TRABAJO FINAL EXPRESION ORAL Y ESCRITA

MAYERLY CASTRO GARATEJO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS

CIENCIAS DE LA IMFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

BOGOTA

2014

TRABAJO FINAL EXPRESION ORAL Y ESCRITA

MAYERLY CASTRO GARATEJO

Taller

Profesora: María Alexandra León Martínez

Tutora área Expresión oral y escrita

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS

CIENCIAS DE LA IMFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

BOGOTA

2014

Introducción

¿Que importante es sabernos comunicar? En nuestra

sociedad hay un gran vacío y cuestionamiento por la

falta de cultura al expresarnos. En la trayectoria de

esta materia el proceso de aprendizaje, enseñanza y

aplicación de parámetros son indispensables para

poder cumplir con las expectativas de una trasmisión

eficiente y eficaz en nuestro entorno.

Esta es una gran oportunidad de enriquecimiento y desarrollo

de habilidades entorno a un mejoramiento continuo y

favorecimiento en nuestro lenguaje de expresión oral y escrita.

Con la finalidad de plantear una buena comunicación y

desempeño para una conversación o escritura agradable.

Objetivos

Dar a conocer y divulgar guías, pautas procedimientos,

reglas y parámetros para crear conciencia del cambio

para un crecimiento en la comunicación.

Dar a conocer el aporte desde mi ámbito laboral

desarrollado desde la perspectiva vista en la

asignatura de expresión oral y escrita.

Experiencia laboral

Cuando inicie en la compañía ingrese como aprendiz Técnica

en gestión documental del Sena en mi etapa productiva, llevo

4 años desempeñando cargo como auxiliar de archivo he

tenido la gran oportunidad de pertenecer a varias áreas como

sistemas, nomina, correspondencia y ahora hago parte del

grupo de gestión documental actualmente soy líder del

proceso de historias laborales en archivo de gestión, la gestión

de los procesos técnicos de organización me apasionan en

este momento debo crecer profesionalmente, es un reto que

decidí tomar y tengo el campo donde puedo ejercer mi

perspectiva es:

Procedimientos que impliquen

la conservación de los archivos

OBJETIVO

Planear, plantear, gestionar y establecer procedimientos

en donde hallan responsables y controles para la

conservación de los documentos teniendo en cuenta las

tablas de retención documental

Realizar una descripción del estado de los archivos de

gestión y central para tomar medidas y acciones

preventivas evitando el deterioro de los mismos.

Actividades

Regirme por la

normatividad del AGN.

Sensibilizar al personal

Capacitar y realizar

campañas con el fin de

evitar el deterioro en los

documentos.

Contar con espacios y

seguridad ambiental

custodiar y conservar los

documentos.

Indicadores de avances e

intervención de los

archivos

Hacer seguimiento y tomar tiempos del proceso técnico deorganización de archivos con el fin evidenciar la frecuencia alrealizar estas actividades.

hacer divulgación de los tiempos de ejecución al grupo degestión documental para disminuir el riesgo de incumplimientoen el proceso.

Analizar los registros y/o informes generados durante laejecución del proceso, a fin de garantizar un control.

Los lideres del proceso deberán documentar los indicadoresde gestión y analizar su resultado para evidenciar el avance enlos procesos según la frecuencia establecida .

Aprender a liderar un proceso

• Para tener éxito es importante

planear saber que es lo que

vamos a hacer y como lo vamos

a hacer.

• Estructurar un plan desde el inicio

hasta la conclusión, incentivando

a los empleados para cumplir las

metas.

• Dar ejemplo demostrando

interés, ser comprometido y tener

sentido de pertenencia con los

proyectos.

• Delegar responsabilidades.

• Exigir y recompensar detrás del

esfuerzo hay una expectativa de

conseguir algo (dinero,

reconocimiento, realización

profesional, formación, etc.).

• Crear una actitud positiva ante el

trabajo.

https://www.youtube.com/watch?v=Ff3CKVtQgV

0

Motivación Es un factor

indispensable en pro de

cumplir con todas aquellas

metas, objetivos que se

han propuesto alcanzar.

Algunas técnicas de

motivación, promoción

laboral, incremento salarial.

Como líder mi actitud debe

ser positiva, será mas fácil

crear un ambiente de

trabajo cálido.

conclusione

s

Aplicar los conocimientos adquiridos para tenerlos

en cuenta y aplicarlos en ambiente laboral.

Crear nuevos hábitos para el mejoramiento continuo

para proyectar una buena imagen al leer y escribir

correctamente.

Ejercer una practica activa para seguir aprendiendo

y desarrollando habilidades que me beneficiaran el

la comunicación con mi grupo de trabajo.

Bibliografí

a

http://www.slideshare.net/

http://www.wordreference.com/sinonimos/indispen

sable

https://www.youtube.com/watch?v=Ff3CKVtQgV0