšējās kustības uzskaitei. Izpildotasfaltbetona pārvietošanas pavadzīmi, tiek izveidoti 2 saistītie dokumenti - Asfaltbetona iekšējās kustībaspavadzīme un Asfaltbetona iekšējās kustības saņemšanas pavadzīme.

Lai pavadzīme būtu pieejama, j ābūt izveidotam vismaz pa vienam dokumentu tipampamatveidiem Asfaltbetona iekšēj ās kustības pavadzīme. un Asfaltbetona iekšēj ā kustība(saņemšana).

Asfaltbetona iekšējās kustības pavadzīmes funkcionalitāte atbilst Iekšējās kustības pavadzīmei, kā arī saturasfaltbetona uzskaitei specifiskus laukus:- Pavadzīme galvenē - Lappusē Piegāde:

Svars automašīnas svars pirms asfaltbetona iekraušanas;svaru iespējams ievadīt manuāli vai tas tiek aizpildīts automātiski no laukā Automašīna piesaistītās Automašīnas kartītes datiem (ja kartītē ir ievadītsautomašīnas Svars);


Kopējais svars automašīnas kopējais svars pēc asfaltbetona iekraušanas.

Daudzums asfaltbetona daudzums - tiek aprēķināts automātiski, ja dokumentā ievadītsatuomašīnas Svars un Kopējais svars (Daudzums = Kopējais svars - Svars);lauku iespējams labot un aizpildīt manuāli.

Skatīt arī:Iekšējās kustības pavadzīmePavadzīmju saraksts

1.3.19 Preču partijas

Visi nomenklatūru daudzumi tiek dalīti pa partijām. Informācija par partijām tiek apkopota pēc tā, kas tiekievadīts, aprakstot sākuma atlikumus, un pēc pavadzīmēm, kas attēlo nomenklatūru kustību.Informācija par visu ievadīto nomenklatūru daudzuma sadalījumu pa partijām apskatāma Partiju sarakstāizvēlnē: Pamatdati -> Noliktava -> Partij as.

Preču partiju ienākšana un preču izsniegšana no partijām darbojas pēc principa, kas pirmā ienāk, tā pirmā tiekizsniegta (FIFO metode).

Pavadzīmes ievadlogā partiju tabula ir ieslēdzama/ atslēdzama, nospiežot šajā logā peles labo pogu unizvēloties darbību Rādīt partijas. Ja arī partiju tabula ir atslēgta, tā aizpildās automātiski par katrunomenklatūru, ņemot vērā to, kas tiek rakstīts pavadzīmē.

Jauna preču partija veidojas, ievadot jaunu saņemšanas pavadzīmi.

Partiju tabula Saņemšanas pavadzīmē

Partijas numura piešķiršanas veidi:


164

- kā partijas numurs automātiski tiek piešķirts pavadzīmes, kas fiksē nomenklatūras saņemšanu, numurs- izpildot dokumentu, katra tajā esošā nomenklatūra tiek saņemta kā partija ar šīs pavadzīmes numuru;- partiju numurus iespējams ģenerēt automātiski, ja nomenklatūras kartītes lappusē Partijas/Sērijas taipiesaistīts Partiju numerators;- partijas numuru iespējams ievadīt manuāli vai labot automātiski ģenerēto/ piešķirto.

Lappuse Info

Iespējams norādīt partijas papildus informāciju:

Partijas numurs Partijas numurs.

Derīguma termiņš Partijas derīguma termiņš (ja derīguma termiņš norādīts, tam var izveidotbrīdinājumu, ja šī funkcionalitāte iekļauta sistēmas komplektācijā).

Daudzums Partijas vienību skaits.

Cena Partijas vienas vienības uzskaites cena.Ja nomenklatūras uzskaites summā tiek iekļauts PVN (nomenklatūras kartītē PVN iekļauts uzskaites summā), partijas cenā tiek ierēķināta PVN vērtība.Partijas cenā PVN summa tiek iekļauta pilnībā vai atbilstoši PVN proporcijaskoeficientam atkarībā no uzskaites parametros norādītās PVN uzskaitesmetodes un pavadzīmes kolonnā PVN iekļauts uzsk.summā norādītā aprēķinaveida Iekļauts pēc proporcij as vai Iekļauts.

Summa Partijas visu vienību uzskaites kopsumma.

Sertifikāts

Akcīzes marka

Piezīmes Partijas piezīmes.

Ražots Ražošanas datums.

RPN Ražotāja partijas numurs partijai.

Koef. Koeficients - informatīvs lauks.

Iekļautais PVN Kopā visās partijas vienībās iekļautais PVN.PVN tiek iekļauts partijas vērtībā, ja nomenklatūras kartītē atzīmēts PVNiekļauts uzskaites summā. PVN summa tiek iekļauta pilnībā vai atbilstoši PVN proporcijas koeficientamatkarībā no uzskaites parametros norādītās PVN uzskaites metodes unpavadzīmes kolonnā PVN iekļauts uzsk.summā norādītā aprēķina veida:Iekļauts vai Iekļauts pēc proporcij as.

Kondīcija Partijas kondīcija.

Statuss Partijas statuss - Normāla, Nepārbaudīta, Bloķēta;statusu Nepārbaudīta izmanto gadījumos, ja partijām pirms izsniegšanasnepieciešams veikt pārbaudi - pēc pārbaudes to nomaina uz statusu Normāla vaiBloķēta.

Iepakojumā Partijas daudzums iepakojumā;informatīvs lauks, pieejams arī partijas kartītē; izmanto, piemēram, janomenklatūras partijas izsniedz tikai veselos iepakojumos.

Lappuse Dim

Lappusi aizpilda, ja pavadzīmē iekļautajām partijām ir atšķirīgas dimensijas - atbilstoši dimensijām,kas piesaistītas nomenklatūru grupām.


165

Ja preču partijām dimensijas ir vienādas, tās aizpilda Saņemšanas pavadzīmes un Ražošanaspavadzīmes galvenes lappusē Dimensijas.Uz partijas dimensijām tiek pārnestas arī vērtības, kas ievadītas nomenklatūru rindas dimensijulaukos.Partiju dimensiju aizpildes prioritātes secība ir:

1) no rindas dimensijām;2) no pavadzīmes dimensijām;3) no nomenklatūras grupas dimensijām.

Lappuse Konti

Automātiski tiek aizpildīta nomenklatūru grupai piesaistīto kontu informācija. Ja visām preču partijāmjāievada vienādi konti, jāaizpilda Saņemšanas pavadzīmes galvenes lappuse Konti (sk. Saņemšanaspavadzīme).

Apskatot nomenklatūras atlikumu pa partijām, ir redzams, kādas partijas ir saņemtas.

Partiju tabula Pārdošanas, Iekšējās kustības, Norakstīšanas pavadzīmē

Ievadot pārdodamās/ pārvietojamās/ norakstāmās nomenklatūras daudzumu, partiju tabulā redzams,konkrēti kuras partijas nomenklatūra tiks izsniegta - vispirms izsniedz partiju, kas ienākusi pirmā, ja tāsdaudzums nav pietiekošs, tiek ņemts no nākamās partijas u.t.t. Ja nepieciešams norādīt citu, konkrētupartiju, to iespējams izvēlēties no saraksta.Ja noliktavā esošais daudzums nav pietiekošs, pavadzīmes rindiņā nomenklatūras daudzums redzamssarkanā krāsā un partiju tabulā tiek pievienota rinda ar norādi TRŪKST un trūkstošo daudzumu. Šādupavadzīmi nevar izpildīt, to iespējams saglabāt kā sagatavi līdz vajadzīgā daudzuma saņemšanai noliktavā.Kad tas noticis (ievadītas un izpildītas attiecīgas saņemšanas pavadzīmes), sagatavi var atvērt un,nospiežot peles labo pogu pavadzīmes logā, izvēlēties izpildīt darbību Pārformēt partijas. Pavadzīmēnorādītais daudzums tiks salīdzināts ar noliktavā esošajiem partiju atlikumiem, lai konstatētu, vaipavadzīmes izpildei nepieciešamais nomenklatūras daudzums ir pietiekošs.

Negatīva preču daudzuma ievadīšanaar negatīvu daudzumu prece krājumu uzskaitē tiek saņemta, tiek izveidota jauna partija (sk.Partijutabula saņemšanas pavadzīmē) un automātiski meklēta tās cenu.Negatīvam preču daudzumam no jauna izveidotās partijas cena tiek meklēta un pievienota automātiskipēc algoritma:- nomenklatūras pēdējā iepirkuma cena noliktavā;- nomenklatūras atlikuma vidējā uzskaites cena;- cena pēdējā saņemšanas pavadzīmē.Ja nevienā no šiem soļiem cena netiek atrasta, partijas cena ir nulle (0.00).

Ja nomenklatūra tiek izsniegta veselos iepakojumos, partiju izskatā iespējams uzstādīt kolonnuDaudzums iepakojumā, un izsniedzamo daudzumu koriģēt atbilstoši daudzumam iepakojumā.

Tabulas labajā malā pieejama poga - izsniedzamo sēriju norādīšana vai apskate, sk.Sērijasizsniegšana.

Partiju tabula Ražošanas pavadzīmē

Pavadzīmes lappusēs Ražojums un Izejviela pieejamas divas atšķirīgas partiju tabulas.- Lappusē Ražojums - partiju tabula kā Saņemšanas pavadzīmē. Tiek pievienots saražotās partijasnumurs (tāds pats kā pavadzīmei), iespējams norādīt ražojuma papildus informāciju, t.sk. Piegādātāju,aizpildīt katras saražotās partijas Dimensijas un Kontus.


166

- Lappusē Izejviela - partiju tabula kā Pārdošanas pavadzīmē, izejvielu partijas tiek izsniegtas pēc FIFOmetodes.

Tabulas labajā malā pieejama poga - sēriju uzskaite izejvielām (sēriju izsniegšana) un ražojumam(sēriju izveide).

Partija var būt statusā Normāla, Nepārbaudīta vai Bloķēta. Statuss redzams partijas ievadlogā. Statusu Nepārbaudīta izmanto gadījumos, ja partijām pirms izsniegšanas nepieciešams veikt pārbaudi - pēcpārbaudes to nomaina uz statusu Normāla vai Bloķēta.Kontroles un vides parametros (Sistēma -> Uzstādījumi -> Kontroles un vides parametri) iespējams norādīt, kaatpakaļsaņemšanas rezultātā jāveidojas bloķētām partijām. Bloķētas partijas nav iespējams iekļautpārdošanas, iekšējās kustības un ražošanas pavadzīmēs. Tās iespējams iekļaut tikai norakstīšanas vaiinventarizācijas norakstīšanas pavadzīmēs.Partijai iespējams norādīt kondīciju. Mainot kondīciju, partijai tiek piešķirts tāds pats statuss, kā izvēlētajaikondīcijai - ja tās statuss ir Bloķēts, bloķēta tiek arī partija.

Sk.arī:Partiju sarakstsSēriju uzskaiteNomenklatūras ievade

1.3.20 Sēriju uzskaite

Preču partijas iespējams detalizēt sīkāk, sadalot pa sērijām. Informācija par visām izveidotajām sērijām skatāma Sēriju sarakstā, izvēlnē: Pamatdati -> Noliktava -> Sērij as.

Lai būtu iespējama sēriju uzskaite:- nomenklatūras kartītē lappuses Kartīte laukā Sērija jābūt norādītai vērtībai Vienības vai Intervāli, kas

nosaka, kāda veida sēriju uzskaite tiks veidota šai nomenklatūrai;- jāizveido vismaz viens dokumenta tips pamatveidam Sērija (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi).

Sēriju uzskaite iespējama pa vienībām un pa intervāliem. Intervālu sērijas daļas var atrasties dažādās noliktavās. Prece nevar būt vienlaicīgi vienību un intervālu sērijuuzskaitē.Noliktavas dokumentu nomenklatūras rindās, uzstādot tabulas izskatu, pieejama kolonna Sēriju uzskaite,kurā redzams, kāda veida sēriju uzskaite tiek izmantota izvēlētajai nomenklatūrai.

Sēriju izveide Saņemšanas pavadzīmē

Nospiežot pogu partiju tabulas labajā malā, iespējams sadalīt pa sērijām saņemto partiju vaiapskatīt jau izveidotās sērijas - sk.Sēriju izveide.

Sēriju izsniegšana Pārdošanas, Iekšējās kustības, Norakstīšanas pavadzīmē

Nospiežot pogu partiju tabulas labajā malā, iespējams norādīt, kuras sērijas tiek izsniegtas -sk.Sēriju izsniegšana.

Ievadot izsniegšanas dokumentos negatīvu preču daudzumu (pieejams Pārdošanas unNorakstīšanas pavadzīmēs), sērijas noliktavas uzskaitē tiek saņemtas - sk.Sēriju izveide.

Sērijas Ražošanas pavadzīmē

Pavadzīmes lappusēs Ražojums un Izejviela pieejamas divas atšķirīgas partiju tabulas unatbilstoši tām arī atšķirīgi sēriju logi.


167

- Lappusē Ražojums - partiju tabula kā Saņemšanas pavadzīmē. Partiju iespējams sadalīt pasērijām - sk.Sēriju izveide. Ja ražojumam sērijas vēl nav zināmas, veidojas neserializētā partija(sk.Neserializētās partijas);- Lappusē Izejviela - partiju tabula kā Pārdošanas pavadzīmē - sk.Sēriju izsniegšana.

Sērijas Inventarizācijas pavadzīmē

Nospiežot pogu partiju tabulas labajā malā, iespējams norādīt:- kuras sērijas tiek norakstītas, ja konstatēts iztrūkums (norakstāmo preču daudzums ir pozitīvs) -sk.Sēriju izsniegšana;- kādas sērijas tiek saņemtas noliktavas uzskaitē, ja inventarizācijā konstatēts pārpalikums (prečudaudzums ir negatīvs) - sk.Sēriju izveide.

Sērija var būt statusā Normāla vai Bloķēta. Sērijas statuss redzams sērijas ievadlogā. Bloķētas sērijas nevar iekļaut pārdošanas, iekšējās kustības unražošanas pavadzīmēs, tās iespējams iekļaut norakstīšanas, inventarizācijas pavadzīmēs.Sērijai iespējams norādīt kondīciju. Mainot kondīciju, sērijai tiek piešķirts tāds pats statuss, kā izvēlētajaikondīcijai - ja tās statuss ir Bloķēts, bloķēta tiek arī sērija. Tiek pieļauts, ka partijai un sērijai ir atšķirīgaskondīcijas. Ja partijai un sērijai ir atšķirīgas bloķēšanas pazīmes, tad primārā ir partijas bloķēšanas pazīme. Bloķējotpartiju, par bloķētām tiek uzskatītas arī visas partijā ietilpstošās sērijas, neatkarīgi no sēriju pazīmēm. Japartijai nav bloķēšanas pazīmes, tad sistēma ņem vērā atsevišķu sēriju bloķēšanas pazīmes.

Sk.arī:Sēriju saraksts

1.3.20.1 Sērijas izveide

Partiju sadalīšanu pa sērijām veic:- saņemšanas dokumentos, izmantojot darbības Serializēt vai ģenerēt SN;- sadalot pa sērijām neserializētās partijas (sk. Neserializētās partijas).

Sēriju norādīšana saņemšanas dokumentāLai norādītu sērijas saņemto nomenklatūru partijām, saņemšanas dokumentā veicamas darbības:1. Jāaizpilda nomenklatūras rindas;2. Jāatver dokumenta partiju tabula (nospiežot peles labo pogu pavadzīmes ievadlogā un izvēloties darbībuRādīt partijas (Ctrl+P));

3. Jāizmanto poga Serializēt partiju tabulas labajā malā - tiek atvērts Sēriju izveides logs.

4. Sērijas numurus iespējams ģenerēt, nospiežot pogu Sēriju izveides logā - tiek atvērts Sērijasnumuru ģenerēšanas logs.

Saņemšanas dokumentā izveidotās sērijas pēc dokumenta izpildes redzamas sēriju sarakstā un ir pieejamasuzskaitei un noliktavas operācijām.

Sēriju izveides logs

Sēriju izveides logā iespējams manuāli ievadīt sēriju informāciju visai partijai vai partijas daļai.


168

Lauki sēriju izveides loga galvenē:

Nomenklatūra pa sērijām dalāmā nomenklatūra;

Partija partijas numurs.

Lauki sēriju izveides loga tabulā:

Sērijas numurs preces sērijas numurs;

RPN ražotāja partijas numurs;

Daudzums sērijas daudzums;

KondīcijaKondīcijas nosaukums

sērijas kondīcija;

Statuss sērijas statuss;

Sērijas dok.tips sērijas dokumenta tips;

Derīguma termiņš sērijas derīguma termiņš - informatīvs lauks;

Iegādes summa sērijas iegādes summa - tiek aizpildīta automātiski, atbilstoši iepirkumasummai pavadzīmes rindā;

Lauku grupa inventāradatu ievadīšanai

lauki pieejami rediģēšanai, ja tiek saņemts inventārs - t.i. kolonnā Sērijas dok.tips norādīts Inventārs;

Sāk.vērtība sākuma vērtība;aizpilda gadījumos, ja tiek saņemts inventārs, kura sākuma vērtībaatšķiras no iegādes cenas; piemēram, inventārs jau iepriekš ticis lietotsun jau ir rēķināts tā vērtības samazinājums;

Iepr.lietošanasilgums

inventāra iepriekšējās lietošanas ilgums dienās;

Iepr.liet.pārskatagadā

inventāra iepriekšējās lietošanas dienu skaits pārskata gadā (pārskatagadu norāda laukā Iepr.liet.pārskata gads) - lauks automātiski tiekaizpildīts ar dokumenta gadu, kuru nepieciešamības gadījumāiespējams lietotājam manuāli mainīt;laukā norādītais dienu skaits tiek ņemts vērā, rēķinot inventāra vērtībassamazinājumu;Piemēram, saņemot no citas iestādes inventāru, kurš iepriekš atradieslietošanā, inventāra lietošanas uzskaite tiek turpināta, ņemot vērāiepriekšējās iestādes norādīto lietošanas laiku dienās;

Iepr.liet.pārskatagads

pārskata gads, kurā veikta inventāra iepriekšējās lietošanas uzskaite(lietošanas dienu skaits norādīts laukā Iepr.liet.pārskata gadā);

Inventāra grupa inventāra grupas piesaiste.


169

Vērtībassamazinājums,Ls/EUR

laukā vērtības samazinājums norāda par cik Ls/EUR samazinājusiesvērtība konkrētajam sērijas inventāram vai dokumentam no sākotnējāsvērtības.

Lauki sēriju izveides loga apakšējā daļā:

Partijas daudzums kopējais nomenklatūru partijas daudzums;

Sēriju kopējaisdaudzums

visu norādīto sēriju daudzumu summa;logs tiek atšķirīgi iekrāsots atkarībā no tā, vai sēriju kopējais daudzumsir vienāds, lielāks, mazāks par partijas daudzumu vai norādīts nekorekti.Veidojot sērijas saņemšanas dokumentā, ja serializētais daudzums irlielāks kā partijas daudzums, pēc sēriju izveides apstiprināšanaspreces daudzums dokumenta rindā tiek labots.Sadalot pa sērijām neserializētās partijas, serializētais daudzumsnedrīkst būt lielāks kā partijas daudzums.

Pogas sēriju izveides logā:

pievienot sērijas - tiek atvērts Sēriju ģenerēšanas logs;

dzēst iezīmētās rindas;

uzstādīt tabulas izskatu;

sēriju ievades apstiprināšana;- veidojot sērijas saņemšanas dokumentā, tās tiek saglabātas tikai pēcdokumenta izpildes;- sadalot pa sērijām neprecizētās partijas, sērijas tiek saglabātas uzreiz pēcpogas nospiešanas;saglabātās sērijas redzamas sēriju sarakstā;

atcelt sēriju ievadi, aizvērt logu.

Sērijas numuru ģenerēšana

Sērijas numuru automātiska ģenerēšana vai numuru importēšana no saraksta pieejama, nospiežot pogu

Sērij u izveides logā, kā arī veicot Sērij u pārdali.


170

Lauki sēriju ģenerēšanas logā:

Sēriju skaits ģenerējamo sēriju skaits;

Sēriju uzskaite sēriju uzskaites pazīme - Intervāli vai Vienības, informatīvs lauks;

Intervāla izmērs sērijas intervāla izmērs - preču daudzums vienā sērijā;iespējams norādīt, ja sēriju uzskaites veids ir Intervāli;ja ir vienības sēriju uzskaite, laukā automātiski tiek ievietota vērtība 1un lauks nav maināms;

Ģenerēšanas daudzums kopējais ģenerējamais daudzums;

Lappuse Parametri

RPN ražotāja partijas numurs;

Kondīcija sērijas kondīcija - ja tiek izmantota;


Sēr.dok.tips sērijas dokumenta tips;

Sāk.vērtība sākuma vērtība;aizpilda gadījumos, ja tiek saņemts inventārs, kura sākuma vērtībaatšķiras no iegādes cenas; piemēram, inventārs jau iepriekš ticislietots un jau ir rēķināts tā vērtības samazinājums;

Iepr.liet.ilgums inventāra iepriekšējās lietošanas ilgums dienās;lauks pieejams, ievadot saņemto inventāru;

Vērtības sam. inventāra vērtības samazinājuma summa;

Lappuse Sērijas numuri sērijas numuru automātiska ielasīšana;

importēt sērijas numuru sarakstu no *.txt faila - ielasīto numuru skaitstiek ievietots laukā Sēriju skaits;

saglabāt sarakstu *.txt failā - piemēram, ja ielasītais ir labots;

dzēst ielasīto sarakstu;

dzēst iezīmētās rinda;

ātrais numerators sērijas numuru ģenerēšanai - ātrā numeratora logājānorāda numeratora parametri: Minimālā vērtība, Maksimālāvērtība, Numeratora solis un Formāts (sastāv no tipa un formāta);

Lappuse Apkope

Garantijas termiņš garantijas termiņš;

Apkopes termiņš apkopes termiņš;

Pārbaudes termiņš pārbaudes termiņš;

sēriju ģenerēšanas apstiprināšana - ģenerētās sērijas redzamas sērijuizveides logā, ja tas atvērts;

atcelt sēriju ģenerēšanu, aizvērt logu.

Ja sēriju ģenerēšanas logā numuri netiek importēti, tad atkarībā no uzstādītā sērijas dokumenta tipa tiekautomātiski ģenerēti jauni numuri vai visām sērijām tiek piešķirts tā saņemšanas dokumenta numurs, arko fiksēta serializējamās nomenklatūras saņemšana.


171

1.3.20.2 Sērijas izsniegšana

Izsniedzamās sērijas tiek norādītas, ievadot izejošo dokumentu (pavadzīmi).Sēriju norādīšanai izsniegšanas dokumentā veicamas darbības:1. Jāaizpilda nomenklatūras rindas;2. Jāatver dokumenta partiju tabula (nospiežot peles labo pogu pavadzīmes ievadlogā un izvēloties darbībuRādīt partijas (Ctrl+P));

3. Jāizmanto poga Sēriju izvēle partiju tabulas labajā malā un jāizvēlas no piedāvātās izvēlnes:

Sēriju izvēle tiek atvērts Sēriju izvēles logs;

Partija no sērijas tiek atvērts sēriju saraksts, kurā atlasītas dokumenta rindā norādītāsnomenklatūras sērijas - sēriju izsniegšana atbilstoši scenārijam Partij a nosērij as;

Nomenklatūra nosērijas

sēriju izsniegšana atbilstoši scenārijam Nomenklatūra no sērij as.

Nomenklatūra noinventāra

inventāra izsniegšana atbilstoši scenārijam Nomenklatūra no inventāra -funkcionalitāte pieejama atkarībā no sistēmas konfigurācijas.

Rādīt sērijas atvērt sēriju sarakstu, kurā skatāmas visas pavadzīmē iekļautās sērijas.

Sēriju uzskaitē esošu nomenklatūru iespējams izsniegt tikai tad, ja pavadzīmē visam nomenklatūrasdaudzumam ir norādītas konkrētas sērijas, kuras jāizsniedz. Ja izejošajā dokumentā iekļautas neserializētāspartijas, dokumentu nav iespējams izpildīt.

Nomenklatūru sērijas no noliktavas var tikt izsniegtas atbilstoši sekojošiem scenārijiem:1. Partija bez sērijas

Tiek rezervēta neserializētā partija, kurai nav norādīta sērija.Gadījumā, ja ir rezervēta neserializētā partija, nākamajos izsniegšanas dokumentos iespējamsrezervēt partijas brīvo atlikumu, kas veidojas noliktavas uzskaites atlikumam atņemot rezervētodaudzumu. Partijas tiek atlasītas pēc esošā algoritma (FIFO metodes).Dokumentu, kurā iekļautas neserializētās partijas, iespējams izpildīt tikai tad, kad izsniedzamaisdaudzums ir sadalīts pa sērijām. Līdz tam dokumentu iespējams saglabāt kā sagatavi.

2. Sērija no partijas/ Sērija no partijas FIFO

Tiek rezervēta partija, izsniedzamā sērija tiek norādīta vai atlasīta automātiski no norādītās partijassērijām. Izmanto gadījumos, kad ir zināms kopējais izsniedzamais nomenklatūras daudzums, betkonkrētas izsniedzamās vienības (partijas un sērijas) nav zināmas vai nav būtiski norādīt. Iespējamievarianti:

- Sērija no partijas - partija tiek rezervēta pēc esošā algoritma (FIFO metodes), sēriju iespējamsizvēlēties no rezervētās partijas sērijām.- Sērija no partijas FIFO - partija tiek rezervēta un arī sērija tiek atlasīta automātiski pēc FIFOmetodes.

3. Partija no sērijas

Sākumā tiek norādīta sērija un atbilstoši izvēlētajai sērijai tiek ievietota partijas informācija. Izmantogadījumos, kad zināmi konkrēti izsniedzamo sēriju numuri, bet izsniedzamā preces partija navzināma vai nav būtiska.Nomenklatūras rindā izsniedzamo daudzumu nenorāda - tas tiek ievietots automātiski pēcizsniedzamo sēriju norādīšanas.Izsniedzamās sērijas iespējams norādīt, partiju tabulas labajā malā nospiežot pogu Sēriju izvēle

un izvēloties darbību Partija no sērijas. Tiek atvērts Sēriju saraksts, kurā atlasītas dokumentarindā norādītās nomenklatūras sērijas. Pēc izsniedzamo sēriju iezīmēšanas, nospiežot pogu Izvēlēties, partijas rindās tiek pievienotas sērijām atbilstošās partijas.

4. Nomenklatūra no sērijas


172

Sākumā tiek norādīta izsniedzamās sērijas un atbilstoši tām pavadzīmes rindā tiek ievietotanomenklatūras un partijas informācija un izsniedzamo sēriju daudzums.Nomenklatūras rindā nomenklatūras un izsniedzamos daudzumus nenorāda - informācija tiekievietota automātiski pēc izsniedzamo sēriju norādīšanas.Izsniedzamās sērijas iespējams norādīt, partiju tabulas labajā malā, nospiežot pogu Sēriju izvēle

un izvēloties darbību Nomenklatūra no sērijas. Tiek atvērts Sēriju saraksts. Pēc izsniedzamosēriju iezīmēšanas, nospiežot pogu Izvēlēties, nomenklatūru un partiju rindās tiek pievienotassērijām atbilstošās nomenklatūras/ partijas.

5. Nomenklatūra no inventāra

Inventāra izsniegšanas funkcionalitāte pieejama atkarībā no sistēmas konfigurācijas.Funkciju pielieto pirms pavadzīmes rindu aizpildes - sākumā tiek norādītas izsniedzamās inventāravienības, un atbilstoši tām automātiski tiek aizpildīta informācija un izsniedzamais daudzumspavadzīmes nomenklatūru un partiju rindās.Izsniedzamās inventāra vienības iespējams norādīt, partiju tabulas labajā malā, nospiežot pogu

Sēriju izvēle un izvēloties darbību Nomenklatūra no inventāra. Tiek atvērts Inventārasaraksts. Pēc izsniedzamo vienību iezīmēšanas, nospiežot pogu Izvēlēties, nomenklatūru un partijurindās tiek pievienotas inventāram atbilstošās nomenklatūras/ partijas.

Sēriju rezervēšanaRezervējot sēriju uzskaitē esošas nomenklatūras partijas, var tikt rezervētas arī sērijas. Intervālu sērija vartikt rezervēta daļēji, citos izsniegšanas dokumentos būs iespējams rezervēt šīs sērijas brīvo atlikumu.Vienības sērija vienmēr tiek rezervēta pilnā apjomā, un citos dokumentos rezervēšanai vairs nav pieejama.Sēriju uzskaitē esošas preces partijas iespējams rezervēt arī nenorādot sērijas - gadījumos, ja konkrētassērijas norādīt nav būtiski vai ja tiek rezervētas neserializētās partijas, kuras pa sērijām vēl nav sadalītas vaiir sadalītas daļēji. Rezervējot neserializēto partiju, nākamajos izsniegšanas dokumentos iespējams rezervētpartijas brīvo atlikumu, kas veidojas noliktavas uzskaites atlikumam atņemot rezervēto daudzumu.

Sēriju izvēles logs

Sēriju norādīšanai preču izsniegšanas dokumentos tiek izmantots Sēriju izvēles logs - pieejams, nospiežot

pogu Sēriju izvēle partiju tabulas labajā malā.

Lauki sēriju izvēles loga galvenē:

Nomenklatūra izsniedzamā nomenklatūra;


173

Variants nomenklatūras variants - ja tāds norādīts;

Partija partijas numurs.

Lauki sēriju izvēles loga tabulā:

Sērijas numurs preces sērijas numurs;

RPN sērijas ražotāja partijas numurs;

Daudzums sērijas daudzums;

Kondīcija sērijas kondīcija;


Dokumenta tips sērijas dokumenta tips.

Lauki sēriju izvēles loga apakšējā daļā:

Partijas daudzums kopējais izsniedzamās partijas daudzums;


visu norādīto sēriju daudzumu summa;logs tiek atšķirīgi iekrāsots atkarībā no tā, vai sēriju kopējais daudzums irvienāds, lielāks, mazāks par partijas daudzumu vai norādīts nekorekti.

Pogas sēriju izvēles logā:

pielikt sērijas - izvēle no sēriju saraksta, kurā atlasītas izvēlētās partijaspieejamās sērijas;

dzēst iezīmētās rindas;


sēriju izvēles apstiprināšana;

atcelt sēriju izvēli, aizvērt logu.

1.3.20.3 Sēriju pārdales dokumentu saraksts

Sēriju pārdales dokumentu sarakstā skatāmi visi ievadītie Sēriju pārdales dokumenti.Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Sērij u pārdales dokumenti.

Jaunu sēriju pārdales dokumentu ievada, nospiežot pogu (F2) - tiek atvērta Sēriju pārdales dokumentaievadforma.

Izvēlētu ierakstu var labot, nospiežot pogu (F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Sērijupārdales dokumentu sarakstā pieejamas arī pārējās datu apstrādes darbības sarakstu logos.

Funkcijas un papildus informācija izvēlnē :

Dokumentanotikumi

atvērt Dokumentu notikumu logu, kurā redzamas visas piereģistrētās darbības,kas veiktas ar šo dokumentu, piem., izveide, labošana utt.;

Izpildīt izpildīt dokumentu;

Stornēt stornēt dokumentu;

Rādīt sērijas atvērt izvēlētajā dokumentā iekļauto sēriju sarakstu - sarakstā vienkopusskatāmas gan esošās sērijas, kurām veikta pārdale, gan jaunās sērijas pēcpārdales.


174

1.3.20.4 Sēriju pārdales dokuments

Sēriju pārdales dokuments tiek izmantots intervālu sēriju sadalīšanai vairākās daļās.Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Sērij u pārdales dokumenti;Dokumenti -> Noliktava -> Jauna sērij u pārdale.

Dokumenta ievadforma sastāv no galvenes, esošo sēriju tabulas un pārdalīto sēriju tabulas.

Sēriju pārdales dokumenta galvenē jānorāda:


Numurs dokumenta numurs - iespējams piesaistīt numeratoru;

Noliktava noliktava, kurā esošās sērijas tiks pārdalītas;

Mērķis sēriju pārdales mērķis - izvēle no norakstīšanas mērķu saraksta.

Esošās sērijasEsošo sēriju tabulā tiek pievienotas sērijas, kuras jāpārdala.

Tabulai iespējams pievienot tikai sērijas, kuras tiek uzskaitītas pa intervāliem, t.i. Nomenklatūraskartītes lappusē Partijas/ Sērijas norādītais sēriju uzskaites veids ir Intervāli.Tabulu aizpilda:

- nospiežot pogu un sēriju sarakstā iezīmējot sērijas, kas jāiekļauj dokumentā;- izvēloties pa vienai sērijai katrā tabulas rindā.

Lauki esošo sēriju tabulā:

Sērija pārdalāmā sērija - izvēle no sēriju saraksta;pēc pārdalāmās sērijas izvēles tiek automātiski aizpildīti dati pārējāstabulas kolonnās;

Nom.kodsNomenklatūrasnosaukums

nomenklatūras kods un nosaukums;


175

Daudzums esošās sērijas daudzums - tiek pievienots automātiski atbilstoši sērijasintervālam, iespējams labot;

Mērvienība sērijas mērvienība

RPN ražotāja partijas numurs sērijai;

Kondīcija sērijas kondīcijas kods un nosaukums;


Partijas numurs partija, kurai pieder sērija;

Variants sērijas variants;

Summa esošās sērijas visu intervālā ietilpstošo vienību summa;

Dokumenta tips sērijas dokumenta tips;

Sēriju uzskaite sēriju uzskaites veids.


pievienot sērijas - pārdalāmo sēriju izvēle no sēriju saraksta, izvēlētāssērijas tiek pievienotas esošo sēriju tabulai;

dzēst izvēlēto rindu;

uzstādīt tabulas izskatu - redzamās kolonnas.

Pārdalītās sērijasPārdalīto sēriju tabulā tiek reģistrēta sēriju pārdale - jauno sērijas numuru un daudzuma norādīšana.

Tabulu aizpilda:- manuāli, norādot pārdalīto sēriju parametrus katrā tabulas rindā;

- nospiežot pogu - tiek atvērts sērijas numuru ģenerēšanas logs, kurā pārdalīto sēriju numurusiespējams ģenerēt automātiski vai importēt no saraksta.

Lauki pārdalīto sēriju tabulā:

Sērijas numurspārdalītās sērijas numurs - ievada manuāli vai, nospiežot pogu ,iespējams ģenerēt automātiski vai importēt no saraksta;

Nom.kodsNomenklatūrasnosaukums

nomenklatūras kods un nosaukums;

Daudzums pārdalītās sērijas daudzums;

Mērvienība sērijas mērvienība

RPN ražotāja partijas numurs sērijai;

Kondīcija sērijas kondīcijas kods un nosaukums;


Partijas numurs partija, kurai pieder sērija;

Variants sērijas variants;

Summa pārdalītajā sērijā ietilpstošo vienību summa;

Dokumenta tips sērijas dokumenta tips;

Sēriju uzskaite sēriju uzskaites veids.


176


pievienot pārdalītās sērijas - tiek atvērts sērijas numuru ģenerēšanas logs,kurā pārdalīto sēriju numurus iespējams ģenerēt automātiski vai importētno saraksta;

dzēst izvēlēto rindu;

uzstādīt tabulas izskatu - redzamās kolonnas.

Lauki sēriju pārdales dokumenta apakšējā daļā:

Esošās sērijasdaudzums

esošās sērijas daudzums pirms pārdales - daudzums, kas norādīts esošosēriju tabulas rindā;


pārdalīto sēriju kopējais daudzums - pārdalīto sēriju tabulas rindu daudzumukopsumma;pārdalīto sēriju kopējais daudzums nedrīkst būt lielāks par esošās sērijasdaudzumu;logs tiek atšķirīgi iekrāsots atkarībā no tā, vai sēriju kopējais daudzums irvienāds vai mazāks par esošās sērijas daudzumu;

Piezīmes piezīmes brīvā tekstā

Statuss sēriju pārdales dokumenta statuss

Izpildīt atzīmējot izvēles rūtiņu, tiek norādīts, ka dokuments pēc saglabāšanas irjāizpilda.

1.3.21 Pavadzīmju un rēķinu rindas

Pavadzīmju un rēķinu rindu sarakstā vienkopus pieejamas visu ievadīto pavadzīmju un rēķinu dokumenturindas, tai skaitā nomenklatūras, pakalpojumi, pieskaitījumi, atlaides utt.Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Pavadzīmju un rēķinu rindas.

Pavadzīmju un rēķinu rindu atlasei filtra logā iespējams norādīt atlases parametrus, pēc kuriem atlasīt rindas:


177

DatumsPēdējās dienasNo - līdz

datums vai periods, kurā ietilpstošo pavadzīmju/rēķinu rindas atlasīt

Dokumenta noliktava noliktava, par kuru atlasīt dokumentu rindas;

Dokumenta veids konkrēta dokumenta veida izvēle;

Klients klients, kura pavadzīmju/ rēķinu rindas atlasīt;

Aprites statuss pavadzīmes aprites statuss, ja tāds uzstādīts;

Iestāde iestādes izvēle;

Norakstīšanas mērķis dokumentu rindu atlase pēc norakstīšanas mērķa;

Krājumu konts izvēle no kontu plāna saraksta;

Nomenklatūru grupa nomenklatūru grupas izvēle;

Papildgrupa konkrēta papildgrupas izvēle.

Pavadzīmju un rēķinu rindu sarakstā iespējams mainīt redzamo kolonnu stāvokli un sakārtojumu, kā arīsummēt un pārlasīt datus, lai apkopotu tos vēlreiz, ja notikušas izmaiņas - sk.Datu apstrādes darbībassarakstu logos. Pavadzīmju un rēķinu rindu sarakstā pieejams izskata objekts Attaisnotā PVN samazinājums, kas ļaujsaraksta izskatā ievietot laukus ar informāciju par to, vai attiecīgajai dokumenta rindai ir pielietots PVNsamazinājums.

Pavadzīmju un rēķinu rindu sarakstā var redzēt norēķinu rēķinā iekļautās dokumentu rindiņas - izskatā varpievienot kolonnas ar informāciju no lauku grupas RINDIŅA – “Rindiņas veids” un “Piezīmes”.


178

Norēķinu rēķinā iekļautajām dokumentu rindiņām kolonnā Rindiņas veids būs redzams “Preču dokuments” unPiezīmēs - “Saņemšana (Nepiedalās)”.Par norēķinu rēķinu skat. Apgādes moduļa aprakstā sadaļu Norēķinu rēķins.

Saraksta izvēlnē pieejamas darbības:

Apskatīt dokumentu apskatīt dokumentu, kurā ietilpst sarakstā izvēlētā pavadzīmes/ rēķinarinda;

Labot dokumentu labot dokumentu, kurā ietilpst sarakstā izvēlētā pavadzīmes/ rēķina rinda.

1.3.22 Inventarizācijas dokumentu saraksts

Inventarizācija ir nomenklatūru atlikumu pēc grāmatvedības salīdzināšana ar reāli noliktavās esošajiemnomenklatūru atlikumiem.Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Inventarizācij as.

Inventarizācijas dokumentu sarakstā skatāmas visas inventarizācijas pavadzīmes un atlikumu nonullēšanasdokumenti:- Inventarizācijas pavadzīmē tiek ievadīta informācija par faktiskajiem nomenklatūru atlikumiem, kas saskaitītitieši noliktavās, tiek veikta faktisko atlikumu salīdzināšana ar uzskaites atlikumiem un sagatavotainventarizācijas norakstīšanas pavadzīme. Inventarizācijas kopsavilkums pieejams saraksta izvēlnē Darbības.- Atlikumu nonullēšanas dokuments tiek izmantots, lai norakstītu nekorektus partiju atlikumus.

Jaunu inventarizācijas dokumentu veido, pievienojot jaunu ierakstu dokumentu sarakstam - nospiežot pogu

(F2) tiek atvērts inventarizācijas pavadzīmes ievadlogs, atlikumu nonullēšanas dokumenta ievadlogs unInventāra inventarizācijas dokuments.

Izvēlētu ierakstu var labot, nospiežot pogu (F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter).Inventarizācijas aktu sarakstā pieejamas arī pārējās datu apstrādes darbības sarakstu logos (sk.grāmatu"Lietotāja saskarne. Atskaišu redaktors. Sistēmas uzstādījumi").

Izvēlnē pieejamas darbības:

Izpildīt

Izpildīt un grāmatot

Grāmatot

Stornēt izpildi

Stornēt grāmatojumus

Skatīt kontēšanas logu

Dokumenta notikumi

Grāmatojumi

Dokumentastruktūrvienības

Pievienotstruktūrvienību


179

Noņemt struktūrvienību

Labot dokumentu

Kopsavilkums panomenklatūrām

Kopsavilkums papartijām

Kopsavilkums pasērijām

Kopsavilkumsinventarizācijasdokumentiem

Atskaitē pieejams pārskats par visām noteiktā laika periodā veiktajāminventarizācijām, to kopsummām pa noliktavām un kontiem.Atskaites iegūšanai inventarizācijas dokumentu saraksta atlasesnosacījumos norāda pārskata periodu, kurā veikto inventarizāciju dati tiksiekļauti kopsavilkumā. Pēc tam sarakstā iezīmē visus atlasītosinventarizācijas dokumentus un izsauc darbību inventarizāciju kopsummupārskata iegūšanai. Atskaiti iespējams veidot arī par atsevišķiemsarakstā iezīmētajiem inventarizācijas dokumentiem.

Brīvo atlikumupārrēķins

Atsevišķos gadījumos noliktavas uzskaites datos veidojas kļūdas, kasizpaužas kā nomenklatūru sarakstā pieejamāsatlikumu informācijas atšķirības - BA.Atlikums ir lielāks par Atlikums;Uzskaites daudzums vai BA.Atlikums nav vienādsar Kustības atlikums; Brīvais daudzums.Lai novērstu šos gadījumus, iespējams veikt nomenklatūras atlikumupārrēķinu, kura rezultātāuzskaites dati kļūst korekti.

Veicot pārrēķinu, sistēmā nedrīkst būt Apstrādes statusā esošinoliktavas dokumenti!

1.3.23 Inventarizācijas pavadzīme

Inventarizācijas pavadzīmē tiek ievadīti inventarizācijas dati, tiek veikta nomenklatūru faktisko atlikumusalīdzināšana ar uzskaites atlikumiem un veiktas nomenklatūru atlikumu korekcijas, sagatavojotinventarizācijas norakstīšanas pavadzīmi.Inventarizāciju iespējams veikt arī ārpusbilances nomenklatūrām (dokumenta pamatveids - Ārpusbilancesinventarizācija).Izvēlne:

Dokumenti -> Noliktava -> Inventarizācij as -> Pievienot ;Dokumenti -> Noliktava -> Jauna inventarizācij a -> Inventarizācij as pavadzīme.


180

Lauki inventarizācijas pavadzīmes galvenē:


Numurs inventarizācijas dokumenta numurs.

Lappuse Noliktava

Noliktava noliktava, kurā tiek veikta inventarizācija;

Uzskaites kopsumma dokumentā iekļauto nomenklatūru uzskaites kopsumma;

Fiksēt atlikumusdokumentam

dokumenta faktisko atlikumu fiksēšana - tiek automātiskiaizpildītas lappuses Atlikumu apstrāde un Atlikumukorekcijas;

Fiksēt atlikumus rindairindas faktisko atlikumu fiksēšana - tiek automātiski aizpildītaslappuses Atlikumu apstrāde un Atlikumu korekcijas;

Atcelt fiksēšanudokumentam

dokumenta fiksēšanas atcelšana - tiek dzēsta informācijalappusēs Atlikumu apstrāde un Atlikumu korekcijas.

Lappuse Info




Komisija inventarizācijas komisija - izvēle no esošo komisiju saraksta vai pavadzīmesievades gaitā sarakstam iespējams pievienot jaunu komisiju.

Lappuse Skaitīšana - inventarizācijas datu ievadīšana vai nolasīšana no datu lasītāja (BarMan) par noliktavā

faktiski esošajām nomenklatūrām un to daudzumiem (sk. Inventarizācijas Skaitīšana). Lappusē veicinventarizāciju visām nomenklatūrām, kuras nav iekļautas sēriju uzskaitē.

Lappuse Sēriju skaitīšana - sēriju uzskaitē iekļauto nomenklatūru inventarizācija pa sērijām, datu

ievadīšana par noliktavā faktiski esošajām sērijām un to daudzumiem (sk. Inventarizācijas Sēriju skaitīšana).Lappusē veic inventarizāciju gan pilnībā/ daļēji serializētajām nomenklatūrām, gan tām, kas sēriju uzskaitē iriekļautas, bet sērijas netiek veidotas. Lappusi izmanto arī inventāra inventarizācijai.

Lappuse Atlikumu apstrāde - pēc dokumenta vai dokumenta rindu fiksēšanas automātiski tiek ievietoti

atkarībā no uzskaites detalizācijas pakāpes summēti nomenklatūru faktiskie daudzumi pa vienādajām


181

nomenklatūrām un to variantiem nomenklatūras uzskaites mērvienībā un nomenklatūru uzskaites daudzums.Lappuse izmantojama inventarizācijas akta izdrukai (sk. Inventarizācijas Atlikumu apstrāde).

Lappuse Atlikumu korekcijas - automātiski tiek sagatavoti dati inventarizācijas norakstīšanas

pavadzīmei, ar kuru tiek norakstīta starpība starp inventarizācijā reģistrēto nomenklatūru faktisko un uzskaitesdaudzumu (sk. Inventarizācijas Atlikumu korekcijas).

Inventarizācijas pavadzīmes apakšējā joslā pieejamās darbības:

Pamatojums Pamatojums brīvā tekstā.

Uzskaites Uzskaites summa, kas tiek norakstīta lappusē Atlikumu korekcijas;

Starpība Korekcijas summa - starpība starp summām nomenklatūru un partiju rindās(sk. Vispārīgās funkcijas Noliktavas dokumentos -> Darbības pavadzīmesievadloga apakšējā joslā).

Kopā Kopējā inventarizācijas norakstīšanas pavadzīmes summa pēc korekcijām.

Darījuma vieta Darījuma vieta sistēmā tiek lietota “Likuma par PVN” izpratnē. Tās norādīšananepieciešama, lai sistēma dokumenta summas pareizi iekļautu PVNdeklarācijā. Norādot darījuma vietu, jāizvēlas viena no piedāvātajām iespējām: Iekšzeme(I), ES preces (E), Ārpus ES preces (A) - darījuma vieta ir trešāsvalstis vai trešās teritorijas, Pakalpojumi ES (P), Trīsstūra darīj umi ES (T),Pārsūtīšana no ES (F), Citi darīj umi (C), Pakalpojumi ārpus ES (S). Darījumavietas izvēle pamatojas “Likumā par PVN”.





Izpildīt Atzīmējot izvēles rūtiņu, tiek norādīts, ka inventarizācijas dokuments jāizpilda.Blakus izvēles rūtiņai ir datuma ievadlauks, kurā jānorāda izpildes datums.

Nospiežot pogu, tiek norādīts, ka pavadzīmes summas jākontē - piedokumenta saglabāšanas tiks atvērts kontēšanas logs, lai dokumentu kontētuun grāmatotu.

Nospiežot pogu, tiek norādīts, ka inventarizācijas pavadzīme jāizdrukā tūlīt pēcsaglabāšanas. Pēc saglabāšanas tiks atvērts drukas vadības logs, kurjānorāda vajadzīgie izdrukas parametri.

Pirms izvēles rūtiņām esošie lauki rāda dokumenta statusu: Apstrāde, Sagatave, Izpildīts, Grāmatots undokumenta aprites statusu, ja tāds uzstādīts.

Darbības, nospiežot peles labo pogu Inventarizācijas pavadzīmes ievadlogā

- pieejamas atkarībā no pavadzīmes lappuses, kura atvērta apskatei.

Pārrēķināt kopsummu (Ctrl+S) Pārrēķināt pavadzīmes kopsummu.

Sakārtot nomenklatūras (Ctrl+K)

Drukāt nomenklatūras

Kopēt tekošo rindiņu (Shift+F2) Iezīmētās rindiņas kopēšana.

Fiksēt atlikumus dokumentam(Shift+F3)

Dokumenta faktisko atlikumu fiksēšana - tiek aizpildītaslappuses Atlikumu apstrāde un Atlikumu korekcijas.


182

Fiksēt atlikumus rindai (Ctrl+V) Rindas faktisko atlikumu fiksēšana - tiek aizpildītaslappuses Atlikumu apstrāde un Atlikumu korekcijas.

Atcelt fiksēšanu dokumentam(Ctrl+Q)

Fiksēšanas atcelšana.

Barman -> Nolasīt no datu lasītāja (Ctrl+B);Datu lasītāja saraksts (Ctrl+M); Piesaistītie Barman lasījumi (Ctrl+L).

Aizpildīt no nomenklatūrassaraksta (Ctrl+Y)

Ārējo datu ielāde Aizpilde no Excel faila ar kodu/ svītrkodu;Excel datu struktūras veidne ar kodu/ svītrkodu.

Notikumi Darbība atver Dokumentu notikumu logu, kurā redzamasvisas piereģistrētās darbības, kas veiktas ar šodokumentu, piem., izveidošana, izpilde.

Grāmatojumi Darbība atver Dokumenta grāmatojumu logu, kurāredzamas visas ar dokumentu veiktās grāmatošanasdarbības, katrai no tām iespējams apskatīt grāmatojumadetaļas.

Rindas kartīte (Ctrl+O) Atvērt rindas kartīti - labošanai tiek atvērta nomenklatūraskartīte.

Pārdošanas summa (Ctrl+D) Rādīt pārdošanas summu.

Svars (Ctrl+G) Pavadzīmē iekļauto nomenklatūru kopējais svars.

Partiju saraksts (Ctrl+W) Atvērt partiju sarakstu.

Partiju informācija Atvērt iezīmētās partijas informāciju.

Rādīt partijas (Ctrl+P) Rādīt partiju tabulu.

Rādīt rezervāciju

Uzskaites kopsumma (Ctrl+U)

Kolonnu izskats (Ctrl+T)

Pilns skaitīšanas saraksts (Ctrl+J)

Pilns atlikumu apstrādes saraksts(Ctrl+N)

Dabas resursu nodokļa atskaite

Atjaunot sākotnējos izmērus Atjaunot ievadfomas sākotnējos izmērus; lai būtu, koatjaunot, jābūt ieslēgtiem atbilstošajiem kontroles un videsparametriem, un saglabātam izmainītam formas izskatam.

Atjaunot saglabātos izmērus Atjaunot loga pārveidotos un iepriekš saglabātos izmērus,ja tekošajā darba sesijā izmērs ir ticis izmainīts.

Statusa rinda (Ctrl+R) Ieslēgt/ atslēgt statusa rindu.

1.3.23.1 Inventarizācijas Skaitīšana

Inventarizācijas pavadzīmes lappusē Skaitīšana tiek ievadīti vai nolasīti no datu lasītāja (BarMan)inventarizācijas dati par noliktavā faktiski esošajām nomenklatūrām un to daudzumiem. Lappusē veicinventarizāciju visām nomenklatūrām, kuras nav iekļautas sēriju uzskaitē.


183

Nomenklatūru tabulu iespējams aizpildīt:- ievadot pa vienai nomenklatūrai katrā rindā - norādot nomenklatūras kodu vai izvēloties no Nomenklatūru

saraksta ailē Kods;

- nospiežot pogu , inventarizācijas pavadzīmē iespējams ielasīt nomenklatūras no pilna saraksta vaisaraksta no noliktavas ;

- nospiežot pogu un Nomenklatūru atlikumu sarakstā iezīmējot inventarizācijas dokumentā iekļaujamāsnomenklatūras (tabulā tiks ievietots arī nomenklatūru daudzums - atlikums noliktavā, ko pēc faktiskādaudzuma noskaidrošanas iespējams labot).

Pēc nomenklatūru izvēles ailē Daudzums norāda inventarizācijā konstatētos faktiskos daudzumus.

Nomenklatūru tabulas aizpilde, nolasot no datu lasītāja - tabulas rindās tiek aizpildīta nomenklatūru un tofaktiskā daudzumu informācija:

- nospiežot tabulas labajā malā pogu Nolasīt no Barman ;- nospiežot peles labo pogu dokumenta ievadlogā un izvēloties Barman -> Nolasīt no datu lasītāja.

Kad faktiskie daudzumi ievadīti, tos fiksē ar dokumenta galvenē pieejamām pogām - visam dokumentam

Fiksēt atlikumus dokumentam vai vienai rindai Fiksēt atlikumus rindai. Fiksējot atlikumus,automātiski tiek aizpildītas pārējās inventarizācijas dokumenta lappuses. Ja dokumentu nepieciešams labot,

fiksēšanu atceļ, izmantojot pogu Atcelt fiksēšanu dokumentam.

Lauki lappusē Skaitīšana:

Nr. nomenklatūras numurs pēc kārtas;

Kods nomenklatūras kods - izvēle no Nomenklatūru saraksta vai ievadot kodu;


Mērvienība nomenklatūras inventarizācijas mērvienība;ja nomenklatūrai norādīts svītrkods - laukā tiek automātiski ievietotasvītrkodam atbilstošā mērvienība;

Daudzums faktiskais nomenklatūras daudzums;

Daudzums uzskaitesmērvienībā

nomenklatūras daudzums uzskaites mērvienībā (pamatmērvienībā);

Fiksēts uzskaitesmērvienībā

fiksēts faktiskais daudzums pamatmērvienībā;

Piezīmes piezīmes;

Variants nomenklatūras variants - izvēle no nomenklatūras kartītē norādītovariantu saraksta;

Grupas KodsGrupas nosaukums

nomenklatūras grupas un virsgrupas kods un nosaukums;

Kataloga numurs nomenklatūras kataloga numurs;

Svītrkods nomenklatūras svītrkods.

Tabulas labajā malā pieejamas pogas:

iespējams izvēlēties nomenklatūras no pilna saraksta vai saraksta no noliktavas

pievienot no Atlikumu saraksta - inventarizācijas dokumentā iekļaujamo nomenklatūrupievienošana no Nomenklatūru atlikumu saraksta. kolonnā Daudzums automātiski tiekievietots iezīmēto nomenklatūru atlikums noliktavā; pēc faktiskā daudzuma noskaidrošanaskolonnā ievietoto skaitu iespējams labot.


184

nolasīt no BarMan - faktiskās informācijas nolasīšanai no datu lasītāja;



pilns/ filtrēts skaitīšanas saraksts.

1.3.23.2 Inventarizācijas Sēriju skaitīšana

Inventarizācijas pavadzīmes lappusē Sēriju skaitīšana iespējams veikt sēriju uzskaitē iekļauto nomenklatūruinventarizāciju pa sērijām.Lappusē veic inventarizāciju gan pilnībā/ daļēji serializētajām nomenklatūrām, gan tām, kas sēriju uzskaitē iriekļautas, bet sērijas netiek veidotas. Lappusi izmanto arī inventāra inventarizācijai.

Sēriju skaitīšanas tabulu aizpilda:

- nospiežot pogu , atlases nosacījumu logā norādot nepieciešamos atlases parametrus un sēriju sarakstāiezīmējot rindas, kas jāiekļauj dokumentā - sēriju daudzums netiek aizpildīts;

- nospiežot pogu un norādot dokumentā iekļaujamās sērijas/ sēriju uzskaitē iekļautās nomenklatūras -dokumenta rindas tiek aizpildītas ar sēriju uzskaites atlikumiem, kurus pēc faktiskā daudzumanoskaidrošanas iespējams labot. Pogas izvēlnē norāda:

- Serializētas partijas atlikumi - izmanto partijām, kuras ir pilnībā vai daļēji serializētas. Sērijuatlikumu sarakstā iezīmētās rindas tiek pievienotas dokumentam un tiek aizpildīts to uzskaitesdaudzums. Daļēji serializētām partijām pavadzīmē tiek izveidotas divas rindas - vienā tiek ievietotssērijas daudzums, otrā - partijas neserializētais atlikums.- Neserializētas partijas atlikumi – izmanto partijām, kuras sēriju uzskaitē iekļautas, bet nevienavienība nav serializēta. Neserializēto partiju sarakstā iezīmētās rindas tiek pievienotas saraksta untiek aizpildīts to uzskaites daudzums.

- izvēloties pa vienai sērijai katrā tabulas rindā.

Sēriju skaitīšanas lappusē iespējams izveidot jaunu sēriju. Jaunas sērijas ievadei jānorāda nomenklatūras kods un jāievada sērijas numurs kolonnā Jaunā sērija. Jānorāda Sērijas dokumenta tips, Mērvienība un,ja tiek izmantoti, Variants, Kondīcija, Sērijas ražotāja partijas numurs.Jauno sēriju iespējams pievienot noliktavā jau esošai partijai, norādot to kolonnā Partija. Ja partijas numursnetiek norādīts, tiek ģenerēta jauna partija ar dokumenta numuru.

Tabulā norāda inventarizācijā konstatētos faktiskos sēriju daudzumus.


185

Pēc faktisko daudzumu ievadīšanas tos fiksē ar pogu Fiksēt atlikumus dokumentam. Fiksējotatlikumus, sēriju skaitīšanas lappusē tiek aizpildīti sēriju uzskaites un rezervētie daudzumi un summas. Ja

dokumentu nepieciešams labot, fiksēšanu atceļ, izmantojot pogu Atcelt fiksēšanu dokumentam.

Lauki lappusē Sēriju skaitīšana:

Nr. sērijas numurs pēc kārtas;

Partija partijas numurs - izvēle no partiju saraksta;

Sērija sērijas numurs - izvēle no sēriju saraksta;

Jaunā sērija jaunas sērijas izveide - jāievada sērijas numurs (pirms tam jābūt ievadītamnomenklatūras kodam un nosaukumam);

Kods nomenklatūras kods;


Mērvienība nomenklatūras mērvienība;

Daudzums faktiskais sērijas daudzums;

Daudzums uzskaitesmērvienībā

sērijas daudzums uzskaites mērvienībā (pamatmērvienībā);

Fiksēts uzskaitesmērvienībā

fiksēts faktiskais daudzums pamatmērvienībā;

Kondīcija sērijas kondīcija;

Svītrkods nomenklatūras svītrkods;

Variants nomenklatūras variants;

Sērijas dok.tips sērijas dokumenta tips;

Sērijas RPN sērijas ražotāja partijas numurs;

Uzskaites daudzums sērijas uzskaites daudzums;

Uzskaites summa sērijas uzskaites summa;

Daudzums rezervēts uzskaitē rezervētais nomenklatūras daudzums;

Summa rezervēta rezervētā nomenklatūras daudzuma summa;

Piezīmes piezīmes brīvā tekstā;



Rindas veids

Inventāra grupaKodsVārds, Uzvārds

- izskatā pieejami inventāra modulim specifiski lauki – Inventāra grupa,inventāra lietotāja Kods, Vārds un Uzvārds


izvēlēties no Sēriju saraksta inventarizācijas dokumentā iekļaujamās sērijas;

izvēlēties dokumentā iekļaujamās rindas un atbilstoši tām tiek aizpildīts arī sēriju uzskaitesdaudzums, kuru iespējams labot pēc fakta konstatēšanas.Pogas izvēlnē pieejams:


186

- Serializētas partijas atlikumi - izmanto partijām, kuras ir pilnībā vai daļēji serializētas.Sēriju atlikumu sarakstā iezīmētās rindas tiek pievienotas dokumentam un tiek aizpildītsto uzskaites daudzums. Daļēji serializētām partijām pavadzīmē tiek izveidotas divas rindas- vienā tiek ievietots sērijas daudzums, otrā - partijas neserializētais atlikums.- Neserializētas partijas atlikumi – izmanto partijām, kuras sēriju uzskaitē iekļautas,bet neviena vienība nav serializēta. Neserializēto partiju sarakstā iezīmētās rindas tiekpievienotas saraksta un tiek aizpildīts to uzskaites daudzums.



pilns/ filtrēts sēriju skaitīšanas saraksts;

1.3.23.3 Inventarizācijas Atlikumu apstrāde

Inventarizācijas pavadzīmes lappusē Atlikumu apstrāde pēc dokumenta rindu fiksēšanas automātiski tiekievietoti atkarībā no uzskaites detalizācijas pakāpes summēti nomenklatūru faktiskie daudzumi pa vienādajāmnomenklatūrām un to variantiem nomenklatūras uzskaites mērvienībā un nomenklatūru uzskaites daudzums.Lappuse izmantojama inventarizācijas akta izdrukai.

Lauki lappusē Atlikumu apstrāde:

Nr. nomenklatūras numurs;

Kods nomenklatūras kods;


Mērvienība nomenklatūras uzskaites mērvienība (pamatmērvienība);

Daudzums faktiskais daudzums pamatmērvienībā;

Fiksēts fiksēts daudzums pamatmērvienībā. Gadījumā, ja nomenklatūras uzskaites atlikums ir daļēji vai pilnībā rezervētsun faktiskais daudzums noliktavā ir mazāks kā rezervētais, fiksēts tiekrezervētais daudzums. Norakstīt iespējams tikai nomenklatūras brīvoatlikumu. Rinda tiek iekrāsota.

Uzskaites daudzums nomenklatūras uzskaites daudzums;

Uzskaites summa nomenklatūras uzskaites summa;

Rezervēts daudzums uzskaitē rezervētais nomenklatūras daudzums;

Rezervēta summa rezervētā nomenklatūras daudzuma summa;


187

Starpība starpība starp nomenklatūras faktisko un uzskaites daudzumu;

Variants nomenklatūras variants;


Svītrkods nomenklatūras pamata svītrkods.



pilns/ filtrēts atlikumu apstrādes saraksts.

1.3.23.4 Inventarizācijas Atlikumu korekcijas

Inventarizācijas pavadzīmes lappusē Atlikumu korekcijas automātiski tiek sagatavoti dati inventarizācijasnorakstīšanas pavadzīmei, ar kuru tiek norakstīta starpība starp inventarizācijā reģistrēto nomenklatūru faktiskoun uzskaites daudzumu.

Atlikumu korekcijas rindās iespējams veikt gan pozitīvas, gan negatīvas korekcijas:- ar pozitīvu daudzumu tiek norakstīts konstatētais iztrūkums, ja faktiskais daudzums ir mazāks par

uzskaites daudzumu; trūkstošais nomenklatūras daudzums tiek atņemts no tekošās partijas;- ar negatīvu daudzumu noliktavas uzskaitē tiek saņemts konstatētais pārpalikums, ja faktiskais daudzums

ir lielāks par uzskaites daudzumu; partiju tabulā tiek pievienota jauna partija ar inventarizācijas pavadzīmesnumuru un daudzumu, par kādu palielinājies faktiskais daudzums.

Lauki lappusē Atlikumu korekcijas:

Kods Nomenklatūras kods.

Nosaukums Nomenklatūras nosaukums.

Mērvienība Nomenklatūras uzskaites mērvienība (pamatmērvienība).

Daudzums Nomenklatūras daudzums, kas tiek norakstīts - starpība starpnomenklatūras uzskaites un lappusē Atlikumu korekcijas fiksētonomenklatūras daudzumu.


188

Ja nomenklatūras uzskaites atlikums ir daļēji vai pilnībā rezervēts, norakstītiespējams tikai nomenklatūras brīvo atlikumu;daudzums ir negatīvs, ja nomenklatūras faktiskais daudzums ir lielāks paruzskaites daudzumu.

Cena Nomenklatūras iepirkuma cena.Ja uzskaitē konstatēts pārpalikums (faktiskais daudzums > uzskaitesdaudzums) un tiek pievienots negatīvs nomenklatūras daudzums, partijascena tiek meklēta un pievienota automātiski pēc sekojoša algoritma:- nomenklatūras pēdējā iepirkuma cena noliktavā;- nomenklatūras atlikuma vidējā uzskaites cena;- cena pēdējā saņemšanas pavadzīmē.Ja nevienā no šiem soļiem cena netiek atrasta, partijas cena ir nulle (0.00).

Summa Summa (summa=daudzums*cena), par kādu tiek norakstīta/ pievienotanomenklatūra.

Iepirkuma summa Summa, par kuru ir iepirkta attiecīgā nomenklatūra.

Variants Nomenklatūras variants.

Svītrkods Nomenklatūras pamata svītrkods.

Periodu tips Periodu tips - tekošais, nākošais u.tml.

Kataloga numurs Nomenklatūras kataloga numurs.

Datums no...līdz

Dimensijas

Piezīmes




1.3.24 Atlikumu fiksēšana

Atlikumu fiksēšanas dokuments pieejams, ja ir licence "Darbs divās uzskaites valūtās".Ar atlikumu fiksēšanas dokumentu partijas atlikums LVL tiek pārrēķināts uz EUR un tiek salīdzināts arrezultātu, kas iegūts vēsturisko datu aizpildes rezultātā un no sistēmā ievadītajiem noliktavas kustībasdokumentiem. Rezultātā tiek koriģētas noliktavas atlikuma EUR summas, lai tās atbilstu partijas LVL atlikumapārrēķinam uz EUR. Korekcijas tiek veiktas starpperiodā, lai nodrošinātu korektus atlikumus uz 2014.gada1.janvāri. Ar nākamo datumu šīs korekcijas tiek atgrieztas iepriekšējā stāvoklī.

Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Atlikumu fiksēšana.


189

Ievadformā iespējams norādīt:


Iestāde lauks pieejams strādājot vairāku nodokļu maksātāju režīmā - norāda iestādi,izvēloties no Iestāžu saraksta.

Sadaļā Noliktavas, tiek atlasītas visas iestādes noliktavas. Iespējams atzīmēt izvēles rūtiņu "Iekļauts", laiveiktu konkrēto noliktavas atlikumu summu korekciju.

Atzīmējot izvēles rūtiņu "Iekļauts" un nospiežot pogu , tiek uzģenerēts Atlikumu fiksēšanasdokuments, kas apskatām Inventarizāciju sarakstā (Dokumenti -> Noliktava -> Inventarizācij as).

1.3.25 Pārdošana kases sistēmās

Sarakstā Pārdošana kasē apskatāmi visi Horizon POS kases sistēmas klientu veiktie darījumi, kas reģistrētigan ar kases pavadzīmēm, gan ar pārdošanas pavadzīmēm.Saraksts veidojas automātiski no sistēmā reģistrēto darījumu datiem.Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Pārdošana kases sistēmās.

Sarakstā pieejamas darbības informācijas apskatei, saraksta izdrukāšanai, pārlasīšanai, informācijasatlasīšanai, saraksta izskata uzstādīšanai. Papildus informācijai par veiktajiem darījumiem iespējams apskatītarī visas kases klienta saņemtās atlaides - gan kases sistēmā, gan Horizon tieši piešķirtās.

1.3.26 Aprites statusa piešķiršana

Aprites statusu iespējams piešķirt pavadzīmēm un stingrās uzskaites numuriem.

Pavadzīmei aprites statusu piešķir:- automātiski, ja attiecīgajam dokumentu tipam ir definēts noklusētais aprites statuss;- manuāli, izmantojot pavadzīmju saraksta izvēlni Darbības -> Uzstādīt aprites statusu. Aprites statusu

iespējams piešķirt vai nomainīt izvēlētajai vai vairākām iezīmētajām pavadzīmēm vienlaicīgi, ja iezīmētāspavadzīmes ir ar vienu dokumentu tipu.

Atverot pavadzīmi, aprites statuss redzams dokumenta apakšējā joslā blakus pavadzīmes statusa laukam.

Aprites statusu iespējams piešķirt arī stingrās uzskaites numuram. Stingrās uzskaites numuram unpavadzīmei tas savstarpēji saistīts. Pavadzīmei, kurai piesaistīts stingrās uzskaites numurs ar noteiktu apritesstatusu, tiks piešķirts tas pats statuss. Ja pavadzīmei tiek piešķirts stingrās uzskaites numurs, kuram navaprites statusa, tad stingrās uzskaites numuram tiks piešķirts tas pats aprites statuss, kas pavadzīmei. Japavadzīmei aprites statuss tiks nomainīts, tas tiks nomainīts arī stingrās uzskaites numuram.


190

Stingrās uzskaites numuram aprites statusu piešķir manuāli numuru saraksta logā (Dokumenti ->Realizācij a -> Stingrās uzskaites numuri), izmantojot izvēlni Darbības -> Reģistrēt aprites statusu. Apritesstatusu iespējams piešķirt vai nomainīt izvēlētajam vai vairākiem iezīmētajiem ierakstiem vienlaicīgi.Stingrās uzskaites numuru saraksta izvēlnē Darbības pieejama funkcija Apskatīt pavadzīmi - ja stingrāsuzskaites numura statuss ir Izlietots, t.i., tas ir piesaistīts pavadzīmei, šī pavadzīme tiek atvērta apskatei.

Aprites statusu notikumus iespējams apskatīt:- Pavadzīmju sarakstā, izvēlne Darbības -> Aprites statusu notikumi;- Stingrās uzskaites numuru sarakstā (Dokumenti -> Realizācij a -> Stingrās uzskaites numuri), izvēlneDarbības -> Aprites statusu notikumi;- izmantojot izvēlni: Sistēma -> Notikumi -> Aprites statusu notikumi.

1.3.27 Krājumu norakstīšanas pieteikumi

Krājumu norakstīšanas pieteikumu sarakstā ir redzami Horizon WEB un RVS Horizon izveidotie norakstīšanaspieteikumi, kas pieejami ar atsevišķu licenci "Krājumu norakstīšana web".Veidojot norakstīšanas pieteikumu, noliktavas atlikumi netiek rezervēti. Šos dokumentus izmanto tikai, laisagatavotu no noliktavas norakstāmo nomenklatūru daudzumus.

Izvēlne: Dokumenti -> Noliktava -> Pieteikumi -> Norakstīšanas pieteikumi.

Sarakstam jaunu ierakstu pievieno, nospiežot pogu (F2). Tiek aktivizēta Krājumu norakstīšanaspieteikuma ievadforma.

Sarakstā izvēlētu ierakstu var labot, nospiežot pogu (F3), un skatīt datus, nospiežot pogu (Enter). Sarakstā pieejamas arī pārējās saraksta logu datu apstrādes darbības.

Krājumu norakstīšanas pieteikumam ir pieejami šādi statusi:

Sagatave – dokuments ir labojams;

Pieteikts – dokuments ir uzsācis saskaņošanas procesu;

Apstiprināts – dokuments ir saskaņots un apstiprināts;

Noraidīts – dokuments saskaņošanas procesā nav apstiprināts;

Izpildīts – no dokumenta ir ģenerēta norakstīšanas pavadzīme. Dzēšot norakstīšanas pavadzīmi, pieteikumsatgriežas statusā Apstiprināts.

Slēgts - ir pārtraukta pieteikuma izpilde to slēdzot.

Krāj umu norakstīšanas pieteikumiem obligāti ir j āveic saskaņošanas process. Tikai no statusā Apstiprināts esošiem dokumentiem ir iespējams ģenerēt norakstīšanas pavadzīmes. Ģenerējot norakstīšanas pavadzīmi uz to tiek pārnesta visa informācij a, kura norādīta norakstīšanaspieteikumā.

Izvēlnē pieejamās funkcijas un papildus informācija:

Notikumi – dokumenta notikumu logs, kurā redzamas piereģistrētās darbības, kas ar to veiktas, piemēram,izveide, statusu maiņa.

Rezolūciju vēsture – vēsturisko rezolūciju ierakstu logs.

Ģenerēt norakstīšanas pavadzīmi – no apstiprināta norakstīšanas pieteikuma iespējams ģenerētnorakstīšanas pavadzīmi. Ģenerējot norakstīšanas pavadzīmi, norakstīšanas pieteikuma statuss automātiskitiek mainīts uz Izpildīts. Norakstīšanas pavadzīme tiek ģenerēta uz to noliktavu, kura ir norādīta pieteikumā.

Saistītie dokumenti – logs ar izvēlētajam dokumentam piesaistīto norakstīšanas pavadzīmi.

Mainīt statusu – dod iespēju lietotājiem sarakstā iezīmētajiem norakstīšanas pieteikumiem statusu nomainītuz Slēgts. Šo iespēju izmanto gadījumiem, kad pieteikumu nepieciešams anulēt un paturēt uzskaitē,nodrošinot vēsturiskās informācijas uzkrāšanu.


191

Piesaistīt/nomainīt aprites scenāriju – iespējams veikt manuālu saskaņošanas scenārija piesaisti vienamsarakstā iezīmētam norakstīšanas pieteikumam.

Apskatīt aprites scenāriju – saskaņošanas scenārija apskate sarakstā iezīmētajam norakstīšanaspieteikumam.

Krājumu norakstīšanas pieteikuma ievadforma

Norakstīšanas pieteikumā sagatavo no noliktavas norakstāmos nomenklatūru daudzumus. Izveidotais krājumunorakstīšanas pieteikums neveic atlikumu rezervāciju noliktavā.

Pieteikuma galvenē pieejami lauki:Numurs – dokumenta numurs,Datums – dokumenta datums,Darbinieks – darbinieks, kurš sagatavo dokumentu – izvēle no personu kartīšu saraksta,Noliktava – noliktava, no kuras preces tiks izsniegtas – izvēle no noliktavu saraksta.

Lappusē Rindas tiek aizpildīta dokumenta rindiņu informācija:

Kods – nomenklatūras kods, ko ievada ierakstot vai izvēloties no saraksta,

Nosaukums – nomenklatūras nosaukums, tiek aizpildīts automātiski pēc tam, kad ir ievadīts nomenklatūraskods,

Daudzums – nomenklatūras daudzums, kurš jānoraksta. Daudzumu norāda nomenklatūras pamatamērvienībā,

Mērvienība – nomenklatūras mērvienība, tiek aizpildīta automātiski pēc tam, kad ir ievadīts nomenklatūraskods.

Laukā Statuss redzams krājumu norakstīšanas pieteikuma statuss.


192

1.4 Atskaites

1.4.1 Nomenklatūru kustība/ Nomenklatūru kustība pa partijām

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Noliktava -> Nomenklatūru kustība, ir iespējams atlasīt un izdrukāt informācijupar nomenklatūru kustību noliktavās noteiktā laika periodā.Izvēlne Atskaites -> Noliktava -> Nomenklatūru kustība pa partij ām paredzēta šāda paša veida atskaitesiegūšanai atbilstoši nomenklatūru partijām.

Atskaitei par nomenklatūru kustību jāievada šādi parametri:

Sākumadatums

pārskata perioda sākuma datums;

Beigu datums pārskata perioda beigu datums;

Noliktava noliktava, par kuru veidot atskaiti;

Nomenklatūrugrupa

nomenklatūru grupa, par kuru veidot atskaiti;

Krājumu konts iespēja parametros atlasīt datus pēc kontu plāna saraksta;

Noliktavasiestāde

iespēja norādīt noliktavas iestādi.

Nospiežot pogu , tiek atlasīta informācija atbilstoši norādītajiem parametriem un parādītasaraksta logā.

Nospiežot pogu , bez informācijas attēlošanas saraksta logā uzreiz tiek izsaukts drukas vadībaslogs atskaites izdrukāšanai.

Parametru loga vispārīgu aprakstu sk.Atskaites parametru logs.

Atskaites apstrāde un izdrukāšana no saraksta loga


193

Nomenklatūru kustības saraksta logā var mainīt redzamo kolonnu stāvokli un sakārtojumu, kā arī pārlasītdatus, lai apkopotu tos vēlreiz, ja notikušas izmaiņas. Ja saraksta izskatā iekļauj projektus un projektudimensijas, tad apgrozījums tiek sadalīts pa projektiem.

Atskaiti no saraksta loga izdrukā, izmantojot darbību Drukāt - tiek atvērts drukas vadības logs, kurā varizvēlēties atskaites formu, kā arī iespējams izsaukt atskaites izdrukas priekšapskates logu uz ekrāna, laipirms drukāšanas pārliecinātos, vai atskaite satur vajadzīgo informāciju.

Sk.arī Drukas vadības logs

1.4.2 Nomenklatūru kustība - dinamika

Izvēlne Atskaites -> Noliktava -> Nomenklatūru kustība - dinamika piedāvā dinamikas atskaiti parnomenklatūru kustību. Atskaite ļauj iegūt atskaites rādītāju dinamiku dažādos griezumos.

Atskaites parametru ievadlogā jāievada šādi parametri:

Sākuma datums pārskata perioda sākuma datums;


Noliktava noliktavas nosaukums;

Nomenklatūrugrupa


Noliktavasiestāde


Jānorāda kopējie atskaites dinamikas parametri:

Definētie intervāli jānorāda kāds no piedāvātajiem intervālu komplektiem - skatīt Dinamikas intervāluapraksts;

Izskats jānorāda kāds no piedāvātajiem izskata nosacījumu komplektiem - skatīt Dinamikas izskats;


194

Sakārtot paintervāliem

sakārtot dinamikas izskatā iekļautās kolonnas pa definētajiem intervāliem:- ja izvēles rūtiņa atzīmēta - izskatā iekļautie rēķināmie lauki tiek sakārtoti pēckārtas katra definētā intervāla ietvaros;- ja nav atzīmēta - atskaitē katram izskatā iekļautajam rēķināmajam laukam sekovisu definēto intervālu vērtības un tikai tad seko nākamais izskata lauks.

Par dinamikas atskaites parametru logu sīkāk - skatīt Dinamikas atskaites parametru logs.



Nomenklatūru kustības dinamikas atskaites saraksta logā var mainīt redzamo kolonnu stāvokli unsakārtojumu, kā arī pārlasīt datus, lai apkopotu tos vēlreiz, ja notikušas izmaiņas. Dinamikas atskaitēm standarta izdrukas formas nav paredzētas, jo atskaitēs iekļaujama atšķirīga informācijadažādos griezumos. Ja kāds no dinamikas atskaites veidiem tiek izmantots regulāri, izdrukas formu sagatavotpalīdzēs jūsu sistēmas konsultants.


1.4.3 Nomenklatūru atlikumi un Atlikumi pa partijām

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Noliktava -> Nomenklatūru atlikumi, ir iespējams atlasīt un izdrukāt informācijupar nomenklatūru atlikumiem noliktavās uz konkrētu datumu. Izvēlne Atskaites -> Nomenklatūras -> Atlikumi pa partij ām paredzēta šāda paša veida atskaites iegūšanaiatbilstoši nomenklatūru partijām.

Atskaitei par nomenklatūru atlikumiem jāievada šādi parametri:

Datums datums, uz kuru atlasīt nomenklatūru atlikumus;



195

Izvēršotapakšlīmeņus

norāde par atskaites izveidi, tajā izvēršot noliktavas apakšlīmeņus;ja izvēles rūtiņa atzīmēta, atskaitē pieejama informācija par nomenklatūru/partijuatlikumiem, kas izvērsti pa izvēlētās noliktavas apakšlīmeņiem un to summām;

Grupa nomenklatūru grupa, par kuru rādīt nomenklatūru atlikumus;

Papildgrupanomenklatūru papildgrupa; ar pogu iespējams norādīt, ka jāņem vērā visaspapildgrupas;

Krājumu konts krājumu konts, par kuru iegūt atskaiti;

Noliktavasiestāde

Iestādes norādīšana;

arī pilnībānorakstītaspartijas

atlasīt informāciju arī par pilnībā norakstītām partijām.





Nomenklatūru atlikumu/ Atlikumu pa partijām saraksta logā var mainīt redzamo kolonnu stāvokli unsakārtojumu, kā arī pārlasīt datus, lai apkopotu tos vēlreiz, ja notikušas izmaiņas.

Izvēlnē pieejamas funkcijas:

Rādīt apgrozījumu nomenklatūras/ partijas apgrozījums;

Rādīt rezervāciju nomenklatūras/ partijas rezervācijas;

Apskatīt nomenklatūruLabot nomenklatūru

nomenklatūras kartītes apskate/ labošana;

Apskatīt partijas infoLabot partijas info

izvēlētās partijas informācijas apskate/ labošana.

Norakstīt atlikumu atlikumu norakstīšana;partijas atlikumu norakstīšanai tiek ģenerēts dokuments Atlikumunonullēšana.

Ģenerēt iekšējopieprasījumu

ģenerēt piegādes vadības iekšējo pieprasījumu iezīmētajām preču rindām, laipasūtītu trūkstošās preces (darbība pieejama, ja komplektācijā ietilpstPiegādes vadības modulis). Pieprasījums domāts hierarhiski augstāk esošainoliktavai.

Ģenerēt iekšējopieprasījumu panoliktavām

no noliktavas, kurai hierarhiski pakārtotas citas noliktavas, ģenerēt iekšējopieprasījumu - nosūtījumu, ar kuru var pārvietot preces no vienas savāpakļautībā esošas noliktavas uz citu (darbība pieejama, ja komplektācijāietilpst Piegādes vadības modulis). Izpildot šādu pieprasījumu-nosūtījumu,jāģenerē iekšējās kustības pavadzīmes preču pārvietošanai (izvēles rūtiņa Ģen.i.k.pvz. nosūtījuma dokumentā), un šīs pavadzīmes jāizpilda.

Ģenerēt pasūtījumu ģenerēt piegādes vadības pasūtījuma dokumentu (darbība pieejama, jakomplektācijā ietilpst Piegādes vadības modulis).


196

Saraksta loga izvēlnē pieejamas iespējas apskatīt un labot nomenklatūras kartīti.



1.4.4 Nomenklatūru atlikumi - dinamika

Izvēlne Atskaites -> Noliktava -> Nomenklatūru atlikumi - dinamika pieejama dinamikas atskaite parnomenklatūru atlikumiem. Atskaite ļauj iegūt atskaites rādītāju dinamiku dažādos griezumos.





Nomenklatūrugrupa


Noliktavasiestāde






197






Nomenklatūru kustības dinamikas atskaites saraksta logā var mainīt redzamo kolonnu stāvokli unsakārtojumu, kā arī pārlasīt datus, lai apkopotu tos vēlreiz, ja notikušas izmaiņas. Dinamikas atskaitēm standarta izdrukas formas nav paredzētas, jo atskaitēs iekļaujama atšķirīga informācijadažādos griezumos. Ja kāds no dinamikas atskaites veidiem tiek izmantots regulāri, izdrukas formu sagatavotpalīdzēs jūsu sistēmas konsultants.


1.4.5 Sēriju atlikumi

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Noliktava -> Sērij u atlikumi, iespējams atlasīt un izdrukāt informāciju parnomenklatūru sēriju atlikumiem noliktavās uz konkrētu datumu.

Atskaites parametru logā iespējams norādīt:

Datums datums, uz kuru atlasīt sēriju atlikumus;


Izvēršotapakšlīmeņus

norāde par atskaites izveidi, tajā izvēršot noliktavas apakšlīmeņus;ja izvēles rūtiņa atzīmēta, atskaitē pieejama informācija par sēriju atlikumiem, kasizvērsti pa izvēlētās noliktavas apakšlīmeņiem un to summām;


198

Nomenklatūra nomenklatūra, kuras sērijas atlasīt;

Nomenklatūrugrupa

nomenklatūru grupa, kuras sēriju atlikumus rādīt;

Noliktavasiestāde

Iestādes norādīšana.





Sēriju atlikumu atskaites saraksta logā var mainīt redzamo kolonnu stāvokli un sakārtojumu, kā arī pārlasītdatus, lai apkopotu tos vēlreiz, ja notikušas izmaiņas.

Saraksta loga izvēlnē pieejamas iespējas apskatīt un labot nomenklatūras kartīti.



1.4.6 Sēriju kustība

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Noliktava -> Sērij u kustība, pieejama informācija par sēriju kustību noliktavā.



199

Datums no -līdz

pārskata periods, kura robežās atlasīt sēriju kustības informāciju;



Nomenklatūrugrupa

nomenklatūru grupa, kuras sēriju kustību rādīt;

Klients klients - izvēle no klientu saraksta;

Piegādātājs nomenklatūras piegādātājs - izvēle no klientu saraksta;

Partija partija, kurā ietilpstošās sērijas atlasīt;

Sērija sērija, kuras kustību atlasīt.





Sēriju kustības atskaites saraksta logā iespējams mainīt redzamo kolonnu stāvokli un sakārtojumu, kā arīpārlasīt datus, lai apkopotu tos vēlreiz, ja notikušas izmaiņas.

Saraksta loga izvēlnē pieejama funkcija Dokuments - atver dokumentu, kurā iekļauta izvēlētāsērija.




200

1.4.7 Sēriju apgrozījums

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Noliktava -> Sērij u apgrozīj ums, pieejama sēriju apgrozījuma informācija.


Datums no -līdz

pārskata periods, kura robežās atlasīt sēriju apgrozījumu;



Nomenklatūrugrupa

nomenklatūru grupa, kuras sēriju apgrozījumu rādīt;

Klients klients - izvēle no klientu saraksta;

Piegādātājs nomenklatūras piegādātājs - izvēle no klientu saraksta;

Partija partija, kurā ietilpstošās sērijas atlasīt;

Sērija sērija, kuras kustību atlasīt.





Sēriju apgrozījuma atskaites saraksta logā iespējams mainīt redzamo kolonnu stāvokli un sakārtojumu, kā arīpārlasīt datus, lai apkopotu tos vēlreiz, ja notikušas izmaiņas.

Saraksta loga izvēlnē pieejama funkcija Dokuments - atver dokumentu, kurā iekļauta izvēlētāsērija.


201



1.4.8 Preču kustība

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Noliktava -> Preču kustība, ir iespējams atlasīt un izdrukāt informāciju parpreču kustību noteiktā laika periodā.

Preču kustības atskaitei iespējams norādīt šādus parametrus:




Nomenklatūrugrupa


Papildgrupanomenklatūru papildgrupas nosaukums; ar pogu iespējams norādīt, ka jāņemvērā visas grupas;

Nomenklatūra nomenklatūra, par kuru veidot atskaiti;

Noliktavasiestāde





202



Preču kustības sarakstā ir pieejamas darbības izskata un sakārtojuma uzstādīšanai, datu pārlasīšanai,drukāšanai.



1.4.9 Nomenklatūru kustība pa piegādātājiem

Izvēlne Atskaites -> Noliktava -> Kustība pa piegādātāj iem paredzēta atskaites iegūšanai par nomenklatūrukustību pa piegādātājiem noteiktā laika periodā.

Atskaitei "Nomenklatūru kustība pa piegādātājiem" jānorāda šādi parametri:




Nomenklatūrugrupa


Piegādātājs preču piegādātājs, par kuru veidot atskaiti;

Noliktavasiestāde




203




Nomenklatūru kustības sarakstā ir pieejamas darbības izskata un sakārtojuma uzstādīšanai, datu pārlasīšanai,drukāšanai.



1.4.10 Vajadzību atskaite

Izvēlne Atskaites -> Noliktava -> Vajadzību atskaite paredzēta atskaites iegūšanai par pieejamiemnomenklatūru atlikumiem, minimālajiem daudzumiem un vajadzību (atlikuma un minimālā daudzuma starpību)noliktavās. Lai šādus datus būtu iespējams iegūt, nomenklatūru kartītēs ir jābūt aizpildītai lappusei Minimums(Pamatdati -> Noliktava -> Nomenklatūras). Atskaitē redzamie nomenklatūru daudzumi atspoguļos brīvodaudzumu.

Vajadzību atskaitei jānorāda šādi parametri:

Datums datums, uz kuru aprēķināt vajadzības;


Tikai trūkstošie izvēles rūtiņu atzīmē, ja vēlas redzēt informāciju tikai par tām nomenklatūrām,kuras uz doto datumu noliktavā trūkst;

Noliktavasiestāde




204




Saraksta logā ir pieejamas darbības izskata un sakārtojuma uzstādīšanai, datu pārlasīšanai, drukāšanai.



1.4.11 Apgrozījums pa operācijām

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Noliktava -> Apgrozīj ums pa operācij ām, iespējams atlasīt un izdrukātnomenklatūru apgrozījumu pa operācijām noteiktā laika periodā.

Atskaitei "Apgrozījums pa operācijām" jānorāda šādi parametri:




Nomenklatūra nomenklatūra, par kuru veidot atskaiti.





205


Apgrozījuma pa operācijām sarakstā pieejamas darbības izskata uzstādīšanai, datu pārlasīšanai, drukāšanai.



1.4.12 Partijas apgrozījums

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Noliktava -> Partij as apgrozīj ums, iespējams atlasīt un izdrukāt nomenklatūrupartijas apgrozījumu noteiktā laika periodā.

Atskaitei "Partijas apgrozījums" jānorāda šādi parametri:




Nomenklatūra nomenklatūra, par kuru veidot atskaiti;

Partija partija, par kuru veidot atskaiti;

Noliktavasiestāde






206


Partijas apgrozījuma sarakstā pieejamas darbības izskata un sakārtojuma uzstādīšanai, datu pārlasīšanai,drukāšanai.



1.4.13 Pavadzīmju saraksti

Izvēlne Atskaites -> Noliktava piedāvā iespēju atskaišu iegūšanai atsevišķi par ienākošajām, izejošajām uniekšējām pavadzīmēm noteiktā laika periodā.

Pavadzīmju atskaitēm ir jānorāda šādi parametri:




Noliktavasiestāde







Atskaiti no saraksta loga izdrukā, izmantojot darbību Drukāt - tiek atvērts drukas vadības logs, kurā varizvēlēties atskaites formu, kā arī iespējams izsaukt atskaites izdrukas priekšapskates logu uz ekrāna, lai


207

pirms drukāšanas pārliecinātos, vai atskaite satur vajadzīgo informāciju.


1.4.14 Kopsavilkumi

Izvēlne Atskaites -> Noliktava piedāvā iespēju kopsavilkumu iegūšanai atsevišķi par saņemšanu, pārdošanu,norakstīšanu, kā arī sniegtaj iem un saņemtaj iem pakalpojumiem noteiktā laika periodā.

Kopsavilkuma atskaitēm ir jānorāda šādi parametri:



Noliktavavai

noliktavas nosaukums (saņemšanas, pārdošanas, norakstīšanaskopsavilkumam);

Klients klienta nosaukums (sniegto pakalpojumu un saņemto pakalpojumukopsavilkumam);

Aprēķins pēcpakalpojumadatuma

parametrs sniegto un saņemto pakalpojumu kopsavilkumam;atzīmējot izvēles rūtiņu, atskaitē iekļautie pakalpojumi tiek atlasīti pēcpakalpojuma rindā norādītā datuma.

Kopsavilkumiem parsaņemtajiem vaisniegtajiempakalpojumiem:

Periodu tips tips paredzēts, lai norādītu, kā atskaitē iekļaut nākamo periodu ieņēmumus.Iespējamie tipi: iepriekšējais, nākamais, tekošais, jebkurš. Attiecīgi, norādot Nākamais atskaitē tiks iekļauti nākamo periodu pakalpojumi.

Noliktavas iestāde iespēja norādīt noliktavas iestādi.





208

Saņemto pakalpojumu sarakstā pieejams izskata objekts Attaisnotā PVN samazinājums, kas ļauj sarakstaizskatā ievietot laukus ar informāciju par to, vai attiecīgajai dokumenta rindai ir pielietots PVN samazinājums.





1.4.15 Peļņa

Izvēlne Atskaite -> Noliktava -> Peļņa paredzēta pārskata sastādīšanai par uzņēmuma peļņu noteiktā laikaperiodā. Peļņas atskaitē sistēma apkopo informāciju no pārdošanas pavadzīmēm. Jāatceras, ka, aprēķinotpeļņu, tā ņem vērā tikai tās atlaides (pieskaitījumus), kuriem atlaides (pieskaitījuma) aprakstā norādīta pazīme"Summa jāsadala pa rindām".

Peļņas atskaitei parametru ievadlogā jānorāda:




Nomenklatūrugrupa

nomenklatūru grupas nosaukums;

arī sagataves iespēja pārskatā iekļaut informāciju arī no dokumentu sagatavēm;

Noliktavas iestāde iespēja norādīt noliktavas iestādi.



209




Saraksta logā ir pieejamas šādas darbības: saraksta izskata uzstādīšana (redzamo kolonnu stāvokļa unsakārtojuma maiņa), datu pārlasīšana, atskaites izdrukāšana.



1.4.16 Peļņa - dinamika

Izvēlne Atskaites -> Noliktava -> Peļņa-dinamika piedāvā dinamikas atskaiti par uzņēmuma peļņu.





Nomenklatūrugrupa




210

Noliktavasiestāde










Peļņas dinamikas atskaites saraksta logā var mainīt redzamo kolonnu stāvokli un sakārtojumu, kā arī pārlasītdatus, lai apkopotu tos vēlreiz, ja notikušas izmaiņas. Dinamikas atskaitēm standarta izdrukas formas nav paredzētas, jo atskaitēs iekļaujama atšķirīga informācijadažādos griezumos. Ja kāds no dinamikas atskaites veidiem tiek izmantots regulāri, izdrukas formu sagatavotpalīdzēs jūsu sistēmas konsultants.



211

1.4.17 Peļņa pa piegādātājiem

Izvēlne Atskaite -> Noliktava -> Peļņa pa piegādātāj iem paredzēta pārskata sastādīšanai par uzņēmuma peļņunoteiktā laika periodā, sadalītu pa piegādātājiem.

Atskaitei "Peļņa pa piegādātājiem" jānorāda šādi parametri:




Nomenklatūrugrupa


Piegādātājs var norādīt konkrētu piegādātāju vai arī, atstājot šo lauku tukšu, norādīt, ka jāņemvērā visi piegādātāji;

Noliktavasiestāde







Atskaiti no saraksta loga izdrukā, izmantojot darbību Drukāt - tiek atvērts drukas vadības logs, kurā varizvēlēties atskaites formu, kā arī iespējams izsaukt atskaites izdrukas priekšapskates logu uz ekrāna, lai


212

pirms drukāšanas pārliecinātos, vai atskaite satur vajadzīgo informāciju.


1.4.18 Ieņēmumi no pakalpojumiem

Izvēlne Atskaite -> Noliktava -> Ieņēmumi no pakalpojumiem paredzēta pārskata izveidošanai par uzņēmumaieņēmumiem no pakalpojumiem noteiktā laika periodā. Lai iegūtu atskaiti, attiecīgajiem pakalpojumiem jābūtaprakstītiem nomenklatūru/pakalpojumu kartītēs.

Atskaites parametru ievadlogā jānorāda:



Pakalpojumugrupa

pakalpojumu grupas nosaukums;


Dokumentaiestāde

iespēja norādīt noliktavas iestādi;


atzīmējot izvēles rūtiņu, atskaitē iekļautie pakalpojumi tiek atlasīti pēcpakalpojuma rindā norādītā datuma.Funkcionalitāte saistīta ar Iepriekšējo periodu izdevumu uzskaiti.





213





1.4.19 Izdevumi par pakalpojumiem

Izvēlne Atskaite -> Noliktava -> Izdevumi no pakalpojumiem paredzēta pārskata izveidošanai par uzņēmumaizdevumiem par pakalpojumiem noteiktā laika periodā.

Atskaites parametru ievadlogā jānorāda:



Pakalpojumugrupa

pakalpojumu grupas nosaukums;


Dokumentuiestāde

iespēja norādīt noliktavas iestādi;


atzīmējot izvēles rūtiņu, atskaitē iekļautie pakalpojumi tiek atlasīti pēcpakalpojuma rindā norādītā datuma.Funkcionalitāte saistīta ar Iepriekšējo periodu izdevumu uzskaiti.



214







1.4.20 Cenu izmaiņas

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Noliktava -> Cenu izmaiņas, ir iespējams atlasīt un izdrukāt informāciju parnomenklatūru cenu izmaiņām noteiktā laika periodā.

Atskaitei "Cenu izmaiņas" ir jānorāda šādi parametri:



Noliktava noliktava, par kuru veidot atskaiti;Piezīme: Atskaite rāda informāciju par visām nomenklatūrām. Noliktavasnorādīšanai ir nozīme tikai tad, j a atskaites saraksta logā uzstāda kolonnu„Daudzums”. Šajā gadījumā ir redzams norādītajā noliktavā esošais nomenklatūrudaudzums, pie tam uz datumu, no kura ir spēkā pēdējās cenu izmaiņas.

Nomenklatūrugrupa


Papildgrupanomenklatūru papildgrupas nosaukums; ar pogu iespējams norādīt, ka jāņemvērā visas grupas.

Nospiežot pogu , tiek atlasīta informācija atbilstoši norādītajiem parametriem un parādīta


215

saraksta logā.




Cenu izmaiņu sarakstā ir pieejamas darbības izskata un sakārtojuma uzstādīšanai, datu pārlasīšanai,drukāšanai.



1.4.21 Cenu saraksts

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Noliktava -> Cenu saraksts, ir iespējams atlasīt un izdrukāt informāciju parcenām uz noteiktu datumu.

Atskaitei "Cenu saraksts" ir jānorāda šādi parametri:

Datums datums, uz kuru atlasīt informāciju par cenām;

Grupa nomenklatūru vai pakalpojumu grupa, par kuru veidot atskaiti;

Cenas veids jānorāda cenas veids (vienlaicīgi iespējams atlasīt informāciju par 3 cenu veidiem,norādot katru savā ievadlaukā);

ar pogu - iespējams norādīt, ka jāņem vērā visas grupas.

Noliktava noliktava, par kuru veidot atskaiti.



216




Cenu sarakstā ir pieejamas darbības izskata un sakārtojuma uzstādīšanai, datu pārlasīšanai, drukāšanai.Uzcenojuma ailes ir iespējams redzēt arī cenām ar iekļautu PVN un cenām valūtā (iespējams izvēlētiessaraksta izskatā).



1.4.22 Cenu saraksts klientam

Izmantojot izvēlni Atskaites -> Noliktava -> Cenu saraksts klientam, ir iespējams atlasīt un izdrukātinformāciju par konkrētam klientam noteiktajām cenām uz noteiktu datumu.

Atskaitei ir jānorāda šādi parametri:

Klients klients, kuram vēlaties iegūt cenu informāciju;

Preču grupa preču grupa, kurai apskatīt cenas (ja nenorāda, tiks atlasīta informācija par visāmprecēm);

Cenu darbībasdatums

datums, uz kuru atlasīt informāciju par cenām.





217


Cenu sarakstā ir pieejamas darbības izskata un sakārtojuma uzstādīšanai, datu pārlasīšanai, drukāšanai.



1.4.23 Realizācijas atskaite

Izvēlne Atskaites -> Noliktava -> Realizācij as atskaite paredzēta pārskata iegūšanai par nomenklatūrurealizāciju noteiktā laika periodā.

Realizācijas atskaitei jānorāda šādi parametri:




Nomenklatūrugrupa


Papildgrupanomenklatūru papildgrupas nosaukums; ar pogu iespējams norādīt, ka jāņemvērā visas grupas;







218



1.4.24 Alkoholisko dzērienu kustība, saņemšana, realizācija

Atbilstoši MK noteikumu prasībām pieejamas alkoholisko dzērienu akcīzes atskaites, kurās pieejamainformācija par akcizēto preču kustību, saņemšanu un realizāciju.Izvēlne:Atskaites -> Noliktava -> Alkoholisko dzērienu kustība;Atskaites -> Noliktava -> Alkoholisko dzērienu saņemšana;Atskaites -> Noliktava -> Alkoholisko dzērienu realizācij a;

Alkoholisko dzērienu akcīzes atskaišu iegūšanai jābūt ievadītiem datiem:1. Nomenklatūras kartītē:

- lappusē Akcīze jāievada Akcīzes grupa un 1.koeficients -> atskaitē redzams laukā absolūtāspirta daudzums tilpumprocentos;

- lappusē Mērvienības jānorāda 3.mērvienība -> atskaitē redzama laukā vienas fasējuma vienībastilpums litros;2. Noliktavas kartītē:

- lappusē Apraksts jānorāda Kontaktpersona un lappusē Adrese noliktavas Licences numurs;3. Pavadzīmē jāaizpilda lauks Darījuma vieta – atbilstoši tam atskaitēs tiek grupēts preču daudzums:produkcija saņemta no akcīzes preču noliktavas LR, akcīzes preču noliktavas ES vai no ārvalsts, kas nav ESdalībvalsts vai pārdotā produkcija izlaista brīvam apgrozījumam vai eksportam.

Alkoholisko dzērienu akcīzes atskaitēm jānorāda parametri:






219







1.4.25 Akcīzes atskaites

Izvēlne Atskaites -> Noliktava -> Alkohola akcīze un Atskaites -> Noliktava -> Tabakas akcīze paredzētasstandarta pārskatu iegūšanai par akcizēto preču (alkohola un tabakas izstrādājumu) realizāciju.

Lai iegūtu pareizas atskaites par akcizēto preču realizāciju, jāņem vērā:1) katram akcizēto preču veidam jāizveido sava nomenklatūru grupa;2) vēlams izveidot papildgrupu Akcizētās preces;3) akcizētajām precēm nomenklatūras kartītē jābūt aizpildītai lappusei Akcīze;4) saņemot akcizētās preces, saņemšanas pavadzīmēs jāaizpilda partiju informācija (akcīzes marka);5) pārdodot akcizētās preces jāseko, lai pareizi tiktu aizpildīta partiju informācija.

Akcīzes atskaitēm jānorāda parametri:




Nomenklatūrugrupa



220

Papildgrupanomenklatūru papildgrupas nosaukums; ar pogu iespējams norādīt, ka jāņemvērā visas grupas.








1.4.26 Nomenklatūru apgrozījums pa pavadzīmju veidiem

Nomenklatūru apgrozījuma kopsavilkumu pa pavadzīmju veidiem atver, izmantojot izvēlni: Dokumenti ->Noliktava -> Pavadzīmju saraksts -> Darbības -> Apgrozīj uma kopsavilkums.

Apgrozījuma kopsavilkuma saraksta logā redzama informācija, kas katrai nomenklatūrai apkopota papavadzīmju veidiem (nomenklatūras daudzums, summa u.c. informācija). Saraksta logā ir pieejamas darbībasizskata maiņai, pārlasīšanai, drukāšanai.

Apgrozījuma kopsavilkuma izskatu uz ekrāna var mainīt, izmantojot darbību izskata maiņai un norādot,kādas kolonnas vēlaties sarakstā redzēt.

Kopsavilkumu drukā, izmantojot darbību Drukāt . Ja drukas vadības logā kā izdrukas formu izvēlas ātrosaraksta izdruku, tad izdrukāta tiks tieši tā informācija, kas ir redzama saraksta logā. Ja izvēlas izdrukasformu "Apgrozījuma kopsavilkums", tiks izdrukāta atskaite pēc šīs formas, kurā informācija ir apkopota papavadzīmju veidiem.


Rādīt apgrozījumu

Apskatīt nomenklatūru

Labot nomenklatūru

Sk.arī:Pavadzīmju sarakstsDrukas vadības logs


221

1.4.27 Izvēlētās nomenklatūras apgrozījums

Pārskatu par izvēlētās nomenklatūras apgrozījumu izsauc no nomenklatūru saraksta.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Nomenklatūras -> Darbības -> Rādīt apgrozīj umu.

Izvēlētās nomenklatūras apgrozījuma saraksta logā ir informācija par katru dokumentu, ar kuru šī nomenklatūratikusi saņemta vai izsniegta (datums, daudzums, summa, u.c. dati).

Šo informāciju var izdrukāt, izmantojot pogu Drukāt . Apgrozījuma saraksta logā pieejamas darbībasatlases nosacījumu sastādīšanai, saraksta izskata un sakārtojuma uzstādīšanai, saraksta pārlasīšanai,drukāšanai.


Atcelt rezervāciju iezīmētās rindas rezervācijas atcelšana;

Pavadzīme atvērt pavadzīmi, ar kuru veikta rezervācija.

Sk.arī Nomenklatūru sarakstsPar darbībām sarakstu logos sk. Datu apstrādes darbības sarakstu logos

1.4.28 Intrastat atskaites

Intrastat atskaites iegūstamas, izmantojot izvēlni Atskaites -> Noliktava -> Intrastat:- Ievedums 1A- Ievedums 1B- Izvedums 2A- Izvedums 2B

Intrastat atskaites tiek sagatavotas saskaņā ar Centrālās statistikas pārvaldes apstiprinātiem "Norādījumiemstatistikas pārskatu “Ievedums – Intrastat – 1A”, “Ievedums – Intrastat – 1B”, “Izvedums – Intrastat – 2A”,“Izvedums – Intrastat – 2B” aizpildīšanai" (turpmāk - Norādījumi). Uzņēmumam jāzina, kuras atskaites tam irjāsagatavo.

Datu sagatavošana un sistēmas konfigurācija - veicama pirms atskaites sagatavošanas, lai būtu

iespējams iegūt datus atskaitei.

1) Nomenklatūras kartītēs jāievada:- KN kods - Latvijas Kombinētās Nomenklatūras kods, lappusē Kartīte;- Neto svars - nomenklatūras neto svars kilogramos, lappusē Kartīte;- Statistikas mērvienība - ja KN precei paredzēta papildmērvienība, lappusē Mērvienības;- Stat.mērv. nepieciešama atskaitē - ja KN precei paredzēta papildmērvienība, jābūt atzīmētām

izvēles rūtiņām lappusē Mērvienības un nomenklatūrai piesaistītā KN koda kartītē.

2) Pieejami klasifikatori (izvēlne Pamatdati -> Noliktava -> Dokumentiem):- Darījuma veidi - saskaņā ar Norādījumu 4.pielikumu;- Transporta veidi - saskaņā ar Norādījumu 5.pielikumu; - Piegādes nosacījumi - saskaņā ar Norādījumu 6.pielikumu.

3) Saņemšanas un pārdošanas pavadzīmju galvenē jāaizpilda lappuse Intrastat, kur jānorāda šīmatskaitēm nepieciešamā informācija.- Atskaitē - jābūt atzīmētai izvēles rūtiņai, lai pavadzīmes dati tiktu iekļauti Intrastat atskaitē; - atkarībā no pavadzīmes veida jānorāda valsts (saņēmēja/ nosūtītāja), piegādes nosacījuma kods,

transporta veids, darījuma veids.

4) Pavadzīmē katrai nomenklatūras rindai jāaizpilda ailes: - Statistiskā vērtība(Ls) - preces vērtība pamatvalūtā un to uz rindām sadalīto pieskaitījumu

summas, kuriem atzīmēta pazīme "Iekļaut Intrastat vērtībā", detalizēta informācija atrodamaNorādījumos;


222

ja pavadzīmei uzstādīta pazīme Iekļaut Intrastat Atskaitē (pavadzīmes galvenē lappusēIntrastat) un nav veikts statistiskās vērtības aprēķins pēc rindu summas izmaiņām, pirmspavadzīmes saglabāšanas tiek piedāvāts veikt statistiskās vērtības aprēķinu; aprēķinu iespējamsveikt arī, nospiežot peles labo pogu pavadzīmes ievadlogā - darbība Pārrēķināt Intrastat (Ctrl+I);

- Izcelsmes valsts - preces izcelsmes valsts, tiek ievietota automātiski no nomenklatūras kartītēnorādītā ražotāja, ir iespējams labot vai norādīt no valstu klasifikatora; detalizēta informācijaatrodama Norādījumos.

5) Pavadzīmes dokumentu tipam (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi) iespējams piesaistītnoklusētās vērtības, kuras visbiežāk tiek ievadītas pavadzīmes lappusē Intrastat:dokumentu tipa ievadloga lappusē Lauku atribūti laukā Pievienot jaunu vērtību jānorādanoklusētās vērtības pavadzīmes laukiem Iekļauts intrastat atskaitē, Piegādes nosacījumi,Transporta veids, Darījuma veids.

6) Kontroles un vides parametri (Sistēma -> Uzstādījumi -> Kontroles un vides parametri) Intrastatatskaitēm:parametru grupā Pavadzīme, aktivizējot parametru Izcelsmes valsts kontrole saņemšanaspavadzīmē, pie saņemšanas pavadzīmes saglabāšanas tiks pārbaudīts, vai visām pavadzīmēiekļautajām precēm norādīta Izcelsmes valsts.

Kad dati ir atbilstoši sagatavoti, iespējams sastādīt Intrastat atskaites. Izvēlnē Atskaites -> Noliktava ->Intrastat jāizvēlas nepieciešamās atskaites veids, tiek atvērts atskaites parametru logs.

Parametru ievadlogs

Intrastat atskaitēm jānorāda parametri:




Nospiežot pogu , atskaites dati tiek apkopoti saraksta logā.

Intrastat atskaites informāciju var izdrukāt, nospiežot pogu , vai saraksta logā izmantojot darbību

Drukāt - tiek izsaukts drukas vadības logs atskaites izdrukāšanai.

Atskaites apstrāde no saraksta loga


223

Atskaites saraksta logā pieejamas darbības izskata un sakārtojuma uzstādīšanai, datu pārlasīšanai,filtrēšanai, summēšanai un drukāšanai.Intrastat atskaitē, atkarībā no tās veida (1A, 1B, 2A, 2B) redzama informācija:

KN kods Kombinētās nomenklatūras kods, kas norādīts nomenklatūras kartītē.

Neto masa kg Preces faktiskais svars bez iepakojuma kilogramos (nomenklatūras kartītēnorādītais svars* pavadzīmē norādītais preces daudzums).

Daudzumspapildmērv.

Preces daudzums papildmērvienībā (statistikas mērvienībā). Aile tiek aizpildīta, jaKN precei paredzēta papildmērvienība, citādi aile ir tukša.

Rindas summa Pavadzīmes nomenklatūras rindas summa - preces vērtība latos, noapaļota līdzveseliem skaitļiem, neietverot nodokļus un atlaides. Ja pavadzīmē preču vērtībanav norādīta latos, tā tiek pārrēķināta atbilstoši oficiālajam valūtas maiņaskursam.Centrālās statistikas pārvaldes veidlapā - Faktūrrēķinā norādītā summa Ls.

Nosūtītājvalsts/Saņēmējvalsts

kods,nosaukums,valūta

Preces nosūtītājvalsts/ saņēmējvalsts (atkarībā no dokumenta tipa), kas norādītapavadzīmē lappusē Intrastat.

Izcelsmes valstskods,nosaukums,valūta

Preces izcelsmes valsts, kas norādīta pavadzīmes nomenklatūras rindā.

Darījuma veidskods, nosaukums

Pavadzīmes norādītais Darījuma veids.

Transporta veidskods, nosaukums

Pavadzīmē norādītais Transporta veids.

Piegādesnosacījumi

kods, nosaukums

Pavadzīmē norādītais Piegādes nosacījumu kods.

Statistikas summa Pavadzīmes nomenklatūras rindās ailē Statistiskā vērtība(Ls) norādīto prečuvērtību summa.

Saraksta loga izvēlnē pieejamās atskaites:

Iekļauto nomenklatūrukopsavilkums

atlasa nomenklatūras pēc KN koda no pavadzīmēm ar Intrastatpazīmi;

Neiekļauto nomenklatūrukopsavilkums

atlasa nomenklatūras pēc KN koda no pavadzīmēm bez Intrastatpazīmes.

1.4.29 Izvēlētās nomenklatūras rezervācija

Pārskatu par izvēlētās nomenklatūras rezervāciju izsauc no nomenklatūru saraksta.Izvēlne: Pamatdati -> Noliktava -> Nomenklatūras -> Darbības -> Rādīt rezervāciju.

Nomenklatūras rezervācijas saraksta logā ir informācija par katru dokumenta sagatavi, ar kuru paredzēta (t.i.,dokuments ir sagatavots, bet nav izpildīts) nomenklatūras saņemšana vai izsniegšana (datums, daudzums,summa, u.c. dati). Turklāt, ja izsniegšanai ir paredzēts nomenklatūras daudzums, kas pārsniedz noliktavāesošo atlikumu, tad šī dokumenta rinda uz ekrāna ir iekrāsota gaiši dzeltena.


224

Rezervācijas informāciju var izdrukāt, izmantojot darbību Drukāt . Rezervācijas saraksta logā ir pieejamasdarbības atlases nosacījumu sastādīšanai, saraksta izskata un sakārtojuma uzstādīšanai, sarakstapārlasīšanai, drukāšanai.


Atcelt rezervāciju iezīmētās rezervācijas atcelšana;

Pavadzīme atvērt pavadzīmi, ar kuru veikta rezervācija.

Sk.arī Nomenklatūru sarakstsPar darbībām sarakstu logos sk. Datu apstrādes darbības sarakstu logos

1.4.30 Saglabātas atskaites filtri

Izvēlne Atskaites -> Noliktava -> Sniegtie pakalpojumi –> Saglabātas atskaites filtri nodrošina saglabājamasatskaites izveidi.

Parametru ievadlogs

Veidojot jaunu atskaiti (F2), ir iespējams norādīt šādus parametrus:

Nosaukums filtra nosaukums;

Periods no datums + laiks, kad dokuments ir ievadīts programmā.Noklusēti tiek aizpildīts ar iepriekšējās atskaites beigu laiku, bet to ir iespējamsrediģēt;

Periods līdz datums + laiks, kad dokuments ir ievadīts programmā.Noklusēti tiek aizpildīts ar tekošo datumu un laiku;

Klients izvēle no klientu saraksta;

Periodu tips iepriekšējais, nākamais, tekošais;

Filtrs iespēja piesaistīt filtru.

Atskaitei pie aprēķina var uzlikt saglabātus filtra nosacījumus. Atskaitē izmanto filtra nosacījumus no Atskaites -> Noliktava -> Sniegtie pakalpojumi.



225

Saglabātas atskaites filtru sarakstā ir pieejamas darbības izskata un sakārtojuma uzstādīšanai, jaunu ierakstu

pievienošanai, nospiežot pogu (F2), labošanai, nospiežot pogu (F3), skatīšanai, nospiežot pogu (Enter) un datu pārlasīšanai.




226

1.5 Vispārīgās funkcijas Noliktavas dokumentos

1.5.1 Darbības nospiežot peles labo pogu saraksta logos

Darbības, kas atkarībā no dokumenta veida un statusa pieejamas, nospiežot peles labo pogu dokumentusaraksta logā.

Pievienot F2 jauna dokumenta pievienošana;

Kopēt dokumenta kopēšana;

Labot F3 izvēlētā dokumenta labošana;

Dzēst F8 izvēlētā dokumenta dzēšana;

Skatīt Enter izvēlētā dokumenta apskate;

Kontējumi F5 izsaukt dokumenta kontēšanas un grāmatošanas logu;

Drukāt F9 drukāt sarakstu vai dokumentu, izsaucot drukas vadībaslogu;

Darbības F7 izsaukt darbību izvēlni;

Atlases filtrs... F6 izsaukt atlases nosacījumu logu;

Filtru saraksts... filtru katalogs;

Sakārtojums... atvērt saraksta sakārtojuma logu;

Izskats Shift+F6 atvērt kolonnu uzstādīšanas logu jeb saraksta izskatalogu;

Summēšana F10 atvērt summēšanas paneli saraksta loga apakšā, sk. Summēšana

Summēšanas izskats... Shift+F10 izsaukt summēšanas paneļa kolonnu uzstādīšanaslogu;

Atjaunot sākotnējo izskatu atjaunot sākotnējo (tipiskāko sistēmā Horizon noteikto)saraksta logā redzamo kolonnu stāvokli;

Atjaunot saglabāto izskatu atjaunot loga pārveidoto un iepriekš saglabāto izskatu, jatekošajā darba sesijā tas ticis izmainīts;

Pārlasīt Ctrl+R saraksta pārlasīšana;

Atzīmēt visus Ctrl+A iezīmēt visus atlasītos dokumentus;

Atzīmēt visus ar pārlasi Shift+Ctrl+S izpildot darbību, tiks iezīmēti visi atlasītie ieraksti,vienlaikus būs notikusi datu pārlase un saraksta satursatjaunots atbilstoši datu bāzes stāvoklim pārlasīšanasbrīdī;

Noņemt atzīmes Shift+Ctrl+A noņemt atzīmes tiem dokumentiem, kas bija atzīmēti;

Tikai atzīmētie Ctrl+M izpildot darbību, saraksta logā tiks atlasīti un rādīti tikaiiezīmētie dokumenti;

Palīgs F1 izsaukt Palīgu.


227

1.5.2 Darbības nospiežot peles labo pogu pavadzīmju ievadlogos

Darbības, kas atkarībā no dokumenta veida un statusa pieejamas, nospiežot peles labo pogu pavadzīmesievadlogā.

Pārlasīt Tiek pārlasīts pavadzīmes saturs.

Drukāt nomenklatūras Pavadzīmē iekļauto nomenklatūru svītrkodu drukāšana.

Pārformēt partijas (Ctrl+F) Pavadzīmē norādītais nomenklatūras daudzums tiek salīdzināts arnoliktavā esošajiem partiju atlikumiem, lai konstatētu, vai tas irpietiekošs pavadzīmes izpildei. Darbību izmanto pirms pavadzīmes izpildes, ja iepriekš pavadzīmesievades gaitā konstatēts izsniedzamo partiju iztrūkums noliktavā vainav veikta nomenklatūras daudzuma rezervācija un pavadzīme līdzvajadzīgās partijas saņemšanai noliktavā saglabāta kā sagatave.

Atcelt rezervāciju (Ctrl+Z) Atcelt pavadzīmē iekļauto nomenklatūru rezervāciju.

Pārrēķināt kopsummu (Ctrl+S) Pārrēķināt pavadzīmes kopsummu.

Aizpildīt dimensijas partijās Aizpildīt partiju rindas ar dimensijām, kas norādītas dokumentagalvenē lappusē Dimensijas.

Pārrēķināt PVN (Ctrl+N) Pārrēķināt PVN pavadzīmei.

Pārrēķināt Intrastat (Ctrl+I) Intrastat statistiskās vērtības aprēķins un aizpilde saņemšanas,pārdošanas, atgriešanas un atpakaļsaņemšanas pavadzīmēsJa pavadzīmei uzstādīta pazīme Iekļaut Intrastat Atskaitē (pavadzīmes galvenē lappusē Intrastat) un nav veikts statistiskāsvērtības aprēķins pēc rindu summas izmaiņām, pirms pavadzīmessaglabāšanas tiek piedāvāts veikt statistiskās vērtības aprēķinu.Statistiskajā vērtībā aprēķina preces vērtību pamatvalūtā un to uzrindām sadalīto pieskaitījumu summas, kuriem atzīmēta pazīme“Iekļaut Intrastat vērtībā”.

Sakārtot nomenklatūras(Ctrl+K)

Priekšapmaksa (Shift+F3) Piesaistīt priekšapmaksas dokumentu (jaunam dokumentam).

Aizpildīt dimensijas partijās Aizpildīt vienādās dimensijas partijās, izmantojot ievadloga galvenelappusē „Dimensijas” ievadīto.

Kopēt tekošo rindiņu (Shift+F2) Iezīmētās rindiņas kopēšana.

Skatīt kontēšanas logu Atvērt apskatei kontēšanas logu.

Barman -> Nolasīt no datu lasītāja (arī CTRL+B);Datu lasītāja saraksts (arī CTRL+M); Piesaistītie BarMan lasījumi (arī CTRL+L).

Pārlasīt cenu vienai rindaiPārlasīt cenas visaipavadzīmei

Darbības cenu pārlasīšanai;- Mainot pavadzīmes valūtu, vienmēr notiek cenu pārlasīšana.- Mainot PVN kategoriju, cenu pārlasīšana notiek, ja pavadzīme ir ariekļautu PVN.- Mainot klientu, cenu pārlasīšana notiek, ja vecajam vai jaunajamklientam eksistē vismaz viena klienta vai grupas līgumcena vai vecāun jaunā klienta cenu veidi atšķiras.


228

- Mainot dokumenta datumu, cenu pārlasīšana notiek, ja kontrolesun vides parametros ir ieslēgts atbilstošs parametrs. Parametranoklusētā vērtība ir “nepārlasīt”.- Nomainot nomenklatūru, cenu pārlasīšana notiek. Ja jaunā cena iratrasta, tā tiek ierakstīta. Ja jaunā cena nav atrasta, tad, ja vecācena bija līgumcena, cena tiek mainīta uz 0.00, bet pārējosgadījumos - atzīmēta kā nepārlasīta.- Kopējot pavadzīmi, cenu pārlasīšana nenotiek un cenas attēlo kānepārlasītas. Nepārlasītās cenas pavadzīmes ievadformā attēlojassarkanā krāsā.

Aizpildīt no receptes Darbība pieejama ražošanas pavadzīmē.

Aizpildīt no citas pavadzīmes(Ctrl+A)

Darbība pieejama atkarībā no ievadloga veida - jaunas pavadzīmesievadlogā un labošanas logā. Atvērto pavadzīmes logu iespējams aizpildīt ar kādas jau esošaspavadzīmes datiem. Darbības veikšanai tiek atvērts kopēšanasparametru logs, kurā jāatzīmē, kādus datus vēlaties kopēt(dokumenta tips nav jānorāda), jānospiež poga Labi, un tikspiedāvāts pavadzīmju saraksts, no kura izvēlēties pavadzīmi.

Ģenerēt pavadzīmi (Ctrl+H) Darbība pieejama atkarībā no ievadloga veida - pavadzīmesapskates logā. Iespējams izveidot jaunu tā paša vai cita veida pavadzīmi, kurasaturēs datus no izvēlētās pavadzīmes. Kopēšanas parametru logā,kas tiks atvērts, ja izvēlēsieties šo darbību, jānorāda dokumenta tipsun jāatzīmē, kurus datus vēlaties pārkopēt.

Aizpildīt no nomenklatūrassaraksta (Ctrl+Y)

Aizpildīt no nom.saraksta aratlikumu (Ctrl+Q)

Darbība pieejama norakstīšanas pavadzīmē.

Notikumi Darbība atver Dokumentu notikumu logu, kurā redzamas visaspiereģistrētās darbības, kas veiktas ar šo dokumentu, piem.,izveidošana, izpilde.

Grāmatojumi Darbība atver dokumenta grāmatojumu logu, kurā redzamasvisas ar dokumentu veiktās grāmatošanas darbības, katrai no tāmiespējams apskatīt grāmatojuma detaļas.

Mērķa kartīte Darbība pieejama norakstīšanas pavadzīmēs - atver norakstīšanasmērķu sarakstu.

Ceha kartīte Darbība pieejama ražošanas pavadzīmēs - atver norakstīšanasmērķu sarakstu.

Klienta kartīte Atvērt klienta kartīti.

Klienta atlikums Darbība pieejama, ja ievadīts klients - parāda klienta norēķinustāvokli uz dokumenta datumu + 1 diena.

Rindas kartīte (Ctrl+O) Atvērt rindas kartīti - atbilstoši rindas tipam tiek atvērta labošanainomenklatūras, pakalpojuma, pieskaitījuma/ atlaides kartīte.

Pārdošanas summa (Ctrl+D) Rādīt pārdošanas summu.

Svars (Ctrl+G) Pavadzīmē iekļauto nomenklatūru kopējais svars.

PVN logs (Ctrl+E) Skatīt PVN logu.

Partiju informācija Atvērt partijas ievadlogu.

Rādīt partijas (Ctrl+P) Rādīt partiju tabulu.


229

Rādīt uzskaites summas(Ctrl+U)

Darbība pieejama saņemšanas pavadzīmē - atver papildlogu, kurāredzamas krājumu uzskaites summas par krājumu kontiem undimensijām;Pavadzīmē matemātiskas noapaļošanas rezultātā atsevišķosgadījumos iespējama virsgrāmatas grāmatojumu summasnesakritība ar krājumu analītiskās uzskaites summu par 0,01Ls. Laiinformētu lietotāju par krājumu analītiskās uzskaites kopsummām,pavadzīmē izveidots papildlogs, kurā iespējams aplūkot krājumuuzskaites summas, grupētas pa krājumu kontiem un dimensijām unkurā iespējams konstatēt santīma atšķirību starp uzskaitessummām noliktavā un virsgrāmatā.

Rādīt rezervāciju Rādīt attiecīgās preces rezervāciju.

Rādīt loģistikas rezervāciju Atvērt nomenklatūras rezervācijas pieprasījuma rindu sarakstu(piegādes pārvaldības modulis).

Kolonnu izskats (Ctrl+T)

Atjaunot sākotnējos izmērus Atjaunot ievadformas sākotnējos izmērus; lai būtu, ko atjaunot,jābūt ieslēgtiem atbilstošajiem kontroles un vides parametriem, unsaglabātam izmainītam formas izskatam.

Atjaunot saglabātos izmērus Atjaunot loga pārveidotos un iepriekš saglabātos izmērus, jatekošajā darba sesijā izmērs ir ticis izmainīts.

Statusa rinda (Ctrl+R) Ieslēgt / atslēgt statusa rindu.

Pavadzīmes saraksts (Ctrl+W) Darbība pieejama atpakaļsaņemšanas pavadzīmēs - atverpavadzīmju sarakstu, kurā atlasītas norādītā klienta pavadzīmes unno kura var izvēlēties pavadzīmi, kuras preces tiek atpakaļsaņemtas.


230

1.5.3 Darbības pavadzīmes ievadloga apakšējā joslā

Pavadzīmes ievadloga apakšējā joslā atkarībā no dokumenta veida un statusa pieejami sekojoši lauki,izvēles rūtiņas un pogas.Pogām iespējami divi stāvokļi - ieslēgts un izslēgts.


References Nr. References numurs, ja nepieciešams.

UzskaitesStarpībaKopā

Pieejams atkarībā no dokumentu tipa - iekšējās kustības, norakstīšanas,inventarizācijas norakstīšanas, ražošanas pavadzīmēs.Atsevišķos gadījumos pavadzīmē matemātiskas noapaļošanas rezultātāiespējama nepieciešamība pēc santīmu korekcijas. Pavadzīmes ievadlogā pamatojuma joslā pieejami lauki:Uzskaites - pavadzīmes uzskaites summa nomenklatūru rindās;Starpība - korekcijas summa, starpība starp summām nomenklatūru unpartiju rindās; Kopā - pavadzīmes kopējā summa pēc korekcijas.Starpība jeb korekcijas summa automātiski tiek atdalīta un iekļautakontējumos.

Priekšapmaksa Pazīme pieejama atkarībā no dokumentu tipa.Izvēles rūtiņa jāatzīmē, ja saņemta priekšapmaksa par šajā dokumentāiekļautajām precēm un pakalpojumiem - tiek atvērts priekšapmaksas piesaistusaraksts, kurā jāizvēlas atbilstošais priekšapmaksas dokuments(-ti). Izvēlētaispriekšapmaksas dokuments tiek piesaistīts pavadzīmei.Ja priekšapmaksa ir mazāka/ lielāka par pavadzīmes summu, tad:- saņemšanas pavadzīmē - atlikusī summa būs jāapmaksā ar izejošomaksājuma uzdevumu/ klients paliek parādā vēl preces un pakalpojumus;- pārdošanas pavadzīmē - atlikušo summu klients-saņēmējs paliek parādā/ jūspaliekat parādā klientam preces un pakalpojumus.Ja pavadzīmē vēl nav ievadītas rindiņas un izvēlas priekšapmaksas rēķinu, tadpavadzīme tiek aizpildīta ar priekšapmaksas rēķina saturu. Jāņem vērā, ka pavadzīmi varēs izrakstīt tikai tajā valūtā, kādā irpriekšapmaksas rēķins.

Samaksai Pavadzīmes summa samaksai, kas vēl jāapmaksā, t.i. apmaksājamā summasdaļa, kas vēl nav nosegta ar piesaistītajiem priekšapmaksas dokumentiem.

Apmaksai Pavadzīmes summa apmaksai.

Darījuma vieta Darījuma vieta sistēmā tiek lietota “Likuma par PVN” izpratnē. Tās norādīšananepieciešama, lai sistēma dokumenta summas pareizi iekļautu PVNdeklarācijā. Norādot darījuma vietu, jāizvēlas viena no piedāvātajām iespējām: Iekšzeme(I), ES preces (E), Ārpus ES preces (A) - darījuma vieta ir trešāsvalstis vai trešās teritorijas, Pakalpojumi ES (P), Trīsstūra darīj umi ES (T),Pārsūtīšana no ES (F), Citi darīj umi (C), Pakalpojumi ārpus ES (S). Darījumavietas izvēle pamatojas “Likumā par PVN”.




Rezervēt Pazīme pieejama izsniegšanas dokumentos.


231

Ja atzīmēta izvēles rūtiņa, tad, izrakstot pavadzīmi, tiks veikta izvēlēto prečurezervācija. Ražošanas pavadzīmē - izejvielu rezervācija.Ievadot jaunu rindiņu vai mainot nomenklatūru esošai rindiņai, sistēma ņemvērā, vai rūtiņa atzīmēta:1) - preces tiek rezervētas no pieejamā noliktavas atlikuma;2) - rezervācija tiek atcelta, prasītais nomenklatūras daudzums netiekrezervēts un skaitlis, kas norāda daudzumu, redzams sarkanā krāsā kātrūkstošs. Šādu pavadzīmi var saglabāt kā sagatavi, kamēr noliktavā tikssaņemta vajadzīgā partija. Pirms pavadzīmes izpildīšanas jāizmanto darbība Pārformēt partijas (pieejama, nospiežot peles labo pogu vai CTRL+F), laitrūkstošo daudzumu no noliktavas atlikuma rezervētu.Informācija par sēriju rezervēšanu - sk. Sērijas izsniegšana.

Izpildīt Atzīmējot izvēles rūtiņu, tiek norādīts, ka pavadzīme ir jāizpilda. Blakus izvēlesrūtiņai datuma ievadlaukā jānorāda izpildes datums.

Nospiežot pogu, tiek norādīts, ka pavadzīmes summas jākontē. Saglabājotdokumentu, tiek atvērts kontēšanas logs, kurā norādīt, kādos kontos summastiks kontētas.Izejošo pavadzīmju, piemēram, pārdošanas, norakstīšanas u.tml., kontējumushēmās partijas rindu kontējumiem iespējams izmantot rindu dimensijas.

Nospiežot pogu, tiek norādīts, ka pavadzīme jāizdrukā tūlīt pēc saglabāšanas.Pēc dokumenta saglabāšanas tiks atvērts drukas vadības logs, kur jānorādavajadzīgie izdrukas parametri.

Pārcenot Pazīme pieejama saņemšanas un iekšējās kustības pavadzīmē -pārcenošanas veikšana. Lai pazīme būtu pieejama:1) jāaktivizē kontroles un vides parametrs Pārcenošana no saņemšanas uniekš.kustības pavadzīmes (grupa Pavadzīmes);2) saņemšanas/ iekšējās kustības pavadzīmes dokumenta tipā jāpievienojaunu lauku atribūtu Pārcenošanas protokola tips un jānorāda dokumentatips.Izsaucot pārcenošanu no pavadzīmes, sākumcenai var izmantot dokumentaiepirkuma cenu. Arī uzcenojums tad tiks aprēķināts pret pavadzīmesiepirkuma cenu, nevis pret noliktavas atlikuma cenu.

Čeks Pazīme pieejama atkarībā no dokumenta tipa.Pēc pavadzīmes saglabāšanas izdrukāt fiskālo čeku;

Saglabāt cenas Pazīme pieejama saņemšanas pavadzīmē - iespēja pārnest pavadzīmēievadītās cenas un atlaides uz nomenklatūras kartītes lappuses Saistītie datisarakstu Piegādes nosacījumi.Pazīme pieejama, ja ir aktīvs kontroles un vides parametrs Iespēja saglabātiepirkumu cenas nomenklatūrai (grupa Pavadzīmes).Atzīmējot izvēles rūtiņu, pēc pavadzīmes saglabāšanas nomenklatūras cenaun atlaide tiek pārnesta uz nomenklatūras kartītes lappuses Saistītie datisarakstu Piegādes nosacījumi, kurā:- ja pavadzīmē norādītais klients kā nomenklatūras piegādātājs jau iepriekšreģistrēts, tiek labotas lauku Cena un Atlaides esošās vērtības;- ja klients iepriekš nomenklatūras piegādes nosacījumos nav pievienots, tiekizveidota jauna piegādātāja rinda ar klienta un tam atbilstošās cenas unatlaides informāciju.

Kontrolēt Pazīme pieejama saņemšanas dokumentos - saņemšanas pavadzīmē,apgādes kredītrēķinā, atgriešanas pavadzīmē, saņemtajā rēķinā;Tiek izmantota iepirkumu līgumu izpildes kontrolei. Funkcionalitātesizmantošanai veicami soļi:


232

1) Kontroles nodrošināšanai iepirkumu līgumam apraksta kontroles metodes.2) Veidojot preču saņemšanas dokumentu, laukā Līgums (ievadloga apakšējādaļā), jāpiesaista līgums, kas saistīts ar šo iepirkumu un kurā ir definētaskontroles metodes.3) Pēc līguma izvēles preču saņemšanas dokumenta ievadloga apakšējā joslāredzams Kontrolēt. Ja izvēles rūtiņa atzīmēta, tad, ievadot preces prečudokumentā, notiks kontrole atbilstoši līgumā definētajām metodēm.4) Kontroles rezultātā uz ekrāna tiek atvērts papildlogs, kurā redzamainformācija par iepirkuma datiem, kas neatbilst uzstādītajiem nosacījumiem.

Ģenerēt PL Pazīme pieejama dokumentu pamatveidam Norakstīšanas pavadzīmepamatlīdzekļu ģenerācijai.Lai no nomenklatūras būtu iespējams ģenerēt pamatlīdzekli, tai piesaistītajai nomenklatūras grupai jābūt aizpildītai lappusei Pamatlīdzeklis un Ilgtermiņaieguldījumu modulī jābūt piesaistītam numeratoram dokumentu tipiem arpamatveidu Iegāde un PL kartīte.Atzīmējot izvēles rūtiņu, pēc pavadzīmes saglabāšanas tiek atvērts papildlogsPamatlīdzekļu ģenerācija, kurā jāaizpilda visi lauki. Ģenerētie pamatlīdzekļistatusā Sagatave pieejami Pamatlīdzekļu kartīšu un nemateriālo ieguldījumusarakstā.


Pirms izvēles rūtiņām esošie lauki rāda dokumenta statusu: Apstrāde, Sagatave, Izpildīts, Grāmatots undokumenta aprites statusu, ja tāds uzstādīts.


233

2 Izmaiņu lapa

Datums Versijas numurs Izmaiņu apraksts Autors

15.12.2008. 2.0 Iekļauti papildinājumi atbilstoši 3.115.250. versijai. M.Kvedere


26.02.2009. 4.0Papildināts Intrastat atskaišu sagatavošanasapraksts.

M.Kvedere



01.10.2010. 7.0 Iekļauti papildinājumi atbilstoši 3.168.325.versijai. M.Kvedere

30.09.2010. 8.0 Apraksts atbilstoši 3.195.360. versijai. M.Kvedere

23.12.2011. 9.0 Iekļauti papildinājumi atbilstoši 3.210.370. versijai. A.Ozoliņa

05.04.2013. 10.0 Apraksts atbilstoši 3.250.410. versijai. L. Salnāja

12.02.2014. 11.0 Apraksts atbilstoši 3.270.430. versijai. L. Salnāja

17.10.2014. 12.0 Apraksts atbilstoši 3.445.445. versijai. S. Svikliņa

29.06.2015. 13.0 Apraksts atbilstoši 3.460.460. versijai I.Freimane

visma horizon · 2017-09-19 · krājumu aprites atskaites. krājumu modulis atbalsta visas...

Documents