sislink09 - ervaringen vanuit de praktijk met studielink - kees codée (driestar educatief)
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Ervaringen vanuit de praktijk met Studielink
Kees CodéeManager facilitair bedrijf
Driestar educatief
Driestar educatief
• Christelijk kenniscentrum voor onderwijs, opleiding en begeleiding.
• Basis en Voortgezet Onderwijs. Ruim 200 opleidingen
• 1500 studenten.• Ruim 250 scholen als
klant.• Ruim 275 collega’s op 5
locaties: Gouda, Kapelle, Ridderkerk en Barneveld.
Onderwijsproces
Ondersteunend proces
In één oplossing met Allsolutions en Trajectplanner
Raet
Agenda
SIS conferentie 2008
• Conférancier over Studielink• Subsessies van collega instellingen over
hun ervaringen. (nog niemand tevreden, hebben allemaal verschillen in hun administratie en zijn studenten kwijt)
• Extra inzet nodig van studentzaken en ICT• DALA voor instellingen die nog niet
overgaan op Studielink.
Conclusie
• Zo dus niet, in Gouda!• Maar hoe dan wel?• Randvoorwaarden:
-Goed doortesten van koppeling tussen Studielink en Trajectplanner-Proceshelderheid en wat te doen als melding xyz voorkomt-Leesbaarheid van berichten verhogen.
Agenda
Aandacht op 3 gebieden
• Goed doortesten van koppeling tussen Studielink versie 2.9 en Trajectplanner (ICT project)
• Proceshelderheid en wat te doen als melding xyz voorkomt (Inzet van Omix)
• Leesbaarheid van berichten verhogen (Ontwikkeling van backoffice module door Trajectplanner)
Vraagstelling aan Omix
• Driestar educatief zoekt externe ondersteuning bij de invoering van Studielink. Rondom de volgende activiteiten is extra ondersteuning nodig:
• Procedure- en procesbeschrijvingen rondom het beheren van de Studielink keten (Studielink <-> broker Studielink <-> broker Trajectplanner <-> Trajectplanner);
• Ondersteuning bij de voorbereiding van de aansluittoets.
Vraagstelling aan Trajectplanner
• Driestar educatief zoekt externe ondersteuning bij de invoering van Studielink. Rondom de volgende activiteiten is extra ondersteuning nodig:
• Monitor gereedschap op de Trajectplanner broker naar Studielink.
Agenda
Ervaringen uit de praktijk
• Alle (her)inschrijvingen verlopen via Studielink (verlicht het administratieve proces binnen Studentzaken)
• Eventuele gesignaleerde fouten worden direct opgepakt. Voorbeeld VWO student 3 jarige opleiding i.p.v. 4 jaar.
• We hebben het proces in de vingers. (Geeft vertrouwen en een rustig gevoel in de afdeling Studentzaken)
• (her)Inschrijvingen (ook qua aantallen) lopen op schema• Kwaliteit van de integrale oplossing tussen Studielink en
Trajectplanner/Allsolutions stemt ons tot tevredenheid.
Sislink conferentie 2009
• Subsessie van collega instelling Driestar educatief over hun ervaringen. (Tevreden, hebben geen verschillen in hun administratie en zijn geen studenten kwijt)
• Geen extra inzet nodig van studentzaken en ICT
• November ketentest 3.0 doen
Waarom wij kozen voor Trajectplanner?
• Functionele fit in zowel SIS als SVS
• Operationele referenties in ROC-wereld
• Volledig webbased. (Geen software op de pc’sen laptops noodzakelijk!)
• Prijsstelling (software en implementatie)
• Kennis van onze organisatie en branche.
• Direct contact met de ontwikkelaar.
• Businessmodel is niet gericht om zoveel mogelijk geld te verdienen aan implementaties.
• Operationele interface met Studielink.• Samen met Allsolutions ondersteunen zij het
integrale proces van Driestar educatief
Trajectplanner
Marco Vreeswijk