sponsorwerving voor uw congres/event
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Sponsorwerving: een uitdaging!
13 december 2010
Marga Groot Zwaaftink
2
Introductie
Marga Groot Zwaaftink
Annemiek LamersSandy Vos
Berthe van Galen
3
Voor- en nadelen sponsoring
4
Sponsoring als onderdeel go/no go
5
Samenwerkingsvorm• Bureau: fixed Fee <-> %van omzet• Waarop beoordelen?• Wat is ondergrens?
• Klant: wat is historie?• hoe ‘warm’ zijn de contacten• helder: welke contacten zijn speciaal• ‘rug recht’• scenario B tevoren afspreken
6
Prijs bepalen• Vergelijken
Advertentie Management TeamBanner op website Computable3000 email adressen hurenBusiness seat FeyenoordConcullega congressen
• Sponsorprijs / gemiddelde omzet klant• Exclusiviteit?• Betalen in cash / producten / diensten
7
• Imago/PRLogo’s, banners, advertenties, social media
• Bestaande relatiesVrijkaarten, exclusieve diners
• Nieuwe relatiesStand, prijsvragen, acties
• Achtergrond info congres/event: doel, doelgroep, aantallen, historie, plattegrond, foto’s
Pakket samenstellen
8
• BronnenDeelnemers vorige edities
Eigen database
Verenigingen, vakbladen
Jaargidsen, beurzen
Listbrokers
Sprekers
Via bestaande sponsors
• Functionaris: marketing/directie• Aantal: 1 op ??• Opt in / opt out wetgeving
Adressen
9
• Bellen / versturen• Bezwaren
Prijs
Budget op
Tijd
Wie doet er al mee
…..
Benaderen
10
• Doel vaststellen: hoogste en laagste (extra m2/kaarten)• Huiswerk doen• Veel vragen stellen
Past het voorstel binnen uw manier van marktbewerking?
Zijn de deelnemers aan het congres uw potentiële klanten?
Wat kost het u normaal om live met één klant in gesprek te komen?
Stel dat u uiteindelijk één klant aan dit congres over zou houden, hoe verhoudt zich de investering in het congres zich tot de opbrengst?
Wat kan ik doen om het voorstel aantrekkelijker voor u te maken?
Welke elementen mist u, welke kunnen eruit?
Heeft u zelf ideeën over manieren om u te profileren op het congres?
• Update sturen
Commercieel telefoneren
11
• Sponsorbegeleiding• Tijdslijn • Sponsors op het congres• After congres• Voorbeeld sponsor bevestiging brief• Checklist profilering op congres• Tips voor maximaal rendement • Checklist beurspresentatie • Voorbeeldbrief relaties uitnodigen• Sponsor evaluatie formulier• Artikel: sponsoring hoe en wat• Artikel: het plaatje rond• Boeken• Links
Sponsor binnen: sponsor-toolkit (18 pag.)
13
10 stappenplan omzetten in eigen plan van aanpak
Sponsor toolkit aanvragen: [email protected]
(ook voor congres organisatie checklist)
Aansluiten bij: search Group ‘Sponsorwerving events’
Tips, nieuws, websites uitwisselen (www.linkedin.com)
Aan de slag!