Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

Buitenlandse studenten via Studielink

Metten Knüppe

De Haagse Hogeschool

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

De Haagse Hogeschool

AFMBRV

ESCMGHZ

MC

MHRPABO

SPORT

FM

TIS-DH

Centrale Studenten Inschrijving

International Office

TIS-DSP

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

Vroegâh

• International Office:– Internationale studenten die Engelstalige

opleiding gaan doen

• Centrale Studenten Inschrijving– Internationale studenten die Nederlandstalige

opleiding gaan doen

• Handig?– Nee.

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

En nu

• International office:– Visa

– Huisvesting

– Verzekeringen

– Scholarships

• Centrale Studenten Inschrijving– Toelating en inschrijving

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

Het begint met voorlichting

• Beurzen

• Agents

• Website– Studie-inhoudelijk

– Inschrijfproces

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

How to apply?

• Meld je aan in Studielink

• Opsturen documenten via mailformulier:– Paspoort

– Diploma en cijferlijst

– Taaltoets*

– Verblijfsvergunning*

• Offer of Student Position– Binnen twee weken

• Inschrijving

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

Werkt dat nou ook?

• Ja.

• Agents hadden in eerste instantie moeite met procedure via Studielink

• Studenten deden het bijna altijd direct goed

• Loopt soepeler dan vorig jaar

• Maar hoe doen we het nou?

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

Studielink

• Dummy-proof handleiding

• Aanvullende vragen in Studielink:– Meld je je aan via een agent?

– Ben je getrouwd?

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

SIS (Osiris)

• Wekelijks overzicht van nieuwe studenten:– Engelstalige/Nederlandstalige opleiding

– Buitenlandse vooropleiding

• Acties:– Studenten in groep plaatsen

– Taaltoetsverplichting open zetten

– Matchen ingekomen documenten met studenten

– Wekelijks reminders aan studenten voor documenten

okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

Beoordeling

• Diploma:– Toelaatbaarheid bepalen a.d.h.v.

landenmodules Nuffic

– Sporadisch diploma aan Nuffic voorleggen

• Paspoort:– Geldigheid, personaliacheck

• Taaltoets:– Voldoende resultaat

• Verblijfsvergunning– Indien van toepassing

okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

Akkoord?

• Versturen Offer of Student Position– Per post aan agent/student

– Per e-mail aan student en agent

• Registreren toelaatbaarheid, persoonsverificatie, taaltoets

• Student in groep EER of niet-EER plaatsen

• Niet op tijd alles binnen?

okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

Niet akkoord?

• Afwijzingsbericht

• Afwijzing (intrekking) in Studielink

okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

IO gaat aan de slag

• Aanvragen MVV

• Regelen huisvesting, verzekering

• Innen en doorbelasten package fee

okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

Ook CSI gaat aan de slag

• Inschrijfpakket– Confirmation form

– EER-diploma? Dangewaarmerkte kopie

– Uitnodigingregistration days

okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

Registration Days

• Studenten komen langs

• en nemen mee:– Origineel diploma & cijferlijst

– Huurcontract/verklaring medebewoning

• en krijgen van ons:– documentatie en instructie over VVR-aanvraag

en verzekeringen

okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

Inschrijven

• Betaling ontvangen

• Origineel diploma (niet-EER) of gewaarmerkte kopie (EER) ontvangen

• Kopie aanvraag VVR ontvangen

okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

Aandachtspunten

• 30 september moet alles rond zijn, inclusief adres in Woonlandgebied

• Afmelden van stakers

okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

De ideale wereld?

• Nee.

• Aandachtspunten:– Zorg dat je je studenten kunt oormerken

– Zorg voor workflow

– Zorg dat je voldoende informatie hebt van studenten

– Eén “contactpersoon” werkt goed

• Verbeterpunten– Integratie processen CSI en IO

– Tools voor beheersing IO-processen

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

Vragen?

• Roept u maar!