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    Prácticas de la gerencia

    financiera en la empresa

    ecuatoriana

    Wilson Araque J.Economista; Director del Área de Gestión y

    Coordinador del Observatorio de la PyME de laUniversidad Andina Simón Bolívar

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    Antecedentes

    • Se realizó sobre la base de los resultados de lainvestigación “Contenidos para un texto sobreadministración financiera”, bajo la coo rdinación deAl fonso Troya , realizada en el año 2.000.

    • El tener una línea base al año 2000 permitió hacer unestud io comparativo luego de 10 años  que el Ecuadorescogió como modelo monetario a la “dolarización”. 

    • Complementa la serie de invest igaciones ypubl icaciones  que desde el Área de Gestión se vienerealizando en el campo de la adminis trac ión de  empresas , la adm inis tración públic a y laadm inistración para el desarrol lo .

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    • Permite conocer lo que sucede en el área fu nc io nal –f inanciera-  en donde se evidencian los resul tados  que una organización ha obtenido en determinadoperíodo.

    •  Ayuda a entender el en foque s is témico  que está atrásde una empresa; en donde todas sus áreas cumplen unrol basado en la interacción.

    • Contribuye al conocimiento de la relación causa – efectoentre los espacios f inanciero y no f inanciero  de unaorganización.

    • Sirve como fuente de consul ta  para los estudiantes ydocentes de la UASB , otras universidades  ypro fes ionales v inculados  al campo de administraciónfinanciera empresarial

    Antecedentes

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    • Permite conocer una propuesta en dondese combina:

    • el punto de vista de var ios auto res• con el punto de vista y enfoque del auto r  

    basado en su experiencia y conocimientoen campo de las finanzas empresariales

    • más los resultados de la invest igaciónde campo , cualitativa y cuantitativa,realizada.

    Antecedentes

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    Objetivos hacia donde se orienta

    la publicación• Conocer los aspectos org anizacionales  del

    área financiera de las empresas.•  Analizar la tendencia al uso de herram ientas dep lan ific ación y anális is financ iero .

    • Estudiar el enfoque utilizado en laadm inis tración del capital de trabajo .

    • Identificar las características de laadm inistración de las inversiones  llevada a

    cabo por las empresas.•  Analizar la estructura predominante en elf inanciamiento emp resar ial .

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    Capítulo I: la fun ción f inanciera y su rol dentro d el pro ceso de gest iónempresaria l (basado en la revisión documental de varios autores y

    sistematizado bajo el enfoqu e de la prop uesta del autor).

    • Eficacia y eficienc ia  y la gerencia financiera.• La ética  y la función financiera.• Rol de aseso ramiento  de la gerencia

    financiera.• El enfoque de sistemas  y la función financiera:

    entorno empresarial; ámbito interno financiero yno financiero.

    • Func iones del gerente f inanciero : incidenciaen toma de decisiones de corto y largo plazo;apoyo al momento del diagnóstico yplanificación financiera.

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    Capítulo II: aspectos organizacionales del área

    financiera

    • El número de empleados que predomina es demáximo 5 personas  (81,25% de casos en el2000 y 75% en el 2010)

    • El 77,5% (2000) y 76,25% (2010) usa medioselectrónicos , como sistema contable. Muchosseñalan al uso de aplicaciones tipo Excel comomedio manual de ahí crecimiento de 8,75% al20% en el 2010 –empresas que señalan usarmedios manuales-

    • Cerca de 7 de cada 10 empresas señalan nopreocuparse por recib i r capaci tación  entemas contables y financieros.

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    Capítulo II: aspectos organizacionales

    del área financiera

    • Tanto en el 2000 como en el 2010 las empresastienden a preocuparse en mayor grado, en elco rto p lazo , por objetivos relacionados a una

    sana l iquidez y una atractiva rentabi l idad.• En cuanto a la priorización de objetivos de largoplazo  las empresas, en el 2000 y 2010, tiende afocalizar su atención en la maximización deut i l idades y del valor del patr imon io.

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    Capítulo III: herramientas utilizadas en el

    análisis y planificación financiera empresarial

    • ANÁLISIS FINANCIERO:

    • En cuanto al uso de índices financ iero s   –liquidez,endeudamiento, eficiencia y rentabilidad- se observa uncrecimiento  al pasar del 55% de casos (2000) al 72,4%(2010); la confianza en la estabi l idad de los datos  esuno de los principales argumentos.

    • Se percibe preocupación sólo en lo s índicesf inancieros , dejando en segundo plano a losindicadores no financieros.

    • El entorno macroeconómico ha impulsado también apensar en el cálcu lo de indic ado res financiero s notradic ionales  como el valor agregado económico(EVA), por ejemplo.

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    • Uso del pun to de equ i libr io  (40%aproximadamente en 2000 y 2010), comoherramienta para saber el nivel mínimo de

    producción y/o ventas.• El 58% (2010) tiende a acumular los costos bajo

    el esquema de centros de responsabi lidad .

    • Los sistemas de costeo más usados son por órdenes y por procesos ; casi no se utiliza elcosteo basado en actividades (costeo ABC).

    Capítulo III: herramientas utilizadas en el análisis y

    planificación financiera empresarial

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    • PLANIFICACIÓN FINANCIERA .• Hay mayor preocupación por las proyecciones

    f inancieras , por ejemplo, la proyección del balancegeneral y de resultados crece en cerca de 25 punto sporcentuales, entre 2000 y 2010.

    • La per iodic idad  de las proyecciones que más se usaes la mensual  (alrededor de 6 de cada 10 casosestudiados)

    • En el 96% de casos las proyecciones se basan en elcomportamiento his tór ico de las cuentas  y en elcomportamiento de las fuerzas del mercado ; dejando aun lado el uso de métodos es tadíst icos ymatemátic os .

    Capítulo III: herramientas utilizadas en el análisis y

    planificación financiera empresarial

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    Capítulo IV: análisis de la administración del

    capital de trabajo empresarial

    • INVERSIONES EN ACTIVOS DE CORTOPLAZO.

    •  Alrededor del 80% (en 2000 y 2010) si se

    preocupa por determinar un saldo mínimo deefect ivo.• Los exceden tes de efect iv o  tienden a ser

    invertidos en repos, pól izas de acumulación y

    fondos de invers ión ; también hay unporcentaje significativo que los dejan en cuentasde ahorro y/o corrientes (29% en 2000 y 40% en2010)

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    Capítulo IV: análisis de la administración

    del capital de trabajo empresarial

    • Cerca de 9 de cada 10 empresas (2010)o to rg an crédito a c lien tes ; frente a alrededorde 7 de cada 10 empresas (2000); la mayorestabilidad macroeconómica y la mayor

    competencia en los mercados estaría incidiendoen esta tendencia.• Los criterios más usados  para otorgar crédito

    a clientes son: anális is de la capacidad depago, referenc ias personales y tradición decl ientes ; hay todavía 10% (2010) que norealiza n ingún anális is prev io , en el 2000 eramayor (26%).

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    Capítulo IV: análisis de la administración

    del capital de trabajo empresarial

    • 63% de casos (2010) y 71% (2000) si tienden adefinir n iveles mínimos de inventarios .

    • Las grandes y medianas empresas tienden a

    estimar usando técn icas matemáticas yes tadíst icas , incluso software especializado;las micro y pequeñas basan en la experienciadel propietar io.

    • 5 de cada 10 empresas tienden a buscarespacios part ic ipativos  con todas las demásáreas, a la hora de tomar decis ionesf inancieras de corto plazo.

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    Capítulo IV: análisis de la administración

    del capital de trabajo empresarial

    • FINANCIAMIENTO DE CORTO PLAZO.

    • Crédito de p roveedores  crece en 14 puntosporcentuales entre 2000 (79%) y 2010 (93%).

    •  Aprovechamiento de descuentos deproveedores  crece en 7 puntos porcentualesentre 2000 (59%) y 2010 (66%)

    • El que más crece  (19 puntos porcentuales),entre 2000 y 2010, es descuento po r prontopago.

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    Capítulo IV: análisis de la administración

    del capital de trabajo empresarial

    • Como otras formas de financiam ientode co rto p lazo  aparece: sobregiroocasional, sobregiro contratado y crédito

    bancario de corto plazo.

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    Capítulo V: administración de las inversiones

    de largo plazo

    •  Alrededor de 5 de cada 10 empresas (en 2000 y2010) se tienden a apoyar, a la hora de tomardecis iones f inancieras de largo plazo , en eld iseño y evaluac ión de proyecto s ; sobre todolas grandes y medianas empresas.

    • El indicador de evaluación que más tienden ausar es la relación beneficio / co sto .

    • Cerca del 50% de empresas sí tienen definidauna tasa mínima de rentab ilidad ; basadaprincipalmente en el apo rte de los p rodu ctos  ala generación de ingresos  y de uti l idades .

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    • Entre el 2000 (48%) y el 2010 (56%) seobserva una mayo r preocupación po rdefinir el nivel r iesgo  en una nueva

    inversión• En el 2000  la mayor preocupación estaba

    en el riesgo proveniente del entornomacroeconómico   –inflación por ejemplo-;mientras en el 2010  lo vinculan a lo quesucede a la fuerzas del mercado .

    Capítulo V: administración de las inversiones

    de largo plazo

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    •  Apenas cerca de 4 de cada 10 empresasbuscan crear espacios part ic ipat ivos ,con las demás áreas empresariales, a la

    hora de tomar decis iones de largoplazo.

    Capítulo V: administración de las inversiones

    de largo plazo

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    Capítulo VI: principales prácticas utilizadas en

    la estructuración del financiamiento

    empresarial

    • En el 2000, la mayor parte delfinanciamiento de los activos provenía derecu rsos patr imoniales  (alrededor del

    74% de casos); para el 2010 se registra lamisma tendencia en alrededor del 60%.• En el 2000 (79%) consideran a lareinversión de u t i l idades  como fuente definanciamiento; en el 2010 (el 60% decasos).

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    Capítulo VI: principales prácticas utilizadas en

    la estructuración del financiamiento

    empresarial

    • Siendo el principal destino, de lareinversión de utilidades, las necesidadesde capital de trabajo .

    • En el caso de las demás fuentes definanciamiento de las necesidades delargo plazo; el crédito bancar iohipotecar io y p rendar io  es el que máspredomina en el 2000 (48% de casos) y2010 (59% de casos)

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    Capítulo VII: efectos en la gestión financiera

    debido a cambios en las normas de operación

    contable

    • La incorporación de las NIIF “no sólo que produc irácambios  en la forma como ha venido operando elproceso contable , sino también en las prácticas quehan predominado en la adm inistración financiera  de

    las empresas”. • Con las NIIF el cambio va en el cómo r inden cuentas  todos los niveles ejecutivos y, principalmente, en lamejora de los niveles de transparencia f inanciera .

    •  Aparece una sugerencia de una futura invest igación  

    que ayude a responder la pregunta: ¿cuáles fueron lasprácticas de la gerencia financiera antes de laimplementación de las NIIF y cuáles son después?

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