Tusarfik April 2013

En organisation med fælles mål

– en strategi for centraladministrationen frem mod 2014

Af Søren Stach Nielsen

Selvstyret som arbejdsplads står overfor mange udfordringer. Vi skal arbejde for et mere selvbærende sam-fund og udnytte vores ressourcer mere effektivt. Departementscheferne har derfor udarbejdet en strategi for centraladministrationen gældende frem til 2014. Strategien skal sikre, at vi kan leve op til ikke alene medar-bejdernes, men også samfundets forventninger til centraladministrationen.

Som medarbejder får du en vigtig rolle i realiseringen af strategien. Helt afgørende er det, at du betragter centraladministrationen som én arbejdsplads, hvor alle ansatte er dine kollegaer. Det vil skabe grundlaget for bedre beslutningsoplæg, når vi samarbejder. Det vil også skabe bedre trivsel, når vi arbejder mod fælles mål, og når vi giver alle mulighed for karriereudvikling på tværs af departementer. Det giver flere muligheder for den enkelte.

En smartere centraladministration

Strategien giver et svar på den stigende forventning om, at den offentlige sektor i bred forstand skal effektivi-seres. Vi skal bidrage hertil ved at se på hvordan vi kan gøre arbejdsgangene i centraladministrationen smar-

2

tere bl.a. ved at styrke serviceringen af enhederne gennem ASA og sikre hensigtsmæssige processer i for-bindelse med udarbejdelse af love. På den måde kan vi skabe tid og plads til udvikling, uden at vi drukner i uhensigtsmæssige processer eller manglende koordinering.

Bedre beslutningsoplæg til politikerne

Strategien skal også give bedre beslutningsoplæg til politikerne. Dette sikrer vi ved at styrke samarbejdet internt i centraladministrationen, men også med det omgivende samfund. Mange af de problemstillinger vi skal finde løsninger til, kan vi kun løse ved at have et struktureret samarbejde mellem flere departementer. Det forudsætter også et samarbejde med kommunerne og arbejdsmarkedets parter. Derfor skal vi udvikle og styrke samarbejdet, ikke alene internt i centraladministrationen, men også med det omgivende sam-fund.

Mere trivsel

Strategien er også et svar på de to trivselsundersøgelser som er gennemført i 2011 og i 2012. Resultater-ne fra disse undersøgelser viser entydigt, at du og dine kolleger ønsker en bedre ledelse, hvor især kom-munikation og fokus på den enkeltes udvikling er central. Strategien lægger derfor op til, at vi skal sikre mere trivsel gennem bedre ledelse, bedre kommunikation og bedre rammer for medarbejdernes faglige og personlige udvikling.

Hvordan kommer vi videre?

Strategien skal kommunikeres til alle enheder i centraladministrationen, herunder hvad den kommer til at betyde for din dagligdag. Det vil din departementschef og styrelseschef sørge for i den nærmeste fremtid.

Det er vigtigt, at vi kommer fra ord til handling. Derfor har vi lavet en række handlingsplaner, som indehol-der konkrete initiativer vedrørende IT, HR, lovarbejde og samarbejde på tværs. Disse handlingsplaner, som skal være udført inden 2014, vil også blive uddybet af din departements- eller styrelseschef.

Vi vil desuden løbende kommunikere om fremdriften på disse handlingsplaner gennem Tusarfik.

Din rolle

Skal vi sikre, at strategien bliver en succes, er det vigtigt, vi alle tager et ansvar. Det kan du som medar-bejder først og fremmest gøre ved at være en god, ansvarlig og ærlig kollega. Det er de bærende værdier, der skal sikre at vores strategi lykkes. Du skal også turde stille krav til din leder. Lederne skal gennem syn-lig ledelse have fokus på resultater, trivsel og kommunikation. Hvis du ikke oplever det, så sig til, og husk at komme med forslag til forbedringer. Din leder kan også lære gennem dine konstruktive forslag til forbed-ringer.

På grund af deadline for Tusarfik April 2013 har det ikke været muligt at fortælle om regeringsdannelsen. Til næste Tusarfik vil der selvfølgelig være indlæg omkring dette. Indtil da skal vi henvise kollegerne til andre medier, hvor der vil være informatio-ner om den nye regering, og hvad dette vil betyde for organisationens struktur.

3

HRU

Forhandlerkurset Hør hvad dine kollegaer fik ud af at tage en forhandleruddannelse. Anja Madsen, jurist i overenskomstafdelingen i Økonomi op Personalestyrelsen fortæller:

”Jeg synes, at kurset har været rigtig givende i forhold til mit arbejdsområde.

Det har været spændende at få nogle konkrete værktøjer til at kunne opnå, ikke alene gode resultater ved en forhandling men lige så vigtigt, at blive bevidst om alle de aspekter og forhold, som indgår i en såkaldt forhandling mellem to eller flere parter.”

Lise Sand Ellerbæk, indkøbskonsulent i Økonomi op Personalestyrelsen fortæller: Jeg valgt at tage en certificering i forhandling, da en vigtig del af mine arbejdsopgaver er, at forhandle rammeaftaler på vegne af Selvstyret.

Jeg har fået mere ud af kurset end jeg forventede. Det har været en vigtig indsigt for mig, at langt de fleste møder man deltagere i har karakterer af en slags forhandling, eksempelvis internt i Selvstyret.

Kursets styrke ligger i, at man lærer en bred vifte af værktøjer, som nemt og hurtigt kan omsættes i prak-sis, både til her-og-nu situationer og til mere dybdegående forhandlingsanalyser.

Kurset kunne med rette hedder forhandling- og samarbejdskursus, for det har både styrket mine forhand-lings- og samarbejdskompetencer.

Vi skruer op ……

For mellemlederudvikling i Grønlands Selvstyre

Den 22. februar blev der gennemført seminar for Departementschefkollegiet. Et af de emner, der blev drøftet, var mellemlederudvikling i Grønlands Selvstyre. Der blev i denne forbindelse nedsat en idegruppe bestående af Departementschef Steffen Ulrich-Lynge, Departementschef Lise Lennert Olsen, afdelings-chef Tabithe Kristensen, afdelingschef Daniel Gottrup og afdelingschef Ulrik Josefsen. Første møde i ide-gruppen blev afholdt fredag den 8. marts. Ideer og forslag fra idegruppen er ved at blive struktureret i HRU, og vil herefter blive sendt til godkendel-se i idegruppen. Herefter skal der laves en indstilling for hele mellemlederudviklingsprogrammet til drøftel-se i Departementschefkollegiet. I HRU håber vi meget, at første modul for mellemlederudviklingsprogrammet bliver i slutningen af august/starten af september, men så snart det endelig program er godkendt og datoer er på plads, melder vi det ud.

4

Kommende kurser for ansatte i Grønlands Selvstyres Centraladministration

Du tilmelder dig på nedenstående kurser ved at gå ind på Nanuaraq under kursusoversigten: kurser 2013.

Introduktionskursus i Nuuk

Hvad er Webtas, hvor ligger kantinen, hvem laver min løn og hvad i alverden er DC9? Disse, og man-ge andre ofte stillede spørgsmål fra nyansatte kan du få svar på til introduktionskurset d. 11. april. Der er tilmeldingsfrist d. 8. april. Kurset er gratis at deltage på og der er plads til 15 kursister.

Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse

Er du sikkerhedsrepræsentant i Centraladministrationen i Grønlands Selvstyre, og mangler du at gen-

nemføre den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, så har du muligheden for dette i maj.

Uddannelsen har blandt andet til formål at skabe fokus på sunde arbejdspladser, hvor styrkelse af det forebyggende arbejde samt effektivisering af sikkerhedsorganisationens arbejde på arbejdspladserne særligt prioriteres. Ligeledes har uddannelsen til formål at sikre, at f.eks. sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere erhverver sig den fornødne viden og metode til på systematisk måde at varetage sikkerheds- og sundhedsmæssige opgaver. Den næste uddannelse i Nuuk finder sted i uge 22, fra d. 27. – 31. maj. Uddannelsen er på dansk. Til efteråret vil uddannelsen blive opslået på både dansk og grønlandsk i Nuuk.

Hvis du er ansat i Centraladministrationen og arbejder uden for Nuuk, kan du kontakte HRU på kursus@nanoq.gl med henblik på at undersøge mulighederne for at deltage på uddannelsen i en anden by.

Der gives 100 % tilskud til uddannelsen for ansatte i Grønlands Selvstyres Centraladministration, hvilket gør det gra-tis for dig at deltage på. Du vil dog blive opkrævet fuld pris for uddannelsen, på 4.500 kr., hvis du udebliver.

E-learning

HRU har indgået et samarbejde med Børsen Academy, som betyder at vi har oprettet en e-learning

side med redskabskurser såsom Excel, Word, Outlook og PowerPoint.

E-learning kurserne er smarte fordi: • Inden du går i gang med et kursus kan du tage en test, der fortæller hvilke kapitler, der er rele vante for dig, så du ikke skal gennemgå en masse du ved i forvejen • Kurset registrerer hvor langt du er kommet, så du kan logge af og på flere gange, hvis du ikke bliver færdig i første omgang

• Du kan selv planlægge hvornår du gennemfører kurset. Som afslutning får du udleveret et diplom, efter du har bestået eksamen.

Dine behov for kurser aftaler du med din nærmeste leder. Kurserne er en del af din arbejdstid, hvis dine arbejdsop-gaver kræver det. Ellers er du velkommen til at bruge tilbuddet udenfor arbejdstiden. Det er din nærmeste leder, der beslutter om kurserne er en del af din arbejdstid. Kurset er åbent hele året.

Sagsbehandlerens arbejde

HRU har planlagt et kursus i sagsbehandling. Kurset henvender sig til alle der arbejder med sagsbehandling. Kurset finder sted den 21. - 23. maj 2013 i Ledelsesakademiets lokaler. Du kan læse mere om kurset og allerede nu tilmel-de dig på Nanuaraqs kursusoversigt. Der er tilmeldingsfrist d. 13. maj og der er kun få pladser tilbage. HRU dækker 50 % af kursusudgiften.

Captia

Begynderkursus i Captia 4.5 som fjernundervisning

På kurset lærer du de grundlæggende funktioner i Captia 4.5, såsom at oprette sager, oprette doku-menter, gemme e-mails, sende e-mails, arkivere et dokument og søge efter dokumenter og sager.

Underviseren er Anne Lise Sørensen fra IT- sekretariatet.

Anne Lise Sørensen er bosiddende i Danmark. Vi har installeret et fjernundervisningsprogram, så hun kan give dig fjernundervisning fra sit kontor i Danmark. Undervisningen foregår over telefonen, samtidig med at Anne Lise overta-ger din skærm så hun kan se hvad du laver.

Kurset er åbent for tilmelding indtil d. 5. april 2013 og er gratis for alle ansatte i Centraladministrationen.

5

IRIS

Begynderkursus for ikke-øvede eller nye IRIS brugere.

På kurset får du en grundlæggende forståelse af IRIS. Samt en praktisk gennemgang af, hvor-dan du godkender faktura og kreditnotaer.

Kurset gennemføres både på grønlandsk og dansk og finder sted onsdag d. 10. april i presse-rummet på Imaneq 4. Kurset tager ca. 1 ½ time og det er gratis at deltage. Der er tilmeldings-frist d. 9. april.

Har du spørgsmål omkring kurser, er du altid velkommen til at henvende dig til HRU på kursus@nanoq.gl

Beskatning af vakantboliger

Med virkning fra 1. januar 2013, skal ansatte i vakant-boliger beskattes af værdien af boligen. Ved vakantboliger for-

stås boliger, herunder værelser, hybler m.v., der stilles helt eller delvis gratis til rådighed som led i et ansættelsesfor-

hold, ved tildeling af varig personalebolig.

Værdien ansættes på samme måde, og på samme niveau som helt eller delvist frie personaleboliger. Disse forhold

fremgår af Skattestyrelsens meddelelser nr. 67 af 1. oktober 2012 om beskatning af hel eller delvis fri bolig og nr. 68

af 1. oktober 2012 om værdiansættelse af frit logi. Begge meddelelser er gældende for indkomståret 2013.

Satserne vedrørende beskatning af fri bolig for 2013 er reguleret i forhold til udviklingen i forbrugerprisindekset og

satserne for driftsudgifter til et- og dobbelthuse á kr. 404,- pr. m2. For lejligheder i flerfamiliehuse udgør driftsudgiften

kr. 447,- pr. m2.

Derudover tillægges der kapitalafkast svarende til 1,5 % af ejendommens opførelsessum, købesum mv.

Eksempel

Under forudsætning af at der er tale om en møbleret et-værelses lejlighed på 40 m2, og en op-førelsessum på

kr. 14.000 pr. m2, vil der årligt ske beskatning af i alt kr. 27.480 kr.

Beløbet fremkommer således:

Driftsbidrag: 40 m2 x kr. 447 17.880 kr.

Kapitalafkast: 40 m2 x kr. 14.000 x 1,5 % 8.400 kr.

Møblering 1.200 kr.

I alt 27.480 kr.

Derudover skal der tillægges forbrug af el, vand og varme, såfremt disse udgifter afholdes af arbejdsgiver. Møble-

ringsbeskatningen, stiger i henhold til antal rum i boligen.

Personalestyrelsen beregner beskatningsgrundlaget for den enkelte vakantbolig, inklusivt forbrug m.m., for den peri-

ode den ansatte bebor boligen og indberetter dette til Skattestyrelsen som B-indkomst.

Såfremt boligen deles med fremmede, er det reglerne omkring værdi af frit logi som finder anvendelse. Frit logi be-

skattes i 2013 med kr. 15.300 om året.

Ansatte der har boet i vakantbolig, fra januar 2013, skal beskattes. Ansatte, der forventer at bebo en vakantbolig i en

længere periode, kan tage kontakt til deres nærmeste skattekontor med henblik på eventuelt at få foretaget ændret

forskudsregistrering.

Vejledning fra Skat: http://dk.nanoq.gl/Emner/Landsstyre/Departementer/Departement_for_finanser/Skattestyrelsen/

Lovgivning_mv/~/media/nanoq/SKAT/Lovgivning/Meddelelser/fri%20bolig%2067%202013.ashx

Spørgsmål kan rettes til bolig@nanoq.gl eller ved at ringe til Midlertidig indkvartering på tlf. 345853

6

Centraladministrationens elever aktiverer os i maj

I maj måned opfordrer Centraladministrationens elever os alle til at bevæge os i forbindelse med ”Maaji Nuan”. Eleverne er derfor lige nu i fuld gang med at planlægge et Selvstyre event, hvor alle i Nuuk er velkommen til at deltage.

Eventet finder sted lørdag d. 18. maj fra kl. 13-15. Sæt derfor allerede nu kryds i kalende-ren.

Da eleverne stadig er i planlægningsfasen, vil de ikke afsløre for meget på nuværende tids-punkt. De lover dog to ting: At det bliver sjovt og at de løbende holder os opdateret via Nanu-araq.

Hygge og skabelse af netværk blandt CA’s elever For Centraladministrationens elever blev kalenderårets første forårsdag fejret med en elevfrokost. Fredag d. 1. marts var eleverne således inviteret til elevfrokost arrangeret af HRU. Stemningen var god og snakken gik på livet løs.

Udover skolemæssige erfaringer blev eleverne også klogere på hinandens praktiksteder og dermed hvad en elevtid hos Skattestyrelsen, Økonomi- og Personalestyrelsen, Råstofstyrelsen, Departementet for uddannelse og forskning samt Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug indeholder.

Frokosten sluttede af med en quiz, hvor gevinsten var en kage, som eleven kunne tage med tilbage til sit praktik-sted.

Der blev spist og snakket

Der blev klappet af quizzens vinder

Departement for Fiskeri, Fangst og Landbrug kunne glæde sig over ef-termiddagskage takket være deres elev Ivalo Frank Hansen.

7

DHL TELE-POST stafetten 2013 For første gang vil der i år være mulighed for at tilmelde sig dette års DHL TELE-POST stafet via HRU.

Trivselsundersøgelsen 2012 viste, at omdømmet har en stor betydning for den overordnede arbejdsglæde i Selvsty-rets Centraladministration. Selvstyret ønsker derfor at sætte fokus på dette område.

Grønlands Selvstyre i DHL TELE-POST stafetten 2013 DHL TELE POST stafetten er en glimrende mulighed for kolleger og venner iblandt, at få en sjov og hyggelig aften med løb, spisning og godt selskab.

Det er desuden en mulighed for at lære nye kolleger i Grønlands Selvstyre at kende, og sammen få en god oplevelse.

DHL TELE-POST stafetten 2013 DHL TELE-POST stafetten 2013 skydes i gang torsdag d. 6/6-2013 kl. 17.00.

Et hold består af 5 deltagere, som hver skal løbe 5 km inden depechen leveres videre til næste deltager.

Holdene kan sammensættes som mix-, dame- eller herrehold.

Læs mere om DHL-stafetten i 2012 på http://dhl-telepost.gl/2012.

Vil du gerne deltage for Selvstyret i DHL TELE-POST stafetten 2013? Hvis du ønsker at deltage i et hold for Grønlands Selvstyre via HRU, skal du blot stable et hold á 5 deltagere sam-men og skrive en mail til HRU@nanoq.gl med oplysninger om:

Holddeltagernes navne Hvilken kategori holdet indgår i (mix/kvinder/mænd) Holddeltagernes trøjestørrelser Hvad holdet ønsker af drikkelse til maden: vand, sodavand, øl eller lidt vin.

HRU sørger herefter for at tilmelde alle holdene, som hver vil navngives Namminersorlutik Oqartussat hold 1, 2,3 osv. i den rækkefølge oplysningerne modtages.

Hvert hold vil få et bord til holddeltagernes ting m.m., og en madkurv inkl. drikkevarer.

Alle holddeltagerne vil desuden få en flot løbetrøje eller løbe-jakke med Selvstyrets logo.

Hvis du ønsker at stille op i et hold med eget navn, så er du/det pågældende hold selv ansvarlig for tilmelding, beta-ling, profiltøj m.m.

For at sikre seriøsiteten omkring holdets deltagelse i DHL TELE POST stafetten vil der for hvert hold være en

egenbetaling på 500 kr. Der vil ved tilmeldingen komme flere oplysninger herom.

Tilmeldingsfrist HRU skal have ovenstående oplysninger i hænde senest onsdag d. 24. april 2013. Fristen er pt. sat med forbehold for ændringer.

Såfremt tilmelding sker efter frist er der ingen garanti for, at holdene kan få en løbetrøje.

Skal vi vise dem, at ansatte i Selv-

styret løber længere på literen?

Deltag i DHL TELE-POST stafetten 2013 for Grønlands Selvstyre og vær med til at styrke sammenholdet og samarbejdet på tværs af Grønlands Selvstyre.

HRU har et budget der kan dække op til 10 hold. For at benytte dette tilbud vil det derfor være først-til-mølle princippet der vil gøre sig gældende.

8

Vi fejrer årets kollega 2013 mandag d. 10. juni Kollegaens dag er i år søndag den 9. juni, MEN vi fejrer den og kårer året kollega mandag den 10. juni. Vær

med til at fejre dagen ved at nominere en god kollega.

Hvad er Kollegaens Dag?

Kollegaens dag, er dagen ligesom mors dag, hvor vi på landets arbejdspladser hylder det gode arbejdsmiljø og den positive kommuni-kation vi har. Arbejdsglæde handler også om, hvordan vi som kollegaer opfører os over for hinanden i dagligdagen; og det er ofte de små ting, der skaber

den største forskel.

Hvorfor skal vi fejre Kollegaens Dag?

I Grønlands Selvstyre ønsker vi en arbejdsplads med en høj arbejdsglæde. Vi bruger de fleste timer i dagligda-gen på vores arbejdsplads og dermed flest timer sammen med kollegaerne. Vi bærer alle et fælles ansvar for, at de timer er gode.

Klik ind på www.kollegaensdag.dk og tag TESTEN ”Hvilken type kollega er du”.

Årets Kollega 2011 I 2011 blev det Kirstine Josefsen som løb med titlen, på grund af hendes store sociale drivkraft under opbygningen af skattestyrelsens regnskabsafdeling i Maniitsoq.

Sådan deltager du Har du en god kollega så send en mail til hru@nanoq.gl med navnet på din kollega og din begrundelse for, hvorfor han eller hun skal kåres.

Kåringen finder sted mandag d. 10. juni.

HRU ser frem til at modtage en masse gode nomineringer .

Kirstine Josefsen om kåringen: “Misigisimasaq taamani tupannarpoq.

Ilimaginagu taamatut pineqassallunga… Sunaaffa innersuussiman-

gaannga sianiginngisannik - misigisimasaq nuannersuuvoq tulluusi-

maarnarlunilu,nukiissamillu nutaamik tunisilluni. Suleqatinnut aamma

qujarusuppunga taakkoqanngippata ingerlalluarnaviannginnatta.”

9

Workshops og oplæg for ledere som opfølgning på Trivselsundersøgelsen 2012

HRU arbejder i øjeblikket på, i samarbejde med Ennova, at arrangere en dag med spændende faglige oplæg og in-spirerende workshops for ledere. Arrangementet skal være med til at inspirere ledere og klæde dem på til at fasthol-de fokus på arbejdet med Trivselsundersøgelsens resultater i det daglige.

Alle ledere vil i løbet af foråret modtage en invitation til arrangementet.

Et nyt Sikkerhedsudvalg i Selvstyrets Centraladministration Af Kattie Pedersen, HRU

Fredag d. 15/3-2013 blev de sidste repræsentanter til det nye sikkerhedsudvalg i Selvstyrets Centraladministration

fundet.

Sikkerhedsudvalget består af en formand, 2 arbejdslederrepræsentanter og 2 sikkerhedsrepræsentanter. Hertil er der ligeledes et tilsvarende antal suppleanter for henholdsvis arbejdsleder- og sikkerhedsrepræsentanter.

Sikkerhedsudvalget har den vigtige opgave at planlægge, lede og koordinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet i Selvstyrets Centraladministration. I dette ligger desuden det hensyn der skal tages i forbindelse med at arbejdsmiljø-et foregår sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt – i alle henseender.

Følgende oversigt viser det nye sikkerhedsudvalg i Selvstyrets Centraladministration:

Nyt medlem i sikkerhedsudvalget

HRU spurgte Elisabeth Ravn Johansen, som er ny sikkerhedsrepræsentant i Økonomi og Personalestyrelsen, samt nyvalgt sikkerhedsrepræsentant i sikkerhedsudvalget:

Hvorfor valgte du at stille op til sikkerhedsudvalget?

- ”Jeg vil gerne være med til at forandre Selvstyret som organisation. Jeg er meget bevidst om, at hvis man gerne vil forandre, så skal man handle – det er kun handling, der skaber forandring. At forvente, at forandring bliver givet for til i Selvstyret er en forkert indstilling at have. Selvstyret er en levende organisation, som har stor betydning for det grønlandske samfund. Forandringen starter med én selv.”

Sikkerhedsudvalget Navn Enhed E-mail Suppleant

Formand Rasmus Pedersen Formandens Departement RASP@nanoq.gl

Arbejdslederrepræsentanter Ann Birkekær Kjeld-

sen Departementet for sundhed ABK@nanoq.gl

Daniel Go.rup Departementet for uddannel-

se og forskning DAGO@nanoq.gl

Sikkerhedsrepræsentanter Elisabeth Ravn

Johansen Økonomi og Personalestyrel-

sen ELIV@nanoq.gl Lars Barselaj Peder-

sen,

LABP@nanoq.gl

Ib Rakab Gotlieb

Michels Departementet for fiskeri,

fangst og landbrug IRGM@nanoq.gl Charlo.e Mogen-

sen,

CHMG@nanoq.gl

Vidste du:

- At sikkerhedsudvalget årligt afholder 2 stormøder for alle sikkerhedsgrupper i Selvstyrets Centraladministration?

- At der er 17 sikkerhedsgrupper i Selvstyrets Centraladministration?

- At sikkerhedsudvalget er ansvarlig for Selvstyrets APV?

- At man som arbejdslederrepræsentant og sikkerhedsrepræsentant skal have den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse?

- At HRU varetager sekretariatsfunktionen for sikkerhedsudvalget?

10

Tiltrædelser i marts 2013 Navn Enhed Dato

Jesper V. Nielsen Departementet for Uddannelse og Forskning 01.03.2013

Marianne Andreassen IKINN 01.03.2013

Chris@an Pedersen Jern og Metalskolen 01.03.2013

Pernille Levinsky Jensen Lov- Juristafdelingen 01.03.2013

Inger Felskov Dreyer Perorsaanermik Ilinniarfik 01.03.2013

Rene Andersen Sungiusarfik Aaqa 01.03.2013

Casper Bruun Andersen Departementet for Boliger, Infratruktur og Trafik 01.03.2013

Pavia Kielsen Ilisimatusarfik 01.03.2013

Bent Aksel Moltved Departementet for Finanser 18.03.2013

Anders Fonnesbech-Wulff Departementet for Uddannelse og Forskning 01.03.2013

Me.e Haahr Hansen Prinsesse Margrethes Børnehjem 01.03.2013

Kris@ne Lynge-Pedersen MIO 01.03.2013

Minna Winsløw Palaseqarfik Nuuk 01.03.2013

Mannassinnguaq Noahsen Imarsiornermik Ilinniarfik 01.03.2013

Torben Weyhe IKINN 01.03.2013

Lars Ladekjær Inuusu.ut Inaat 01.03.2013

Apollonie Ananiassen Ivaaraq 01.03.2013

Ella Knudsen Økonomi- og Personalestyrelsen 01.03.2013

Margrethe Rose Petersen Angerlarsimaffik Aaqa 01.03.2013

Ruth Svendsen Angerlarsimaffik Aaqa 01.03.2013

Jensine Sørensen Inuili 01.03.2013

Jane Scheider Deptementet for Familie, Kultur, Kirke og Liges@lling 01.03.2013

Astrid Egede Økonomi- og Personalestyrelsen 05.03.2013

Klara Lynge Biskopip Allaffia 11.03.2013

Fratrædelser i marts 2013 Navn Enhed Dato

Marie ToFdahl Inuili 31.03.13

Atsaaraq Knudsen Ivaaraq 01.03.13

Mánagsìnguak` Noahsen Departementet for Uddannelse og Forskning 01.03.13

Gerda Hansen Ska.estyrelsen 31.03.13

Rasmus Fuglholt Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug 31.03.13

Stella Ege Kristensen Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug 31.03.13

Lonnie Bogø Wilms Råstofdirektoratet 15.03.13

Chris@na Mølholm Angerlarsimaffik Uulineq 31.03.13

Ane Pje.ursson Sarliaq 31.03.13

Marie Louise Kundby Petersen GU-Aasiaat 31.03.13

Casper Storgaard Departementet for Finanser 31.03.13

Rasmus Iversen Ska.estyrelsen 31.03.13

Mikkel Wulf Jensen Meeqqat Illuat 31.03.13

Anda Poulsen Meeqqat Illuat 31.03.13

Vivi Thomsen Pinngor@taleriffik 31.03.13

Ane L. Lyberth Najugaqarfik Elisibannguaq 25.03.13

Søren Nielsen Aaqa 11.03.13

Frederik Lundblad Niuernermik Ilinniarfik, Qaq. 31.03.13

Pia Nielsen GU-Nuuk 06.03.13

Valborg S@lling Sanaartornermik Ilinniarfik 31.03.13

Oline Kleist Nielsen Uulineq 13.03.13

Paaviaaraq Olsen Sungiusarfik Ikinngut 31.03.13

11

Samlet servicekatalog over kommunernes

økonomiske processer

Endnu et udbytterigt seminar om økonomiske processer i kommunerne er afholdt med de regnskabsan-svarlige fra Qaasuitsup Kommunia, Kommune Kujalleq og Kommuneqarfik Sermersooq.

På det første seminar i december 2012 var det primære mål, at bruge de kommunale eksperter til at kortlægge kommunernes økonomiske processer. Det viste sig desuden, at være yderst positivt for delta-gerne at samles, og dele viden og lære af hinandens erfaringer. Der var således stor interesse for at gennemføre næste opgave i ERP-projektet, ved igen at samle kommunernes repræsentanter til endnu et seminar.

På dette seminar var fokus primært, at dykke ned i de enkelte økonomiske processer. Der var fokus på både organiseringen af arbejdet, på selve processen og på hvordan Winformatik understøtter de økono-miske processer i kommunerne, med det mål at identificere behov, ønsker og prioriteringer for forbedrin-ger.

Når resultaterne af de to seminarer bliver bearbejdet, vil slutproduktet være et servicekatalog. Dette servicekatalog vil præsentere:

- En oversigt over de økonomiske processer der gennemføres i kommunerne - En oversigt over de processer der har stort eller mindre potentiale for optimering - En oversigt over, om potentialet opnås gennem organisatoriske, procesmæssige eller

systemmæssige ændringer Det betyder, at kommunerne på baggrund af det gennemførte analysearbejde allerede nu, kan igang-sætte aktiviteter, der kan optimere deres arbejde med økonomiske processer. Samtidig vil analysen ty-deliggøre hvilket potentiale, der ligger for kommunerne ved implementering af et nyt fællesoffentligt øko-nomisystem.

12

Landsdækkende netværksmøde for væresteder der arbejder med

børn og unge Repræsentanter fra 20 væresteder fra hele landet mødtes i begyndelsen af maj til netværksmøde i Nuuk. Alle egne i landet var repræsenteret, lige fra byer til bygder og lige fra offentlige til selvejende institutioner. Og det er første gang, at så mange væresteder er repræsenteret ved et netværksmøde.

Afdelingen for udvikling og strategi i Departementet for familie, kultur, kirke og ligestilling – IKINN - har igangsat en undersøgelse, der skal afdække værestederne, og desuden skal der afholdes netværksmøde for værestederne. IKINN har udpeget Mælkebøttecentret til at gennemføre undersøgelsen og tilrettelægge et netværksmøde, der fandt sted fra den 5.03 – 07.03 2013 på HHE i Nuuk. Det faglige indhold relaterer sig til værestedernes funktion i hverda-gen, og de udfordringer der er forbundet hermed.

Susie Marthin Kjeldsen, afd. chef i IKINN siger at ”Formålet var dels at få mere viden om værestederne i forhold til deres tilbud om aktiviteter til børnene, hvilke udfordringer og udviklingsmuligheder der eksisterer, og samtidig synlig-gøre den indsats, som værestederne varetager over for børn og unge”.

Netværksmødet havde til formål, dels at tilbyde deltagerne kompetenceudvikling inden for faglige områder, der ved-rører arbejdet i værestederne, og dels at få etableret netværk mellem de forskellige væresteder i landet.

Målgruppen for netværksmødet er ledere og medarbejdere i værestederne

Netværksmødet fokuserede på teori og praksis i forhold til arbejdet i værestederne med børn og unge og var en kom-bination af oplæg, workshops og institutionsbesøg. Deltagerne besøgte Nuuk Ungdom i Fremdrift og Børne- og Un-gehuset Mælkebøtten.

Kirsten Ørgaard, direktør for Mælkebøttecentret siger: ”Det handler især om kompetenceudvikling, og at opbygge et fagligt netværk til erfaringsudveksling og faglig sparring med henblik på at styrke det tværfaglige samarbejde. Hun fortsætter. ”Det glæder os rigtig meget, at det er lykkedes at samle så mange fra hele landet.

Der vil efterfølgende blive udarbejdet en rapport over undersøgelsen og forløbet.

Unge planlæggere foreslår mobile råstofbygder af Hanna Rehling, planlægger Orbicon

Mobile råstofbygder er et af de forslag studerende fra ARTEK og Københavns Universitet Life debatterer en aften i Det Grønlandske Hus efter deres eksamener. Det er ikke bare ideen om mobile råstofbygder, der præsenteres. An-dre foreslår, at Air Greenland skal indsætte pontonfly, der kan lande på is og spare anlægsomkostninger til lufthavne. Og at den kommunale opdeling skal nedlægges, i stedet skal Grønland organiseres i interesse- og klyngefællesska-ber støttet op af byråd. Friske øjne De friske holdninger til Grønlands udvikling kommer fra ingeniørstuderende fra ARTEK, Danmarks Tekniske Univer-sitet og studerende fra uddannelsen til landskabsarkitekt og bydesigner på Københavns Universitet Life. Selvstyrets Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik har inviteret de studerende til at diskutere deres projekter. Halvdelen af de studerende fra ARTEK er opvokset i Grønland og alle har studeret i Sisimiut i halvandet år. De kender Grøn-land indgående. De studerende fra KU Life var på forhånd ikke tynget af viden om Grønland. Besøg i Ilulissat og Nu-uk har givet et hurtigt indtryk af Grønland, og de præsenterer en række vovede forslag. Små mobile råstofbyer De arktisk ingeniørstuderende har rejst til en række arktiske lande for at sammenligne arbejdsvilkår og fysiske forhold ved råstofvirksomheder som Alcoa på Island og offshore virksomheder i Canada. Flere grupper af studerende fra KU Life havde beskæftiget sig med samme problemstilling, ud fra deres feltstudier i Grønland. Et kendetegn ved råstofbranchen er, at arbejderne arbejder i intensive perioder uden familie om-kring sig, hvorefter de flyves ud af landet. De studerende arbejder med muligheden for mobile eller midlertidige råstofbyer, hvor arbejde-re kan bo med familien. Skiftehold kan danne grundlag for et afbalanceret arbejds- og familieliv. Det er set for eksem-pel i Qullissat. Lektor Birgitte Hoffmann fra Aalborg Universitet fortæller, at idéen om mobile råstofbyer understøttes

13

af en høj mobilitet i Grønlands befolkning, omkring 40 % af alle borgere i Grønland flytter hvert år. Omkring 13 % flytter fra et bosted til et andet. Forudsætningerne er vigtige. Borgerne skal kende rammerne fra starten, så det ikke ender med tvangsflytning, og Grønland skal stille krav om støtte fra råstofvirksomhederne til sådanne samfund. De midlertidige små minebyer kunne være et alterna-tiv til at bo i de små bygder, som mange grønlændere holder af, men hvor der ikke er nok arbejdspladser. Flymønstre til debat En gruppe KU-studerende fokuserer på, at flypriser er afgørende for udvikling af Grønland. Varer, beboere og turister skal ind og ud af Grønland. Projektet er kritisk omkring kommunernes planer om tilsammen rundt regnet fire Atlant-lufthavne, og foreslår alternativer: Pontonfly kan lande på vand og is med færre passagerer. Det vil give besparelse på anlæg af landingsbaner. De studerende foreslår også flyforsyning fra Keflavik, hvilket passer godt med deres tanker om, at Grønland skal agere som en region, der samarbejder med hele verden. Fremtidige lufthavne til råstofformål kan også bruges til transport af borgere, varer eller turister. Endelig foreslår de, at Nuuk kunne være eneste atlantlufthavn. Ud med kommuner - ind med netværk Flere af de danske studerende havde et indtryk af, at kommunerne i Grønland ofte modarbejder hinanden. Derfor er deres forslag radikalt: Opløs de fire kommuner. De danske studerende er overvældede af afstandene i den grønlandske geografi. Flere grupper foreslår, at man nedlægger kommunerne og fokuserer på andre netværk som klynge-, interesse- og høringsnetværk til politisk og erhvervsmæssig udvikling støttet op af byråd. Et høringsnetværk er en gruppe, som er høringsberettiget ved frem-sendelse og ændring af lovgrundlaget. Klynger kan være bygder og byer, som har noget til fælles, og som samarbej-der om for eksempel indhandling eller kulturarrangementer. Og interessenetværk kunne også være et erhvervsmæs-sigt forum, hvor for eksempel landbrugserfaringer kan svæve frit mellem Sydgrønland og Qeqertarsuaq i Nord. De studerende peger dog på, at der er brug for opgradering af internetforbindelsen i et udbygget netværkssamfund. Udveksling og udstilling De studerende fra både ARTEK og Københavns Universitet Life arbejder på at få udstillet deres projekter forskellige steder i Grønland. Seniorforsker Niels Boje Groth fra Københavns Universitet Life er i løbet af aftenen blevet så in-spireret af mødet med de grønlandske studerende, at han får lyst til at tage sine studerende til Grønland igen og lave projekterne forfra med de nye erfaringer indarbejdet. Ved den fælles afslutning lufter Niels Boje Groth tanken om et fast grønlandsseminar på uddannelsen til landskabsarkitekt og bydesigner på Københavns Universitet. Men de sidste beskeder fra lærerne drukner. Det Grønlandske Hus har serveret moskusgryde – og snakken omkring bordene fortsætter.

Yderligere oplysninger: Teit Groth, Departement for Boliger, Infrastruktur og Trafik, tegr@nanoq.gl, +299 346714

14

Husk at tilmelde dig ALLU’s

generalforsamling d. 19. april på HHE.

Sidste frist for tilmelding er d. 12.

april. Send en mail til allu@nanoq.gl,

og husk samtidig betalingen.