Servicio de Intermediación Laboral

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Provincia de Santa Fe

Índice

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1 Qué es NexoEmpleo.

2 Dónde encontrar el servicio en la web

3 Quiénes puede utilizar el servicio

4 Pantalla principal del sistema NexoEmpleo

5 Registro e Identificación en el sistema

6 Búsqueda de puestos de trabajo

7 Búsqueda de Postulantes

8 Consejos e informaciones útiles

9 Asesoramiento y contacto

Qué es NexoEmpleo?

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Es un servicio del Gobierno de la Provincia de Santa Fe a cargo del Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social para promover el empleo.

Propone una conexión directa y gratuita entre empresas y trabajadores en los mercados

de empleo locales y regionales del territorio santafesino.

Es una herramienta para que las Empresas anuncien los puestos vacantes y contacten

directamente a los solicitantes de empleo.

Permite a los Postulantes que coloquen sus antecedentes laborales en el sitio web,

exploren las distintas oportunidades de empleo ofrecidas en la provincia y contacten

directamente a las Empresas que requieren incorporar personal.

Contiene otros dispositivos para facilitar la actuación de empleadores y trabajadores en el

mercado de trabajo.

Quiénes pueden utilizar el servicio

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Este aplicativo está disponible para todos los ciudadanos, especialmente para aquellos

interesados en encontrar trabajo y para aquellas Empresas que procuran encontrar

trabajadores con los perfiles requeridos.

Dónde encontrar el servicio en la web

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Para ingresar el servicio de intermediación laboral, debe utilizarse un browser o

navegador de internet. Se sugiere utilizar Mozilla Firefox, Google Chrome o Internet

Explorer en sus versiones mas avanzadas.

En la barra de direcciones, la dirección www.santafe.gov.ar/nexoempleo conduce a la

página principal.

Página principal del sistema informático NexoEmpleo

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El sistema identificará a los usuarios con el color rojo o gris según corresponda. Los

usuarios que buscan empleo son llamados Postulantes y tienen como referencia el color

rojo. El color gris corresponde a las Empresas que buscan personal.

En la página principal del aplicativo se distinguen visiblemente tres (3) columnas o

bloques. La primera contiene enlaces sobre informaciones del servicio, identificación del

usuario, los términos y condiciones para usar el servicio, y distintas alternativas de

contacto para hacer las consultas necesarias. La segunda columna es para la búsqueda

de personal y la tercera columna para la búsqueda de empleo.

Registro e identificación en el sistema

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Cualquiera puede ingresar al servicio y navegar por algunas pantallas que el sistema

hace accesibles a personas no registradas. Sin embargo, las personas deben estar

registradas si procuran hacer un uso del servicio. A tal efecto, debe hacer clic en el botón

rojo Desea Registrarse? El proceso de registro se inicia una vez que la persona ingresa

la información básica requerida por un formulario. La información básica para registrarse

consiste en una dirección válida de correo electrónico y una contraseña que debe tener

seis (6) o más caracteres (letras o números) para que el sistema la tome como válida.

Además, la persona debe ingresar un código de seguridad, especificar si operará el

sistema como Postulante o Empresa y aceptar los términos y condiciones del servicio

tildando en la casilla correspondiente ( ).

Una vez que se han completado los datos de información básica, la persona recibirá

automáticamente un e-mail de bienvenida a la dirección de correo que ha ingresado en el

registro. La persona deberá responder afirmativamente al e-mail de bienvenida para

culminar su registro. A partir de este momento, la persona será un usuario del servicio de

intermediación laboral. Cada vez que el usuario entre al servicio deberá identificarse en la

columna de la izquierda ingresando su dirección de e-mail y contraseña que fueron

registradas; introducir el código de seguridad, y hacer clic en Entrar.

El registro del usuario es el primer paso para el uso del Servicio. Sin embargo, es

condición necesaria para un uso pleno del servicio por los Postulantes a un empleo que

carguen sus CV en el sistema. Simétricamente, la condición necesaria para un uso pleno

del servicio por las Empresas consiste en cargar al menos un aviso de puesto vacante. El

contacto entre las partes solo es posible cuando Empresas y Postulantes han

cumplido con esta condición necesaria.

Para facilitar las búsquedas y los encuentros, Postulantes y Empresas deben ofrecer las

informaciones requeridas por el sistema respecto a sus curriculum vitae o avisos de

puestos vacantes. Al momento de guardar las postulaciones o los avisos, haciendo clik

en el botón respectivo de la pantalla, el sistema hace una advertencia solo en el caso que

algunos campos obligatorios no recibieron información. Esos campos omitidos están

identificados con un color rosa pálido y deben ser llenados para completar el

procedimiento de cargar/guardar.

Búsqueda de puestos de trabajo

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Aquellos Postulantes interesados en encontrar empleo, deben ingresar en la columna roja

de la página inicial. A partir de un click, queda iniciado el proceso de búsqueda.

Al hacer clic en Búsqueda de Empleo se despliega una pantalla de inicio de búsqueda de

puestos vacantes. Un botón de ayuda brinda sugerencias para que las búsquedas

resulten efectivas.

El cuadro de búsqueda cuenta con cuatro filtros para realizar la consulta: 1- por

denominación del puesto de trabajo, 2- por localidad donde se busca trabajo, 3- por tipo

de jornada laboral y 4- por sexo. Un botón Ayuda ofrece algunas recomendaciones para

la búsqueda.

Una vez que el usuario presiona el botón Consultar, se mostrarán abajo resultados de la

búsqueda en forma de “avisos clasificados”. En cada “aviso” se encuentra información

básica del puesto publicado. Para conocer más especificaciones del puesto, el

Postulante debe hacer clic en Ver detalle. El sistema abre entonces una ventana en la

pantalla con todos los detalles del puesto de trabajo avisado por la Empresa. Si el puesto

de trabajo no es de su conformidad, el Postulante puede cerrar la ventana del aviso

haciendo clic en el extremo superior derecho de la pantalla (X). El Postulante puede

repetir esa operación en cualquier otro de los avisos aparecidos en la búsqueda. Si

ninguno de los avisos es satisfactorio, el botón Limpiar le permitirá iniciar una nueva

búsqueda, eliminando los criterios de búsqueda escritos.

Si la ventana abierta es de conformidad del Postulante, se ofrecen dos opciones:

contactarse de inmediato o imprimir el aviso para contactarse más adelante. Si el

Postulante optase por hacer click de inmediato en Contactarse, el sistema generará

automáticamente un e-mail dirigido a la Empresa donde la persona solicita una entrevista

de trabajo. Dicho e-mail adjunta automáticamente el CV pormenorizado del Postulante

que contiene sus datos personales de contacto. Asimismo, el Postulante recibirá desde el

sistema una notificación por correo electrónico de que la Empresa ha sido contactada. A

partir de esta notificación del sistema, las condiciones para el encuentro han sido

producidas; el momento de acceder al puesto vacante depende de las acciones

siguientes de las partes ya que tienen los datos de contacto de cada una.

Si la opción fuera contactarse más adelante con la empresa, el Postulante debe tildar el

aviso escogido en la casilla correspondiente y hacer clic en el botón Descargar/Imprimir

al pié de los resultados El aviso de puesto vacante aparece entonces en pantalla y queda

disponible para que la persona opte por descargarlo en la computadora o bien lo imprima.

La opción correspondiente (“guardar como” o “imprimir”) se ejerce luego de hacer clic con

el botón derecho del ratón sobre la pantalla.

Cuando el Postulante se comunique en otro momento con la Empresa seleccionada,

debe entonces enviar un e-mail a la Empresa a nombre propio, por fuera del sistema. En

ese caso, se sugiere al Postulante que no olvide de adjuntar su CV.

Para incorporar el CV como adjunto en su comunicación con la empresa por fuera de

este sistema, el usuario tiene la opción de regresar al botón Editar CV y hacer clic en

Descargar/Imprimir que está al final de la carga de sus datos laborales. Su CV aparece

entonces en pantalla desde donde puede descargarlo en la computadora o impresora

haciendo clic en botón derecho del ratón. Si prefiriese, el Postulante puede encontrar

otros formatos de CVs en Internet.

El Postulante cuenta también con la posibilidad de descargar una selección de avisos de

puestos vacantes que fuesen de su interés. Para ello, debe tildar las casillas

correspondientes ( ) que figuran a la izquierda de Ver detalle y luego hacer clic en el

botón Imprimir. El sistema muestra entonces los avisos de puestos vacantes en pantalla;

el Postulante puede entonces guardarlos en su computadora haciendo un clic en el botón

derecho sobre la pantalla, y luego seleccionar la opción “guardar como”; también puede

imprimir todos los avisos eligiendo la opción “imprimir”.

Las búsquedas hechas por el usuario no son guardadas en el sistema porque el usuario

puede proceder a otras búsquedas en distintas oportunidades.

Búsqueda de Postulantes

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Las Empresas interesadas en encontrar Postulantes, disponen de una sección especial

en el sistema para la búsqueda de personal. En la página inicial del sistema informático

un bloque gris lo guiará a encontrar Postulantes.

Un clic en el bloque gris mostrará la pantalla para que la Empresa proceda a la

búsqueda de Postulantes según sus criterios básicos de selección. En el primer campo,

el usuario debiera especificar la denominación del puesto vacante y/o el área de estudio

inmediatamente referido al puesto vacante; también podría ingresar otras palabras

atinentes al puesto que serán buscadas en los CVs de los Postulantes.

A medida que los otros campos son utilizados en la búsqueda, los postulantes

encontrados tendrán perfiles más ajustados a los requerimientos de la Empresa.

Al presionar el botón Consultar en la pantalla de búsqueda se mostrarán abajo los CV’s

encontrados que responden a los criterios de búsqueda de la Empresa. La Empresa

puede conocer en detalle el CV de un postulante tildando la casilla correspondiente y

haciendo clic en el botón Ver detalle. A continuación, la Empresa tiene dos opciones: la

primera es presionar el botón Contactarse para entrar de inmediato en comunicación con

el Postulante; la segunda opción es presionar el botón Imprimir para tomar decisiones en

otra oportunidad..

Si presiona Contactarse, el sistema generará automáticamente un e-mail dirigido al

Postulante seleccionado invitándolo a una entrevista. El e-mail del servicio adjuntará

automáticamente el aviso con todos los requisitos del puesto vacante. Asimismo, la

Empresa recibe una notificación por correo electrónico desde el sistema de que el

Postulante ha sido contactado. A partir de este momento, los contactos siguientes, o los

encuentros entre la Empresa y el Postulante, dependerán de los pasos de ambas partes.

Si ningún CV es satisfactorio en el primer intento, la Empresa puede proceder a una

nueva búsqueda. Para ello debe hacer clic en el botón Limpiar, modificar la información

contenidas en los campos, o realizar otras búsquedas más adelante a la espera del

ingreso de nuevos CVs.

La Empresa tiene también la opción de seleccionar un conjunto de CVs tildando las

casillas correspondientes ( ) para tomar una decisión definitiva más adelante. Esta

opción se habilita haciendo clic sobre el “botón” Imprimir/Descargar CVs. Un archivo con

extensión zip se descargará en su computadora conteniendo la selección de CVs

operada por la Empresa. De ahí en más, con cualquier descompresor de archivos podrá

abrir cada uno de los CV en pantalla, extraerlos y guardarlos en su computadora.

Cuando desee comunicarse con cada Postulante, la Empresa deberá enviar un e-mail a

nombre propio, por fuera del sistema, invitando a una entrevista de trabajo. Dicho e-mail

debe incorporar el aviso de trabajo. La Empresa tiene la opción de regresar al botón

OFRECER PUESTO, hacer clic en Imprimir/Descargar al final del aviso, y descargarlo

como archivo en su computadora para que esté disponible como adjunto.

Las búsquedas de personal no se guardan en el sistema porque la Empresa puede

proceder a nuevas búsquedas en distintas oportunidades.

Consejos e informaciones útiles

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La página principal incluye otros botones de utilidad para los usuarios que también

pueden utilizar otras personas que ingresan pero que no se registran.

El botón Consejos útiles en la pantalla roja de Postulantes permite emprender

una búsqueda de empleo respondiendo a otras fuentes de información.

El botón Información útil en la pantalla gris de Empresas ofrece una guía de

pasos para capacitar a trabajadores de la Empresa cuando no tienen éxito las

búsquedas de Postulantes desde este servicio o desde otras fuentes.

El botón Estadísticas Laborales de NexoEmpleo proporciona estadísticas que

resultan de la utilización del servicio por Empresas y Postulantes.

El botón Información de Interés relaciona el servicio con documentos sobre el

empleo que provienen de fuentes oficiales.

El botón Ofertas recientes de empleo contiene los cincuenta puestos vacantes

últimamente ingresados al sistema según fecha del aviso. Esta información se

modifica automáticamente día tras día.

Asesoramiento y contacto

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Si un usuario desea recibir asistencia para el uso del aplicativo debe enviar el Formulario

de contacto presionando el botón Contáctenos. Una vez recibido el formulario, el

sistema envía a la brevedad al correo electrónico del usuario una respuesta con las

indicaciones para solucionar el inconveniente.

Los usuarios podrán también utilizar este Formulario de contacto para hacer

comentarios sobre NexoEmpleo. Los comentarios son bienvenidos para mejorar el

sistema.