Universidad Tecnológica Nacional

Habilitación Profesional2012

Proyecto: Gimnastic

Integrantes:- Chiavassa, Maximiliano. - Fuentes, Luciana.- Luna, Francisco. - Pollastri, Valeria.

Presentación de la Empresa

Itinerario

Situación Actual de la Empresa

Nuestra Solución

Mostramos Nuestra Solución

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Empresa: Gimnasio Manantial

Presentación:

• Es una empresa dedicada a brindar servicios de musculación, actividades aeróbicas y de recreación.

• Apunta a un mercado de jóvenes de entre 18 y 25 años.

• Está administrado por su propio dueño y cuenta con un pequeño plantel de profesores que dictan las actividades desarrolladas.

Ubicación

Su único establecimiento se encuentra ubicado en la calle Ituzaingó 1177, barrio Nueva Córdoba, ciudad de Córdoba.

Gimnasio Manantial

Objetivos

1 Brindar servicios de musculación, actividades aeróbicas y recreativas al público en general, fomentando a la actividad física como concepto de cuidado del cuerpo y mejoramiento de la calidad de vida.

2 Se busca generar un ambiente de comodidad y bienestar para sus socios, brindando lo mejor en calidad de servicios y equipamiento para garantizar el pleno desarrollo de todas las actividades.

Gimnasio Manantial

Limpieza

DirecciónAsesoría

Contable e Impositiva

Asesoría Jurídica

MantenimientoServiciosRecepciónAdministración

Estructura Organizacional

Funciones

- Mantener las maquinas del gimnasio - Arreglar los aparatos que se rompan - Generar informe de equipamiento defectuoso o deteriorado - Generar informe de las condiciones de infraestructura del establecimiento.

Musculación – Boxeo – Capoeira – RPM - Power Jump - Free Dance - Body Attack - Body Pump - Body CombatInscribir nuevos socios - Inscribir al socio en las distintas actividades - Brindar información a socios e interesados sobre los servicios del Gimnasio - Administrar reservas - Cobrar las cuotas - Controlar la asistencia de los profesores - Controlar la asistencia de los socios a las actividades - Generar informes de socios morosos.

Lleva el control financiero de la empresa - El control del cobro de las cuotas de los socios - Accionar sobre deudores morosos - Realizar el pago de las horas trabajadas a los profesores - Realizar el pago de los servicios e impuestos - Administrar datos del personal de la empresa - Generar informes de actividades, días y horarios más concurridos.

Coordinar todas las disciplinas que se realizan - Asesorar a cada una de las áreas - Tomar decisiones sobre inversiones - Establecer los precios, promociones y formas de pago de las actividades - Establecer un perfil profesional de profesores - Realizar la selección y contratación de nuevos profesores – Asignar profesores a cada una de las actividades

Problemas detectadosInteresado

- Perdida de Datos.- Difícil seguimiento de

los Socios (Cantidad Activos).

- No existen registros formales.

- No existe un seguimiento en la evolución del socio.

- Cargado a mano en planillas.

- No existe método formal (por Facebook o email).

- Administrado en planilla Excel.

- Generalmente no emiten recibos.

- No existe control formal de cobro.

- Marcación Manual.- Perdida de Carnet.- No hay un eficiente

control de asistencia.

- No existe un seguimiento del estado y mantenimiento de aparatos.

- No existe un control de personal.

- Los procesos del negocio no se encuentran claramente definidos.

Flujo del Negocio

Reserva

Asignar Actividades

InscripciónAsignar Plan de Entrenamiento

Cobrar

Asiste

Nuestra Solución

Gimnastic procesa y brinda información para la administración de socios, sus actividades, la asistencia y el cobro de las mismas. Permite la gestión de reserva de aparatos, y genera reportes útiles para la toma de decisiones administrativas.

Objetivo del Sistema de Información

Gestión de Actividades

Administración de Usuarios

Gestión de Socios y Asociaciones

Gestión de Reservas

Gestión de Empleados

Gestión de Cobros

Gestión de Aparatos

Arquitectura

Encargado de Recepción

Buscar Socio por Estado

Consultar asistencias por Actividad

Reservar Aparato

Generar Carnet

Marcar AsistenciaEmpleado

Login

Gestionar Roles

Menú PersonalMenú Asociaciones

Generar una Reserva

Gestionar Empleado

Menú Reservas

Emitir listado Inscripciones

Asignar Horarios

Nueva Actividad

Nuevo Aparato

Login

Consultar Aparato por Estado

Menú Mantenimiento

Dar de baja Mantenimiento

Gestionar Mantenimiento

Registrar Mantenimiento

Menú Servicios

Encargado de Recepción

Cerrar Sesión

Menú Soporte

Nuevo Día no laboral

Menú Asociaciones

Generar una Reserva

Menú Usuario

Configurar Cuenta

Cambiar Contraseña

Login

Encargado de Recepción

Asignar Actividad

Cobrar Cuota

Emitir Carnet3

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Socio

Completar Datos Personales

Consultar Estado Socio Estado: Hab. Reg. Parcial

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Menú Asociaciones

LoginLogin

Registrar Socio

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Encargado de Recepción

Encargado de Recepción

Menú Reservas

Mostrar Reservas Generadas

2

Generar Nueva Reserva

3

Reservar Aparato

Socio

Reservar Aparato6

Login5

4

Marcar Asistencia7

Cierre de Reservas

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Subo Socio LE9

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Menú Asociaciones

Consultar Asistencias11

Login1

Asignar Plan de Entrenamiento

Modificar Plan Estándar

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Muchas Gracias!