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Nuvola It Data Space EasyTutorial per l’AmministratoreNuvola It Data Space EasyTutorial per l’Amministratore

Contents

► Introduzione

► Profilo Ammistratore

Gruppo Telecom ItaliaNuvola It Data Space

3

Portale di gestione: Team Portal Il cliente che sottoscrive il profilo di servizio Nuvola It Data Space Easy (Flat

oppure a Consumo) può utilizzare e gestire i servizi contrattualizzati, mediante un Virtual Portal chiamato Team Portal.

Il Team Portal implementa due viste: amministratore di sistema & utente

Il Team Portal consente all’amministratore del sistema:1. la creazione, cancellazione e modifica di account utente (singolo e/o gruppi); 2. il provisioning della quota di storage per ciascun account;3. la definizione dei ruoli, e la delega ruolo amministratore (user profiling);4. la creazione di strategie di backup da applicare come modelli per gruppi di server;5. la creazione di progetti con autorizzazioni di accesso granulari (collaboration);6. la visualizzazione dello stato del sistema & reporting7. la configurazione dei templates delle email di notifica o di invito;

Il Team Portal consente all’utente di:1. installare una o più licenza workstation agent e server agent;2. impostare il backup mediante un pannello di controllo dedicato;3. accedere a file/folders oggetto di backup (cloud backups);4. impostare la sincronizzazione ed effettuare la condivisione dei file/folders (cloud

drive);5. impostare i parametri del proprio account (my profile & my account);6. accedere in remoto e da qualsiasi device mobile (smartphone, tablet).

Il cliente che sottoscrive il profilo di servizio Nuvola It Data Space Easy (Flat oppure a Consumo) può utilizzare e gestire i servizi contrattualizzati, mediante un Virtual Portal chiamato Team Portal.

Il Team Portal implementa due viste: amministratore di sistema & utente

Il Team Portal consente all’amministratore del sistema:1. la creazione, cancellazione e modifica di account utente (singolo e/o gruppi); 2. il provisioning della quota di storage per ciascun account;3. la definizione dei ruoli, e la delega ruolo amministratore (user profiling);4. la creazione di strategie di backup da applicare come modelli per gruppi di server;5. la creazione di progetti con autorizzazioni di accesso granulari (collaboration);6. la visualizzazione dello stato del sistema & reporting7. la configurazione dei templates delle email di notifica o di invito;

Il Team Portal consente all’utente di:1. installare una o più licenza workstation agent e server agent;2. impostare il backup mediante un pannello di controllo dedicato;3. accedere a file/folders oggetto di backup (cloud backups);4. impostare la sincronizzazione ed effettuare la condivisione dei file/folders (cloud

drive);5. impostare i parametri del proprio account (my profile & my account);6. accedere in remoto e da qualsiasi device mobile (smartphone, tablet).

Contents

► Introduzione

► Profilo Amministratore


Profilo Amministratore – 1 – Attivazione

1) L’amministratore del sistema (indicato come referente tecnico all’atto della sottoscrizione del servizio) riceve sulla propria mail, il link e le credenziali di accesso al portale di Amministrazione


Profilo Amministratore – 2 – Stato del Sistema

2) Dopo l’inserimento delle credenziali, viene visualizzata una schermata che riporta lo stato del sistema indicando:Lo spazio disponibile ed in uso per l’archiviazioneIl n° di utenti configuratiIl n° di licenze Agent utilizzate (indicate come «Server» se installate su Windows Server o Linux, o «Workstation» se installate su altro)Il n° complessivo di «Devices» ripartiti per Tipologia (licenze Agent Workstation, Agent Server…)Il n° di «Appliances», ovvero di memorie separate collegate alla Piattaforma (configurazione non prevista in questo profilo di servizio)

1) Cliccando sul link riportato nella email viene visualizzata la schermata dove inserire le credenziali di accesso


Profilo Amministratore – 3 – Devices & Reports

3) L’amministratore può esplorare le varie funzioni della Consolle cliccando sulle voci riportate nel menù di sinistra, raggruppate per voci (Main, Folders, Users, Settings, Logs&Alerts). Nel gruppo «Main», cliccando sulla voce «Devices» è possibile visualizzare il dettaglio di quelli già installati

4) Nel gruppo «Main», cliccando sulla voce «Reports» è possibile visualizzare i Reports (per visualizzare l’ultimo report aggiornato è necessario cliccare sul tasto «run») dove sono presenti vari indicatori per ciascun utente, tra cui gli snapshot, ovvero le istantanee dei salvataggi effettuati (poiché la piattaforma gestisce il versioning)


Profilo Amministratore – 4 - Folders

5) Quando viene creato un utente (vale anche per il profilo «Amministratore») vengono creati dei Folder raggruppati per tipologia: gli «Home Folders» contenenti i files caricati nel cloud dagli utentii «BackUp Folders» contenenti i backup degli utenti i «Projects» contenenti i progetti creati dagli utentiI «Folder Group» che consentono di implementare meccanismi di archiviazione «incrementale»

6) La consolle di Amministratore consente la navigazione dei Folder sopraelencati e l’esplorazione dei files in essi contenuti, a meno che non siano stati protetti da password di accesso degli utenti


Profilo Amministratore – 5 – Utenti e Ruoli

7) L’Amministratore ha la possibilità di gestire gli utenti, i ruoli ed i gruppi da associare ad essi. Cliccando sulla voce «Users» l’Amministratore può elencare gli utenti già configurati con le relative informazioni di dettaglio (Nome, Ruolo, Email, Utilizzo dello Spazio, Licenze, Stato..)

8) L’Amministratore può creare un nuovo Utente cliccando sul pulsante «New» e compilando la form per l’inserimento del profilo; dopo aver creato il nuovo profilo utente utilizzando pulsante «Profile», l’amministratore deve cliccare sul pulsante «Provisioning» per inserire i GB di spazio che vuole assegnare all’utente


Profilo Amministratore – 6 - Settings

9) L’Amministratore ha la possibilità di impostare diversi parametri tra cui: linguaggio, struttura password, email di supporto, quota di storage di default…Template di configurazione dei backupParametri per la notifica delle emailTemplate delle email di notifica


Profilo Amministratore – 7 – Logs & Alerts

10) L’Amministratore ha inoltre la possibilità di: visualizzare un dettagliato elenco dei Log di sistemaconfigurare delle regole per l’invio di mail di Alert

Gruppo Telecom ItaliaNuvola It Data SpaceProfilo Amministratore – 8 – Cloud Drive & Backup

11) L’amministratore, ) navigando sui Tab «Cloud Drive» e «Backups» riportati nel menù in alto, può anche:esplorare tutti i Folder e visualizzare i files in esso contenutiVisualizzare i Backup impostati dagli Utenti (ed esplorarli, a meno che non siamo protetti da password)


Amministratore di Sistema: Screenshot Portale di Gestione

Controllo Archivi e Progetti

Visualizzazione Archivi, Backup, Progetti associati all’user ed accesso ai contenuti…

Controllo dello stato del sistema

Controllo Storage, Utenti, Licenze, Devices., Reports..

Main Folders

Controllo Utenti

Gestione (creazione, configurazione, rimozione) ed info su utenti che accedono alla piattaforma, gestione dei ruoli e dei gruppi di utenti…

Users Controllo Configurazioni

Configurazioni del portale, quote storage di default, notifiche , alert …

Settings


Home Folders

Info Folder associati all’user: name, folder groups, owner, size, total files, state

Accesso ai contenuti del Folder che si trova in uno specifico Folder Groups associato univocamente all’user

Backup Folders

Info Backup User: owner, folder group, size, total files, state, devices

Possibile accesso ai files/folders in backup dell’user

Projects

Info Projects: owner, folder groups, owner, size, total files, state, description

Accesso ai folders Projects

Creazione di un nuovo Folder Project per la condivisione di file/folders tra users e/o groups registrati alla piattaforma

Folder Groups

Info Folder Groups User: ID, owner, passpahrase protected, state.

Possibile accesso ai Folder e relativi contenuti del Folder Groups associato all’user

Dashboard stato del sistema

Cloud Storage GB

Users

Workstation/Server Agent Licenses

Devices by Type

Appliances

Devices

Info sui devices degli users connessi alla piattaforma

Possibile accesso a files/folders in backup

Possibile accesso al pannello di controllo backup sync con il device

Avvio/sospensione /disattivazione dei backup degli users

Modifica Template Backup

Reports Sono classificati in base ai seguenti topic:

Folders/Folder Groups/Devices

Main Folders

Users

Elenco ed info users che accedono alla piattaforma

Add User: Role, Status, Password, Membership , Storage Quota), definisco Folder Group oggetto di backup e quello caratterizzante la sezione Cloud Drive.

Visualizzo Usage Risorse e Dettagli Account User

Info Device connessi e possibile Delete dello stesso

Setting type Alerts

Roles

A ciascun User può esser associato il role di: Read Only Administrator, Read/Write Administrator, Support

Setting Set Permissions per ogni Role

Groups

Possibile gerarchia degli users in Groups

Directory Services

Setting Support Active DIrectory

Users

Amministratore di Sistema: Dettaglio Funzionalità 1 di 2


Logs & Alerts Elenco logs & alerts sullo stato del sistema clusterizzati

Topic: System, Local Backup, Cloud Backup, Cloud Sync, Access, Audit, Agents

Severity: Debug, Info, Warning, Error

Email Alerts

New Email Alerts

Virtual Portal Settings

Language, Password Lenght, Support Email/URL, Email Sender’s Name

Team Portal Setting

Default Settings for New Folder Groups

Default Setting for New User

Remote Access Setting

Invitations Settings

Elenco Invitations degli user

Setting: Temporal Validity, User registered/unregistered

Skins Portal Branding

Configuration Templates

Elenco Template Backup: name, description

New Templates Backup: sets, scheduling, througput control, cloud drive settings, automatic update schedule

Email Notifications

Customize Email Alerts & Reports

Email Templates Elenco Email Templates

Settings Logs & Alerts

Amministratore di Sistema: Dettaglio Funzionalità 2 di 2


Amministratore di Sistema: Screenshot Stato del Sistema

Main

Controllo dello spazio complessivo utilizzato

Controllo degli utenti attivi

Controllo delle licenze

Visualizzazione dei Report On-Line con le quote di spazio

utilizzate da ciascun utente


Amministratore di Sistema: Screenshot Archivi e ProgettiMain Folders

Visualizzazione dei Folders degli Utenti e

dei Files che contengono

Visualizzazione dei Progetti creati dagli

Utenti

Visualizzazione dei Folders di Backup degli

Utenti


Lista degli Utenti configurati, creazione

nuovo utente, rimozione utente esistente…

Amministratore di Sistema: Screenshot Utenti

Users

Gestione degli Utenti configurati, modifica

utente esistente..

Gestione dei Ruoli e dei Gruppi di Utenti


Amministratore di Sistema: Screenshot Configurazioni

Controllo Configurazioni

Configurazioni del portale, quote storage di default, notifiche , alert …

Settings

Configurazione del portale (linguaggio,

password, mail & URL per supporto, quota di storage di default….)

Configurazione dei parametri per le notifiche email..

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