sop pelayanan akademik
TRANSCRIPT
STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR
PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
2013
STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR
NOMOR : 001/SOP FT-UMY/V/2013
TENTANG :
PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA AKTIF
DALAM PROSES PENGURUSAN KRS
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Umum
SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam
suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau
tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam
suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis
B. Maksud dan Tujuan
Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service,
sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo
“ A Leading and Enlightening University ”.
C. Ruang Lingkup
Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses pengurusan KRS di
Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
D. Dasar
SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam
tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat
tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien
(mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).
BAB II
PROSEDUR PENGURUSAN KRS
1. Mengambil surat pengantar pembayaran di Bank Bukopin, Syariah Mandiri, BPD DIY atau
BTN.
2. Membayar biaya kuliah sesuai dengan tagihan yang tercantum untuk masing-masing
mahasiswa.
3. Membayar deposit KRS sesuai dengan keinginan mahasiswa (maksimal 24 sks).
4. Mengisi KRS (Key-In) mata kuliah yang akan diambil sesuai dengan mata kuliah yang
ditawarkan pada counter dilingkungan UMY atau online di www.krs.umy.ac.id.
5. Dalam menentukan mata kuliah mahasiswa disarankan berkonsultasi dengan Dosen
Pembimbing Akademik (DPA).
6. Jumlah SKS yang boleh diambil maksimal 24 sks/semester, kecuali tahun pertama
perkuliahan (paket SKS).
7. Perubahan mata kuliah pilihan yang diambil, hanya untuk mata kuliah pilihan yang batal
dilaksanakan.
8. Proses pengurusan KRS dilakukan pada jadwal yang ditentukan sesuai dengan Kalender
Akademik UMY.
9. Mahasiswa yang tidak menyelesaikan proses pengurusan KRS pada jadwal yang
ditentukan, dinyatakan sebagai Mahasiswa Tidak Aktif.
10. Mahasiswa yang tidak menyelesaikan proses pengurusan KRS pada jadwal yang
ditentukan, disarankan untuk mengurus surat cuti kuliah.
11. Mahasiswa yang tidak melakukan proses keaktifan selama tiga semester berturut-turut,
maka sesuai dengan SK. Rektor UMY akan dikeluarkan sebagai Mahasiswa UMY.
BAB III
DIAGRAM ALIR PENGURUSAN KRS
Mahasiswa
Bank Bukopin, Syariah
Mandiri, BPD DIY, BTN
Mahasiswa melakukan Key-In KRS
Mahasiswa mencetak KRS
Mahasiswa mengambil Surat Pengantar Pembayaran
Mahasiswa Membayar
Biaya Kuliah
Dosen
Pembimbing
Akademik
Mahasiswa disarankan berkonsultasi dalam menentukan mata
kuliah yang diambil
Counter Key-In dilingkungan UMY
Online di
www.krs.umy.ac.id.
STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR
NOMOR : 002/SOP FT-UMY/V/2013
TENTANG :
PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA AKTIF
DALAM PROSES KULIAH DAN UJIAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Umum
SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam
suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau
tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam
suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis
B. Maksud dan Tujuan
Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service,
sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo
“ A Leading and Enlightening University ”.
C. Ruang Lingkup
Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses kuliah dan ujian di
Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
D. Dasar
SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam
tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat
tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien
(mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).
BAB II
PROSEDUR KULIAH DAN UJIAN
A. KULIAH
Perkuliahan dimulai sesuai dengan agenda yang tercantum di dalam Kalender Akademik
UMY. Masa Kuliah dilaksanakan 7 minggu sebelum ujian tengah semester dan 7 minggu
setelah ujian tengah semester.
Mahasiswa yang berhak mengikuti kuliah adalah mahasiswa yang berstatus Aktif dengan
ketentuan sebagai berikut :
1. Mempunyai Kartu Mahasiswa Aktif (KTM) yang masih berlaku.
2. Mengambil mata kuliah sesuai dengan Key-In pada saat proses KRS.
3. Tercantum di dalam presensi Kuliah.
4. Mentaati Tata Tertib kuliah.
B. UJIAN
Mahasiswa yang berhak mengikuti ujian adalah mahasiswa yang berstatus Aktif dengan
ketentuan sebagai berikut :
1. Membawa Kartu Mahasiswa Aktif (KTM) yang masih berlaku.
2. Mengambil mata kuliah yang diujikan.
3. Tercantum di dalam presensi Ujian.
4. Mentaati Tata Tertib ujian.
5. Telah mengikuti kuliah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
BAB III
DIAGRAM ALIR PROSES KULIAH DAN UJIAN
Ujian Tengah Semester /
Ujian Akhir Semester
Jadwal Ujian dapat diambil di Tata Usaha dan download di
www.krs.umy.ac.id.
Mahasiswa wajib mengisi presensi di ruang ujian
Mahasiswa wajib mentaati tata tertib ujian
Mahasiswa
Kuliah
Mahasiswa disarankan :
Mencetak Kartu Ujian Melihat Jadwal Ujian Melihat Tata Tertib Ujian
Jadwal Kuliah dapat dilihat di Pengajaran dan
www.krs.umy.ac.id.
Mahasiswa wajib mengisi
presensi di ruang kuliah
Dosen Pembimbing
Akademik
Mahasiswa disarankan berkonsultasi bila menemui kesulitan saat perkuliahan
Counter Key-In dilingkungan UMY
Online di www.krs.umy.ac.id.
STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR
NOMOR : 003/SOP FT-UMY/V/2013
TENTANG :
PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA AKTIF
DALAM PROSES BEBAS TEORI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Umum
SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam
suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau
tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam
suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis
B. Maksud dan Tujuan
Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service,
sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo
“ A Leading and Enlightening University ”.
C. Ruang Lingkup
Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses bebas teori di Fakultas
Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
D. Dasar
SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam
tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat
tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien
(mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).
BAB II
PROSEDUR BEBAS TEORI
Bebas teori adalah status yang diberikan kepada mahasiswa yang telah menyelesaikan
semua mata kuliah termasuk praktikum, kecuali: Kerja Praktek, KKN, Tugas Akhir.
Mahasiswa berstatus Bebas Teori tidak diperbolehkan lagi mengambil mata kuliah teori dan
praktikum.
Mahasiswa dapat mengajukan status Bebas Teori dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Jumlah SKS telah memenuhi ketentuan yang diberlakukan di masing-masing program
studi.
2. IPK minimal 2,00.
3. Jumlah nilai D maksimal 15% SKS dari total SKS mahasiswa lulus.
4. Lulus Syahadah dari LPPI UMY dengan melampirkan Sertifikat Syahadah.
5. Waktu pengajuan Bebas Teori sesuai jadwal pengurusan KRS (Key-In).
BAB III
DIAGRAM ALIR PROSES BEBAS TEORI
Mahasiswa
TATA USAHA (Pelayanan Akademik)
Mahasiswa mengambil Surat Pengantar Pembayaran
Mahasiswa Membayar Biaya Bebas Teori
Mahasiswa mengajukan permohonan Bebas Teori
Tata Usaha Mengecek seluruh persyaratan BT.
Tata Usaha mengeluarkan SK. BT.
Dosen
Pembimbing
Akademik
Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan proses Bebas Teori
Bank Bukopin, Syariah Mandiri, BPD DIY, BTN
STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR
NOMOR : 004/SOP FT-UMY/V/2013
TENTANG :
PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA AKTIF
DALAM PROSES KERJA PRAKTEK
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Umum
SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam
suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau
tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam
suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis.
B. Maksud dan Tujuan
Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service,
sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo
“ A Leading and Enlightening University ”.
C. Ruang Lingkup
Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses kerja praktek di
Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
D. Dasar
SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam
tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat
tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien
(mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).
BAB II
PROSEDUR KERJA PRAKTEK
Mahasiswa wajib menempuh Kerja Praktek dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Sudah lulus mata kuliah minimal 100 SKS.
2. IPK minimal 2,25.
3. Sudah membayar biaya Kerja Praktek sebesar ketentuan yang berlaku dan dibayarkan
pada saat proses pengurusan KRS (Key-In).
4. Mencantumkan mata kuliah Kerja Praktek pada KRS.
5. Masa berlaku pembayaran Kerja Praktek adalah satu tahun apabila lebih dari 1 tahun
akan dikenakan biaya Kerja Praktek baru (Dihitung dari tanggal permohonan Kerja
Praktek).
6. Dosen Pembimbing Kerja Praktek ditentukan oleh pengurus Program Studi.
7. Prosedur Pengajuan Kerja Praktek diatur sebagai berikut :
a. Mahasiswa menunjukkan Kartu Mahasiswa Aktif kepada tata usaha untuk dibuatkan
surat permohonan Kerja Praktek.
b. Mahasiswa membawa Surat Permohonan Kerja Praktek ke Dosen Pembimbing
Kerja Praktek sebagai pemberitahuan.
c. Mahasiswa meminta lembar persetujuan lokasi Kerja Praktek kepada Dosen
Pembimbing Kerja Praktek. (T. Sipil).
d. Mahasiswa memberitahukan lokasi Kerja Praktek kepada tata usaha untuk
dibuatkan surat ijin Kerja Praktek dan surat tugas Kerja Praktek.
e. Mahasiswa melaksanakan Kerja Praktek dan bimbingan kepada Dosen Pembimbing
Kerja Praktek.
f. Proses pembimbingan tercatat didalam lembar monitoring Kerja Praktek.
g. Mahasiswa memberitahukan kepada tata usaha untuk dibuatkan permohonan
seminar Kerja Praktek dan Berita Acara Seminar Kerja Praktek.
h. Mahasiswa melaksanakan seminar Kerja Praktek dengan dicatatkan pada Berita
Acara Seminar Kerja Praktek.
BAB III
DIAGRAM ALIR PROSES KERJA PRAKTEK
Mengambil permohonan Kerja Praktek - menunjukkan Kartu
Mahasiswa Aktif
Memberitahukan kepada Dosen Pembimbing KP dengan permohonan KP
Memberitahukan lokasi KP untuk dibuatkan surat ijin KP
Melaksanakan Kerja Praktek
Mengajukan permohonan Seminar/Ujian KP
Pelaksanaan Seminar/Ujian KP
Mendapatkan Surat Tugas KP ( bila diperlukan )
Mendapatkan Surat Undangan Seminar KP ( bila diperlukan )
Mahasiswa
TATA USAHA (Pelayanan Akademik)
Dosen Pembimbing
Akademik
Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan Kerja Praktek
Persetujuan lokasi KP ( T. Sipil )
STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR
NOMOR : 005/SOP FT-UMY/V/2013
TENTANG :
PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA AKTIF
DALAM PROSES TUGAS AKHIR
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Umum
SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam
suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau
tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam
suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis
B. Maksud dan Tujuan
Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service,
sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo
“ A Leading and Enlightening University ”.
C. Ruang Lingkup
Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses Tugas Akhir di
Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
D. Dasar
SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam
tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat
tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien
(mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).
BAB II
PROSEDUR TUGAS AKHIR
Mahasiswa wajib menempuh Tugas Akhir dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Sudah lulus mata kuliah minimal 120 SKS.
2. IPK minimal 2,25.
3. Membayar biaya TA angsuran pertama sebesar ketentuan yang berlaku dan dibayarkan
pada saat proses pengurusan KRS (Key-In).
4. Mencantumkan mata kuliah TA pada KRS.
5. Mendapatkan persetujuan dari dua Dosen Pembimbing TA.
6. Pelaksanaan TA minimal 3 bulan dan maksimal 6 bulan, apabila lebih dari 6 bulan akan
dikenakan biaya TA baru (Dihitung dari tanggal permohonan TA).
7. Pergantian Dosen Pembimbing TA dapat dilakukan dengan persetujuan Ketua Program
Studi dan dikenakan biaya pengajuan TA baru.
8. Mengulang Ujian Pendadaran akan dikenakan kembali biaya Ujian Pendadaran sebesar
ketentuan yang berlaku.
9. Pelaksanaan TA diatur dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Mahasiswa menunjukkan Kartu Mahasiswa Aktif dan sertifikat tes Toefl kepada tata
usaha untuk dibuatkan surat permohonan TA.
b. Mahasiswa membawa Surat Permohonan TA untuk disyahkan oleh Dosen
Pembimbing TA dan selanjutnya disyahkan oleh Ketua Program studi (melalui tata
usaha).
c. Bila diperlukan mahasiswa memberitahukan lokasi TA kepada tata usaha untuk
mencetak surat ijin TA (surat ijin penelitian atau mengambil data).
d. Mahasiswa melaksanakan TA dan bimbingan kepada Dosen Pembimbing TA.
e. Proses pembimbingan tercatat didalam lembar monitoring Tugas Akhir.
f. Mahasiswa memberitahukan kepada tata usaha untuk dibuatkan permohonan
seminar, undangan dan Berita Acara Seminar (T.Sipil dan T.Mesin), 4 hari sebelum
pelaksanaan
g. Mahasiswa menyampaikan undangan seminar kepada Dosen Pembimbing TA.
(T.Sipil dan T.Mesin).
h. Mahasiswa melaksanakan seminar dengan dicatatkan pada Berita Acara Seminar.
i. Mahasiswa memberitahukan kepada tata usaha untuk mencetak permohonan
Pendadaran dan pengantar pembayaran pendadaran.
j. Dengan membawa permohonan pendadaran dan slip pembayaran pendadaran
mahasiswa memberitahukan kepada tata usaha untuk mencetak undangan
Pendadaran dan Berita Acara Pendadaran (4 hari sebelum pelaksanaan).
k. Syarat untuk melaksanakan Pendadaran mahasiswa harus LULUS semua mata
kuliah (15% atau 22 sks nilai D) dan LULUS syahadah dari LPPI UMY.
l. Mahasiswa menyampaikan undangan pendadaran dan buku TA kepada Dosen
Penguji TA.sebagai bahan ujian Pendadaran. (minimal 2 hari sebelum pelaksanaan).
m. Mahasiswa melaksanakan Pendadaran dengan dicatatkan pada Berita Acara Ujian
Pendadaran.
n. Nilai Tugas Akhir dikeluarkan setelah mahasiswa menyerahkan buku TA yang telah
disahkan Ketua program studi, extended abstract, dan softcopy dalam bentuk CD,
ke Referensi Fakultas Teknik UMY.
BAB III
DIAGRAM ALIR PROSES TUGAS AKHIR
Mengajukan permohonan Seminar TA (Prodi T.Mesin & T.Sipil), 4 hari sebelum seminar
Mendapatkan Undangan Seminar TA (Prodi T.Mesin & T.Sipil)
Pelaksanaan Seminar TA (Prodi T.Mesin & T.Sipil)
Mengajukan Permohonan Pendadaran Tugas Akhir dan pengantar pembayaran pendadaran
Pelaksanaan Ujian Pendadaran Tugas AKhir
Mendapatkan Surat Undangan Pendadaran
Menyerahkan Undangan & buku TA ke dosen penguji (minimal 2 hari sebelum pendadaran)
Meminta pengesahan Dosen Pembimbing TA
Mahasiswa
Mengambil permohonan Tugas Akhir di Tata Usaha - menunjukkan Kartu
Mahasiswa Aktif - menyerahkan sertifikat
Test Toefl - memberitahukan nama
Dosen Pembimbing TA -
Meminta pengesahan Dosen Pembimbing TA
Melaksanakan Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
Memberitahukan lokasi TA untuk dibuatkan surat ijin TA ( bila diperlukan )
TATA USAHA (Pelayanan Akademik)
Dosen Pembimbing
Akademik
Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan Tugas Akhir
Menyerahkan permohonan pendadaran Tugas Akhir di Tata Usaha (4 hari sebelum pendadaran). - Lulus semua mata kuliah
(15% /22 sks nilai D) - Menyerahkan sertifikat lulus
Syahadah LPPI
STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR
NOMOR : 006/SOP FT-UMY/V/2013
TENTANG :
PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA AKTIF
DALAM PROSES YUDISIUM
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Umum
SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam
suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau
tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam
suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis
B. Maksud dan Tujuan
Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service,
sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo
“ A Leading and Enlightening University ”.
C. Ruang Lingkup
Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses yudisium di Fakultas
Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
D. Dasar
SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam
tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat
tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien
(mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).
BAB II
PROSEDUR YUDISIUM
Yudisium merupakan proses penentuan kelulusan dan pengecekkan seluruh kegiatan
mahasiswa selama masa studi. Mahasiswa wajib mengikuti yudisium dengan ketentuan
sebagai berikut :
1. Telah menempuh seluruh beban studi sesuai dengan kurikulum yang ditetapkan, dan
lulus sekurang-kurangnya 145 SKS untuk Program Studi Teknik Sipil, 144 SKS untuk
Program Studi Teknik Elektro, dan 144 SKS untuk Program Studi Teknik Mesin. dan
144 SKS untuk Program Studi Teknologi Informasi.
2. IPK minimal 2,00.
3. Jumlah SKS untuk nilai D maksimal 15% dari total SKS beban studi (maksimal 22 SKS).
Mahasiswa mengajukan permohonan yudisium dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Mahasiswa berstatus aktif.
2. Mahasiswa menunjukkan Kartu Mahasiswa Aktif kepada tata usaha untuk dibuatkan
surat permohonan Yudisium.
3. Menandatangani permohonan yudisium untuk pembuatan Ijazah & transkrip.
4. Mahasiswa meminta pengesahan bebas tagihan dari Biro Keuangan (SPP) dan Badan
Pelaksana Harian (BPH UMY) pada lembar permohonan yudisium.
5. Mahasiswa mengecek seluruh daftar nilai dan menandatangani persetujuan daftar nilai
akhir yang telah ditempuh.
6. Menyerahkan berkas:
a. Fotocopy Ijasah SLTA.
b. Surat keterangan bebas pinjam buku perpustakaan Fakultas dan UMY.
c. Surat keterangan bebas penggunaan atau peminjaman alat Laboratorium.
d. Surat keterangan bebas tagihan keuangan (SPP) dari Biro Keuangan UMY.
e. Surat keterangan bebas tagihan keuangan (DPP) dari Biro Pelaksana Harian UMY.
f. Bukti Penyerahan buku, Skripsi & CD dari Referensi Fakultas Teknik UMY.
7. Fotocopy sertifikat Toefl
8. Pengurusan yudisium dilaksanakan setiap hari kerja, diproses setiap hari dan
diumumkan pada hari berikutnya apabila syarat yudisium dinyatakan lengkap.
BAB III
DIAGRAM ALIR PROSES YUDISIUM
Mengambil permohonan Yudisium di Tata Usaha - menunjukkan Kartu
Mahasiswa Aktif
Melengkapi isian Blanko Permohonan Yudisium
Melengkapi persyaratan dengan menyerahkan : - Fotocopy Ijasah SLTA - Lunas Tagihan Biro
Keuangan - Lunas DPP dari BPH - Surat Bebas pinjam alat lab - Surat Bebas pinjam buku
referensi FT. UMY - Bukti Penyerahan buku,
Skripsi & CD di referensi - Foto copy sertifikat Toefl
Pelaksanaan Yudisium - Hasil Yudisium dimumkan
oleh Tata Usaha
Mahasiswa
TATA USAHA (Pelayanan Akademik)
Dosen Pembimbing
Akademik
Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan Yudisium
Mendapatkan Berita Acara Yudisium yang disyahkan Kaprodi
Mendapatkan Surat Keterangan Lulus Yudisium yang disyahkan Dekan
Mendapatkan Transkrip Akademik yang disyahkan Dekan
Mendapatkan Surat Pengantar Pembayaran Wisuda yang disyahkan KTU
STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR
NOMOR : 007/SOP FT-UMY/V/2013
TENTANG :
PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA AKTIF
DALAM PROSES WISUDA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Umum
SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam
suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau
tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam
suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis
B. Maksud dan Tujuan
Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service,
sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo
“ A Leading and Enlightening University ”.
C. Ruang Lingkup
Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses wisuda di Fakultas
Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
D. Dasar
SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam
tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat
tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien
(mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).
BAB II
PROSEDUR WISUDA
Mahasiswa wajib mengikuti wisuda yang diselenggarakan oleh Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta, sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan dalam kalender akademik.
Mahasiswa dapat mengikuti proses wisuda bila sudah dinyatakan lulus pada saat yudisium
dan membayar biaya wisuda.
Mahasiswa mengajukan permohonan wisuda dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Mahasiswa berstatus aktif.
2. Mahasiswa yang sudah Lulus Yudisium mencetak permohonan Wisuda melalui
www.krs.umy.ac.id
3. Menandatangani persetujuan permohonan wisuda untuk pembuatan Ijazah & transkrip.
4. Menyerahkan berkas:
a) Fotocopy STTB SLTA yang sudah dilegalisir.
b) Fotocopy Ijazah D-3 yang sudah dilegalisir (untuk mahasiswa pindahan).
c) Fotocopy Akte Kelahiran.
d) Surat keterangan bebas tagihan keuangan dari Biro Keuangan (SPP) dan tagihan
keuangan Dana Pengembangan Pendidikan (DPP) dari BPH UMY.
e) Surat keterangan bebas pinjam perpustakaan UMY dan perpustakaan wilayah DIY.
f) Slip lunas pembayaran wisuda.
g) Fotocopy Kartu Mahasiswa Aktif.
h) Menyerahkan Pas photo dengan jas almamater :
1) Hitam putih ukuran 4 cm x 6 cm sejumlah 6 lembar untuk pembuatan Ijazah dan
transkrip.
2) Hitam putih ukuran 2 cm x 3 cm sejumlah 2 lembar untuk pembuatan kartu Alumni
UMY.
BAB III
DIAGRAM ALIR PROSES WISUDA
Mahasiswa yang sudah Lulus Yudisium mencetak permohonan Wisuda melalui www.krs.umy.ac.id
Melengkapi isian Blanko Permohonan Wisuda
Melengkapi persyaratan dengan menyerahkan :
- Fotocopy Ijasah SLTA (legalisir) - Fotocopy Ijazah D-3 (untuk
mahasiswa transfer)
- Fotocopy Akte Kelahiran - Pas Foto Hitam Putih :
4 x 6 = 6 lembar 2 x 3 = 2 lembar
- Lunas Tagihan Biro Keuangan (SPP) - Lunas Tagihan BPH (DPP) - Surat Bebas pinjam buku
Perpustakaan UMY
- Surat Bebas pinjam buku Perpustakaan Wilayah DIY
- Kwitansi Pembayaran Wisuda - Fotocopy Kartu Mahasiswa
Berkas wisuda dimasukkan stop map dengan ketentuan :
- T.Sipil : Warna Biru - T.Elektro : Warna Kuning - T.Mesin : Warna Merah - T.Informasi : Warna Hijau
Mahasiswa
TATA USAHA (Pelayanan Akademik)
Dosen
Pembimbing
Akademik
Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan WISUDA
Pengecekan seluruh persyaratan Wisuda
Menerima Tanda terima Persyaratan Wisuda
Pelaksanaan Wisuda
STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR
NOMOR : 008/SOP FT-UMY/V/2013
TENTANG :
PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA TIDAK AKTIF
DALAM PROSES CUTI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Umum
SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam
suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau
tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam
suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis
B. Maksud dan Tujuan
Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service,
sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo
“ A Leading and Enlightening University ”.
C. Ruang Lingkup
Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Tidak Aktif dalam proses cuti di Fakultas
Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
D. Dasar
SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam
tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat
tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien
(mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).
BAB II
PROSEDUR CUTI
Status mahasiswa cuti adalah mahasiswa yang mengajukan permohonan cuti dan
melaksanakan seluruh proses pengajuan cuti sampai dengan terbitnya Surat Keterangan
Cuti.
Mahasiswa dapat mengambil cuti dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Mengambil permohonan Cuti Kuliah di Tata Usaha Fakultas (Dekanat).
2. Meminta pengesahan Dosen Pembimbing Akademik, Ketua Jurusan & Pimpinan
Fakultas.
3. Membayar biaya cuti sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Menyerahkan surat bebas perpustakaan Fakultas, Universitas dan perpustakaan
Daerah.
5. Surat Keterangan Cuti hanya berlaku untuk satu semester.
6. Mahasiswa bisa mengajukan perpanjangan cuti maksimal satu semester.
7. Pengajuan cuti dilaksanakan sesuai jadwal proses KRS.
8. Mahasiswa yang mengambil cuti kuliah tidak dihitung masa studinya.
BAB III
DIAGRAM ALIR PROSES CUTI
Mengambil permohonan Cuti Kuliah di Tata Usaha Fakultas (Dekanat)
- Menunjukkan Kartu Mahasiswa Terakhir Aktif
Meminta pengesahan Dosen Pembimbing Akademik, Ketua Jurusan & Pimpinan Fakultas
Melengkapi persyaratan dengan menyerahkan :
- Bukti Lunas Pembayaran Cuti Kuliah
- Lunas Tagihan Biro Keuangan
- Surat Bebas pinjam buku perpustakaan UMY
- Kartu Mahasiswa Terakhir Aktif
Menyerahkan seluruh berkas ke Biro Akademik UMY
- Mendapatkan Surat Keterangan Cuti Kuliah dari Biro Aakdemik
Mahasiswa
TATA USAHA (Pelayanan Akademik)
Dosen
Pembimbing
Akademik
Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan CUTI
BIRO AKADEMIK UMY
HALAMAN PENGESAHAN
Ketua Program Studi Ketua Program Studi Teknik Elektro Tekniknologi Informasi
Ir. Agus Jamal, M.Eng. M.Helmi Zain Nuri, ST, MT.
Ketua Program Studi Ketua Program Studi Teknik Mesin Teknik Sipil
Novi Caroko, S.T, MT. Jazaul Ikhsan, S.T, M.T. Ph.D.
Mengetahui, Dekan,
Sudarisman, M.Sc. Ph.D.
Yogyakarta, 1 Mei 2013