FACULTAD: DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

CARRERA: DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

MATERIA:

EMPLEO DE Ntic´s II

ING. CARLOS MELENDEZ

INTEGRANTES:

MAYRA BECERRA

ANDRÉS GONZÁLEZ

SEGUNDO SEMESTRE

“C”

AMBATO - ECUADOR

2012

1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo.

Juan Pablo Jimeno Moreno: “Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.”

Manuela Vera Colas: “Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Se forma por columnas, filas y celdas formadas por la intersección de ambas. Las columnas se denominan con letras y las filas se denominan con números ya que es fundamental la identificación para poder realizar la inserción de datos. Así las celdas se identifican con una letra, correspondiente a la columna y el número correspondiente a la fila.”

David W. Beskeen: “Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.”

Grupo: “Una hoja de cálculo es una estructura tabular que permite manipular datos numéricos

y re alizar cálculos matemáticos listos en forma de tablas compuestas por celdas. Se realiza también cálculos complejos con formulas y funciones y dibujar distintos tipos de graficas”.

2. Cuales son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la Economía, explicar 5 usos.- La hoja de cálculo es una herramienta informática, que nos ahorra muchísimo trabajo diario a todos aquellos que trabajamos habitualmente con números, cifras, y datos.- Una hoja de cálculo nos puede servir para:- Elaborar un presupuesto- Para hacer facturas, - Para calcular las cuotas de un préstamo, - Para hacer un balance y una cuenta de resultados, o- Para llevar el control de notas de unos alumnos, por poner unos cuantos ejemplos.

Un ejemplo sencillo de la utilidad de la hoja de cálculo, podría ser la elaboración de un presupuesto mensual, como el que podemos ver en la siguiente imagen:

3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una.

Calc , integrada en OpenOffice.org Calc , integrada en Libre Office Microsoft Excel , integrada en Microsoft Office Gnumeric , integrada en Gnome Office Numbers , integrada en iWork de Apple Lotus 1-2-3  integrada en Lotus SmartSuite StarOffice Calc , integrada en StarOffice. Corel Quattro Pro , integrada en WordPerfect. KSpread , integrada en KOffice, paquete gratuito de

Linux. Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.

EXPLICACIONLotus 123, propiedad de Lotus Development Corporation, adquirida por IBM. Fue una de las aplicaciones para hoja de cálculo, más famosas y extendidas en la década de los años 80, pero Excel acabaría con su hegemonía en la década siguiente:

Kspread, desarrollado también como software libre, para el proyecto KDE, e

incorporado dentro de la suite ofimática KOffice:

Quatro Pro, desarrollado originalmente por Borland, ahora propiedad de Corel Corporation. Esta aplicación se suministra dentro del paquete Corel WordPerfect Office. La principal funcionalidad de esta aplicación es que ya desde su versión 9 (allá por 1999), permitía trabajar con hojas de cálculo de hasta 1.000.000 de filas, mientras que Excel tenía limitado el número de filas en 65.536 filas, hasta su versión Excel 2007:

OpenCalc, que forma parte del paquete OpenOffice, software de código libre. Se trata del único software para hojas de cálculo que actualmente puede plantarle algo de cara a Excel (más que por la potencia del mismo, por lo extendido que está entre los usuarios), aunque en lo personal, creo que todavía le queda mucho para poder

hacerle sombra a la todopoderosa hoja de cálculo de Microsoft:

Aparte de esas aplicaciones para hoja de cálculo que hemos mencionado, y que son las más destacables, en el mercado podemos encontrar infinidad de programas, que nos van a ser igualmente útiles, incluyendo el software para hojas de cálculo online como el que integra Google Docs.

4.- Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.

Excel 2007

Más filas y columnas. Más formatos condicionales. Mayor capacidad de formatos. Más formulas anidadas. Nuevas funciones que permiten evitar el uso de

formulas anidadas grandes y de formulas matriciales. Mejor estética.

Excel 2010

El nuevo filtro de búsqueda le permite invertir menos tiempo examinando grandes conjuntos de datos en las tablas y vistas de tabla dinámica, para dedicar más tiempo al análisis de datos.

Cree gráficos de datos en una sola celda. Con la nueva característica de mini gráficos de Excel 2010, puede crear pequeños gráficos en una sola celda para detectar fácilmente modelos en sus datos.

Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos. El formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los iconos y estilos, las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con tan solo unos clics. También puede mostrar barras de datos para valores negativos e ilustrar así las visualizaciones de datos de forma más precisa.

Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas. Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca.

5.- ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?

CELDA: Es la intersección de una Fila y una Columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una Celda se nombra mediante el nombre de la Columna, seguido del nombre de la Fila.

BARRA DE FÓRMULAS: Los botones en la barra de fórmulas actúan sobre la celda seleccionada, la cual tiene su contenido exhibido en la ventana alargada a la derecha de esos botones.

La X roja cancela sus cambios si todavía no ha entrado los datos. Pulsar en la tecla ESC hace lo mismo. Si ya ha ingresado los datos dentro de la celdas, use el comando Deshacer para revertir lo que hizo. Recuerde que Deshacer recuerda no más de 16 acciones.

La tilde verde ingresa lo que ha escrito en la celda y la deja seleccionada. Pulsando la tecla ENTRAR también hace que dicha celda acepte lo que ha escrito, pero después por defecto, cambia la selección a la celda de abajo.

LA HOJA es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya hemos dicho. Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro.

FUNCIONES DE EXCEL

-Operaciones matemáticas simples como: sumas y cuenta, máximos, mínimos y promedios.

- Funciones con usos de fechas.

- Funciones para usos con textos.

- Funciones lógicas.

- Operaciones matemáticas complejas.

- Funciones Estadísticas.

- Funciones Financieras.

- Funciones de base de datos, etc.