shared service management in de praktijk | topdesk on tour 2014

28
Twitter mee #ontour14 Shared Service Management in de praktijk

Upload: topdesk

Post on 27-Nov-2014

641 views

Category:

Business


0 download

DESCRIPTION

Vorig jaar is tijdens TOPdesk on Tour de term Shared Service Management geïntroduceerd: een verdergaande samenwerking tussen afdelingen. Maar welke uitdagingen komt u tegen bij het toepassen van Shared Service Management? In deze presentatie een aantal voorbeelden en praktische tips.

TRANSCRIPT

Page 1: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Shared Service Management in de praktijk

Page 2: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Shared Service Management

Page 3: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Page 4: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Page 5: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Programma

· Uitdaging van de tool

· Uitdaging van het beheer

· Uitdaging van de servicedesk

Page 6: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Introductie casus

Page 7: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Programma

· Uitdaging van de tool

· Uitdaging van het beheer

· Uitdaging van de servicedesk

Page 8: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Uitdaging van de tool

Scheiden van meldingen (filters)

Categoriefilter (filtert alleen opzoeklijst)

Page 9: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Uitdaging van de tool

Gedeelde opzoeklijsten en verplichte velden

Wees kritisch

Page 10: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Uitdaging van de tool

Gebeurtenissen en Acties

Page 11: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Uitdaging van de tool

Gebeurtenissen en Acties

Page 12: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Uitdaging van de tool

Gebeurtenissen en Acties

Page 13: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Uitdaging van de tool

Gebeurtenissen en Acties

Page 14: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Uitdaging van de tool

Gebeurtenissen en Acties

Page 15: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Programma

· Uitdaging van de tool

· Uitdaging van het beheer

· Uitdaging van de servicedesk

Page 16: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Gebruikers

Beheer

FM IT HR

Technisch beheer

Functioneel beheer

IT

Page 17: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Uitdaging van het beheer

Wie voert functioneel beheer uit?

Onafhankelijk functioneel beheerder

Page 18: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Uitdaging van het beheer

Hoe wordt functioneel beheer uitgevoerd?

Page 19: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Programma

· Uitdaging van de tool

· Uitdaging van het beheer

· Uitdaging van de servicedesk

Page 20: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Uitdaging van de servicedesk

Skilled vs. non-skilled?

Page 21: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Uitdaging van de servicedesk

Skilled vs. non-skilled?

Per afdeling een vertegenwoordiger op de servicedesk?

Servicedesk als Single Point of Contact?

Page 22: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Inrichting en promotie SSD

Page 23: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Page 24: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Page 25: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Inrichting en promotie SSD

Promotie

Sluit aan bij afdelingsoverleg

Page 26: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Conclusie

· Uitdaging van de tool · Zoek de gezamenlijkheid op

· Uitdaging van het beheer · Maak duidelijke afspraken over het beheer

· Uitdaging van de servicedesk · Geef de servicedesk een duidelijke rol

Page 27: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

Shared Service Management

Page 28: Shared Service Management in de praktijk | TOPdesk on Tour 2014

Twitter mee #ontour14

U vindt deze presentatie online op

www.slideshare.net/topdesk