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Trabajo de Análisis de Negocio de Un sistemaTRANSCRIPT
F A C U L T A D D E C I E N C I A S F Í S I C A S Y M A T E M Á T I C A S
ESCUELA PROFESIONALING. EN COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
TRABAJO:
AVANCE DE PROYECTO DE INGENIERIA DE INFORMACION II
DOCENTE:
Ing. Denny Fuentes Adrianzen
INTEGRANTES:
Aguinaga Pérez ManuelCaján Escobar MoreliaRuiz Figueroa AdriánVentura Chozo WalterZeña Reque Manuel
CLICLO:
2014-II
Lambayeque, Febrero de 2015
INDICE
1. PRESENTACION.........................................¡Error! Marcador no definido.
2. INTRODUCCION........................................¡Error! Marcador no definido.
3. INDICE.........................................................¡Error! Marcador no definido.
TITULO………………………………………………………………...5
4. OBJETIVOS..................................................¡Error! Marcador no definido.
5. CONTENIDO................................................¡Error! Marcador no definido.
6. ANALISIS:....................................................¡Error! Marcador no definido.
7. ARTEFACTOS.............................................¡Error! Marcador no definido.
8. TRABAJADORES........................................¡Error! Marcador no definido.
9. FLUJOS DE TRABAJO...............................¡Error! Marcador no definido.
10. DIAGRAMAS DE FLUJO DE TRABAJO DE ANALISIS...............¡Error! Marcador no definido.
1. Diagrama de Estados.................................¡Error! Marcador no definido.
2. Diagrama de Secuencia.............................¡Error! Marcador no definido.
3. Diagrama de Actividades..........................¡Error! Marcador no definido.
4. El Diagrama de Colaboración...................¡Error! Marcador no definido.
5. Diagrama de Clases...................................¡Error! Marcador no definido.
6. Modelo de Datos.......................................¡Error! Marcador no definido.
11. CONCLUSIONES......................................¡Error! Marcador no definido.8
12. BIBLIOGRAFIA.........................................¡Error! Marcador no definido.9
13. LINKOGRAFIA............................................................................................30
I. ANÁLISIS EXPLORATORIO EMPRESARIAL
1.1 Diagnóstico de la empresa
1.1.1 Descripción de la Empresa
La academia Pre-Universitaria Elite centra su atención en preparar a los
jóvenes estudiantes de 5to de secundaria y egresados para afrontar
exitosamente el examen de ingreso de la Universidad Nacional Pedro
Ruiz Gallo, preparándolos psicológica y académicamente para su
propósito, teniendo entre sus filas a docentes de la más alta calidad de
enseñanza.
La empresa lleva muchos años de prestigio, con la principal característica
de llevar la mayor cantidad de ingresantes y sobretodo llevar alumnos
capacitados para afrontar una carrera universitaria, como academia a
nivel del norte de la región, reforzando los conocimientos ya adquiridos
en la etapa colegial.
Presenta varios locales a nivel de toda la región, tanto en el centro de
Chiclayo, como en la ciudad de Lambayeque, expandiendo su calidad de
servicio a más lugares del norte de la región.
La preparación del alumno es basada en el Prospecto de Admisión de la
UNPRG, dotándolo de velocidad y buen desarrollo en el razonamiento de
la pregunta, capacitándolo para el desarrollo incluso del ingreso a otras
universidades de nuestro país.
El alto nivel de los docentes, proviene principalmente de su amplia
experiencia en temas de preparación universitaria, puesto que la
academia “ÉLITE”, se ha encargado de traer personal docente
proveniente del Centro PRE Universitario de la Misma Universidad,
teniendo más conocimiento sobre tratamiento al alumno en estos temas.
También se encarga de descubrir los talentos de los jóvenes estudiantes,
ayudándolos a encontrar su vocación y así tener el desempeño apropiado
y ser lo más selecto de la sociedad.
1.1.2 Estructura Organizacional de la Empresa
1.1.2.1 Estructura Orgánica
La academia tiene las siguientes áreas Gerencia Académica,
Investigación Académica, Contabilidad, Docentes y Administración.
Dentro de esta última tenemos el área de secretaría , de Limpieza,
Seguridad y Auxiliar
Gerencia Académica
Investigación Academica
Contabilidad Administracion
Secretaría
Limpieza
Seguridad
Auxiliar
Docentes
1.1.2.2 Descripción de las Áreas Funcionales de la Empresa
Descripción de las funciones
Relación de Cargos
N° CARGO
1 Gerente Académico
2 Investigador Académico
3 Contador
4 Docentes
5 Secretaria
6 Encargado de Limpieza
7 Seguridad
8 Auxiliar
Perfil Del Puesto Cargo: Gerente Académico Área: Gerencia Académica Procesos: Dirección Clasificación: Director Funciones:
- Establecer la Política de la Enseñanza . - Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones de las diferentes áreas, en concordancia con la política, objetivos y metas aprobadas. - Aprobar los requerimientos de compra de activos de la Empresa.
Gerencia: El área de gerencia se encarga de contratar plana docente,
controlar gastos académicos, programar los ciclos de estudio, y tener el
control y seguimiento de la plana docente.
Secretaría: El área de secretaria se encarga de registrar el ingreso de
estudiantes y profesores, organiza los horarios de los ciclos de estudio,
programa seminarios y Propiciar el conocimiento de los principios
pedagógicos incentivando al alumnado, charlas, prepara el material
académico que se utiliza en cada clase, se encarga del cobro a los
estudiantes, se encarga de inscribir a nuevos estudiantes, también hace
los respectivos descuentos a los alumnos que lo requieran.
Plana Docente: El área de plana docente se encarga específicamente de
dar asesoría a los estudiantes y la repartición y dictado de clases, esta
plana docente se divide en 4 sectores importantes como: Ingeniería,
Biomédicas, Humanidades y Empresariales.
1.1.3 Direccionamiento Estratégico Empresarial
1.1.3.1 Visión:
La academia Pre-Universitaria Elite se enfoca a ser una institución
reconocida a nivel de la región Lambayeque, llegando a ser la mejor
academia con la más alta tasa de ingreso a la distinguida Universidad
Nacional Pedro Ruiz Gallo, desean ser considerados la primera opción
para la preparación de jóvenes que desean ingresar a una de las carreras
que ofrece la Universidad Nacional, teniendo como base la preparación
de calidad tanto de los estudiantes como los profesores.
1.1.3.2 Misión:
La academia Pre-Universitaria Elite tiene como misión la preparación
académica universitaria, mediante la preparación de los estudiantes que
aspiran a obtener una vacante en la Universidad Nacional Pedro Ruiz
Gallo, a través de una plana docente calificada, profesional y capacitada
en las diferentes asignaturas.
1.1.3.3 Principios y valores:
● Respeto: Tratar con amabilidad y cortesía a los compañeros,
maestros, padres y demás personas. Escuchar a las demás
personas y cuidar la infraestructura de la academia
● Responsabilidad: Asistir puntualmente a las horas de clase y a los
simulacros programados por la academia.
● Solidaridad: Apoyo en las actividades en las que se compromete
en equipo, ayudar al compañero que no puede solo con una
actividad.
1.1.4 Objetivos Empresariales
1.1.4.1 Objetivo General
Brindar apoyo y reforzamiento a los estudiantes de las diferentes áreas y
necesidades humanas, ampliando y consolidando la formación
académica.
1.1.4.2 Objetivos Específicos
● Promover la formación humana y en valores propios que todo
estudiante requiere.
● Iniciar a los estudiantes en la metodología de estudio y trabajo,
acordes con el nivel universitario
● Promover la participación comprometida de los miembros de la
Academia pre-universitaria en el proceso para el logro de la
misión.
● Capacitar permanentemente a los docente base a los
requerimientos de los avances técnico pedagógicos.
● Brindar orientación que permita al futuro universitario elegir una
profesión de acuerdo con sus aptitudes y vocación personal
1.1.5 Análisis Interno: Fortalezas y Debilidades
Dentro de las fortalezas se puede presentar, que es una de las academias
con la más selecta profesional, especializada y de más alto nivel de plana
docente que tiene la región Lambayeque, también existe un gran
compromiso de los profesores con los estudiantes lo cual ayuda a la
preparación académica de calidad generando una confianza estudiante-
profesor para resolver rápidamente algunos inconvenientes en los temas
académicos que se podrían presentar a los estudiantes. Otra fortaleza que
se podría reconocer es que existen seminarios y charlas programadas
para los estudiantes que buscan consolidar lo aprendido en clases.
Dentro de las debilidades es que la academia es que no tiene un
ambiente propio en el cual pueda desarrollar las actividades respectivas,
la academia desarrolla sus actividades en distintos puntos de la ciudad, lo
cual genera un pequeño caos al momento de controlar la asistencia de los
docentes,otra debilidad es que muchos de los procesos de la academia
son realizados a mano lo cual genera extravío de información importante
y necesaria para la academia.
1.1.6 Análisis Externo: Oportunidades y Amenazas
En las oportunidades tenemos que se hace lo posible por captar a los
mejores alumnos de la región, también en tener a una plana docente de
mayor calidad. Abrir núcleos de la academia en diferentes partes de la
región Lambayeque. Mejorar la cantidad de estudiantes mediante
publicidad.
En lo que es las amenazas que podrían presentarse; son los obstáculos de
cualquier tipo, ya sea de salud, en el trabajo; algún desastre natural que
ocurra (sea caso extremo).Otra amenaza es que la competencia tome la
delantera haciendo algunas ofertas o poniendo más propagandas. Los
alumnos pueden desacreditar el nivel de enseñanza. Pérdida de Alumnos.
1.1.7 Análisis de la Situación de la Empresa
La academia tiene una gran responsabilidad con los estudiantes que
confiaron en ella para la consolidación de los conocimientos adquiridos
en la formación secundaria, actualmente cuenta con una gran aceptación
a nivel estudiantil, ya que cuenta con una gran masa de estudiantes en sus
aulas de estudio, y tiene una gran tasa de ingreso a la Universidad
Nacional Pedro Ruiz Gallo,
II. INTRODUCCIÓN AL PROYECTO
2.1 Visión General del Proyecto de Software
En este trabajo nos proponemos a desarrollar un sistema cliente/servidor para la
gestión de la academia pre-universitaria para suprimir los problemas de pérdida
de información que se puedan presentar en las áreas de secretaría y gerencia.
También Llevar un mejor control de los avances académicos que tiene el
estudiante mediante la supervisión continua de los simulacros organizados por la
academia, controlando y verificando el puntaje obtenido por cada estudiante, y
así ayudar a encontrar puntos débiles de los estudiantes y reforzándolos con
nuevos conocimientos.
2.2. Enunciado de Situación Problemática
En la Academia hemos encontrado algunas deficiencias en lo que corresponde al
almacenamiento de información todo se maneja en papel y esto hace que el
proceso de búsqueda de una alumno y la organización de su horario sea lento,
también esto hace que no se pueda llevar un correcto control de asistencia. Es
difícil saber que alumno ha pagado a tiempo o si su pago es al contado o al
crédito.
Otro de los problemas es el resultado de los exámenes de práctica no se puede
poner el puntaje en el archivo de cada alumno.
2.3 Definición y Enunciado del Problema
El problema recae en una falta de control a los estudiantes matriculados dentro
de la academia, los resultados de los simulacros de examen no son entregados
con la mayor anterioridad posible, y la pérdida de información valiosa por ser
llevada la mayoría en papel.
2.4 Antecedentes del Proyecto
ROMERO Raúl, cuyo proyecto lleva como título “ANÁLISIS, DISEÑO E
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN APLICADO A
LA GESTIÓN EDUCATIVA EN CENTROS DE EDUCACIÓN ESPECIAL”
obtuvo las siguientes conclusiones:
• Con este proyecto se consiguió implementar una solución automatizada
capaz de administrar los programas educativos, planes de tareas,
actividades y tareas de los alumnos de centros de educación especial
junto con otros procesos en gestión educativa en dichas instituciones.
• El monitoreo continuo del cronograma de proyecto y de la estructura de
descomposición del trabajo posibilitó el cumplimiento de los tiempos
estipulados. Además se logró culminar satisfactoriamente las fases de
desarrollo del software junto con los entregables adecuados y
establecidos por la metodología AUP.
• Los esfuerzos y tiempo invertidos en el análisis y diseño de la solución
posibilitaron la cobertura de todos los requerimientos funcionales del
usuario maximizando las funcionalidades deseadas del producto
enriqueciéndolas con aportes provenientes de otros sistemas descritos en
el Estado de Arte del capítulo 1.
• La incorporación de buenas prácticas y de la metodología AUP en las
etapas de construcción de software permitieron cumplir con los tiempos
de entrega en cada una de las siete iteraciones.
• Este proyecto comprueba la capacidad de integración de aplicaciones
construidas bajo la plataforma .NET Framework con proyectos de código
abierto como PostgreSQL, ELMAH, Npgsql y otros logrando una
significativa reducción de costos en la solución y cumpliendo los
requerimientos no funcionales en cuanto la arquitectura.
• El producto es viable económicamente a lo largo de sus etapas como
consecuencia de la utilización de herramientas de diseño y desarrollo de
código abierto o libre de pago por licencias, figurando como únicos ítems
de gasto las planillas el equipo de proyecto.
• La adopción de ASP.NET Webforms como framework de desarrollo a
diferencia de otros proyectos como ASP.NET MVC o ASP.NET Razor
permitió una mejor implementación de funcionalidades desde una
interfaz gráfica intuitiva, orientada a eventos y provista de una serie de
controles Web a diferencia de sus contrapartes.
• La arquitectura en capas ofrece una mejor escalabilidad para futuras
integraciones con nuevas herramientas y servicios aplicando la
reutilización de componentes.
• La documentación técnica y funcional del producto brindará a todo
nuevo usuario un mejor entendimiento de las funciones implementadas.
2.5 Hipótesis
Para el desarrollo de la aplicación se utilizará el Lenguaje de Modelado
Unificado (UML), que nos permite aplicar todos los conceptos y principios de la
Orientación a objetos.
Se utilizará también el lenguaje Visual Basic .NET y como manejador de base
de datos MySQL.
2.6 Título del Proyecto
“ USO DEL LENGUAJE VISUAL BASIC .NET PARA LA CREACIÓN DE
UN SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA PARA LA ACADEMIA PRE-
UNIVERSITARIA ELITE EN EL PERIODO ENERO - MARZO 2015”
2.7 Definición del Proyecto
En este proyecto buscamos la implementación eficiente y eficaz de sistema que
contribuya a un almacenamiento y procesamiento de información rápido y
ordenado, que facilite la búsqueda de este y evitar la pérdida de tiempo.
También este sistema podra entregar resultados de simulacros inmediatamente
después de ser ingresada la información de respuestas.
Por otro lado permitirá el mayor control sobre los estudiantes, como por ejemplo
sus faltas o deudas con la academia.
2.8 Objetivos del Proyecto
2.8.1 Objetivo General
Desarrollo de una aplicación Cliente/Servidor para la gestión académica
de una Institución Pre-Universitaria.
2.82 Objetivos Específicos
- Llevar el Control del Rendimiento de los alumnos con respecto a las
estadísticas de sus puntajes y su desempeño en clase.
- Registrar y controlar las matrículas de los alumnos y su asistencia, tanto
a clases como a distintas charlas o seminarios.
- Conocer el estado de un alumno dado su código y analizar su desempeño
en los exámenes de manera personal.
- Conocer los puntajes, pagos y asistencias clasificados por grupo
(Ingeniera, Biomédicas, Humanidades y Empresariales
2.9 Producto Final
El sistema propuesto como última instancia desea manejar los siguientes
procesos como principal apoyo y de mayor urgencia para la academia pre-
universitaria Elite:
-Matricular Alumno.
-Administración de Docentes.
-Gestión de Pagos y Pensiones.
-Administración de Horarios y Materias.
-Administración de Seminarios y Charlas.
-Generar Descuento.
2.10 Estimación de Recursos
2.10.1 Humanos
- Aguinaga Pérez Manuel
- Cajan Escobar Morelia
- Ruiz Figueroa Adrián
- Zeña Reque Manuel
- Ventura Chozo Walter
2.10.2 Software
- Microsoft Visual Studio 2010
- Microsoft Windows 8
- IBM Rational Rose Enterprise Edition
- Microsoft Office 2013
2.10.3 Hardware
- Core i5
- Monitor
- CPU
- UPC
- Teclado
- Mouse
- Scanner
- Impresora
- Audífonos
- Unidad de CD
- Tarjetas de memoria
- Fuente de Poder
- Modem
- Memorias USB
- Disco duro
2.10.4 Materiales y Servicios
- Papel
- Lápiz
- Papelote
- Borrador
- Tarjador
- Plumones
2.11 Hallazgos Importantes Actuales
Uno de los Hallazgos sobre esta empresa, es que al desarrollar este sistema, la
academia sería una de las primeras en adquirir un software de asistencia que
facilite su trabajo, por lo tanto la convertiría en líder de la región Lambayeque, y
así acercándose más al cumplimiento de su visión.
Al tener información almacenada en una base datos es más accesible y se
demoran menos al momento de buscar información sobre un alumno ya sea sus
notas en los simulacros de exámenes o para verificar si pagó o no.
2.12 Impactos a obtenerse con el Software
Con este software esperamos hacer más rápido y eficaz el movimiento de los
datos por parte del área de secretaría tanto de docentes como de alumnos, a su
vez mantener la empresa sin inconsistencia de datos y de esta manera permitir
un mejor manejo de los datos que actualmente están almacenados en papel.
También hacer que los puntajes de los simulacros de exámenes pueden
guardarse por alumno y de esta manera tenga un fácil acceso para sacar los
alumnos con mejor rendimiento ya sea para descuentos o para cualquier otro
beneficio. Este software busca automatizar los procesos que antes se hacían en
papel, con lo cual reduce considerablemente el tiempo para desarrollar diversas
actividades que tengan relación con lo académico y el cumplimiento de la
misión.
III.- ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
3.1 Equipo de Desarrollo:
Apellidos y Nombres ROL E-MAIL
Aguinaga Perez Manuel Lider de Proyecto
Caján Escobar Morelia Diseñador
Ruiz Figueroa Adrián Programador [email protected]
Ventura Chozo Walter Diseñador
Zeña Reque Manual Analista
3.2 Calendario de Tareas:
Diagrama de Gantt
3.3 Diagrama de Actividades(PERT)
Clave Actividad Predecesoras Tiempo EsperadoA Selección de Empresa No Aplica 5
B Administracion del Proyecto A 46
C Vision del Producto A 42
D Especificacion Funcional C 15
E Arquitectura Tecnica C 11
F Desarrollo D y E 17
G Prueba F 12
En Días
3.4 Proceso de Software
El proceso a realizar se basa en el Estándar ISO12207, Estándar que tomará todo el grupo para desarrollar SIAC(Sistema de Administración Académica), por lo tanto se tendrán en cuenta los siguientes procesos a realizar. Los procesos se clasifican en tres tipos: Procesos principales, procesos de soporte y procesos de la organización. Los procesos de soporte y de organización deben existir independientemente de la organización y del proyecto ejecutado. Los procesos principales se instancian de acuerdo con la situación particular.
Procesos principales.a. Adquisición.b. Suministro.c. Desarrollo.d. Operación.e. Mantenimiento.
Procesos de soporte.a. Documentaciónb. Gestión de la configuración.c. Aseguramiento de calidad.d. Verificación.e. Validación.f. Revisión conjunta.g. Auditoría.h. Resolución de problemas.
Procesos de la organización.a. Gestión.b. Infraestructura.c. Mejora.d. Recursos Humanos.
3.5 Modelo de Desarrollo
Se utilizará un Modelo Iterativo e Incremental. Básicamente este modelo de desarrollo, que no es más que un conjunto de tareas agrupadas en pequeñas etapas repetitivas (iteraciones),1 es uno de los más utilizados en los últimos tiempos ya que, como se relaciona con novedosas estrategias de desarrollo de software y una programación extrema, es empleado en metodologías diversas.
El modelo consta de diversas etapas de desarrollo en cada incremento, las cuales inician con el análisis y finalizan con la instauración y aprobación del sistema.
3.6 Metodología de Desarrollo
Se utilizará RUP (Rational Unified Process - Proceso Unificado Rational) como Metodología de Desarrollo de Software. El Proceso Racional es un proceso de desarrollo de software desarrollado por la empresa Rational Software, actualmente propiedad de IBM. Junto con el
Lenguaje Unificado de Modelado UML, constituye la metodología estándar más utilizada para el análisis, diseño, implementación y documentación de sistemas orientados a objetos.
El RUP no es un sistema con pasos firmemente establecidos, sino un conjunto de metodologías adaptables al contexto y necesidades de cada organización. También se conoce por este nombre al software, también desarrollado por Rational, que incluye información entrelazada de diversos artefactos y descripciones de las diversas actividades. Está incluido en el Rational Method Composer (RMC), que permite la personalización de acuerdo con las necesidades.
3.7 Herramientas Utilizadas
Como lenguaje de programación se utilizará, Basic en su evolución Visual llamada Visual Basic. Como herramienta Case se Usará Rational Rose, de la Empresa IBM, La Base de Datos será en SQL Server y se utilizarán entornos de Desarrollo como Visual Studio y MySQL Workbench.
Visual Basic es un lenguaje de programación dirigido por eventos, desarrollado por Alan Cooper para Microsoft. Este lenguaje de programación es un dialecto de BASIC, con importantes agregados. Su primera versión fue presentada en 1991, con la intención de simplificar la programación utilizando un ambiente de desarrollo que facilitó en cierta medida la programación misma. La última versión fue la 6, liberada en 1998, para la que Microsoft extendió el soporte hasta marzo de 2008. En 2001 Microsoft propuso abandonar el desarrollo basado en la API Win32 y pasar a un framework o marco común de librerías, independiente de la versión del sistema operativo, .NET Framework, a través de Visual Basic .NET (y otros lenguajes como C Sharp (C#) de fácil transición de código entre ellos); fue el sucesor de Visual Basic 6. Aunque Visual Basic es de propósito general, también provee facilidades para el desarrollo de aplicaciones de bases de datos usando Data Access Objects, Remote Data Objects o ActiveX Data Objects. Visual Basic contiene un entorno de desarrollo integrado o IDE que integra editor de textos para edición del código fuente, un depurador, un compilador (y enlazador) y un editor de interfaces gráficas o GUI.
Microsoft Visual Studio es un entorno (IDE, por sus siglas en inglés) para sistemas operativos Windows. Soporta múltiples lenguajes de programación tales como C++, C#, Visual Basic .NET, F#, Java, Python, Ruby, PHP; al igual que entornos de desarrollo web como ASP.NET MVC, Django, etc., a lo cual sumarle las nuevas capacidades online bajo Windows Azure en forma del editor Monaco.
Visual Studio permite a los desarrolladores crear aplicaciones, sitios y aplicaciones web, así como servicios web en cualquier entorno que soporte la plataforma .NET (a partir de la versión .NET 2002). Así se pueden crear aplicaciones que se comuniquen entre estaciones de trabajo, páginas web, dispositivos móviles, dispositivos embebidos, consolas, etc.
Microsoft SQL Server es un sistema para la gestión de bases de datos producido por Microsoft basado en el modelo relacional. Sus lenguajes para consultas son T-SQL y ANSI SQL. Microsoft SQL Server constituye la alternativa de Microsoft a otros potentes sistemas gestores de bases de datos como son Oracle, PostgreSQL o MySQL.