FACULTADE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA: ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

Trabajo de la unidad # 3

NOMBRE: LOURDES SOLÍS

SEMESTRE: PRIMERO

PARALELO: A

INGENIERA: ALBA MIRANDA

AÑO LECTIVO:2011-2012

QUÉ SON ORGANIZADORES GRÁFICOS……………………………………………………………………………………..3

ORGANIZADORES GRÁFICOS……………………………………………………………………………………………..…..4,5

QUÉ SON MAPAS MENTALES……………………………………………………………………............................................6

PASOS PARA CONSTRUIR MAPAS MENTALES………………………………………………………………………….....7,8

QUÉ SON ORGANIGRAMAS……………………………………………………………………………………………………...9

PASOS PARA CONSTRUIR ORGANIGRAMAS........................................................................................................10,11

QUÉ SON DIAGRAMAS DE FLUJO……………………………………………………………………………………...........12

SIMBOLOGÍA PARA CONSTRUIR FLUJOGRAMAS……………………………......................................................13,14

EJEMPLO DE FLUJOGRAMA REALIZADO EN WORD…………………………………………………………………15

QUÉ ES MIND MANAGER 8……………………………………………….......................................................................16

EJEMPLO DE MAPA MENTAL……………………………………………………………………........................................17

QUÉ ES MICROSOFT VISIO 2007……………………………………………………...………........................................18

ORGANIGRAMAS EN MICROSOFT VISIO 2007………………………………………………………………….………..19

EJEMPLO DE ORGANIGRAMA REALIZADO EN VISIO.......................................................................……………20

DIAGRAMAS DE FLUJO EN VISIO 2007………………………………………………..……............................,…..…..21

EJEMPLO DE DIAGRAMA DE FLUJO REALIZADO EN MICROSOFT VISIO……..............................................22

QUÉ ES SMART ART…………………………………………………………………………………...................................23

QUÉ ES POWER POINT…………………………………………………………………………………………………….....24

ORGANIZADORES GRÁFICOS: Son técnicas activas de aprendizajepor las que se representan los conceptos en esquemas visuales. Elalumno debe tener acceso a una cantidad razonable de información paraque pueda organizar y procesar el conocimiento. El nivel de dominio yprofundidad que se haya alcanzado sobre un tema permite elaborar unaestructura gráfica.

Mapa conceptual ---

Diagrama jerárquico

Cadena de secuencias---

El mapa del carácter

La rueda de atributos---

La mesa de la idea principal

El mapa de un cuento---

Esquema

Mapa de ideas---

Telarañas

Diagramas causa- efecto---

Líneas de tiempo

Organigramas---

Diagramas de flujo

Diagramas de ven ---

Mándala

Constelación de palabras---

Cuadro Anticipatorio

Mapa Mental---

Llaves

Árbol de problemas---

Cuadro de Resumen

Secuencia de hechos---

Diagrama de distribución biogeográfica

Flugrama ---

Templo del saber

El peine

Cancha de tennis

Mapa mental: es una representación visual de información e ideas . La idea principal o el título están en el centro del mapa, con el apoyo a las ideas que se ramifican de que en un radiante , jerárquico moda . Cada idea se llama un tema. Mapa de temas comenzará en la posición 1 de la tarde, y se leen agujas del reloj.

1.El mapa debe estar formado por un mínimo de palabras. Utiliceúnicamente ideas clave e imágenes.

2.Inicie siempre desde el centro de la hoja, colocando la idea central(Objetivo) y remarcándolo.

3. A partir de esa idea central, genere una lluvia de ideas que esténrelacionadas con el tema.

4. Para darle más importancia a unas ideas que a otras (priorizar), use el sentido de las manecillas del reloj.

5. Acomode esas ideas alrededor de la idea central, evitando amontonarlas.

6. Relacione la idea central con los subtemas utilizando líneas que las unan.

9. Remarque sus ideas encerrándolas en círculos, subrayándolas,poniendo colores, imágenes, etc. Use todo aquello que le sirva paradiferenciar y hacer más clara la relación entre las ideas.

10.Sea creativo, dele importancia al mapa mental y diviértase al mismo.

11. No se limite, si se le acaba la hoja pegue una nueva. Su mente no seguía por el tamaño del papel.

El organigrama: se puede describir como un instrumento utilizado por lasciencias administrativas para análisis teóricos y la acción práctica.

Organigrama está disponible desde la salida al mercado de MicrosoftPowerPoint 95. No se han efectuado cambios significativos en el programadesde su comercialización inicial y no hay planes de agregar ningunafuncionalidad significativa al producto en el futuro.

1. Autorización y Apoyo de los Niveles Superiores.: La unidad encargada deelaborar los organigramas, podrá intervenir por propia iniciativa, a peticiónde parte o por órdenes superiores; sin embargo, la autorización que debeobtenerse de los niveles superiores representa el punto de partida de esteprocedimiento.

2. Acopio de la información: El acopio de la información correspondiente a:

- Los órganos que integran dicha (s) área (s).

- El nivel jerárquico que ocupan en la estructura orgánica.

- Las relaciones que guardan entre ellos.

- La naturaleza de estas relaciones.

-,

- Los puestos y el número de plazas que los integran.3. Clasificación y Registro de la Información: Este paso es de vitalimportancia ya que es la instancia en la que organiza, clasifica y seleccionala información recopilada, de forma tal que los posteriores pasos encuentrendicha observación adecuadamente presentada y concentrada para lo cualdeberán elaborarse formatos que permitan su manejo ágil y claro.

4. Análisis de la Información: La información que ha sido recopilada,clasificada y registrada, deberá someterse a un análisis para detectar, entreotros aspectos, posibles lagunas y contradicciones en la misma.

5. Diseño del organigrama: Los elementos gráficos que se utilizan pararepresentar a las unidades que componen la estructura orgánica, así comolas relaciones existentes entre ellos, son:

- Figuras para representar los órganos.

- Líneas de conexión para indicar las relaciones existentes entre ellos.

- El elemento gráfico esencial en el diseño del organigrama son las líneasde conexión, ya que representan las relaciones entre los órganos y lanaturaleza de éstas.

Diagrama de flujo : son diagramas que muestran los diferentes pasos deun proceso.

Son fáciles de crear y, dado que las formas son simples y visuales,también son fáciles de interpretar.

son herramientas que ayudan a resumir información obtenida de laempresa de una forma clara, sencilla, entendible y facilita lainterpretación para cualquier persona que observe el flujo grama.

Inicio o finalización : Use esta forma para el primer y último paso de un proceso.

DECISIÓN: En el trámite puede originar distintos cursos de acción de decisión.

BASE DE DATOS: Es cuando se extrae información del computador.

CONECTOR: Transmite información entre departamentos. Enlaza una partedel proceso con otra, en una página diferente.

ARCHIVO: Representa el almacenamiento de información bajo diversassituaciones.

ETAPA DE PROCESO

DOCUMENTO: Presenta el elemento portador de la información, originada o recibida en el sistema.

PROCESO: Representa toda acción de elaboración, modificación oincorporación de información.

COMENTARIO: Para dar ideas sobre el flujo grama.

Mind Manager , llamado también , hasta la versión 3,5, es un programa comercial de mapas mentales desarrollado por Mindjet Corporation .

Los mapas mentales creados en Mind Manager se basa en el método de mapeo de la mente por Tony Buzan.

Permite a las empresas y a las personas a trabajar más inteligentemente , pensar de forma creativa y ahorrar tiempo de revolucionar la captura visual y gestión de la información

Office Visio 2007: se vende por separado. Con Office Visio 2007 puedeelaborar diagramas complejos. Office Visio 2007 incluye numerosasherramientas y proporciona la mayor flexibilidad para crearorganigramas.

Utilice Office Visio 2007 si:

-Desea crear un organigrama pequeño o grande, con un máximo de 1000formas.

-Desea elaborar organigramas a partir de datos de personal existentesalmacenados en Microsoft Exchange Server o en archivos de datos de -Office Excel 2007. Office Visio 2007 incluye un asistente para ello.

-Desea un control muy preciso sobre el diseño del gráfico.

- Etc.

Organigrama: anteriormente denominado Microsoft Organization Chart2.0, es un complemento de los programas de Versión de Office 2007 quepuede agregar al documento o presentación desde el cuadro de diálogoInsertar objeto. Organigrama está disponible desde la salida al mercadode Microsoft PowerPoint 95. No se han efectuado cambios significativosen el programa desde su comercialización inicial y no hay planes deagregar ninguna funcionalidad significativa al producto en el futuro.

Los diagramas de flujo: son diagramas que muestran los diferentes pasosde un proceso. Son fáciles de crear y, dado que las formas son simples yvisuales, también son fáciles de interpretar.

La plantilla de diagrama de flujo básico de Microsoft Visio 2010 incluyeformas que se pueden usar para mostrar numerosos tipos de procesos yresulta particularmente útil para mostrar procesos de negocio básicos,como el proceso de desarrollo de propuestas ilustrado en la siguientefigura.

SmartArt: es una nueva característica de Microsoft Office 2007encontrado bajo lengüeta del relleno en la cinta en PowerPoint, palabra,Excel, y perspectiva. Es un nuevo grupo fácilmente de diagramas editabley ajustados a formato. Hay 115 plantillas preestablecidas de ladisposición de los gráficos de SmartArt en categorías tales como lista,proceso, ciclo, y jerarquía. Cuando un caso de un SmartArt se inserta, aCristal del texto aparece al lado de él dirigir al usuario a través del textoel entrar en los niveles jerárquicos. Cada gráfico de SmartArt, basado ensu diseño, tras el contorno del texto, vuelto a clasificar según el tamañoautomáticamente para el mejor ajuste, sobre el gráfico.

Power Point: es un programa de presentación desarrollado por laempresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OSampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc.Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones depresentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte dela suite Microsoft Office.

Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más,que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentesdel equipo para obtener un resultado óptimo.