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Nuvola It Data Space EasyTutorial per l’AmministratoreNuvola It Data Space EasyTutorial per l’Amministratore
Contents
► Introduzione
► Profilo Ammistratore
Gruppo Telecom ItaliaNuvola It Data Space
3
Portale di gestione: Team Portal Il cliente che sottoscrive il profilo di servizio Nuvola It Data Space Easy (Flat
oppure a Consumo) può utilizzare e gestire i servizi contrattualizzati, mediante un Virtual Portal chiamato Team Portal.
Il Team Portal implementa due viste: amministratore di sistema & utente
Il Team Portal consente all’amministratore del sistema:1. la creazione, cancellazione e modifica di account utente (singolo e/o gruppi); 2. il provisioning della quota di storage per ciascun account;3. la definizione dei ruoli, e la delega ruolo amministratore (user profiling);4. la creazione di strategie di backup da applicare come modelli per gruppi di server;5. la creazione di progetti con autorizzazioni di accesso granulari (collaboration);6. la visualizzazione dello stato del sistema & reporting7. la configurazione dei templates delle email di notifica o di invito;
Il Team Portal consente all’utente di:1. installare una o più licenza workstation agent e server agent;2. impostare il backup mediante un pannello di controllo dedicato;3. accedere a file/folders oggetto di backup (cloud backups);4. impostare la sincronizzazione ed effettuare la condivisione dei file/folders (cloud
drive);5. impostare i parametri del proprio account (my profile & my account);6. accedere in remoto e da qualsiasi device mobile (smartphone, tablet).
Il cliente che sottoscrive il profilo di servizio Nuvola It Data Space Easy (Flat oppure a Consumo) può utilizzare e gestire i servizi contrattualizzati, mediante un Virtual Portal chiamato Team Portal.
Il Team Portal implementa due viste: amministratore di sistema & utente
Il Team Portal consente all’amministratore del sistema:1. la creazione, cancellazione e modifica di account utente (singolo e/o gruppi); 2. il provisioning della quota di storage per ciascun account;3. la definizione dei ruoli, e la delega ruolo amministratore (user profiling);4. la creazione di strategie di backup da applicare come modelli per gruppi di server;5. la creazione di progetti con autorizzazioni di accesso granulari (collaboration);6. la visualizzazione dello stato del sistema & reporting7. la configurazione dei templates delle email di notifica o di invito;
Il Team Portal consente all’utente di:1. installare una o più licenza workstation agent e server agent;2. impostare il backup mediante un pannello di controllo dedicato;3. accedere a file/folders oggetto di backup (cloud backups);4. impostare la sincronizzazione ed effettuare la condivisione dei file/folders (cloud
drive);5. impostare i parametri del proprio account (my profile & my account);6. accedere in remoto e da qualsiasi device mobile (smartphone, tablet).
Contents
► Introduzione
► Profilo Amministratore
Gruppo Telecom ItaliaNuvola It Data Space
Profilo Amministratore – 1 – Attivazione
1) L’amministratore del sistema (indicato come referente tecnico all’atto della sottoscrizione del servizio) riceve sulla propria mail, il link e le credenziali di accesso al portale di Amministrazione
Gruppo Telecom ItaliaNuvola It Data Space
Profilo Amministratore – 2 – Stato del Sistema
2) Dopo l’inserimento delle credenziali, viene visualizzata una schermata che riporta lo stato del sistema indicando:Lo spazio disponibile ed in uso per l’archiviazioneIl n° di utenti configuratiIl n° di licenze Agent utilizzate (indicate come «Server» se installate su Windows Server o Linux, o «Workstation» se installate su altro)Il n° complessivo di «Devices» ripartiti per Tipologia (licenze Agent Workstation, Agent Server…)Il n° di «Appliances», ovvero di memorie separate collegate alla Piattaforma (configurazione non prevista in questo profilo di servizio)
1) Cliccando sul link riportato nella email viene visualizzata la schermata dove inserire le credenziali di accesso
Gruppo Telecom ItaliaNuvola It Data Space
Profilo Amministratore – 3 – Devices & Reports
3) L’amministratore può esplorare le varie funzioni della Consolle cliccando sulle voci riportate nel menù di sinistra, raggruppate per voci (Main, Folders, Users, Settings, Logs&Alerts). Nel gruppo «Main», cliccando sulla voce «Devices» è possibile visualizzare il dettaglio di quelli già installati
4) Nel gruppo «Main», cliccando sulla voce «Reports» è possibile visualizzare i Reports (per visualizzare l’ultimo report aggiornato è necessario cliccare sul tasto «run») dove sono presenti vari indicatori per ciascun utente, tra cui gli snapshot, ovvero le istantanee dei salvataggi effettuati (poiché la piattaforma gestisce il versioning)
Gruppo Telecom ItaliaNuvola It Data Space
Profilo Amministratore – 4 - Folders
5) Quando viene creato un utente (vale anche per il profilo «Amministratore») vengono creati dei Folder raggruppati per tipologia: gli «Home Folders» contenenti i files caricati nel cloud dagli utentii «BackUp Folders» contenenti i backup degli utenti i «Projects» contenenti i progetti creati dagli utentiI «Folder Group» che consentono di implementare meccanismi di archiviazione «incrementale»
6) La consolle di Amministratore consente la navigazione dei Folder sopraelencati e l’esplorazione dei files in essi contenuti, a meno che non siano stati protetti da password di accesso degli utenti
Gruppo Telecom ItaliaNuvola It Data Space
Profilo Amministratore – 5 – Utenti e Ruoli
7) L’Amministratore ha la possibilità di gestire gli utenti, i ruoli ed i gruppi da associare ad essi. Cliccando sulla voce «Users» l’Amministratore può elencare gli utenti già configurati con le relative informazioni di dettaglio (Nome, Ruolo, Email, Utilizzo dello Spazio, Licenze, Stato..)
8) L’Amministratore può creare un nuovo Utente cliccando sul pulsante «New» e compilando la form per l’inserimento del profilo; dopo aver creato il nuovo profilo utente utilizzando pulsante «Profile», l’amministratore deve cliccare sul pulsante «Provisioning» per inserire i GB di spazio che vuole assegnare all’utente
Gruppo Telecom ItaliaNuvola It Data Space
Profilo Amministratore – 6 - Settings
9) L’Amministratore ha la possibilità di impostare diversi parametri tra cui: linguaggio, struttura password, email di supporto, quota di storage di default…Template di configurazione dei backupParametri per la notifica delle emailTemplate delle email di notifica
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Profilo Amministratore – 7 – Logs & Alerts
10) L’Amministratore ha inoltre la possibilità di: visualizzare un dettagliato elenco dei Log di sistemaconfigurare delle regole per l’invio di mail di Alert
Gruppo Telecom ItaliaNuvola It Data SpaceProfilo Amministratore – 8 – Cloud Drive & Backup
11) L’amministratore, ) navigando sui Tab «Cloud Drive» e «Backups» riportati nel menù in alto, può anche:esplorare tutti i Folder e visualizzare i files in esso contenutiVisualizzare i Backup impostati dagli Utenti (ed esplorarli, a meno che non siamo protetti da password)
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Amministratore di Sistema: Screenshot Portale di Gestione
Controllo Archivi e Progetti
Visualizzazione Archivi, Backup, Progetti associati all’user ed accesso ai contenuti…
Controllo dello stato del sistema
Controllo Storage, Utenti, Licenze, Devices., Reports..
Main Folders
Controllo Utenti
Gestione (creazione, configurazione, rimozione) ed info su utenti che accedono alla piattaforma, gestione dei ruoli e dei gruppi di utenti…
Users Controllo Configurazioni
Configurazioni del portale, quote storage di default, notifiche , alert …
Settings
Gruppo Telecom ItaliaNuvola It Data Space
Home Folders
Info Folder associati all’user: name, folder groups, owner, size, total files, state
Accesso ai contenuti del Folder che si trova in uno specifico Folder Groups associato univocamente all’user
Backup Folders
Info Backup User: owner, folder group, size, total files, state, devices
Possibile accesso ai files/folders in backup dell’user
Projects
Info Projects: owner, folder groups, owner, size, total files, state, description
Accesso ai folders Projects
Creazione di un nuovo Folder Project per la condivisione di file/folders tra users e/o groups registrati alla piattaforma
Folder Groups
Info Folder Groups User: ID, owner, passpahrase protected, state.
Possibile accesso ai Folder e relativi contenuti del Folder Groups associato all’user
Dashboard stato del sistema
Cloud Storage GB
Users
Workstation/Server Agent Licenses
Devices by Type
Appliances
Devices
Info sui devices degli users connessi alla piattaforma
Possibile accesso a files/folders in backup
Possibile accesso al pannello di controllo backup sync con il device
Avvio/sospensione /disattivazione dei backup degli users
Modifica Template Backup
Reports Sono classificati in base ai seguenti topic:
Folders/Folder Groups/Devices
Main Folders
Users
Elenco ed info users che accedono alla piattaforma
Add User: Role, Status, Password, Membership , Storage Quota), definisco Folder Group oggetto di backup e quello caratterizzante la sezione Cloud Drive.
Visualizzo Usage Risorse e Dettagli Account User
Info Device connessi e possibile Delete dello stesso
Setting type Alerts
Roles
A ciascun User può esser associato il role di: Read Only Administrator, Read/Write Administrator, Support
Setting Set Permissions per ogni Role
Groups
Possibile gerarchia degli users in Groups
Directory Services
Setting Support Active DIrectory
Users
Amministratore di Sistema: Dettaglio Funzionalità 1 di 2
Gruppo Telecom ItaliaNuvola It Data Space
Logs & Alerts Elenco logs & alerts sullo stato del sistema clusterizzati
Topic: System, Local Backup, Cloud Backup, Cloud Sync, Access, Audit, Agents
Severity: Debug, Info, Warning, Error
Email Alerts
New Email Alerts
Virtual Portal Settings
Language, Password Lenght, Support Email/URL, Email Sender’s Name
Team Portal Setting
Default Settings for New Folder Groups
Default Setting for New User
Remote Access Setting
Invitations Settings
Elenco Invitations degli user
Setting: Temporal Validity, User registered/unregistered
Skins Portal Branding
Configuration Templates
Elenco Template Backup: name, description
New Templates Backup: sets, scheduling, througput control, cloud drive settings, automatic update schedule
Email Notifications
Customize Email Alerts & Reports
Email Templates Elenco Email Templates
Settings Logs & Alerts
Amministratore di Sistema: Dettaglio Funzionalità 2 di 2
Gruppo Telecom ItaliaNuvola It Data Space
Amministratore di Sistema: Screenshot Stato del Sistema
Main
Controllo dello spazio complessivo utilizzato
Controllo degli utenti attivi
Controllo delle licenze
Visualizzazione dei Report On-Line con le quote di spazio
utilizzate da ciascun utente
Gruppo Telecom ItaliaNuvola It Data Space
Amministratore di Sistema: Screenshot Archivi e ProgettiMain Folders
Visualizzazione dei Folders degli Utenti e
dei Files che contengono
Visualizzazione dei Progetti creati dagli
Utenti
Visualizzazione dei Folders di Backup degli
Utenti
Gruppo Telecom ItaliaNuvola It Data Space
Lista degli Utenti configurati, creazione
nuovo utente, rimozione utente esistente…
Amministratore di Sistema: Screenshot Utenti
Users
Gestione degli Utenti configurati, modifica
utente esistente..
Gestione dei Ruoli e dei Gruppi di Utenti
Gruppo Telecom ItaliaNuvola It Data Space
Amministratore di Sistema: Screenshot Configurazioni
Controllo Configurazioni
Configurazioni del portale, quote storage di default, notifiche , alert …
Settings
Configurazione del portale (linguaggio,
password, mail & URL per supporto, quota di storage di default….)
Configurazione dei parametri per le notifiche email..