sistem berjalan
TRANSCRIPT
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah S.W.T yang telah memberi rahmat dan
hidayah-Nya sehingga penyusunan karya ilmiah ini akhirnya bisa diselesaikan.
karya ilmiah dengan judul “Sistem Informasi Persedian Barang” ini disesuaikan dengan
tujuannya untuk menunjang perkuliahan dalam mata kuliah Rekayasa Perangkat lunak serta
memenuhi tugas yang telah diberikan oleh dosen.
Penulis menyadari bahwa masih banyak ketidaksempurnaan pada penulisan karya ilmiah ini,
baik isi maupun redaksinya, oleh karenanya kritik dan saran yang membangun diharapkan dapat
memperbaiki makalah ini untuk selanjutnya.
Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu baik secara langsung ataupun tidak
terhadap terselesaikannya makalah ini.
Akhir kata, insya Allah makalah ini dapat bermanfaat bagi siapa saja yang
membutuhkannya.
Bandar Lampungi, 10 Januari 2012
Hormat kami
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ..................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................
1.1 Latar Belakang ...............................................................................
1.2 Identifikasi Masalah& Batasan Masalah........................................
1.3 Rumusan Masalah ..........................................................................
BAB II PEMBAHASAN .................................................................................
2.1 Model Sistem .................................................................................
2.2 Analisis Kebutuhan Sistem ............................................................
2.3 Analisis Sistem ...............................................................................
2.4 Analisis Sistem Informasi persediaan Barang ...............................
2.4.1 Proses Penjualana. ..................................................................
2.4.2 Proses Pemesanan ......................................................................
2.4.3 Proses Pembelian ...................................................................
2.4.4 Proses Retur Bagian teknisi menerima faktur penjualan .......
2.5 Perancangan dan Permodelan ........................................................
2.5.1 Sistem yang di Usulkan...........................................................
2.5.2 Diagram Konteks ...................................................................
2.5.3 Data Flow Diagram Levelled ..................................................
2.5.3.1 Level1 Proses 1 ...............................................................
2.5.3.2 Level1 Proses 2 ............................................................
2.5.3.3 Level1 Proses 3 ..............................................................
2.5.3.4 Level1 Proses 4 ..........................................................
2.5.3.5 Level1 Proses 5 ...........................................................
2.6 Kamus Data ...................................................................................
2.6.1Master Barang .........................................................................
2.6.2 Merk Barang ..........................................................................
2.6.3Data Suplier.............................................................................
2.6.4 Satuan Barang ........................................................................
2.6.4 Data Barang ...........................................................................
2.6.5Stock Barang ..........................................................................
2.6.6 Sirkulasi Barang ...................................................................
2.7 Implementasi Sistem ......................................................................
BAB III PENUTUP .........................................................................................
3.1 Kesimpulan ....................................................................................
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Sistem informasi merupakan hal yang penting dalam suatu organisasi atau perusahaan.
Dengan adanya sistem informasi, organisasi atau perusahaan dapat menjamin kualitas informasi
yang disajikan dan dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi tersebut. Sekarang informasi
dapat diperoleh dengan lebih mudah dan cepat berkat adanya teknologi informasi. Salah satu
pemanfaatan teknologi informasi yang diharapkan adalah pada sistem informasi persedian
barang.Toko Deputi adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan alat komunikasi
khususnya smartphone dan aksesorisnya yang didirikan pada tahun 2008.
Toko Deputi merupakan perusahaan yang mempelopori penjualan smartphone dan
aksesorisnya. Seiring dengan berkembangannya perusahaan, perusahaan menambah barang
dagangan untuk memenuhi kebutuhan pasar dan memberi kepuasan kepada konsumen. Dengan
semakin bertambahnya jumlah barang dagangan muncul permasalahan yaitu kesulitan untuk
mendapatkan informasi persediaan barang yang cepat, tepat dan akurat. Adapun penyebab
munculnya permasalahan tersebut adalah pengolahan data transaksi membutuhkan beberapa
tahapan dan sering terjadi kesalahan pencatatan dalam faktur, form serta laporan yang dibuat. Selain
itu pengolahan data transaksi menjadi informasi persediaan barang sering ditunda oleh
petugas.Untuk mengatasi masalah tersebut, maka diperlukan sistem informasi persedian barang
yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan toko Gadgetanda.Berdasarkan uraian tersebut,kami
mengambil judul sistem yang akan di analisis.
“ SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG STUDI KASUS PADA TOKO DEPUTI ”.
1.2 Identifikasi Masalah dan Batasan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah, dapat mengidentifikasi masalah-masalah sebagai
berikut:
1. Proses pencatatan data pembelian, penjualan dilakukan dengan cara menuliskannya pada
faktur kemudian dicatat kembali dalam sebuah form laporan harian setelah itu data
transaksi tersebut disimpan dalam sebuah file spreed sheet dengan penyimpanan file yang
tidak sistematis. Proses tersebut memerlukan waktu yang tidak singkat selain itu pada data
transaksi-transaksi tersebut sering terjadi kesalahan pencatatan, akibatnya informasi
persediaan barang menjadi tidak tepat dan akurat.
2. Pengelolaan dan pengontrolan informasi mengenai persediaan barang masih dilakukan
dengan cara mencari pada file spreed sheet yang berisi catatan data transaksi-transaksi yang
terjadi. pengolahan data pemesanan, pembelian,penjualan, dan persediaan barang yang
terdapat pada toko Deputi memungkinkan petugas menunda–nunda tugas yang diberikan.
Akibatnya informasi persediaan barang tidak dapat disajikan pada saat
dibutuhkan.Berdasarkan uraian latar belakang masalah ,dapat mengidentifikasimasalah-
masalah sebagai berikut:
Dengan memperhatikan identifikasi masalah tersebut dapat merumusakan permasalahan sebagai
berikut:
1. Bagaimana sistem informasi persediaan barang dan sejauh mana pengaruh aliran informasi
yang sedang berjalan pada toko Deputi?
2. Bagaimana sistem informasi persediaan barang usulan yang sesuai dengan kebutuhan toko
Deputi?
3. Bagaimana rancangan database yang sesuai dengan kebutuhan informasi?
4. Bagaimana rancangan antarmuka dan kemampuan apa saja yang dimiliki aplikasi sistem
informasi persediaan barang pada toko Deputi?
5. Bagaimana pengujian yang akan dilakukan untuk menguji fungsional-fungsional yang
dimiliki oleh aplikasi sistem informasi persediaan barang toko Deputi?
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Model Waterfall
2.2 Analisis kebutuhan sistem
1. Kebutuhan Sumber Daya
2. Sumber Daya Pengembangan Aplikasi
Dalam mengembangkan sistem informasi persedian barang beserta aplikasi perangkat lunak
pendukung sistem, Penulis menggunakan seperangkat komputer beserta aplikasi perangkat lunak
lainnya yang menunjang untuk pengembangan aplikasi.
3. Spesifikasi Perangkat Keras
Dalam mengembangkan aplikasi perangkat lunak pendukung Sitem Informasi Persediaan Barang,
Penulis menggunakan seperangkat komputer dengan akses jaringan ( client server )
dengan spesifikasi sebagai berikut:
a. Processor : Intel Pentium R DualCore 2.00 Ghz2.
b. VGA : Intel Graphic GMA 256 Share.
c. Memory : 1 GB DDR 2
d. Monitor : LCD wide14.1“
e. Harddisk : 250 GB Westren Digital.
f. External Storage : DVD RW.
Permodelan sistem
Analisis
perancangan
Pengkodean
Pengujian
Pemeliharaan
g. Mouse : USB (HID-Compliant mouse).
h. Keyboard : Standard 101/102 US.
i. Network : Realtek
Spesifikasi Perangkat Lunak
Dalam mengembangkan aplikasi perangkat lunak pendukung Sitem Informasi Persediaan Barang,
Penulis menggunakan beberapa Perangkat Lunak antara lain sebagai berikut :
1. Sistem Operasi : Ubuntu 10.04 ( Lucid Lync ) Windows XPProfesional Versi 2002 SP3.
2. DBMS : MySQL 5.1.
3. Software Aplikasi, antara lain :
a. Webmin.
b. Microsoft. Visual Basic 6.0 SP6.
c. Adobe Photoshop 7.
d. Corell draw 11.
e. Navicate
Spesifikasi Perangkat Keras
Demi kelancaran aplikasi pendukung Sistem informasi persedian barang pada Toko Gadget anda
dibutuhkan sumber daya perangkat keras untuk Client dan Server dengan spesifikasi minimum
sebagai berikut :
Untuk Server
a. Processor : berbasis Intel atau AMD dengan CPU Clock minimum sebesar 3.0 GHz.
b. VGA : VGA dengan memori minimum sebesar 32 MB.
c. Memory : Memori dengan kapasitas minimum 1 GB.
d. Monitor : Monitor dengan dukungan resolusi 800 x 600 pixel.
e. Harddisk : Harddisk dengan sisa kapasitas sebesar 80 GB.
f. External Storage
g. Mouse : mouse standar.
h. Keyboard : Standard 101/102 keys PS/2 Keyboard.
i. Network Card : Realtek Fast Ethernet Card
Untuk Client :
a. Processor : berbasis Intel atau AMD dengan CPU Clock minimum sebesar 500 MHz.
b. VGA : VGA dengan memori minimum sebesar 32 MB.
c. Memory : Memori dengan kapasitas minimum 128 MB.
d. Monitor : Monitor dengan dukungan resolusi 800x600 pixel.
e. Harddisk : Harddisk dengan sisa kapasitas sebesar 500 MB.
f. External Storage
g. Mouse : mouse standar.
h. Keyboard : Standard 101/102 keys PS/2 Keyboard.
i. Network Card : Realtek Fast Ethernet Card.
j. Printer : Dot Matrix atau InkJet Adapun perangkat tambahan yang perlu disediakan
adalah sebagai berikut :
1. Kabel UTP dan RJ45.
2. Kabel Tester.
3. Crimping.
4. Swict Hub / Hub 8 port atau lebih.
Spesifikasi Perangkat Lunak
Demi kelancaran aplikasi pendukung Sistem informasi persedian barangpada Toko Gadget
anda dibutuhkan sumber daya perangkat lunak sebagai berikut :
1. Sistem Operasi Server : Ubuntu Server 10.04 ( Lucis Lync ).
2. Sistem Operasi Client : Windows 98 keatas atau Windows berbasis NT.
3. File Sistem/ Library: MSVBVM60.
2.3 Analisis Sistem
Kondisi dan Gambaran Umum Objek Observasi
Toko Deputi merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan alat komunikasi
khususnya smartphone dan aksesorisnya, perusahaan ini merupakan salah satu dari pelopor
perusahaan lainnya yang sejenis, yang berkonsentrasi pada penjualan barang-barang kepada
konsumen atau toko sejenis.Pada awal berdiri, toko Deputi tidak mengalami kendala yang
berartidalam menjalankan usahanya, ini dikarenakan jumlah barang dagangan Toko Deputi belum
begitu banyak, sehingga proses pembukuan dan pendokumentasian data dilakukan dengan cara
menuliskan pada faktur, form dan laporan harian, setelah itu data transaksi disimpan pada file Spreed
Sheet. Seiring berjalannya waktu, toko Deputi mengalami perkembangan yang terus meningkat,
jumlah permintaan barang terus bertambah yang menyebabkan toko Deputi mengalami kesulitan
dalam melakukan pembukuan dan pendokumentasian data transaksi, sehingga muncul kendala
sebagai berikut :
Proses pencatatan data pembelian, penjualan dilakukan dengan cara menuliskannya pada
faktur kemudian dicatatat kembali dalam sebuah form laporan harian setelah itu data transaksi
tersebut disimpan dalam sebuah file spreed sheet dengan penyimpanan file yang tidak sistematis.
Proses tersebut memerlukan waktu yang tidak singkat selain itu pada data transaksi-transaksi
tersebut sering terjadi kesalahan pencatatan, akibatnya informasi persediaan barang menjadi tidak
tepat dan akurat.
Pengelolaan dan pengontrolan informasi mengenai persediaan barang masih dilakukan
dengan cara mencari pada file spreed sheet yang berisi catatan data transaksi-transaksi yang terjadi.
pengolahan data pemesanan, pembelian,penjualan, dan persediaan barang yang terdapat pada toko
Deputi memungkinkan petugas menunda–nunda tugas yang diberikan. Akibatnya informasi
persediaan barang tidak dapat disajikan pada saat dibutuhkan.Atas dasar permasalahan tersebut,
kepala toko merasa perlu mengadakan perombakan dalam proses bisnis perusahaan dan
memutuskan untuk melakukan pengolahan data transaksi secara terkomputerisasi dengan
menggunakan aplikasi khusus dengan harapan dapat meningkatkan kinerja dari
perusahaan,meminimalisir kesalahan yang terjadi, serta sirkulasi persediaan barang dan distribusi
barang berjalan dengan baik.
2.4 Analisis Sistem Informasi persediaan Barang
Bagian ini membahas dan menguraikan sistem informasi yang terjadi pada toko Deputi
baik secara narasi maupun menggunakan alat bantu Flowmap,menjabarkan dokumen-dokumen
yang mengalir dan entitas yang terlibat dalam sistem informasi persediaan barang pada toko
Deputi.Uraian Prosedur Berikut ini merupakan uraian prosedur sistem, yang sedang berjalan pada
toko Deputi, secara narasi :
2.4.1 Proses Penjualana.
Konsumen melakukan permintaan barang pada bagian penjualan.Bagian penjualan mengecek
persediaan barang yang diminta oleh konsumen dan terdapat dua kemungkinan yaitu.
a. Permintaan barang konsumen tidak tersedia pada persediaaan barang maka permintaan tidak
terpenuhi. Bagian penjualan mengembalikan permintaan pada konsumen.
b. Permintaan barang tersedia pada persediaaan barang maka permintaan terpenuhi. Apabila
barang terpenuhi maka bagian penjualan membuat faktur penjualan sebanyak dua rangkap.
Lembar pertama diserahkan pada konsumen, lembar kedua diserahkan pada bagian
administrasi.
c. Bagian penjualan akan membuat laporan harian penjualan pada saat transaksi terakhir telah
selesai dan dilaporan tersebuat diserahkan pada bagian administrasi.
d. Bagian Administrasi akan mengecek faktur barang dan laporan penjulan harian jika sesuai
maka akan diinputkan pada file Spreed Sheet penjualandan dicatatat pada file Spreed
Sheet persediaan barang dan mengurangi persediaan barang yang telah terjual.
2.4.2 Proses Pemesanan
Bagian administrasi akan melakukan pencarian persediaan barang yang kosong.lalu akan
membuatkan PO (Purchase Order ) dari data persediaan barang kosong tersebut lalu dikirim ke
pemasok.
2.4.3 Proses Pembelian.
Pemasok akan memberikan faktur pembelian barang.Bagian Administrasi mengecek kesesuaian
data faktur pembelian dengan data pemesanan barang. Jika tidak sesuai maka akan dikembalikan
pada pemasok dan jika faktur pembelian sesuai maka bagian adminstrasi akan memcatat transaksi
pembelian pada file Spreed Sheet pembelian dan menambah persediian barang pada file Spreed
Sheet persediaan barang.
2.4.4 Proses Retur Bagian teknisi menerima faktur penjualan.
kemudian dilakuakan pengecekan antara faktur penjualan dengan barang yang akan diretur, Apabila
sesuai maka akan dibuatkan faktur retur barang. Faktur retur barang diberikan pada bagian
administrasi.Pada akhir bulan, bagian administrasi mengerjakan tugas bulanannya antaralain :
a. Mengecek data persedian barang dan mencetaknya untuk dijadikan acuan dalam kegiatan
stock of name bulanan.
b. Membuat Laporan persedian barang berdasarkan hasil stock of name dan menyerahkan
hasilnya kepada kepala toko.
c. Membuat Laporan pembelian barang berdasarkan data pembelian barang dan menyerahkan
hasilnya kepada kepala toko.
d. Membuat Laporan penjualan barang berdasarkan data penjualan barang dan menyerahkan
hasilnya kepada kepala toko
2.5 Perancangan dan Permodelan
2.5.1 Sistem yang di Usulkan
2.5.3 Data Flow Diagram Levelled
2.5.3.1 Data Flow Diagram Level 1 proses 1
2.5.3.2 Data Flow Diagram Level 1 proses 2
Permintaan barang tidak terpenuhi
Konfirmasi brg tdk trpenuhi
Daftar permintaan barang
1.0 penjualan
barang
2.1 Simpan
data barang
tidak terpenuhi
Konsumen
Kepala toko
2.2 Pembuata
daftar
pemintaan barang
Transaksi permintaan barang
2.5.3.3 Data Flow Diagram Level 1 proses 3
Kepala toko
3.1 Simpan
data
pemesanan
barang
3.2
Pembuat
an Po
3.3
Pembuata
laporan
pembelian barang
Transaksi
pemesanan
Pemasok
2.5.3.4 Data Flow Diagram Level 1 proses 4
Transaksi pembelian
Persadian barang
3.0
Pemesanan
barang
4.1 validasi
permintaan
yang
terpenuhi
pemasok 4.2 simpan
data
pembelian
& update
stock
4.3
pembuatan
lap.pembelia
n barang
Kepala toko
4.4
pembuatan
lap. Persedian
barang
2.5.3.5 Data Flow Diagram Level 1 proses 5
2.6 Kamus Data
1. Master Barang
Field Type Ukuran
Kode_Barang Character 10
Nama_Barang Character 50
Nama_Satuan Character 50
Harga_Barang Currency 50
2. Data Merk Barang
Field Type Ukuran
Kode_Merk Character 10
Nama_Merk Character 50
3. Data Suplier
Field Type Ukuran
Kode_Suplier Character 10
Nama_Suplier Character 50
Telpon Character 20
Alamat Character 50
4. Data Satuan Barang
Field Type Ukuran
Kode_Satuan Character 10
Nama_Satuan Character 50
5. Data Barang
Field Type Ukuran
Kode_Barang Character 10
Nama_Barang Character 50
Nama_satuan Character 50
Nama_Merk Character 50
Kode_Merk Character 10
Harga_Barang Currency 50
2. data StokBarang
6. StokBarang
Field Type Ukuran
Kode_Barang Character 10
Nama_Barang Character 50
Jumlah_Barang Character 50
Nama_Satuan Character 50
Harga_Barang Currenay 50
Tgl_Masuk Date 20
Tgl_Keluar Date 20
7. SirkulasiBarang
Field Type Ukuran
Kode_Barang Character 10
Nama_Barang Character 50
Jumlah_Barang Character 50
Nama_Satuan Character 50
Harga_Barang Currency 50
Tgl_Masuk Date 20
Tgl_keluar Date 20
2.7 Implementasi Sitem Informasi Persediaan Barang
Setelah merancang sistem beserta aplikasi perangkat lunak pendukung sistem, maka langkah
selanjutnya adalah mengimplementasikan sistem beserta perangkat lunak pendukung untuk
dioperasikan. Implementasi perangkat lunak mencakup kegiatan transformasi rancangan kedalam
program aplikasi perangkat lunak menggunakan suatu bahasa pemrograman tertentu Adapun
perangkat lunak utama yang digunakan oleh penulis dalam mengembangkan aplikasi pendukung
sistem adalah Visual Basic 6.0 dan acsses
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Pada bab terakhir ini dapat menarik kesimpulan dari hasil pembahasan,mengenai sistem informasi persediaan barang
toko Deputi telah diuraikan pada bab sebelumnya yaitu:
1. Berdasarkan analisis yang di uraikan pada Bab III tentang sistem berjalan, maka dapat disimpulkan
bahwa sistem berjalan tersebut masih memiliki sejumlah permasalahan, sehingga dapat
mengakibatkan kerugian bagi toko Deputi,dan belum ada aplikasi khusus yang digunakan untuk
mendukung sistem informasi persediaan barang.
2. Pada rancangan sistem informasi persediaan barang yang diusulkan telah dilakukan perbaikan-perbaikan
terhadap kekurangan pada sistem berjalan dan memenuhi kebutuhan dari manajemen toko Deputi.
3. Berdasarkan hasil perancangan sistem usulan pada pada sub judul kamus data dihasilkan aliaran data yang
menjadi dasar untuk merancang
4. Database yang sesuai dengan kebutuhan informasi tentang persediaan barang pada toko Deputi.
5. Aplikasi yang dibangun menggunakan antar muka yang mudah dimengerti oleh penggunanya sesuai dengan
karakteristik dari pengguna yang telah dianalisis..Dengan aplikasi yang dibangun ini data akan tersimpan
dalam database sehingga data yang tersimpan lebih aman, dan akan memudahkan jika akan memerlukan
data terdahulu. Proses pembuatan laporan lebih mudah dengan beberapa kriteria-kriteria yang di sesuaikan
dengan kebutuhan sistem informasi persediaan barang toko Deputi.beberapa proses telah dilakukan secara
otomatis.
DAFTAR PUSTAKA
Davis, Gordon B. 1974. Management Information System. Jakarta: PT. PustakaBinaman Presindo.Fathansyah,
Ir. 1999. Basis Data. Bandung: Informatika Bandung.
H.M, Jogianto. 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:
ANDI OFFSET.Kristanto, Harianto, Ir. 1993. Konsep Perancangan Database. Bandung: InformatikaBandung.
Kamus Besar Bahasa Indonesia, Edisi ke tiga 2005. Jakarta: Balai Pustaka.McLeod, Raymond, Jr. 2001.
Sistem Informasi Manajemen
: Informatika BandungAssauri, Sofyan, Drs, 1996 Manajemen Produksi ,Yogyakarta ; Andi
REKAYASA PERANGKAT LUNAK
Tugas Kelompok
Tp. 2010/2011
Dibuat Oleh :
Ayu Putri Paramita_105100014 (Ketua)
Tia Oktania_105100067
Desi Susanti Sarid_105100002
Yeyen Anggraini_105100017
Dewi Riana_105100056
Novita Sari_105100023
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK MITRA LAMPUNG