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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 1 Prof. Dr. Juan J. López García Tema 4: El sistema de dirección de la empresa 1. Concepto y estructura del sistema de dirección. 2. Los objetivos de la empresa: precisiones terminológicas y evolución histórica. 3. La administración por objetivos. 4. Planificación, control e información. 5. Las decisiones en la empresa: concepto, estructura y tipología. 6. Enfoques en la toma de decisiones y reglas de decisión en la práctica

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 1Prof. Dr. Juan J. López García

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa

1. Concepto y estructura del sistema de dirección.

2. Los objetivos de la empresa: precisiones terminológicas y evolución histórica.

3. La administración por objetivos.

4. Planificación, control e información.

5. Las decisiones en la empresa: concepto, estructura y tipología.

6. Enfoques en la toma de decisiones y reglas de decisión en la práctica

Page 2: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 2Prof. Dr. Juan J. López García

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE DEL TEMA:• Poder entender el sistema de dirección como coordinador de todos los subsistemas de la empresa.• Ser capaz de identificar y definir las funciones que desarrolla la dirección de la empresa.• Entender las funciones que los objetivos desempeñan en las organizaciones empresariales.• Identificar los diferentes tipos de objetivos que una organización puede querer conseguir y ser capaz de adaptarlosa los diferentes niveles jerárquicos.• Poder definir y aplicar la administración por objetivos.• Ser capaz de definir y relacionar las funciones de planificacióny control.• Conocer los diferentes tipos de planes al mismo tiempo que el proceso de planificación.• Entender el modo y las técnicas de control que puedenaplicarse en una organización.• Saber destacar la importancia de la información interna y externa, y entender la función de los sistemas de información, en el proceso de dirección empresarial.• Ser capaz de entender la toma de decisiones como la funciónesencial de la dirección empresarial.• Conocer los elementos que componen una situación de decisión y saber aplicar el criterio de decisión más adecuado.• Poder definir e identificar los diferentes tipos de decisiones empresariales.

Page 3: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 3Prof. Dr. Juan J. López García

DIRECTIVO

FUNCIONES

HABILIDADES

PLANIFICACIÓN

TÉCNICAS

CONCEPTUALIZACIÓN

HUMANAS

ORGANIZACIÓN GESTIÓN DEL GRUPO HUMANO

CONTROL

MANDOS INTERMEDIOS

SUPERVISORES

ALTA DIRECCIÓN

TIPOS

MAPA CONCEPTUAL

DIRECCIÓN DEEMPRESAS

Page 4: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 4Prof. Dr. Juan J. López García

MAPA CONCEPTUAL

JERARQUÍA

DE UNA SOLA APLICACIÓN

PROCESO

ESTRATÉGICOS

PROGRAMAS

PROYECTOS

DIRECCIÓN DEEMPRESAS

PRECISIONESTERMINOLÓGICAS

PERSPECTIVAHISTÓRICA

OBJETIVOS

VISIÓN

OBJETIVOSGENERALES

Tª CLÁSICA Tª DIRECTIVA MISIÓN

OBJETIVOSOPERATIVOS

PLANES

TIPOS

PRESUPUESTOS

PROCEDIMIENTOS

NORMAS

POLÍTICAS

PERMANENTES

Tª ORGANIZACIÓN

ECONÓMICO-FINANCIEROS

TIPOS

ECONÓMICO-SOCIALES

CRECIMIENTO

ADAPTACIÓN

RENTABILIDAD

APO

PLANIFICACIÓN

PLANES DERIVADOS

ELECCIÓN DE ESTRATEGIA

PRESUPUESTACIÓN

FIJACIÓN DE OBJETIVOS

PREMISAS

ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS

EVALUACIÓN ESTRATEGIAS

OBJETIVOS ENCADA PUESTO

FUNCIONALES

DURACIÓN

NIVEL DECISORIO

C.P.

M.P.

L.P.PLANES

CORPORATIVOS

PLANESTÁCTICOS

PLANESOPERATIVOS

Page 5: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 5Prof. Dr. Juan J. López García

FASES

DIRECCIÓN DEEMPRESAS

OBJETO

MEDIOS TIPOS

ACTIVIDADES

CONTENIDO

HUMANO

TÉCNICAS

AUTOMÁTICO

CONTROL

COMPARACIÓN

DATOS

CORRECCIÓN

ELEMENTOS

SISTEMAS DEINFORMACIÓN

INFORMACIÓN

RR.HH. HARDWARE SOFTWARE

CUADRO DEMANDO

PRESUPUESTOS

BENCHMARKING

PERSONAL

FUNCIONES RESULTADOS

MOMENTO

A PRIORI

PERMANENTE

A POSTERIORI

TELECOMUNICACIÓN

MAPA CONCEPTUAL

DATOS

Page 6: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 6Prof. Dr. Juan J. López García

OPTIMIZACIÓN

CERTEZA RIESGO

DIRECCIÓN DEEMPRESAS

INCERTIDUMBRE

DISEÑO

SELECCIÓN

INTELIGENCIAENFOQUES

DIRECTIVORACIONAL

SATISFACTOR

POLÍTICO

PROCEDIMIENTOORGANIZACIONAL

DIFERENCIASINDIVIDUALES

DECISIONES

MAPA CONCEPTUAL

PROCESO

REVISIÓN

JERARQUÍA

TIPOS

ESTADOS DE LA NATURALEZA

RESULTADOS

ESTRATEGIAS

ELEMENTOS

PROBABILIDADESCRITERIOS DE

DECISIÓN

MÉTODO

ESTRATÉGICAS

TÁCTICAS

OPERATIVAS

PROGRAMADAS

NO PROGRAMADAS

LAPLACE

VALOR MONETARIO ESPERADO

OPTIMISTA

PESIMISTA

OPTIMISMO PARCIAL

MÍNIMO PESAR

Page 7: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 7Prof. Dr. Juan J. López García

4.1. CONCEPTO Y ESTRUCTURA DELSISTEMA DE DIRECCIÓN

• Conjunto de funciones o actividades desarrolladas por los directivosde cualquier organización lucrativa o no, y cuyo objeto es administrarlos recursos corporativos

EL CICLO ADMINISTRATIVO:LAS CUATRO FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN

PLANIFICACIÓNDefinición de objetivos y

medios para conseguirlos

CONTROLSupervisión y corrección

de actividades y resultados

ORGANIZACIÓNAsignación de tareas y de

responsabilidades

GESTIÓN DELGRUPO HUMANO

Uso de la influencia paramotivar a los empleados

• Proceso iterativo (no lineal)

Page 8: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 8Prof. Dr. Juan J. López García

DIRECTIVOS• Personas que dirigen la empresa (u organización)

o una unidad organizativa dentro de ella

ALTA DIRECCIÓN

MANDOS INTERMEDIOS

SUPERVISORES

• Ocupan los puestos jerárquicos más altos• Dirigen la totalidad de la organización

• Dirigen una división, departamento,taller, sección, etc.

DIRECTIVOS SEGÚN EL NIVEL JERÁRQUICO

• Supervisan a los empleados que ejecutanel trabajo básico de la organización

ALTADIRECCIÓN

MANDOSINTERMEDIOS

SUPERVISORES

TIEMPO DEDICADO AL DESEMPEÑO DELAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

CO

NTR

OL

ORG

ANIZ

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N

PLA

NIF

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CIÓ

N

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N D

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 9Prof. Dr. Juan J. López García

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS YJERARQUÍA ORGANIZATIVA

HABILIDADES TÉCNICAS

HABILIDADES HUMANAS

HABILIDADES DE CONCEPTUALIZACIÓN

• Comprensión de los conocimientos, procedimientos y herramientas específicas para producir el output de una organización o unidadorganizativa

ALTADIRECCIÓN

MANDOSINTERMEDIOS

SUPERVISORES

• Capacidad de trabajar de manera efectiva como miembro de un grupo• Fomento de la cooperación entre los miembros de una organización o

unidad organizativa

• Percepción de la organización o unidad organizativa como un todo• Comprensión de la forma en la que el trabajo se divide y se vuelve a

integrar para conseguir objetivos comunes• Reconocimiento de la relación de la organización o unidad con el

entornoH

AB

ILID

AD

ES D

EC

ON

CEP

TUA

LIZA

CIÓ

N

HA

BIL

IDA

DES

HU

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S

HA

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IDA

DES

TÉC

NIC

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 10Prof. Dr. Juan J. López García

4.2. LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES

• Deben ser claros y específicos• Han de ser realistas, no utópicos• Han de ser medibles y conocidos

FUNCIONES

• Guiar, incitar y coordinar las decisiones y las acciones

• Ser una base de evaluación y control de los resultados

• Motivar a todos los miembros de la empresa

• Transmitir al exterior las intenciones de la empresa

LOS OBJETIVOS DE LOS DIFERENTES NIVELES JERÁRQUICOSDE DECISIÓN (VERTICAL), SUBSISTEMAS (HORIZONTAL) Y LOS

OBJETIVOS TEMPORALES DEBEN ESTAR COORDINADOS

JER

AR

QU

IZAC

IÓN

DE

OB

JETIV

OS

DIR. GENERAL

MARKETING RR.HH.

COMPRAS FINANCIERO

JURÍDICO ADMINISTRACIÓN

DIR. ALIMENTACIÓN DIR. DIVISIÓN HELADOSDIR. DIVISIÓN HOGAR

DIR. PRODUCCIÓN DIR. FINANZAS

DIR. RR.HH. DIR. MARKETING

DIR. ZONA BDIR. ZONA A

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 11Prof. Dr. Juan J. López García

PRECISIONES TERMINOLÓGICAS

• Juicios de valor respecto a su personalidad,actividades y orientación estratégica

• Función básica a desempeñar en la sociedad

VISIÓN Y MISIÓN EN UN MISMO MENSAJE

MISIÓN

• Imagen de lo que lo que se quiere quela empresa sea o llegue a ser

• Propósito o sueño (positivo e inspirador)

VISIÓN

• Resultados a conseguir tanto a C.P. como a L.P.• Exige un análisis interno y externo actual y potencial

OBJETIVOS GENERALES

• Adaptación de los objetivos a nivel de unidad organizativa operativa y/o puesto

OBJETIVOS OPERATIVOS

CO

NC

RETO

S

JERAR

QU

ÍA OR

GAN

IZATIVA

-+

PIRÁMIDE ORGANIZATIVA

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 12Prof. Dr. Juan J. López García

OBJETIVOS ECONÓMICO-FINANCIEROS

RENTABILIDAD ECONÓMICA TOTALACTIVOBAIT

RENTABILIDAD FINANCIERA PROPIOSFONDOSBDIAT

VALOR AÑADIDO VENTAS AÑADIDOVALOR

1. R

ENTA

BIL

IDA

D2.

CR

ECIM

IEN

TO

tRPtRP1tRP −+RECURSOS PROPIOS

MODIFICACIONESESTRUCTURALES

• Aumentos de la dimensión• Cambios en estructura organizativa

PRODUCCIÓNtQ

tQ1tQ −+

VENTAStV

tV1tV −+

ACTIVO PRODUCTIVOtAP

tAP1tAP −+

RENTABILIDAD SUPERVIVENCIA

CRECIMIENTO

RELACIÓNRENTABILIDADY CRECIMIENTO

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 13Prof. Dr. Juan J. López García

• Es un objetivo importante ante un entorno turbulento como el actual

ESTABILIDADFACTORES INTERNOS • Variación de ventas

• Variación Beneficios

FACTORES EXTERNOS • Cambios entorno

3. ADAPTACIÓN

FLEXIBILIDAD

A) DE ESTRUCTURA• Activo fijo/Activo total• Activo fijo/Fondos propios• Capital ajeno/Capital propio

B) DE GESTIÓN• Producción externa/Producción total• Costes fijos/Costes totales• Activo circulante/Pasivo circulante

OBJETIVOS ECONÓMICO-SOCIALES

1. MIEMBROS DE LA EMPRESA

• Empleo, estabilidad laboral, formación, información, remuneración, condiciones de trabajo, acciónsindical, etc.

TRABAJADORES

DIRECTIVOS • Compensaciones económicas y no económicas

• Liquidez de las participaciones, ganancias corrientes(dividendos) y de capital, información, y control dela empresa (socios mayoritarios)

PROPIETARIOS

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 14Prof. Dr. Juan J. López García

2. GRUPOS EXTERNOS

CLIENTES • Servicio post-venta, información

PROVEEDORES • Cumplimiento de los compromisos

ENTIDADESFINANCIERAS • Información sobre la empresa

COMPETIDORES • Libre competencia

3. OBJETIVOS DE LA COMUNIDAD

INTERESESSOCIO-ECONÓMICOS

• Creación de empleo• Aportación de bienes públicos• Industrialización de la zona• Reconversión de zonas en crisis,• Incremento de la renta per capita, etc.

INDEPENDENCIAECONÓMICANACIONAL

• Desarrollo de productos exportables• Desarrollo de actividades que ahorren importaciones• Aprovisionamiento de productos básicos, etc.

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 15Prof. Dr. Juan J. López García

PERSPECTIVA HISTÓRICA DE LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES

ENFOQUE DE LATEORÍA CLÁSICA

• El empresario es el principal sujeto económico• El único objetivo es maximizar Bº (racional)

• Propiedad ≠ Administración• El objetivo es maximizar la función de utilidad

directiva: económicos y no económicos

ENFOQUE DE LATEORÍA DIRECTIVA

• Los objetivos son el resultado de unproceso de negociación entre todoslos grupos de la empresa

ENFOQUE DE LA TªDE LA ORGANIZACIÓN

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 16Prof. Dr. Juan J. López García

4.3. LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO)

OBJETIVOS COMUNES

PLANIFICACIÓNDEL TRABAJO

PROCEDIMIENTOS FORMALES

EVALUACIÓN PERIÓDICA DEL DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES

DIRECTIVOS Y SUBORDINADOS

AUTOCONTROL

OBJETIVOS PARA CADA PUESTO

• Los objetivos se marcan de superior a subordinado• Se establecen objetivos para cada puesto• Los objetivos se interrelacionan de forma vertical y horizontal• Los objetivos se revisan y se cambian si es necesario• Los objetivos se cuantifican y se controlan• Participación y compromiso de los superiores• Apoyo staff en la implantación del sistemaC

AR

AC

TER

ÍSTI

CA

SH

IPÓ

TESI

S • Profecía autorealizada• Mayor compromiso del trabajador al estar ligado a un objetivo• Preferencia del trabajador de ser evaluado por criterios objetivos y

realistas

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 17Prof. Dr. Juan J. López García

4.4. PLANIFICACIÓN, CONTROL E INFORMACIÓN

PLANIFICACIÓN

• Función básica de la dirección a través de la cual se definen objetivosy se desarrollan los medios (planes) para conseguirlos

• Sistema de decisiones anticipadas tendentes a guiar a la empresahacia su futuro deseado (objetivos)

• Compromiso de despliegue de recursos en un horizonte temporaldeterminado

PLANES

• Es el resultado de la función directiva de planificar• Estrategia/s trazadas por la empresa para alcanzar sus objetivos• Los planes reflejan las decisiones a tomar y los recursos implicados

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 18Prof. Dr. Juan J. López García

SEGÚN SU JERARQUÍA

TIPOS DE PLANES

PLANES ESTRATÉGICOSVISIÓN/MISIÓN

OBJEESTRATEGIAS

TIVOS

PLANESPERMANENTES

PLANES DEUNA APLICACIÓN

• Definen la dirección de la empresa

1. POLÍTICAS: guías generales para tomardecisiones• Son formales y definidas por la dirección

2. PROCEDIMIENTOS: pasos a seguir enactividades repetitivas

3. NORMAS: instrucciones detalladas de quéhacer o qué no

1. PROGRAMAS: conjunto amplio deactividades para conseguir un objetivo• Etapas, responsables, orden y duración

2. PROYECTOS: forman parte de un programa

3. PRESUPUESTOS: cuantificación de planes

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 19Prof. Dr. Juan J. López García

2. SEGÚN SU DURACIÓN

PLANES A CORTO PLAZO

PLANES CORPORATIVOS O ESTRATÉGICOS• Desarrollados por la alta dirección

• Afectan a la totalidad de la empresa• Planes a largo plazo

PLANES TÁCTICOS• Desarrollados por mandos intermedios

• Afectan a unidades de negocio y/o departamentos funcionales • Planes a medio y corto plazo

• Concretan los planes estratégicos

PLANES OPERATIVOS• Desarrollados por supervisores e incluso por operarios

• Planes a corto plazo• Detallan la programación del trabajo individual, tiempos de ejecución

de las tareas, instrucciones para ejecución del trabajo, etc.

PLANES A MEDIO PLAZO

PLANES A LARGO PLAZO

3. SEGÚN EL NIVEL DECISORIO QUE LOS DEFINE

4. SEGÚN EL ÁREA FUNCIONAL DONDE SE DESARROLLAN

PLANES DE COMPRAS, PRODUCCIÓN, MARKETING, FINANCIEROS,DE COMUNICACIÓN, DE RECURSOS HUMANOS, DE SISTEMAS DEINFORMACIÓN, ETC.

Page 20: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 20Prof. Dr. Juan J. López García

FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

1. DETERMINACIÓN DE LAS PREMISAS

• Se definirá y analizará la visión, misión, los valores y el entorno

2. ESPECIFICACIÓN DE OBJETIVOS

• Su cumplimiento garantizará alcanzar la visión y la misión de la empresa• Se definen de manera jerárquica (empresa, negocio, unidad y puesto)

3. DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS

4. EVALUACIÓN Y JERARQUIZACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS

5. ELECCIÓN DE UN CURSO DE ACCIÓN O ESTRATEGIA

6. FORMULACIÓN DE PLANES DERIVADOS

• Se definen políticas, procedimientos, normas, programas y proyectos

7. PRESUPUESTACIÓN

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 21Prof. Dr. Juan J. López García

CONTROL

• Función que cierra y completa el ciclo o proceso administrativo al iniciarel feedback o la retroalimentación de las consecuencias de lasdecisiones adoptadas

• Implica la supervisión, y corrección en su caso, de la actividadempresarial al objeto de permitir que se cumplan los objetivosplaneados y los planes diseñados para alcanzarlos

• TODOS LOS NIVELES ORGANIZATIVOS• TODAS LAS ÁREAS O CENTROS DE RESPONSABILIDAD

CONTROL ESTRATÉGICO

CONTROL TÁCTICO

CONTROL OPERATIVO

Validación de acciones operacionales

Control de áreas funcionalesControl de presupuestos por funciones

Análisis del entorno competitivoControl de resultados globales

Niv

eles

y fo

rmas

de

cont

rol

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 22Prof. Dr. Juan J. López García

FASES DEL PROCESO DE CONTROL

1. OBTENCIÓN DE DATOS SOBRE LOS RESULTADOS ALCANZADOS

2. COMPARACIÓN DE LOS RESULTADOS CON LOS OBJETIVOS

3. SI PROCEDE, DECISIONES Y ACCIONES CORRECTIVAS

TIPOS DE CONTROL

SEGÚN LOS MEDIOS EMPLEADOS

CONTROLHUMANO

CONTROLAUTOMÁTICO

SEGÚN EL OBJETO DE CONTROL

CONTROL DEPERSONAL

CONTROL DEFUNCIONES

SEGÚN EL CONTENIDO DEL CONTROL

CONTROL DEACTIVIDADES

CONTROL DERESULTADOS

SEGÚN EL MOMENTO EN EL QUE SE LLEVE A CABO

CONTROL APRIORI

CONTROLPERMANENTE

CONTROL APOSTERIORI

Page 23: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 23Prof. Dr. Juan J. López García

TÉCNICAS DE CONTROL

CONTROL PRESUPUESTARIO

CUADRO DE MANDO • Indicadores de los factores claves de gestión

BENCHMARKING • Comparación del desempeño de la organizaciónrespecto al de otras empresas ejemplares

Page 24: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 24Prof. Dr. Juan J. López García

INFORMACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

PLANIFICACIÓN

ORGANIZACIÓNCONTROL

GESTIÓN DELGRUPO HUMANO

ENTORNO

ENTORNO

EN

TOR

NO

EN

TOR

NO

INFORMACIÓN

INFORMACIÓN INFORMACIÓN

INFORMACIÓN

• La información alimenta todo el ciclo o proceso administrativo• Todos los miembros de la organización precisan información interna

y/o externa para el desarrollo de sus funciones: la dirección paratomar decisiones y los operarios para ejecutar las acciones

• La información incluso es precisa trasladarla hacia el exterior• La información es el nexo de unión de los diferentes elementos del

sistema empresa y de éste con su entorno, por lo que gran partede la efectividad organizacional dependerá de la administraciónque se haga de la información

INFORMACIÓN

INFORMACIÓN

Page 25: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 25Prof. Dr. Juan J. López García

• Conjunto de recursos que administran la información en una organizaciónal objeto de satisfacer las necesidades de sus usuarios en la forma, elmomento y el lugar adecuado

• Pueden ser formales e informales, manuales e informatizados• Facilitan el funcionamiento coordinado de la organización, ayudan en el

proceso de toma de decisiones y facilitan los procesos de control

SISTEMAS DE INFORMACIÓNEL

EMEN

TOS

DE

UN

SIS

TEM

A D

EIN

FOR

MA

CIÓ

N IN

FOR

MA

TIZA

DO

RECURSOS HUMANOS

• Usuarios finales y técnicos especialistas de S.I.

RECURSOS DE HARDWARE

• Elementos de soporte físico

RECURSOS DE TELECOMUNICACIÓN

• Internet: red de redes a escala mundial• Intranet: red interna según protocolos de internet• Extranet: extensión a proveedores, distribuidores.,etc.

RECURSOS DE SOFTWARE

• Soporte lógico para el funcionamiento del hardware

RECURSOS DE DATOS

• Materia prima del sistema de información• Agrupados en bases de datos

DATOS PROCESO INFORMACIÓN

Page 26: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 26Prof. Dr. Juan J. López García

4.5. LAS DECISIONES EN LA EMPRESA:CONCEPTO, ESTRUCTURA Y TIPOLOGÍA

• La toma de decisiones es una función esencial de la dirección de laempresa en todos los niveles jerárquicos

• Implica la selección de una línea de acción entre varias alternativas conunos recursos limitados para conseguir unos objetivos determinados

La información es primordial en todo el proceso decisorio

• Indica la oportunidad de actuar (antes de tomar la decisión)• Facilita el desarrollo y evaluación de alternativas (durante el proceso)• Proporciona el resultado de la decisión (después de tomar la decisión)

INFORMACIÓN

DECISIÓN ACCIÓN

• Tiene por objeto identificar y solucionar problemas

Page 27: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 27Prof. Dr. Juan J. López García

INTELIGENCIA • Ocasión de actuar (decidir)• Identificar y definir problema

PROCESO DE DECISIÓN

DISEÑO • Identificar soluciones al problema

SELECCIÓN • Elegir un curso de acción

REVISIÓN • Evaluar los resultados alcanzados

ELEMENTOS DE SITUACIÓN DE DECISIÓN

MATRIZ DE DECISIÓN

1. Estrategias o cursos de acción alternativos (Ei)2. Estados del entorno (o de la naturaleza) al que se

enfrentan las estrategias alternativas3. Resultados esperados (Rij) de desarrollar una

determinada estrategia dado un determinado estado de la naturaleza

4. Predicciones o probabilidades de que se presente cada posible estado del entorno (Pj)

5. Criterio de decisión

Page 28: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 28Prof. Dr. Juan J. López García

1. CLASIFICACIÓN POR NIVEL (JERARQUÍA)

TIPOS DE DECISIONES

DECISIONES ESTRATÉGICAS (de planificación)Adoptadas por la alta dirección

Objetivos estratégicosPlanes estratégicos

DECISIONES TÁCTICAS (de pilotaje)Adoptadas por mandos intermedios

Objetivos tácticosPlanes tácticos

Reparto eficiente de recursos

DECISIONES OPERATIVAS (de regulación)Adoptadas por supervisores

Objetivos operativosPlanes operativos

Ejecución de tareas cotidianas

NIV

EL D

E C

ON

CR

EC

IÓN

-+

PE

RIO

DO

DE

PLA

NIFIC

AC

IÓN

NIV

EL D

E G

LOB

ALID

AD

-+

DECISIONES OPERATIVAS

DECISIONES TÁCTICAS

DECISIONES ESTRATÉGICAS

DIS

O

SE

LEC

CIÓ

N

INTE

LIG

EN

CIA

ZONA DE PREFERENCIA

Page 29: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 29Prof. Dr. Juan J. López García

2. CLASIFICACIÓN POR MÉTODO

DECISIONES PROGRAMADAS

DECISIONES NO PROGRAMADAS

• Problemas repetitivos• Existen procedimientos

• Problemas nuevos• Problemas no estructurados• Problemas importantes• No existe un método

NIVELESORGANIZATIVOS

NATURALEZA DE LATOMA DE DECISIONES

DECISIONESPROGRAMADAS

DECISIONES NOPROGRAMADAS

3. CLASIFICACIÓN SINTÉTICA: NIVEL Y MÉTODO

ESTRUCTURADASSEMIESTRUCTURADASNO ESTRUCTURADAS

PLANIFICACIÓNPILOTAJE

REGULACIÓN

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 30Prof. Dr. Juan J. López García

4.6. ENFOQUES EN LA TOMA DE DECISIONES YREGLAS DE DECISIÓN EN LA PRÁCTICA

ENFOQUE DEL DIRECTIVO RACIONAL

• Concepción clásica de la toma de decisiones• El decisor se comporta de manera racional: información perfecta

SEGÚN EL GRADO DE INFORMACIÓNSOBRE LA SITUACIÓN DECISORIA:

1. CERTEZA • Conocimiento perfecto del estado de la naturaleza• Criterio de decisión: Optimización matemática

2. RIESGO

• Conocimiento de los E.N. y de su probabilidad• Criterio de decisión: Valor monetario esperado

RPV ij

n

jji•= ∑

=1

3. INCERTIDUMBRE• Menor conocimiento sobre los estados

de la naturaleza• Menor conocimiento de sus probabilidades

Page 31: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 31Prof. Dr. Juan J. López García

CRITERIOS DE DECISIÓN3.

INC

ERTI

DU

MB

RE • Criterio de Laplace o de equiprobabilidades: la probabilidad de

que se presente cada estado de la naturaleza es la misma• Criterio optimista o maximax: siempre se presenta la situación

más favorable para el decisor• Criterio pesimista (de Wald) o maximin: al decisor siempre se

le presenta la situación más desfavorable• Criterio de optimismo parcial de Hurwicz: los valores extremos

se ponderan con un coeficiente de optimismo y otro depesimismo

• Criterio del mínimo pesar de Savage: conversión de la matrizde decisión en otra de costes de oportunidad

ENFOQUE SATISFACTOR

• El decisor actúa con racionalidad limitada• Parte del comportamiento satisfactor del decisor

ENFOQUE DEL PROCEDIMIENTO ORGANIZACIONAL

• La toma de decisiones es el resultado de aplicar procedimientosoperativos estándar

• La empresa es una coalición de grupos en la cual se requiere denegociación para alcanzar acuerdos y poder adoptar decisiones

Page 32: TEMA 4 EL SISTEMA DE DIRECCION DE LA EMPRESA.pdf

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 32Prof. Dr. Juan J. López García

ENFOQUE POLÍTICO

• La toma de decisiones es un proceso plural• Política: negociación/persuasión/acomodación

ENFOQUE DE LAS DIFERENCIAS INDIVIDUALES

• El decisor es un sujeto único con estilos propios• Cualquier ayuda debe ser coherente con dicho estilo